Инструкция по архивной работе в мвд

Самая важная информация по теме: "Инструкция по архивной работе в мвд" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Содержание

  • Приказ об организации архивной работы в системе МВД России

    «Личное дело каждого» — это руководство к действию для граждан, которые хотят реализовать свои права на доступ к документальным свидетельствам о политических репрессиях, проводившихся в СССР, и узнать информацию о судьбе собственных родственников.
    Цель проекта — создание сообщества исследователей, которые имеют дело с различными практиками доступа к архивным материалам.

    4 октября 2016 года Минюст РФ внес Международный Мемориал в реестр «некоммерческих организаций, выполняющих функцию иностранного агента». Мы обжалуем это решение в суде.

    Источник: http://dostup.memo.ru/ru/zakonodatelstvo/prikaz-ob-organizacii-arhivnoy-raboty-v-sisteme-mvd-rossii

    Приказ МВД России от 28 апреля 2014 г. N 381 «О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями)

    Приказ МВД России от 28 апреля 2014 г. N 381
    «О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации»

    С изменениями и дополнениями от:

    20 августа 2014 г., 20 марта 2015 г., 30 сентября 2016 г., 12 ноября 2018 г.

    Информация об изменениях:

    Приказом МВД России 30 сентября 2016 г. N 615 в преамбулу внесены изменения

    В соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 11 и частью 7 статьи 39 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»* — приказываю:

    1.1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение N 1).

    1.2. Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2).

    2. Установить, что ранее оформленные личные дела сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации переоформлению не подлежат.

    Информация об изменениях:

    Пункт 3 изменен с 16 декабря 2018 г. — Приказ МВД России от 12 ноября 2018 г. N 759

    3. Руководителям (начальникам) главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение сотрудниками кадровых подразделений настоящего приказа и обеспечить его реализацию.

    4. Утратил силу с 16 декабря 2018 г. — Приказ МВД России от 12 ноября 2018 г. N 759

    Информация об изменениях:

    Информация об изменениях:

    Приказом МВД России 30 сентября 2016 г. N 615 сноска изложена в новой редакции

    * Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954; 2013, N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; 2014, N 49, ст. 6928; N 52, ст. 7542; 2015, N 7, ст. 1022; N 29, ст. 4356; N 41, ст. 5639; 2016, N 27, ст. 4160; N 27, ст. 4233, 4238.

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 4 июня 2014 г.

    Регистрационный N 32562

    Определен порядок централизованного учета персональных данных сотрудника ОВД. Этим занимаются кадровые подразделения органов и учреждений системы МВД России.

    Централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику как с помощью средств автоматизации, так и без них.

    В последнем случае оформляются личные дела, алфавитная, служебная карточки, штатно-должностная книга, карточка пономерного учета, а также карточки сотрудников со спецзванием высшего начальствующего состава и тех, кто имеет государственные награды. Приведены формы указанных документов.

    Урегулирован порядок ведения личного дела. Содержащаяся в нем информация является служебной и (или) государственной тайной. Личные дела регистрируются в инвентарной книге не позднее 5 дней с даты издания приказа о назначении сотрудника на должность.

    Закреплена процедура централизованного учета персональных данных гражданина, поступающего на службу в ОВД. Информация вносится в специальные банки данных. За основу берутся представленные претендентами материалы, в т. ч. заявление о принятии на службу, анкета, автобиография, заключение ВВК, согласие на обработку сведений.

    Приказ МВД России от 28 апреля 2014 г. N 381 «О некоторых вопросах централизованного учета персональных данных сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, граждан Российской Федерации, поступающих на службу в органы внутренних дел Российской Федерации»

    Зарегистрировано в Минюсте РФ 4 июня 2014 г.

    Регистрационный N 32562

    Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

    Текст приказа опубликован в «Российской газете» от 6 августа 2014 г. N 175

    В настоящий документ внесены изменения следующими документами:

    Приказ МВД России от 12 ноября 2018 г. N 759

    Изменения вступают в силу с 16 декабря 2018 г.

    Приказ МВД России от 30 сентября 2016 г. N 615

    Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

    Приказ МВД России от 20 марта 2015 г. N 351

    Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

    Приказ МВД России от 20 августа 2014 г. N 713

    Изменения вступают в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования названного приказа

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Источник: http://base.garant.ru/70674092/

    Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (приказ МВД России от 20.06.2012 № 615)

    (в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012) НПА:Приказ МВД Министерство внутренних дел России от 20.06.2012 № 615

    Это документ в первоначальной (недействующей) редакции; впоследствии он был изменен приказами МВД Министерство внутренних дел России от 28.05.2013 № 296, от 28.12.2016 № 915, от 25.05.2017 № 314, от 29.11.2017 № 898.

