Получить маршрутную квитанцию по номеру электронного билета в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Получить маршрутную квитанцию по номеру электронного билета в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Получить маршрутную квитанцию по номеру электронного билета в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Директор летал на самолете в командировку. Командировка была на территории России. У директора имеются маршрут-квитанция электронного авиабилета и электронный посадочный талон (в телефоне).
Какими документами можно подтвердить стоимость перелета?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отсутствии посадочного талона в бумажном виде рекомендуем организации запросить у авиаперевозчика (или его представителя) справку, подтверждающую использование директором услуги воздушного транспорта, т.е. факт авиаперелета.

К сведению:
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.

Рекомендуем также знакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Подтверждение расходов подотчетных лиц при приобретении электронных билетов (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Расходы на проезд в командировках в целях налогообложения прибыли;
— Вопрос: Правда ли, что сейчас посадка на самолет по электронному посадочному талону может контролироваться через электронную базу досмотра? Если да, то как командированному работнику подтвердить прохождение досмотра, ведь штамп о досмотре на посадочном талоне является обязательным условием для признания в целях налогообложения прибыли расходов на перелет? (журнал «ЭЖ Вопрос-Ответ», N 7, июль 2019 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Ответ прошел контроль качества

18 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как распечатать электронный билет на самолет по фамилии

Большинство людей, которым приходится часто совершать авиаперелеты, пользуются специальными сервисами для бронирования и приобретения проездных документов. Интуитивно понятный интерфейс в сочетание с оптимизацией временных расходов позволяет значительно упростить данный процесс. Многие путешественники, использующие подобные системы в первый раз, часто испытывают различные сложности. В нашей статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как распечатать электронный билет на самолет.

Большинство авиакомпаний уже перешли на электронные билеты взамен бумажных

Электронный авиабилет: суть понятия

Электронный проездной документ является полным аналогом классического авиабилета. Это означает, что данный бланк имеет юридическую силу, равнозначную силе стандартной маршрутной квитанции. Такие билеты распространяются через специальные платформы, которые выступают в качестве посредников между перевозчиком и клиентом. Для того чтобы приобрести билет, достаточно зайти на один из популярных ресурсов, выбрать дату и время вылета, указать маршрут и оплатить полную стоимость заказа. Здесь следует отметить, что большинство популярных систем принимают различные способы оплаты. Путешественник может использовать пластиковую карту или электронную валюту.

После завершения транзакции, на адрес почтового ящика, что был указан в регистрационной форме, отправляется уведомление, содержащее квитанцию. Данная маршрутная квитанция является электронным авиабилетом. Здесь следует отметить, что внешний вид подобных документов может отличаться в зависимости от выбранной авиакомпании. Этот факт объясняется отсутствием общепринятых стандартов, согласно которым разрабатывается структура данного документа.

Получив письмо с квитанцией, путешественнику необходимо внимательно изучить его содержание. В первую очередь рекомендуется проверить паспортные данные. Обнаружив ошибку в этом разделе нужно незамедлительно связаться с перевозчиком для того, чтобы внести коррективы в информационную базу. Согласно международным правилам, все электронные билеты должны содержать следующие сведения:

  1. Дата и время отправки рейса.
  2. Номер бронирования с указанием одной из международных систем.
  3. Сведения о перевозчике, маршруте, продолжительности полета и номере рейса.
  4. Персональная информация пассажира.

Воспользоваться сервисом для бронирования билетов может каждый человек. Важно отметить, что такую покупку можно оформить не только на свое имя, но и на своих близких родственников или друзей. В этом случае билет распечатывается по фамилии пассажира. Стоимость электронных проездных документов значительно ниже цены классической маршрутной квитанции. Этот факт объясняется тем, что авиакомпаниям не нужно создавать целые офисы для распространения таких документов. Снижение издержек, сопутствующих продаже авиабилетов, позволяет авиаперевозчикам значительно снизить стоимость своих услуг.

Одним из достоинств электронной версии является возможность пройти регистрационную процедуру на рейс в режиме онлайн.

Многие авиакомпании не требуют от своих клиентов обязательной распечатки приобретенных цифровых документов. Этот факт объясняется тем, что вся информация о пассажире заносится в электронную базу транспортной компании. Для того чтобы подняться на борт воздушного лайнера, достаточно предъявить сотрудникам аэропорта документ, удостоверяющий личность пассажира. Информация из паспорта позволит сотрудникам авиакомпании найти билет среди файлов, хранящихся на сервере перевозчика.

