Акт о совершении дисциплинарного проступка образец

Самая важная информация по теме: "Акт о совершении дисциплинарного проступка образец" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Энциклопедия решений. Фиксация дисциплинарного проступка

Фиксация дисциплинарного проступка

На практике первым шагом привлечения работника к дисциплинарной ответственности является фиксация работодателем допущенного нарушения трудовых обязанностей.

Следует обратить внимание, что необходимость издания специального документа, подтверждающего факт нарушения работником трудовой дисциплины, законодательно не установлена. Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является непосредственно факт несоблюдения работником трудовой дисциплины, а не его документальное оформление. Таким образом, само по себе отсутствие документов, фиксирующих проступок работника, не является нарушением процедуры привлечения его к дисциплинарной ответственности (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.2011 N 33-12897/2011, определение Кировского областного суда от 12.07.2012 N 33-2160).

Если работодатель не будет располагать документом, фиксирующим факт дисциплинарного нарушения, это может создать для него трудности при подтверждении в ходе трудового спора того, что данный факт действительно имел место. В то же время с этой целью работодатель может прибегнуть к любым другим доказательствам, например, свидетельским показаниям, данным специальных программных средств, аудио- и видеозаписям и др. (определение Тверского областного суда от 15.09.2016 N 33-3914/2016, определение Московского городского суда от 06.02.2013 N 11-4174/13, определение Красноярского краевого суда от 25.01.2012 N 33-376).

Как мы выяснили, документальная фиксация работодателем совершенного работником дисциплинарного проступка является целесообразной, поскольку облегчает процесс доказывания. Трудовым кодексом РФ не установлен конкретный документ, который может составляться с такой целью (определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 02.10.2012 N 33-4377/2012). Поэтому работодатель вправе самостоятельно определить его форму и наименование. В качестве такого документа может выступать акт о нарушении работником трудовой дисциплины, докладная или служебная записка и т.п.

Поскольку закон не устанавливает каких-либо требований к срокам фиксации дисциплинарного проступка, работодатель вправе осуществить данные действия в любое время, в том числе после истребования у работника объяснений (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 12.10.2011 N 33-3641/11).

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным темам в сфере трудового права и кадрового делопроизводства

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства

Материал приводится по состоянию на январь 2020 г.

См. содержание Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры

При подготовке информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» использованы авторские материалы, предоставленные Ю. Борщевской, Н. Булыгой, Е. Вороновой, Ю. Добычиной, П. Ериным, О. Ефимовой, М. Золотых, Е. Карсетской, А. Кикинской, М. Кудряшовым, Е. Кудымовым, А. Мазухиной, Н. Обуховой, О. Сидоровой, П. Сутулиным, В. Титовым, А. Черновой, Т. Штукатуровой и др.

Источник: http://base.garant.ru/58072338/

Акт о невыполнении должностных обязанностей

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется тогда, когда работник не следовал должностным инструкциям, либо тогда, когда случился несчастный случай. В любом случае акт может являться вполне достойным и весомым основанием для применения руководителем дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения.

Основное отличие акта от должностной записки – наличие специально собранной комиссии в лице нескольких (не менее трех) сотрудников этой организации, разоблачающих своего коллегу.

К сведению! В большинстве случаев акт составляется работником кадровой службы либо сотрудником организации, который является непосредственным начальником нарушающего трудовую дисциплину лица.

Конкретные случаи

Акт о невыполнении должностных обязанностей составляется в случаях:

  • Нарушения сотрудником закона.
  • Если работник не последовал одному из приказов либо распоряжений руководителя в какой-либо иной форме (с которым был ознакомлен).
  • Если попрана должностная инструкция.
  • При невыполнении или недостаточно качественном выполнении должностных обязанностей.
  • Прогула.
  • Опоздания по недостаточно уважительным причинам.
  • Бездействия сотрудника в момент, когда было необходимо его участие в каком-либо процессе. Особенно если последствия этого бездействия сказались на компании, ее показателях, других сотрудниках, заработной плате и т.д.
  • Недопустимого общения со всеми коллегами и пр.

