Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Почти все работники учреждения являются материально ответственными лицами, соответственно, сформировать инвентаризационную комиссию без включения в нее кого-нибудь из таких лиц не получается. Можно ли включать материально ответственных лиц в инвентаризационную комиссию? Обязательно ли делать нечетным количество ее членов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Действующее законодательство не содержит прямого запрета на участие материально ответственных лиц в составе инвентаризационной комиссии. Однако подобное решение может быть оправдано в том случае, если такое лицо не может повлиять на достоверность результатов инвентаризации.
2. Нечетное количество членов комиссии позволяет избежать ситуации, когда при голосовании количество голосов за противоположные решения будет равным.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гурашвили Георгий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

19 сентября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Акт инвентаризации 2019 года

Статью подготовила специалист по международным стандартам финансовой отчетности Меликова Мария Марковна. Связаться с автором

Вернуться назад на Инвентаризация 2019

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так.

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет;

• при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже;

• при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.);

• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации;

• в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях;

• если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

• акт инвентаризации наличных денежных средств,

• акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Читайте так же:  Сколько дней отпуска на свадьбу

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25.

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

Кто обязательно должен входить в инвентаризационную комиссию?

Добрый день! Кто должен быть в комиссии по инвентаризации? Наш отдел занимается проведением инвентаризаций ТМЦ в подразделениях организации. Длительное время в инвентаризационную комиссию по Приказу о проведении инвентаризации включались только два человека — это были контролёры-ревизоры нашего отдела (один — председатель; второй — член комиссии). Последнее время главбух требует включения не менее 3 человек в комиссию, но при этом не аргументирует своё требование нормативно-правовыми документами (говорит, что мы сами должны владеть подобного рода информацией). Мне также не удаётся найти конкретики относительно количества человек ни в одном из документов. В связи с этим вопросы:

1) сколько человек должно входить в состав инвентаризационной комиссии по инвентаризации ТМЦ, согласно нормативно-правовых актов?

Прошу предоставить ссылки на эти документы. Мне необходимо, чтобы имелась конкретика относительно количества.

2) чьё присутствие (должности) обязательно в составе инвентаризационной комиссии?

Прошу обратить внимание, что меня интересуют именно те должности, которые ОБЯЗАТЕЛЬНО должны входить в состав комиссии.

Вопрос относится к городу Москва

Инвентаризацию основных средств и других ТМЦ должны проводить все без исключения фирмы, которые ведут бухучет. Главная цель этого мероприятия — контроль за сохранностью имущества и финансовых обязательств компании, а также правильностью отражения данных в бухгалтерских документах. Для этого создается инвентаризационная комиссия, которая действует на предприятии постоянно. Рассмотрим, кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии и какое количество лиц необходимо для проведения проверки.

Читайте так же:  Отпуск без содержания после декретного отпуска

Законодательство

Регламентируется проведение инвентаризации ФЗ №402-ФЗ от 06.12.2011 (ред. от 31.12.2017). Согласно ст. 11, ее должна осуществлять каждая организация. Проводит проверку инвентаризационная комиссия, состав которой определяется приказом работодателя.

Порядок проведения этого мероприятия, а также правила оформления его итогов подробно рассматриваются в Методических указаниях, утв. приказом Минфина РФ №49.

Формы документов, используемые для оформления результатов проверки, утв. постановлениями Госкомстата РФ № 88 и № 26.

Как часто нужно проводить проверку

Количество проверок в отчетном году предусматривается руководителем. Как правило, проверки необходимо провести в случаях, перечисленных ниже (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

для годовой бухгалтерской отчетности;

если меняется материально ответственное лицо (МОЛ);

при передаче имущества в аренду или в собственность покупателя;

при выявлении фактов кражи или порчи имущества;

в случае наводнения, пожара или других ЧС, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации или реорганизации компании и в других случаях.

Кто должен быть в комиссии по инвентаризации

Поговорим о том, кто должен входить в состав инвентаризационной комиссии. Согласно п. 2.3 При­ка­за № 49, работодатель самостоятельно принимает решение о том, кого из работников стоит включить в состав. Список отражается в приказе. В члены инвентаризационной комиссии обязательно должны входить:

дру­гие спе­ци­а­ли­сты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

Нужно отметить, что МОЛ, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие проверке, в ее состав входить не могут, но однако их присутствие во время мероприятия — обязательно.