    Подготовлено с использованием СПС «Гарант»
    (1) Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации

    Приказ МВД Министерство внутренних дел России от 20 июня 2012 г. № 615
    «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»

    В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации — приказываю:

    1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации*.

    2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД Министерство внутренних дел России, территориальных органов МВД Министерство внутренних дел России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД Министерство внутренних дел России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД Министерство внутренних дел России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:

    Читайте так же:  Разрешение на работу оборудования

    2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.

    2.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.

    2.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.

    3. Главному командованию внутренних войск МВД Министерство внутренних дел России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.

    4. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД Министерство внутренних дел России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД Министерство внутренних дел России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.

    5. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД Министерство внутренних дел России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД Министерство внутренних дел России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

    6. Считать утратившими силу приказ МВД Министерство внутренних дел России от 4 декабря 2006 г. № 987, а также пункт 9 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 9 декабря 2008 г. N°1075, пункт 2 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 26 августа 2009 г. № 655, пункт 3 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 31 мая 2011 г. № 455, пункт 2 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 12 октября 2011 г. № 1065.

    Приказом МВД Министерство внутренних дел РФ от 30 марта 2012 г. № 209 приказ МВД Министерство внутренних дел России от 9 декабря 2008 г. N°1075 признан утратившим силу

    7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Источник: http://www.nablawiki.ru/index.php/%D0%9D%D0%9F%D0%90:%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%9C%D0%92%D0%94_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8_%D0%BE%D1%82_20.06.2012_%E2%84%96_615

    Порядок осуществления архивной работы в службах и подразделениях органов внутренних дел

    Отдельные вопросы передачи законченных производством дел на архивное хранение, классификацию, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, порядок использования архивных документов, изменения, снятия грифа секретности, продления сроков засекречивания архивных документов и экспертизы ценности архивных документов регламентируется Приказом МВД РФ о 15.08.2011 № 935 «Об организации архивной работы в системе МВД РФ».

    Учет и хранение документов Архивного фонда РФ осуществляется Центральным архивом МВД России , Центральным архивом внутренних войск МВД России при ГИАЦ МВД России, а также структурными подразделениями (подразделениями спецфондов) информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, линейных управлений МВД России на транспорте, министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

    Формирование и оформление дел в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению в системе органов внутренних дел Российской Федерации.

    В органе внутренних дел формируются дела общего и специального производства.

    К делам общего производства относятся дела с документами управленческого характера, включаемые в номенклатуру дел.

    К делам специального производства относятся уголовные дела, личные дела сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России, в том числе лиц, проходивших службу, работавших в системе НКВД — МВД СССР, пенсионные дела лиц, проходивших службу в системе НКВД — МВД СССР, МВД России, и членов их семей, личные дела лиц, находившихся в местах лишения свободы, арестованных и иные дела, предусмотренные нормативными правовыми актами МВД России.

    При заведении дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, подразделением делопроизводства в начале дела перед внутренней описью документов подшивается лист использования документов (приложение № 1).Лист использования документов до передачи дела в подразделение спецфондов не заполняется. Учет пользования делом на стадии его делопроизводственного хранения осуществляется в установленном порядке.

    На обложке дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, предусматривается место для наименования подразделения спецфондов и архивного шифра, включающего номер фонда, номер описи и номер дела.

    Дела постоянного и временного (10 лет и более) срока хранения должны иметь обложки из твердого картона. Допускается передавать в подразделение спецфондов дела временного срока хранения (до 10 лет) в полужестких и мягких обложках.

    Подразделения спецфондов принимают на архивное хранение по территориальности от органов внутренних дел в соответствии со списком органов внутренних дел — источников комплектования:

    — законченные производством дела общего производства постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения;

    — личные дела сотрудников;

    — лицевые карточки на выплату денежного содержания и заработной платы сотрудников органов внутренних дел;

    прекращенные уголовные дела, расследованные органами внутренних дел, расположенными на территории этого субъекта Российской Федерации, со сроком хранения более 5 лет;

    — дела по рассмотрению обращений и запросов в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям в административном порядке;

    — иные документы постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения.

    Дела общего производства передаются органами внутренних дел на архивное хранение в подразделения спецфондов не позднее чем через 5 лет после их окончания.

    Дела подразделением спецфондов принимаются только по описям, при этом описи составляются отдельно на дела постоянного, временного хранения и по личному составу.

    Архивные документы в подразделении спецфондов классифицируются в целях их правильного учета и обеспечения использования. Классификация документов состоит в их группировке по архивным фондам и в пределах каждого архивного фонда.

    Вся совокупность документов, образовавшихся в деятельности органа внутренних дел, составляет документальный фонд этого органа внутренних дел. Орган внутренних дел, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем.

