Количество ставок в документе совмещение должностей

Самая важная информация по теме: "Количество ставок в документе совмещение должностей" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Совмещение

Добрый день! В релизе 3.1.10 появилось количество ставок в документе Совмещение должностей. Ранее на сайте была похожая тема, но у меня немного другой вопрос. Т.к появилось количество ставок, и программа делает соответствуещее движение в РС Занятость позиций ШР, то получается, что человек занимает 2 ставки, хотя документ Совмещение имеет вид Расширение зоны обслуживания, т.е по факту человеку добавляется надбавка, он не занимает ничью ставку. Это ошибка программы или так и должно быть?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (1)

Это не ошибка, а изменение концепции учета занятых ставок в программе. Посмотрите наш материал: Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10). Документ «Совмещение должностей» делает движения по состоянию ставки «Совмещена». И это соответствующим образом отражается в отчетах по штатному расписанию.
Расширение зон обслуживания считается совмещением по собственной ставке сотрудника. В описанном Вами примере в программе 1 ставка будет считаться «Занятой» и одна «Совмещенной».

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/sovmeshhenie-2.html

Совмещение должностей

ЗуП 3.1.10.78
Добрый день!
В документе «Совмещение должностей» появился реквизит Количество ставок.
Кроме того, этот документ делает движения по регистру «Занятость позиций штатного расписания».
получается, в каком случае надо вводить этот документ?
Раньше мы его вводили для доплаты сотруднику. который замещал другого на период отсутствия, при этом в штатной расстановке изменения не отражались. Теперь логика изменилась? То есть все эти движения должны отражаться в штатной расстановке? Или нам пользоваться другим документом? И обязательно в этом случае в документе отсутствия сотрудника, которого замещают, флажок Освобождать ставку?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Это изменение произошло в 3.1.10: почитать о нем можно здесь: Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10). Да, теперь совмещения будут отражаться в штатной расстановке.

Если установлен флажок «Освобождать ставку», то пизиция считается временно освобожденной. Если эта информация в отчетах Вам не нужна, то можно и не ставить флаг. Если хотите и совмещения не отражать в отчетах по штатному расписанию, то единсвенный типовой способ — создать собственную надбавку для оплаты совмещения и назначать ее сотруднику как обычную надбавку.

Если не ставить флажок «Освобождать ставку» для того, кого замещают, и оформить Совмещение для того, который его замещает, то в штатной расстановке на этой позиции будут 2 сотрудника. Так и должно быть?

Да, если мы не поставим флажек «Освобождать ставку», а совмещение проведем документом «Совмещение должностей», то в Штатной расстановке будут отражаться оба. Логично освобождать ставку, если использовать типовой механизм Совмещения, и не освобождать если назначать доплату обычной надбавкой.

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/sovmeshhenie-dolzhnostej-5.html

Количество ставок в документе совмещение должностей

Использован релиз 3.1.11

Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа «Совмещение должностей» (раздел КадрыВсе кадровые документы – кнопка «Создать» – Совмещение должностей или раздел ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников – кнопка «Создать» – Совмещение должностей) (рис. 1). Этот документ появляется в программе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – закладка «Прочие начисления») установлен флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

В разделе документа «Вид совмещения» выберите причину (установите переключатель), на основании которой сотруднику назначается доплата за совмещение (рис. 1):

  • переключатель «Исполнение обязанностей сотрудника» установлен по умолчанию. Если доплата назначается в связи с временным заместительством, необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника «Сотрудники»;
  • переключатель «Совмещение должностей (профессий)» установите, если необходимо назначить доплату за совмещение должностей. Этот переключатель появляется, если в программе ведется штатное расписание. При этом необходимо выбрать позицию штатного расписания, которую совмещает сотрудник;
  • переключатель «Расширение зон обслуживания» установите, если доплата назначается в связи с расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

Также документ «Совмещение должностей» можно ввести на основании следующих документов (по кнопке «Создать на основании – Совмещение должностей»):