Также из из п. 2.3 сле­ду­ет, что принимать непосредственное участие в мероприятии могут не толь­ко сотрудники предприятия, на котором будет проводиться проверка. При необходимости в состав можно включать специалистов аудиторских компаний (например, если в короткий срок проверить нужно боль­шой объем иму­ще­ства).

Возглавляет комиссию председатель. Кто может быть председателем инвентаризационной комиссии? Им часто становится за­ме­сти­те­ль ру­ко­во­ди­те­ля или начальник под­раз­де­ле­ния и т.п.

Сколько человек должно быть в инвентаризационной комиссии

В нор­ма­тив­ных актах нет никаких ука­за­ний о ко­ли­че­ствен­ных огра­ни­че­ни­ях. На практике, состав инвентаризационной комиссии в бюджетном учреждении или в частной организации включает в себя не менее двух человек. Вообще, работодатель ко­ли­че­ствен­ный со­став определяет са­мо­сто­я­тель­но. Главное, чтобы число членов обеспечило точ­ную и пол­ную про­вер­ку.

Вольно обращаться с уже утвержденным составом не выйдет. В п. 2.3. Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) сказано, что неявка хотя бы одного участника на мероприятие может стать основанием для признания его итогов недействительными.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для ответа на ваш вопрос нужно руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Из текста приказа следует, что численный состав комиссии не лимитирован. А если собрать всех, кто рекомендован, то будет больше двух человек.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации (работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, инженеры, экономисты и т.д.), утвержденные руководителем организации.

Инвентаризационная опись должна подписываться председателем комиссии и двумя членами комиссии, осуществлявшими приемку основных средств. Комиссия назначается приказом руководителя организации и состоит из трех человек. В акте указываются должности членов и председателя комиссии и расшифровки их подписей.

Председателем инвентаризационной комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами. Главный бухгалтер учреждения обычно назначается заместителем председателя комиссии.

В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными

Рекомендация эксперта
Руководствоваться нужно Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

Также ознакомьтесь в разъяснениями в системе ГАРАНТ:

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассмотрели вопрос о том, возможно ли проведение инвентаризации без участия материально ответственного лица, по причине невозможности продолжения им работы, например, в силу наличия проблем со здоровьем (инвалидность), или увольнения

Согласно ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания). Согласно п. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (смотрите также письмо Минфина России от 13.01.2015 № 02-06-10/70).

Читайте так же:  Налоговый вычет алименты

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия (или несколько таких комиссий), персональный состав которых утверждает руководитель организации (п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний). Абзацем четвертым п. 2.3 Методических указаний предусмотрено, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проведение инвентаризации без материально ответственного лица возможно

Методические указания не предусматривают включение в инвентаризационную комиссию материально ответственных лиц. Более того, из положений п. 2.10 этих Указаний следует, что материально ответственные лица не являются членами инвентаризационной комиссии. Поэтому отсутствие материально ответственных лиц не является безусловным основанием для признания недействительными результатов инвентаризации. Тем не менее их участие при проверке фактического наличия имущества обязательно. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п.п. 2.8, 2.10 Методических указаний).

По нашему мнению, в подобных случаях обязательная инвентаризация может быть проведена соответствующей комиссией без участия материально ответственного лица в порядке, установленном руководителем организации, так как в противном случае нормальная хозяйственная деятельности организации может быть приостановлена и будет нарушено требование законодательства об обязательном проведении инвентаризации.

Принципиальная возможность проведения инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица косвенно подтверждается и содержанием примечания к п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Данная норма предписывает в том случае, если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке (этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ). На наш взгляд, эта приведенная выше норма может применяться по аналогии не только в торговле.

Таким образом, в случае если присутствие материально ответственного работника при инвентаризации невозможно в силу каких-либо объективных причин, само по себе это не препятствует проведению инвентаризации.

Документальное оформление проведения инвентаризации без МОЛ

Независимо от причин отсутствия работника ему необходимо в письменной форме предложить присутствовать при проведении инвентаризации и обеспечить наличие доказательств получения работником данного письменного уведомления (личная подпись, уведомление о вручении в случае направления письма и т.д.).

Если работник откажется принять участие в инвентаризации или не ответит на уведомление (уклонится от его получения), в инвентаризационных актах (описях) необходимо сделать отметку о причинах отсутствия работника (болезни, с приложением копии больничного листа, если он будет предоставлен) и о факте его письменного уведомления и заверить эту отметку подписями членов инвентаризационной комиссии. К проведению инвентаризации в этом случае также можно привлечь свидетелей, не являющихся членами инвентаризационной комиссии, которые впоследствии своими подписями могут подтвердить проведение инвентаризации и факты, выявленные при ее проведении.

