Недостача основных средств

Самая важная информация по теме: "Недостача основных средств" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Инвентаризация основных средств: излишки и недостача в 2020 году

Каждое предприятие рано или поздно подвергает свое имущество инвентаризации, то есть проверки фактического наличия и сверки его с учетными данными. Инвентаризация основных средств может проходить по нескольким причинам:

  • замена ответственного за сохранность объекта лица;
  • контрольная проверка;
  • плановая проверка в конце отчетного года и пр.

Какова бы ни была причина, порядок проведения инвентаризации основных средств должен соблюдаться. В статье мы поговорим о том, как проходит данный процесс, какие документы заполняются в процессе инвентаризации, проводки, которые необходимо выполнить по окончании процесса.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Если у организации появилась необходимость проверить остатки по основным средствам, то первым шагом должно быть создание приказа на инвентаризацию. Составляется приказ форма ИНВ-22, который утверждает сроки проведения инвентаризации, а также в нем приводится перечень членов инвентаризационной комиссии, которая будет контролировать и проводить процесс пересчета.

Состав инвентаризационной комиссии должен включать:

  • материально ответственные лица;
  • представители бухгалтерии;
  • представители руководства;
  • иные лица, в том числе могут присутствовать и лица, не являющиеся работниками данной организации.

Также в приказе на инвентаризацию ИНВ-22 должен быть назначен председатель комиссии.

После того, как приказ составлен, в установленный срок начинается процесс инвентаризации, который заключается в пересчете всех имеющихся у предприятия объектов основных средств и занесении их наименования, номера и необходимые технические показатели в инвентаризационную опись форма ИНВ-1. Помимо того, что в инвентаризационной описи основных средств отражаются данные при фактической проверке объектов, туда также заносятся данные бухгалтерского учета.

Если инвентаризации подвергаются здания, то проверяются документы, подтверждающие нахождение объектов в собственности предприятия.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с учетными. Те наименования, по которым выявлены расхождения, заносятся в сличительную ведомость форма ИНВ-18.

Основные средства, которые не пригодны к использованию и не подлежат ремонту и восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой отражается причины, по которым объект не пригоден к эксплуатации, а также даты начала его использования.

Если какие-либо объекты находятся в состоянии ремонта, то данные по ним заносятся в акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств форма ИНВ-10.

Если предприятие проводит дополнительные контрольные проверки, то данные по ним отражаются в акте форма ИНВ-24, а также в журнале учета контрольных проверок форма ИНВ-25.

Конечные результаты проведение инвентаризации основных средств обобщаются специальном документе, именуемом ведомость учета результатов ИНВ-26.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерский учет результатов

В процессе проверки могут быть выявлена как недостача объектов, так и излишки. Все отклонения должны быть отражены в данных бухучета.

Излишки

Выявленные в процессе инвентаризации излишки, то есть объекты, которые были ранее не учтены в бухгалтерии, должны быть приняты к учету на счет 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов 91. Оприходование излишков при инвентаризации ОС происходит по средней рыночной стоимости, определенной на дату проводимой инвентаризации. Как и в случае поступления всех объектов ОС на предприятие (процесс поступления основных средств подробно изложен в этой статье), прежде, чем попасть на 01 счет, излишки проходят через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Проводки по принятию излишек к учету: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Недостача

Выявленная недостача, прежде всего, списывается со счета 01 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем с 01 счета списывается остаточная стоимость объекта, полученная путем вычитания из первоначальной стоимости начисленной амортизации. (Что такое амортизация читайте здесь, а тут разобраны 4 метода расчета амортизационных отчислений). На счете 01 открывается дополнительный субсчет 2 «Выбытие основных средств» и выполняется проводка Д94 К01/2 – списана остаточная стоимость объекта.

Далее возможны два случая: первый, когда установлены лица, виновные в недостаче; второй, когда виновных нет либо не выяснены.

В первом случае недостача списывается на счет лица, виновного в недостаче, для этого используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», на котором открывается дополнительный субсчет 2 для отражения данных по возмещению ущерба. Проводка по списанию недостающего объекта на счет виновных лиц: Д73/2 К94.

После этого виновник недостачи может либо самостоятельно внести необходимую сумму в кассу предприятия (проводка Д50 К73/2) или на расчетный счет (проводка Д51 К73/2), либо сумма будет удержана из его заработной платы (Д70 К73/2).