  • «Командировка» (раздел КадрыКомандировки, раздел ЗарплатаКомандировки);
  • «Больничные листы» (раздел КадрыБольничные листы, раздел ЗарплатаБольничные листы) (рис. 2);
  • «Отпуск» (раздел КадрыОтпуска, раздел ЗарплатаОтпуска);
  • «Отпуск без сохранения оплаты» (раздел КадрыОтпуска без сохранения оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтпуск без сохранения зарплаты) (рис. 3);
  • «Отсутствие с сохранением зарплаты» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие с сохранением оплаты, раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие с сохранением оплаты);
  • «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (раздел КадрыВсе отсутствия сотрудниковОтсутствие (болезнь, прогул, неявка), раздел ЗарплатаВсе начисленияОтсутствие (болезнь, прогул, неявка)).

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%F0%E0%F1%F7%E5%F2%FB%20%F1%20%EF%E5%F0%F1%EE%ED%E0%EB%EE%EC/%E7%F3%EF30_170427_%F7%F1%EE%E2%E4%EE%EB%E6.htm

Доплату за совмещение процентом от тарифной ставки совмещаемой должности

Здравствуйте.
В организации ведется штатное расписание, в котором указаны часовые тарифы.
Подскажите, пожалуйста, как назначить сотруднику «Доплату за совмещение» процентом от тарифной ставки совмещаемой должности:
ТарифнаяСтавкаСовмещаемойДолжности*Процент*ОтработаноЧасов

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (3)

Добрый день. В данном случае можно изменить формулу в имеющемся начислении «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» или создать новое начислением (копированием) и поменять формулу в нем.

Я создала копированием типовой доплаты новое начисление «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей, по ЧТС» и изменила формулу.

Далее в документе «Совмещение должностей» в поле «Размер доплаты» указываем размер часового тарифа. Его придется указывать вручную, автоматически в программе можно установить доплату только в зависимости от ФОТ сотрудника, а не от тарифной ставки. Обратите внимание, если будете создавать новое начисление, а не менять формулу в исходном, в документе появится поле «Вид доплаты». В нем необходимо указать новое начисление.

Спасибо. Но это совсем не то, что нужно. Вручную указывать тариф весьма трудоемко — большое количество сотрудников. Была надежда, что программа автоматически сможет подхватить тариф из штатного расписания.
Если такой возможности нет, то вопрос закрывается.

Читайте так же:  Снятие дисциплинарного взыскания выговора

В программе есть еще такой интересный механизм, как подработки. Почитайте о нем подробнее в нашей публикации Совмещения и подработки.

Применение данного механизма действительно позволяет автоматически подтянуть данные об оплате труда замещаемого сотрудника. Однако обратите внимание, что в данном случае будет создан дополнительный элемент в справочнике «Сотрудники», по нему будет производиться учет рабочего времени и все расчеты, связанные с подработкой.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/doplatu-za-sovmeshhenie-protsentom-ot-tarifnoj-stavki-sovmeshhaemoj-dolzhnosti.html

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

  1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
  2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

  1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
  2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Срок выполнения дополнительной работы.
  3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
  3. Срок выполнения дополнительной работы.
  4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
  6. Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Истица работала в компании в должности менеджера. Наряду с работой, определенной трудовым договором, ответчиком ей была поручена дополнительная работа по другой профессии — кассира-операциониста. В общей сложности в ноябре-декабре 2011 года истица проработала на условиях совмещения 13 дней. Ей была положена доплата в размере 3 900 руб., однако указанные денежные средства ей ответчиком выплачены не были. Более того, под давление руководства она была вынуждена написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Решение Таганского районного суда г. Москвы от 17.07.2012 по делу № 2-1309/12

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

Читайте так же:  Унитарное предприятие несет ответственность по своим обязательствам в 2020 году

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Решение Североморского городского суда от 10.01.2012 по делу № 2-1952/2011

