Приказ на проведение стажировки вновь принятых работников в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Приказ на проведение стажировки вновь принятых работников в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Содержание

  • Приказ на проведение стажировки вновь принятых работников в 2020 году

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Какой инструктаж должен проводиться в отношении вновь принятого работника, если он работал прежде в этой организации, уволился и вновь пришел устраиваться на работу в ту же организацию, где работал прежде: первичный или повторный?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    В случае, если работник был уволен, а затем вновь принят на работу к этому работодателю, требуется проведение вводного и первичного инструктажей по охране труда.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Бездеткина Дарья

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Кудряшов Максим

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Вопрос: Как лучше оформить стажировку на рабочем месте для работников: через приказ или распоряжение? Я пока оформляю приказ о стажировке и о допуске к самостоятельной работе, которые подписывает гендиректор. Можно ли, чтобы сам руководитель подразделения выписывал в виде распоряжения своим работникам стажировку и допуск к самостоятельной работе? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)

    Как лучше оформить стажировку на рабочем месте для работников: через приказ или распоряжение? Я пока оформляю приказ о стажировке и о допуске к самостоятельной работе, которые подписывает гендиректор. Можно ли, чтобы сам руководитель подразделения выписывал в виде распоряжения своим работникам стажировку и допуск к самостоятельной работе?

    Необходимость оформления приказа или распоряжения в такой ситуации определяет работодатель.

    Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возложены на работодателя. Трудовым договором, локальными нормативными актами работодателя часть этих обязанностей, в том числе указанные в вопросе, могут быть возложены на руководителей подразделений.

    Данный ресурс создан для оперативного консультирования работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (когда просят провести проверку). Предоставление образцов документов не входит в компетенцию Роструда.

    В соответствии с ч. 1 ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

    На основании п. 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 работодатель (или уполномоченное им лицо) обеспечивает обучение лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а в процессе трудовой деятельности — проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда. Работники рабочих профессий, впервые поступившие на указанные работы либо имеющие перерыв в работе по профессии (виду работ) более года, проходят обучение и проверку знаний требований охраны труда в течение первого месяца после назначения на эти работы.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Вопрос: Обязан ли работодатель проводить стажировку офисных работников? Обязательной стажировка на рабочем месте по-прежнему осталась для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда. Эта обязанность закреплена за работодателем в статье 225 Трудового кодекса и п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015. Но если у нас у офисных работников класс условий труда 2. и работа связана только с ПЭВМ их можно освобождать от стажировки ограничиваясь только инструктажами (вводным первичным и повторным) и обучением 1 раз в год? Что значит квалификационные комиссии для рабочих специальностей и аттестационные для руководителей. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.)

    Обязан ли работодатель проводить стажировку офисных работников? Обязательной стажировка на рабочем месте по-прежнему осталась для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда. Эта обязанность закреплена за работодателем в статье 225 Трудового кодекса и п. 11.4 ГОСТа 12.0.004-2015. Но если у нас у офисных работников класс условий труда 2. и работа связана только с ПЭВМ их можно освобождать от стажировки ограничиваясь только инструктажами (вводным первичным и повторным) и обучением 1 раз в год? Что значит квалификационные комиссии для рабочих специальностей и аттестационные для руководителей? Кто в состав этих комиссий должен входить? Какой протокол должен быть оформлен по результатам стажировки? Где взять его форму? В ГОСТе ничего об этом не сказано. У нас на предприятии есть только комиссия по охране труда

    Действовавший до 1 марта 2017 г. ГОСТ 12.0.004-90 содержал положение, предусматривающее прохождение всеми рабочими после первичного инструктажа в течение первых 2-14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) стажировки на рабочем месте. С указанной даты согласно абз. 1 п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015 необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник, в зависимости от его уровня образования, квалификации, опыта работы и т.п. Обязательная стажировка на рабочем месте после первичного инструктажа установлена только для лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

    Читайте так же:  Права военнослужащего при увольнении по несоблюдению контракта в 2020 году

    Работники организации, деятельность которых связана исключительно с использованием персональных компьютеров, оргтехники на их рабочих местах, могут быть освобождены от прохождения инструктажа на рабочем месте в соответствии с перечнем, утвержденным приказом работодателя.