Во втором случае, когда виновные не определены, недостача списывается в прочие расходы предприятия (проводка Д91/2 К94). При этом списание должно проходить на основании документов, подтверждающих отсутствие лиц, виноватых в недостаче, либо отказ от взыскания суммы ущерба с виновного лица. Подробнее о порядке взыскания ущерба с виновного работника читайте в статье “Материальная ответственность работника перед работодателем“.

Источник: http://buhland.ru/inventarizaciya-osnovnyx-sredstv-izlishki-i-nedostacha/

Недостача основных средств при инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет сличительную ведомость (опись) объектов, ведомость расхождений, акт с изложением результатов инвентаризации. Эти документы являются основанием внесения записей в регистры бухгалтерского учета.

  • причину выбытия основного фонда;
  • сумму амортизации, начисленной по объекту;
  • остаточную стоимость недостающего оборудования;
  • сумму дооценки (если переоценка средства проводилась).

Основные фонды при инфляционных процессах подвергаются переоценке с целью отображения в учете их реальной цены. Определяя восстановительную стоимость средств, учитывается степень их износа.

Читайте так же:  Методы охраны труда на предприятии

Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по бухучету

Данные операции регламентированы Законом о бухучете (ст. 12), соответствующим Положением (п. 28), Методическими рекомендациями. В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов.

Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя.

Бухгалтерскими проводками недостача основных средств при инвентаризации отображается следующим путем:

  1. Производится списание первоначальной стоимости: дебет 01 счета, субсчет «Выбытие» кредитуется с этим же счетом, субсчет объекты в эксплуатации
  2. Списывается амортизация: по дебету 02 счета «Амортизация», кредиту 01 счета (субсчет Выбытие)
  3. Производится списывание остаточной стоимости фонда: дебет 94 счета «Недостачи», кредит 01 счета
  4. Списывается произведенная дооценка: дебет 83 счета «Добавочный капитал» кредитуется с 94 счетом «Недостачи»

Когда виновные лица не определены, недостача основного средства причисляется к прочим расходам (дебет 91 счета – кредит 94 счета).

Если виновники неоправданного выбытия установлены, и взыскание недостачи предполагается с них, сумма относится в кредит 98 счета как доходы, которые поступят в будущем. Соответственно дебетуется 73 счет (расчеты по иным операциям с работниками, субсчет возмещение ущерба). При удержании недостачи с работника данный счет закрывается.

Налоговый учет: производим списание недостач

Если не обнаружены виновные, суммы недостач причисляются к издержкам, не относящимся к реализации (расходы внереализационные). Вне зависимости, куда будет отнесена недостача основных средств при инвентаризации, ее списание производится с одновременным возмещением бюджету НДС, принятом ранее к налоговому вычету.

Восстановление и уплата осуществляются по требованиям Налогового кодекса России (статья 171), согласно которым вычеты НДС предоставляются на товары, приобретаемые для производственных потребностей организации. Данный случай предполагает непроизводственное использование утраченного объекта.
По списанным испорченным основным фондам восстановление суммы так называемого входного НДС осуществляется соразмерно остаточной стоимости.

Источник: http://www.yurist-online.net/article/990/nedostacha-osnovnyih-sredstv-pri-inventarizatsii

Недостача при инвентаризации

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей.

Как выявить недостачи

Причинами недостачи могут быть:

  • естественная убыль;
  • ошибки при приеме и отпуске ценностей;
  • злоупотребления материально ответственных лиц;
  • чрезвычайные ситуации (например, аварии, стихийные бедствия).

Недостачи обычно выявляются:

– после чрезвычайных событий (стихийного бедствия, пожара);

  • при подсчете ценностей, поступивших от поставщика.

Чтобы отразить недостачи, в учете используется не только счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», но и другие счета. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена.

Выбрать нужный счет для учета недостачи вам поможет таблица.

Ситуация Отражение в учете
Недостача выявлена при плановой инвентаризации или в результате контрольной проверки по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Недостачи и потери выявлены при инвентаризации после чрезвычайных событий (стихийного бедствия, пожара и т. п.) по дебету счета 99 «Прибыли и убытки»
Недостача выявлена при приемке товарно-материальных ценностей, полученных от поставщиков:
в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
сверх предусмотренных договором величин по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»)

Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации.

Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, например:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (исключение предусмотрено только для имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);
  • при смене материально ответственных лиц;
  • если выявлены злоупотребления, а также факты хищения или порчи имущества;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

Выявление недостач

Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета 94. Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (41, 50, . )
— выявлена недостача.

Недостачу объекта основных средств учтите следующим образом:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01
— списана сумма амортизации, начисленной по недостающему объекту основных средств;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01
— отражена недостача объекта основных средств (по остаточной стоимости).

Принятые к вычету суммы налога на добавленную стоимость по похищенным товарам подлежат восстановлению (письмо Минфина России от 19 мая 2010 г. № 03-07-11/186).

Списание сумм недостач

Недостачи в пределах норм естественной убыли, выявленные при хранении или продаже материальных ценностей, включаются в себестоимость.

Списание недостач отражайте по кредиту счета 94:

ДЕБЕТ 20 (44, . ) КРЕДИТ 94
— отражена недостача в пределах норм естественной убыли.

Недостача сверх норм естественной убыли должна покрываться за счет виновного лица. Эту сумму вы должны отразить по дебету субсчета 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»:

ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94
— недостача сверх норм естественной убыли отнесена за счет виновного лица.

Если же виновник недостачи установлен не был или суд отказал во взыскании, сумму недостачи придется списать на убытки:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94
– недостача сверх норм естественной убыли учтена в составе прочих расходов.

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/nedostacha-pri-inventarizatsii

Недостача основных средств

По действующим положениям на предприятиях ежегодно проводится инвентаризация основных средств. Если при этом выявлена недостача основных средств, то их первоначальная стоимость и износ списываются таким же образом как и при ликвидации. Далее отражается остаточная стоимость объекта [c.100]

Читайте так же:  Взять кредит 300000 на карту быстро

Так отражаются недостачи основных средств, если виновники не установлены. Если же найдены виновники недостачи или порчи основных средств, то делают еще запись на сумму недостачи основных средств, предъявленную к взысканию [c.100]

Недостача основных средств отражается корреспонденцией счетов [c.254]

Выбытие основных средств может происходить в случаях полной или частичной ликвидации инвентарного объекта в связи с невозможностью дальнейшей его эксплуатации (износ, ветхость, моральный износ и другие обстоятельства) безвозмездного изъятия объекта и его передачи за счет уменьшения прибыли или соответствующего фонда реализации объекта передачи основных средств в виде вклада в уставный капитал дочернего предприятия обнаружения недостачи основных средств. [c.91]

При обнаружении недостачи основных средств их остаточная стоимость, до выявления причин недостачи, списывается по остаточной стоимости на счет 84 Недостачи и потери от порчи ценностей (84 — 47). По мере установления виновного лица сумму ущерба списывают со счета Недостачи и потери. на дебет счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям , субсчет Расчеты по возмещению материального ущерба . Если же с виновного лица взыскивается рыночная оценка недостающего объекта, разница между остаточной ценой и рыночной стоимостью относится на счет 83 Доходы будущих периодов , субсчет Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей . [c.96]

Оформляется выявленная недостача основных средств [c.60]

Методику отражения в учете недостачи основных средств можно представить следующим образом. [c.61]

Вариант 2. Виновные лица не установлены, или суд отказал во взыскании убытков с них. Выявленная недостача основных средств списывается на финансовые результаты у коммерческой организации. В учете делаются следующие проводки [c.62]

Порядок списания недостачи основных средств [c.151]

Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям , субсчет 3 Расчеты по возмещению материального ущерба , а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании — на финансовые результаты организации. [c.160]

Непригодные к эксплуатации объекты, выявленные при инвентаризации, комиссия вносит в отдельные инвентарные описи. В случае выявления излишков или недостачи основных средств -(фондов) комиссия требует от работников письменных объяснений и использует их для установления характера недостач или излишков. [c.84]

Недостачи основных средств (фондов) при решении судебных органов о взыскании их стоимости с виновных (материально ответственных) лиц отражают следующим образом [c.85]

Обнаружение недостачи основных средств отражается через счет 47. На их первоначальную стоимость составляется проводка [c.12]

Когда по обнаруженной недостаче основных средств виновные лица не установлены или во взыскании отказано судом, проводка имеет вид [c.13]

