Акт на удержания заработной платы

Самая важная информация по теме: "Акт на удержания заработной платы" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Содержание

  • Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    [ наименование организации, предприятия, учреждения ]

    Приказ
    об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

    [ место издания приказа ]

    [ число, месяц, год ]

    В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за [ указать расчетный период ], руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

    1. Произвести удержание суммы излишне выплаченной заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] в размере [ указать нужное ].

    2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

    1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

    2. Докладная записка об обнаружении счетной ошибки от [ число, месяц, год ].

    [ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    С приказом ознакомлен:

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

    Разработана: Компания «Гарант», июнь 2011 г.

    Источник: http://base.garant.ru/1970187/

    Минтруд России разъяснил, можно ли производить из зарплаты работника удержания по его заявлению

    Rangizzz / Depositphotos.com

    На практике нередко возникают ситуации, когда работники обращаются к работодателям с просьбой осуществлять из их заработной платы удержания, не предусмотренные законом. Например, для целей оплаты тех или иных услуг (парковки, аренды жилья и так далее), направления части заработной платы работника на благотворительность и так далее. Минтруд России рассмотрел ситуацию, в которой работник обратился к работодателю с просьбой направлять часть его заработной платы на погашение кредита (письмо Минтруда России от 23 октября 2018 г. № 14-1/ООГ-8448).

    В качестве ответа в ведомстве процитировали ст. 137 Трудового кодекса, содержащую основания для удержания из заработной платы работника, среди которых удержание по просьбе работника не указано. Из чего можно сделать вывод, что такое удержание чиновники законным не считают.

    Отметим, что на практике данный вопрос является крайне спорным. Многие специалисты полагают, что ст. 137 ТК РФ регулирует только вопросы принудительных удержаний из заработной платы работника. Добровольное же обращение работника с просьбой удержать ту или иную сумму из его заработной платы является формой распоряжения работником его денежными средствами. Трудовым законодательством данный вопрос не регулируется (определения Краснодарского краевого суда от 20 января 2015 г. № 33-971/2015, Воронежского областного суда от 24 июля 2014 г. № 33-3820/2014, Суда Чукотского автономного округа от 15 ноября 2012 г. № 33-179/12).

    Различными специалистами Роструда по рассматриваемому вопросу также высказываются противоположные мнения. Если в письме Роструда от 18 июля 2012 г. № ПГ/5089-6-1 указано на недопустимость удержаний из заработной платы, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, то в письме Роструда от 26 сентября 2012 г. № ПГ/7156-6-1 косвенно подтверждается правомерность дополнительных удержаний, производимых на основании заявления работника.

    Со своей стороны отметим, что в силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд Российской Федерации в определении от 21 апреля 2005 г. № 143-О указал, что нормы ст. 136 ТК РФ направлены на создание условий беспрепятственного получения заработной платы лично работником удобным для него способом. Таким образом, по нашему мнению, работодатель не вправе удовлетворять просьбы работника об удержании части его заработной платы. Вся сумма заработной платы должна быть получена работником, а уже в дальнейшем он может распорядиться ей угодным ему способом.

    Источник: http://www.garant.ru/news/1230960/

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    ГАРАНТ:

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ.

    [ наименование организации, предприятия, учреждения ]

    Приказ об удержании из заработной платы работника
    суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя [ N приказа ]

    [ место издания приказа ]

    [ число, месяц, год ]

    В ходе проведенной проверки был установлен факт причинения ущерба имуществу [ наименование организации, предприятия, учреждения ] и выявлены причины его возникновения.

    В целях возмещения ущерба, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

    1. Произвести удержание из заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ], виновного в причинении ущерба, суммы причиненного ущерба в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

    Читайте так же:  Организация осуществляющая управление многоквартирным домом в 2020 году

    2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

    1. Протокол комиссии от [ дата проведения проверки ].

