Организация не находится по юридическому адресу ответственность в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Организация не находится по юридическому адресу ответственность в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

ВАС: в случае отсутствия компании по юридическому адресу выездная налоговая проверка может быть проведена по месту нахождения налогового органа

Если организация не находится по юридическому адресу и при этом у налоговиков нет сведений о ее фактическом местонахождении, то выездная налоговая проверка может быть проведена на территории инспекции. Такой вывод следует из определения ВАС РФ от 07.03.13 № ВАС-1947/13 об отказе в передаче дела в Президиум этого суда.

Дальневосточные налоговики, не обнаружив организацию по указанному в учредительных документах адресу, приняли решение провести выездную проверку налогоплательщика на территории инспекции, о чем уведомили проверяемую компанию. Также ревизоры запросили у налогоплательщика оригиналы документов, связанных с исчислением и уплатой налогов. Компания обратилась в суд, заявив, что у нее была возможность предоставить для проверки соответствующее помещение. Кроме того, проведение выездной проверки компании по месту нахождения ИФНС, по словам налогоплательщика, лишило его возможности принимать участие в мероприятиях налоговой проверки и представлять необходимые пояснения.

Но суды всех инстанций приняли решение в пользу налоговиков. Арбитры сослались на пункт 1 статьи 89 Налогового кодекса, в котором сказано: выездная налоговая проверка может проводиться по месту нахождения налогового органа в случае, если у налогоплательщика нет возможности предоставить помещение для осуществления такой проверки. В данной ситуации организация по юридическому адресу не значилась, а сведениями о наличии иных помещений у компании инспекция на момент вынесения оспариваемого решения не располагала. Также суды отклонили довод о том, что у компании не было возможности участвовать в мероприятиях выездной проверки и предоставлять необходимые пояснения при проведении проверки в помещении ИФНС. С учетом всех обстоятельств суды признали решение инспекции правомерным.

Организация не находится по юридическому адресу ответственность в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Создается организация. Каковы правовые последствия несовпадения ее фактического и юридического адресов?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Ответ прошел контроль качества

6 ноября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Общие требования к адресу юридического лица

Законодательство предъявляет определенные требования к местонахождению организации. Наша новая статья расскажет читателям о том, каким критериям должен соответствовать юрадрес компании, а также осветит некоторые проблемные вопросы, касающиеся его выбора.

Для чего юридическому лицу нужен адрес

Прежде всего он нужен для регистрации. Уполномоченная ИФНС не внесет в ЕГРЮЛ организацию без адреса. Ст.54 ГК РФ четко указывает, что место нахождения юрлица – это место его регистрации. Где оно зарегистрировано — там и находится.

Далее, юрадрес используется и для фискальных целей. Фирма встает на налоговый учет в ИФНС в зоне ответственности которой находится адрес организации. В этот орган компания и будет впоследствии отправлять свою отчетность.

Ну, и наконец, адрес нужен для взаимодействия с контрагентами, потребителями, государственными и муниципальными органами и вообще со всеми гражданами и юрлицами. Письма, приходящие в компанию по адресу, зафиксированному в ЕГРЮЛ полагаются полученными даже, когда организация по нему и не находится. Все риски в данной ситуации несет юрлицо. Особенно наглядно это проявляется в судебных процессах. Ст.165.1 ГК РФ говорит, что на компанию ложится риск неполучения юридически важных извещений, направленных по месту, фигурирующему в ЕГРЮЛ, а также в случае отсутствия по нему органов управления юрлица. И если документы возвращаются в суд с отметкой о невручении — это не является каким — то особенным препятствием для рассмотрения. Судья просто указывает в решение на данный факт и спокойно выносит вердикт в отсутствие одной из сторон (решение АС города Москвы по делу №А40 — 309283/18 — 61 — 2469 от 08.05.2019 года).

Каким критериям должен отвечать адрес юрлица

Прежде всего он должен … существовать в реальности или быть. Что это значит? Все просто. Закон № 443 — ФЗ о федеральной адресной системе дает нам общее определение адреса. Последний состоит из улично — дорожной сети, цифрового либо буквенно — цифрового обозначения дома, позволяющего его идентифицировать, а также из типа и номера помещения в здании. И если их нет, то нет и адреса. Так, налоговые органы Санкт — Петербурга во время проверки сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, выяснили, что одна из местных фирм «умудрилась» зарегистрироваться просто на «территории». Конечный элемент ее адреса был «. Дорога жизни, 8 километр». Когда ИФНС потребовала детализировать местонахождение юрлица, то выяснилось, что в реальности «офис» фирмы располагается в передвижном «контейнере», которому вообще нельзя присвоить адрес. В результате уполномоченный орган сделал в реестре запись о недостоверных сведениях (решение АС города Санкт — Петербурга и Ленинградской области по делу №А56 — 73793/2018 от 13.09.2018 года).

