Больничный во время отпуска в зуп

Самая важная информация по теме: "Больничный во время отпуска в зуп" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Больничный во время отпуска без содержания в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Больничный во время отпуска без содержания в 1С ЗУП

Рассмотрим практический пример работы в 1С зарплата

Работник ООО «Стиль» Дятлов П.П. написал заявление на отпуск без содержания на 3 дня – с 18 по 20 июня 2019 года. 19 июня Дятлов П.П. заболел, больничный продолжался до 25 июня 2019 года включительно. Количество дней на больничном – 7.

Рассмотрим, как правильно начислить пособие в связи с болезнью в программе Зарплата и управление персоналом

Потребуется перейти в раздел Кадры, далее по ссылке выбрать соответствующий вид Отпусков. Также можно в разделе Зарплата воспользоваться кнопкой Создать, а затем выбрать нужный вид отпуска (рис. 1), в нашем случае, это без сохранения заработной платы. В рассматриваемом практическом примере срок нахождения сотрудника в отпуске – с 18 по 25 июня 2019 года.

Чтобы начислить пособие, потребуется в программе создать документ Больничный лист. Для этого в разделе Кадры потребуется выбрать соответствующий лист, либо в разделе Зарплата также выбрать Больничный лист (рис. 2). В обоих случаях результат будет одинаковым.

При оформлении больничного листа сотрудник ООО «Стиль» Дятлов П.П. не довел до сведения врача о том, что он находится в отпуске без содержания, поэтому лист оформлялся со дня обращения сотрудника к врачу, а не с того дня, когда такой отпуск уже должен был быть окончен. В случае если бы работник указал на факт нахождения в отпуске, то больничный лист был бы выписан со дня, следующего за окончанием такого отпуска. В нашем случае – с 21 июня 2019 года.

В данном случае работодатель не примет в счет те дни из больничного листа, когда сотрудник находился в отпуске без содержания. Поэтому расчет будет вестись с 21 июня 2019 года. Первые три расчетных дня (период с 21 по 23 июня 2019 года) пособия в связи с наступлением болезни работника выплатит сам работодатель, а остальные дни (период с 24 по 25 июня 2019 года) – фонд ФСС за счет перечисленных работодателями средств.

Далее для завершения регистрации начисления пособия по больничному листу, потребуется открыть созданный ранее документ Больничный лист. В данном документе необходимо указать дату начала больничного (в рассматриваемом случае это 21 июня 2019 года), а также дату его завершения. Таким образом, в рассматриваемом примере оплата последует не за 7 дней фактического больничного, на котором находился работник Дятлов П.П., а только за 5.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2019-08-20/

1С ЗУП 8.3: как продлить отпуск, если во время отпуска был больничный?

Нередко случается так, что сотрудник заболевает во время отпуска. Предприятие в соответствии с трудовым кодексом, и если сотрудник предоставил больничный лист, обязано перенести ему отпуск на другой срок или продлить его.

Важно! Отпуск продлевается или переносится только в случае заболевания самого сотрудника. В случае ухода за ребенком во время отпуска, отпуск не переносится и не продлевается.

Рассмотрим пошаговые действия, которые необходимо произвести в 1С ЗУП 8.3 при заболевании сотрудника организации во время отпуска.

Начисление отпуска в 1С ЗУП

Предположим, что сотрудник взял отпуск на 14 дней в период с 06.10.2015 по 19.10.2015 г.

Как видим из рисунка, работнику в начислено отпускных 66 512,57 руб.

30 октября работник заболевает и берет больничный на 7 дней, то есть до 5 октября.

Когда отпуск сотрудника заканчивается, он идет к расчетчику зарплаты и на основании больничного листа просит продлить ему отпуск на количество дней болезни.

У бухгалтера по расчету заработной платы возникает два варианта расчета. Это зависит от того, каким периодом проводится расчет и учет больничного листа. Рассмотрим оба случая.

Когда больничный учитывается следующим месяцем

Создадим документ начисления больничного за ноябрь 2015 г. Программа сделает перерасчет за прошлый период:

То же самое, но более развернуто, по каждому из периодов мы увидим на последней закладке:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Таким образом, программа 1С ЗУП больничным листом вытеснила (сторнировала) начисление отпуска.

Однако программа не продлит автоматически отпуск сотруднику, так как не известно, хочет ли он этого или хочет взять отпуск в другое время.

Допустим, что сотрудник все же решил продлить себе отпуск.