Причем эти нарушения могут носить как единичный, так и систематический характер.

Кому предоставляется для ознакомления

Существует два вида актов: внутренние и внешние.

С внутренними актами знакомятся руководители офисов, подразделений или компании в целом (в зависимости от того, кому они предназначены). А потом начальники решают, предпринимать какие-либо меры дисциплинарного взыскания к конкретному специалисту или нет.

Если же акт внешний, то подразумевается, что с ним знакомится представитель контролирующей организации.

Бывают ситуации, когда подобные документы составляются на руководителя, а их цель – дополнительная проверка документов организации, форм и методов работы и пр.

Временные промежутки дисциплинарного взыскания

Интересно, что свое решение руководитель, согласно Трудовому кодексу, должен принять не позднее 30 дней с момента обнаружения проступка (и составления акта). Если он не успел этого сделать, значит, он уже не может применить дисциплинарное взыскание по этому случаю.

Также по существующему законодательству если какой-либо недостаток «вскрылся» по прошествии только 6 месяцев, то ему не придается значения. Естественно, это не касается случаев нарушения закона. Это правило касается только внутренней политики компании.

За одну и ту же провинность нельзя наказывать несколько раз. А все уже наложенные взыскания (по умолчанию, если нет даты) действуют в течение года, но могут быть досрочно отменены работодателем.

Составные элементы акта

Акт располагается на одном листе (по возможности) и начинается с названия организация в верхней части. Далее следует город составления и дата. Потом – полное наименование самого документа посередине листа.

После шапки следует обстоятельное описание, включающее:

  • ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
  • ФИО нарушителя.
  • Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
  • Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.
  • Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
  • Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.
Читайте так же:  Причины уволиться без отработки

В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически). В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.

Важные нюансы

Прогулянным считается рабочий день, если сотрудник не явился на службу в течение первых четырех часов рабочего времени.

До этого момента такая задержка, согласно Трудовому кодексу, считается опозданием.

Грубым невыполнением должностных обязанностей будет являться появление сотрудника на службе в нетрезвом виде. Но в этом случае есть смысл составлять бумаги с другими наименованиями. Ссылки на законодательную базу в акте (пункты, датировка) станут весомым подтверждением текста акта и будут как нельзя лучше вписываться в сложившуюся ситуацию.

Уважительные причины

В свое оправдание сотрудник может предоставить документы, подтверждающие уважительные причины невыполнения должностных обязанностей. Это могут быть:

  • Справки из ТСЖ или другой домовой организации о возникновении проблемных или аварийных ситуаций в области ЖКХ конкретного здания, где находился сотрудник.
  • Медицинские справки. Собственная болезнь или болезнь родственников, смерть и пр.
  • Справка от сотрудников полиции в том, что сотрудник в конкретное время принимал участие в следственных или иных действиях и пр.

Если причины действительно уважительные, то руководитель не имеет права на наложение дисциплинарного взыскания. Если же причины признаны не уважительными либо сотрудник вообще не предоставил причины и не объяснил свое поведение, то право работодателя – сделать устное или письменное замечание, строгий или простой выговор. При систематических либо очень серьезных инцидентах – уволить провинившегося сотрудника.

Таким образом, акт о невыполнении должностных обязанностей является достаточно эффективным средством фиксации нарушения должностных инструкций и способом донести до руководителя информацию о проступках конкретного работника.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej/

Примерная форма акта о совершении работником дисциплинарного проступка (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт
о совершении работником дисциплинарного проступка

[ название населенного пункта ]

[ число, месяц, год ]

Мною, [ наименование должности, Ф. И. О. ] в присутствии [ наименование должности, Ф. И. О. ] и [ наименование должности, Ф. И. О. ] составлен настоящий о нижеследующем:

[ число, месяц, год ] в [ вписать нужное ] ч. [ вписать нужное ] мин. [ указать должность работника, наименование структурного подразделения, Ф. И. О. ] совершил дисциплинарный проступок: [ указать существо проступка, например, отсутствие без уважительных причин на работе или на рабочем месте, отказ без уважительных причин от исполнения трудовых обязанностей и т. д. ], чем нарушил [ указать пункт, статью и т. д., например, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудового договора, приказа работодателя и т. д. ].