    Квалификационные комиссии создаются для подведения итогов стажировки для работников рабочих профессий, а аттестационные комиссии — для подведения итогов стажировки руководителей и специалистов. Действующее законодательство не устанавливает порядка создания указанных комиссий, не предъявляет каких-либо требований к их составу. Поэтому работодателю при решении указанного вопроса рекомендуется исходить из общих положений о том, что комиссия по проверке знаний требований охраны труда должна состоять не менее чем из трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающих организациях.

    Сведения о стажировке должны быть внесены в личную карточку прохождения обучения безопасности труда (форма А.2), форма которой утверждена ГОСТ 12.0.004-2015. Составление какого-либо протокола о прохождении работником стажировки действующим законодательством не предусмотрено.

    Статья 225 ТК РФ устанавливает, что все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

    Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

    Работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы.

    В соответствии с пунктом 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. N 1/29 (далее — Порядок), работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается работодателем.

    В соответствии с п. 2.2.2 Порядка работодатель (или уполномоченное им лицо) обеспечивает обучение лиц, принимаемых на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов, а в процессе трудовой деятельности — проведение периодического обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда. Работники рабочих профессий, впервые поступившие на указанные работы либо имеющие перерыв в работе по профессии (виду работ) более года, проходят обучение и проверку знаний требований охраны труда в течение первого месяца после назначения на эти работы.

    Согласно п. 11.4 ГОСТ 12.0.004-2015. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения (введен в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст) (далее — ГОСТ 12.0.004-2015) лица, принимаемые на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, должны пройти обучение безопасным методам и приемам выполнения работ с обязательной индивидуальной стажировкой на рабочем месте и проверкой полученных знаний и усвоенных навыков.

    В силу абз. 1 п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015 необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажирующийся работник, в зависимости от его уровня образования, квалификации, опыта работы и т.п.

    Согласно статье 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

    По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

    Согласно ст. 14 Закона N 426-ФЗ условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.

    Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).

    Согласно пункту 3.4 Порядка для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях приказом (распоряжением) работодателя (руководителя) создается комиссия по проверке знаний требований охраны труда в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающих организациях, по программам обучения по охране труда, разрабатываемым на основе примерных учебных планов и программ обучения по охране труда, утверждаемых работодателем.

    Пункт 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015 устанавливает, что подведение итогов стажировки для работников рабочих профессий проводится в квалификационных, а руководителей и специалистов — в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

    Пункт 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015 устанавливает, что результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляют протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2). Лицу, успешно прошедшему проверку знаний и (или) навыков, выдают удостоверение на право самостоятельной работы (приложение А, форма А.3).

    Форма А.2 «Форма личной карточки прохождения обучения безопасности труда» предусматривает указание в ней сведений о стажировке на рабочем месте.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Приказ о стажировке вновь принятого работника

    Формирование приказа о стажировке вновь принятого работника зачастую необходимая часть процедуры допуска нового сотрудника к исполнению рабочих обязанностей.

    Что вкладывается в понятие «стажировка»

    Под «стажировкой» понимается обучение нового работника правилам и условиям работы на практике, при этом подразумевается, что багаж теоретических знаний им уже получен.

    Читайте так же:  Участие собственников в благоустройстве прилегающих территорий в 2020 году

    Весь процесс происходит непосредственно на рабочем месте, к стажирующемуся прикрепляется ответственное лицо (куратор).

    В качестве куратора выступает сотрудник того же предприятия с большим опытом. В его обязанности входит контроль за действиями нового работника, а также консультации и проверка полученных навыков.

    Длительность стажировки определяется всегда индивидуально и зависит она от теоретической базы, квалификации, а также объема навыков, которые должен получить стажер.

