Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка образец в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка образец в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

Приказ об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка формируется после того, как Правила будут составлены, согласованы с руководством и готовы к принятию. Документ относится к локальным распорядительным бумагам компании и должен оформляться определенным образом.

Для чего нужны Правила

Данный нормативный документ устанавливает:

  • порядок устройства на работу и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха на предприятии,
  • условия предоставления премий, льгот, материальной помощи,
  • порядок отправки работников в отпуски, командировки,
  • обязанности и права сторон и т.д.

Документ пишется исходя из потребностей и возможностей организации с учетом нормативно-правовой законодательной базы на основе статей Трудового кодекса РФ и государственных стандартов и может содержать сколько угодно пунктов.

Основная задача Правил: способствовать грамотному распределению и использованию рабочего времени, укреплять дисциплину труда, повышать эффективность производственного процесса и т.д.

Следует отметить, что не все предприятия коммерческого сектора используют Правила в своем кадровом учете, что на сегодняшний день не является нарушением закона. Важное условие лишь одно: отношения между работодателем и подчиненными должны укладываться в рамки действующего законодательства. А вот государственные бюджетные учреждения обязаны использовать в своей работе данные Правила, при этом их составление отрегулировано до мелочей.

Правила внутреннего распорядка распространяются на весь персонал организации, независимо от должности того или иного работника, поэтому каждого нужно ознакомить с ними под роспись.

К составлению Правил нужно относиться предельно внимательно, поскольку в некоторых случаях они могут стать доказательством в суде при решении трудовых конфликтов и разногласий, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Для того, чтобы ввести Правила в действие, на предприятии должен выйти приказ от лица руководителя. При этом, если в компании действует профсоюзная организация, ее представители обязательно должны быть ознакомлены с Правилами еще до их утверждения.

Непосредственный оформитель приказа

Приказ об утверждении Правил может писать любой работник организации, в чьи должностные обязанности входит данная функция или уполномоченный на формирование приказов отдельным распоряжением руководителя сотрудник. Им может быть:

  • юрисконсульт,
  • начальник или специалист отдела кадров,
  • секретарь и т.д.

После составления бланк следует отдать директору организации для визирования – без его подписи он не будет считаться действительным и его без труда можно будет оспорить через суд или трудовую инспекцию.

Приказ на утверждение Правил внутреннего трудового распорядка должен составляться как при первичном формировании документа, так и в тех случаях, когда в Правила вносились какие-либо изменения или они были полностью «переформатированы».

Обоснование и основание для создания приказа

Как любой другой распорядительный документ, этот приказ должен иметь под собой какую-то почву, т.е. обоснование и основание.

Обосновывающим моментом в данном случае выступает причина создания приказа, т.е. потребность компании, которую решает документ (например, для организации деятельности рабочего коллектива, предупреждения трудовых конфликтов и споров и т.д.).

В качестве основания можно сослаться на пункт закона РФ, который регламентирует создание Правил внутреннего трудового распорядка.

Нюансы составления документа

Приказ не имеет единого унифицированного образца, утвержденного на законодательном уровне. Так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или по шаблону, утвержденному внутри фирмы. При этом существует ряд сведений, которые необходимо указывать в документе в обязательном порядке:

  • номер, дата,
  • место составления,
  • полное название компании,
  • основание для формирования.

В приказе также нужно дать конкретное распоряжение, оформляемое обычно в виде отдельных пунктов. В этой части следует непременно поставить номер и дату составления утверждаемых Правил внутреннего трудового распорядка, а также дату введения их в действие. Вся прочая информация прописывается исходя из потребностей предприятия.

Необходимо отметить ответственных за его исполнение работников (данные вопросы обычно контролирует кадровик), а в качестве приложения обозначить сами правила и при необходимости другие прикладываемые документы.

На что обратить внимание при оформлении приказа

К оформлению приказа, равно как и к его содержанию, нет никаких особенных требований: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого цвета, но не карандашом) или печатать на компьютере. Для создания документа подходит как фирменный бланк организации, так и простой чистый лист бумаги.

Только одно условие надо соблюдать обязательно: приказ должен быть подписан руководителем фирмы или его представителем и ответственными за его выполнение сотрудниками.