Оприходование неучтенных основных средств или увеличение их стоимости в результате дооценки отражается по дебету счета Основных средств и кредиту счета Уставного фонда. Уменьшение балансовой стоимости объектов при частичной их ликвидации фиксируется обратной записью на этих же счетах. Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, если конкретные виновники недостачи не установлены, на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом [c.107]

К-т сч. Недостач и потерь от порчи ценностей — на сумму недостачи основных средств, предъявленную к взысканию с материально ответственных лиц. [c.108]

Недостача основных средств по вине мате- [c.94]

Недостача основных средств при отсутствии [c.94]

Недостача основных средств. Имеет место в том случае, когда учетные остатки выше фактических остатков. [c.34]

Списываются е б лан-са выявленные недостачи основных средств [c.38]

Недостача основных средств со счета 84 списана [c.38]

Дебет счета 47 Кредит счета 01 — выявлена недостача основных средств [c.152]

Дебет счета 84 Кредит счета 47 (по соответствующим субсчетам) — выявлен фактический убыток от недостачи основных средств [c.153]

Недостача основных средств оформляется как ликвидация, но с отнесением остаточной стоимости основных средств в начет материально ответственному лицу [c.207]

Недостача основных средств [c.246]

Погашена задолженность виновников недостачи основных средств Отражена погашенная задолженность по недостаче основных средств на счетах прибыли и доходов Списывается остаточная стоимость недостающих основных средств в случае, если виновное лицо не установлено или во взыскании с виновных лиц отказано судом [c.246]

Видео (кликните для воспроизведения).

Поступило в кассу в счет недостачи основных средств от виновного лица Приходный кассовый ордер 50 73-3 [c.253]

Реализация и прочее выбытие основных средств» (при недостаче основных средств, включая скот основного стада) и др. [c.397]

При выявлении недостач основных средств их первоначальную стоимость списывают на дебет счета Уставный фонд с кредита счета Основные средства (фонды) , а сумму начисленного износа— на дебет счета Износ основных средств (фондов) с кредита счета Уставный фонд . Одновременно на сумму остаточной стоимости объектов дебетуют счет Недостачи и потери от порчи ценностей с кредита счета Уставный фонд . Если недостача произошла по вине определенных лиц, делают запись [c.93]

Недостача основных средств [c.112]

При выявлении недостачи или излишка транспортных средств к инвентаризационным описям прилагают объяснительные записки материально ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования ризниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки основных средств, независимо от причин их образования, приходуются и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 01 Основные средства и кредиту счета 80 Прибыли и убытки . Недостача основных средств, выявленная при инвентаризации, если конкретные виновники недостачи не установлены, отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом [c.84]

Читайте так же:  Можно ли выплатить премию после увольнения работника

Сумма недостачи основных средств рассчитывается на основании их остаточной стоимости. Для этого из первоначальной стоимости надо вычесть сумму начисленной амортизации. [c.22]

В результате инвентаризации должны быть зафиксированы все изменения в количестве и в стоимости основных средств, в их рабочем состоянии и месте нахождения, перечисления с одного счета на другой. Бухгалтерия составляет сличительные ведомости-машинограммы, в которых сопоставляются данные инвентаризационных описей и учета. Так выявляют излишки и недостачи основных средств, устанавливают их причины. После этого данные бухгалтерского учета приводят в соответствие с фактическим наличием. [c.496]

В результате балансовая стоимость объекта списывается со счета Основных средств, а его износ — с одноименного счета. Учетная стоимость недостающего объекта отражается по дебету и кредиту счета Недостач и потерь от порчи ценностей в равновеликой сумме и войдет в общий итог по этому счету. Результаты списания уменьшают уставный фонд предприятия на величину остаточной стоимости объекта. Недостачи основных средств, по которым невозможно определить виновных, — своеобразный брак в работе бухгалтерии и руководителей соответствующих подразделений предприятия. Чтобы его недопустить, нужно определить ответственных за сохранность и правильное использование основных средств по местам их нахождения, периодически проводить выборочную инвентаризацию и др. [c.108]

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожении при стихийных бедствиях и т. д. ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией передача основных средств другим предприятиям недостача основных средств. [c.187]

