Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Изменения в должностных инструкциях: внести до конца года

В этом году в должностных инструкциях появились изменения, которые необходимо отразить в документах до 1 января 2020 года. Рассказываем, каких сотрудников это касается.

Например, теперь нужно контролировать режим труда и отдыха водителей, предоставлять в военкомат сведения о работниках и т. д. До Нового года нужно изменить старые должностные инструкции, чтобы избежать штрафов. Чьи должностные инструкции попадают под изменения?

Начиная с 1 января 2020 будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки. Работодателю будет необходимо сдавать в Пенсионный Фонд новый отчет по форме СЗВ-ТД. В этом отчете должны быть указаны сведения о труде работника. Он должен быть сдан не позднее 15 числа. В связи с этим нужно дополнить должностную инструкцию кадровика новой обязанностью.

Специалист по воинскому учету

Если в компании работают сотрудники, не состоящие, но обязанные состоять на воинском учете, специалист должен сообщать о них в военкомат. Он должен вручить этим работникам направление в военкомат. Необходимо прописать этот пункт в его должностной инструкции, иначе компании грозит штраф 5 тысяч рублей.

Если водитель будет работать без тахографа, или его режим труда и отдыха оставлен без изменений, компаниями грозит штраф. Необходимо изменить трудовые договоры водителей и установить в автомобили тахограф. Также в компании должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за установку и ремонт тахографов.

Главный бухгалтер

Вступил в силу закон, согласно которому сотрудники компании должны выполнять все требования главного бухгалтера. Например, если главбух распорядился о правилах оформления накладных, другие сотрудники обязаны это делать. Рекомендуем установить в инструкции сроки сдачи документов и правила их оформления. А также закрепить тех работников, которые оформляют первичные учетные документы.

Документы, таблицы и примеры изменений в должностных инструкциях — в системе «Культура».

Должностная инструкция лифтера

В должностной инструкции лифтёра приводится описание его трудовых прав, решаемых задач, квалификационных требований и других должностных параметров. Документ, хотя прямо не упоминается в Трудовом кодексе, может использоваться в судебной практике по трудовым спорам, а также в административных разбирательствах.

Образец должностной инструкции лифтера

1. Общие положения

  1. Лифтер находится в подчинении у начальника соответствующего структурного подразделения.
  2. Лифтер принимается на работу и увольняется с неё приказом директора фирмы.
  3. В случае временного отсутствия специалиста (непредвиденные обстоятельства, командировка и пр.) его профессиональные задачи выполняет другой сотрудник, назначенный главой соответствующего структурного подразделения.
  4. Претендент на данную позицию должен удовлетворять нижеперечисленным требованиям:
    • среднее (средне-специальное) образование;
    • трудовой стаж по данному профилю от одного года;
    • успешно пройденное медобследование;
    • группа электробезопасности не ниже II категории.
  5. Лифтер обязан разбираться в следующем:
    • отраслевые нормы, в том числе в сфере обеспечения пожарной и технической безопасности;
    • теоретические основы эксплуатации лифтов;
    • правила выполнения профильных работ;
    • разновидности лифтов, марки крупнейших производителей, их основные особенности и различия;
    • стандарты проведения профилактических мероприятий в работе с лифтами;
    • основные параметры составляющих лифта и его устройств;
    • нормы проверки лифта и его составляющих перед началом эксплуатации, а также в конце смены;
    • способы выявления дефектов в работе лифта и его устройств;
    • стандарты безопасной работы с лифтом;
    • нормы размещения грузов и пассажиров в кабине лифта;
    • правила работы с сигнализацией и системой связи;
    • стандарты действий в случае остановки кабины;
    • нормативы эвакуации пассажиров в случае поломки лифта;
    • правила контроля за качеством работы лифта;
    • значение основных профильных знаков и надписей;
    • правила обращения с необходимой документацией;
    • критерии оценки качества трудовой деятельности.
  6. Лифтер ориентируется на:
    • законы и административные акты;
    • профильную техническую документацию;
    • документы фирмы;
    • сведения из этой инструкции.