Заходим в ранее созданный документ начисления отпускных. Если период уже закрыт и все выплаты произведены (напомню, что закрытие периода делается оформлением и проведением документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете«), то просто так документ исправить нельзя. Сначала нужно убрать (сторнировать) результаты его проведения и создать новый документ в еще не закрытом месяце.

Для этой операции при открытии документа появляется кнопка «Исправить» и соответствующая предупреждающая надпись:

После нажатия ссылки «Исправить» будет создан новый документ начисления отпуска с теми же данными, но месяц расчета будет выбран уже другой. В нашем случае это ноябрь. Увеличим работнику отпуск на 7 дней болезни, и система произведет перерасчет:

При этом новый, исправленный документ внизу содержит ссылку на старый документ, который уже никак не влияет на данные в базе данных. Старый документ можно только посмотреть, исправить его уже нельзя.

Когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска

Создадим документ начисления больничных, выбрав расчетный месяц октябрь. Произойдет расчет и начисление больничных без вытеснения отпускных:

Но ведь, по сути, это неправильно. Следует произвести пересчет документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете»:

Здесь мы видим, что отпуск пересчитался и добавились строки с начислением больничных.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: http://programmist1s.ru/1s-zup-8-3-kak-prodlit-otpusk-esli-vo-vremya-otpuska-byil-bolnichnyiy/

Больничный во время отпуска в ЗУП 2.5

Здравствуйте! Работаем в ЗУП 2.5 (2.5.130.2). Сотрудник ушел в отпуск 10.09.18 по 07.10.18г, отпускные выплачены, НДФЛ перечислен 27.09.18. Больничный предоставил с 26.09.18 по 30.09.18г с продлением действующего отпуска. Как в программе ЗУП 2.5 отразить начисление больничного, перерасчет отпускных и как в форме 6-НДФЛ должны отразиться эти операции?

Читайте так же:  Юридическая консультация по трудовому праву в мариуполе в 2020 году

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (5)

Здравствуйте!
Насколько я понимаю первоначальный отпуск был рассчитан месяцем начисления «Сентябрь 2018». А уточните пожалуйста каким месяцем Вы хотите регистрировать больничный за период с 26.09.18 по 30.09.18г? «Сентябрь 2018» или «Октябрь 2018»? От этого будут зависеть дальнейшие действия.

Здравствуйте! Извините за задержку, разница во времени)) . 1C позволила нам провести больничный только октябрем, так как при попытке провести сентябрем отпуск не сторнировался. Теперь больше всего беспокоит как правильнее отразить эти операции , чтоб корректно сформировался 6-НДФЛ за 9 мес и за год, без разрывов по начислению и уплате. Подскажите, пожалуйста, как правильнее сделать. Спасибо!

«1C позволила нам провести больничный только октябрем, так как при попытке провести сентябрем отпуск не сторнировался.» — если у Вас месяц начисления сентябрь ещё не закрыт, то можно больничный зарегистрировать и сентябрем, при этом отпуск в больничном действительно не пересчитается, но так и должно быть, поскольку в этом случае подразумевается, что мы сами зайдет в исходный документ «Отпуск» (ведь сентябрь ещё доступен) и пересчитаем его (он уменьшится, рассчитается уже с учетом введенного больничного). Можно поступить так.

Уточните пожалуйста, с учетом того, что я написал Вы каким месяцем хотите провести больничный октябрем или сентябрем? Также уточните отпуск, на который пришелся больничный, будет продлеваться сразу после окончания больничного?

Здравствуйте , Дмитрий! Указанный вами вариант пересчета отпуска в сентябре мы, к сожалению, не смогли применить, так как на этот момент уже была сформирована форма 6-НДФЛ и перечислен НДФЛ. Мы провели больничный октябрем, отпуск продлился сразу после окончания официальной даты.

Тогда да, больничный надо проводить октябрем. При этом в нем должен был сторнироваться сентябрьский отпуск.

Далее для регистрации продления отпуска вводите новый документ отпуск октябрем, в котором указываете период продления. При этом необходимо, чтобы расчетный период среднего заработка был таким же, как в исходном сентябрьском отпуске.

В результате в этом октябрьском документе отпуск должно начислиться столько же сколько сторнировалось в больничном листе. У Вас так и получилось?

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-v-zup-2-5.html

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

1С Зарплата и Управление Персоналом: больничный лист во время отпуска. Видеоурок

Как корректно отразить больничный лист во время отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом.

Бывают случаи когда работник, уйдя в очередной отпуск, заболевает.

