Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Чем чревато нарушение кассовой дисциплины

Бухгалтерия – одно из ключевых звеньев в работе любого предприятия. Грамотное, чистое, высококвалифицированное бухгалтерское сопровождение гарантирует бесперебойную работу компании, тогда как непрофессиональный бухгалтер может поставить под удар всю организацию. Именно поэтому работе бухгалтерии на любом предприятии нужно уделять особое внимание. И отдельно руководству предприятия стоит держать под контролем соблюдение кассовой дисциплины. Именно о кассовой дисциплине пойдет речь в данном материале.

Что такое кассовая дисциплина и почему важно ее соблюдать

Если говорить простым и понятным языком, то под кассовой дисциплиной принято понимать ряд правил, норм, и ограничений по приему, выдаче, хранению наличных денежных средств на предприятии, а также, в случае безналичных расчетов – их учет в рамках проведения кассовых операций. Все операции, в которых присутствует наличка, в том числе выдача зарплаты и отпускных, прием оплаты за товары и услуги, а также их своевременное документальное оформление, на языке бухгалтеров называются кассовыми.

Как правило, кассой занимается либо кассир, либо штатный бухгалтер, либо же, в более редких случаях, сам директор и учредитель организации.

Любое предприятие, будь то ИП или ООО, при проведении каких-либо операций, связанных с оборотом наличных финансов, обязано вести кассу и соблюдать кассовую дисциплину.

Важно! Свод правил, по которым принято вести кассу, определяется не внутренними частными постановлениями организации, а устанавливается на уровне российского законодательства.

Кто проверяет кассовую дисциплину и что грозит нарушителям

Уже из одного того факта, что кассовая дисциплина регламентируется Законом РФ, понятно, что она подконтрольна государственным органам. За безупречным соблюдением кассовой дисциплины следит налоговая инспекция и иногда банк, в котором открыты расчетные счета организации.

    проверка кассовой дисциплины представителями налоговой инспекции. В каждом территориальном отделении Федеральной налоговой службы есть специальный Отдел оперативного контроля. Его служащие и выезжают на проверки предприятий и организаций по части бухгалтерского учета и соблюдения кассовой дисциплины.

Малейшие изъяны и недочеты при ведении кассы, неизменно ведут к административным санкциям.

Наиболее распространенными среди подобных нарушений являются пренебрежение к наличию и ведению кассовой книги, превышение лимита расчетов, связанных с наличными средствами, а также неправильный расчет кассовых остатков.
проверка кассовой дисциплины представителями обслуживающего банка. Каждые два года работники обслуживающего банка по закону обязаны проверять кассовый учет на предприятии. Обычно за период проверки берется один квартал. Банковские специалисты, как правило, проверяют организацию на предмет лимита денежных средств в кассе, а также на правильность и полноту ведения кассовой книги. После проведения контроля специалист банка пишет справку, которую впоследствии необходимо будет предъявить налоговому инспектору уже при налоговой проверке, если таковая последует.

При отсутствии устранения нарушений выявленных представителем банка, налоговик может наложить денежный штраф.

Основные правила кассовой дисциплины: коротко

Для того, чтобы избежать административного наказания в виде наложения материальной ответственности и штрафов, достаточно того, чтобы ведение кассы соответствовало хотя бы некоторым критериям.

  • первое, что требуется сделать – завести кассовую книгу. В ней в обязательном порядке должны отражаться все денежные операции;
  • руководству предприятия для выполнения кассовых операций необходимо приобрести контрольно-кассовую машину. Впрочем, в некоторых случаях ее можно заменить выдачей товарных чеков и бланков строгой отчетности;
  • бухгалтеру или кассиру предприятия необходимо строго следить за тем, чтобы максимально разрешенный лимит денежной наличности ни при каких обстоятельствах не был превышен.

Именно эти три параметра неизменно должны соблюдаться на предприятии, во избежание наказания со стороны контролирующих структур.

Такие документы как расходно-кассовые ордера и приходно-кассовые ордера, журналы и справки кассира-операциониста не являются строго обязательными, а, значит, как правило, не подвергаются тщательному изучению со стороны налоговиков и не являются основанием для применения административных санкций.