Стоимость и учтённый износ выбывающих по ликвидации объектов относят непосредственно на счёт уставного фонда в его основной части. Затраты и выручку от ликвидации отражают на счёте ликвидации основных средств. В дебет этого счёта относят с кредита соответствующих счетов расходы по разборке ликвидируемых основных средств, по перевозке полезных остатков разобранных объектов и т. п. По кредиту счёта ликвидации основных средств отражают поступление материалов, деталей, лома по ценам возможного использования при этом деби-туют материальные счета, а суммы, подлежащие взысканию с виновников недостачи основных средств, записывают на дебет счёта дебиторов по недостачам и хищениям. [c.605]

Бухгалтерия (вычислительная установка) составляет сличительные ведомости — машинограммы, в которых сопоставляются данные инвентаризационных описей и учета. Так выявляют излишки и недостачи основных средств, устанавливают причины их возникновения. Затем данные бухгалтерского учета приводят в соответствие с фактическим наличием. [c.92]

Источник: http://economy-ru.info/info/153739/

Недостача по основным средствам

Здравствуйте! Ущерб напрямую не зависит ни о инвентаризацационной стоимости, ни от остаточной. Работодателем должна быть осздана комиссия, которая оценит прямой ущерб для организации от потери совка. Эту сумму можно будет оспорить. Скорее всего, попытаются взыскать 2000000, вам нужно будет возражать и требовать проведения независимого аудита, чтобы определить реальную стоимость совка на момент утери

Добрый день. К сожалению оценка ущерба не зависит от инвентаризацонной стоимости и иных фактов.

Таким образом, организация должна произвести самостоятельно ущерб нанесенной данной организации. Тут существенным фактором будет являться то, что данный прибор состоял на балансе у организации и использовался ей по прямому назначению до момента ее утраты.

, но если сумма ущерба будет явно завышена ,то Вы можете оспорить в судебном порядке, и уже описанные вами обстоятельства могут служить основанием для уменьшение суммы ущерба, а так же уменьшение ответственности в целом, если утрата прибора произошла не по вине работника. Но данные факты придется доказывать.

Здравствуйте, по существу кратко: необходим независимый аудит.

Всех Благ, обращайтесь.

Здравствуйте. Материальная ответственность работника регулируется главой 39 ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Такая вам полная информация о материальном ущербе, его определении и взыскании. Любое нарушение, допущенное работодателем, будет расцениваться в вашу пользу.

Источник: http://www.yurist-online.net/question/90108

Недостача основных средств

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При проведении годовой плановой инвентаризации в бюджетном учреждении выявлена недостача основных средств. Указанные основные средства (особо ценное имущество) числятся в учете по виду деятельности «4», часть из них полностью самортизированы, некоторые имеют остаточную стоимость. Согласно пояснениям материально ответственных лиц данные основные средства были украдены в декабре 2009 года. Документами, подтверждающими проведение в 2009 году инвентаризации (в связи с хищением или перед составлением годового отчета), бухгалтерия не располагает. Своевременно недостача в бухгалтерском учете бухгалтером учреждения не отражена.
От правоохранительных органов получено письмо от 09.11.2016 о том, что по факту данной кражи 30.12.2009 было возбуждено уголовное дело, которое в настоящее время прекращено по ст. 24 части 1 п. 3 УПК РФ (истечение сроков давности уголовного преследования).
Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить недостачу основных средств? Какой подвид доходов применить в данном случае? Можно ли ее сразу списать с баланса учреждения по причине прекращения уголовного дела? Если можно, нужно ли отражать ее после списания в забалансовом учете?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Читайте так же:  День обнаружения недостачи

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/1085611/

Недостача основных средств

По результатам проведения инвентаризации в организации выявлена недостача основных средств. Объекты ОС имеют нулевую остаточную стоимость. Организация провела внутреннее расследование и выявила причины, по которым данное имущество утрачено (например было забыто при переезде из одного офиса в другой). Каждый объект ОС закреплен за определенным материально ответственным лицом, которое не отказывается от своих обязательств по оплате утраченного имущества.
Как определить рыночную стоимость утраченного имущества, чтобы можно было предъявить сумму ущерба работнику?
Имеет ли право организация виновному лицу не предъявлять сумму ущерба? Не посчитают ли налоговые органы, что в такой ситуации организация списывает с учета полностью самортизированные основные средства, чтобы не показывать в учете налогооблагаемый доход в виде возмещения, которое подлежит взысканию с материально ответственного лица?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазукова Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Как то не совсем понятно..а является ли продажная стоимость — рыночной?
для тех, кто не в состоянии осилить больше пяти строчек связного текста, рассказываем еще раз:
«Однако трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества в целях определения размера подлежащего взысканию с работника материального ущерба. Постановление Пленума также не помогает определиться с ответом на этот вопрос. В связи с этим считаем возможным воспользоваться определением рыночной стоимости, которое приведено в Федеральном законе от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации». Согласно ст. 3 указанного закона под рыночной стоимостью объекта оценки понимается наиболее вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют разумно, располагая всей необходимой информацией. Такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей.
Таким образом, рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно.
«

сами решайте, можно или нельзя. если работник сочтет, что определили неправильно — в суде оспорит, суд примет решение.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2020.