Кроме того, представляется целесообразным утвердить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ) специальные положения о порядке проведения и отражения результатов инвентаризации в «нештатных» случаях (болезнь, смерть, увольнение по собственному желанию без обязательной «отработки» и т.д.).

Безусловно, неучастие материально ответственного лица в проведении инвентаризации может затруднить работодателю возмещение материального ущерба, причиненного по вине этого работника (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 10.05.2012 по делу № 11-2696/12). Вместе с тем из некоторых судебных актов следует, что при условии надлежащего уведомления организацией материально ответственного лица о проведении инвентаризации отсутствие такого сотрудника при ее проведении само по себе не рассматривается как нарушение порядка проведения инвентаризации (определение СК по гражданским делам Верховного Суда УР от 08.02.2012 по делу № 33-318). То есть в подобной ситуации важно обеспечить документальное подтверждение того, что работник уведомлялся о проведении инвентаризации и ему предлагалось принять в ней участие (смотрите, в частности, кассационное определение Пермского краевого суда от 08.11.2011 по делу № 33-11188/2011).

Об итогах инвентаризации: не пренебрегая правилами

Компания ГАРАНТ провела Всероссийский спутниковый онлайн-семинар, посвященный инвентаризации, учету и документальному оформлению. В качестве спикера выступил Валентин Островский, руководитель проектов компании Intercomp

Лектор отметил, что результаты инвентаризации позволяют не только контролировать сохранность имущества компании, выявляя излишки и недостачи, но и дают ценную информацию для принятия управленческих и кадровых решений. Валентин Андреевич давал советы по практическим ситуациям, с которыми столкнулись бухгалтеры: о порядке и документальном оформлении инвентаризации, о типичных ошибках, а также о возможности привлечения к инвентаризации аутсорсинговой компании.

Какие пункты должны быть включены в положение об инвентаризации организации, в инструкцию председателя комиссии?

В инструкции председателя инвентаризационной комиссии должны быть отражены прежде всего его обязанности, полномочия по организации работы инвентаризационной комиссии. Следует прописать, в каких случаях он должен собирать членов комиссии на собрания, в какие сроки председатель должен уведомить их, в какие сроки должен провести это собрание, каким образом он должен проинформировать их о порядке проведения инвентаризации, какие документы оформить в процессе собрания и в процессе работы комиссии. Чем более детальна эта инструкция будет, тем меньше разногласий у вас будет и с членом комиссии, и с материально-ответственным лицом.

Читайте так же:  Удержание займа из заработной платы проводки

В положение об инвентаризации должны быть включены общие тезисы, которые содержат цели и задачи инвентаризации, должен быть утвержден порядок сроков проведения инвентаризации, следует указать процедуру выпуска приказа, сроки его выпуска и сроки его доведения до сотрудников. Также необходимо формализовать причины проведения инвентаризации, прописать порядок работы комиссии от момента назначения до окончания инвентаризации. Нужно описать процесс подготовки к проведению инвентаризации, указать, в чем она заключается. Помимо этого должны быть описаны порядок формирования инвентаризационных описей, порядок сбора данных от материально ответственных лиц по приемке и отпуску имущества, следует указать, каким образом будет инвентаризироваться различный тип имущества. Может быть предусмотрен раздел по документальному оформлению инвентаризации, где перечисляются рабочие документы. Следующим пунктом можно описать порядок проведения инвентаризационных мероприятий, то есть порядок физического пересчета имущества на местах хранения. Также должны быть отражены порядок и способ подведения результатов инвентаризации.

В компании всего два сотрудника — директор и бухгалтер. Как сформировать инвентаризационную комиссию?

В данном случае директор своим приказом назначает себя же на должность председателя инвентаризационной комиссии, а бухгалтера — на должность члена комиссии.

В штате компании нет бухгалтерской и юридической служб, данные услуги оказывает сторонняя компания по договору. Могут ли сотрудники компании по предоставлению бухгалтерских услуг быть членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии?

В положении об инвентаризации должно быть закреплено, что компания привлекает сотрудников внешней фирмы по оказанию бухгалтерского сопровождения по договору. В форме приказа нужно будет указать, что они действуют на основании доверенности от своего юридического лица, и прописать их должности. При этом необходимо вписать реквизиты договора, на основании которого они вас обслуживают.