Свои действия (бездействия, состояние) [ Ф. И. О. работника ] объяснил следующим образом: [ изложить в произвольной форме объяснения работника ].

Свой отказ от предоставления письменных объяснений [ Ф. И. О. работника ] мотивировал [ изложить в произвольной форме причины отказа работника от дачи объяснений ].

В соответствии с ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то работодателем составляется соответствующий акт.

В соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ, [ указать пункт, статью иного нормативного акта, локального акта организации, договора с работником ] за совершение указанного дисциплинарного проступка работник должен понести дисциплинарную ответственность в виде [ замечания, выговора, увольнения по соответствующим основаниям ].

В соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены и другие дисциплинарные взыскания.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у работодателя, а второй передается работнику.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

1. [ должность ] [ подпись ] [ фамилия и инициалы ]

2. [ должность ] [ подпись ] [ фамилия и инициалы ]

Настоящий акт составил:

[ должность ] [ подпись ] [ фамилия и инициалы ]

[ должность, фамилия и инициалы, работника, совершившего дисциплинарный проступок ] [ подпись ]

От подписания настоящего акта [ фамилия и инициалы ] отказался.

В случае отказа работника, совершившего дисциплинарный проступок, от подписания акта после отметки об этом составитель акта расписывается еще раз.

Экземпляр акта от [ число, месяц, год ] получил (а):

[ число, месяц, год ]

[ должность ] [ подпись ] [ фамилия и инициалы ]

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта о совершении работником дисциплинарного проступка

Разработана: Компания «Гарант», апрель, 2009 г.

Источник: http://base.garant.ru/1967656/

Акт о совершении аморального проступка

Сотрудника, который согласно трудовому договору выполняет воспитательные функции, совершившего аморальный проступок, работодатель вправе уволить по п. 8 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Для этого нужно соблюсти все требования законодательства и провести процедуру увольнения в определенном порядке. Документом, подтверждающим факт вины, является акт о совершении аморального проступка. Разберемся, кого можно привлечь к дисциплинарному взысканию по этой причине и как правильно составить данный документ.

Что понимать под аморальным проступком

Под таким действием нужно понимать следующие проступки: распитие сотрудником, выполняющим воспитательные функции, спиртного, нахождение на рабочем месте в нетрезвом состоянии, вымогательства, драки, сексуальные домогательства, просмотр порнографических фильмов, употребление в речи нецензурных слов и выражений и многое другое. В законодательстве нет точного определения аморального проступка, поэтому работодатель в каждом конкретном случае оценивает действия сотрудника самостоятельно.

Читайте так же:  Бывшая жена мужа живет на алименты

Учитывается поведение работника не только на месте выполнения своих служебных обязанностей, но и за его пределами: в быту, в общественных местах.

Кого можно уволить

Наложить дисциплинарное взыскание можно только на тех сотрудников, которые выполняют воспитательную функцию: это педагоги, воспитатели, тренеры в спортивных секциях, преподаватели в учебных заведениях, помощники воспитателя и т.д.

Воспитательная функция должна быть основной в деятельности такого работника и должна быть зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции.

Кто составляет акт

Этим занимается специальная комиссия, в нее должно входить не менее трех человек. Создается специальным приказом руководителя. Ее роль — зафиксировать факт совершения аморального проступка, описать его, то есть выступить в роли свидетелей. Соответственно, все ее члены должны поставить свои подписи на документе.