Ошибки и неточности при ведении кассы

Ни один начальник не застрахован от небрежной или некачественной работы бухгалтерии. Но иногда в нарушениях кассового порядка бывает повинно само руководство предприятия. Практика показывает, что существует несколько наиболее часто встречаемых нарушений по части кассовой дисциплины:

  • отсутствие на предприятии контрольно-кассовой техники или работа с ней в обход установленного законом порядка, а также отсутствие товарных чеков или бланков строгой отчетности тогда, когда использование контрольно-кассовой машины не обязательно и может ими заменяться. Пренебрежение к соответствующему требованию закона довольно часто бывает спровоцировано руководством компании;
  • полное либо частичное отсутствие в кассовой книге записей о проведении операций и оприходовании наличных средств. Данное нарушение обычно допускают лица, непосредственно занимающиеся ведением кассы и кассовой книги;
  • превышение остатка наличных средств в кассе. Количество денежной налички в кассе регламентировано, и если оно больше максимально возможной суммы, то это также считается нарушением закона. Излишек наличных средств по концу рабочего дня должен сдаваться в банк для внесения на расчетный счет предприятия.

Ответственность при выявлении нарушений кассовой дисциплины

Вне зависимости от того, по чьему недосмотру и упущению возникли проблемы с кассовой дисциплиной, при обнаружении нарушений налоговые специалисты могут либо на первый раз вынести предупреждение, либо сразу наложить штраф. Степень меры административного и финансового воздействия зависит от того, насколько велика ошибка.

    Предупреждение может быть вынесено исключительно за отсутствие или неправильное использование контрольно-кассовой техники, и только при условии, что в течение проверяемого периода, не было выявлено других серьезных нарушений.

Также отделаться предупреждением может организация, руководство которой вовремя направило в налоговую службу ходатайство с просьбой о вынесении предупреждения и обязательства устранить найденные нарушения.

Штраф накладывается при нарушении таких норм ведения кассы, как неправильное оприходование выручки и превышение максимально возможного лимита наличных средств. Размеры штрафов зависят от организационно-правовой формы предприятия. Если это индивидуальный предприниматель, то, как физическое лицо, выполняющее определенные должностные функции, он будет подвержен штрафу от 4 до 5 тыс. рублей.

Читайте так же:  Если платить кредит больше ежемесячного платежа

Если нарушения выявлены в ходе выездной проверки юридического лица, то есть предприятия или организации в статусе, например, ООО, то штраф будет в десять раз выше: от 40 до 50 тыс. рублей.

В последнем случае, должностное лицо, допустившее ошибку, к примеру, главный бухгалтер, старший кассир или даже директор предприятия, также может понести финансовую ответственность за неправомерность своих действий – штраф для него составит сумму от 4 до 5 тыс. рублей.

Как свидетельствует практика работы организаций и предприятий различных сфер деятельности, гораздо выгоднее сразу наладить правильное профессиональное ведение бухгалтерии. В противных случаях, выявление нарушений и ответственность при проверках неизбежна. При этом следует помнить о том, что выездные налоговые проверки проводятся, как правильно в самые неподходящие моменты.

Нерадивых представителей бизнеса, особенно тех, кто не в первый раз попался на пренебрежении к закону, налоговики «берут на карандаш» и проверяют чаще, чем законопослушных предпринимателей.

Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2020 году

Все мы живые люди и, конечно, иногда делаем ошибки. Даже бухгалтер может ошибаться. Иногда происходит так, что ошибка закралась в расчет по заработной плате. Что с этим делать и как исправить рассмотрим ниже.

В каких случаях может возникнуть ошибка по вине бухгалтера

Ошибки по вине бухгалтера возникают в разных ситуациях. Вольно или не вольно работник может исказить данные или произвести расчет с ошибкой. От этого не застрахован никто. Наиболее часто встречающиеся ошибки бухгалтеров следующие:

  1. Иногда даже самая налаженная программа дает сбой. В лучшем случае данные могут исказиться, в худшем – пропасть совсем. В такой ситуации бухгалтер, кажется, не особо и виноват, но провести тщательную проверку после такого случая обязательно нужно. При халатном отношении к ситуации в учет может закрасться ошибка
  2. Есть вероятность неправильного учета объема работ. Если данные неверные, завышенные, то это приведет к переплате в пользу работника
  3. Невнимательное отношение к вычетам по НДФЛ приводит к неверной сумме начисленного налога, а, соответственно, к занижению или завышению суммы дохода к выплате
  4. В том случае, когда бухгалтер произвел неверный расчет стажа сотрудника или среднедневного заработка происходит искажение величин пособий, отпускных выплат
  5. Когда зарплата перечисляется сотруднику на карту возникать никаких проблем не должно. Однако может возникнуть ситуация, когда деньги перечисляются на карту и по каким – то причинам выдаются повторно из кассы
  6. Выплата заработной платы уже уволившемуся сотруднику – тоже не такая редкая ошибка, как могло бы показаться

Это основные моменты, которые приводят к ошибкам в начислениях.