Другие требованию к юрадресу можно вывести из Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 года. В нём бывший Высший Арбитражный Суд изложил основные критерии недостоверного адреса компании. Их несколько. Так, ИФНС и суды могут признать местонахождение фирмы недостоверным, когда она находится по месту массовой регистрации, а письма, отправленные ей, возвращаются с отметкой «организация выбыла» или «за истечением срока хранения».

Кроме того, недопустимо, когда юрлицо зарегистрировано или пытается зарегистрироваться в разрушенном или в уже снесенном здании. Последний вариант часто встречается на практике. Застройщик сносит здание, однако фирмы, зарегистрированные в нём, даже не думают подать заявление о внесении новых сведений в реестр. Это, конечно, серьезное нарушение.

Наряду с этим нельзя зарегистрировать фирму по месту незавершенного строительства, а также в зданиях, где располагаются органы власти и военные части. К слову, в 90-е годы ООО довольно часто регистрировались в местных администрациях. Более того, в те времена подобная практика даже поощрялась. Правда с тех пор, как регистрацией фирм занялись налоговые органы подобные случаи сошли на нет. И сегодня это уже в принципе невозможно.

Смена адреса

Вышеуказанные требования действуют не только при создании юрлица, но и при смене его места нахождения. Подробно о процедуре смены адреса вы можете прочитать в нашей статье: «Как сменить юридический адрес компании».

Здесь же только укажем, что регистрирующий орган вправе отказаться вносить сведения о новом месте нахождения в ЕГРЮЛ по совершенно разным основаниям. При этом сам адрес может отвечать всем требованиям закона. Например, компания направила заявление в уполномоченную ИФНС о смене адреса, однако последняя отказалась внести информацию в реестр. Причиной послужил тот факт, что в ЕГРЮЛ числилось уже 349 записей о заявителе, где он фигурировал в качестве участника иди директора в 66 фирмах. То есть человек являлся массовым руководителем. Естественно, что налоговая отказалась внести сведения о новом адресе, хотя именно к нему никаких претензий и не было (решение АС Кемеровской области по делу №А27 — 5848/2019 от 20.05.2019 года).

Возможность регистрации ООО в жилом помещении

ЖК РФ допускает возможность использования жилого помещения для ведения бизнеса, если это не нарушает права соседей. А ст.17 закона о госрегистрации позволяет зарегистрировать ООО по месту проживания директора или участника, владеющего более 50% голосов. И если гражданин единолично владеет жильем, то проблем не будет. Другое дело, когда помещение находится в долевой собственности. Ст.247 ГК РФ указывает, что в ходе пользования и владения имуществом, находящимся в общей долевой собственности следует заручиться согласием сособственников на проведение действий с объектом. И если предприниматель зарегистрирует по адресу проживания ООО, то совладельцы имеют полное право заявить в уполномоченную ИФНС о своем несогласии с такой регистрацией. В последнем случае налоговая инспекция внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса (решение АС Хабаровского края по делу №А73 — 13494/2018 от 06.11.2018 года).

Проблемы «покупки» адреса

Довольно часто предприниматели, создающие новое ООО, испытывают сложности с поиском адреса. Допустим, совладельцы квартиры не соглашаются с регистрацией компании по месту жительства, а собственник нового ООО не имеет в распоряжении офиса или иного нежилого помещения. В этом случае бизнесмены, как правило, «покупают» адрес. Иными словами, они за определенную плату получают возможность зарегистрировать по нему свою компанию. Подобных предложений очень много в интернете. Однако здесь есть риск зарегистрировать фирму по адресу уже признанному массовым, либо, который будет признан таковым через некоторое время.

Читайте так же:  Отказ от алиментов добровольно беларусь

Поэтому мы рекомендуем обращаться к проверенным «продавцам» адресов, либо проверять через сайт ФНС количество фирм, зарегистрированных по предложенному вам адресу. Это позволит впоследствии избежать проблем с налоговой инспекцией.

Ответственность и негативные последствия за нарушение законодательства о местонахождении юрлица

Закон предусматривает административное наказание за нарушение норм о юридическом адресе. Так, мировой суд может привлечь заявителя или руководителя фирмы к ответственности, если последний предоставит в уполномоченную ИФНС для регистрации документы, содержащие заведомо ложные сведения о местонахождении юрлица (постановление мирового судьи судебного участка № 164 района Южное Тушино города Москвы по делу № 5 — 1130/17 от 08.06.2017 года). Ст.14.25 КОАП РФ предусматривает за подобное правонарушение наказание в виде штрафа до 10 000 рублей или даже дисквалификацию.

Однако негативные последствия для юрлица за нарушение требований о местонахождении компании не ограничиваются только административным преследованием.