Удостоверять бланк с помощью печати или штампа на сегодняшний день не требуется, поскольку использование штемпельных изделий теперь не является нормой, прописанной в законе даже для юридических лиц (исключение составляют те организации, в которых обязанность по применению печатей и штампов утверждена во внутренних актах).

Как, где и сколько времени хранить приказ

Сформированный, подписанный и изданный приказ нужно подшить в папку с прочей распорядительной документацией фирмы. После окончания периода действия или утраты актуальности, его следует передать в архив фирмы на хранение. Там его следует держать период, установленный по закону или прописанный в локальных нормативно-правовых документах компании.

Вопрос: Работодатель решил утвердить новые правила внутреннего трудового распорядка. Обязательно ли знакомить сотрудников с новыми ПВТР за 2 месяца до их введения в действие? Или можно ввести их в действие сразу после утверждения и ознакомить сотрудников? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.)

Работодатель решил утвердить новые правила внутреннего трудового распорядка. Обязательно ли знакомить сотрудников с новыми ПВТР за 2 месяца до их введения в действие? Или можно ввести их в действие сразу после утверждения и ознакомить сотрудников?

1. Нет, не обязательно. С новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка работодатель может ознакомить работником и за один месяц до ее введения.

2. Правила внутреннего трудового распорядка можно ввести в действие непосредственно после их утверждения и после этого ознакомить с ними работников.

Согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Читайте так же:  Кредиты неработающим студентам

В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Локальные нормативные акты: когда они вступают в силу, и какие особенности предусмотрены для правил внутреннего трудового распорядка

В предыдущей статье мы ответили на «базовые» вопросы, связанные с локальными нормативными актами, которые принимает работодатель (см. «Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять»). А в сегодняшнем материале мы расскажем о том, как определить, когда локальный акт вступает в силу, то есть становится обязательным для всех работников и работодателя. При этом отдельно остановимся на таком важнейшем акте, как правила внутреннего трудового распорядка.

Общие правила вступления в силу

Порядок вступления в силу локальных нормативных актов, издаваемых работодателем, определяется ч. 7 ст. 12 Трудового кодекса. В этой норме говорится, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Как видим, общее правило вступления локального акта в силу достаточно просто: это либо дата утверждения акта работодателем (то есть дата, которая стоит на приказе или распоряжении, которым утвержден локальный акт), или другая дата, прямо указанная работодателем в самом акте. При этом работодатель не может распространить действие локальных актов на отношения, возникшие до даты их утверждения. Это прямо следует из уже приведенных положений ч. 7 ст. 12 ТК РФ о том, что локальный акт применяется к отношениям, правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие. Кроме того, данный вывод также подтверждается ч. 3 ст. 12 ТК РФ, где сказано, что закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. А в силу ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.

Поэтому даже если организация включит в локальный акт положение о том, что его действие распространяется на отношения, возникшие до даты утверждения, то в этой части локальный акт будет противоречить ч. 3 ст. 12 ТК РФ. А это означает, что такая норма просто не будет применяться.

Как дата ознакомления работника с актом влияет на вступление акта в силу

Еще один момент, который нужно учитывать работодателю при утверждении и внесении изменений в локальные акты, касается правила, которое установлено ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Оно гласит: работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными нормативными актами, принимаемыми в организации и непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Будет ли локальный акт применяться в отношении работника до того, как работник подпишет лист ознакомления с актом? Или работодателю при разработке локальных актов нужно закладывать временной лаг для ознакомления работников с изданным документом?

Сам Трудовой кодекс не содержит нормы о том, что локальный нормативный акт не применяется в отношении сотрудника до момента его ознакомления с положениями данного локального акта. А судебная практика прямо подтверждает обратное — акты вступают в силу вне зависимости от даты ознакомления с ними того или иного сотрудника (определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.08.10 № 11564; апелляционные определения Архангельского областного суда от 04.07.13 № 33-3933/2013, Московского городского суда от 20.06.12 № 11-6193, Челябинского областного суда от 30.09.2013 № 11-10255/2013).

Получается, что ознакомление работника с локальным актом носит чисто технический характер и на дату вступления самого локального акта в силу никак не влияет. Документ вступает в силу одновременно во всей организации (или у ИП) и сразу применяется ко всем работникам, если, конечно, работодатель сам не установила какие-то особые правила по вступлению документа в силу.