    Разновидностями архивного фонда являются архивный фонд органа внутренних дел, объединенный архивный фонд и архивная коллекция.

    Архивный фонд органа внутренних дел состоит из образовавшихся в процессе его деятельности документов.

    Объединенный архивный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более фондообразователей, имеющих между собой определенные связи: однородность и преемственность деятельности, общую подчиненность, единство объекта и периода деятельности.

    Архивная коллекция представляет собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности одного или нескольких фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, видовому, хронологическому.

    Из сохранившихся отдельных, разрозненных документов, имеющих историческую, научную и иную ценность, самостоятельные архивные фонды не создаются. Эти документы включаются в архивные коллекции.

    Единицами учета в подразделении спецфондов являются архивный фонд, архивная коллекция и единица хранения.

    Единицей хранения в подразделении спецфондов является дело (том дела) – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.

    Том дела общего производства является самостоятельной единицей учета и хранения.

    Дело специального производства, состоящее из двух, трех и более томов, является одной единицей учета, но при этом каждый том также является единицей хранения.

    В подразделении спецфондов ведутся следующие основные учетные документы:

    — журнал учета поступления и выбытия дел;

    — журнал регистрации учетных документов подразделения спецфондов и другие.

    Подразделения спецфондов, по согласованию с территориальными государственными архивными учреждениями проводят выявление и учет особо ценных и уникальных документов. На эти документы составляется опись особо ценных документов, которая рассматривается и утверждается ЦЭПК МВД России (центральная экспертно-проверочная комиссия), ЭК и согласовывается с соответствующим государственным архивом

    Читайте так же:  Сколько алиментов должен выплачивать отец

    Помещения подразделений спецфондов должны отвечать требованиям, установленным нормативными правовыми актами МВД России для помещений, используемых для хранения и работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

    Помещения подразделения спецфондов должны быть удалены:

    — от промышленных предприятий, загрязняющих воздух пылью и агрессивными газами, на расстояния, установленные санитарными нормами;

    — от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении, в соответствии с требованиями строительных норм и правил;

    — от производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением химических веществ или пищевых продуктов.

    При определении пригодности района для размещения помещений подразделений спецфондов учитывается заключение местной санитарно-эпидемиологической станции.

    Помещения подразделения спецфондов должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.

    Подразделение спецфондов должно иметь специально оборудованные помещения для:

    — хранения документов (архивохранилища);

    — размещения научно-справочного аппарата и учетных документов;

    — работы сотрудников (рабочие комнаты);

    — работы исполнителей или посетителей с архивными документами (читальные залы);

    — работы средств вычислительной техники, используемой для создания и эксплуатации в локально-вычислительной сети автоматизированных информационно-поисковых систем и БД архивных документов;

    — работы средств вычислительной техники с архивными документами, имеющими гриф секретности, и эксплуатации автоматизированных информационно-поисковых систем и БД вышеуказанных документов;

    — работы средств создания страхового фонда копий, реставрации архивных документов;

    — приема, акклиматизации документов, обеспыливания и иной специальной обработки документов.

    В помещениях должны соблюдаться противопожарные требования, температурно-влажностный режим хранения (температура воздуха – 17-19 градусов по Цельсию и относительная влажность воздуха – 50-55%), санитарно-гигиенический режим хранения документов (архивохранилища должны содержаться в порядке и чистоте, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли).

    Архивохранилища оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами для хранения архивных документов.

    Дела с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в архивохранилищах с соблюдением условий, обеспечивающих режим секретности. Для хранения учетных документов и дел с документами, содержащими сведения особой важности, используются металлические шкафы и сейфы.

    Проверки наличия и состояния дел проводятся по каждому фонду периодически, но не реже одного раза в 5 лет, а также независимо от времени проведения предыдущей проверки:

    — при серьезных нарушениях установленного режима хранения документов;

    — при смене ответственного за хранение документов соответствующего фонда;

    — при передислокации подразделения спецфондов (архивохранилища).

    Проверка наличия и состояния дел проводится комиссионно группой сотрудников подразделения спецфондов с привлечением при необходимости сотрудников делопроизводственных служб и иных подразделений органов внутренних дел, имеющих соответствующий допуск к работе с секретными документами, в количестве не менее двух человек.

    Архивные документы, хранящиеся в подразделении спецфондов, используются в служебных, научных и практических целях.

    Подразделение спецфондов обеспечивает в установленном порядке использование архивных документов в следующих основных формах:

    — выдача дел в читальный зал подразделения спецфондов;

    — высылка (выдача) дел во временное пользование;

    — выдача архивных справок, архивных копий документов, архивных выписок из документов.

