Приказ на удержание из заработной платы образец

Самая важная информация по теме: "Приказ на удержание из заработной платы образец" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Содержание

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
об удержании из заработной платы работника неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с образовавшейся задолженностью перед предприятием, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Произвести удержание из заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] неотработанного аванса в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей, выданного работнику в счет заработной платы.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

2. Документ, подтверждающий выдачу аванса [ N ] от [ число, месяц, год ].

[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2019 г.

Источник: http://base.garant.ru/1970189/

Приказ о взыскании ущерба

Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

  • или умышленно;
  • или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
  • или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
  • или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/492

Приказ о взыскании долга

Взыскание денежных средств с должника может производиться в том числе на основании судебного приказа. Как работодателю, получившему судебный приказ на своего работника, оформить распоряжение на удержание у него долга?

По каким требованиям выдается судебный приказ?

Судебный приказ – это вид исполнительного документа в виде постановления, которое выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника. При этом выдаваться судебный приказ может только по требованиям, предусмотренным ст. 122 ГПК РФ, и в том случае, когда величина взыскиваемых средств или стоимость истребуемого имущества не превышает 500 тысяч рублей (ст. 121 ГПК РФ, ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 №229-ФЗ ).

Судебный приказ, в частности, выдается, если (ст. 122 ГПК РФ):

  • заявлено требование о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, не связанное с установлением отцовства, оспариванием отцовства (материнства) или необходимостью привлечения других заинтересованных лиц;
  • требование основано на нотариально удостоверенной сделке;
  • требование основано на сделке, совершенной в простой письменной форме.

Как составить приказ об удержании?

Получение от судебных приставов судебного приказа о взыскании долга – достаточное основание для того, чтобы начать удерживать задолженность из зарплаты работника. То есть никакое согласие работника на удержание получать не нужно. Напомним, что предъявить работодателю судебный приказ для исполнения могут в течение 3 лет со дня его выдачи (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ).

Читайте так же:  Ответственность родственников должника перед кредиторами в 2020 году

Законодательство не обязывает работодателя составлять приказ об удержании долга на основании судебного приказа. Как нет и единой формы такого приказа. Однако для удобства и своевременности удержания сделать такой приказ целесообразно. Ведь судебный приказ может поступить, скажем, в отдел кадров или секретариат, а бухгалтерии для удержания понадобится основание. Им и станет приказ на удержание.

В приказе обычно указываются:

  • Ф.И.О. и должность работника-должника, указанного в судебном приказе;
  • сумма, подлежащая взысканию с работника;
  • наименование судебного участка, а также Ф.И.О. судьи, выдавшей приказ, а также дата выдачи приказа.

Напомним, что, производя удержание, работодатель должен учитывать ограничение размера удержаний из зарплаты. В общем случае размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы за вычетом НДФЛ, а при наличии исполнительных документов – 50%. Если судебный приказ предусматривает, к примеру, взыскание алиментов на несовершеннолетних детей или возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, размер удержаний не должен превышать 70% (ст. 138 ТК РФ).

Знакомить работника с приказом об удержании из его зарплаты на основании судебного приказа работодатель не обязан. И сюрпризом для работника такое удержание стать не должно. Ведь у работника этот приказ тоже должен быть (судья высылает копию судебного приказа должнику) (ст. 128 ГПК РФ). Но во избежание недопонимания с работником место для подписи работника на приказе все же лучше предусмотреть.

Приведем пример приказа об удержании из заработной платы работника на основании судебного приказа.

Источник: http://glavkniga.ru/forms/491

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ
об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за [ указать расчетный период ], руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Произвести удержание суммы излишне выплаченной заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] в размере [ указать нужное ].

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

2. Докладная записка об обнаружении счетной ошибки от [ число, месяц, год ].

[ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2011 г.

Источник: http://base.garant.ru/1970187/

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ.