Какие меры необходимо предпринять для проведения инвентаризации, если в период ее проведения заболевает председатель или член постоянно действующей инвентаризационной комиссии компании, состав которой утвержден учетной политикой?

Порядок замены председателя постоянно действующей инвентаризационной комиссии законодательно не регламентирован. Для замены необходимо приостановить инвентаризацию, проводимую данной комиссией, назначить отдельным приказом рабочую инвентаризационную комиссию и начать инвентаризацию в составе новой комиссии. В таком случае оснований для непризнания результатов инвентаризации ни у кого не будет. В противном случае отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Подскажите, пожалуйста, кого указать материально ответственным лицом в инвентаризационной описи, если в компании есть только оргтехника и мебель?

В описи следует указать материально ответственное лицо, которое уже есть в компании. Если на момент инвентаризации с материально ответственным лицом не был заключен договор о полной материальной ответственности и он не был назначен приказом руководителя, то в таком случае в описи материально ответственным лицом должен быть указан руководитель компании. Приказ о назначении материально ответственного лица в случае, если это руководитель, не составляют, поскольку последний по умолчанию является ответственным за имущество компании. А если данная обязанность возлагается на работника компании, то составлять приказ необходимо. При этом обязательно, чтобы приказ был проведен датой ранее начала инвентаризации и сотрудник был с ним ознакомлен до начала ее проведения.

Валентин Андреевич, как зафиксировать наличие запчастей от списанной оргтехники, необходимых для установки на рабочую оргтехнику? Можно ли держать на складе списанный товар временно?

Если происходит списание товара, то фактически происходит его уничтожение, утрата. Но поскольку фирма планирует некоторые запчасти использовать в дальнейшем в эксплуатации, то при демонтаже их необходимо учесть. Оргтехнику списываете. Составляете акт о разборке и обнаружении деталей, которые пригодны для дальнейшего использования. Ставите их на учет как самостоятельный элемент имущества (в данном случае материалы), стоимость оцениваете на момент оприходования. Списанное имущество можно держать временно на складе до его утилизации, главное — проследить, чтобы оно не подлежало учету. А вообще, акты на списание, как правило, следует проводить после того, как имущество выведено из учета, в тот момент, когда оно покинуло территорию компании, уничтожено, выброшено.

Подскажите, как поставить на инвентарный учет подаренное оборудование без наличия к нему документов?

Прежде всего следует провести оценку подаренного оборудования на момент его оприходования. В данном случае оценку имущества может провести постоянно действующая инвентаризационная комиссия либо независимая оценочная компания при наличии у нее лицензии. При оценке имущества может быть использована официальная информация о биржевых котировках на ближайшей к месту нахождению продавца бирже, либо месте продажи, либо информация государственных органов статистики, регулирующих ценообразование. Также могут быть привлечены торговые инспекции, которые дадут официальное заключение о стоимости товара в момент постановки на учет, либо это могут быть данные маркетинговых исследований, проводимых оценочной компанией.

Кто должен провести инвентаризацию основных средств, сданных в аренду? Имущество стоит на балансе арендодателя. Как правильно оформить инвентаризацию таких основных средств?

Проводит инвентаризацию комиссия арендодателя. Поскольку имущество уже передано арендатору, то в процессе инвентаризации по нему делают отдельную инвентарную опись. В ней будет указан владелец имущества и где конкретно находится переданное в аренду имущество, также должны быть прописаны данные по арендатору и реквизиты договора о передаче имущества.

Можно ли отнести на виновных материально ответственных лиц разницу между недостачей и излишками?

Читайте так же:  Статья 439 гпк рф прекращение исполнительного производства в 2020 году

Если недостача и излишки относятся к одной товарной группе и это происходит в рамках одного учетного периода, то это по своей сути пересортица. Правила допускают ликвидацию пересортицы путем зачета стоимости одного товара другим. Если же это разные группы товаров, то излишек одной группы не может компенсировать недостачу другой. В этом случае недостачу взыскивают с материально ответственного лица в полном объеме. Выплата за излишки не производится, более того, за излишки материально ответственному лицу может быть объявлен выговор за нарушение ведения правил учета.

Какие риски несет компания, если не проведет инвентаризацию?