Несмотря на отсутствие необходимости распечатывать электронные билеты, некоторые путешественники предпочитают брать с собой в аэропорт заранее подготовленную копию. Распечатать электронный билет на самолет по фамилии можно на официальном сайте авиаперевозчика. Для этого необходимо зайти в личный кабинет и выбрать соответствующий раздел. Для распечатки таких маршрутных квитанций используются стандартные листы бумаги, формата «А4». Распечатанная копия имеет юридическую силу, аналогичную силе стандартного бланка.

Электронный авиабилет — то же самое, что обычный, только в цифровом виде

Тонкости и нюансы

Приобрести цифровую копию авиабилета можно не только через сервисы посредников, но и на официальном сайте выбранного перевозчика. Для того чтобы найти идеальный вариант, рекомендуется не торопиться и тщательно изучить все доступные рейсы. Именно возможность, не спеша ознакомиться с предложениями всех авиаперевозчиков, является главным достоинством такой покупки. В ходе бронирования маршрутной квитанции необходимо в обязательном порядке указать адрес электронной почты, куда будет отправлен бланк.

Читайте так же:  Сроки давности исключительная уголовная ответственность равны в 2020 году

В некоторых случаях спам-фильтр почтового сервиса может перенаправить письмо в корзину. Этот нюанс нужно обязательно учитывать при оформлении покупки. Также необходимо отметить, что время отправки почтового уведомления может растянуться на несколько часов. Данный факт объясняется тем, что системе нужно время для того, чтобы обработать платеж. Некоторые системы позволяют своим пользователям забронировать билет бесплатно и выкупить его в течение двадцати четырех часов. Этот вариант более удобен тем людям, что желают расплатиться за покупку наличными деньгами.

После подтверждения платежа покупателю отправляется маршрутная квитанция. Для распечатки документа используется стандартный принтер. Важно обратить внимание на тот факт, что некоторые билеты распространяются в формате PDF. Отсутствие специального приложения, позволяющего открывать подобные документы, может стать значимым препятствием в рассматриваемом процессе. При отсутствии собственного принтера документ можно скопировать на любой носитель информации и распечатать в ближайшем офисе, где оказываются подобные услуги.

Что делать при потере распечатанной копии

Одно из достоинств электронных маршрутных квитанций является невозможность их испортить любо потерять, так как вся информация о путешественнике хранится в базе перевозчика. Следует обратить внимание на тот факт, что никто, кроме пассажира, на чье имя оформлен билет, не сможет воспользоваться данным документом. Этот факт объясняется тем, что для прохождения регистрационной процедуры путешественнику необходимо в обязательном порядке предъявить документ, подтверждающий его личность. При отсутствии такого документа работники компании не имеют права оформлять посадочный талон.

Опытные путешественники рекомендуют всегда иметь при себе распечатанную копию. Этот факт объясняется тем, что сотрудники аэропорта могут поинтересоваться номером проездного документа. Следует обратить внимание на тот факт, что информация о каждой проданной маршрутной квитанции заносится в международную систему бронирования. На сегодняшний день существует несколько основных систем, которые используют мировые авиакомпании. Найти билет в этой системе можно при помощи следующей информации:

  • Код, присвоенный билету.
  • Фамилия пассажира.

Этой информации будет достаточно для того, чтобы найти информацию о сделанной покупке.

Когда вы покупаете е-тикет, информация о нем вносится в базу авиакомпании

Проверка билета по номеру

Многих людей интересует вопрос о том, как распечатать электронный билет на самолет по номеру билета. Перед тем как на него ответить, предлагаем изучить порядок проверки билета по данной информации. Выполнить эти действия необходимо за несколько дней до даты вылета рейса. Данная рекомендация объясняется тем, что авиакомпания может отменить перелет или перенести время вылета. Маршрутная квитанция должна в обязательном порядке содержать номер брони, состоящий из шести символов. Этот номер нужно ввести в специальное поле на сайте авиакомпании.

Некоторые перевозчики требуют вводить не только номер билета, но и фамилию пассажира. В случае правильного заполнения данного поля откроется информационное окно. Здесь путешественник может указать место в салоне лайнера, которое он бы хотел забронировать и заказать дополнительные услуги. В каждой квитанции должно содержаться наименование системы бронирования, которую использовал перевозчик. В случае отсутствия этой информации рекомендуется связаться с представителями компании, чтобы уточнить название системы.

Когда нельзя пройти регистрацию в режиме онлайн

Прохождение регистрации на рейс в режиме онлайн позволяет избавиться от необходимости терять большое количество времени, простаивая в длинных очередях. Данная возможность предоставляется большинству пассажиров, однако в этом правиле есть ряд исключений. Такая регистрация недоступна для тех пассажиров, что хотят взять дорожные сумки в салон лайнера. В список исключений попадают туристы, путешествующие с домашними животными или детьми.