    В течение всего периода обучения должен вестись специальный дневник, в котором фиксируется программа стажировки, ее цели, условия и этапы. По завершении процесса специально созданная комиссия проводит проверку полученных знаний и умений, дает свое заключении и рекомендации, на основании которых производится (или не производится) допуск работника к исполнению основных рабочих обязанностей.

    В каких случаях без стажировки не обойтись

    Прохождение стажировки отнюдь не всегда является обязательным условием приема на работу или назначения на ту или иную должность.

    Однако в некоторых ситуациях она бывает необходима:

    • когда человек впервые устраивается на работу (особенно это касается различного рода производств);
    • при переводе на иную должность внутри компании в случае, если условия труда там признаются опасными или вредными;
    • при переводе в другие структурные подразделения организации;
    • при повышении в должности.

    Следует отметить, что стажировку нельзя путать с инструктажем, который дает только теоретические знания или испытательным сроком, при котором сотрудник уже исполняет свои служебные обязанности на практике.

    При этом любая стажировка должна оформляться согласно действующему трудовому законодательству и подлежать обязательной оплате.

    На основании чего издается приказ о стажировке

    Все издаваемые на предприятиях приказы должны на чем-то основываться и чем-то обосновываться.

    В качестве основания обычно значится ссылка на какую-то статью закона, нормативный акт, внутренний документ организации (служебную или докладную записку, положение о стажировке и т.п.). В данном случае – это служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения.

    Под обоснованием понимается фактический повод для создания документа, например, производственная необходимость, обучение практическим навыкам, а также проверка знаний и умений вновь принятого работника и т.п.

    Особенности формирования приказа, общие сведения

    Единой унифицированной формы приказа на сегодняшний день нет. Это обозначает, что сотрудники предприятий и организаций вольны составлять его в произвольном виде или по образцу, разработанному внутри фирмы. При этом порядок написания приказа должен быть обозначен в учетной политике компании, а типовая форма, при ее наличии, утверждена должным образом.

    Формируя приказ, необходимо брать в расчет несколько общих моментов, которые свойственны всем подобного рода распорядительным актам. В частности, нужно смотреть за тем, чтобы структура и содержание бланка отвечали некоторым стандартам. Приказ условно должен быть поделен на три части:

    Основной раздел, в свою очередь, должен быть разбит на несколько пунктов.

    Приказ может иметь приложения, информация о которых также обязательно должна быть в него внесена.

    Документ допускается набирать на компьютере или писать от руки – в вопросе определения его легитимности этот параметр значения не имеет, как и то, составлен ли он на фирменном бланке организации или на обычном чистом листе любого подходящего формата (общеприменимый А4).

    Приказ в обязательном порядке должен быть подписан директором (т.к. выпускается от его имени), ответственным за исполнение сотрудником, а также всеми работниками, которые в нем упомянуты. Подписи последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с распоряжением и ничего против него не имеют.

    При этом ставить в приказе печать предприятия не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия).

    Приказ пишется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии. После составления и визирования документа, сведения о нем следует внести в журнал учета внутренней распорядительной документации, который обычно находится у секретаря.

    Период хранения приказа либо прописывается в локальных актах организации, либо соответствует законодательно установленным нормам.

    Можно ли внести изменения в приказ

    В любой приказ в период его действия можно вносить необходимые изменения. Для этого создается отдельное распоряжение. Правда, в том случае, если исправлению подвергается большой объем сведений, целесообразнее отменить текущий и составить новый документ.

    Образец приказа о стажировке вновь принятого работника

    Первым делом в документе пишется:

    • его наименование;
    • дата составления (выпуска);
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

    Затем идет основной раздел, в который вносится:

    • указание о необходимости прохождения стажировки вновь принятым работником;
    • период стажировки;
    • персональная информация о сотруднике (его ФИО, должность, а также дата и номер трудового договора, на основании которого он был принят на работу);
    • ответственное за организацию стажировки лицо;
    • данные о том, какие контрольные мероприятия должен пройти стажирующийся;
    • и наконец – сотрудник, ответственный за исполнение приказа.