Так, оформление фирмы по «адресу массовой регистрации» может служить (наряду с другими признаками) основанием для признания недействительности сделки, заключенной с этим юрлицом (постановление АС Уральского округа по делу №А60 — 3392/2015 от 26.11.2018 года).

Ну и наконец уполномоченная ИФНС вправе вообще ликвидировать компанию, если выяснит, что она не находится по адресу, указанному в ЕГРЮЛ и с ней в течении длительного времени невозможно установить связь (решение арбитражного суда Пермского края по делу №А50 — 20718/2018 от 15.10.2018 года).

Итак, судебная практика и налоговые органы довольно четко сформулировали основные критерии, которым должно отвечать место нахождения юрлица. Другой вопрос, что в этой сфере до сих пор встречаются многочисленные проблемы. Возьмем, например, «массовые» или «резиновые» адреса. Свою долю вины в их возникновении несут и сами налоговые органы. Ведь именно они сначала регистрируют фирмы по таким адресам, а потом предъявляют им претензии. Спрашивается, разве чиновники не видят, что в комнате площадью 17 квадратных метров уже зарегистрировано 5 — 6 фирм? Зачем оформлять здесь ещё 95 организаций? Непонятно.

Наряду с этим во многих городах России ощущается и нехватка юридических адресов. Несмотря на обилие офисных центров в нашей стране, цены за аренду в них являются совершенно неподъемными для начинающих предпринимателей. И при отсутствии возможности зарегистрировать ООО по месту проживания, люди вынуждены обращаться к владельцам массовых адресов с просьбой предоставить адрес за плату. Уполномоченная ИФНС регистрирует фирму, а потом начинаются проблемы. В этой связи хотелось, чтобы налоговые органы более четко отслеживали возникновение подобных адресов и принимали соответствующие меры. Ну, а предпринимателям мы можем посоветовать более внимательно относиться к выбору места нахождения своей фирмы и обращаться только к проверенным и зарекомендовавшим себя компаниям, предоставляющим подобные услуги.

Что грозит компании, если ее юридический адрес отличается от фактического

Организацию могут ликвидировать, привлечь к налоговой и административной ответственности, а если информация о расхождениях сведений поступит в банк, он сможет расторгнуть договор банковского счета.

Несоответствие адреса в ЕГРЮЛ фактическому месту нахождения является устранимым нарушением. Поэтому компаниям, которые не находятся по адресу регистрации, нужно обратить внимание на следующие обстоятельства.

Когда налоговый орган может подать иск о ликвидации

Факт несоответствия устанавливают налоговые органы в ходе проведения мероприятий налогового контроля или после обращения заинтересованных лиц. Если факт недостоверности сведений подтвержден, организации может грозить ответственность (ст. 14.25 КоАП РФ). Если связь с организацией по юридическому адресу невозможна (представители по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения») или у налоговой есть «обоснованные сомнения» в достоверности адреса, она вправе потребовать от компании представить достоверную информацию. Компания должна сделать это в течение 30 дней. В противном случае инспекция может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений (ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ) или обратиться в арбитражный суд с требованием о ее ликвидации (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 (далее – постановление № 61)).

Что нужно доказать налоговой, чтобы суд удовлетворил иск

  1. Связь с организацией по адресу в ЕГРЮЛ невозможна (представители по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения»).
  2. В адрес юридического лица отправлено уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе. Уведомления отправляют как в адрес самого юридического лица, так и в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
  3. Организация не является недействующей (компания сдает в течение последних двенадцати месяцев отчетность и осуществляет операции хотя бы по одному банковскому счету). Если компания не действует, то ее не нужно ликвидировать через суд. Налоговый орган может просто исключить ее из ЕГРЮЛ.

Как часто суды удовлетворяют иски о ликвидации

Всего по состоянию на август 2015 налоговые органы направили уведомления в адрес 68 841 юридического лица, из которых 16 191 юридическое лицо представило достоверные сведения. В суды подано 2 506 заявлений о ликвидации юридических лиц, из них рассмотрено 1 372 заявления. Требования налоговых органов о ликвидации удовлетворены в 1 292 случаях, отказано в удовлетворении в 80 случаях, что составляет, соответственно, 94% и 6% от общего количества рассмотренных требований. В 194 случаях (14%) производства по делам были прекращены в том числе в связи с отказом налоговых органов от заявленных требований по причине внесения юридическими лицами изменений в сведения об адресе.

Читайте так же:  Переименование структурного подразделения в трудовой книжке в 2020 году

Когда компания будет считаться надлежаще извещенной

Судебные извещения, адресованные компании, направляются по ее месту нахождения, которое определяется на основании выписки из ЕГРЮЛ (ч. 4 ст. 121 АПК РФ). И если организация не получит корреспонденцию от суда, то компания все равно будет считаться извещенной. Но есть одно исключение: если в ЕГРЮЛ внесены недостоверные сведения о местонахождении организации в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица. В этом случае организация может ссылаться на то, что не была извещена о судебном процессе (п. 1 постановления № 61).