Важно обратить внимание на тот факт, что подобные ограничения действуют и на рейсах в некоторых направлениях. Получить более подробную информацию можно у официальных представителей выбранного перевозчика. Тем туристам, что зарегистрировались в режиме онлайн, достаточно пройти паспортный и таможенный контроль, после чего сдать свой багаж и пройти на рейс.

Порядок распечатки авиабилета

Существует несколько разных способов распечатать маршрутную квитанцию. Путешественники, у которых есть собственный принтер, могут распечатать документ прямо из электронной почты. На странице с уведомлением нужно найти кнопку «Печать». Как правило, она расположена в верхней части страницы. Далее откроется окно, предназначенное для редактирования формата и размера печати. В этом окне необходимо выставить настройки таким образом, чтобы документ не занимал больше одной страницы формата «А4».

При отсутствии принтера необходимо сохранить файл на информационный накопитель. Для этого нужно предварительно скачать полученный файл. Как правило, электронные билеты распространяются в формате «PDF». Далеко не у всех пользователей имеются специальные программы для открытия данного формата. В этом случае рекомендуется открыть письмо с помощью виртуальных инструментов, которые есть в каждом почтовом ящике. Далее нужно скопировать всю информацию, перенеся ее в блокнот или документ «Word». После переноса необходимо убедиться, что новый документ содержит всю необходимую информацию.

Одним из самых удобных способов распечатки авиабилета является использования сайта выбранного перевозчика. В персональном кабинете пассажира есть специальное поле, предназначенное для ввода номера брони и фамилии. На этой же странице находится специальная инструкция, которая поможет распечатать нужный бланк.

Электронные авиабилеты, распечатываются на обычной бумаге формата А4

Заключение

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как распечатать авиабилет по фамилии или номеру брони. Приобретая подобные проездные документы необходимо убедиться, что в них присутствует вся необходимая информация. В случае отсутствия одного из вышеперечисленных полей, рекомендуется связаться с представителями авиакомпании, чтобы получить дополнительную консультацию.

Электронный авиабилет

Что такое электронный авиабилет и как им пользоваться

1 декабря 2007 г. президент Российской Федерации Владимир Путин подписал федеральный закон N 314-ФЗ «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 105 ВОЗДУШНОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в котором говорится буквально следующее:

Билет, багажная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, могут быть оформлены в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок.

Таким образом был узаконен электронный авиабилет. С тех пор авиакомпании активно внедряют электронные билеты у себя. Одними из первых, еще до принятия закона электронный билет на самолет внедрили такие авиакомпании как S7 Сибирь, Sky-Express, а за ними потянулись и другие. Сейчас электронные билеты на самолет внедрены практически у всех авиакомпаний.

Читайте так же:  Правовые аспекты защиты коммерческой тайны

Что такое электронный билет на самолет?

Это сохранение полной информации об авиаперелете, включая данные пассажира, маршрут его следования, оплату в специальной электронной базе. Использование электронного билета на самолет гарантирует те же права и возможности для пассажира, которые он имеет с обычным билетом на бланке. Электронный билет можно забронировать заранее, оплата же производится любым удобным для пассажира способом – за наличный или безналичный расчет, банковской картой. Сразу после оплаты билета клиент получает по электронной почте маршрут-квитанцию с детальной информацией о перелете.

Преимущества электронного билета на самолет

Электронный билет на самолет имеет существенные преимущества по сравнению с бумажным аналогом.

  • Его невозможно потерять, так как вся информация надежно сохранена в базе данных компании-перевозчика.
  • Кроме того, его невозможно подделать, что служит залогом безопасности для пассажира.
  • Покупка электронного билета проста и может осуществляться различными способами. Можно заказать авиабилет через интернет, например, у нас:)
  • При этом, стоимость электронного билета ниже стоимости обычного, а времени на его оформление и покупку затрачивается значительно меньше. Особенно удобно заказывать электронные авиабилеты через Интернет, так как при этом пассажиру вообще не нужно никуда ехать или идти – необходимый для посадки в самолет документ он получит по электронной почте.

Как пользоваться электронными авиабилетами

Некоторые пассажиры, получив на руки маршрут-квитанцию, удивлены ее видом – это обыкновенный лист формата А4, на котором распечатана вся информация о предстоящем перелете. Однако это действительно официальный документ, подтверждающий договор между авиаперевозчиком и пассажиром, способный сэкономить средства и время клиента авиакомпании.

  • Для того чтобы улететь назначенным рейсом, пассажир должен предъявить на регистрации маршрут-квитанцию вместе с удостоверением личности точно так же, как предъявляют обыкновенный бумажный авиабилет.
  • Регистрация пассажиров с электронными билетами производится по стандартной схеме, а в некоторых случаях занимает гораздо меньше времени. Дело в том, что электронный авиабилет позволяет проходить регистрацию на рейс самостоятельно, в специальных киосках саморегистрации или даже на сайте авиакомпании, поэтому пассажиру не придется стоять в очереди.