В таких случаях, если он предоставит в бухгалтерию лист нетрудоспособности, согласно статье 124 ТК, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Отпуск может быть продлен только если работник болел сам. В случаях, когда он брал больничный по уходу за ребенком, находясь в оплачиваемом отпуске, отпуск ему не продлевается.

Движения кадровых документов в этой статье я рассматривать не буду. В первую очередь затруднения возникают у расчетчиков,

Рассмотрим порядок действий, которые бухгалтер по расчету заработной платы должен предпринять в этом случае.

Сотрудник идет в отпуск в период с 29.03.2010 по 11.04.2010 на 14 календарных дней.

Введем документ «Начисление отпуска» сотруднику.

Документ учтен в периоде Март 2010 года, начислено отпускных 33033,98.

С 30.03.2010 сотрудник заболевает, и берет больничный лист на 4 дня с 30 марта по 2 апреля 2010 года.

По окончании отпуска сотрудник предъявляет больничный лист в бухгалтерию и пишет заявление с просьбой продлить очередной отпуск.

Рассмотрим действия бухгалтера по расчету заработной платы.

У него есть два варианта действий, в зависимости от того, каким месяцем учтен в системе больничный лист, предъявленный в бухгалтерию.

1. Больничный лист учтен следующим периодом.

Вводим документ «Начисление по больничному листу», период выбираем Апрель 2010.

После того, как мы ввели даты больничного листа и рассчитали его, на основной закладке документа под суммой начисленного пособия появится надпись, предупреждающая о том, что сторнированы начисления прошлых периодов.

Перейдя на закладку «Расчет больничного листа», убедимся в этом:

Начисления по больничному листу вытеснили отпускные за 4 дня. Начисления, приходящиеся на разные месяцы, отражаются в разных строках, и сторно-записи тоже.

Сторнировано отпускных 9438,28.

Однако продлевать отпуск на время, которое сотрудник болел, автоматически система сама не будет: это должен сделать бухгалтер, т.к. сотрудник мог написать заявление и на перенос отпуска на другое время.

Продлим отпуск на 4 дня (именно столько работник болел).

Откроем наше «Начисление отпуска».

В левом нижнем углу документа нажмем на кнопку «Исправить».

Откроется новый документ «Начисление отпуска». В информационной строке в нижней части документа будет написано, что он является исправлением документа предыдущего периода.

По умолчанию месяцем начисления подставляется текущий месяц, остальные реквизиты взяты из документа, который мы исправляем.

При желании можно воспользоваться ссылкой «Открыть исправленный документ», чтобы вернуться к первоначальному начислению отпуска. После ввода документа-исправления он становится недоступным для редактирования.

Теперь нам необходимо увеличить продолжительность отпуска сотрудника на 4 дня. Изменяем дату окончания отпуска на 15.04.2010. Система автоматически пересчитает продолжительность отпуска.

После расчета документа мы можем убедиться, что по новому документу начислена та же сумма, что и по старому. С учетом суммы сторнирования сумма отпускных осталась прежней. Мы можем убедиться в этом, перейдя на закладку «Оплата».

Можно предоставить дни неотгулянного отпуска и в другое время, но при этом нужно помнить, что для корректного расчета нужно пользоваться кнопкой «Исправить», чтобы средний заработок брался из первоначального документа.

2. Больничный лист учтен тем же месяцем, что и документ «Начисление отпуска».

Регистрируем в системе документ «Начисление по больничному листу».

Рассчитали больничный лист, провели его, переходим на закладку «Расчет больничного листа».

Видим, что вытеснения отпуска не произошло.

Проверяем необходимость перерасчета зарплаты или (в нашем случае) документа «Начисление отпуска». На рабочем столе пользователя, находясь на закладке «Расчет зарплаты», щелкаем на гиперссылку «Перерасчет зарплаты»:

Открывается обработка. В списке перечислены все документы, требующие перерасчета.

В ней мы находим введенное ранее «Начисление отпуска».

Кнопкой «Выполнить перерасчет документов» при установленном флажке напротив нужного документа можно выполнить перерасчет, не открывая документ. Можно и войти в документ и при помощи кнопки «Рассчитать» пересчитать его. Сумма отпускных изменится:

Читайте так же:  Критерий дебиторская задолженность

Для продления отпуска, если больничный начислен в том же периоде, нет необходимости пользоваться кнопкой «Исправить» (она нужна только для исправления в документах прошлых периодов).