    [ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

    С приказом ознакомлен:

    [ подпись, инициалы, фамилия работника ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя

    Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

    Источник: http://base.garant.ru/55724575/

    Согласие на удержание из заработной платы

    Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

    При этом если одни суммы могут удерживаться из зарплаты работника и без его одобрения, то на другие удержания нужно получать согласие работника.

    Так, например, к удержаниям из зарплаты без согласия работника относятся НДФЛ, а также удержания по исполнительным документам.

    Согласие работника на удержание из заработной платы потребуется, к примеру, при удержании сумм в виде неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты, для погашения неизрасходованных подотчетных сумм, а также для возврата сумм, излишне выплаченных работнику по причине счетных ошибок (ч. 2,3 ст. 137 ТК РФ).

    Как работнику написать заявление на согласие удержания из заработной платы?

    Оформляем согласие на удержание

    Единой формы заявления в виде согласия на удержание из зарплаты работника нет. Ведь его содержание будет зависеть от причины такого удержания. Эту причину, а также сумму удержания, на которую работник дает согласие, необходимо указать в заявлении. Иногда согласие на удержание нужно получить и в том случае, когда прямо ТК РФ этого не требует. К примеру, удержание сумм за неотработанные дни отпуска может производиться и без согласия работника, однако если сумма такого удержания превысит 20% от суммы к получению, согласие нужно будет получить.

    Приведем для согласия на удержание из заработной платы образец его заполнения для такого случая:

    Источник: http://glavkniga.ru/forms/444

    Удержания из заработной платы — размер и порядок по ТК РФ

    Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника. В этой статье рассмотрим особенности трудового законодательства и образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.

    Основания для удержаний из зарплаты

    Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.

    Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.

    Случаи возможных удержаний из заработной платы ТК РФ перечисляет в ст. 137 и 138:

    Виды для удержаний

    Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда)

    Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ

    Выплаты по нескольким исполнительным листам

    Возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска.

    ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника

    Ст. 137, 138 ТК РФ

    Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения)

    Ограничений не предусмотрено

    Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1

    Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.

    Более подробно об удержаниях рассказано в материале «Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы».

    Удержания по исполнительному листу

    Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится со дня получения документа организацией и продолжается до погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя. В этом случае необходимо не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о выплаченных суммах (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ), иначе работодателя ожидает штраф от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).

    Так как выплаты осуществляются на основании закона, дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника не требуется — достаточно наличия исполнительного листа или его копии.

    Заявление на удержание — образец

    Если сотрудник обратился с просьбой делать какие-либо выплаты из его зарплаты, нужно оформить заявление на удержание из заработной платы — образец представлен здесь.

    Пишется оно на имя руководителя, должно содержать Ф.И.О. и должность работника, паспортные данные и адрес регистрации. В заявлении следует указать вид удержания, сумму, периодичность выплаты, реквизиты получателя и документ-основание. Оно должно иметь дату составления и подпись работника с расшифровкой. На заявлении ставится указание руководителя о принятии его к исполнению.

    Читайте так же:  Сокрытие производственной травмы на предприятии ответственность

    ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и имеет силу исполнительного листа в соответствии с пп. 1, 2 ст. 100 СК РФ, поэтому после написания заявления работником выплата становится обязательной.

    Приказ на удержание — образец

    Бывают ситуации, когда необходимо произвести удержание:

    • за полностью отгулянный отпуск при увольнении до окончания года;
    • в случае если выданный аванс больше начисленной суммы за отработанное время;
    • при счетной ошибке;
    • при выявленной недостаче у материально ответственного лица.

    В этом случае необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы — образец можно посмотреть здесь.

    Приказ оформляется на фирменном бланке организации, содержит номер и дату. В нем нужно обязательно указать основание для удержания, его размер, ответственного за исполнение приказа. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.

    Подробнее об особенностях оформления удержаний можно посмотреть в статье «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».