    Приказ о стажировке

    Тип документа: Приказ

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 11,5 кб

    Стажировка – время, когда новый работник осваивает профессиональные навыки и знания, которые ему потребуются для дальнейшей трудовой деятельности. В основном, такой процесс обучения новых специалистов контролируется опытным наставником. Стажировка также важная часть рабочего процесса, потому она обязана быть оформлена документально.

    Написание приказа о стажировке

    Основанием для издания приказа является договор о приёме на работу стажёра. В документе указываются все условия, на которых принимается новый работник.

    Основные сведения, которые должны быть прописаны в приказе:

    • данные об организации;
    • ФИО стажёра;
    • должность, которую будет занимать новый сотрудник;
    • период стажировки;
    • ФИО непосредственного начальника стажёра;
    • подпись работодателя.

    Практикант обязан быть ознакомлен с документом. По истечении срока стажировки новый сотрудник может занять полноценную должность. Принятие нового работника, как стажёра, без выдачи приказа и написания трудового соглашения – нарушение трудового законодательства.

    Составляем приказ о стажировке: образец 2018

    Как составить приказ о стажировке? Не секрет, что в ходе стажировки работники учатся на практике выполнять работу, которая им предстоит, и изучают ход производственно-технологического процесса. Общую информацию о стажировке знают все. А как документально оформить такое обучение? Одним из необходимых документов является приказ о стажировке вновь принятого работника. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

    Для вредных и опасных

    Сразу скажем, что обязанность проводить стажировку установлена исключительно для работодателей, принимающих сотрудников на работу с вредными и опасными условиями труда, а также в других прямо установленных законодательством случаях (ст. 225 ТК РФ).

    В некоторых случаях стажировку необходимо проводить, в том числе, после имевшего место быть перерыва в работе. Например, такое правило существует в энергетической отрасли (п. 1.4.8 приказа Минэнерго от 13.01.2003 № 6).

    Например, необходимо проводить стажировку для работников – водителей, занятых на пассажироперевозках и перевозках грузов (руководящий документ Минавтотранса РСФСР от 20.01.1986 № РД-200-РСФСР-12-0071-86-12). То есть в этом случае нужен приказ о стажировке водителя: образец 2018. Во всех остальных случаях проведение стажировки остается на усмотрение работодателя.

    Категории персонала, с кем проводится стажировка Срок проведения
    Представители рабочих профессий и младший обслуживающий персонал с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ 3–19 рабочих смен
    Представители рабочих профессий, не имеющие опыта работы и соответствующей квалификации 1–6 месяцев
    Руководители и специалисты 2 недели – 1 месяц
    Читайте так же:  Решение о взыскании задолженности по кредиту

    Однако если решение о проведении стажировок принято, нужен приказ о стажировке на рабочем месте вновь принимаемых работников.

    Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

    Добавим, что индивидуальные стажировки для руководителей, специалистов, рабочих и младшего обслуживающего персонала проводят в следующих случаях (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

    • при поступлении на работу;
    • при переводе на другое место работу с изменением должности или трудовой функции;
    • в целях подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника, например, приказ о стажировке при работе на высоте;
    • для получения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

    Оформляем правильно

    Обучение сотрудников – рабочие стажировки должны быть правильно оформлены. Обычно оформляют следующие бумаги:

    • положение о стажировке;
    • распорядительный документ – приказ о допуске к стажировке;
    • программа стажировки;
    • приказ о допуске к самостоятельной работе.

    Для допуска работника к стажировке, руководитель организации должен издать приказ о стажировке (образец см. ниже). В документе нужно указать сроки проведения обучения и Ф.И.О. обучаемого и наставника.