Просто изменяем дату окончания отпуска, и система за 18 календарных дней начислит первоначальную сумму, не учтя дни болезни:

Таким образом мы рассмотрели оба случая учета больничного листа во время отпуска.

Видеоурок «Больничный во время отпуска»:


Источник: http://uroki1c.ru/1%D1%81-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B8-%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%BC-%D0%B1%D0%BE/

Продление отпуска при больничном в ЗУП 3.1

Пример 1 (продление отпуска, если период еще «не закрыт»)

Сотруднику ЗАО «Овощебаза №1» Паркентское с/х подразделение Журавлеву Б.И. предоставлен ежегодный основной отпуск с 02.01.2017 по 30.01.2017 (24 рабочих дня). В январе сотрудник предоставил больничный лист с 10.01.2017 по 15.01.2017, по согласованию с руководством решено продлить отпуск на период болезни.

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 04.01.2017 (рис. 1). Этой же датой он перечислен.

Регистрация больничного листа произведена документом «Больничный лист» (рис. 2).

После согласования с руководством было решено продлить отпуск на период болезни. В нашем примере расчетный период «не закрыт» (т.е. не произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или не сформированы данные бухгалтерского учета). Поэтому достаточно установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного в документе, которым ранее были начислены отпускные (рис. 3). При изменении даты будет выполнен повторный расчет отпускных и налогов, но сумма отпускных изменена не будет т.к. расчет выполняется только за дни, приходящиеся на отпуск.

При начислении заработной платы за январь учитывается, что сотрудник был в отпуске 20 дней (6 дней с 02.01.2017 по 09.01.2017 + 14 дней с 16.01.2017 по 31.01.2017), а также 4 дня на больничном (с 10.01.2017 по 15.01.2017). Т.к. у сотрудника установлена сдельная оплата из расчета часов, то количество отработанных часов в январе – 9,5 (01.01.2017) (рис. 4).

Пример 2 (продление отпуска, если расчетный период уже «закрыт»)

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска произведен с помощью документа Отпуск. НДФЛ и страховые взносы исчислены и удержаны на дату выплаты отпускных — 15.02.2017 (рис. 5). Этой же датой он перечислен.

Регистрация больничного листа производится документом «Больничный». В результате расчета документа сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск, приходящаяся на период больничного (закладка Пересчет прошлого периода), а также рассчитывается сумма оплаты за дни нетрудоспособности (рис. 6).

В нашем примере расчетный период «закрыт» (т.е. произведен окончательный расчет и выплата зарплаты или сформированы данные бухгалтерского учета). Исправление документа этого периода возможно путем ввода документа-исправления по ссылке Исправить из первичного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные (рис. 7). В поле Месяц укажите новый месяц начисления и исправьте дату окончания отпуска с учетом больничного.

В результате перерасчета сторнируется ранее начисленная сумма оплаты за отпуск (закладка Пересчет прошлого периода) и отпускные начисляются заново, исходя из новых условий (закладка Основной отпуск) (рис. 8).

Таким образом, сумма отпускных в результате продления составляет: 1 141 945,89 (перерасчитанный отпуск) – 190 324,31 (сторнируемый отпуск в документе Больничный) – 951 621,58 (сторнируемый отпуск) = 0. Т.е. сумма отпускных не измениться, а перерасчеты будут выполнены исключительно с целью правильного распределения суммы отпускных по периодам.

При начислении заработной платы за март учитывается, что сотрудник был в отпуске 15 дней (9 дней с 01.03.2017 по 11.03.2017 + 6 дней с 17.03.2017 по 24.03.2017), а также 4 дня на больничном (с 13.03.2017 по 16.03.2017). Т.к. у сотрудника установлена оплата по часовому тарифу, то количество отработанных часов в марте – 40 (с 27.03.2017 по 31.03.2017) (рис. 9).

Источник: http://galaxysystem.uz/cases/1002/

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Вопрос:

Сотруднику предоставлен отпуск за свой счет на период с 12 по 16 февраля. В период этого отпуска сотрудник заболел и по возвращению на работу предоставил лист нетрудоспособности на период с 14 по 22 февраля. Как зарегистрировать такой больничный лист, учитывая, что пособие, за дни приходящиеся на отпуск за свой счет не должно быть начислено (п. 1 ч. 1 ст. 9 № 255-ФЗ)?

Ответ:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

Видео (кликните для воспроизведения).

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В этом случае в 1С ЗУП 3 в документе Больничный лист на вкладке Главное следует указать период нетрудоспособности на основании сведений из предоставленного больничного листа (14.02 — 22.02), а на вкладке Оплата указать именно тот период назначение пособия, за который будет начислено пособие, т.е. период после окончания отпуска за свой счет (17.02 — 22.02).