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/418067/

Документ совмещение

Добрый день! После обновления на новый релиз в окошке «Текущие дела » выдает 160 ошибок. Во всех документах на совмещение с начала года (см. приложенный файл) выдает несоответствие штатному расписанию. Хотя когда делаешь документ и проводишь никаких сообщений не выдает! Заметила только когда обновилась на последний релиз. Как исправить все эти ошибки?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (8)

Добрый день! Уточните, на какой релиз Вы обновились?
Такие сообщения — это новый механизм проверок учета: Подсистема «Контроль ведения учета» (ЗУП 3.1.10.50).
И также еще одно изменение произошло у учете занятых ставок: Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10). Теперь в документе «Совмещение должностей» указывается количество ставок.

Давайте проанализирем ставку, на которую «ругается» проверка, по отчету «Заполненность штатного расписания».
Пришлите скриншот движений документа по регистру «Занятость позиций штатного расписания» (Как в ЗУП 3 посмотреть движения документа по регистрам?17.05.2017) и отчета «Заполненность штатного расписания, чтобы было видно строку по позиции замещаемого сотрудника.

По отчету действительно нет свободных ставок: всего 2 ставки и 2 заняты, + еще одна совмещена. Получается -1 свободная ставка в результате.
Это замещение на время отсутствия другого работника? В документе отсутствия Тимоновой флажок «освободить ставку» установлен?

Конечно не стоит. 1. Я просто хочу узнать можно ли исправить все записи с начала года какой нибудь обработкой. 2. Можно ли не ставить флажок «освободить ставку» в документе отсутствия т.к. , а в документе совмещения ставить ставку 0,00000000000001

Видео (кликните для воспроизведения).

Здравствуйте!
1) Можно в документы обработкой «Групповое изменение реквизитов» подставить значение ставки, например 0,00000001. (Почему-то на 0,00000001000000000001 — обработка н срабатывает). Но чтобы данные появились и в движениях документов, их надо перепровести.
В отчетах такая «маленькая» ставка отражается не отражается. Вернее отображается, но как 0,00.
Но сообщение о превышении количества ставок в документе «Совмещение должностей» при этом останется. Его можно игнорировать.
2)Думаю, можно! Почему нет? Нюансы выше описала.

В документе «Совмещение должностей» если выбираешь «расширение зоны обслуживания» раньше кол. ставок было автоматически 0, а сейчас надо обязательно выбрать ставку и опять такая же ошибка, которая выявляется только при проведении проверки учета.

«Расширение зоны обслуживания» теперь рассматривается как совмещение по своей собственной ставке. Соответственно сообщение проверки будет выводиться, если свободных ставок нет.

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/dokument-sovmeshhenie.html

Сколько совмещений может быть у одного работника

Понятие совмещения

Вспоминаем, что такое совмещение. Совмещению посвящена статья 60.2 ТК РФ. Из текста этой статьи мы можем определить совмещение каквыполнение работником с его письменного согласия в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Из части третьей ст. 60.2 и части второй ст. 151 ТК РФ мы также видим, что с работником согласовываются следующие условия совмещения:

  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • содержание работы;
  • объем;
  • размер доплаты.

Все эти условия закрепляются в соглашении о выполнении дополнительных работ, которое, так же, как и трудовой договор, оформляется в двух экземплярах.
Существуют следующие варианты выполнения дополнительных работ:

  • совмещение профессий;
  • совмещение должностей;
  • расширение зоны обслуживания;
  • увеличение объёма работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).

Возвращаясь к вопросу слушателя, мы видим, что вопрос, конечно, сформулирован не совсем грамотно, но суть его сводится к следующему: существует ли предельный объём дополнительной работы, которая может быть поручена одному работнику в порядке совмещения?

Совмещение и рабочее время

Если в вашей организации выстроена система нормирования труда, и численность персонала рассчитана на основе научно обоснованных и утверждённых норм, то каждый работник в течение рабочего дня выполняет свои обязанности в нормальном темпе, не простаивая и не «выпрыгивая из штанов».
Руководствуясь логикой, мы понимаем, что если до этого два работника выполняли свою работу в течение полного рабочего дня, то не может один работник вдруг начать за всё тот же рабочий день выполнять работу за двух человек.