Источник: http://forum.garant.ru/?read,7,2184637

Недостача основных средств при инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет сличительную ведомость (опись) объектов, ведомость расхождений, акт с изложением результатов инвентаризации. Эти документы являются основанием внесения записей в регистры бухгалтерского учета.

  • причину выбытия основного фонда;
  • сумму амортизации, начисленной по объекту;
  • остаточную стоимость недостающего оборудования;
  • сумму дооценки (если переоценка средства проводилась).

Основные фонды при инфляционных процессах подвергаются переоценке с целью отображения в учете их реальной цены. Определяя восстановительную стоимость средств, учитывается степень их износа.

Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по бухучету

Данные операции регламентированы Законом о бухучете (ст. 12), соответствующим Положением (п. 28), Методическими рекомендациями. В учете записи выполняются по месяцу окончания инвентаризации и утверждения ее итогов.

Учитывая величину, причины возникновения, наличие виновных субъектов недостачи основного средства либо списывается на убытки предприятия, либо относится на виновных субъектов, для чего требуется решение руководителя.

Бухгалтерскими проводками недостача основных средств при инвентаризации отображается следующим путем:

  1. Производится списание первоначальной стоимости: дебет 01 счета, субсчет «Выбытие» кредитуется с этим же счетом, субсчет объекты в эксплуатации
  2. Списывается амортизация: по дебету 02 счета «Амортизация», кредиту 01 счета (субсчет Выбытие)
  3. Производится списывание остаточной стоимости фонда: дебет 94 счета «Недостачи», кредит 01 счета
  4. Списывается произведенная дооценка: дебет 83 счета «Добавочный капитал» кредитуется с 94 счетом «Недостачи»

Когда виновные лица не определены, недостача основного средства причисляется к прочим расходам (дебет 91 счета – кредит 94 счета).

Если виновники неоправданного выбытия установлены, и взыскание недостачи предполагается с них, сумма относится в кредит 98 счета как доходы, которые поступят в будущем. Соответственно дебетуется 73 счет (расчеты по иным операциям с работниками, субсчет возмещение ущерба). При удержании недостачи с работника данный счет закрывается.

Налоговый учет: производим списание недостач

Если не обнаружены виновные, суммы недостач причисляются к издержкам, не относящимся к реализации (расходы внереализационные). Вне зависимости, куда будет отнесена недостача основных средств при инвентаризации, ее списание производится с одновременным возмещением бюджету НДС, принятом ранее к налоговому вычету.

Читайте так же:  Уведомление судебных приставов об увольнении работника образец

Восстановление и уплата осуществляются по требованиям Налогового кодекса России (статья 171), согласно которым вычеты НДС предоставляются на товары, приобретаемые для производственных потребностей организации. Данный случай предполагает непроизводственное использование утраченного объекта.
По списанным испорченным основным фондам восстановление суммы так называемого входного НДС осуществляется соразмерно остаточной стоимости.

Источник: http://www.yurist-online.net/article/990/nedostacha-osnovnyih-sredstv-pri-inventarizatsii

Инвентаризация основных средств: излишки и недостача в 2020 году

Каждое предприятие рано или поздно подвергает свое имущество инвентаризации, то есть проверки фактического наличия и сверки его с учетными данными. Инвентаризация основных средств может проходить по нескольким причинам:

  • замена ответственного за сохранность объекта лица;
  • контрольная проверка;
  • плановая проверка в конце отчетного года и пр.

Какова бы ни была причина, порядок проведения инвентаризации основных средств должен соблюдаться. В статье мы поговорим о том, как проходит данный процесс, какие документы заполняются в процессе инвентаризации, проводки, которые необходимо выполнить по окончании процесса.