[ наименование организации, предприятия, учреждения ]

Приказ об удержании из заработной платы работника
суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя [ N приказа ]

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В ходе проведенной проверки был установлен факт причинения ущерба имуществу [ наименование организации, предприятия, учреждения ] и выявлены причины его возникновения.

В целях возмещения ущерба, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Произвести удержание из заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ], виновного в причинении ущерба, суммы причиненного ущерба в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Протокол комиссии от [ дата проведения проверки ].

[ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлен:

[ подпись, инициалы, фамилия работника ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Источник: http://base.garant.ru/55724575/

Как по закону оформить удержание подотчетных сумм из заработной платы – образец приказа, заявления

По закону работник, получивший средства в подотчет обязан отчитаться о них не позже 3 дней. Это происходит после истечения срока, на который выданы деньги или после выхода на работу, если дата возврата пришлась на больничный, отпуск или командировку.

Зачастую на практике можно встретить ситуации, когда работники отчитываются на меньшую сумму, в результате у них образовывается задолженность перед организацией.

Если человек имеет возможность, он вносит сумму долга в кассу предприятия. В противном случае работодатель взыскивает ее с зарплаты.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли удержать из зарплаты подотчет?

Ст. 137 ТК РФ дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.

Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:

Удержать долг из заработной платы компания может.

Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.

Как взыскать средства с заработка работника?

Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы.

В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.

Читайте так же:  Оплата за коммунальные услуги напрямую ресурсоснабжающим организациям в 2020 году

Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.

Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко.

Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.

Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает ст. 138 ТК РФ.

Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ.

Разберем, как это выглядит на конкретном примере.

Пример

Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс. руб.

Он вернулся раньше и отчитался с помощью авансового отчета только на сумму в 2 тыс. руб.

Соответственно, перед организацией у него образовалась задолженность по подотчетной сумме = 10000 – 2000 = 8000.

У работника не оказалось возможности вернуть деньги в кассу. Но он письменно согласился на ежемесячные удержания из зарплаты в размере 20%.

Начисленная заработная плата сотрудника за месяц составляет 25 тыс. руб.

Чтобы удержать долг, бухгалтер должен совершить следующие манипуляции:

  • Удерживает с заработной платы НДФЛ: 25000 – 25000 * 13% = 21750.
  • Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350.
  • После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму = 21750 – 4350 = 17400.

Получается за 2 месяца с такой зарплатой бухгалтер взыщет всю задолженность.

Документы основания

Первичным документом, по которому выявляется задолженность работника по подотчетным суммам перед предприятием, является авансовый отчет формы № АО – 1, утвержденный работодателем.

Именно в нем отражаются выданные сотруднику суммы и подтвержденные документально расходы.

Однако нельзя только на основании авансового отчета взыскать с работника долг.

С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм.

Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга.

Если сотрудник не дает согласия, и договоренность не достигнута, то работодателю нужно обращаться в суд с иском.

Тогда документом – основанием будет выступать исполнительный документ: постановление суда или исполнительный лист.

Однако до момента получения такого документа пройдет как минимума месяца полтора, за это время сотрудник может успеть уволиться.

Тогда взысканием будет заниматься уже не работодатель, а судебный пристав-исполнитель — порядок удержания по постановлению судебных приставов.

Нужно ли согласие сотрудника?

По статье 137 ТК РФ удержания работодатель может производить из зарплаты работника, если последний не оспаривает основания и размеры удержаний. Поэтому, чтобы избежать проблем в дальнейшем рекомендуется заручиться письменным согласием работника.

Только при наличии заявления от сотрудника можно издавать приказ и производить взыскание.

Специальной формы письменного согласия законодательством не предусмотрено, он оформляется в свободной форме, но должно содержать всю значимую информацию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке.

Скачать пример заявления о согласии на взыскание подотчетной суммы с зарплаты — word.

Приказ на удержание подотчетных сумм

Решение работодателя оформляется в виде приказа или распоряжения.