Как правильно составить акт о совершении аморального проступка

Не существует унифицированной формы такого документа, поэтому его пишут в произвольном виде на бумаге формата А4. Учреждение может самостоятельно разработать бланк, если совершение его сотрудниками аморальных проступков не редкость.

Заполнять бумагу можно от руки и с помощью компьютера. Печать ставить необязательно.

Итак, документ должен содержать следующие сведения (перечисляются в порядке заполнения сверху вниз):

  1. Наименование учреждения, в котором произошел инцидент.
  2. Название документа и его номер.
  3. Населенный пункт и дату составления акта.
  • Дату и время, когда члены комиссии зафиксировали аморальный проступок.
  • Состав комиссии (должности, ФИО).
  • ФИО и должность провинившегося работника.
  • Подробное описание сути и обстоятельств нарушения, последствия.
  • Предоставил ли сотрудник объяснительную записку.
  • Мнение комиссии по поводу вида взыскания.
  • Подписи всех членов комиссии.
  • Приложения к документу. Это могут быть докладная и объяснительная записки. Если работник отказывается прочитать и подписать данный акт, то составляется акт об отказе подписать акт. Его тоже заносят в список приложений.
  • Подпись самого работника.
  • Важно! Составляется такой документ, если случай произошел на территории учреждения. Если руководитель узнал об аморальном проступке своего работника, совершенном вне учреждения, от правоохранительных органов, то такой акт составлять не нужно.

    Как исправить ошибку в тексте документа

    Фактические ошибки, такие как, например, неправильно указанные время, фамилия работника и другие данные, необходимо исправлять. При этом существует стандартный алгоритм действий:

    1. Зачеркнуть одной чертой слово или фрагмент текста, содержащий ошибку, так, чтобы его можно было прочитать.
    2. Сверху следует написать верный вариант.
    3. Рядом написать: «Исправленному верить».
    4. Там же члены комиссии ставят свои подписи.

    Важно! Орфографических и грамматических ошибок в тексте акта быть не должно.

    Дальнейшие действия

    Когда акт передается руководителю, то он изучает его содержание и принимает решение относительно тяжести наказания. Работодателю нужно учесть, что работник может оспорить дисциплинарное взыскание, поэтому необходимо подойти к рассмотрению ситуации объективно. Важно проверить, не вышел ли срок давности по таким наказаниям, действительно ли работник может быть наказан за такое поведение, не относится ли он к категории сотрудников, которые не выполняют воспитательные функции.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-sovershenii-amoralnogo-prostupka/

    Рекомендации по оформлению акта о нарушении трудовой дисциплины – образец и правила составления

    Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом проступка, за который полагается взыскание.

    К подобным дисциплинарным проступкам относятся опоздания, неявка, нахождение на работе пьяным, драки и другие поступки.

    Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Нужно ли составлять для фиксации проступка?

    При нарушении распорядка на предприятии, опоздании на работу или срыве производственного процесса начальник сам принимает решение о том, какое взыскание необходимо применить к работнику.

    Акт составляется в том случае, если будет применено реальное взыскание, например, выговор или увольнение.

    Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.

    Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора, поскольку в итоге будет опубликован приказ, и там должна быть ссылка данный документ.

    Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.

    Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание, а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.

    Кто оформляет?

    Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров. Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.

    Перед созданием комиссии должна быть служебная или докладная записка от непосредственного начальника виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.

    В ней будет указан факт нарушения дисциплины. В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.

    Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.

    Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.

    Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.

    Оформление

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прежде всего, составители должны попросить провинившегося сотрудника составить объяснительную записку.

    Он имеет право отказаться, тогда придется составлять еще один документ с подписями свидетелей об отказе сотрудника предоставить объяснения.

    Непосредственно в акте должна быть такая информация:

    • Название компании.
    • Название документа.
    • Дата составления.
    • Суть нарушения.
    • Подпись составителя и свидетелей, после слов « данные акта подтверждаем».
    • Также подпись нарушителя, если он отказался подписывать документ, тогда это указывается непосредственно на акте.

    Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды, кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.