    Подразделение спецфондов по письменным мотивированным запросам органов внутренних дел, других правоохранительных органов, органов государственной власти и управления, государственных учреждений и организаций, адвокатских образований, а также письмам и заявлениям граждан выдает (высылает) в установленном порядке архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов.

    В подразделении спецфондов должна постоянно проводиться работа по экспертизе ценности хранящихся архивных документов с целью определения их научного, исторического, практического значения, отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.

    Экспертизу осуществляют специально образуемые решением ЦЭПК МВД России, ЭК рабочие группы, состоящие из компетентных представителей подразделений-фондообразователей (или их правопреемников), а также членов ЦЭПК МВД России, ЭК и сотрудников подразделения спецфондов.

    При проведении экспертизы ценности документов, отборе их для архивного хранения и уничтожения учитываются:

    — срок хранения документов по перечням;

    — наличие в делах документов, имеющих постоянную и долговременную научную, историческую, практическую ценность;

    — указания и рекомендации ЦЭПК МВД России;

    — возможность дальнейшего использования дел и отдельных документов в учебных целях, воспитательной и справочной работе;

    — значение органа внутренних дел, в деятельности которого образовались данные документы;

    — время создания документов;

    — подлинность и юридическая сила документов;

    — физическое состояние документов.

    При экспертизе ценности документов учитывается их физическое состояние. Документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным, могут быть отобраны для уничтожения. В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление текста ценных поврежденных документов, они оставляются на архивное хранение, реставрируются или копируются.

    Результаты экспертизы ценности документов оформляются актом о выделении к уничтожению документов с внесением изменений в учетные документы.

    Акты о выделении к уничтожению архивных документов, образовавшихся в деятельности органов внутренних дел, представляются на рассмотрение и утверждение соответственно ЦЭПК МВД России, ЭК. Запрещается уничтожение архивных документов до утверждения акта.

    Доцент кафедры административного права

    Видео (кликните для воспроизведения).

    полковник полиции Н.В. Полякова

    | следующая лекция ==>
    Систематизация документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление номенклатурных дел. Архивная работа |

    Дата добавления: 2017-04-20 ; просмотров: 7623 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

    Источник: http://helpiks.org/9-12654.html

    ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации

      Руслан Аносов 2 лет назад Просмотров:

    83 85 Расположение реквизитов и границы зон углового бланка на листе формата А4 Приложение 1 к п. 35 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации

    84 86 Расположение реквизитов и границы зон продольного бланка на листе формата А4 Приложение 2 к п. 35 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации

    85 87 Приложение 3 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец общего бланка МВД России МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) Москва

    86 88 Приложение 4 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец общего бланка структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) Организационно-аналитический департамент Москва

    87 89 Приложение 5 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец общего бланка органа внутренних дел МВД России ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ГУ МВД России по Саратовской области) Саратов

    88 90 Приложение 6 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма МВД России Гриф ограничения доступа к документу МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) ул. Житная, 16, Москва, на от

    89 91 Приложение 7 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма МВД России доступа к документу МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) ул. Житная, 16, Москва, _ на от

    90 92 Приложение 8 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) Главное управление уголовного розыска ул. Житная, 16, Москва, тел. (495) , факс Гриф ограничения доступа к документу на от

    91 93 Приложение 9 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации Гриф ограничения доступа к документу МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) Главное управление уголовного розыска ул. Житная, 16, Москва, тел. (495) , факс на от

    Читайте так же:  Как уволиться из макдональдса без отработки

    92 94 Приложение 10 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма органа внутренних дел М В Д России ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ГУ МВД России по Саратовской области) ул. Дзержинского, 30, Саратов, Гриф ограничения доступа к документу на от

    93 95 Приложение 11 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма органа внутренних дел МВД России МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (МВД по Республике Марий Эл) ул. Комсомольская, 139, Йошкар-Ола, Гриф ограничения доступа к документу на от

    94 96 Приложение 12 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма органа внутренних дел М В Д России Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре (УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре) ул. Ленина, 55, Ханты-Мансийск, Тюменская область, Гриф ограничения доступа к документу

    95 97 Приложение 13 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма органа внутренних дел на транспорте М В Д России ЗАБАЙКАЛЬСКОЕ ЛИНЕЙНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТРАНСПОРТЕ (Забайкальское ЛУ МВД России на транспорте) ул. Амурская, 56, Чита, Гриф ограничения доступа к документу

    96 98 Приложение 14 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма органа внутренних дел МВД России ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ГУ МВД России по Саратовской области) ул. Дзержинского, 30, Саратов, Гриф ограничения доступа к документу на от

    97 99 Приложение 15 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма органа внутренних дел М В Д России Гриф ограничения доступа к документу МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ПО РЕСПУБЛИКЕ МАРИИ ЭЛ (МВД по Республике Марий Эл) ул. Комсомольская, 139, Йошкар-Ола, на от