Конкретная форма приказа не утверждена на законодательном уровне, но в документ рекомендуется включить обязательные пункты:

  • название компании;
  • наименование бланка, в связи с чем составлен;
  • номер документа;
  • дата составления;
  • требование о взыскании задолженности по подотчетной сумме с обозначением размера удержания и личных данных должника;
  • с какой даты и в каком размере производить удержания с заработной платы;
  • на кого возлагается контроль за исполнением приказа;
  • подпись руководителя и работника, с которого будут производиться удержания;
  • указывается документ основание для оформления приказа: согласие работника.

Приказ составляется на листе формата А–4 без ошибок. Если документ содержит недостоверную информацию, работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности за взыскание без оснований.

Скачать примерный образец приказа об удержании подотчетной суммы с зарплаты — word.

При увольнении

Иногда на момент увольнения у сотрудника присутствует сумма задолженности по подотчетным суммам.

Если согласие с работника об удержании уже было взято, и приказ по предприятию издан, с расчетных сумм также производится взыскание в размере не более 20%.

Остаток задолженности работник может добровольно внести в кассу предприятия при получении расчета при увольнении.

Для этого бухгалтер печатает расходный и приходный кассовый ордер одновременно.

Когда сумма задолженности выявлена непосредственно в момент увольнения, работодателю необходимо придерживаться той же схемы действий, что с работающим сотрудником.

При нежелании сотрудника выплачивать задолженность по подотчетной сумме, работодатель не имеет права задерживать его увольнение.

Сумму долга он может взыскать уже после его расчета.

Для этого необходимо обратиться сначала с исковым заявлением в суд, потом с постановлением суда к судебным приставам исполнителям.

Выводы

По теме удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм сделаем несколько основных выводов:

  • Работник может внести сумму задолженности добровольно через кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.
  • Удержать долг можно в размере не более 20% с зарплаты за месяц. Процент удерживается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.
  • Для удержания подотчета необходимо заручиться согласием работника и издать соответствующий приказ.
  • При отсутствии желания платить долг, работодатель вправе взыскать его через судебный орган. Тогда удержания будут производиться уже на основании исполнительного документа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/uderzhaniya/podotchetnyh-summ.html

Вправе ли работодатель провести удержание ущерба из заработной платы работника – ограничения и образцы документы

Работники, при совершении своих трудовых функций, иногда, наносят ущерб имуществу организации. Некоторые из них несут полную, а часть частичную материальную ответственность.

Чтобы возместить полученный ущерб, работодатель должен придерживаться установленных законом правил. Иначе, он сам может оказаться привлеченным к ответственности.

Порядок взыскания материального ущерба с персонала определен главой 39 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли сумму материального ущерба удержать из зарплаты работника?

Материальная ответственность персонала возникает при наличии следующих обстоятельств:

  • ущерб предприятию нанесен по причине противоправных действий работника;
  • существует связь между сотрудником, противоправным действием и причиненным ущербом;
  • вина сотрудника доказана и не оспаривается им.

При наличии всех перечисленных пунктов работодатель имеет полное право обратить взыскание причиненного материального ущерба на заработную плату работника.

Поэтому прежде чем приступать к взысканию, руководитель организации должен создать специальную комиссию по расследованию и установить факт нарушения, причастность работника к нему и размер причиненного вреда предприятию.

Читайте так же:  Как делятся алименты на двоих детей

По ст. 238 ТК РФ работник обязан возмещать работодателю прямой причиненный ущерб.

Нельзя взыскать с заработной платы только суммы упущенной выгоды.

Размер взыскания

Конкретные размеры удержаний из зарплаты персонала устанавливает ст. 138 ТК РФ.

Взыскание не может за месяц превышать 20%.

Сумму в счет возмещения причиненного ущерба предприятию необходимо удерживать из начисленной заработной платы за минусом налога с доходов 13 %.