Отчет перед бухгалтерией

Нередко электронные авиабилеты используются для перелетов в командировку. В этом случае, чтобы подтвердить расходы на билет, пассажир должен будет предоставить в бухгалтерию:

  • маршрут-квитанцию,
  • фискальный чек,
  • посадочный талон (оригинал).

Поэтому очень важно сохранить посадочный талон, выданный при регистрации. Так же, как и обычные билеты, электронные варианты подлежат возврату и обмену в установленном законом порядке.

Что делать с маршрутной квитанцией электронного билета

С 2006 года появились электронный билет и маршрутная квитанция, а еще спустя два года все авиакомпании обязали предоставлять услуги онлайн регистрации и оформления проездных документов в электронном виде. Пока принятые нововведения вызывают массу вопросов, главный из которых: на e-mail пришла маршрутная квитанция электронного билета. Что с ней делать?

Маршрутная квитанция и информация в ней

Маршрутная квитанция — это официальный документ, подтверждающий приобретение электронного билета. Ее высылают на e-mail после совершения сделки. Маршрут-квитанция, или в английском варианте itinerary receipt, не является обязательным документом для предъявления в аэропорту, но распечатать ее не помешает. На ней указана информация о предстоящем рейсе:

  • номер билета;
  • ФИО пассажира;
  • номер рейса;
  • название авиакомпании;
  • информация о багаже;
  • дата и время полета;
  • пункт прилета;
  • данные об оплате;
  • бронированный код.

Последний пункт важен и содержит информацию о покупке билета. Бронированный код понадобится при онлайн регистрации. Также в маршрут-квитанции указывается тариф, такса и сборы.

Тариф — это базовая стоимость электронного билета. От него исходят в расчетах сборов или штрафов. Такса — это суммы, не подлежащие возврату.

Сборы представляют собой различные удержания, которые авиакомпания не выплачивает при возврате билета. В них, например, входит топливный сбор.

Отличия маршрутной квитанции от электронного билета

Многие пассажиры, в первый раз оформившие покупку авиабилетов через интернет, не могут разобраться: маршрутная квитанция и электронный билет — это одно и тоже или нет?

Что такое маршрут-квитанция, мы уже разобрали — это подтверждение факта приобретения авиабилета через интернет. Но только с ней попасть на борт самолета невозможно. Для этого нужен сам билет как проездной документ и посадочный талон.

Электронный билет, так же, как и обычный, подтверждает сам факт оплаты вами места в самолете на определенный рейс. Без него любой пассажир является зайцем-безбилетником. Посадочный талон оформляется пассажиру в аэропорту после прохождения процедуры регистрации. Этим перечисленные документы и отличаются.

Как пользоваться электронным билетом на самолет

Разница между этими документами хорошо видна на примере покупки авиабилета в Аэрофлоте. Пассажир заходит на сайт Аэрофлота или любого агрегатора, выбирает рейс и оплачивает билет. Его электронная копия остается в системе, а пользователю на почту высылается маршрутная квитанция. Это своеобразный кассовый чек, который большинство покупателей выбрасывают, но некоторые сохраняют. В каких случаях это необходимо, разберем чуть позже. А пока пассажиру нужно распечатать ее и положить вместе с другими документами.

Так выглядит маршрутная квитанция на самолет Аэрофлота:

В аэропорту он предъявляет паспорт, проходит регистрацию и получает посадочный талон. Если пассажир решит пройти онлайн регистрацию, стоит узнать, как получить посадочный талон на самолет по электронному билету. Для этого нужны только номера самого билета и рейса. После заполнения соответствующих полей посадочный талон высылается на электронную почту. Его необходимо распечатать и уже не беспокоиться о прохождении регистрации в аэропорту.

Если посадочный талон не распечатан или его бумажная копия утеряна, восстановить его можно на стойках, предназначенных для самостоятельной регистрации. Эти же номера нужны, чтобы забронировать места в самолете по электронным билетам.

Редко пассажиров ставит в тупик ситуация, когда в маршрутной квитанции нет номера билета. Что делать в этом случае? Можно ничего не делать и сотрудники авиакомпании сами определят ваше место при посадке на борт. Если такой вариант не устраивает, укажите желаемые места на сайте при прохождении онлайн регистрации. В этом случае помните, что за лучшие места в салоне придется доплатить.

Читайте так же:  Как платить кредит на озоне

В каких случаях маршрут-квитанция может понадобиться

По общим правилам авиаперевозок иметь при себе напечатанную маршрутную квитанцию необязательно. Но бывают такие ситуации, при которых она нужна. Например, ее могут попросить предъявить при входе в аэропорт как доказательство того, что пассажир действительно в ближайшее время улетает.