    Порядок действий организации при выявлении недостачи и ее удержании подробно описан в статье «Положение о материальной ответственности работников — образец 2017»

    Удержание остатка подотчетных сумм

    Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.

    Оформление расчетов с подотчетниками подробно описано в статье «О чем нужно помнить бухгалтеру при выдаче денег под отчет».

    Итоги

    Все удержания из зарплаты работников должны соответствовать нормам ТК РФ и быть правильно оформлены. Тогда ни у бухгалтера, ни у руководителя не возникнет проблем и дополнительных расходов на трудовые споры.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/uderzhaniya_iz_zarabotnoj_platy_razmer_i_poryadok_po_tk_rf/

    Как правильно написать заявление на удержание из заработной платы – образцы для скачивания, ограничения по ТК РФ

    Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.

    Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.

    В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?

    Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.

    У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:

    • погашение кредитов в банке;
    • оплата медицинских и страховых взносов;
    • перечисление профсоюзных взносов;
    • оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
    • добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
    • погашение алиментов — образец заявления;
    • взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.

    Как оформить правильно?

    Заявление работник составляет в произвольной форме.

    В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.

    При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.

    Согласие на вычет излишне выплаченной суммы

    В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.

    Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:

    • Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
    • Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
    • Выплата начисленного заработка авансом.
    • Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
    • Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.

    Скачать пример

    Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.

    Удержание за трудовую книжку

    Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.

    Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.

    При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.

    Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.

    Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.

    В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.

    Скачать образец

    Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.

    Пример за спецодежду при увольнении

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.

    В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).

    Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).

    Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.

    Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.

    Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.

    Скачать пример

    Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.

    В счет погашения займа работником

    Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.

    Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.

    Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).

    Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.

    Читайте так же:  Зарплата увольнение выплачена позже срока 6 ндфл

    Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.

    Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.

    Скачать образец

    Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.

    Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.

    Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).

    Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.

    Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.

    Есть ли ограничения по ТК РФ?

    При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.

    Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).

    Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.

    Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.

    Данное ограничение не действует при:

    • отбывании исправительных работ;
    • удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
    • возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
    • по причине совершенного преступного деяния.

    Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.

    Полезное видео

    Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:

    Выводы

    Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.

    Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.

    Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».

    В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.

    Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-na-uderzhanie.html

    Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы

    Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.

    Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.

    Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен главой 39 ТК РФ.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Можно ли сумму материального ущерба удержать из зарплаты работника?

    Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств:

    • ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
    • существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
    • вина сотрудника доказана и не оспаривается им.

    При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.

    Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.

    По ст. 238 ТК РФ работник обязан возмещать работодателю прямой причиненный ущерб.

    Нельзя взыскать с заработной платы только суммы упущенной выгоды.

    Размер взыскания

    Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ.

    Взыскание не может за месяц превышать 20%.

    Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 %.

    Примеры

    Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс.

    Ущерб составил 30 тыс.

    • 45000 * 13 % = 5850 – НДФЛ с заработной платы.
    • 45000 – 5850 = 39150 – база для возмещения причиненного вреда.
    • 39150 * 20 % = 7830 – сумма взыскания в счет причиненного организации ущерба.
    • 39150 – 7830 = 31320 – зарплата на руки.

    Такими темпами сумма всей задолженности будет взыскана с заработной платы за 5 месяцев (39150 / 7830).

    Также работник вправе самостоятельно вернуть всю сумму долга перед предприятием в полном объеме сразу за месяц.

    Для этого бухгалтер просто оформляет приходный кассовый ордер на сумму ущерба, работник по нему вносит деньги в кассу предприятия.

    Кроме того, ст. 248 ТК РФ дает право заключить соглашение о возмещении вреда с рассрочкой в оговоренный срок.

    Если дело дойдет до судебной инстанции, и судья вынесет решение о взыскании, согласно ст. 138 ТК РФ, размер его уже составит 50% от месячной зарплаты, так как судом будет выдан исполнительный документ.