В каком случае банк может закрыть счет компании

Если налоговые органы выявили факт отсутствия организации по юридическому адресу, они в 10-дневный срок сообщают об этом банкам, где открыты счета (письмо ФНС РФ от 23.12.2011 № АС-4-2/[email protected]). На основании этих сообщений банк может закрыть счет. Достоверная информация о местонахождении юридического лица – это существенное условие договора банковского счета, поэтому непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04. 2010 № 1307/10).

Отсутствие по юридическому адресу. Последствия и ответственность

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Налоговое регулирование предпринимательской деятельности становится все строже. Если раньше указание в качестве адреса фирмы почтового ящика было допустимо, то сейчас ФНС скрупулезно проверяет все документы, подтверждающие право на использование конкретного офиса и тот факт, что именно там присутствует в рабочее время директор. Отсутствие по юридическому адресу и его последствия в виде реакции налоговых инспекторов может привести к ликвидации организации.

Что требуется от юридического адреса

Закон предполагает, что каждая фирма должна иметь собственное наименование и местонахождение, которое указывается в уставе и в ЕГРЮЛ. Отсутствие юридического лица по месту регистрации подтверждается:

  • не получением корреспонденции;
  • свидетельскими показаниями;
  • невозможностью выехать на место для проведения налоговой проверки.

Важно: При заключении договора аренды 1-2 квадратных метров только в целях регистрации нового ООО необходимо избежать опасных ситуаций, забронировать комнату для переговоров, заключить договор на оказание секретарских услуг и обработку почты.

Если у ФНС в процессе проверки данных о местонахождении новой компании появятся сомнения в том, что адрес является действительным, она вправе отказать в создании нового юридического лица. В рамках своих полномочий она может запросить сведения у арендодателя, воспользоваться свидетельскими показаниями или просто указать на то, что по этому адресу уже было ликвидировано несколько фирм.

Проблема с массовой регистрацией

Систематическое отсутствие юридических лиц по месту регистрации, если оно совпадает, приведет к включению этого офиса в списки массовой регистрации, публикуемые на сайте ФНС. Признаком такого офиса становится:

  • множество фирм, зарегистрированных с указанием данных, совпадающих вплоть до номера офиса;
  • небольшая площадь помещения, не позволяющая фактически размещать там такое количество организаций;
  • регулярное отсутствие связи с ними.

Если руководитель юридического лица примет на себя ответственность приобрести право на заключение договора аренды в таком офисе, увлекшись невысокой ценой, то среди рисков будет:

  • ФНС откажет в регистрации смены юрадреса и отказ не получится обжаловать в судебном порядке;
  • директора обвинят в предоставлении недостоверной информации организации и привлекут к ответственности по статье 14.25 КоАП. Штраф составит до 10000 рублей, эта же норма предусматривает наказание в виде дисквалификации.
  • если приходящую на имя компании почту не будут передавать, это приведет к ликвидации.

Интересно: ФНС вправе вычеркнуть конкретный объект недвижимости из своих списков, если собственник подаст заявление и докажет фактическое присутствие клиентов на его территории.

Согласно Гражданскому кодексу организация несет риски неполучения особо значимой корреспонденции. К ней относятся:

  • любые уведомления из ФНС, внебюджетных фондов, любых других государственных органов, имеющих право на проведение проверок деятельности фирмы;
  • судебные извещения, повестки, иски;
  • заявления в рамках трудовых правоотношений;
  • запросы следственных органов.

Самым простым случаем использования факта отсутствия компании станет возбуждение против нее производства в арбитражном суде по истребованию несуществующих долгов по подложным документам. Не получая судебные определения и решения, она однажды узнает, что с ее счетов списаны средства.

Внимание: Если есть подозрение на возможность подобных действий, информацию обо всех вновь возникающих судебных делах можно отслеживать на сайте арбитражного суда.

Риски ликвидации

Ответственность за отсутствие юридического адреса, который признан работающим, может наступить и для руководителя организации, и для ее учредителей, и для самой компании. Сейчас часты случаи подачи исков о вычеркивании фирмы из ЕГРЮЛ. Если она явилась в суд, ей могут предложить незамедлительно уточнить свое местонахождение, тогда требование ФНС будет отклонено. Если это не будет сделано, деятельность организации будет прекращена.

Кроме того, еще до начала своего судебного процесса, налоговая может:

  • сначала направить руководителю компании требование о необходимости в месячный срок предоставления достоверных данных;
  • потом уведомить банк, в котором открыты расчетные счета организации, о том, что уведомления постоянно возвращаются с пометкой «адресат выбыл». Это станет одним из оснований для расторжения договора банковского счета в судебном порядке.