Также маршрут-квитанция пригодится в путешествиях за границу: она станет залогом того, что надолго пассажир в этой стране не останется. По ней же в посольстве получают визу.

После предъявления маршрутной квитанции в бухгалтерии получают потраченные на перелет деньги, если путешествие совершалось по рабочим делам.

Получить маршрутную квитанцию по номеру электронного билета в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Вопрос по возмещению расходов на перелет командированному сотруднику. К авансовому отчету он прикладывает распечатанный электронный билет и посадочный талон с отметкой о прохождении контроля. Формально первый документ называется именно «электронный билет», а не «маршрут-квитанция», как это указано в Приказе Минтранса N 134. В нем есть следующая информация: Ф. И. О. пассажира, номер билета, дата его выписки, номер бронирования, авиакомпания, передаточная надпись, номер рейса, класс, самолет, маршрут полета, время вылета и посадки, форма оплаты, расчет тарифа, сборы, таксы, полная стоимость. Достаточно ли такого документа для подтверждения расходов в целях учета налога на прибыль? Или же документ должен называться именно «маршрут-квитанция», чтобы у контролирующих органов не было формальных оснований для снятия таких расходов?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Электронный пассажирский билет в гражданской авиации представлен только в электронно-цифровой (бездокументарной) форме. Документом на бумажном носителе, подтверждающим приобретение электронного билета, является маршрут-квитанция.
Полагаем, что документ с названием «электронный билет», содержащий все реквизиты, установленные для маршрут-квитанции в пп. 2 «а» п. 1 приложения к приказу Минтранса N 134, являющейся бланком строгой отчетности, может служить документом, подтверждающим расходы на приобретение электронного авиабилета в целях налогообложения прибыли (при наличии посадочного талона, подтверждающего перелет сотрудника по указанному в электронном авиабилете маршруту).

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Вопрос: Сотруднику, приобретавшему авиабилеты через сайт «Аэрофлот», авиакомпания отправляла по электронной почте квитанцию электронного билета. Впоследствии при заказе билетов на этом же сайте сотрудник стал получать также и маршрутную квитанцию электронного билета. Сотрудники авиакомпании пояснили, что, по сути, это один и тот же документ. Вправе ли был работодатель признавать в целях налога на прибыль расходы на перелет сотрудника в командировке, подтвержденные только квитанцией электронного билета и посадочным талоном без маршрутной квитанции электронного билета? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.).


Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Ответ прошел контроль качества

2 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Является ли электронный билет бланком строгой отчетности?

Является ли электронный билет бланком строгой отчетности? — вопрос, который волнует бухгалтеров компаний, часто направляющих сотрудников в командировки. В статье вы узнаете, какие документы относятся к бланкам строгой отчетности (БСО), какие есть особенности учета электронных билетов и можно ли включить их в состав БСО.

Что относится с БСО?

БСО — документ, который юрлицо или бизнесмен может выдать физическому лицу вместо чека ККТ при безналичной или наличной оплате услуг.

Использование БСО регламентирует Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утверждено постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

По общему правилу БСО выдают налогоплательщики только при оплате услуг из перечня ОКУН (ОК 002-93, утвержден постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163) и приравненных к ним. БСО нельзя выдать юрлицу и при покупке товара. А вот предпринимателям БСО выдавать можно, так как они приравниваются к физлицам (абз. 4 п. 4 постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16).

Чтобы бланк считался действительным, он должен включать обязательные реквизиты:

  • наименование, номер из 6 знаков и серия;
  • название фирмы или Ф. И. О. ИП;
  • ИНН и местонахождение предприятия;
  • вид и стоимость услуги;
  • сумму оплаты;
  • дату операции и формирования документа;
  • должность, Ф. И. О. и личную подпись ответственного за документирование операции лица;
  • печать компании.

Если БСО изготовлен в типографии, то сведения о ней указываются на бланке. Какие еще требования предъявляются к БСО — читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)».

Однако есть целый ряд БСО, к оформлению которых предъявляются отдельные требования, утвержденные специальными НПА. К таким бланкам относятся кинобилеты, абонементы, турпутевки и т. д. Можно ли считать электронный билет БСО?

Нюансы использования электронных билетов в качестве БСО

Электронный билет (ЭБ) — документ, подтверждающий договор перевозки пассажира и багажа. Он создается в автоматизированной системе (АИС) компании-перевозчика и содержит в цифровом виде сведения о самом пассажире, о рейсе, пунктах отправления и прибытия, багаже, цене проезда.