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2017/09/08/kak-v-1s-zup-3-zaregistrirovat-bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-za-svoj-schet-administrativnogo-otpuska/

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Вопрос:

Сотрудник в отпуске. В 1С ЗУП 3.1 проведен документ Отпуск. Сотрудник приносит больничный после отпуска, который приходится на несколько дней отпуска. При вводе больничного начисления по отпуску корректируются, а период нахождения в отпуске в личной карточке Т-2 сотрудника не меняется.
Как внести изменения в карточку сотрудника Т-2, чтобы реально использованный им отпуск (с учетом корректировки в больничном) отражался правильно?

Ответ:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В 1С ЗУП 3.1 существует несколько вариантов регистрации больничного во время отпуска. Рассмотрим тот вариант, который позволит формировать корректные сведения в отчете Личная карточка Т-2.

Сотруднику в ФЕВРАЛЕ введен отпуск на 14 дней на период с 12.02.2018 по 26.02.2018.

Этот период и отразился в отчете Личная карточка Т-2.

Сотрудник в отпуске заболел и после возвращения из отпуска в МАРТЕ предоставил больничный за период с 19.02.2018 по 05.03.2018 (т.е. отпуск был перекрыт больничным на 7 дней).

Читайте так же:  Рефинансирование кредита по низкой ставке

В документе Больничный лист произошло сторнирование отпускных, приходящихся на больничный.

Однако в отчете Личная карточка Т-2 этот перерасчет отпуска в больничном листе никак не повлиял на данные. Отпуск так и остался 14 дней за период с 12.02 по 26.02.

Если нам требуется, чтобы период скорректировался, то необходимо ввести на основании исходного документа Отпуск докмуент-исправления с периодом 12.02.2018 — 18.02.2018.

В этом документе реально не произойдет никакого уменьшения начисленной суммы (сколько сторнируется, столько и начислится), поскольку перерасчет произошел уже в документе Больничный лист.

Однако этот документ скорректирует сведения для Т-2.

Ещё хотелось бы сказать несколько слов по поводу продления отпуска в связи с «наложением» больничного. Если отпуск продлевается сразу, т.е. сразу после больничного, то можно отразить это двумя способами:

Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

1. Ввести отдельный документ Отпуск месяцем МАРТ, в котором указать период продления (в рассматриваемом случае это 7 дней с 06.03.2018 по 13.03.2018 — с учетом праздника). В этом случае в Т-2 это продление отразится отдельной строкой.

ПРИМЕЧАНИЕ: при таком варианте важно помнить, что период расчета среднего должен быть таким же, как у исходного февральского отпуска, т.е. его надо скорректировать в калькуляторе расчета среднего заработка. Также необходимо указать дату выплаты такую же, как в исходном документе.

2. Отразить продление непосредственно в докмуенте-исправления. т.е. указать в нем период с учетом продления отпуска: 12.02.2018 — 13.03.2018, т.е. 7 календарных дней (с учетом праздника) после окончания больничного.

В этом случае на основной вкладке мы видим, как будто отпуск составил 28 дней. Однако это не так, он начисляется за 14 дней, т.е. с учетом больничного. Это видно на вкладке Начислено (подробно).

В этом случае в Т-2 будет зарегистрирован весь период одной строкой 14 дней с 12.02.2018 по 13.03.2018.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Источник: http://www.zup1c.ru/2017/12/11/bolnichnyj-vo-vremya-otpuska-v-1s-zup-3-nepravilnoe-zapolnenie-t-2/

Больничный во время отпуска в 1С: ЗУП 3.1

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными? А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше. Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, рассмотрим в нашей статье.

Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни. Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.

Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится. Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу. Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха. В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки. Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на . О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 — фрагмент вебинара.

После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.

Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений. Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный». На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления. Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.

Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.

Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.

Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок».

Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.

Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.

Читайте так же:  Причины и условия трудовых споров

Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить». Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить». В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней. Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.

Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)». В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней. В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист. Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.

Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/bolnichnyi-vo-vremia-otpuska-v-1s-zup-3-1

Больничный во время отпуска — как отразить в 1С

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления — октябрь 2014.

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.

При этом в нижней части документа появляется запись «Сторнированы начисления прошлых периодов». Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку «Расчет больничного листа».

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Оплата», чтобы посмотреть начисления.