    Этот процент также взимается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.

    Работник отказался выплачивать задолженность предприятию в связи с причиненным вредом в размере 25 тыс.

    Работодатель обратился в суд. Было вынесено решение о взыскании всей суммы долга.

    Начисленная зарплата в месяц составляет 44 тыс.

    Так как в постановлении суда не обозначен процент удержания, работодатель руководствуется ст. 138 ТК РФ и будет удерживать ежемесячно 50 %.

    • 44000 * 13 % = 5720 – налог с заработной платы.
    • 44000 – 5720 = 38280 – база для удержаний по возмещению вреда.
    • 38280 * 50 % = 19140 – сумма удержания в счет материального ущерба.
    • 38280 – 19140 = 19140 – сотрудник получит на руки.

    При таких расчетах, работодатель получит возмещение по ущербу за 2 месяца (25000 / 19140).

    Документы основания

    обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

    Читайте так же:  Применение мер ответственности предусмотренных российским законодательством в 2020 году

    С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего.

    Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт.

    По окончании расследования рекомендуется создать акт с суммами причиненного предприятию ущерба.

    Ст. 248 ТК РФ гласит, что для взыскания работодатель должен издать распоряжение (приказ).

    Именно он и будет выступать документальным основанием для удержания из зарплаты.

    Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.

    При таких обстоятельствах дополнительно приказ на удержание не составляется.

    Работник вправе добровольно внести всю задолженность в кассу или написать заявление на ежемесячное удержание с заработной платы в любом размере.

    В таком случае закон не вводит ограничений. Написать заявление допускается в свободной форме.

    Нужно ли согласие сотрудника?

    Письменное согласие работника на взыскание причиненного им ущерба требуется только, если его размер превышает средний месячный заработок сотрудника.

    При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

    Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

    Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

    А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

    Пример заявления

    Скачать образец заявления о согласии на удержание средств в счет возмещения причиненного ущерба работодателю – word.

    Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

    Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме.

    Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

    • полное наименование организации;
    • название самого документа;
    • краткое описание — о чем приказ;
    • дата составления;
    • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
    • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
    • список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
    • подпись директора;
    • виза ознакомления виновного сотрудника.

    Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.

    Образец приказа

    Скачать образец приказа о взыскании ущерба с работника – word.

    Полезное видео

    Как происходит удержание из заработной платы по заявлению сотрудника (возмещение ущерба), подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    По теме можно выделить несколько основных моментов:

    • Закон о труде устанавливает размер удержаний из зарплаты в размере не более 20%, по исполнительным документам до 50%.
    • Для взыскания материального причиненного ущерба сначала проводится расследование, потом издает приказ о взыскании. Для бухгалтера он является документальным основанием.
    • Согласие работника на взыскание требуется только при сумме ущерба более средней зарплаты за месяц. Если он его не дает, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском.
    • Взыскание производится после удержания из начисленной зарплаты налога с доходов 13 %.
    • Форма приказа не установлена законом, он составляется по шаблонам организации-работодателя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/uderzhaniya/materialnogo-ushherba.html

    Какие бывают виды удержаний из заработной платы

    Удержание части заработанных гражданином денег разрешено в ситуациях и размерах, определяемых некоторыми федеральными законами и Трудовым кодексом РФ.

    При неправомерности вычетов, произведенных из заработанного дохода гражданина, последний имеет право направить соответствующее заявление в суд. Поэтому ответственные сотрудники организации должны производить все вычеты из доходов трудящихся в строгом соответствии законодательным нормам, а информация по возможным вариантам удержаний может включаться в документ о правилах оплаты труда или иной внутренний акт, регламентирующий в организации вопросы платы за труд.

    Возможные варианты удержаний из заработной платы

    Случаи невыплаты сотруднику денежных средств из его заработной платы определяются согласно ТК РФ (ст. 137) и разделяются на удержания:

    • обязательного характера;
    • инициированные предприятием;
    • по желанию самого сотрудника.