Следовательно, он может выполнять только часть работы, высвободив для неё некоторое количество своего рабочего времени за счёт ускорения темпа работы и уменьшения перерывов, то есть уплотнив свой рабочий день и повысив интенсивность труда. Такие условия труда признаются трудовым законодательством «отклоняющимися от нормальных» (ст. 149 ТК РФ) и оплата этих работ является компенсацией за «неудобство».
Таким образом, мы видим, что существуют два ограничения для работника, выполняющего дополнительные работы в своё рабочее время: это, собственно, продолжительность его рабочего времени и его психофизиологические возможности – насколько интенсивнее он сможет работать без особого ущерба для своего здоровья.
Но работодателя интересует и качество исполнения работ. И это тоже накладывает определённые ограничения на объём дополнительной работы. Поэтому в интересах как работника, так и работодателя при заключении соглашения о выполнении дополнительных работ оговорить, какие конкретно работы должен выполнять работник и в каком объёме.

Читайте так же:  Разрешение на работу на кипре

Оформление совмещения

Замечу, что в некоторых случаях работодателю важно указать именно объём выполняемой работы, в некоторых – ограничиться указанием на виды работ.
Например, уборщикам служебных помещений в организации установлена норма – 500 кв. м убираемой площади. В связи с отсутствием одного из уборщиков возникает необходимость уборки его территории. Работодатель может распределить эту норму между несколькими уборщиками, но ограничить виды работ, например, исключить мытье стен, потолков, окон, удаление пыли с ковров, мебели, плафонов – то есть оставить самые необходимые работы, без которых нельзя обойтись.
И тогда с уборщиком, который согласился на выполнение дополнительных работ, заключается соглашение, в котором указывается, что в порядке расширения зоны обслуживания он обязуется убирать площадь размером 250 кв.м. (обычно прописывают конкретные помещения). Также указывают виды работ, которые он будет выполнять на этой площади: мытье полов, уборка мусора и т.д.

А иногда объём не так важен, главное – чтобы выполнялись необходимые работы. Например, секретарю на время отсутствия инспектора по кадрам поручают вести кадровое делопроизводство. Здесь также важно оставить лишь необходимые виды работ, без которых нельзя обойтись: приём заявлений, издание приказов по личному составу, оформление приёма на работу, увольнений, выдача копий кадровых документов, справок и т.д.
В этом случае указание объема не всегда обоснованно. Представьте, что вы указали: «Приём заявлений работников в количестве 20 шт.» И что, если придёт 21-й работник с заявлением, вы его не примете? В этом случае можно поступить по-другому, используя инструменты нормирования.

Зная суммарные годовые трудозатраты на каждый вид работ, вы можете определить, сколько времени примерно займет выполнение этих работ в течение нужного вам периода. И распределить работы на нескольких работников. Например, приём заявлений работников будет вести секретарь, а издание приказов по личному составу можно поручить бухгалтеру по заработной плате. Тогда допустимо не указывать в соглашении о выполнении дополнительных работ объём работы, а указать только их перечень.

Риски при оформлении совмещения

Анализируя документы о совмещении должностей, с которыми мне приходилось иметь дело, могу сказать, что из всех перечисленных условий обычно указываются лишь дата, с которой работник будет выполнять дополнительные работы, наименование должности, обязанности по которой он будет выполнять, и размер доплаты. Конкретные виды работ, и тем более, их объём, не прописываются.
Вместе с тем, неграмотное оформление данного рода работ может привлечь внимание как проверяющих органов, так и собственников бизнеса. Если работнику поручается, например, выполнять обязанности по нескольким (более, чем двум) должностям в течение довольно продолжительного времени, возникает вопрос: а какова его нагрузка по основной должности? Правильно ли рассчитана численность персонала, не раздуты ли штаты? Действительно ли работник умудряется выполнять все эти обязанности, или ему просто таким образом увеличивают зарплату?