Счетные и несчетные ошибки при начислении и выплате заработной платы

Все ошибки можно подразделить на счетные и несчетные. От того, какого именно вида допущена ошибка, зависит схема возврата некорректных сумм.

Точного определения счетной ошибки в законодательных актах нет. Однако есть определение Верховного суда №59-В11-17 от 20.01.2012 года, где говорится о счетных ошибках. Исходя из логики, ошибки, допущенные при математических расчетах, будут являться счетными.

Примером такой ошибки может служить ситуация, когда бухгалтер при подсчете общей суммы, которую требуется выплатить сотруднику, ошибается в цифре и результат получается искаженным.

Технический сбой тоже может быть признан счетной ошибкой, при наличии заключения специалиста. Некорректное применение законодательных норм к категории счетных ошибок не относится.

Несчетные ошибки – это те, которые совершены по невнимательности, незнанию или со злым умыслом. Они никак не связаны с математическими вычислениями. К таким ошибкам могут относиться:

  • Перечисление заработка за один и тот же период несколько раз
  • Неверный расчет стажа для пособий
  • Некорректное применение вычетов по НДФЛ
  • Неправильный расчет среднего заработка и прочие подобные ситуации
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Возврат переплаты работником при наличии счетной ошибки

Вернуть излишне перечисленные работнику средства можно при наличии счетной ошибки. Это подтверждается статьей 137 ТК РФ, письмом Роструда №1286-6-1 от 01.10.2012 года.

В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует (статья 1109 ГК РФ).

При обнаружении счетной ошибки и вследствие этого переплаты, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  • Необходимо первым делом поставить в известность руководство
  • Составляется специальный акт, в котором фиксируется обнаружение ошибки
  • Работник ставится в известность о переплате. Он должен дать свое согласие на удержание из его дохода излишне выплаченных сумм. Согласие оформляется в форме заявления, где работник просит удерживать определенный процент с общей суммы его заработка вплоть до погашения задолженности
  • После получения такого согласия работодатель издает приказ об удержании. Возврат должен быть произведен не позднее, чем через 30 дней после издания приказа
  • Если работник не согласен возвращать излишне выплаченные суммы, то решить этот вопрос можно через суд
ВАЖНО!Величина удержания из заработной платы не может превышать 20%от получаемой работником суммы дохода (статья 138 ТК РФ)

В случае, когда работник получил меньшую сумму, чем предполагалось, бухгалтер должен произвести доначисления.

Возврат денег при наличии несчетной ошибки

В том случае, когда бухгалтер не знает или некорректно применяет нормы законодательства на практике, либо задваивает выплаты, ошибка является несчетной.

Приведем простой пример. Бухгалтер «забыла» применить вычет на ребенка, в результате чего с работника удержано больше НДФЛ, чем требовалось. Такая же ситуация складывается и в том случае, когда, например, два раза начисляются одни и те же суммы дохода.

В подобных случаях ни о каких арифметических ошибках речь не идет. Здесь вина бухгалтера в чистом виде. Исправить такую ошибку весьма проблематично и не всегда возможно.

В случае возникновения несчетной ошибки работодатель уведомляет сотрудника об этом в письменном виде. Далее все зависит от решения работника. В случае, если работник согласится вернуть излишнюю сумму, никаких особых проблем не возникает. Однако сотрудник может и не согласиться. В этом случае взыскать излишне перечисленные средства не удастся даже через суд. Исключение обычно делается только в случае, когда зарплата за один и тот же период выдана дважды. Работодателю в суде придется доказывать, что получая сумму второй раз, сотрудник осознанно намеревался получить не причитающиеся ему деньги. В этом случае доказательством правоты организации могут служить документы о начислениях по данному работнику, а также те бумаги, которые подтвердят, что заработок за указанный период уже выплачивался.

Читайте так же:  Соглашение об установлении сервитута части земельного участка в 2020 году

Если работник отказывается возвращать излишки, то на эту сумму должен быть начислен НДФЛ.

Отражение в учете исправлений в связи с допущенными ошибками

После обнаружения ошибки необходимо внести поправки в учет и провести следующие записи:

Содержание операции Дебет Кредит
Перечисление первой части зарплаты (аванса) 70 50,51
Проведено сторно излишне выплаченных средств 20,26 70
Начислена зарплата сотруднику 20,26 70
Начислены страховые взносы 20,26 69
Перечисление зарплаты с учетом удержанных излишков 70 50,51
НДФЛ 70 68

По результатам решения сотрудника также могут быть сделаны следующие проводки:

  • Д50,51 К70 – излишне выплаченная сумма вернулась в организацию
  • Д91.2 К70 – работник отказался возвращать излишек средств и ео величина списана

Как исправить ошибку, если работник уже уволился из организации

До тех пор, пока сотрудник работает в компании, вопрос с излишне выплаченными суммами решается намного проще. Но бывает и так, что ошибка допущена буквально перед увольнением работника, а обнаружена только тогда, когда он уже не работает в организации.