    К обязательным видам невыдачи средств из заработка сотрудника отнесены:

    • налоговый платеж с дохода гражданина в качестве физического лица (НДФЛ), определяемый НК РФ (гл. 23);
    • взыскания по исполнительным документам (листам) согласно ФЗ об исполнительном производстве (№119, 21.07.1997), производимые после уплаты обязательных налогов согласно НК РФ.

    К сведению! Любые виды вычетов производятся из заработанных гражданином средств после первоочередного вычета в виде НДФЛ. Взыскания по исполнительным листам не применимы к некоторым видам дохода, к примеру, за работу в экстремальных или вредных условиях (ст. 69 ФЗ № 119).

    Удерживаемые по инициативе предприятия суммы относятся к его праву, но не обязанности, и содержат:

    • компенсацию предоставленного ранее и невозвращенного авансового платежа, полученного трудящимся в счет будущего заработка;
    • гашение в установленный срок невозвращенного, неизрасходованного авансового платежа, полученного сотрудником по причине командировки, перевода на работу в иной населенный пункт;
    • возврат лишней части денег, уплаченных работнику по причине ошибок счетного характера;
    • возврат излишне уплаченных гражданину денег при признании его вины или неправомерности действий комиссией по трудовым спорам или судебным решением (ст. 155, 157 ТК РФ);
    • вычет за время трудового отпуска, не отработанное сотрудником, в зависимости от причин для увольнения работника (ст. 77, 81, 83 ТК РФ);
    • покрытие материального ущерба, понесенного организацией по вине работника (гл. 39 ТК РФ).
    Читайте так же:  После увольнения сколько можно быть на больничном

    Невыплата части заработка по ­распоряжению руководства компании должна соответствовать следующим условиям:

    • стоимость нанесенного вреда не превышает величины среднемесячного ­заработка виновного лица (ст. 248 ТК РФ);
    • распоряжение о взыскании денег издано руководством организации не позже 1 месяца от даты окончательного выявления величины причиненного урона (ст. 248 ТК РФ).

    По окончании месячного срока при отсутствии добровольного согласия работника на компенсацию урона взыскание производится работодателем только при наличии судебного решения.

    К сведению! Если переплата лишней суммы по плате за труд произошла из-за некорректного или неправильного трактования законодательных норм или иных нормативных актов, уменьшение размера заработка на установленный излишек не допускается (ст. 137 ТК РФ).

    Любые вычеты из заработка по инициативе самого работника (оплата банковского кредита, профсоюзных или страховых взносов, коммунальных платежей) производятся бухгалтерским подразделением компании только при получении от сотрудника письменного заявления.

    Размер и порядок удержаний из заработка

    ТК РФ (ст. 138) определены предельные показатели по размерам удержаний независимо от их вида, в том числе при каждой уплате заработка:

    • общая сумма заработанных, но не переданных гражданину средств, не может превысить 20% от начисленного заработка;
    • при необходимости нескольких выплат по исполнительным документам общая сумма удержаний не может быть больше 50% от величины заработка;
    • размер вычета может достигать до 70% от заработка, если вычеты производятся из дохода лица, отбывающего срок в исправительной колонии, при возмещении урона здоровью иного гражданина, при возмещении ущерба в связи с кончиной кормильца или причиненного преступлением.

    Внимание! Все выполняемые работодателем вычеты из заработка сотрудника должны отражаться в расчетных листках. О размерах и основаниях уменьшения выплачиваемой суммы работник должен уведомляться письменно (ст. 136 ТК РФ).