Примеры

Начисленная зарплата работника за месяц равна 45 тыс.

Ущерб составил 30 тыс.

  • 45000 * 13 % = 5850 – НДФЛ с заработной платы.
  • 45000 – 5850 = 39150 – база для возмещения причиненного вреда.
  • 39150 * 20 % = 7830 – сумма взыскания в счет причиненного организации ущерба.
  • 39150 – 7830 = 31320 – зарплата на руки.

Такими темпами сумма всей задолженности будет взыскана с заработной платы за 5 месяцев (39150 / 7830).

Также работник вправе самостоятельно вернуть всю сумму долга перед предприятием в полном объеме сразу за месяц.

Для этого бухгалтер просто оформляет приходный кассовый ордер на сумму ущерба, работник по нему вносит деньги в кассу предприятия.

Кроме того, ст. 248 ТК РФ дает право заключить соглашение о возмещении вреда с рассрочкой в оговоренный срок.

Если дело дойдет до судебной инстанции, и судья вынесет решение о взыскании, согласно ст. 138 ТК РФ, размер его уже составит 50% от месячной зарплаты, так как судом будет выдан исполнительный документ.

Этот процент также взимается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ.

Работник отказался выплачивать задолженность предприятию в связи с причиненным вредом в размере 25 тыс.

Работодатель обратился в суд. Было вынесено решение о взыскании всей суммы долга.

Начисленная зарплата в месяц составляет 44 тыс.

Так как в постановлении суда не обозначен процент удержания, работодатель руководствуется ст. 138 ТК РФ и будет удерживать ежемесячно 50 %.

  • 44000 * 13 % = 5720 – налог с заработной платы.
  • 44000 – 5720 = 38280 – база для удержаний по возмещению вреда.
  • 38280 * 50 % = 19140 – сумма удержания в счет материального ущерба.
  • 38280 – 19140 = 19140 – сотрудник получит на руки.

При таких расчетах, работодатель получит возмещение по ущербу за 2 месяца (25000 / 19140).

Документы основания

обязует работодателя сначала создать комиссию для расследования и установления суммы материального вреда.

С работника необходимо затребовать письменные объяснения произошедшего.

Если он отказывается их дать, нужно составить соответствующий акт.

По окончании расследования рекомендуется создать акт с суммами причиненного предприятию ущерба.

Ст. 248 ТК РФ гласит, что для взыскания работодатель должен издать распоряжение (приказ).

Именно он и будет выступать документальным основанием для удержания из зарплаты.

Если работник не согласен выплачивать долг, а сумма ущерба больше его среднемесячного заработка, взыскать задолженность можно только через суд. Тогда документальным основанием будет выступать решение суда.

При таких обстоятельствах дополнительно приказ на удержание не составляется.

Работник вправе добровольно внести всю задолженность в кассу или написать заявление на ежемесячное удержание с заработной платы в любом размере.

В таком случае закон не вводит ограничений. Написать заявление допускается в свободной форме.

Нужно ли согласие сотрудника?

Письменное согласие работника на взыскание причиненного им ущерба требуется только, если его размер превышает средний месячный заработок сотрудника.

При меньшем размере и документальных основаниях работодатель вправе взыскать долг без согласия виновного лица.

Размер среднего заработка исчисляется по Положению, утвержденному Постановление Правительства № 922 от 24.12.2007.

Например, если работник сломал оборудование организации, проведено расследование и подтвержден размер ущерба в сумме 50 тыс. руб., а ежемесячный доход сотрудника составляет только 35 тыс. рублей, без согласия работника задолженность взыскать можно только через судебный орган.

А, если бы доход виновного лица в месяц составлял 70 тыс. руб., работодателю согласие работника на взыскание не потребуется.

Пример заявления

Скачать образец заявления о согласии на удержание средств в счет возмещения причиненного ущерба работодателю – word.