При проверке бюджетных организаций этой теме всегда уделяется пристальное внимание, особенно если проверяющие – представители учредителя или отраслевого контрольно-ревизионного управления. Как правило, запрашиваются должностные инструкции по основной должности работника и совмещаемым должностям – проверяют,не производится ли двойная оплата одних и тех же работ. И очень трудно бывает доказать обоснованность совмещения, если, например, библиотекарь совмещает «0,5 ставки библиотекаря», как любят писать в соглашениях.

Ограничения на совмещение

Подводя итог вышесказанному, можно отметить, что в Трудовом кодексе практически не урегулирован вопрос совмещения должностей (профессий). Но и предельный объём дополнительных работ не указан. Поэтому руководствоваться здесь мы можем лишь здравым смыслом, помня, что у нас есть следующие ограничители:

  • продолжительность рабочего времени работника;
  • психофизиологические возможности работника;
  • обеспечение надлежащего качества выполняемых работ;
  • соблюдение требований охраны труда.

В конце концов, нужно помнить: если работник чувствует, что не справляется, либо работодателя не устраивает качество работы работника, они могут отказаться от дальнейшего сотрудничества, предупредив другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Источник: http://hr-portal.ru/article/skolko-sovmeshcheniy-mozhet-byt-u-odnogo-rabotnika

Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10)

В ЗУП 3.1.10 был пересмотрен механизм учета занятых ставок по штатному расписанию.

Новые регистры учета занятых ставок по штатному расписанию

Вместо регистра накопления Занятые позиции штатного расписания теперь используются регистры сведений:

  • Занятость позиций штатного расписания
  • Занятость позиций штатного расписания (испр.)
  • Занятость позиций штатного расписания интервальный

Изменения в учете занятых ставок по штатному расписанию

Занятость ставок штатного расписания регистрируется теперь также и документами Назначение подработки и Совмещение должностей .

В документе Назначение подработки количество ставок указывалось и ранее, начиная с ЗУП 3.1.10 это количество ставок считается занятым:

В документе Совмещение должностей было добавлено новое поле Количество ставок :

Занятые ставки теперь подразделяются на постоянно и временно занятые. Ставка считается временно занятой, если зарегистрирован прием, перевод, совмещение или подработка на определенный срок. Если прием, перевод, совмещение или подработка регистрируются без указания срока (даты по), то ставка считается занятой постоянной. Информацию о постоянно и временно занятых ставках можно увидеть в отчетах по штатному расписанию.

Изменения в отчетах по штатному расписанию

Были переработаны отчеты по штатному расписанию.

  1. Отчет Анализ штатного расписания .
    В ЗУП 3.1.9:
    В ЗУП 3.1.10:
    Внешне форма отчета изменилась не значительно, были перегруппированы колонки отчета, однако, изменился подсчет занятых ставок: в него включаются ставки по подработке и совмещению. Это можно увидеть в настройках пользовательского поля Занято всего :
  2. Отчет Заполненность штатного расписания .
    В ЗУП 3.1.9:
    В ЗУП 3.1.10:
    В отчете появились новые колонки по состояниям позиций: Временно занята , Подработка , Подработка временно , Совмещение , Совмещение временно .
  3. Отчет Штатная расстановка .
    В ЗУП 3.1.9:
    В ЗУП 3.1.10:
    Изменились наименования колонок отчета.


Источник: http://buhpoisk.ru/uchet-zanyatyh-stavok-po-shtatnomu-raspisaniju-zup-3-1-10.html

О количестве ставок у одного человека по совместительству

На сколько ставок можно работать по совместительству, если работнику представилась такая возможность? Вопрос действительно интересный, ведь никто не откажется от дополнительного заработка, даже если придется трудиться немного больше, чем обычно. Дело в том, что во многих отраслях достаточно маленькие заработные платы, на которые невозможно жить. Именно поэтому в головы многих людей приходит идея потрудиться дополнительно.