Заметим, что все сказанное выше касается не только принятия новых локальных актов, но и внесения изменений в уже действующие документы, а также отмены актов. Ведь в и для внесения изменений, и для отмены работодателю необходимо издать соответствующий документ — приказ или распоряжение, которые по своей сути также будут локальным актом (см. «Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять»). А значит, будут подчиняться приведенным выше правилам вступления в силу.

Особенности для правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно ст. 189 Трудового кодекса, являются локальным нормативным актом. Но при этом ПВТР — особенный локальный акт. Порядку утверждения ПВТР посвящена отдельная статья — ст. 190 ТК РФ. Однако отдельных положений, которые регулируют порядок вступления Правил в силу, в этой статье нет. А значит, в этой части ПВТР подчиняются общим правилам вступления в силу локальных актов. То есть новые ПВТР, равно как и новая редакция уже имеющихся в организации Правил, начинают применяться с момента, указанного в приказе об их утверждении, или о внесении соответствующих изменений в ПВТР, а если таковой не указан, то с момента издания самого приказа.

Читайте так же:  Подделка договора купли продажи автомобиля судебная практика в 2020 году

Однако правила внутреннего трудового распорядка стоят в ряду локальных актов особняком. Ведь, согласно ст. 189 ТК РФ, они регулируют основные права, обязанности сторон трудового договора, режим работы, время отдыха и прочие существенные моменты трудовых отношений между работниками и работодателем. Это значит, что в некоторых случаях утверждение или внесение изменений в ПВТР может влечь изменение условий трудовых договоров, заключенных с сотрудниками. Например, такое может происходить при внесении в ПВТР изменений в части режима рабочего времени, либо в части условий оплаты труда. Соответственно, в этом случае потребуется внесение изменений в трудовые договоры. Ведь в этой ситуации именно трудовой договор будет иметь приоритет актом (см. «Локальные нормативные акты: что это такое, какие акты работодатель должен принять обязательно, как их применять»). Это означает следующее. Принимая решение о сроке вступления в силу ПВТР (изменений в них), которые входят в противоречие с трудовыми договорами, работодателю необходимо «закладывать» время, необходимое на внесение изменений в трудовые договоры.

Что касается внесения соответствующих изменений в трудовой договор, то нужно помнить общее правило: такие изменения вносятся по соглашению сторон в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Соответственно, обновленная редакция ПВТР будет применяться с даты, согласованной сторонами, и указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору. Значит, в большинстве случаев дату вступления в силу ПВТР (или изменений к ним) можно сделать единой, чтобы не получилось, что одни работники уже трудятся по новой редакции Правил, а другие еще руководствуются старой.

Если же внесение изменений в ПВТР связано с изменением организационных или технологических условий производства (работы), то работодатель получает право изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, как это предусмотрено ст. 74 ТК РФ. Здесь нужно помнить, что об изменениях работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее, чем за два месяца. До момента истечения указанного срока к данным работникам новые Правила применяться не могут, даже если они официально вступят в силу.

В заключение отметим, что в некоторых случаях корректировка трудовых договоров может потребоваться не только при издании (внесение изменений) ПВТР, но и в случае с другими локальными актами. Изменения необходимы, если нормы локального акта будут затрагивать положения, ранее зафиксированные в трудовом договоре (например, такое может быть при утверждении положения о премировании или об оплате труда). Поэтому при создании, изменении, или отмене локальных актов следует проверять, не вступают ли акты в противоречие с действующими трудовыми договорами.

Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

Правовая регламентация

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

  • время прихода/ухода сотрудников;
  • охрану производства;
  • правила этики;
  • порядок приема на работу;
  • процедуру увольнения;
  • правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  • правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  • внутренний организационный порядок;
  • нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  • локального нормативного акта;
  • положения;
  • устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  • общие обязательства работника и работодателя;
  • виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  • подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Функционал

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

  • установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
  • определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
  • указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

Содержание документа

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

  • полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
  • номер, дата и город составления;
  • причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
  • указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);
  • ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  • ФИО, должность подписанта.
  • В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
    Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

    Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

    Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

    Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

    При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

    Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

    • перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
    • сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
    • процедуру контроля над работником.
    Читайте так же:  Военный билет информация

    В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

    Срок хранения

    Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

    Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

    Образец положения о внутреннем трудовом распорядке

    Положение о внутреннем трудовом распорядке (ПВТР) — это документ, в который включены нормы, описывающие, каким образом на предприятии должны действовать все сотрудники в целом. В него включаются норма относительно найма и увольнения, рабочего дня персонала, методов поощрения, ответственности сотрудников.