В этом случае следует иметь в виду, что все удержания, если сотрудник дал свое согласие, производятся исключительно из сумм заработка. В связи с этим удержать излишки с уволившегося сотрудника не представляется возможным. Бывший работник может принять решение добровольно вернуть средства, либо их придется требовать через суд. В суде придется доказывать факт счетной ошибки или злого умысла работника. Для обращения в суд необходимо будет написать заявления и приложить к нему трудовой договор с бывшим сотрудником, расчетные документы по зарплате, акт об ошибке, уведомление с просьбой вернуть переплату, которое было отправлено сотруднику.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

В случае, когда сумму переплаты вернуть не представляется возможным, можно ли взыскать эти средства с виновного бухгалтера?

Ущерб, который нанесен организации – работодателю регулируется статьей 248 ТК РФ. В этой ситуации определяющим фактором является наличие договора о материальной ответственности. Если размер ущерба определен и он не превышает среднемесячный заработок виновника, то сумма удерживается на основании приказ руководства. Если величина ущерба превысит среднемесячный доход или будет пропущен срок взыскания, то получить его можно либо с согласия работника, либо через суд.

Ошибка

Бухгалтер совершила ошибку при начислении отпускных выплат работнику. Позднее ошибка была обнаружена, работник дал свое согласие на возврат переплаченной ему суммы. Удержание было произведено при выплате ближайшей зарплаты, в полной сумме, что составило более 20% выплаченных средств. Такие действия неправомерны и ошибочны, поскольку максимальный процент удержания в таком случае составляет 20%.

При расчете заработной платы и связанных с ней выплат бухгалтер должен быть очень внимателен. При ошибочной выплате работнику излишних сумм вернуть их бывает достаточно сложно, а в некоторых случаях невозможно, при этом бухгалтер лично может быть наказан рублем. Тем не менее, при возникновении подобной ситуации добросовестный работник, заинтересованный в поддержании нормальных отношений с работодателем не захочет пойти на конфликт и компромисс между сторонами будет достигнут.

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы

Во времена товарного обмена можно было не заключать письменного договора с работниками, не учитывать налоги и не привлекать аутсорсинговые компании для расчёта заработной платы https://1c-wiseadvice.ru/payroll/. Сегодня же без бухгалтера по зарплате, который также должен хорошо знать и руководствоваться существующими законодательными нормами, не обходится ни одно законно действующее предприятие.

Помимо начисления зарплаты с учётом тарификации и отработанных часов, бухгалтер рассчитывает размер больничных и отпускных выплат, а также выполняет все отчисления по действующему законодательству в различные фонды. Также он готовит расчётные листы и зарплатные ведомости, ведёт карточки сотрудников по НДФЛ и обязательным страховым взносам. Такой объём работы поручается опытному сотруднику с соответствующим образованием и опытом работы или фирмам, предоставляющим бухгалтерское обслуживание.

Иногда руководители не видят необходимости в содержании отдельного специалиста по заработной плате или в обращении к специальной аутсорсинговой фирме. В результате неправильно начисленные выплаты могут стать поводом для серьёзных санкций руководству и всей организации.

Основные нарушения при начислении заработной платы

Бухгалтер отвечает за начисление и выплату заработной платы, поэтому именно он несёт ответственность за допущенные ошибки в начислениях как своих, так и своего подразделения. Стоит рассмотреть часто встречающиеся «зарплатные» ошибки.

Нарушения трудового законодательства и договора с работниками

При расчёте оплаты за работу бухгалтер обязан учитывать прописанные в трудовом договоре нормы, размер зарплаты, тарификацию и другие данные. Главными нарушениями этой категории могут стать невыплаты за сверхурочную работу при наличии переработок, отсутствие, задержки и ошибки в вычислении надбавок и премиальных выплат, закрепленных в официальных документах.

Очень часто в трудовом договоре не отмечаются некоторые обязательные пункты. Например, отсутствует тарифная ставка, нет данных об оплате в соответствии со штатным расписанием или с другими актами организации. Иногда бухгалтеры занижают зарплату работникам, находящимся на испытательном сроке. Это считается недопустимым при одинаковых объёмах работы и квалификации сотрудников. Ещё нарушением считается невыплата премий сотрудникам организации, работающим по совместительству или по срочным трудовым договорам.