Форма и порядок применения ЭБ для авиаперевозок регулируются приказом Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134. Согласно п. 2 данного приказа выписка из АИС оформления перелетов является частью электронного авиабилета и относится к документам строгой отчетности.

В перечень обязательных реквизитов электронного авиабилета входят сведения в том числе о стоимости полета, форме оплаты и стоимости самого тарифа авиауслуг по перевозке (подп. 2 п. 1 приложения к приказу Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134). Если все эти данные зафиксированы, то Минфин РФ разрешает использовать такой ЭБ в качестве БСО (письмо Минфина РФ от 26.09.2012 № 03-07-11/398).

Порядок формирования ЭБ при перевозке граждан поездами и электричками регламентирует приказ Минтранса РФ от 21.08.2012 № 322. Сам электронный железнодорожный билет признать БСО нельзя, а вот контрольный купон билета, представляющий собой выписку из АИС управления железнодорожными перевозками, является документом строгой отчетности (п. 2 приказа Минтранса РФ от 21.08.2012 № 322, письмо Минфина РФ от 08.11.2011 № 03-03-06/1/719).

Читайте так же:  Списание просроченной кредиторской задолженности при усн

Для электронных проездных билетов квитанция электронного многоцелевого документа приравнивается к БСО (п. 2 приказа Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116).

Учет электронных билетов

Списывать расходы на покупку ЭБ следует при наличии следующих документов:

  • распечатанного ЭБ;
  • посадочного талона или контрольного купона (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-03-07/42279).

При этом следует проверить, чтобы в этих документах были указаны вся информация, свидетельствующая о том, что именно данный сотрудник компании направлялся в командировку — Ф. И. О., номер рейса и посадочного места, цена билета, дата поездки и иные сведения (письмо Минфина РФ от 09.11.2011 № 03-03-07/50).

Если у компании есть документы, подтверждающие отправку работника в командировку и его пребывание там (приказ руководителя, чеки и счета из гостиниц), то для подтверждения расходов все равно необходимо иметь и распечатку ЭБ, и посадочный талон / контрольный купон (письмо Минфина РФ от 01.09.2016 № 03-03-07/50992).

ЭБ учитываются на сч. 50 субсчет «Денежные документы» (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Если билеты покупает сама компания, то проводки следующие:

  • Дт 60, 76 Кт 51 — оплачена покупка ЭБ;
  • Дт 50-3 Кт 60, 76 — оприходован электронный документ;
  • Дт 71 Кт 50-3 — ЭБ выдан работнику.

Если ЭБ покупает сам сотрудник, то компания делает аналогичные проводки, что и при обычной выдаче денег под отчет:

  • Дт 71 Кт 50 — выданы подотчетные суммы сотруднику.

Компания спишет расходы на билет после утверждения авансового отчета командированного сотрудника:

  • Дт 20, 26, 26, 44 Кт 71 — списаны расходы на проезд в командировку.

Подробнее об учете расходов на деловые поездки сотрудников читайте в статье «Оформляем и оплачиваем командировки в 2016 г.»

Если сумма НДС выделена в маршруте/квитанции, контрольном купоне, квитанции электронного многоцелевого документа отдельной строкой, то налог можно принять к вычету (письмо Минфина РФ от 10.01.2013 № 03-07-11/01):

  • Дт 19 Кт 71 — выделен НДС в стоимости ЭБ;
  • Дт 68 Кт 19 — НДС принят к вычету.

В противном случае вся стоимость билета включается в расходы при расчете налога на прибыль.

Если поездка по каким-то причинам не может состояться и компания сдает ЭБ, то в учете делаются такие записи:

  • Дт 50-3 Кт 71 — подотчетник возвратил неиспользованный билет в бухгалтерию;
  • Дт 60, 76 Кт 50-3 — билет возвращен перевозчику;
  • Дт 51 Кт 60, 76 — стоимость несостоявшейся поездки частично возращена компании;
  • Дт 91 Кт 60, 76 — учтена в расходах сумма комиссии за отмену бронирования билета.

ВНИМАНИЕ: поскольку проездные билеты могут использоваться более одного раза, следует завести ведомость их учета. Компания может разработать форму самостоятельно с учетом положений ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Сотрудников, которые используют в работе проездные билеты, необходимо перечислить в отдельном приказе. Такой работник будет получать билет под расписку и по возвращении из поездки или окончании срока действия проездного — сдавать обратно. Ответственный за сохранность проездных — кассир.

Подробнее о том, как следует хранить БСО, читайте в материале «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

В состав электронного документа входят:

  • маршрут/квитанция — при авиаперевозках;
  • контрольный купон — при железнодорожной перевозке;
  • квитанция электронного многоцелевого документа — при использовании проездных билетов.