    98 100 Приложение 16 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма органа внутренних дел МВД России Гриф ограничения доступа к документу Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре (УМВД России по Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре) ул. Ленина, 55, Ханты-Мансийск, Тюменская область, на от

    99 101 Приложение 17 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма органа внутренних дел на транспорте М В Д России Гриф ограничения доступа к документу ЗАБАЙКАЛЬСКОЕ л и н е и н о е у п р а в л е н и е МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ТРАНСПОРТЕ (Забайкальское ЛУ МВД России на транспорте) ул. Амурская, 56, Чита, на от

    100 102 Приложение 18 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел ГУ МВД России по Саратовской области ОТДЕЛ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по КРАСНОКУТСКОМУ РАЙОНУ (ОМВД России по Краснокутскому району) ул. Комсомольская, 42, Красный Кут, на от

    101 103 Приложение 19 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма районного органа внутренних дел МВД по Республике Марий Эл Отдел Министерства внутренних дел Российской Федерации по Моркинскому району (ОМВД России по Моркинскому району) ул. Советская, 22, Морки, Гриф ограничения доступа к документу на от

    102 104 Приложение 20 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма межмуниципального органа внутренних дел ГУ МВД России по Московской области Межмуниципальное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации «Люберецкое» (МУ МВД России «Люберецкое») ул. Котельническая, 7а, Люберцы, Гриф ограничения доступа к документу на от

    103 105 Приложение 21 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец углового бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте УТ МВД России по Приволжскому федеральному округу Владимирский линейный отдел Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте (Владимирский ЛО МВД России на транспорте) ул. Б. Московская, 75, Владимир, Гриф ограничения доступа к документу на от

    104 106 Приложение 22 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел ГУ МВД России по Саратовской области Отдел Министерства внутренних дел Российской Федерации по Краснокутскому району (ОМВД России по Краснокутскому району) ул. Комсомольская, 42, Красный Кут, Гриф ограничения доступа к документу на от

    105 107 Приложение 23 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма районного органа внутренних дел МВД по Республике Марий Эл Отдел Министерства внутренних дел Российской Федерации по Моркинскому району (ОМВД России по Моркинскому району) ул. Советская, 22, Морки, Гриф ограничения доступа к документу _ на от

    106 108 Приложение 24 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма межмуниципального органа внутренних дел ifljfl&to Гриф ограничения доступа к документу ГУ МВД России по Московской области Межмуниципальное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации «Люберецкое» (МУ МВД России «Люберецкое») ул. Котельническая, 7а, Люберцы, _ на от

    107 109 Приложение 25 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец продольного бланка письма линейного органа внутренних дел на транспорте УТ МВД России по Приволжскому федеральному округу Владимирский линейный отдел Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте (Владимирский ЛО МВД России на транспорте) ул. Большая Московская, 75, Владимир, Гриф ограничения доступа к документу на от

    108 110 Приложение 26 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец бланка распоряжения МВД России МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) РАСПОРЯЖЕНИЕ 20 г. Москва

    109 111 Приложение 27 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец бланка распоряжения структурного подразделения Министерства внутренних дел Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) Организационно-аналитический департамент РАСПОРЯЖЕНИЕ 20 г. Москва

    110 112 Приложение 28 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации Образец бланка распоряжения органа внутренних дел ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ по САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ (ГУ МВД России по Саратовской области) РАСПОРЯЖЕНИЕ 20 г. Саратов

    111 113 Образец оформления полного протокола Приложение 29 к п. 41 Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации У МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (МВД России) ПРОТОКОЛ заседания Центральной экспертной комиссии МВД России по режиму секретности Москва Председательствующий — специальное звание И.О. Фамилия Секретарь — специальное звание И.О. Фамилия Присутствовали: 36 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы ЦЭК МВД России по режиму секретности в 2011 году. 2. О СЛУШАЛИ: И.О. Фамилия — текст доклада прилагается ВЫСТУПИЛИ: И.О. Фамилия — краткая запись выступления И.О. Фамилия — краткая запись выступления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Принять м еры

    Читайте так же:  Досрочное погашение военной ипотеки из собственных средств

    Источник: http://docplayer.ru/65436003-Instrukciya-po-deloproizvodstvu-v-organah-vnutrennih-del-rossiyskoy-federacii.html

    Приказ об организации архивной работы в системе МВД России

    «Личное дело каждого» — это руководство к действию для граждан, которые хотят реализовать свои права на доступ к документальным свидетельствам о политических репрессиях, проводившихся в СССР, и узнать информацию о судьбе собственных родственников.
    Цель проекта — создание сообщества исследователей, которые имеют дело с различными практиками доступа к архивным материалам.