Ошибки при расчётах с уволенными работниками

Для начисления выплат уволенным сотрудникам существует специальный стандарт. В этом случае работодатель обязан оплатить все сутки неиспользованных отпусков, учитывая отработанное время. Также по закону уволенные получают выходные пособия, размер и сроки которых прописываются в договорах. Стоит также сказать, что работодатель не имеет права удерживать любые суммы из этих средств, независимо от долгов со стороны работников.

Читайте так же:  Детектор при устройстве на работу

Ошибки при выплате командировочных или отпускных

Иногда начисление отпускных и командировочных ведётся с привязкой к окладу. Такой расчёт неверен и считается нарушением трудового законодательства. В этих случаях начисление выплат регламентируются ст.114 и ст.167 ТК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответственным лицам нужно помнить о том, что дни, в которые сотрудник был в командировке, но не выполнял должностные обязанности, а также выходные не оплачиваются. Но дни в пути, а также выходные дни (но не праздничные), которые выпадают на отпуск сотрудников, должны быть оплачены.

Отсутствие компенсаций за задержки зарплаты и переработки

При устройстве на работу все работники обязаны подписать трудовой договор. В нём прописываются сроки и порядок разных видов выплат: авансов, премий и зарплаты и т.д. При задержках зарплаты сотрудники имеют право на компенсацию за каждый день просрочки. Эти средства должны выплачиваться даже без судебного разбирательства, на основании только заявления сотрудника. Нарушение договора и невыплаты компенсаций грозят бухгалтеру привлечением к ответственности


Ошибочный расчёт удержаний

Согласно действующему законодательству, сумма всех удержаний из заработной платы не должна быть более 70% от общей зарплаты. Только 20% может удерживаться без исполнительного листа, а для изъятия 50% необходимо оформление соответствующих документов. Бухгалтер также отвечает за исполнение решений суда о взыскании с работников каких-то средств (алименты, различные выплаты в банки, компенсации и штрафы). Неисполнение таких платежей является поводом для наложения санкций на бухгалтера.

Неверно начисленные повышенные зарплаты

При ошибках во время начисления и при выплатах необоснованной повышенной зарплаты бухгалтер несёт ответственность за весь срок таких выплат. Деньги в последующем удерживаются из зарплаты сотрудника. При этом возврат средств возможен только в срок до 30 дней до момента обнаружения ошибки.

Недоплата по листу нетрудоспособности

Для расчётов по больничному листу, так же как и отпускных, нужно учитывать несколько факторов и знать действующее законодательство. От этого зависит объём выплат.

В РФ пособие по временной нетрудоспособности выплачивают либо из бюджета страховой организации, либо из Фонда социального страхования (ФСС). В первом случае страховая компания задействуется при оформлении больничного на срок до трёх дней. ФСС выплачивает пособие, если сотрудник болел больше трёх дней, начиная с четвертого. Сумма выплат зависит от среднего заработка за последние два года. На основании этого больной получает 60%, если страховой стаж меньше пяти лет, 80%, если рабочий стаж составляет от пяти до восьми лет и до 100% оклада при постоянном стаже более восьми лет.

Стоит особенно отметить, что любые выплаты, в том числе и больничные, должны быть зафиксированы в документации. Отсутствие таких документов и отказ в предоставлении их сотрудникам тоже является нарушением, которое наказывается в соответствие с законодательством.

Виды ответственности и наказаний за неправильное начисление зарплаты

Как было сказано ранее, ошибки в начислении зарплаты являются серьёзным нарушением, которое наказывается в соответствии с законодательством. Именно поэтому предприниматели и руководители фирм всё чаще обращаются за профессиональным бухгалтерским сопровождением, которое сводит к минимуму риски возникновения таких ситуаций.

Для определения степени правонарушения существуют общие правила, которые применяются для регулирования деятельности бухгалтеров на предприятии.

Лица, которые занимались бухгалтерией и допустили неточности, а иногда и их прямые руководители в случае нарушений при начислении зарплаты или других выплат работникам, подтвержденных документально, могут быть привлечены к следующим видам ответственности:

  • гражданско-правововая — в этом случае сотрудник, допустивший ошибки, возмещает материальные убытки из собственных средств;
  • материальная — возмещение происходит из заработной платы виновного лица;
  • административная — на сотрудника накладываются штрафы, которые он должен выплатить в установленные сроки;
  • налоговая — действия бухгалтера проверяет налоговая инспекция, которая по результатам принимает решение об ответственности, в том числе и уголовной;
  • уголовная наступает при нарушениях, которые привели к серьёзным последствиям для работодателя или организации в целом;
  • дисциплинарная — эта ответственность применяется чаще всего при незначительных последствиях и представляет собой выговор или увольнение.