Перечисленные документы относятся к бланкам строгой отчетности. Следовательно, электронный билет можно считать БСО при наличии распечатанных на бумажном носителе указанных выше документов.

Нужно ли распечатывать электронный билет на самолет

С каждым годом интернет привносит все больше удобств в нашу жизнь, позволяя совершать множество покупок и проводить различные операции, не выходя из дома. И если несколько лет назад для приобретения билетов необходимо было идти в кассы, то теперь их можно приобрести онлайн. Однако много вопросов возникает у тех, кто покупает электронный билет на самолет. Как пользоваться такой услугой, и существуют ли какие-то отличия от стандартной регистрации?

Система онлайн-регистрации существует почти во всех авиакомпаниях. Для этого достаточно зайти на сайт перевозчика и выбрать удобную дату вылета. Также сделать покупку в интернете можно на специальных сервисах по поиску различных предложений от авиафирм.

Как выглядит электронный билет на самолет

Как только вы определись с датой и временем вылета, а также сделали выбор в пользу определенной авиакомпании, необходимо подтвердить и оплатить свою покупку. Обычно оплата совершается с помощью банковской карточки. После списания денег с карты вам на электронную почту, указанную в форме, придет письмо с маршрутной квитанцией. Эта квитанция и является электронным билетом, образец которого можно найти здесь. Но стоит отметить, что в каждой компании квитанции могут отличаться друг от друга, так как единого образца не существует.

После получения квитанции обязательно сверьте все внесенные данные, чтобы избежать ошибки. Если заметите неточность, свяжитесь с фирмой по телефону для решения вопроса.

В маршрутной квитанции в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

  • время и дата вылета;
  • номер рейса;
  • название перевозчика;
  • модель авиасудна;
  • продолжительность полета; место вылета и прилета;
  • ваши паспортные данные;
  • номер билета;
  • код бронирования в международной онлайн-системе и базе компании.

Нужно ли распечатывать электронный билет на самолет? Нет, это совершенно не обязательно, но при желании вы можете это сделать. Для регистрации на рейс достаточно иметь при себе паспорт, так как все данные о совершенной покупке уже имеются в базе авиаперевозчика. И после предъявления паспорта сотрудник аэропорта быстро найдет по компьютеру ваш билет.

Как распечатать электронный билет на самолет? Стоит учитывать, что маршрутные квитанции обычно скачиваются в формате pdf, для этого на компьютере должна быть установлена программа Adobe Reader. После сохранения файла распечатайте квитанцию на принтере, если он имеется дома, или обратитесь в ближайшее интернет-кафе.

Как проверить электронный билет на самолет по номеру

Полет на самолете – процесс волнительный, поэтому лучше за несколько дней до вылета перестраховаться и проверить бронь электронного билета на самолет по номеру. Так как иногда бывает, что рейсы отменяются или переносится время. В маршрутной квитанции нужно найти свой код бронирования, он состоит из букв и цифр, обычно 5-6 символов. После чего зайдите на сайт перевозчика и найдите графу «поиск бронирования». Чтобы сделать проверку электронного авиабилета, введите свою фамилию и указанный в квитанции номер. Если все указано верно, то вам откроется информация о предстоящем полете.

Читайте так же:  Рефинансирование кредитов костанай

Также в этом разделе можно внести изменения по данным пассажира, сделать заказ на кошерное питание или обычное (такая услуга предоставляется не на всех рейсах), указать предпочтительные места, а также оплатить ранее подтвержденный заказ.

Далее вы можете перейти на страницу поиска своей брони, нажав на имя авиакомпании:

Как правило, в билете-квитанции указывается название системы, в которой зарезервирован ваш билет. Если такой информации вы не нашли, то можете позвонить оператору авиакомпании и уточнить, в какой именно системе необходимо посмотреть код бронирования.

Как получить посадочный талон при покупке электронного билета на самолет

После покупки онлайн-билета вам потребуется пройти процедуру регистрации на посадку. Здесь есть два варианта – прийти за пару часов до вылета к стойке регистрации в аэропорту и отстоять очередь, либо пройти процедуру посадки в интернете. Второй способ очень удобен и позволяет самостоятельно выбрать место для полета в салоне авиасудна. Регистрация в интернете начинается за сутки и завершается за 40-60 минут до вылета самолета. Как это сделать?

Зайдите на сайт компании-перевозчика и найдите графу онлайн-регистрации, чтобы войти в сервис потребуется ввести фамилию и код бронирования, далее откроется схема с возможностью выбора места.

В отличие от покупки электронного билета, при регистрации на посадку в интернете обязательно потребуется распечатанный талон. Имея его на руках, вам уже не нужно обращаться на стойку регистрации, сразу проходите к месту посадки.