Методические рекомендации федеральной службы разрешают подавать заявления о принудительной ликвидации в случае одновременного совпадения трех параметров:

  1. Наличие достоверной информации о невозможности связи с организацией, направленные ей уведомления возвращаются. Так как налоговые проверки редко проходят ранее трех лет с момента создания юридического лица, а связь с ней чаще происходит в рамках электронного документооборота, можно избежать сложностей в первый период начала работы.
  2. Уведомления инспекцией с требованием дать точные сведения направлялись не только директору, но и учредителям.
  3. Нет возможности не ликвидировать компанию, а просто исключить ее из реестра. Право на такое автоматическое стирание записи возникнет, если предприятие более года не предоставляет бухгалтерскую отчетность.

Прекращение функционирования связи с фирмой по указанному ей в реестре адресу станет серьезной проблемой и при возникновении такой возможности следует поменять местонахождение. Нарушение относится к категории устранимых и при сложной ситуации сменить местонахождение можно в течение нескольких дней. Сейчас его можно зарегистрировать даже в квартире директора.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

  1. ООО зарегистрировано, но не работает;
  2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.
Читайте так же:  Алименты в казахстане на одного ребенка

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

  1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
  2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
  3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
  4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
  5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

Видео (кликните для воспроизведения).

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций.

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе. Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др. Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Процедура регистрации ООО на домашний адрес учредителя в 2020 году

Юридический адрес – это место официального расположения компании. Регистрация ООО возможна в одном помещении, которое выбирается учредителем самостоятельно — это может быть купленный или арендованный офис, жилая квартира, частный дом. Использование домашнего адреса для регистрации компании имеет несколько нюансов.

Порядок создания ООО в 2020 году

Регистрация бизнеса имеет свои особенности в зависимости от правовой формы. Чтобы открыть общество с ограниченной ответственностью, потребуется выполнить несколько действий, каждое из которых регламентируется законодательством.

  1. Выбор названия. Фирма может носить любое наименование, состоящее из слов на любом языке. Без получения разрешения нельзя использовать названия государственных субъектов, регионов, городов, а также «Россия» и «Российская Федерация».
  2. Поиск юридического адреса. Это может быть арендованное помещение или недвижимость, находящаяся в собственности учредителя.
  3. Подбор кодов деятельности. В зависимости от сферы деятельности, компании присваиваются коды ОКВЭД.
  4. Выбор системы налогообложения. К ней относятся ОСН (общая система налогообложения), УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вменяемый доход), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
  5. Подготовка документов. Учредителю потребуется: заявление по форме Р11001, решение или протокол собрания (если владельцев бизнеса несколько), договор об учреждении компании, квитанция об уплате госпошлины, документы на помещение, где будет находиться юридический адрес.
  6. Подписание документов и подача в налоговую инспекцию.
  7. Получение учредительных документов.
  8. Внесение уставного капитала.

Регистрация на домашний адрес учредителя

Из-за желания сэкономить на аренде помещения многие учредители в качестве юридического адреса указывают место прописки. Но данное действие нельзя назвать законным. В Гражданском кодексе (ст. 288 ГК РФ) сказано о том, что предназначение жилых помещений – проживание людей.

Нельзя использовать их в коммерческих целях, в том числе, для обустройства офиса и приема посетителей. Чтобы получить разрешение, необходимо перевести помещение в нежилое.

Но согласно статье 54 ГК РФ регистрация юридического лица должна производиться по месту нахождения директора (исполнительного органа). А это может быть квартира или частный дом, иными словами – место проживания.

В качестве директора может выступать учредитель или посторонний человек. Регистрация бизнеса разрешается по прописке исполнительного органа, но это может вызвать ряд проблем. Например, при смене директора придется переоформлять юридический адрес, заплатив за это госпошлину.

Если имеется возможность, лучше зарегистрировать ООО по месту прописки одного из учредителей, сделав его исполнительным органом.

Не собственник

Если директор не является собственником квартиры, место расположения которой будет указано в юридическом адресе компании, то регистрация ООО возможна. Но исполнительный орган должен иметь постоянную прописку в указанном помещении. В этом случае потребуется письменное разрешение собственника на регистрацию фирмы.

Читайте так же:  Что означает принцип добровольности брачного союза ответ в 2020 году

Как происходит регистрация фирмы на домашний адрес, можно узнать из данного видео.

Другой человек

Регистрация компании возможна только на лицо, которое несет ответственность за деятельность фирмы. К ним относится директор, который может быть основателем и единственным учредителем компании. На других людей оформлять ООО не разрешается.

Без прописки

Важным условием выбора юридического адреса является наличие прав у директора на пользование помещением. Это свидетельство о присвоении собственности, договор аренды или справка о регистрации.