Сотрудник может получить сразу несколько взысканий. Например, материальное для компенсации причиненного ущерба, дисциплинарное от директора и административное — за нарушение законов и подзаконных актов.

В каких случаях бухгалтер освобождается от ответственности

Бывают случаи, при которых бухгалтер может полностью избежать наказания. Уголовная или административная ответственность не наступает, если в отчетных документах своевременно устранены допущенные ранее ошибки. Иногда неправильное начисление зарплаты связано с подложными документами, неправдивыми сведениями или из-за ошибок других сотрудников бухгалтерии. В таких случаях бухгалтер может добиться в судебном порядке отмены любых претензий, наказаний или судимости. Помимо этого ему компенсируются все выплаты, взыскания или штрафы, наложенные ранее.

Подводя итог можно сказать, что неправильное умышленное или неумышленное начисление заработной платы – это вина руководства организации и бухгалтеров. В случае обнаружения таких нарушений работник может требовать разъяснений в бухгалтерии, причём как в письменной, так и в устной форме. Чаще всего мелкие ошибки быстро исправляются и не влекут за собой взысканий со стороны руководства. В случае крупных просчётов ответственному лицу грозит наказание, вплоть до уголовного.

С 1 января 2020 года налоговики начнут проверять проверять расчет зарплаты

Также см.

    МРОТ в 2020 году: таблица по регионам;Как повысить зарплату до нового МРОТ.

Налоговики возьмут данные из отчетов: новшество

ФНС утвердила новые формулы, по которым ИФНС станут контролировать доходы работников в расчете по взносам (ЕРСВ), 6-НДФЛ и справках 2-НДФЛ (письма ФНС от 17.10.2019 № БС-4-11/[email protected] и № БС-4-11/[email protected]).

По новым формулам налоговики будут сравнивать среднюю зарплату каждого работника с МРОТ и среднеотраслевой зарплатой.

Также см.:

    Контрольные соотношения в ЕРСВ с 2020 годаНовые контрольные соотношения 6-НДФЛ с 2020 года

Например, в расчете ЕРСВ — определят разницу строк 210 и 230 раздела 3, то есть из суммы выплат за каждый месяц вычтут вознаграждения по договорам подряда. В справках 2-НДФЛ учтут все вознаграждения, которые соответствуют кодам для зарплаты, и поделят на число месяцев. Итог за каждый месяц сравнят с новым МРОТ и со средней зарплатой по коду ОКВЭД, который компания указала в ЕГРЮЛ.

Читайте так же:  Справка о доходах для шенгена
6-НДФЛ и 2-НДФЛ Расчет по страховым взносам
Средняя зарплата в приложении к 2-НДФЛ ≥ МРОТ (стр. 210 – стр. 230) подр. 3.2 р. 3 ≥ МРОТ
Средняя зарплата в приложении к 2-НДФЛ ≥ Средняя зарплата по отрасли в регионе (стр. 210 – стр. 230) подр. 3.2 р. 3 ≥ Средняя зарплата по отрасли в регионе

А если ИФНС выявит несоответствие?

Если налоговая выявит, что среднемесячный доход работника окажется ниже МРОТ или выше минималки, но ниже средней отраслевой зарплаты, то это будет говорить о том, что работодатель занижает доходы. Тогда налоговики должны будут взять работодателя «на карандаш» и узнать причину занижения зарплаты

Налоговики направят сообщение о выявленных несоответствиях в отчетах и потребуют пояснить низкие показатели. Требование оформят в рамках проверки расчета 6-НДФЛ. В требовании приведут стандартную рекомендацию — доплатить НДФЛ и взносы, а также уточнить расчет по взносам и 6-НДФЛ.

Где посмотреть среднюю зарплату по отраслям?

Одного сайта об уровне средних зарплат по отраслям не существует. Однако информацию найти можно.

В сервисе «Прозрачный бизнес» на сайте pb.nalog.ru есть сведения по средней зарплате компаний с численностью более 15 человек. На сайте выберите закладку «Калькулятор», а в ней — вид деятельности и регион. Внизу страницы нажмите на ссылку «средняя заработная плата». Сервис покажет среднюю зарплату по выбранным параметрам.

Сейчас сервис содержит информацию за 2016—2018 годы. Средних зарплат за 2019 год пока нет.