Приказ о возмещении в счет причиненного вреда предприятию

Специальной формы такого документа законодательство не предусматривает. Поэтому оформляется приказ в свободной форме.

Однако, есть обязательные пункты, которые рекомендуется в него включить:

  • полное наименование организации;
  • название самого документа;
  • краткое описание — о чем приказ;
  • дата составления;
  • краткое описание ситуации со ссылками на сопроводительные документы и законы;
  • требование об удержании в размере не более 20% от зарплаты за месяц конкретного работника с указанием его Ф. И. О. и должности;
  • список документов – оснований с реквизитами. Это может быть: акт выявления нарушения, объяснительная записка, договор о материальной ответственности, акт об отказе писать объяснительную записку;
  • подпись директора;
  • виза ознакомления виновного сотрудника.

Оформляется документ на листе формата А — 4 без наличия ошибок. Наличие недостоверной информации в приказе, а, соответственно, неправомерное удержание из заработной платы, может привести к привлечению работодателя к ответственности.

Образец приказа

Скачать образец приказа о взыскании ущерба с работника – word.

Полезное видео

Как происходит удержание из заработной платы по заявлению сотрудника (возмещение ущерба), подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Закон о труде устанавливает размер удержаний из зарплаты в размере не более 20%, по исполнительным документам до 50%.
  • Для взыскания материального причиненного ущерба сначала проводится расследование, потом издает приказ о взыскании. Для бухгалтера он является документальным основанием.
  • Согласие работника на взыскание требуется только при сумме ущерба более средней зарплаты за месяц. Если он его не дает, работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию с иском.
  • Взыскание производится после удержания из начисленной зарплаты налога с доходов 13 %.
  • Форма приказа не установлена законом, он составляется по шаблонам организации-работодателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/uderzhaniya/materialnogo-ushherba.html

Приказ о перерасчете заработной платы

Приказ о перерасчете заработной платы — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке, когда у сотрудников произошло изменение суммы начисленной заработной платы.

Читайте так же:  Основания для прекращения трудового договора с работником в 2020 году

Когда осуществляется перерасчет

Специалист осуществляет перерасчет в следующих случаях:

  • если произошло увеличение либо уменьшение размера заработка у сотрудника;
  • если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере;
  • если специалист ошибся в расчете.

Что должно быть отображено в приказе, когда произошло увеличение зарплаты либо ее уменьшение

Стандартно в приказе о перерасчете в большую сторону должна быть отображена следующая информация:

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • № документа;
  • почему издан документа;
  • поручение бухгалтерии совершить перерасчет;
  • директорская подпись и ее расшифровка.

Если перерасчет производится в меньшую сторону, то здесь следует акцентировать внимание на таких моментах:

  1. Сумму заработка можно уменьшать только в тех случаях, которые сформулированы законом.
  2. Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ уменьшение зарплаты осуществляется с помощью удержаний за:
  3. неотработанные авансовые начисления;
  4. расходы, связанные со служебной командировкой сотрудника организации;
  5. отпускные дни.
  • Перед тем как создать приказ об удержании, у бухгалтера должно быть письменное согласие сотрудника.
  • Если в организации по вине сотрудника произошла приостановка производства, то в этом случае сначала надо получить заключение от КТС (комиссия по трудовым спорам), в котором будет подтвержден этот факт.
  • Если на фирме планируются какие-либо события, которые повлекут за собой уменьшение заработка у сотрудников, то за 60 дней до начала руководитель обязан оповестить их.
  • Что должно быть отображено в приказе, если произошла выплата заработка сотруднику в превышающем размере

    В шапке документа должно быть указано следующее:

    • полное название фирмы;
    • заголовок;
    • № документа;
    • город, где был создан документ;
    • дата составления;
    • сам текст;
    • директорская подпись и ее расшифровка;
    • подпись ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности и ее расшифровка;
    • подпись сотрудника и ее расшифровка в графе ознакомления.