    Читайте так же:  Как наложить арест на имущество

    После составления бумаги руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.

    Скачать образец

    Скачать пример акта о нарушении трудовой дисциплины работником – word.

    Так выглядит образец:

    Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:

    Нужно ли вносить в журнал регистрации?

    Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале, который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».

    У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.

    Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет.

    Только после этого его имеют право уничтожить.

    Полезное видео

    Как правильно оформить дисциплинарное взыскание работнику, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Нарушение трудовой дисциплины может быть серьезной проблемой в компании. Поэтому любой работодатель должен знать, как правильно бороться с нарушителями.

    Это важно, поскольку если наказывать не по закону, можно самому в итоге нарваться на приличный штраф и взыскания от трудовой инспекции.

    Поэтому, в первую очередь, необходимо зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины или внутреннего распорядка. Для этого желательно привлечь свидетелей, а у сотрудника попросить объяснительную записку.

    Также не помешает создать комиссию для расследования факта вины, тогда можно налагать взыскание и объявлять выговор нерадивому сотруднику.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/akta-o-narushenii.html

    Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

    Акт о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ, на основании которого работодатель проводит расследование по факту совершенного сотрудником нарушения трудовой дисциплины.

    Порядок оформления бумаги имеет ряд особенностей, обязательных для соблюдения в процессе ее составления.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?

    Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

    Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.

    Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.

    Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:

    • совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
    • отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
    • пропажа должностной инструкции;
    • бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
    • прогул, опоздание и т.д.

    Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.

    Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?

    Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.

    Также привлечь работника к наказанию могут специалисты кадровой службы.

    После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.

    Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.

    Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.

    Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.

    Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.

    Правила оформления

    При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

    Для заполнения бумаги можно использовать образец, разработанный специалистами компании.

    Также допускается написание текста в свободном стиле.

    По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.

    Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:

    • инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
    • должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
    • описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
    • подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
    • перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;
    • сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.

    В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.

    Читайте так же:  Расторжение договора в связи с невыполнением обязательств в 2020 году

    В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.

    Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.

    Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.

    Скачать образец

    Скачать пример акта о ненадлежащем исполнении работником своих обязанностей – word.

    Так выглядит образец:

    Полезное видео

    Процедура применения дисциплинарного взыскания к сотруднику и какие документы необходимо оформить, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Акт о невыполнении должностных обязанностей является эффективным методом фиксации нарушений дисциплины, установленной внутренней документацией компании.

    Бумаги такого вида являются основанием для проведения работодателем расследования по факту совершения правонарушения.

    Документ составляется в присутствии специально собранной комиссии, минимальное число членов которой не должно быть менее 3.

    В случае систематического нарушения трудовой дисциплины и при совершении грубых проступков по отношению к работнику может быть применена самая строгая мера наказания. Таковой принято считать увольнение.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/akta-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

    Акт о нарушении трудовой дисциплины

    Виды нарушений трудовой дисциплины

    К нарушениям дисциплины труда можно отнести следующие проступки:

    • несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
    • невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
    • игнорирование распоряжений руководителя;
    • появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
    • неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
    • отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
    • отказ от прохождения медицинского обследования;
    • опоздание на рабочее место;
    • несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
    • кража или порча имущества организации.

    В случае совершения сотрудником дисциплинарного нарушения работодателем составляется акт, в котором фиксируется факт проступка.

    Для чего нужен этот документ

    Документом, сообщающим работодателю о нарушении, является докладная записка. Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.

    Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем приказа о дисциплинарном взыскании в отношении провинившегося сотрудника. Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:

    Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний. Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением. Чаще всего такое случается, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику.

    Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец

    Кто его составляет

    Чаще всего он оформляется специалистом отдела кадров или собственно работодателем.

    К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.

    Единого унифицированного бланка не существует. Поэтому форма акта о нарушении трудовой дисциплины произвольная. При его составлении работодатель может использовать фирменный бланк организации.