Отсутствие прописки не ставит запрет на использование адреса, но при условии, что учредитель имеет права на помещение. Муниципальная квартира не подходит, только приватизированное жилье.

Какие бумаги нужны

Перечень документов, требуемых для регистрации юридического адреса, необходимо уточнять в территориальном налоговом органе. Он меняется в зависимости от вида помещения, находится ли оно в собственности директора, имеется ли прописка.

Из документов может потребоваться:

  • оригинал и копия свидетельства о присвоении права собственности на помещении, где регистрируется юрлицо;
  • договор аренды на помещение;
  • письменное разрешение от собственника квартиры;
  • справка о постановке на регистрационный учет;
  • согласие на использование квартиры в качестве юридического адреса других пользователей помещения;
  • гарантийное письмо.

Иногда требования налогового инспектора кажутся нелепыми. Например, требуется написать заявление от имени собственника помещения на имя учредителя компании о том, что помещение разрешено использовать в качестве юридического адреса. Даже если оба правовых лица – это один человек. Но данный документ увеличивает шансы на одобрение адреса.

Образец согласия собственника

Письменное согласие собственника помещения (всех официальных владельцев квартиры) требуется в том случае, если им является посторонний человек. В заявлении указываются данные обеих сторон, наименование компании, номер и серия паспорта, адрес прописки.

Если собственников несколько, то каждый из них пишет отдельное заявление. К документу прикрепляется справка с указанием владельцев жилья. При участии детей в долевом разделении имущества, их интересы представляют родители и также пишут заявление от имени каждого ребенка.

Какие сложности могут возникнуть

Выбирая жилую квартиру в качестве юридического адреса, необходимо быть готовым к некоторым трудностям:

  • отказ в налоговой при отсутствии прописки или права собственности у генерального директора;
  • обременение на квартире ставит запрет на использование помещения в качестве юридического адреса;
  • собственник может предварительно направить в налоговую службу запрет на использование его квартиры для регистрации компании;
  • несогласие прописанных в квартире лиц на регистрацию ООО;
  • просьба от имени соседей не проводить регистрацию по указанному адресу.

Часто налоговая находит абсурдные причины для отказа. Если учредитель соблюдает все требования законодательства, то следует обратиться в суд для решения проблемы. В большинстве случаев требование истца удовлетворяется.

Открытие фирмы в жилом помещении

Планируя зарегистрировать ООО в жилом помещении, нужно учитывать, что генеральный директор будет находиться по данному адресу. И дело не только в получении писем и рассылок, но и в проверках, при которых обязательно присутствие исполнительного органа.

Например, представители налоговой службы могут прибыть по месту регистрации фирмы для изучения документации. Поэтому юридический адрес – это место фактического нахождения генерального директора.

При регистрации ООО в квартире следует учитывать несколько правил:

  1. В жилом помещении нельзя изготавливать и реализовывать ликероводочные изделия, медицинские препараты и некоторые группы товаров.
  2. Деятельность компании не должна мешать соседям, создавать громкие шумы и запахи.
  3. Проверки юридических лиц, адреса которых находятся в жилых помещениях, проводятся намного чаще.
  4. Даже после прекращения деятельности компании долгое время на почту будет приходить рассылка, в том числе, рекламная.

Плюсы и минусы

У регистрации ООО на домашний адрес учредителя есть несколько преимуществ:

  • отсутствие расходов на покупку и аренду помещения;
  • регистрация по домашнему адресу гарантирует неприкосновенность – без судебного решения в квартиру не смогут ворваться представители власти и даже некоторые проверяющие органы;
  • решается вопрос несовпадения юридического и фактического адреса;
  • легко решается вопрос с доставкой почты, можно договориться с работниками почтового отделения о доставке прессы в ящик.

Основное преимущество – это относительная легкость оформления и отсутствие требований от собственника о правилах эксплуатации помещения.

Но рассматривать стоит и недостатки:

  • налоговая может отказать в регистрации компании, долго тянуть время, требовать проверки СЭС;
  • усложняется процесс получения кредита, поскольку банки считают такие компании несолидными и невыгодными, поэтому займы выдают неохотно;
  • потенциальные партнеры также могут посчитать компанию невыгодной для сотрудничества;
  • если у компании окажутся долги, то судебные органы могут постановить конфисковать имущество, находящееся в квартире;
  • огромное количество писем будет поступать и после завершения деятельности компании;
  • проверяющие органы могут приходить в любое время, чем вызовут неудобства других домочадцев.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью на домашний адрес учредителя возможна, но при условии, что он является исполнительным органом, либо же собственником квартиры или прописан в ней. Возможно возникновение трудностей, которые легко преодолеваются при знании законодательных норм.

Как правильно открыть ООО, есть на данном видео.