    Основной текст должен содержать такие формулировки:

    1. В возмещении излишне начисленного и выплаченного вознаграждения удержать из зарплаты … (должность и ФИО сотрудника) денежную сумму в размере … руб. Причина переплаты — …
    2. Бухгалтеру … удерживать из зарплаты сотрудника с … (дата).

    Важно! Обоснование для перерасчета — письменное согласие сотрудника. Это обязательное условие. Но если такого согласия нет, то удерживать категорически запрещено.

    Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

    В приказе должно быть отображено следующее:

    • полное название фирмы;
    • № документа;
    • когда документ был составлен;
    • заголовок;
    • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
    • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
    • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
    • срок, в течение которого планируют пересчитать;
    • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
    • директорская подпись и ее расшифровка;
    • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
    • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
    • подпись сотрудника в графе ознакомления.

    Требования, которые необходимо соблюдать при заполнении документа

    Во время составления приказа надо соблюдать следующие требования:

    • Придерживаться установленного законом расстояния между краями страницы и текстом.
    • Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги формата А4.
    • Прописывать дату документа арабскими цифрами или словесно-цифровым способом.
    • В тексте документа обязательно должна быть указана причина, на основании которой был сделан перерасчет.
    • В документе должны быть все подписи плюс их расшифровка.
    • Печать.

    Ошибки, которые допускаются во время заполнения документа

    Чаще всего, заполняя приказ, специалист может допустить такие ошибки:

    • неправильно написать название организации;
    • не проставить или написать неправильную дату составления документа;
    • не указать регистрационный номер;
    • внести поправки простым карандашом или ручкой другого цвета;
    • написать текст неразборчивым почерком;
    • сделать много исправлений в документе;
    • сделать орфографические ошибки;
    • неправильно написать денежную сумму;
    • искусственно состарить документ;
    • затереть ластиком текст.

    Как исправить допущенные ошибки

    Если в документе была обнаружена ошибка, то необходимо выполнить следующее:

    1. Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно лишь тогда, когда недочеты или помарки были замечены:
      • до того, как руководитель подписал документ;
      • в момент подписания.
    2. Создать новый приказ. Но перед этим необходимо создать приказ, аннулирующий приказ, в котором есть недочеты или помарки, и содержащий такие сведения:
      • № документа;
      • дату, когда он был составлен;
      • название документа;
      • начало текста в приказе, начинающееся со слов: «Признать утратившим силу» или «Считать недействительным»;
      • причину отмены;
      • кто несет ответственность за исправления;
      • подпись.

    Заключение

    Итак, если сотрудникам выплатили зарплату в сумме, большей или меньшей необходимой, то работодатель имеет право сделать перерасчет. Процесс оформления зависит от обстоятельств. Если после пересчета выяснится, что сотруднику следует доплатить, то, для того чтобы создать приказ о пересчете, письменное согласие работника не требуется. Но если требуется удержать, то, перед тем как издать приказ, от сотрудника необходимо получить заявление о том, что он согласен.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-pereraschete-zarabotnoj-platy/

    Приказ о взыскании материального ущерба с работника

    Если сотрудник нанес ущерб работодателю, у него возникает матответственность на основании статьи 233 ТК. Порядок выплаты компенсации ущерба определяется на базе статьи 232 ТК. Для взыскания нужно подготовить документы. В частности, требуется создать приказ о взыскании материального ущерба с работника (образец вы найдете ниже).

    Особенности составления приказа

    Максимальная сумма взыскания в общих случаях – это ЗП сотрудника за месяц. Но с некоторыми специалистами могут заключаться договоры о полной ответственности. В этом случае взыскивается полная сумма ущерба. Для выполнения взыскания нужно сначала затребовать у специалиста объяснение, касающееся нанесения ущерба. Если сотрудник отказывается предоставить объяснение, нужно оформить соответствующий акт.