    Документ принимается только решением генерального директора при консультации с профсоюзами. При этом руководитель обязан ознакомить с этим документом всех, кто трудится в компании под подпись.

    Что такое положение о внутреннем трудовом распорядке

    Положение о внутреннем трудовом распорядке (ПВТР), часто именуемое правилами — это нормативный документ, который в обязательном порядке составляется в любой организации. В нем содержатся нормы локального действия, описывающие целый ряд базовых аспектов взаимодействия работодателя (т.е. самой компании) и наемного персонала.

    При этом следует различать содержание ПВТР и должностной инструкции. В первом из двух документов описываются условия работы на данном предприятии в целом и требования общего характера, которые компания предъявляет к своим кадрам, независимо от конкретных должностей и профессий.

    Должностная инструкция составляется отдельным образом для представителей определенных специальностей либо лиц на определенной должности. В этом документе устанавливается, какие функции выполняет именно такое лицо вследствие конкретного места, занимаемого им в организации.

    Утверждение ПВТР производится исключительно решением руководителя соответствующей организации (генерального директора или иного). Другой сотрудник, помимо возглавляющего данную компанию, не имеет права принимать подобный документ. Если оформление будет допущено с таким нарушением, то правила не будут считаться действительными.

    Данная инстанция может либо полностью согласиться с документом, либо согласиться с поправками, либо же полностью его отвергнуть.

    Если представители полностью одобрили документ, то он безусловно принимается. Однако и в случае, когда профсоюзная или иная аналогичная организация предложила поправки, руководство компании имеет право не принимать их в расчет и утвердить документ в изначальном виде либо же, как вариант, согласиться лишь с частью поправок.

    Равным образом такая возможность предусмотрена и если представители трудового коллектива отвергли проект в целом. В свою очередь профсоюз имеет право обжаловать его в трудовой инспекции или в суде.

    Принятие ПВТР может происходить тремя способами.

    1. Издание отдельного документа, приказа или распоряжения, который содержит именно указание, что данный документ принят.
    2. Надпись «Утверждаю», поставленная на обложке проекта генеральным директором собственноручно и рядом с ней его же подпись. Такой прием освобождает от необходимости принимать дополнительный локальный правовой акт.
    3. Особый случай — если на предприятии действует коллективный трудовой договор. В такой ситуации ПВТР оформляются как приложение к нему.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Разумеется, ПВТР должны полностью соответствовать нормам Трудового кодекса РФ. Любые включенные в него положения ни в коем случае не могут ухудшить положение сотрудника по сравнению с предписаниями законодателя. В то же время они безусловно могут это положение улучшать.

    Определено, что компания обязана ознакомить под подпись с ПВТР всех сотрудников, которых на тот момент относились к ее персоналу. В дальнейшем ей также будет нужно осуществлять ознакомление с этим документом всех лиц, которые вновь принимаются на работу. Эта процедура в законе определена как обязательная. Если она не была произведена, то при нарушении этих правил работником он может в дальнейшем ссылаться на то, что он не знал об их содержании.

    Структура ПВТР организации

    Структура правил состоит из целого ряда разделов, в которых описываются различные стороны отношений, которые складываются между работником и работодателем.

    В частности, в ПВТР регламентируется порядок приема на работу персонала и действия, которые при этом нужно произвести. Также в этом нормативном акте описывается, каким образом происходит расторжение трудовых отношений. Помимо того в документе приводится информация относительно прав и обязанностей как компании, так и кадров.

    Также там устанавливаются различные виды ответственности для обеих сторон трудовых отношений. Еще один стандартный раздел — это время, которое отводится сотруднику на работу и отдых. Помимо этого в документе определяется порядок выплаты сотрудникам их зарплаты, поощрительные меры для работников.

    При этом наряду с типовыми разделами ПВТР могут включать ряд других. В числе прочего допускается описать дресс-код — одежду, ношения которой компания ожидает от сотрудников. Помимо этого в данный локальный акт можно внести сведения о пропускном режиме, действующем на предприятии.