Законодательство

В статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что же понимается под совместительством. Так вот, совместительство – это дополнительная работа, которая проходит в свободное время от основной. При этом дополнительная деятельность выполняется на одном и том же предприятии или же на другом. Всё это является законным и оформляется официально, что, конечно же, является плюсом, как для работников, так и для руководителей предприятий.

Читайте так же:  Алименты на 2 и плюс 1 детей

В ТК РФ четко указаны все нюансы труда.

  • Для работы также требуется подписывать дополнительный договор, так как оплата за такую деятельность производится отдельно.
  • Время, которое сотрудник посвящает дополнительному заработку, не должно пересекаться со временем, которое он проводит на основной работе.
  • Дополнительную должность могут иметь только те люди, которые уже имеют постоянное место работы.

Важно! Сотрудник, работающий по совместительству, выполняет те же обязанности, а значит, может рассчитывать на такие же привилегии и льготы, что и на основном месте работы. То есть, дополнительная должность ничем не отличается от основной деятельности по своим главным условиям. Единственное отличие – время работы.

Трудиться дополнительно можно на 0,5 ставки или же меньше. Заработная плата напрямую зависит от того, сколько именно времени человек посвящает свой деятельность и какой объем труда выполняет. Дело в том, что человек имеет право трудиться всего 2 часа в день, если он выполняет обязанности уборщика, например.

Количество ставок

Стоит отметить, что законодательство никаким образом не регулирует количество вакансий у одного человека по совместительству, и их может быть две и более. Законодательно запрещается работать дополнительно более 4 часов в сутки. Исходя из этого ограничения, можно устроиться на четыре дополнительные должности по 1 часу. Правда, в свой официальный выходной сотрудник имеет право работать на другом предприятии на полную ставку, и это никак не может быть ограничено законодательством. Здесь еще нужно помнить, что в общей сложности за один месяц количество часов не можно занимать слишком много времени, не более ½ нормы на основной работе.

Даже если сотрудник трудится всего 30 минут в день по совместительству, на него необходимо заводить личную карточку и оформлять трудовой договор. Получается, что прием на работу в данном случае не становится проще. Кроме того, все данные заносятся еще в трудовую книжку.

Внутренне

Устраиваясь на внутреннее совместительство, стоит учитывать, сколько ставок работнику можно позволить. Не все работники знают, что они могут устроиться на две разные должности в одну и ту же компанию. Конечно же, это возможно только в том случае, если на предприятии есть свободная вакансия и сам сотрудник имеет для этого должное образование и знания. Не редки случаи, когда работу по совместительству предлагает сам наниматель, если он видит, что его работник справится и с еще одной должностью.

Например, педагог в школе может по совместительству устроиться еще и на ведение факультативов после основных занятий. При этом время, которое он тратит на дополнительные занятия, не может превышать ½ от времени на основной работе. Получается, что ставка равна, максимум, 0,5 ставки или меньше. Больший объем труда противоречит законодательству.

Не стоит путать такие понятия, как совместительство и совмещение. При совмещении человек не трудится большее количество часов, чем ему положено. То есть, он выполняет дополнительную работу параллельно с основной. Часто это происходит по той причине, что какой-то работник находится на больничном, и его нужно временно заменить. Здесь не подписывается трудовой договор, требуется только письменное согласие сотрудника на совмещение. Заработная плата выдается одна, просто добавляются доплаты. Такая деятельность не заносится в трудовую книжку, а значит, ее как бы и нет.

Внешнее

Устроиться на неполную ставку можно и на другое предприятие, если там есть свободная вакансия. При этом необходимо представить руководителю документы, которые подтверждают факт наличия основной работы. Здесь оформляется новый трудовой договор, и обговариваются все нюансы. Сотрудник попадает в штат точно так же, как и все остальные, только работает неполный рабочий день.