Номинальный директор: понятие, ответственность

С момента регистрации ООО от его имени действует единоличный исполнительный орган — руководитель. Формально это самая главная фигура, которая несёт административную и уголовную ответственность за действия компании. Такое положение провоцирует некоторых учредителей на то, чтобы нанять лицо, на которое можно переложить все имущественные риски бизнеса. Кто такой номинальный директор, и стоит ли передавать ему управление организацией? Узнайте об этом в нашей публикации.

Признаки номинального директора ООО

Номинальный, он же фиктивный или подставной, директор — это человек, который заранее знает, что не будет иметь возможности руководить компанией. Собственно, в предложениях типа «Работа номинальным директором» это и не скрывается. От номинала требуется только приличный внешний вид и изредка — присутствие на встречах с партнерами или в госучреждениях.

Те, кто размещает такие предложения, уверяют, что ответственность по законодательству номинальному руководителю не грозит. При первых же проблемах с госорганами надо просто «сдать» то лицо, которое в реальности управляло организацией.

Такая возможность действительно предоставлена статьей 61.11 закона «О несостоятельности», но на практике ей не так просто воспользоваться. Истинные владельцы ООО сделают всё возможное, чтобы хотя бы часть субсидиарной ответственности была возложена на номинала. Поэтому не случайно так популярен поисковый запрос «номинальный директор ответственность».

Федеральная налоговая служба давно и настойчиво борется с фиктивными директорами, занося их в реестры :

  • дисквалифицированных лиц;
  • массовых руководителей;
  • директоров компаний, исключенных из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом.

Если при проверке заявления Р11001 окажется, что будущий руководитель находится в одном из реестров, в регистрации ООО откажут.

К подозрительным признакам, указывающим на номинального руководителя, ФНС также относит отсутствие у него постоянного места работы и профессионального образования, невысокий уровень доходов, возраст не старше 25–30 лет.

В качестве дополнительного контрольного мероприятия ИФНС может пригласить лицо, заявленное директором, на беседу. Цель — выяснить истинные мотивы человека, сведения о котором будут занесены в ЕГРЮЛ.

Среди заданных вопросов могут быть такие:

  • имеете ли вы представление о том, чем будет заниматься созданная организация;
  • есть ли у вас достаточный руководящий опыт и соответствующее образование;
  • в каких отношениях вы находитесь с учредителями;
  • подтверждаете ли вы, что лично будете управлять финансово-хозяйственной деятельностью ООО;
  • подозреваете ли вы, что вас могут использовать в качестве номинального директора;
  • осознаете ли вы, что несёте субсидиарную ответственность по долгам создаваемого юридического лица.
Читайте так же:  Счет недостачи в кассе

Некоторые инспекции требуют также, чтобы будущий руководитель был прописан в том же населённом пункте, где регистрируют ООО. Иначе, по мнению налоговиков, у него не будет реальной возможности управлять организацией. Однако подобное требование противоречит закону «О регистрации ИП и юридических лиц» и не может быть причиной для отказа в создании общества.

Но кроме признаков номинала, которые можно выявить на этапе регистрации общества с ограниченной ответственностью, есть те, которые проявляются уже при ведении бизнеса:

  • руководитель не является лично в налоговую инспекцию или приходит с адвокатом;
  • при беседе с инспектором выясняется, что директор не в курсе хозяйственной деятельности своего ООО;
  • руководитель не может пояснить данные налоговой и бухгалтерской отчётности;
  • неоднократное отсутствие руководящего лица по месту прописки или юридическому адресу, невозможность связаться с ним по телефону.

Для чего компании номинальный директор

Сразу стоит сказать, что для учредителей нет особого смысла прибегать к такому варианту руководства, как номинальный директор. Солидарную ответственность за несостоятельность компании будет нести также реальный собственник бизнеса, как лицо, контролирующее должника.

Но кроме желания уйти от возможной ответственности работа номинальным директором может быть предложена учредителями в следующих ситуациях:

  • фактический собственник или руководитель бизнеса не может или не хочет официально управлять организацией (например, у него есть статус госслужащего или дисквалифицированного лица);
  • несколько разных предприятий возглавляет один и тот же человек, что является признаком взаимозависимости этих налогоплательщиков и увеличивает налоговые риски;
  • фактический руководитель уже управляет другой организацией, и при этом не может или не хочет получать согласие её собственников на параллельную работу по найму в новом ООО;
  • необходимо провести дробление бизнеса на несколько мелких фирм, чтобы сохранить налоговые льготы;
  • для имитации конкуренции при участии в тендерах и госзакупках нужна компания со «своим» директором.

Официально такого понятия, как работа номинальным директором, не существует, поэтому ответственности именно за это закон не устанавливает. Однако такая ситуация несёт риски для обеих сторон.