    В нем следует указать:

    • дату, время, место составления документа;
    • вид документа (акт);
    • наименование организации;
    • должность и Ф.И.О. директора фирмы;
    • должности и Ф.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
    • должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
    • описание допущенного нарушения;
    • приложение (например, объяснительная записка работника).

    Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. Если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

    Сроки хранения

    Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия. Там он хранится в соответствии со сроками, установленными для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет). А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение пяти лет.

    Источник: http://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/akt-o-narushenii-trudovoy-distsipliny

    Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

    Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания

    Строго установленной законом формы приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Отсутствуют и специальные требования к его объему, содержанию и структуре. Каждая фирма устанавливает форму такого документа самостоятельно и пользуется ею во всех случаях оформления дисциплинарных взысканий вне зависимости от разновидности проступка работника или вида взыскания.

    Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст. 192 ТК РФ).

    При самостоятельной разработке бланка за образец приказа о дисциплинарном взыскании можно взять любую унифицированную форму соответствующего документа. Если придерживаться общей структуры построения такого рода документов, меньше вероятность пропустить в самостоятельно разработанной форме важные реквизиты.

    Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте:

    Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев.

    Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула.

    Когда в приказе работодателя объявляется взыскание сотрудникам?

    Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

    Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд).

    В приказе о дисциплинарном взыскании за прогул потребуется отразить все существенные аспекты: кратко описать факт нарушения, указать ссылку на подтверждающие документы (акты, служебные записки, пояснения), обозначить дату прогула, а также организационные или материальные последствия проступка (лишение премии, выговор и др.).

    Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно. Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ.

    Читайте так же:  Протокол собрания учредителей ооо о продаже недвижимости в 2020 году

    Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

    Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

    Кроме того, работодателю до принятия приказа о дисциплинарном взыскании важно скрупулезно и со всей серьезностью подойти к оформлению факта совершения проступка. Придется зафиксировать момент отсутствия работника в месте выполнения своей трудовой функции и выяснить все обстоятельства данного нарушения. Это возможно путем оформления отдельного документа, составленного специально созданной работодателем комиссии.

    Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя.

    Чтобы работодатель смог наказать работника за трудовую провинность, следует заранее позаботиться о том, чтобы со всеми обязанностями, исполнения которых работодатель ждет от работника, его своевременно ознакомили под роспись. Иначе работник легко оспорит правомерность приказа о дисциплинарном взыскании (например, см. апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 24.06.2015 по делу № 33-2159/2015).

    То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

    Итоги

    Работодатель вправе наказать нерадивого работника за трудовой проступок. Важно всесторонне разобраться в его обстоятельствах и правильно оформить все документы, чтобы последствия дисциплинарного взыскания не стали предметом судебного разбирательства. В числе таких бумаг — приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого размещен на нашем сайте.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/prikaz_o_disciplinarnom_vzyskanii_obrazec_i_blank/

    Образец акта служебного расследования на предприятии

    Служебное расследование

    Трудовой кодекс РФ не содержит четкого определения служебного расследования, но на практике под таковым понимается формализованный порядок установления обстоятельств нарушения.

    Основными целями служебного расследования являются:

    1. Установление факта совершения проступка конкретным лицом.
    2. Определение законности наложенного на виновное лицо взыскания.
    3. Наложение взыскания в установленный срок.

    Конкретного перечня, согласно которому на работников могут быть наложены дисциплинарные взыскания и проведены служебные расследования, в законодательстве нет. Однако работодатели вправе самостоятельно определять данные ситуации и закреплять их в локальных нормативно-правовых актах (в том числе рекомендуется утвердить образец акта служебного расследования на предприятии).

    Зачастую указанный перечень выглядит следующим образом:

    1. Нарушение трудовой дисциплины.
    2. Невыполнение трудовых обязанностей.
    3. Нарушение правил техники безопасности.
    4. Причинение материального ущерба работодателю (в последнем случае проведение служебного расследования обязательно).