    Перед осуществлением вычета работодатель должен:

    • получить законное основание для выполнения процедуры (приказ, распоряжение, докладная записка с резолюцией руководителя);
    • осуществить проверку, установив причину возникновения, определив точный размер нанесенного вреда и составив акт, при наличии необходимости возмещения урона работодателю (ст. 246, 247 ТК РФ);
    • проконтролировать соблюдение установленного периода для подготовки решения по удержанию средств из заработка;
    • получить письменное согласие сотрудника на уменьшение суммы заработка (при необходимости).

    Отражение удержаний в бухучете

    Начисленные по зарплате суммы указываются в бухгалтерском учете по сч. 70. Удержания также должны отражаться в учете, поэтому начисленные по дебету сч. 70 суммы будут уменьшены:

    • при вычете НДФЛ — по кредиту сч. 68;
    • при удержании отчислений в ПФР — по кредиту сч. 69;
    • при оплате по исполнительным листам — по кредиту сч. 76;
    • для возмещения потерь от брака — по кредиту сч. 28;
    • для возмещения невозвращенных подотчетных сумм — по кредиту сч. 71;
    • при удержании средств в пользу третьих лиц — по кредиту сч. 76.

    После проведения всех необходимых вычетов выплата зарплаты осуществляется наличными через кассу (Дебет сч. 70/Кредит сч. 50) или зачисляется сотруднику на (Дебет сч. 70/Кредит сч. 51).

    Ошибки при проведении вычетов из заработка

    При недоплате средств из заработка сотруднику предприятия наиболее часты следующие нарушения:

      Вычет, не оговоренный ТК РФ или иным федеральным документом, к примеру, в форме денежного штрафа из-за несвоевременного прихода на работу, курения в пределах территории организации. По ТК и иным законодательным нормам подобные меры как вариант дисциплинарной ответственности не предусматриваются. Когда подобные требования указаны в локальных актах компании или в трудовых контрактах, работодатель вправе привлечь трудящегося лишь к дисциплинарной или материальной ответственности в виде выговора, замечания, прекращения действия трудового контракта по некоторым причинам (ст. 192 ТК РФ). При нанесении предприятию вреда виновному грозит ответственность материального характера, но и в таких случаях законодательно не предусмотрены основания для денежного штрафа (ст. 238 ТК РФ).

    Важно! Штрафные санкции приемлемы для административной ответственности, устанавливаемой КоАП РФ, УК РФ, иными федеральными законами, применяемыми лишь уполномоченными государственными структурами и предусматривающими взыскания средств в пользу государственного бюджета, но не компании (работодателя).

  • Несоблюдение порядка, сроков, иных критериев при проведении вычетов из заработка. К примеру, при возникновении ущерба от виновного сотрудника не получено объяснение в письменном виде по сложившейся ситуации или списаны деньги за неотработанный период трудового отпуска у уволенного в связи с сокращением штата предприятия.
  • Показатель удержания превышает значение, допустимое по ТК РФ или иным законодательным нормам.
  • При обнаружении нарушений при проведении вычетов из заработка сотрудника работодатель:

    • за несоблюдение трудового законодательства может привлекаться к административной ответственности с уплатой штрафа (компанией, ответственным сотрудником) с дисквалификацией ответственного работника при повторном нарушении (ст. 5 КоАП РФ);
    • за нарушение срока уплаты заработной платы несет материальную ответственность перед сотрудником в сумме не меньше 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от положенной к уплате суммы за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ);
    • возмещает гражданину моральный урон из-за неправомерного поведения в отношении него в сумме, определяемой по соглашению сторон или судебным решением (ст. 237 ТК РФ).

    К сведению! По применяемым в ТК РФ положениям допустимые вычеты из дохода трудящегося составляют некрупные суммы. Но когда работник согласен на вычет в большем размере, соответствующая процедура должна осуществляться при соблюдении правильности оформления подтверждающих документов (заявления, приказа, распоряжения), а также выполнении требуемых нормативных условий и порядка вычета.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://assistentus.ru/oplata-truda/vidy-uderzhanij/

    Акт на удержания заработной платы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here