    Следующий шаг – организация служебного расследования. Нужно оно для определения объема допущенного ущерба. В процессе расследования устанавливаются причины ущерба. По итогам мероприятия составляется акт. И только на его основании можно оформить приказ о взыскании. То есть сразу создавать распоряжение нельзя.

    Приказ оформляется в течение месяца после установления размера ущерба. Например, размер ущерба выявлен в ходе инвентаризации. В этом случае месяц отсчитывается с даты этой инвентаризации. При нарушении сроков для получения компенсации придется обращаться в суд.

    Приказ нужно составлять в соответствии с законами и внутренними актами компании, касающимися делопроизводства. Для его создания понадобится фирменный бланк организации. Составляется он ответственным сотрудником. Как правило, это бухгалтер.

    Последний этап взыскания – это проставление подписи на распоряжении. Подпись ставит или руководитель, или уполномоченный сотрудник. Кроме того, с приказом нужно ознакомить работника, с которого взыскиваются средства.

    Читайте так же:  Совмещение должностей в одной организации приказ образец

    Образец приказа

    О взыскании ущерба с работника

    1 февраля 2020 года водитель Иванов Р.О. самовольно воспользовался ТС ООО «Автокран» и совершил на нем наезд на забор. В результате наезда был помят бампер. Размер ущерба, по итогам решения комиссии №12 от 1 марта 2020 года, составил 20 000 рублей. Для возмещения ущерба

    1. Возложить на Иванова Р.О. обязанность по возмещению ущерба.

    2. Бухгалтеру Литвиновой О.О. удержать из зарплаты Иванова Р.О. 20 000 рублей. Основание: акт комиссии №12 от 1 марта 2020 года.

    Гендиректор Ослов Р.П. (подпись)

    С приказом ознакомлены:

    Водитель Иванов Р.О. (подпись)
    Бухгалтер Литвинова О.О. (подпись)

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vzyskanii-materialnogo-ushcherba-s-rabotnika/

    Приказ на удержание из заработной платы — образец

    ТК РФ об удержании из зарплаты

    Перечень оснований, по которым возможно удержать задолженность перед организацией из зарплаты работника перечислен в ст. 137 ТК РФ. Удержание производится в случаях, когда работник по какой-то причине получил больше средств, чем ему причитается. Например, когда сотрудник не отработал аванс, который был ему выдан в счет зарплаты. Основания для удержания зарплаты могут содержаться и в других федеральных законах, помимо ТК РФ.

    В течение месяца компания может вернуть обнаруженный долг. Для этого требуется получить у работника письменное согласие на удержание из зарплаты. Если месяц для возврата денег пропущен или работник против условий удержания, придется обращаться в суд.

    Установленных форм согласия работника и приказа на удержание нет — эти документы создаются в произвольной форме.

    В ст. 138 ТК РФ лимитированы размеры удержаний образовавшихся долгов из зарплаты:

    1. Общее правило — не выше 20% от зарплаты после вычета НДФЛ.
    2. Если удержания производятся на основании исполнительных листов, и их несколько — до 50% выплаты (письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852). Это касается, например, компенсаций морального вреда, выходных пособий, налогов, сборов, пошлин, штрафов, имущественного ущерба.
    3. До 70% — при исправительных работах, лишении свободы, взыскании алиментной задолженности, возмещении ущерба здоровью, из-за смерти кормильца, в ходе преступления.