Непосредственно ответственности за непроведение инвентаризации нет. Ответственность наступит в том случае, если будут выявлены нарушения в порядке оценки стоимости имущества при формировании отчетности, что может считаться грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета (ст. 15.11 КоАП РФ). А в случае если ошибки повлекли нарушение налогового учета и налоговых отчислений, компании грозят доначисления, штрафы, пени (ст. 120 НК РФ). Поэтому в зависимости от нарушений на бухгалтера и руководителя компании может быть наложена как административная, так и уголовная ответственность (ст. 199 УК РФ).

Состав инвентаризационной комиссии

Все организации обязаны проводить инвентаризацию своих активов и обязательств (стат. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Выполняет проверку постоянно действующая специальная группа, создание которой утверждается приказом руководителя предприятия.

Разберемся, как формируется состав инвентаризационной комиссии в бюджетном учреждении.

Состав комиссии

Регламент проведения инвентаризации регулируется в Методических указаниях по Приказу Минфина № 49 от 13.06.95 г. Согласно п. 2.3 в состав комиссии можно включать:

  • Сотрудников бухгалтерского отдела.
  • Представителей администрации.
  • Работников аудиторской службы.
  • Представителей независимой аудиторской компании.
  • Прочих специалистов – к примеру, экономистов, инженеров, техников и пр.

Если инвентаризируют финансовые активы и обязательства, в мероприятии обязательно участвует бухгалтер. А при проверке нефинансовых объектов это не требуется. В разные группы могут включаться одни и те же работники (Письмо Минфина № 02-06-10/60461 от 27.11.14 г.).

Сколько человек входит с 2019 года в состав инвентаризационной комиссии? На нормативном уровне утверждено, что при наличии на предприятии постоянной ревизионной комиссии, допускается возложить на нее задачи проведения проверки. При условии, что объем предстоящих работ небольшой. Если одновременно нужно проверить много объектов и обязательств, целесообразнее создание разных рабочих групп.

Никаких количественных ограничений в законодательстве не установлено. Руководитель учреждения вправе самостоятельно определять задачи и состав инвентаризационной комиссии. Поскольку обязательно наличие председателя, логично предположить, что в группу должно входить минимум 2 специалиста. В случае большого объема работ, к примеру, при внеплановой проверке складских остатков, рекомендуется привлечь к участию достаточное количество работников, чтобы избежать задержек.

Если в ходе инвентаризации отсутствует хотя бы один из проверяющих, результаты такой процедуры будут недействительны (п. 2.3 Приказа № 49). Исключение предусмотрено для ситуаций, когда выполняется видео- и фотофиксация имущества в обособленных подразделениях, расположенных удаленно от основной организации (Письмо Минфина № 02-07-10/77499 от 23.12.16 г.).

Кого нельзя включать в состав комиссии

Когда утверждают состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии? В соответствии с п. 2.2 Указаний для проведения инвентаризации. Но не все работники предприятия могут быть включены в рабочую группу. Рассмотрим, кого нельзя включать в состав инвентаризационной комиссии.

Данное ограничение касается МОЛ (материально-ответственных лиц организации). Согласно п. 2.4 Приказа № 49 эти сотрудники участвуют в проверке в статусе не проверяющих, а проверяемых. К началу инвентаризации они должны дать расписки, где сказано, что все ценности оприходованы и списаны, а документы переданы ответственным лицам. Присутствовать при проверке МОЛ обязаны только, если ревизия касается вверенных им объектов. По результатам подписываются описи.

Задачи комиссии

Основные задачи комиссии заключаются в проверке сохранности активов организации, включая арендованное имущество и обязательства. Полученные результаты отражаются в специальных описях (актах). После сверки итогов с данными учета обобщаются выявленные расхождения. Для этого составляются ведомости и протокол заседания. Окончательное решение по проведенной инвентаризации принимается руководителем учреждения.

МОЛ как член инвентаризационной комиссии

Может ли быть членом инвентаризационной комиссии сотрудник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, если инвентаризация вверенного ему имущества не проводится?В нашей организации, кроме руководителя, только с двумя сотрудниками не заключен договор о мат.ответственности.

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Отвечает Булат Ахмутинов, эксперт

Материально ответственные сотрудники членами инвентаризационной комиссии быть не могут. Даже при условии, что не проверяют вверенное им имущество.

Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Важное в Декабре

© 2011–2019 ООО «Актион группа Главбух»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Все права защищены. Полное или частичное копирование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

Председатель инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here