Лифтер отвечает за выполнение следующего спектра задач:

  1. Обслуживание лифта для перевозки грузов и пассажиров.
  2. Безопасная эвакуация пассажиров в случае необходимости.
  3. Проверка состояния лифта и его составляющих при приеме смены и её сдаче.
  4. Поддержание порядка в кабине лифта.
  5. Наблюдение за порядком посадки/высадки пассажиров, а также за загрузкой/выгрузкой грузов.
  6. Соблюдение стандартов по размещению пассажиров и грузов в кабине лифта.
  7. Контроль за соблюдением норм по грузоподъёмности лифта.
  8. Устранение мелких неисправностей в пределах своей компетенции.
  9. Текущее наблюдение за качеством работы лифта.
  10. Информирование технических специалистов о замеченных неисправностях.
  11. Информирование руководства и соответствующих служб в случае возникновения ЧС.
  12. Соблюдение правил пожарной и технической безопасности, норм трудовой дисциплины.
  13. Заполнение документов по осмотру лифта и результатам его использования.
  14. Заполнение журнала работ.
  15. Соблюдение правил использования фирменной спецодежды, выданной работодателем.

3. Ответственность

Лифтер несет ответственность в следующих случаях:

  1. За совершение нарушений норм и законов — в порядке, установленном в положениях административного, трудового и уголовного права.
  2. За невыполнение своих трудовых функций — в границах, указанных в трудовом законодательстве и документах фирмы.
  3. За материальный ущерб, причиненный фирме, — в соответствии с положениями действующего гражданского законодательства.

Лифтер владеет следующими правами:

  1. Предлагать руководству меры по улучшению рабочих процессов в области своей компетенции.
  2. Требовать от служащих фирмы информацию, которая востребована в профессиональной деятельности.
  3. Получать доплаты при выполнении показателей эффективности (KPI), указанных в соответствующей документации.
  4. Иметь доступ к проектам документов по его сфере деятельности.
  5. Получать от работодателя фирменную одежду на время работы.
  6. Останавливать функционирование лифта в случае обнаружения значимых неисправностей.
  7. Требовать от своего руководства принятия мер по обеспечению нормального функционирования лифта.

Параметры создания должностной инструкции

Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют положения по созданию должностной инструкции, то работодатели имеют значительную свободу в её написании. На практике они адаптируют под свои потребности стандартные образцы инструкций, пользуясь нормами делового документооборота, профильными профстандартами и разделами справочников профессий.

Читайте так же:  Долг по двум распискам

Структура типовой должностной инструкции выглядит следующим образом:

  • Общий раздел.
  • Профессиональные функции специалиста.
  • Параметры возможной ответственности.
  • Его трудовые права.

Если компания-работодатель хочет обратить внимание на какие-то должностные параметры, то она использует расширенный формат документа. К вышеперечисленным разделам могут быть добавлены:

  • Особенности трудовой деятельности.
  • Правила должностных взаимосвязей.
  • Критерии эффективности результатов (KPI).
  • Требования к квалификации.

Как в стандартном, так и в расширенном формате содержимое инструкции должно опираться на положения трудового договора, особенно касающихся должностных функций.

Общий раздел

В начальной части документа перечислены общие параметры профессиональной деятельности специалиста:

  • порядок его приема на работу и увольнения;
  • подотчетность в работе;
  • профессиональные требования, которым он должен соответствовать;
  • требуемые от него уровень опыта и образования;
  • другие базовые моменты.

Особенно важны здесь умения и навыки, которые требуются от сотрудника. Для многих профессий они различаются в зависимости от отрасли деятельности работодателя, его масштабов и других параметров.

Внимание! Как ориентир в создании или адаптации инструкции может использоваться профстандарт 16.037 «Лифтер-оператор», утвержденный Минтрудом 22.12.14 года.

Обязанности специалиста, которые здесь перечислены, разделяются на 4 части:

  • Профессиональные — 2-3 параграфа с обязанностями, одинаковыми на разных предприятиях, независимо от их размеров, правовой формы и других факторов.
  • Вспомогательные — наиболее обширный перечень, который состоит из функций, характерных для конкретного работодателя.
  • Обязательные для всех профессий — соблюдать порядок, правила трудовой дисциплины, стандарты безопасности и пр.
  • Описывающих отношение к инструментам, спецодежде, инвентарю, которые предоставлены нанимателем.

Внимание! Вспомогательные обязанности не должны отвлекать специалиста от решения его основных задач.

Ответственность

Список нарушений, описанных в этой части, приведен в общей форме. Отсутствие конкретики объясняется тем, что определение степени вины работника, как и меры его возможного наказания, базируется на соответствующих разделах законодательства. А это значит, что необходимо проведение соответствующих административных и юридических процедур, с возможным привлечением адвокатов, свидетелей и пр.