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку «Исправить» в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе «вопрос-ответ», зарегистрировавшись на форуме.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/raschet-zarabotnoi-platy/main/raschet-zarabotnoj-platy/bolnichnyi-vo-vremia-otpuska-kak-otrazit-v-1s

Больничный во время отпуска — как отразить в 1С

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления — октябрь 2014.

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.

Читайте так же:  Алименты на время учебы ребенка

При этом в нижней части документа появляется запись «Сторнированы начисления прошлых периодов». Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку «Расчет больничного листа».

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку «Исправить» в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Оплата», чтобы посмотреть начисления.

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку «Исправить» в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе «вопрос-ответ», зарегистрировавшись на форуме.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: http://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/bolnichnyi-vo-vremia-otpuska-kak-otrazit-v-1s

Как оформить больничный в отпуске в 1С ЗУП 8.3

В отпуске человек заболевает – хотя и неприятное, но вполне обыденное явление, для которого в ТК РФ есть соответствующий пункт, разъясняющий права и обязанности работника в этой ситуации. Предоставив больничный и, тем самым, подтвердив свое положение, работающий может дополнить отпуск сроком, проведенным на больничном, или такое же количество дней взять в другие даты. На практике, чаще всего, для соблюдения корпоративной этики подобные действия будут осуществляться не только исходя из интересов работающего, но и его руководства, то есть исходя из принятого в компании графика.

В этой статье мы рассмотрим на примере, что надо сделать в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 для отображения описанной ситуации.

Бабочкин Б.Б. уходит в отпуск с 15 по 28 октября 2018 года. Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 8 октября 2018 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится октябрь 2018 года.

Во время этого Бабочкин Б.Б. простужается, обращается к врачу и 6 ноября 2018 предоставляет больничный сроком с 26 октября по 2 ноября 2018. Бухгалтер сталкивается с тем, что три дня Бабочкин Б.Б. находился на больничном в отпуске.

Бухгалтер вводит предоставленное подтверждение в 1С ЗУП 8.3 и получает сообщение, что Бабочкину Б.Б. был оформлен отпуск на совпадающие с больничным листом даты.

Когда периоды начислений для обоих событий совпадают (оба они проведены октябрем 2018 г.), в больничном листе мы видим только сумму начислений по этому листу. Начисления за отпуск здесь не сторнируются и без дополнительных манипуляций со стороны бухгалтера сотруднику будут оплачено и то, и другое за один и тот же период. Чтобы избежать этой ситуации и дать Бабочкину Б.Б. возможность на законном основании отгулять свои дни, посмотрим, как внести исправление в документ, оформленный в первую очередь, то есть в «Отпуск».

В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Бабочкин Б.Б. не болел официально. В нашем примере – за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня.

Если Бабочкин Б.Б. продлевает прерванный болезнью отдых, бухгалтер в исправлении указывает новый срок окончания отдыха, и дни «Основного отпуска» будут посчитаны как все календарные между датами начала и окончания, однако на вкладе «Начислено (подробно)» будут оплачены дни за вычетом трех дней больничного.

Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению программы 1С. Мы с радостью вам поможем!

Если расчетный период успели закрыть

Когда расчетный период (октябрь 2018 г.) уже закрыт, а больничный проведен в ноябре 2018 года, программа сторнирует начисление отпуска за пересекающийся с больничным период на вкладке «Пересчет прошлого периода», отнимая сумму за три дня, которые Бабочкин Б.Б. проболел в отпуске.

Если исправление отпуска будет проведено в периоде (ноябрь 2018 г.), не совпадающим с периодом его начисления (октябрь 2018 г.), в документе появится вкладка «Пересчет прошлого периода», где начисление отпуска будет отсторнировано за дни отпуска, не пересекающиеся с днями больничного.

Важно подчеркнуть необходимость создания исправленного отпускного документа, даже когда решение о переносе еще не принято, а излишние начисления уже отсторнированы в «Больничном», так как в личную карточку сотрудника Т2 отпуска попадают из документа «Отпуск», а без исправленного документа данные об отпуске будут отражены неверно.

На данном примере мы убедились: чтобы отразить больничный во время отпуска, в специализированной кадровой программе 1С ЗУП 8.3 имеются все инструменты, и результат будет полностью соответствовать действующему законодательству, поддерживая правильность и «прозрачность» учета. В заключении добавим, что внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам пользоваться многофункциональным инструментом, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/kak-oformit-bolnichnyi-v-otpuske-v-1s-zup-8-3/

Больничный во время отпуска в зуп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here