    Если в совершенном проступке обнаружены признаки преступления или административного правонарушения, администрация работодателя обязана в установленном порядке сообщить об этом в правоохранительные органы.

    Порядок проведения служебного расследования

    Служебное расследование начинается с выявления совершенного проступка. При этом следует учесть, что днем выявления нарушения будет считаться день, когда об этом узнало соответствующее должностное лицо. Согласно подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 таким должностным лицом является непосредственный начальник.

    Этапы проведения служебного расследования следующие:

    1. Издание приказа о формировании комиссии (не менее 3 человек для случаев материального ущерба работодателю, см. ст. 247 ТК РФ, в других случаях количество членов комиссии может быть установлено ведомственными или локальными актами). В состав такой комиссии включается непосредственный начальник работника, а также руководитель, впоследствии выносящий итоговое решение.
    2. Деятельность комиссии:
      • установление конкретного лица;
      • установление сути нарушения;
      • определение стоимости и размера вреда;
      • выявление причин, послуживших основанием для совершения правонарушения;
      • привлечение виновного лица к ответственности;
      • определение профилактических мер с целью избежания возникновения подобных ситуаций в дальнейшем.
    3. При определении виновного лица истребование у него объяснительной (ч. 1 ст. 193, ч. 2 ст. 247 ТК РФ). На составление указанного документа работнику выделяется 2 дня. При непредставлении объяснительной или в случае отказа от ее составления подлежит оформлению соответствующий акт.
    4. Сбор и формирование необходимых дополнительных документов и материалов, относящихся к делу.
    5. Оформление итогового документа — акта, в котором описывается факт совершенного правонарушения, время его совершения, обстоятельства и резолютивная часть.

    Составляем заключение о проведении служебного расследования

    Заключительным документом, оформляемым в конце служебного расследования, является акт. Унифицированного образца заключения служебного расследования действующим законодательством не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме.

    Оформляется акт, как правило, на листе формата А4, допускается его составление как в печатном виде, так и от руки.

    Согласно правилам делопроизводства, принятым в компании, акту присваивается порядковый номер, а также проставляется дата его заполнения. Именно эта дата впоследствии будет считаться датой окончания проведения расследования.

    Акт, а также все приложения к нему должны быть подписаны всеми членами комиссии. Затем акт заверяется подписью руководителя, возможно, и печатью предприятия.

    Акт о проведении служебного расследования: образец

    Образец акта служебного расследования состоит из 3 частей:

    Образец акта служебного расследования должен включать графы:

    1. Для отметки руководителя предприятия об утверждении документа (ставится в правом верхнем углу документа).
    2. Названия.
    3. Даты составления.
    4. Места оформления.
    5. Состава членов комиссии с указанием:
      • председателя, с наименованием занимаемой должности и Ф. И. О.;
      • членов комиссии, с названиями занимаемых должностей и Ф. И. О.
    6. Вводной части, указывающей на выявление факта нарушения.
    7. Описательной части, состоящей:
      • из целей проведения служебного расследования;
      • обстоятельств дела, которые привели к нарушению;
      • собранных в подробной форме доказательств совершенного правонарушения;
      • результатов проведенного расследования.
    8. Резолютивной части, состоящей:
      • из выводов о виновности (невиновности) указанного лица;
      • установления вида дисциплинарного взыскания;
      • установления фактов наличия (отсутствия) аналогичных неснятых взысканий.
    9. Перечня прилагаемых документов.
    10. Подписей членов комиссии, а также подписи лица, в отношении которого проводилось расследование, об ознакомлении с документом.

    Акт служебного расследования составляется по итогам проведения такового в результате обнаружения совершения работником правонарушения. Указанный документ не имеет унифицированной формы и составляется на усмотрение комиссии с соблюдением внутренних правил делопроизводства.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://rusjurist.ru/kadry/poowreniya_i_vzyskaniya/obrazec_akta_sluzhebnogo_rassledovaniya_na_predpriyatii/

    Акт о совершении дисциплинарного проступка образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here