    В Положении отражаются основные правила, регламентирующие проведение данного обучения:

    • цели и задачи стажировки;
    • права и обязанности стажера;
    • порядок допуска к стажировке;
    • права и обязанности наставника;
    • сроки стажировки;
    • порядо проведения мероприятия;
    • ответственность.

    Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о стажировке работника: образец, актуальный на 2018 год.

    Стажировка на рабочем месте по охране труда: как правильно оформить, порядок и сроки

    Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

    Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

    Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться 🙂 так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

    Содержание

    Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

    Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

    Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

    Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

    О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

    Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

    Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

    Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

    Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

    Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

    К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

    Шаг 1. Кто должен проходить стажировку на рабочем месте по охране труда

    На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

    Приведу список сотрудников, которым она требуется:

    1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
    2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
    3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
    4. При совмещении профессий

    При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

    Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

    Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

    • Вводный инструктаж;
    • Первичный инструктаж на рабочем месте;
    • Стажировка;
    • Обучение;
    • Повторные инструктажи.

    При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

    Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

    Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

    Шаг 2. Положение о стажировке

    Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

    • пропишите вводные положения;
    • цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
    • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
    • порядок проведения;
    • каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
    • если есть необходимость, приложения.

    Шаг 3. Программа стажировки на рабочем месте

    Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

    В программе следует прописать следующие аспекты:

    • цель стажировки;
    • действия, которым должен обучиться стажируемый;
    • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
    • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
    • при перерыве в работе свыше года;
    • а также желательно включить билеты с вопросами.

    Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

    По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

    Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

    Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

    Читайте так же:  Права работника в период увольнения

    Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

    Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

    На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

    Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

    Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

    Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

    Шаг 6. Сроки проведения стажировки работников и кто устанавливает продолжительность стажировки

    Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

    1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
    2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
    3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

    В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

    Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

    Сроки проведения в этом случае — не больше 2 недель.

    Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

    Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

    Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

    В приказе о назначении стажировки следует указать:

    • дату начала стажировки;
    • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
    • руководитель стажировки (наставник);
    • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

    Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

    Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

    Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

    Шаг 8. Стажировочный лист

    По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

    В документе отразите:

    • фамилию, имя и отчество стажера;
    • в какое подразделение направляется и в какой должности;
    • в течение какого времени проходила стажировка;
    • оценка выполнения поставленных задач;
    • решение по результатам прохождения стажировки;
    • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

    Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

    По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

    Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

    По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

    Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

    Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

    Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

    Регламентированной формы нет.

    Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

    Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

    После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

    Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

    Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

    • номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
    • дата начала;
    • ФИО и должность стажируемого;
    • ФИО и должность наставника.

    Ответственность работодателя

    Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

    • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
    • на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
    • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

    Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

    Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

    Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

    Желаю вам безопасной и эффективной работы!

    Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

    Сделай репост – выиграй ноутбук!

    Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

    • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
    • Получи персональный купон
    • Выиграй ноутбук LENOVO >Подробно: ibook.pro/konkurs

    LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

    Проведение стажировок

    Статью подготовила руководитель отдела подбора персонала Толмачёва Диана Глебовна. Связаться с автором

    Вернуться назад на Стажировка

    С вновь принятым на предприятие работником после первичного инструктажа на рабочем месте перед началом самостоятельной работы должны провести стажировку под руководством опытных, квалифицированных специалистов в течении 2 – 15 смен или дублирование в течении не менее шести смен.

    Продолжительность проведения стажировки зависит от стажа и характера работы, а также от квалификации работника допуск к стажировке (дублированию) оформляется приказом (распоряжением) по предприятию (структурному подразделению), в котором определяются длительность стажировки (дублирования) и указывается фамилия ответственного работника стажировка (дублирование) проводится по программам для конкретной профессии, должности, рабочего места которые разрабатываются на предприятии и утверждаются руководителем предприятия структурного подразделения) стажировка (дублирование) проводится на рабочих местах своего или другого подобного по технологии предприятия.