В данном разделе описаны права специалиста, предоставленные ему дополнительно к тем, которые даны в ст. 21 ТК. Конкретный перечень зависит от положения сотрудника в управленческой структуре, степени его квалификации и других моментов.

Должностная инструкция, в том числе и для лифтера, создается по определенному алгоритму:

  • Изучение положений трудового законодательства подходящих профстандартов, стандартных образцов инструкций.
  • Подготовка на этой основе первоначального варианта инструкции.
  • Его обсуждение со специалистами: юрисконсультом, менеджером по персоналу и пр.
  • Подготовка чистового варианта и его распечатка на фирменном бланке, с включением основных составляющих официального документа.
  • Согласование чистовика инструкции с руководителями и специалистами, ответственными за его создание.
  • Проставление подписи главой организации.
  • Знакомство с документом сотрудника при его трудоустройстве.

Специалист, ставя свою подпись на инструкции, подтверждает согласие с её положениями.

Должностные инструкции

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

ДИ характеризуется этими функциями:

  • Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
  • Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

  • Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
  • Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
  • Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
  • Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
  • Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

  • Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
  • Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Читайте так же:  Продажа движимого имущества физическим лицом налогообложение в 2020 году

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

  • Отдельный лист под роспись.
  • Специальный журнал.
  • Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей в 2020 году

Принятие решения об обращении в суд

Всегда можно договориться

Правила написания искового заявления.

В Москве 35 районных суда и более 300 мировых судей! Какой из них нужен Вам?

За правосудие тоже надо платить

Подать заявление тоже нужно правильно!

Подготовка дела к суду и предварительное судебное заседание.

Основное судебное заседание.

Решение еще надо получить

Работа с судебными приставами-исполнителями

Запись на консультацию: 8 (495) 585-82-43

Адрес: г. Москва, Варшавское ш. Д.132 стр. 9, оф. 589

3 минуты от м.»Южная», 15 минут от м.»Пражская»

Должностная инструкция и должностные обязанности работника

Задать вопрос юристу, либо записаться на косультацию Вы можете по телефону:

+7 (495) 585-82-43 (в будние дни с 9:00 до 20:00).

Предварительная консультация по телефону бесплатна!

Самые интересные новости, связанные с изменениями текущего законодательства.

Должностная инструкция эколога

Должностная инструкция эколога является юридически значимым документом, в котором закреплены основные параметры деятельности специалиста. Она широко применяется в бизнес-практике и при судебных разбирательствах по трудовым вопросам.

Образец должностной инструкции эколога

1. Общие положения

  1. Эколог нанимается и увольняется приказом директора компании.
  2. Эколог находится в подчинении у руководителя соответствующего структурного подразделения.
  3. На время отсутствия эколога (командировка, лечение заболевания и т.д.) профессиональные функции, которые закреплены за ним, выполняет другой специалист структурного подразделения, назначенный его руководителем.
  4. Эколог проходит периодический медосмотр, в соответствии с положениями действующего законодательства и корпоративными правилами.
  5. Претендент на данную позицию должен соответствовать нижеперечисленным критериям:
    • средне-специальное (высшее) профильное образование;
    • успешно пройденный медосмотр;
    • трудовой опыт по экологическому профилю от трех лет.
  6. Эколог должен понимать:
    • профильные законы, административные акты, отраслевые стандарты, затрагивающие природоохранную деятельность;
    • стандарты работы с профильной документацией;
    • нормы взаимодействия с представителями контролирующих инстанций;
    • теоретические основы природоохранной деятельности;
    • нормативы, применяющиеся для расчета допустимых экологических показателей;
    • факторы, оказывающие влияние на экологические показатели компании;
    • передовой опыт природоохранной деятельности в мире и РФ;
    • параметры технологий и оборудования, применяемых компанией;
    • этапа проведения экологической экспертизы;
    • стандарты проведения экологического мониторинга;
    • нормы проверки качества профильных расчетов и документов;
    • устройства и методы контроля за экологическими параметрами деятельности компании;
    • правила использования компьютера и профильного программного обеспечения;
    • экономические факторы природоохранной деятельности.
  7. Эколог ориентируется на:
    • действующие законы и административные акты;
    • профессиональные положения;
    • документы компании;
    • положения этого документа.