Если талон не удалось распечатать дома, то это можно сделать в специальных автоматах самостоятельной регистрации, которые расположены в аэропортах. В случае возникновения вопросов по пользованию автоматом, можно обратиться за помощью к рабочему персоналу.

В каких случаях нельзя регистрироваться онлайн

Процедура онлайн-посадки – это очень удобно и позволяет экономить время. Однако учитывайте, что существуют некоторые ограничения для данной услуги. К примеру, в Аэрофлоте нельзя пройти посадку в интернете, если пассажир перевозит:

Также процедура невозможна при путешествии с детьми до двух лет и при необходимости сопровождения ребенка, если он летит без родителей.

Ограничения накладываются и на рейсы совместной эксплуатации и на некоторые направления, подробную информацию можно получить по телефону компании. Также учитывайте, что до вылета нужно зарегистрировать багаж и пройти процедуру осмотра в целях безопасности.

Маршрут-квитанция электронного билета

Многие авиакомпании не требуют распечатки авиабилета, достаточно в аэропорту предъявить паспорт. Все данные о совершенной покупке хранятся в базе авиакомпании. Однако мы рекомендуем распечатывать маршрутную квитанцию, так как она может понадобиться при входе в аэропорт, а также во время прохождения паспортного контроля или таможенного досмотра, как доказательство того, что вы имеете обратный билет или путешествуете далее.

Распечатанную маршрут-квитанцию необходимо иметь и в аэропорту Пулково (Санкт-Петербург). Новые правила прохода в предполетную зону ввели с 15.01.18г.

Маршрутная квитанция содержит исчерпывающую информацию о перелете, которая просто может пригодиться Вам во время вашего путешествия: номер рейса, терминал, условия возврата/обмена авиабилета.

Если нет возможности распечатать билет, сфотографируйте его и сохраните в телефоне на время полета.

Документами для отчета за командировку, согласно письму Министерства финансов РФ от 17.07.2007 г. №03-03-06/4/99 служат: маршрутная квитанция электронного билета и оригиналы посадочных талонов.

Будьте внимательны!
Дубликаты посадочных талонов не выдаются, сохраняйте талоны, полученные при посадке в самолет.

При оформлении перевозки по электронному билету пассажиру выдается маршрут/квитанция, которая содержит полную информацию о маршруте, форме, деталях оплаты перевозки, условиях перевозки и т.д., аналогично бумажному билету.

На основании приказа Минтранса России от 18.05.2010 №117 маршрут/квитанция является бланком строгой отчетности. Рекомендуем Вам иметь маршрут/квитанцию при себе на протяжении всего путешествия.

Кроме того, маршрут-квитанция может понадобиться для предъявления службам авиационной безопасности при входе в здание аэропорта, либо во время прохождения паспортного контроля, либо таможенного досмотра, как доказательство того, что Вы имеете билет на обратный вылет или путешествуете далее.

Регистрация на рейс — это процедура оформления пассажиров и багажа перед полётом, которую можно пройти в аэропорту или самостоятельно онлайн.

Регистрация в аэропорту осуществляется на стойке регистрации или самостоятельно в специальных терминалах (если авиакомпания поддерживает эту возможность) на основании документов, удостоверяющих личность (паспорт для взрослых пассажиров и свидетельство о рождении для детей). Персональные данные пассажира должны соответствовать данным, указанным в электронном билете.

На регистрации в аэропорту пассажиру выдаются посадочный талон и багажные бирки (при сдаче багажа под ответственность перевозчика).
Необходимо сохранять посадочные талоны, полученные при посадке в самолет, до конца путешествия.

Онлайн регистрация осуществляется на сайте авиакомпании (если она поддерживает эту возможность), на которую у вас оформлен авиабилет. В разделе «Онлайн-регистрация» необходимо ввести номер бронирования (PNR-номер)/номер электронного билета и фамилию пассажира.

Большинство авиакомпаний разрешают регистрироваться на рейс онлайн не ранее, чем за 24 часа до вылета.
Если Вы путешествуете без багажа, распечатав посадочный талон заблаговременно, можете миновать стойку регистрации и пройти сразу в зону досмотра. Если Вы путешествуете с багажом, то распечатка посадочного талона не требуется. В аэропорту на стойке регистрации Вам зарегистрируют багаж и выдадут посадочный талон с выбранными местами при онлайн регистрации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для подтверждения факта перелета необходимо обратиться с соответствующим заявлением в авиакомпанию, на которую у вас оформлен авиабилет и получить справку, которая и подтвердит совершение перелета. Как правило, данная услуга у авиакомпаний платная и в среднем составляет от 500 до 800 рублей.

Получить маршрутную квитанцию по номеру электронного билета в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here