    В процессе стажировки работники должны выполнять работы, которые по сложности, характеру, требованиям безопасности отвечают работам, которые предусматриваются функциональными обязанностями этих работников в процессе стажировки (дублирования) работник должен:

    • пополнить знания относительно правил безопасной эксплуатации технологического оборудования, технологических и должностных инструкций и инструкций по вопросам охраны труда овладеть навыками ориентирования в производственных ситуациях в нормальных и аварийных условиях;
    • усвоить в конкретных условиях технологические процессы, оборудование и методы безаварийного управления ими с целью обеспечения требований охраны труда запись о проведении стажировки (дублирования) и допуске к самостоятельной работе производится непосредственным руководителем работ в журнале регистрации инструктажей.

    Читайте так же:  Транспортный налог при лизинге на балансе лизингополучателя в 2020 году

    Если в процессе стажировки (дублирования) работник не овладел необходимыми производственными навыками или получил неудовлетворительную оценку по результатам противоаварийных и противопожарных тренировок, то стажировка (дублирование) новым приказом (распоряжением) может быть продлена на срок, не превышающий двух смен. После окончания стажировки (дублирования) приказом (распоряжением) руководителя предприятия (или его структурного подразделения) работник допускается к самостоятельной работе.

    Стажировка на рабочем месте является законодательно установленной обязанностью работодателя, при этом о процедуре проведения данного мероприятия в самом законе очень мало информации. Наша статья расскажет вам обо всех нюансах проведения стажировки — от вопросов установления процедуры во внутренних документах организации до порядка оформления ее в отношении конкретных сотрудников.

    Трудовое законодательство, не давая определения стажировке на рабочем месте, упоминает это мероприятие в нескольких статьях Трудового кодекса РФ. Так, впервые термин «стажировка» встречается в ст. 59 указанного нормативного акта в качестве одного из оснований заключения срочного трудового договора. Также в ст. 212, 214 и 216 требования к работодателю об осуществлении стажировки определены как один из элементов системы охраны труда и обеспечения безопасной рабочей обстановки. Наконец, стажировка упоминается в ст. 225 в качестве одного из этапов просвещения в области охраны труда.

    В общем понимании этого слова стажировка означает деятельность по получению опыта работы или повышению квалификации либо работу по специальности в течение определенного времени для решения вопроса о целесообразности зачисления стажера в штат. При этом она подразумевает обучение работника в процессе трудовой деятельности.

    Стажировку следует отличать от сходных процедур:

    • испытательного срока при приеме в трудовой коллектив;
    • обучения;
    • практики;
    • инструктажа.

    Длительность стажировки определяет работодатель, опираясь на требования законодательства. Так, ГОСТ 12.0.004-2015. «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» устанавливает требования к непременной стажировке рабочих и младшего обслуживающего персонала в течение 3–19 смен.

    Для некоторых специалистов стажировка по специальности является необходимым элементом вхождения в профессию и прописывается в соответствующих нормативных документах.

    Она необходима, к примеру, для специалистов, занимающихся:

    • нотариальной и адвокатской деятельностью;
    • арбитражным управлением;
    • вождением пассажирского автотранспорта.

    Стажировка в нотариальном деле определена «Основами законодательства о нотариате» № 4462-1. В частности, ст. 19 данного акта устанавливает, что стажировка проводится для специалистов, желающих сдать квалификационный экзамен для получения лицензии нотариуса, и длится 1 год. Длительность может быть сокращена по решению Минюста совместно с Федеральной нотариальной палатой (но не больше чем на полгода).

    Длительность стажировки в адвокатуре определена ст. 28 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» № 63-ФЗ и составляет от 1 года до 2 лет. Стажировка в этой области необходима для приобретения статуса адвоката.

    Продолжительность стажировки для вступления в члены саморегулируемой организации арбитражных управляющих устанавливается этой организацией с учетом п. 2 ст. 20 Федерального закона «О банкротстве» № 127-ФЗ. В этой статье определяется минимальный срок стажировки, равный 2 годам, с оговоркой, что внутренними документами СРО длительность может быть увеличена.