Порядок проведения инвентаризации основных средств

Если у организации появилась необходимость проверить остатки по основным средствам, то первым шагом должно быть создание приказа на инвентаризацию. Составляется приказ форма ИНВ-22, который утверждает сроки проведения инвентаризации, а также в нем приводится перечень членов инвентаризационной комиссии, которая будет контролировать и проводить процесс пересчета.

Состав инвентаризационной комиссии должен включать:

  • материально ответственные лица;
  • представители бухгалтерии;
  • представители руководства;
  • иные лица, в том числе могут присутствовать и лица, не являющиеся работниками данной организации.

Также в приказе на инвентаризацию ИНВ-22 должен быть назначен председатель комиссии.

После того, как приказ составлен, в установленный срок начинается процесс инвентаризации, который заключается в пересчете всех имеющихся у предприятия объектов основных средств и занесении их наименования, номера и необходимые технические показатели в инвентаризационную опись форма ИНВ-1. Помимо того, что в инвентаризационной описи основных средств отражаются данные при фактической проверке объектов, туда также заносятся данные бухгалтерского учета.

Если инвентаризации подвергаются здания, то проверяются документы, подтверждающие нахождение объектов в собственности предприятия.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с учетными. Те наименования, по которым выявлены расхождения, заносятся в сличительную ведомость форма ИНВ-18.

Основные средства, которые не пригодны к использованию и не подлежат ремонту и восстановлению, заносятся в отдельную опись, в которой отражается причины, по которым объект не пригоден к эксплуатации, а также даты начала его использования.

Если какие-либо объекты находятся в состоянии ремонта, то данные по ним заносятся в акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств форма ИНВ-10.

Если предприятие проводит дополнительные контрольные проверки, то данные по ним отражаются в акте форма ИНВ-24, а также в журнале учета контрольных проверок форма ИНВ-25.

Конечные результаты проведение инвентаризации основных средств обобщаются специальном документе, именуемом ведомость учета результатов ИНВ-26.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бухгалтерский учет результатов

В процессе проверки могут быть выявлена как недостача объектов, так и излишки. Все отклонения должны быть отражены в данных бухучета.

Излишки

Выявленные в процессе инвентаризации излишки, то есть объекты, которые были ранее не учтены в бухгалтерии, должны быть приняты к учету на счет 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом учета прочих доходов и расходов 91. Оприходование излишков при инвентаризации ОС происходит по средней рыночной стоимости, определенной на дату проводимой инвентаризации. Как и в случае поступления всех объектов ОС на предприятие (процесс поступления основных средств подробно изложен в этой статье), прежде, чем попасть на 01 счет, излишки проходят через счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Проводки по принятию излишек к учету: Д08 К91/1 и Д01 К08.

Недостача

Выявленная недостача, прежде всего, списывается со счета 01 в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем с 01 счета списывается остаточная стоимость объекта, полученная путем вычитания из первоначальной стоимости начисленной амортизации. (Что такое амортизация читайте здесь, а тут разобраны 4 метода расчета амортизационных отчислений). На счете 01 открывается дополнительный субсчет 2 «Выбытие основных средств» и выполняется проводка Д94 К01/2 – списана остаточная стоимость объекта.

Далее возможны два случая: первый, когда установлены лица, виновные в недостаче; второй, когда виновных нет либо не выяснены.

В первом случае недостача списывается на счет лица, виновного в недостаче, для этого используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», на котором открывается дополнительный субсчет 2 для отражения данных по возмещению ущерба. Проводка по списанию недостающего объекта на счет виновных лиц: Д73/2 К94.

После этого виновник недостачи может либо самостоятельно внести необходимую сумму в кассу предприятия (проводка Д50 К73/2) или на расчетный счет (проводка Д51 К73/2), либо сумма будет удержана из его заработной платы (Д70 К73/2).

Во втором случае, когда виновные не определены, недостача списывается в прочие расходы предприятия (проводка Д91/2 К94). При этом списание должно проходить на основании документов, подтверждающих отсутствие лиц, виноватых в недостаче, либо отказ от взыскания суммы ущерба с виновного лица. Подробнее о порядке взыскания ущерба с виновного работника читайте в статье “Материальная ответственность работника перед работодателем“.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://buhland.ru/inventarizaciya-osnovnyx-sredstv-izlishki-i-nedostacha/

Недостача основных средств
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here