    4 октября 2016 года Минюст РФ внес Международный Мемориал в реестр «некоммерческих организаций, выполняющих функцию иностранного агента». Мы обжалуем это решение в суде.

    Источник: http://dostup.memo.ru/ru/zakonodatelstvo/prikaz-ob-organizacii-arhivnoy-raboty-v-sisteme-mvd-rossii

    Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации (приказ МВД России от 20.06.2012 № 615)

    (в редакции, действующей по состоянию на 20.06.2012) НПА:Приказ МВД Министерство внутренних дел России от 20.06.2012 № 615

    Это документ в первоначальной (недействующей) редакции; впоследствии он был изменен приказами МВД Министерство внутренних дел России от 28.05.2013 № 296, от 28.12.2016 № 915, от 25.05.2017 № 314, от 29.11.2017 № 898.

    Подготовлено с использованием СПС «Гарант»
    (1) Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации

    Приказ МВД Министерство внутренних дел России от 20 июня 2012 г. № 615
    «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации»

    В целях совершенствования делопроизводства в органах внутренних дел Российской Федерации — приказываю:

    1. Утвердить согласованную с Федеральным архивным агентством прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации*.

    2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата МВД Министерство внутренних дел России, территориальных органов МВД Министерство внутренних дел России, образовательных учреждений, научно-исследовательских, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД Министерство внутренних дел России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД Министерство внутренних дел России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел:

    2.1. Организовать в системе служебно-боевой подготовки изучение личным составом положений Инструкции.

    2.2. Привести в срок до 1 сентября 2012 года в соответствие с Инструкцией ранее изданные приказы и распоряжения, методические рекомендации.

    2.3. Обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.

    3. Главному командованию внутренних войск МВД Министерство внутренних дел России (Н.Е. Рогожкину) внести необходимые изменения в нормативные правовые акты, регулирующие вопросы делопроизводства во внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации.

    4. Департаменту делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД Министерство внутренних дел России (В.А. Майданову) совместно с заинтересованными подразделениями МВД Министерство внутренних дел России оказать практическую помощь органам внутренних дел по вопросам организации делопроизводственных процессов.

    5. Департаменту по материально-техническому и медицинскому обеспечению МВД Министерство внутренних дел России (С.А. Сергееву) обеспечить по заявкам подразделений МВД Министерство внутренних дел России изготовление учетных форм и печатно-бланочной продукции, предусмотренных Инструкцией, утвержденной настоящим приказом.

    6. Считать утратившими силу приказ МВД Министерство внутренних дел России от 4 декабря 2006 г. № 987, а также пункт 9 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 9 декабря 2008 г. N°1075, пункт 2 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 26 августа 2009 г. № 655, пункт 3 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 31 мая 2011 г. № 455, пункт 2 приказа МВД Министерство внутренних дел России от 12 октября 2011 г. № 1065.

    Приказом МВД Министерство внутренних дел РФ от 30 марта 2012 г. № 209 приказ МВД Министерство внутренних дел России от 9 декабря 2008 г. N°1075 признан утратившим силу

    7. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Источник: http://www.nablawiki.ru/index.php/%D0%9D%D0%9F%D0%90:%D0%9F%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%9C%D0%92%D0%94_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8_%D0%BE%D1%82_20.06.2012_%E2%84%96_615

    Порядок осуществления архивной работы в службах и подразделениях органов внутренних дел

    Отдельные вопросы передачи законченных производством дел на архивное хранение, классификацию, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, порядок использования архивных документов, изменения, снятия грифа секретности, продления сроков засекречивания архивных документов и экспертизы ценности архивных документов регламентируется Приказом МВД РФ о 15.08.2011 № 935 «Об организации архивной работы в системе МВД РФ».

    Учет и хранение документов Архивного фонда РФ осуществляется Центральным архивом МВД России , Центральным архивом внутренних войск МВД России при ГИАЦ МВД России, а также структурными подразделениями (подразделениями спецфондов) информационных центров управлений на транспорте МВД России по федеральным округам, линейных управлений МВД России на транспорте, министерств внутренних дел по республикам, главных управлений, управлений МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

    Формирование и оформление дел в органах внутренних дел Российской Федерации осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по документационному обеспечению в системе органов внутренних дел Российской Федерации.

    В органе внутренних дел формируются дела общего и специального производства.

    К делам общего производства относятся дела с документами управленческого характера, включаемые в номенклатуру дел.

    К делам специального производства относятся уголовные дела, личные дела сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России, в том числе лиц, проходивших службу, работавших в системе НКВД — МВД СССР, пенсионные дела лиц, проходивших службу в системе НКВД — МВД СССР, МВД России, и членов их семей, личные дела лиц, находившихся в местах лишения свободы, арестованных и иные дела, предусмотренные нормативными правовыми актами МВД России.