    Когда приказ на удержание не требуется

    Приказ на удержание не создается в таких случаях:

    1. Работник пишет заявку на вычет из зарплаты для своевременной оплаты банковского кредита. Этот процесс не является удержанием в отличие от удержаний по исполнительным листам и в случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.
    2. При обязательных удержаниях (судебные предписания и исполнительные листы — выплата алиментов, штрафы ГИБДД, налоги и т. п.) приказ не нужен.
    3. Удержания денежных сумм из зарплаты за неотработанные дни отпуска не исполняются, если работник увольняется по следующим причинам:
    • п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ от перевода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие соответствующей работы;
    • ч. 1 ст. 81 ТК РФ — ликвидация компании, сокращение численности или штата, смена собственника имущества фирмы — относительно ее руководителя, его замов и главбуха;
    • ч. 1 ст. 83 ТК РФ — призыв на военную/альтернативную службу; возвращение на работу человека, ранее занимавшего эту должность; признание нетрудоспособным по медицинскому заключению; смерть либо признание работника безвестно отсутствующим; наступление чрезвычайных обстоятельств (катастрофа, стихийное бедствие, военные действия и т. п.).

    Образцы уведомления об удержании и согласия работника

    Удержания из заработной платы производятся для возмещения:

    • неотработанного аванса;
    • невозвращенных оставшихся подотчетных сумм, выданных перед командировкой или переездом на работу в другую местность;
    • переплаты предыдущей зарплаты по причине бухгалтерской счетной ошибки;
    • задолженности перед организацией из-за признания сотрудника виновным в невыполнении трудовых норм (порче имущества, браке и т. п.) или простое, —возможны в течение месячного срока только при его письменном согласии (абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

    Чтобы вычесть из зарплаты денежный долг за неотработанные дни отпуска при увольнении, можно сразу составлять приказ. Здесь согласия работника не нужно.

    А вот если сотрудник увольняется и не отработал выданный ему аванс, согласие необходимо. Скачать образец согласия работника.

    Можно предварительно выдать работнику уведомление об удержании, на котором он и подпишет свое согласие.

    Образцы приказов об удержании аванса и подотчетных сумм

    1. Возмещение неотработанного аванса в счет зарплаты

    Компания имеет право на вычет из увольнительных выплат неотработанного аванса.

    2. Погашение невозвращенных подотчетных сумм

    Организация должна выдать сотруднику деньги перед его командировкой либо перед переездом на работу в другую местность (п. 6.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

    Не позднее трех дней после установленного срока или со дня выхода на работу подотчетному лицу положено заполнить для бухгалтерии авансовый отчет по израсходованным суммам и приложить документы, подтверждающие расходы.

    При невозвращении оставшихся подотчетных сумм работодатель имеет право вычесть их из зарплаты в течение месячного срока при согласии работника.

    Образцы приказов об удержании излишне выданных сумм и отпускных

    1. Возврат излишне выплаченных сумм из-за счетной ошибки либо вины работника

    Счетной называется ошибка при неправильном употреблении арифметических действий при подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

    Технические ошибки (к примеру, повторная выплата зарплаты) не признаются счетными ошибками. Их запрещено исправлять путем вычета из зарплаты работника!

    Смотрите образец приказа об удержании из-за счетной ошибки:

    Невыполнение норм труда возможно (ст. 155, 157 ТК РФ) по вине работника, работодателя либо по иным объективным причинам.

    Вина работника устанавливается комиссией по трудовым спорам или судом. В случае признания сотрудника виноватым месячный срок идет от даты решения комиссии по трудовым спорам или суда.

    Смотрите образец приказа об удержании при невыполнении трудовых норм по вине работника:

    2. Возврат при увольнении за неотработанные дни отпуска

    Если работник увольняется, но ранее использовал очередной отпуск авансом, не отработав текущий рабочий год полностью, работодатель может удержать его задолженность по выплаченным отпускным, не запрашивая его согласия.

    Ст. 137 ТК РФ содержит перечень случаев удержания задолженности работника перед организацией из его зарплаты. Для возврата долга дается месячный срок. До подписания приказа надо иметь в наличии письменное согласие работника на удержание. В ст. 138 ТК РФ представлены ограничения размеров удержаний. В статье предлагаются образцы приказов на удержание из заработной платы по перечню ст. 137 ТК РФ.

    Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://nsovetnik.ru/zarplata/prikaz-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-obrazec/

    Приказ на удержание из заработной платы образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here