Эколог отвечает за решение следующих задач:

  1. Подготовка экологической документации для контролирующих инстанций.
  2. Мониторинг соблюдения экологических стандартов в компании.
  3. Взятие образцов и проб для последующей экологической экспертизы.
  4. Подготовка докладов и презентаций для менеджмента компании по экологическим вопросам.
  5. Планирование природоохранных мероприятий в компании.
  6. Проверка корректности проводимых компанией природоохранных мероприятий.
  7. Мониторинг появления новых экологических требований.
  8. Анализ экологических параметров производственных процедур и нового оборудования.
  9. Консультирование специалистов компании по экологическим вопросам.
  10. Подготовка экологических параметров технических заданий для сторонних исполнителей.
  11. Участие в проведении экспертиз и исследований по природоохранной тематике.
  12. Участие в переговорах с партнерами по экологическим аспектам договоров.
  13. Мониторинг работоспособности природоохранных устройств и сооружений компании.
  14. Отслеживание эффективности результатов экологических мероприятий.
  15. Анализ последствий экологических нарушений и выявление причин их появления.
  16. Подготовка предложений для руководства по устранению выявленных недостатков в экологической сфере.

3. Ответственность

Эколог может привлекаться к ответственности за:

  1. Правонарушения, совершенные в процессе исполнения профессиональных обязанностей, — в соответствии с положениями уголовного, трудового и административного права.
  2. Передачу конфиденциальной информации третьим лицам — в соответствии с правилами компании и статьями трудового законодательства.
  3. Невыполнение своих профессиональных функций — в границах, которые указаны в Трудовом кодексе и внутренней документации.
  4. Нанесение материального ущерба работодателю — в порядке, указанном в соответствующих разделах актуального законодательства.

Работодатель представляет экологу следующие права:

  1. Предлагать руководству мероприятия по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
  2. Требовать от служащих компании информацию, востребованную в своей профессиональной деятельности.
  3. Требовать от менеджмента создания условий, обеспечивающих качественное выполнение своих обязанностей.
  4. Подписывать документы в пределах своей профессиональной компетенции.
  5. Распоряжаться средствами, выделенными на природоохранные цели, в пределах своей компетенции.
  6. Знакомиться с проектами корпоративных документов в сфере экологии.
  7. Иметь доступ к критериям, по которым руководство оценивает эффективность результатов (KPI).

Параметры написания документа

Для написания должностной инструкции компании-работодатели применяют подходящие профессиональные стандарты, параграфы квалификационных справочников и типовые образы инструкций, адаптируя их под свои потребности.

Стандартная структура документа:

  • Общие параметры.
  • Профессиональные функции.
  • Параметры ответственности.
  • Трудовые права.

В расширенном формате инструкции, который применяется в крупном бизнесе, а также для руководителей и уникальных специалистов, в документ могут быть добавлены следующие части:

  • Правила должностных взаимодействий.
  • Особенности работы.
  • Показатели эффективности работы (KPI).

Внимание! Разделы должностной инструкции не должны вступать в противоречие с положениями трудового договора, приложением к которому она фактически является.

Общие положения

Здесь перечислены основные аспекты профессиональной деятельности специалиста:

  • Порядок его кадровых перемещений.
  • Правила его временной замены.
  • Положения, которыми он обязан руководствоваться.
  • Ожидаемые от него опыт и образование.
  • Требуемые профессиональные умения.
  • Особенности деятельности у конкретного нанимателя.

Большая часть параграфов одинакова в разных компаниях. Значительные различия бывают у списка умений, которые могут различаться у разных работодателей, в зависимости от их отраслевой принадлежности, масштабов бизнеса, являются ли они частью международных компаний и других параметров.

Читайте так же:  Пленум верховного суда о злоупотреблении должностными полномочиями в 2020 году

Внимание! В крупных публичных компаниях, действующих на международном рынке, от эколога может потребоваться хороший уровень владения профильным английским языком. В этом случае данное требование отдельно прописывают в разделе.

Обязанности

Количество функций зависит от специфики компании-работодателя. В крупном бизнесе стремятся не перегружать специалистов решением второстепенных задач. В средних и малых компаниях от них может потребоваться выполнение многочисленных вспомогательных обязанностей. Значительную роль играет и кадровая политика нанимателя, его отраслевые особенности, уровень менеджмента и другие моменты.

Отдельную группу составляют базовые обязанности, одинаково важные для разных профессий: соблюдать дисциплину, положения по охране труда и пр.