    В отношении стажировки водителей пассажирского автотранспорта применяются требования отраслевого законодательства — Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса РСФСР. Условия прохождения стажировки такими специалистами определены разделами 3, 4, 5 и 6 названного документа и составляют от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от транспорта, которым будет управлять водитель, и категории его водительских прав.

    Трудовой кодекс, устанавливая в ст. 212 обязанность работодателя проводить стажировку на рабочем месте, никаких исключений при этом не предусматривает. Однако слишком общая формулировка подчас требует обращения к подведомственным нормативным актам и отраслевому законодательству.

    Так, Постановление Минтруда и Минобразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда…» № 1/29 в п. 2.2.2 устанавливает, что работодатель гарантирует обучение сотрудников, занятых на работах с опасными или вредными условиями осуществления трудовой деятельности, безопасным рабочим методам со стажировкой на рабочем месте (то есть речь идет только о работающих во вредных и опасных условиях). Так как Трудовой кодекс имеет превалирующее значение перед постановлениями министерств и не содержит изъятий из требований к работодателям о стажировке сотрудников, можно сделать вывод, что стажировка для вновь принятых на работу членов коллектива в том или ином виде необходима во всех организациях.

    Дальнейший анализ законодательных документов позволяет сделать также вывод о том, что от стажировки могут быть освобождены, к примеру:

    • работники со стажем трудовой деятельности по специальности не меньше 3 лет, переходящие из одного цеха в другой с тем же характером работ и типом оборудования, если такое решение об освобождении от стажировки примет руководство (п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Министерства энергетики № 6);
    • юристы, желающие приобрести статус адвоката и имеющие стаж работы в юриспруденции не менее 2 лет (п. 1 ст. 9 закона № 63-ФЗ).

    Все нюансы проведения стажировки членов трудового коллектива должны определяться специальным внутренним документом организации — положением о проведении стажировки. Данный документ разрабатывается с учетом требований законодательства, особенностей условий труда предприятия или отдельных сотрудников, специальностей работников, направления деятельности конкретной организации и прочих значимых обстоятельств, после чего согласовывается с ответственными работниками подразделений и утверждается руководителем организации.

    Стандартное положение о проведении стажировки может включать в себя следующие разделы:

    1. Общие положения.
    2. Требования к профессиональной квалификации и навыкам работника.
    3. Причина и порядок проведения стажировки.
    4. Порядок оформления стажировки.
    5. Процедура допуска к работе после окончания стажировки.
    6. Специфика проведения стажировки для некоторых категорий работников (если такой раздел нужен).
    7. Процедура проведения контрольных мероприятий.
    8. Лица, ответственные за проведение стажировок и выполнение требований положения.
    9. Особенности оплаты времени стажировки.
    10. Порядок проверки работника и оформления результатов стажировки.

    Несомненной помощью в разработке собственного положения о прохождении стажировки может стать образец такого документа.

    Для оформления стажировки на месте работы конкретного сотрудника необходимы будут следующие документы (минимальный комплект):

    Принимая работника на стажировку, работодатель должен помнить, что их трудовые взаимоотношения должны быть оформлены через заключение одного из договоров:

    • бессрочного трудового;
    • срочного трудового;
    • гражданско-правового (например, договора подряда).

    Условия об оплате труда работника во время стажировки должны быть прописаны в договоре. При этом стажировка в любом случае должна быть оплачена хотя бы в размере минимальной оплаты труда. Исключение составляют лишь стажеры-студенты, направляемые на стажировку учебными заведениями.

    Целесообразно совмещать по времени стажировку и испытательный срок, чтобы оплата стажировки могла производиться по тарифам, которые предусмотрены для сотрудников, находящихся на испытательном сроке.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В заключение осталось сказать, что правильно подготовленная и оформленная стажировка позволяет работодателям оценить профессиональные возможности принятого работника, а сотруднику дает возможность получить нужные навыки и знания непосредственно на том участке работы, где предстоит впоследствии работать самостоятельно.

    Приказ на проведение стажировки вновь принятых работников в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here