Еще вариант — сайт «статистики» — fedstat.ru. На сайте можно найти показатели за несколько лет, в том числе более свежие: за январь — август 2019 года. Причем зарплаты по данным «статистики» и ФНС отличаются. Например, средняя зарплата в Москве за 2018 год по деятельности «Строительство зданий» (код ОКВЭД 41) по данным «статистики» 53 465 руб., а на сайте налоговиков — 85 070 руб.

Заметим, что лучше опираться на статистические сведения, потому что на них ссылается ФНС в критериях выездной проверки (п. 5 приложения 2 к приказу № ММ-3-06/[email protected]).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ответственность за задержку зарплаты в 2019, 2020 году

Реально располагаемые доходы населения по итогам 1 квартала 2019 года снова ушли в минус. Компании в очередной раз изыскивают способы сэкономить, в том числе и за счет сокращения персонала и заработных плат. Большинство компаний испытывает дефицит средств и рискует накопить задолженность перед работниками по заработной плате. Самое время, «пройтись» по наиболее опасным ситуациям, в случае возникновения которых руководителям грозит наказание.

Какую ответственность несет работодатель за задержку заработной платы в 2019 году

Конкретные даты выплаты заработной платы должны быть прописаны в Правилах трудового распорядка компании, в трудовом или коллективном договоре. Главное, чтобы дата выдачи второй части была в пределах 15 дней.

Если выплата заработной платы произойдет хотя бы на один день позже даты, установленной в трудовых договорах с сотрудниками, это будет считаться нарушением. На этом основании трудовой инспектор имеет право выписать штраф.

Большую опасность для компании представляют жалобы сотрудников. Дело в том, что работник в случае задержки заработной платы, имеет право подать исковое заявление в суд в течение года. Это право ему дано частью 3 статьи 392 ТК РФ. Поэтому, если работник сразу же не высказал своего недовольства задержкой заработной платы, это не означает, что уволившись, через несколько месяцев, он не обратиться в суд. И суд будет на его стороне.

Административное наказание за задержку заработной платы

За нарушение срока выплаты заработной платы, трудовой инспектор имеет право выписать штраф на организацию в размере от 30 000 до 50 000 руб. и это не зависит от количества дней просрочки.

Административное наказание для директора компании или главбуха предусмотрено статьей 5.27 КоАП РФ. Это штраф за несвоевременную выплату зарплаты, который может составить от 10 000 до 20 000 руб.

Если сроки выплаты зарплаты будут нарушены второй раз, то есть повторно, директор компании может быть оштрафован на сумму от 20 000 руб. до 30 000 руб. А с компании инспекторы могут взыскать штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

Как уже отмечалось выше, компанию можно оштрафовать, даже если сотрудникам выплатили зарплату на один день позже установленного срока. Задержка зарплаты до 10 дней грозит только штрафом, пусть и существенным. Но гораздо опаснее ситуация, когда заработную плату задержали более чем на 15 дней. В этом случае, деятельность компании может быть приостановлена. Для этого может оказаться достаточно жалобы сотрудника.

Во сколько обойдется задержка заработной платы до 10 дней

Кто будет платить Размер штрафа или наказание
Первое нарушение Повторное нарушение
Директор, главбух 10 000 – 20 000 руб. или предупреждение 20 000 – 30 000 руб. или дисквалификация на 1—3 года
Индивидуальный предприниматель 1000 – 5000 руб. 10 000 – 30 000 руб.
Компания 30 000 – 50 000 руб. 50 000 – 100 000 руб.

Материальная ответственность за задержку заработной платы

Если работнику задержать заработную плату, у него появляется право, требовать от компании уплаты процентов и компенсации за нанесенный ему моральный вред. Это предусмотрено статьями 236 и 237 ТК РФ.

Размер компенсации может быть определен во внутренних документах компании. Руководитель имеет право установить размер компенсации больше того, который предусмотрен по законодательству. Тогда компенсация будет рассчитываться из тех сумм или правил, которые прописаны в документах компании. Если этого нет, компенсация будет не очень большой. Её рассчитывают по правилам статьи 236 ТК РФ, исходя 1/150 ставки рефинансирования, которая действовала в период нарушения срока выплаты зарплаты.

Читайте так же:  Справка об отсутствии задолженности по алиментам образец

Для расчета компенсации берется промежуток с даты, следующей за днем, установленным в компании для выплаты зарплаты, и по дату фактической выплаты включительно. В качестве задолженности берется сумма, которую работник должен получить на руки.

Сотрудники вправе требовать, чтобы им возместили потери из-за задержки зарплаты в связи с инфляцией. Не важно, что они получили денежную компенсацию. Но взыскать с работодателя «инфляционные» потери работники могут только через суд. Такой алгоритм действий разъяснил Пленум Верховного суда в пункте 55 постановления от 17.03.2004 № 2.