Внимание! Для описания профессиональных функций может использоваться профстандарт 40.117 «Специалист по экологической безопасности», утвержденный Минтрудом 31.10.16.

Ответственность

Подробности наказаний за совершенные на работе правонарушения даны в соответствующих разделах законодательства. По правовым нормам вина сотрудника может быть установлена в результате юридических и административных разбирательств, после изучения документов, обстоятельств происшествий и других факторов. Поэтому раздел написан в общей форме, и перечень нарушений ограничен 3-4 пунктами.

Список прав, данных в разделе, не должен дублировать содержимое ст. 21 ТК. Скорее, его можно рассматривать в качестве дополнения к стандартным правам сотрудника, закрепленным в трудовом законодательстве. Объем данного раздела прямо зависит от важности решаемых вопросов и уникальности специалиста: чем значительнее ответственность, тем большими возможностями обладает работник.

После составления инструкции она должна быть проверена на соответствие трудовому законодательству, правилам делового документооборота и нормам компании. Поэтому её обсуждение проходит с юристом, начальником кадровой службы, будущими коллегами и руководителями специалиста. Только после их одобрения инструкция визируется главой организации. Сам специалист подписывает её при трудоустройстве, соглашаясь с положениями документа.

Внимание! Корректное оформление инструкции требует её распечатывания на фирменном бланке, с включением атрибутов деловой документации: расшифровкой подписей, датой составления, реквизитами компании и пр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция является локальным актом организации. Поэтому в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса, как любой локальный акт, содержащий нормы трудового права, она должна быть принята работодателем в соответствии с законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. В ряде случаев при составлении должностной инструкции необходимо учитывать мнение представительного органа работников либо согласовывать с ним ее принятие.

Следует обратить внимание, что локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями либо принятые без соблюдения предусмотренного Трудовым кодексом порядка учета мнения представительного органа работников, являются недействительными. Соблюдение вышеуказанных правил при составлении должностных инструкций, прежде всего, призвано обеспечить защиту прав работника в организации.

О содержании должностной инструкции в законодательстве упоминается лишь косвенно, в постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» говорится, что «квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности». Таким образом, наиболее важными в должностной инструкции являются положения о должностных обязанностях, правах и ответственности работника.

Работодатель по собственному усмотрению также может предусмотреть в должностной инструкции и другие разделы. Так, например, в п. 6 Положения «О порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника, федерального государственного служащего, работника по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ» утвержденного Приказом Госнаркоконтроля РФ от 25 ноября 2003 г. N 235, сказано, что должностная инструкция состоит из разделов: общие положения (место должности, непосредственная подчиненность, наличие и состав подчиненных порядок замещения); должностные обязанности; права; ответственность; общие требования (указывается объем необходимых знаний и навыков) и квалификационные требования (указываются требования, предъявляемые к образованию, стажу и опыту работы).

Как уже было сказано, в соответствии с постановлением Минтруда от 9 февраля 2004 г. N9, основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики. В этом же постановлении раскрывается понятие «квалификационных характеристик» — «Квалификационные характеристики каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации».

Раздел «Должностные обязанности» квалификационных характеристик содержит перечень основных функций, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность.

Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний нормативных правовых актов, методов и средств, которые работник должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.

Раздел «Требования к квалификации» определяет уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы».

Для правильного и полного перечисления прав и обязанностей работников следует обращаться к Единым тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих (ЕТКС) и к Справочнику должностей руководителей специалистов и служащих.

Что касается формы должностной инструкции, то в данном случае можно применять Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. N 65-ст). Требования, установленные в данном документе, впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов подлежит обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании.

Также отметим, должностная инструкция должна быть утверждена руководителем организации, а работник должен с ней лично ознакомиться и оставить отметку об этом (ст.68 Трудового кодекса).

С 1 января 2020 года для работодателей появляется новая обязанность

В Госдуму на рассмотрение поступил законопроект, обязывающий работодателей передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности работников

Читайте так же:  Росденьги официальный сайт телефон горячей линии бесплатный в 2020 году

Согласно законопроекту индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности», содержащим сведения:

– о месте работы, выполняемой работе и ее периодах (сведения о приеме на работу, наименование должности (работы),

– профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации),

– сведения о переводах на другую работу,

– об увольнении и основаниях прекращения трудового договора,

– данные соответствующих документов, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений).