    При заведении дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, подразделением делопроизводства в начале дела перед внутренней описью документов подшивается лист использования документов (приложение № 1).Лист использования документов до передачи дела в подразделение спецфондов не заполняется. Учет пользования делом на стадии его делопроизводственного хранения осуществляется в установленном порядке.

    На обложке дела, подлежащего хранению в подразделении спецфондов, предусматривается место для наименования подразделения спецфондов и архивного шифра, включающего номер фонда, номер описи и номер дела.

    Дела постоянного и временного (10 лет и более) срока хранения должны иметь обложки из твердого картона. Допускается передавать в подразделение спецфондов дела временного срока хранения (до 10 лет) в полужестких и мягких обложках.

    Подразделения спецфондов принимают на архивное хранение по территориальности от органов внутренних дел в соответствии со списком органов внутренних дел — источников комплектования:

    — законченные производством дела общего производства постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения;

    — личные дела сотрудников;

    — лицевые карточки на выплату денежного содержания и заработной платы сотрудников органов внутренних дел;

    прекращенные уголовные дела, расследованные органами внутренних дел, расположенными на территории этого субъекта Российской Федерации, со сроком хранения более 5 лет;

    — дела по рассмотрению обращений и запросов в отношении лиц, подвергшихся политическим репрессиям в административном порядке;

    — иные документы постоянного и временного (более 10 лет) срока хранения.

    Дела общего производства передаются органами внутренних дел на архивное хранение в подразделения спецфондов не позднее чем через 5 лет после их окончания.

    Дела подразделением спецфондов принимаются только по описям, при этом описи составляются отдельно на дела постоянного, временного хранения и по личному составу.

    Читайте так же:  Трудовой кодекс рф о безопасности труда

    Архивные документы в подразделении спецфондов классифицируются в целях их правильного учета и обеспечения использования. Классификация документов состоит в их группировке по архивным фондам и в пределах каждого архивного фонда.

    Вся совокупность документов, образовавшихся в деятельности органа внутренних дел, составляет документальный фонд этого органа внутренних дел. Орган внутренних дел, в деятельности которого образуется документальный фонд, является фондообразователем.

    Разновидностями архивного фонда являются архивный фонд органа внутренних дел, объединенный архивный фонд и архивная коллекция.

    Архивный фонд органа внутренних дел состоит из образовавшихся в процессе его деятельности документов.

    Объединенный архивный фонд состоит из документов, образовавшихся в процессе деятельности двух или более фондообразователей, имеющих между собой определенные связи: однородность и преемственность деятельности, общую подчиненность, единство объекта и периода деятельности.

    Архивная коллекция представляет собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности одного или нескольких фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам: тематическому, видовому, хронологическому.

    Из сохранившихся отдельных, разрозненных документов, имеющих историческую, научную и иную ценность, самостоятельные архивные фонды не создаются. Эти документы включаются в архивные коллекции.

    Единицами учета в подразделении спецфондов являются архивный фонд, архивная коллекция и единица хранения.

    Единицей хранения в подразделении спецфондов является дело (том дела) – документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку.

    Том дела общего производства является самостоятельной единицей учета и хранения.

    Дело специального производства, состоящее из двух, трех и более томов, является одной единицей учета, но при этом каждый том также является единицей хранения.

    В подразделении спецфондов ведутся следующие основные учетные документы:

    — журнал учета поступления и выбытия дел;

    — журнал регистрации учетных документов подразделения спецфондов и другие.

    Подразделения спецфондов, по согласованию с территориальными государственными архивными учреждениями проводят выявление и учет особо ценных и уникальных документов. На эти документы составляется опись особо ценных документов, которая рассматривается и утверждается ЦЭПК МВД России (центральная экспертно-проверочная комиссия), ЭК и согласовывается с соответствующим государственным архивом

    Помещения подразделений спецфондов должны отвечать требованиям, установленным нормативными правовыми актами МВД России для помещений, используемых для хранения и работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

    Помещения подразделения спецфондов должны быть удалены:

    — от промышленных предприятий, загрязняющих воздух пылью и агрессивными газами, на расстояния, установленные санитарными нормами;

    — от объектов и сооружений, опасных в пожарном отношении, в соответствии с требованиями строительных норм и правил;

    — от производственных, складских и бытовых помещений, связанных с хранением или применением химических веществ или пищевых продуктов.

    При определении пригодности района для размещения помещений подразделений спецфондов учитывается заключение местной санитарно-эпидемиологической станции.

    Помещения подразделения спецфондов должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.