Уголовная ответственность за задержку заработной платы

Уголовная ответственность руководства компании за задержку выплаты заработной платы установлена в статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ. И, несмотря на то, что привлечь к уголовной ответственности директора могут лишь тогда, когда от действовал из корыстных побуждений или личной заинтересованности, такие уголовные дела и приговоры не редкость. Не стоит наивно полагать, что следователи не докажут умысел или заинтересованность. Здесь в качестве доказательной базы есть большое поле для творчества, в том числе и показания работников. А уж они-то, чаще всего не щадят начальство, даже если бывший руководитель никак не нарушил их права.

Не важно, какому количеству сотрудников была задержана выплата. Достаточно одного работника, который не получил зарплату вовремя, чтобы вас наказали.

Сроки задержки зарплаты, при которых руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности:

  • Заработная плата не выплачено полностью – более двух месяцев;
  • Заработная плата выплачена в размере ниже минимального размера оплаты труда
    (МРОТ) – свыше двух месяцев;
  • Заработная плата не выплачена частично – свыше трех месяцев.

Если компания частично не выплачивает заработную плату более трех месяцев, директора могут привлечь к уголовной ответственности. Наказание может быть в виде:

  • штрафа в размере до 120 000 руб. или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до одного года;
  • лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
  • принудительных работ на срок до двух лет;
  • лишения свободы на срок до одного года.

К руководителю организации, в которой зарплата вообще не выплачивалась в течение двух месяцев либо выплачивалась в размере ниже МРОТ, применяются более жесткие меры уголовной ответственности. Это может быть:

  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до трех лет;
  • принудительные работы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет;
  • лишение свободы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Если задержка зарплаты повлекла тяжкие последствия для жизни и здоровья работника, то наказание будет ещё жестче.

Директор, у которого в компании впервые были нарушены сроки выплаты заработной платы, может избежать судимости, если в течение двух месяцев со дня возбуждения уголовного дела обязательно в полном объеме погасит задолженность перед работниками и выплатить денежную компенсацию за задержку.

Чтобы избежать уголовной ответственности, не переходите критический срок задержки заработной платы и не создавайте лишних конфликтов с работниками.

Сотрудники могут инициировать банкротство

Работники компании имеют право стать инициаторами банкротства компании или заявить свои требования о выплате им долгов по заработной плате и выходные пособия уже в самой процедуре банкротства. В 2019 году появились первые подобные дела и, увы, их итого печален для компаний.

Согласно пункту1 статьи 7 Закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» сотрудники, в том числе бывшие, могут обратится в суд с заявлением о признании работодателя банкротом из-за долгов по заработной плате.

Чтобы заявить свои требования в процедуре банкротства, сотрудники должны провести собрание не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения собрания кредиторов и заявить свои требования. На собрании сотрудники выбирают своего представителя, который будет защищать их интересы в процессе банкротства работодателя. Требования о выплате долгов по оплате труда включаются в реестр требований кредиторов арбитражным управляющим.

Сотрудники могут остановить работу

В 2019 году в СМИ часто появлялись сообщения о том, что сотрудники из-за долгов по зарплате не вышли на работу. Да, и в целом, конфликты из-за зарплаты стали трендом 2019 года. Вспомним хотя бы скандал вокруг ухода с рынка компании Ford. Сотрудники требовали и то, что им положено по российскому законодательству и то, что выходит за все разумные рамки.

Достаточно одного работника, который не получил зарплату вовремя, чтобы вас наказали.

Сотрудники имеют право прекратить работу, если им задержали выплату заработной платы более чем на 15 дней. Сумма задолженности и степень виновности работодателя значения не имеют.

До того, как прекратить работу, сотрудники обязаны письменно сообщить директору компании о своих намереньях и только после этого, они имеют права не выходить на работу. Работа может остановлена до полного погашения задолженности по заработной плате.

Дни, когда компания не работает по инициативе работников из-за задержки заработной платы, оплачивают в размере среднего заработка.

Чтобы возобновить работу компании, руководство обязано письменно уведомить работников о готовности выплатить задолженность и сделать это в день возвращения работников на рабочие места.

Дни, когда работа компании была приостановлена из-за долгов компании перед работниками по зарплате, оплачиваются в размере среднего заработка.

Видео (кликните для воспроизведения).

В статье 142 ТК РФ приведен перечень работ, по которым приостанавливать работу запрещено. В основном это касается военных, работников, МЧС, пожарных, госслужащих и работников в сферах, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения.

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here