Количество часов

Теперь следует разобраться с тем, сколько часов в неделю и сутки может работать сотрудник. Норма – не более четырех часов в сутки и не более 20 – в неделю, то есть половина от нормы на основном месте работы. Оплата труда зависит от времени, проведенного в компании, или же объема работы. Например, на некоторых предприятиях оплачивается каждый час. Также оплата может производиться за объем выполненной работы, вне зависимости от потраченного времени. Так как деятельность при совместительстве не должна превышать четырех часов, большинство работодателей выбирают почасовой вариант оплаты, так как это намного удобней. Здесь нельзя самостоятельно решить, сколько может человек работать, так как есть ограничения.

Выводы

Любой сотрудник может устроиться в еще одну фирму, если это ему необходимо. При этом он может рассчитывать на льготы и все привилегии, которые подразумевает его должность. Он имеет полное право на полноценный отпуск, согласно законодательству, и больничный, если имеется справка. По совместительству можно устроиться на насколько работ сразу, если общее время деятельности не превышает 20 часов в неделю и 4 часов в сутки. То есть, сотрудник подписывает трудовой договор, например, с пятью организациями, и это не будет являться незаконным. Единственное, что руководителям этих организаций необходимо быть внимательными при оформлении документов, чтобы не нарушить Трудовой кодекс. Рабочие часы по дополнительной занятости не должны занять у совместителя больше половины времени от основной деятельности.

Плата начисляется точно так же, как и обычно, только учитывается проделанный объем работы. Например, если кассир за полный рабочий восьмичасовой день получается 15 000 в месяц, то кассир, который работает на половину ставки по совместительству, будет получать 7 500 рублей – 50 процентов от полной ставки. При этом у этих двух кассиров будут иметься одинаковые права и обязанности, несмотря на такую разницу в рабочих часах и заработной плате.

Все нюансы фиксируются в трудовом договоре, и там же указывается, что человек работает по совместительству. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем не возникло спорных ситуациях. Дело в том, что увольнения и сокращения таких работников производятся несколько по другой схеме, а отпуск должен совпадать с основным местом работы.

Источник: http://kadrovyhdel.ru/sovmestitelstvo/na-skolko-stavok-mozhno-rabotat.html

Все про совмещение профессий и должностей

Совмещение профессий, по сравнению с совместительством, явление более редкое. Однако, более «удобное» в плане оформления работника и правовых последствий для работодателя. Разберем вопросы, связанные с совмещением профессий (должностей).

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Следовательно, совмещение — это выполнение дополнительной работы.

Читайте так же:  Ответственность руководителя за невыплату заработной платы в 2020 году

Чтобы считать работу дополнительной, она должна иметь следующие признаки:

  • Выполнение дополнительной работы наряду с основной;
  • Выполняемая работа не должна быть предусмотрена трудовым договором с работником;
  • Дополнительная работа выполняется исключительно в рамках установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени, а не за ее пределами.

При этом, также как и в случае совместительства, должность, работу по которой совмещает работник, должна быть предусмотрена штатным расписанием. Именно такой позиции придерживаются суды, как общей юрисдикции, так и арбитражные. Если должность отсутствует в штатном расписании, то работодателю необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, включив соответствующую профессию (должность).

Несмотря на то, что работник выполняет работу по указанной в штатном расписании должности, она за ним не закрепляется, т.к. эта работа дополнительная, которая не указывается в трудовом договоре.

Кроме того, в тех случаях, когда работодатель захочет сократить должность, по которой работнику поручено совмещение, работодатель не обязан предоставлять такому работнику гарантии, которые обычно предоставляются при сокращении. В таком случае работодатель должен будет издать приказ об отмене совмещения.

Работникам, которым по основной профессии (должности) какие-либо льготы действующим законодательством РФ не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня.

Порядок оформления совмещения, содержание соглашения

При этом соглашение о совмещении профессий не является аналогом дополнительного соглашения к трудовому договору, так как исходя из самого смысла работы, не предусмотренной договором, следует, что такая работа должна выходить за рамки трудового договора и, следовательно, не может отражаться в трудовом договоре (ведь дополнительное соглашение — это неотъемлемая часть трудового договора!), иначе такая работу уже будет предусмотрена трудовым договором.