    Подразделение спецфондов должно иметь специально оборудованные помещения для:

    — хранения документов (архивохранилища);

    — размещения научно-справочного аппарата и учетных документов;

    — работы сотрудников (рабочие комнаты);

    — работы исполнителей или посетителей с архивными документами (читальные залы);

    — работы средств вычислительной техники, используемой для создания и эксплуатации в локально-вычислительной сети автоматизированных информационно-поисковых систем и БД архивных документов;

    — работы средств вычислительной техники с архивными документами, имеющими гриф секретности, и эксплуатации автоматизированных информационно-поисковых систем и БД вышеуказанных документов;

    — работы средств создания страхового фонда копий, реставрации архивных документов;

    — приема, акклиматизации документов, обеспыливания и иной специальной обработки документов.

    В помещениях должны соблюдаться противопожарные требования, температурно-влажностный режим хранения (температура воздуха – 17-19 градусов по Цельсию и относительная влажность воздуха – 50-55%), санитарно-гигиенический режим хранения документов (архивохранилища должны содержаться в порядке и чистоте, исключающих возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли).

    Архивохранилища оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами для хранения архивных документов.

    Дела с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, размещаются в архивохранилищах с соблюдением условий, обеспечивающих режим секретности. Для хранения учетных документов и дел с документами, содержащими сведения особой важности, используются металлические шкафы и сейфы.

    Проверки наличия и состояния дел проводятся по каждому фонду периодически, но не реже одного раза в 5 лет, а также независимо от времени проведения предыдущей проверки:

    — при серьезных нарушениях установленного режима хранения документов;

    — при смене ответственного за хранение документов соответствующего фонда;

    — при передислокации подразделения спецфондов (архивохранилища).

    Проверка наличия и состояния дел проводится комиссионно группой сотрудников подразделения спецфондов с привлечением при необходимости сотрудников делопроизводственных служб и иных подразделений органов внутренних дел, имеющих соответствующий допуск к работе с секретными документами, в количестве не менее двух человек.

    Архивные документы, хранящиеся в подразделении спецфондов, используются в служебных, научных и практических целях.

    Подразделение спецфондов обеспечивает в установленном порядке использование архивных документов в следующих основных формах:

    — выдача дел в читальный зал подразделения спецфондов;

    — высылка (выдача) дел во временное пользование;

    — выдача архивных справок, архивных копий документов, архивных выписок из документов.

    Подразделение спецфондов по письменным мотивированным запросам органов внутренних дел, других правоохранительных органов, органов государственной власти и управления, государственных учреждений и организаций, адвокатских образований, а также письмам и заявлениям граждан выдает (высылает) в установленном порядке архивные справки, архивные копии документов и архивные выписки из документов.

    В подразделении спецфондов должна постоянно проводиться работа по экспертизе ценности хранящихся архивных документов с целью определения их научного, исторического, практического значения, отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения.

    Экспертизу осуществляют специально образуемые решением ЦЭПК МВД России, ЭК рабочие группы, состоящие из компетентных представителей подразделений-фондообразователей (или их правопреемников), а также членов ЦЭПК МВД России, ЭК и сотрудников подразделения спецфондов.

    При проведении экспертизы ценности документов, отборе их для архивного хранения и уничтожения учитываются:

    — срок хранения документов по перечням;

    — наличие в делах документов, имеющих постоянную и долговременную научную, историческую, практическую ценность;

    — указания и рекомендации ЦЭПК МВД России;

    — возможность дальнейшего использования дел и отдельных документов в учебных целях, воспитательной и справочной работе;

    — значение органа внутренних дел, в деятельности которого образовались данные документы;

    — время создания документов;

    — подлинность и юридическая сила документов;

    — физическое состояние документов.

    При экспертизе ценности документов учитывается их физическое состояние. Документы, поврежденные в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным, могут быть отобраны для уничтожения. В тех случаях, когда возможно хотя бы частичное восстановление текста ценных поврежденных документов, они оставляются на архивное хранение, реставрируются или копируются.

    Результаты экспертизы ценности документов оформляются актом о выделении к уничтожению документов с внесением изменений в учетные документы.

    Акты о выделении к уничтожению архивных документов, образовавшихся в деятельности органов внутренних дел, представляются на рассмотрение и утверждение соответственно ЦЭПК МВД России, ЭК. Запрещается уничтожение архивных документов до утверждения акта.

    Доцент кафедры административного права

    полковник полиции Н.В. Полякова

    | следующая лекция ==>
    Систематизация документов. Номенклатура дел. Формирование и оформление номенклатурных дел. Архивная работа |

    Дата добавления: 2017-04-20 ; просмотров: 7624 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://helpiks.org/9-12654.html

    Инструкция по архивной работе в мвд
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here