Авторы проекта предлагают ввести следующие сроки сдачи сведений:

1) Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями, начиная с 1 января 2020 г. ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

2) Начиная с 1 января 2021 г. данные сведения в случаях приема на работу или увольнения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

Работодатели с численностью работающих у них за предшествующий отчетный период — месяц:

  • 25 и более лиц представляют сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • менее 25 лиц могут представлять на бумажном носителе.

Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей в 2020 году

Видео (кликните для воспроизведения).

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция.
Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)? Является ли должностная инструкция обязательным документом, если трудовая функция работника будет прописана в его трудовом договоре?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

14 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)

Что это такое

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание;
  • положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • дата и номер документа;
  • наименование организации и место составления;
  • визы согласования;
  • подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
  • гриф утверждения.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать бланк);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать бланк);
  • должностная инструкция специалиста (скачать бланк);
  • должностная инструкция менеджера (скачать бланк,).

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

  • должностная инструкция генерального директора (скачать образец);
  • должностная инструкция бухгалтера (скачать образец);
  • должностная инструкция специалиста (скачать образец);
  • должностная инструкция менеджера (скачать образец).
Читайте так же:  Можно ли взыскать задолженность по алиментам

Должностная инструкция кадровика

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров ООО, разработана и утверждена в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает генеральный директор ООО.

1.3. Работник подчиняется непосредственному руководителю.

1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:

— действующим законодательством по вопросам выполняемой работы;

— локальными нормативными актами ООО;

— трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.

1.5. Работник должен знать:

— действующие законодательство по вопросам выполняемой работы;

— локальные нормативные акты ООО, регламентирующие работу по соответствующему направлению;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— иную информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

1.6. Работник должен иметь:

— высокий уровень исполнительской дисциплины,

— навыки делового письма и иные навыки, необходимые для качественного выполнения трудовых обязанностей.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Специалист отдела кадров должен иметь высшее образование — бакалавриат по направлениям «управление персоналом» или «юриспруденция» либо по иным специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, необходимым для исполнения своих должностных обязанностей.

2.2. Без предъявления требований к стажу работы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист отдела кадров:

3.1. Обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом.

3.2. Ведет учет сотрудников ООО в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

3.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя ООО, а также другую установленную документацию по кадрам:

— об отпусках различных видов;

— о совмещении должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания;

— о работе в выходные и праздничные дни;

— о поощрениях и награждениях;

— об изменении режима рабочего времени;

— о наложении и снятии дисциплинарного взыскания;

— об изменении учетных данных;

— о направлении в командировку;

— о направлении на обучение;

— о предоставлении дополнительного выходного дня работнику для диспансеризации и другие.

3.4. Готовит кадровые документы для поощрения и награждения работников (представления, ходатайства, проекты приказов).

3.5. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.6. Ведет поиск персонала, проводит собеседование.

3.7. Подготавливает и направляет уведомления в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

3.8. Ведет трудовые книжки и вкладыши к ним:

— регистрирует в соответствующих журналах прием и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них;

— своевременно вносит записи в трудовые книжки;

— производит подсчет трудового стажа;

— сдает в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД.

3.9. Организует и принимает участие в проведении профессионального тестирования и аттестации работников.

3.10. Осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

— осуществляет учет, движение и хранение в установленном порядке бланков строгой отчетности формы Ф4;

— уведомляет военкомат о заключении трудового договора с военнообязанным без документов воинского учета.

3.11. Подготавливает и согласовывает проекты приказов по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.

3.12. Ведет личные карточки формы Т-2 (ВУР):

— оформляет на военнообязанных работников;

— осуществляет сверку карточек формы Т-2 (ВУР) с военными билетами военнообязанных и с военными комиссариатами.

3.13. Подготавливает различные формы отчетности по воинскому учету.

3.14. Вносит актуальную информацию в программный комплекс.

3.15. Выдает справки о трудовой деятельности работников.

3.16. Контролирует соблюдение графика отпусков работниками.

3.17. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

3.18. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.19. Обеспечивает выполнение требований нормативных (руководящих) документов по защите информации и персональных данных, ставших ему известными при исполнении должностных обязанностей, соблюдение конфиденциальности информации.

3.20. Консультирует работников по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.21. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров в рамках установленной трудовой функции.

4.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Работник несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

5.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.

6. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

Видео (кликните для воспроизведения).

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here