В соглашении стороны оговаривают доплату за совмещение (совмещение профессий всегда должно оплачиваться, так как по факту является увеличением объемов работы) с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Минимальных либо максимальных размеров оплаты трудовым законодательством не предусмотрено. Но не стоит забывать, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, запрещается какая-либо дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Соглашение должно позволять определить конкретный размер доплаты с учетом всех обстоятельств, при этом размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада работника, так и в твердой сумме.

Стоит отметить, что если условие о размере доплаты не было согласовано сторонами, но факт выполнения дополнительной работы признан доказанным, суд может взыскать доплату в размере, указанном работником, если сочтет его соответствующим содержанию и объему дополнительной работы.

Если по основной должности сотрудник отработал неполный месяц, то и доплата начисляется пропорционально отработанному времени по основной должности.

Приказ издается в произвольной форме. В приказе необходимо указать:

  • Вид дополнительной работы — совмещение профессий (должностей);
  • Содержание и объем выполняемой дополнительной работы;
  • Срок, в течение которого работником будет выполняться дополнительная работа.

На самом приказе необходимо, чтобы работник проставил отметку о своем согласии с поручаемой ему работой. Стоит заметить, что при совмещении дополнительное соглашением к трудовому договору не заключается. Как показывает судебная практика, несоблюдение письменной формы поручения дополнительной работы и согласия на ее выполнение не лишает работника права требовать доплаты, если он может доказать фактическое выполнение не предусмотренной договором работы с ведома работодателя.

Для оформления совмещения работником какие-либо документы работником не предоставляются, записи в трудовую книжку не вносятся.

В настоящее время каких-либо ограничений для совмещения и других видов дополнительной работы не установлено, поэтому совмещать должности, исполнять обязанности отсутствующего, а также осуществлять расширение зон обслуживания, увеличение объема работы могут все работники, в том числе совместители и сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Из указанного выше следует, что вопрос о количестве совмещаемых профессий (должностей), непосредственно объеме работы и самих должностях разрешаются по соглашению между работником и работодателем.

При совмещении испытательный срок работнику не устанавливается.

Время работы и время отдыха

Отдельного отпуска за выполнение дополнительных обязанностей не предоставляется.

Исчисление пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется также из заработка, получаемого по основной работе с учетом платы за дополнительную работу.

Порядок прекращения совмещения

При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты.

Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно, так как совмещение прекратится либо с даты, указанной в заявлении, либо по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления.

Издается соответствующий приказ в свободной форме, с которым работник знакомится пол роспись.

Если инициатива со стороны работника — работник подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает выполнять доп.обязанности.

Если работодатель и работник в соглашении согласовали срок выполнения дополнительной работы и такой срок подходит к концу, то в таком случае стоны не обязаны предупреждать друг друга о прекращении совмещения, также не нужно и издавать соответствующий приказ.

Дисциплинарная ответственность

Дополнительная работа (совмещение) не предусматривается в трудовом договоре, но так как поручена работнику с его письменного согласия и оформляется соответствующим приказом работодателя, то выполнение такой дополнительной работы входит в число трудовых обязанностей работника.

Соответственно, ненадлежащее выполнение дополнительной работы, порученной в порядке статьи 60.2 ТК РФ, дает работодателю право привлечь виновного в этом работника к дисциплинарной ответственности. Об этом же говорит и судебная практика: согласившись на дополнительную работу, работник должен добросовестно выполнять связанные с ней обязанности и нести ответственность в случае их неисполнения. Досрочная же отмена работодателем поручения о выполнении дополнительной работы не является дисциплинарным взысканием, следовательно, не должна рассматриваться как применение второго дисциплинарного взыскания за тот же дисциплинарный проступок.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/482807/

Количество ставок в документе совмещение должностей
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here