Риски при назначении номинального директора

Конечно, если учредители идут на то, чтобы передать управление компанией номиналу, они стараются себя обезопасить. В организацию, где реально планируется вести бизнес, пригласят не человека с улицы, а родственника, приятеля, другое доверенное или зависимое лицо.

Проблема в том, что дружеские и родственные связи могут не выдержать испытания, если номинальному директору будет грозить имущественная или уголовная ответственность. Кроме того, нельзя недооценивать вероятность личных разногласий между учредителями и таким «дружественным» номиналом.

В большинстве случаев настоящие собственники компании, получающие прибыль от неё (так называемые бенефициары), не отдают номиналу все рычаги управления. Для защиты от возможных несогласованных действий подставного руководителя применяются следующие меры:

  • ограничения в доступе к расчётному счёту, кассе, печати, документам ООО;
  • оформление генеральной доверенности на управление другому лицу;
  • необходимость письменного согласования хозяйственных операций с бенефициаром;
  • ограничения в уставе, разрешающие проводить определённые сделки только при их одобрении участниками общества;
  • назначение на важные посты в компании «своих» людей, которые могут контролировать действия руководителя;
  • заранее подписанное номинальным руководителем заявление об увольнении или соглашение о расторжении трудового договора без даты;
  • другие методы воздействия, вплоть до криминальных.

Несмотря на это, риски назначения номинала на руководящую должность для самого ООО всё равно существуют.

Ответственность номинального директора

Работа номинальным директором — это вовсе не вакансия мечты. Среди возможных последствий не только серьёзная административная ответственность, но и уголовное преследование. Расскажем об этом подробнее.

Номинальный директор — ответственность гражданско-правовая

Если под руководством номинального директора ООО причинило ущерб бюджету или другим кредиторам, то его придётся возместить в полном объеме. Как правило, такая субсидиарная ответственность возникает при доведении компании до банкротства.

Руководитель будет признан виновным, если он:

  • не соблюдал принципы добросовестности и разумности при выполнении должностных обязанностей, из-за чего общество утратило имущество, за счёт которого можно было удовлетворить требования кредиторов;
  • совершал заведомо убыточные сделки;
  • вовремя не подал заявление о банкротстве ООО при наличии его признаков;
  • в ходе процедуры банкротства не передал управляющему документацию организации-должника или передал недостоверную информацию, из-за чего невозможно установить контролирующих лиц.

Напомним, что номинала не допускают к реальному управлению компанией, поэтому он действительно может быть не в курсе тех махинаций, которые проводят от его имени. Но чтобы освободиться от субсидиарной ответственности, он должен суметь доказать, что его вины в таких действиях нет, а сделать это совсем не просто.

Кроме того, потребовать от руководителя возмещения убытков могут сами участники общества, которые наняли его на этот пост (статьи 44 закона «Об ООО» и 277 ТК РФ). А это не только реальный ущерб, но и упущенная выгода.

Номинальный директор — ответственность административная

Не надо забывать о том, что руководитель в ответе за все действия организации в гражданских, налоговых, трудовых и других правоотношениях. Многочисленные штрафы за возможные нарушения налагаются не только на само ООО, но и на директора.

Предусмотрена также особая административная ответственность за преднамеренное банкротство по статье 14.12 КоАП РФ — штраф до 10 000 рублей или дисквалификация на срок от шести месяцев до трех лет.

Номинальный директор — ответственность уголовная

Основная уголовная ответственность для номинала предусмотрена статьями 173.1 и 173.2 Уголовного кодекса РФ. В частности, речь в них идёт о предоставлении в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений о подставных лицах.

А фиктивный руководитель, который не имел реального намерения управлять обществом с ограниченной ответственностью, таким лицом и является. В этом случае номинальному директору грозит штраф до 500 тысяч рублей, исправительные работы или лишение свободы на срок до пяти лет. И хотя основная часть приговоров по таким статьям не приводит к реальному лишению свободы, но судимость у человека будет.

Уголовная ответственность для номинального директора может наступить и в период действия организации. Не имея реальной возможности управлять он, тем не менее, должен соблюдать требования, установленные законодательством.

Видео (кликните для воспроизведения).

И если, например, возглавляемая фиктивным руководителем организация не платит работникам зарплату, ответственность по статье 145.1 УК РФ будет нести он. Вот ещё несколько статей Уголовного кодекса, по которым могут быть привлечены номинальные управленцы:

  • нарушение правил охраны труда, повлекшее по неосторожности причинение смерти или тяжкого вреда здоровью человека (ст. 143);
  • уклонение от уплаты налогов и сборов с организации (ст. 199);
  • злостное уклонение от погашения кредиторской задолженности (ст. 177);
  • уклонение от уплаты таможенных платежей, взимаемых с организации (ст. 194 УК).
Организация не находится по юридическому адресу ответственность в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here