    Равным образом возможно изложить там информацию об обязанности персонала хранить коммерческую тайну, не раскрывая значимую информацию, которая стала известна сотрудниками в процессе выполнения своих обязанностей.

    В целом ПВТР опираются на нормы Трудового кодекса РФ. В то же время имеет смысл не переносить содержание этого основополагающего акта в данный документ, а взять из ТК РФ те положения, которые в наибольшей степени актуальны для данной компании. Такая избирательность даст возможность регламентировать именно те нюансы, которые значимы. Сами правила останутся небольшим документом, который несложно прочитать.

    Особенности регулирования рабочего времени

    Принято, что именно ПВТР представляет документ, в котором устанавливаются нормы относительно рабочего времени, действующие для сотрудников данной организации. В документе требуется максимально подробно описать временной режим, в котором работники выполняют свою трудовую функцию.

    Также необходимо привести сведения относительно длительности смены либо рабочего дня. Если существует несколько вариантов смен/рабочих дней, то имеет смысл указать их все. Следует оговорить, сколько смен есть на предприятии в течение одних суток. Также приводится продолжительность рабочей недели.

    В ситуации, когда нет возможности соблюсти стандартные нормы, относящиеся к максимальной продолжительности рабочего дня или недели, и требуется, чтобы сотрудники работали в течение таких отрезков дольше, чем установлено общими правилами, в положение вносится порядок суммированного учета времени в организации.

    Читайте так же:  Алименты справка о зарплате

    Кроме того, в ПВТР определяется длительность обеденного перерыва, а также в каком временном интервале он происходит. Следует также включить в правила нормы об обязательных специальных перерывах. Такие дополнительные паузы в процессе выполнения трудовых функций установлены для ряда категорий сотрудников, в том числе строителей, дворников и грузчиков. Они действуют, если представители таких профессий трудятся на открытом воздухе в холодный сезон. Требуется также оговорить перечень работ, которые дают право на специальный перерыв.

    Помимо этого в ПВТР регламентируется порядок получения сотрудниками ежегодных оплачиваемых отпусков.

    Ответственность за нарушение

    Ответственность за нарушение ПВТР носит дисциплинарный характер. Сотрудник, который нарушает требования этого локального нормативного акта, может быть привлечен к ответственности. В этом случае существует всего три вида санкций — замечание, выговор и увольнение.

    Существует требование соразмерности проступка и санкции. Так, если речь идет о малосущественном нарушении, то у работодателя не возникает права уволить сотрудника. Эта санкция может применяться лишь в случае неоднократного совершения серьезных проступков либо при однократном прогуле без уважительной причины.

    Также не следует путать дисциплинарную ответственность с материальной или административной. Материальная наступает перед компанией за нанесение ей именно материального ущерба. В этой ситуации от сотрудника требуется финансовая компенсация.

    В то же время административная ответственность наступает перед государством при нарушении норм КоАП РФ.

    Правила внутреннего трудового распорядка

    Документ под названием «Правила внутреннего трудового распорядка» регламентирует общий порядок работы на том или ином предприятии. Несмотря на то, что документ не является строго обязательным, он имеет широчайшее распространение. Его использую компании, задействованные во всех сферах бизнеса, относящиеся как к малому, так и к крупному предпринимательству.

    Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

    Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

    • они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
    • режим труда и отдыха,
    • права и полномочия,
    • ответственность за различного рода нарушения,
    • способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
    • дресс-код,
    • иные условия.

    В глобальном смысле данный документ способствует повышению производительности труда, расширению перспектив организации. В зависимости от предприятия, правила могут редактироваться и содержать какие-то дополнительные пункты.

    Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция.

    Некоторые компании довольно пренебрежительно относятся к наличию и или составлению данного документа. Это неправильно, поскольку в случае жалобы кого-либо из сотрудников в трудовую инспекцию, ее представителе при выездной проверке, первым делом интересуются именно правилами внутреннего трудового распорядка. Еще и поэтому к составлению документа стоит относиться в высшей степени внимательно и серьезно – это позволит избежать в будущем разногласий с контролирующими структурами и возможных административных наказаний.

    Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

    В случаях нарушения общих для всех правил внутреннего трудового распорядка, виновнику грозит дисциплинарное наказание. Как правило, их в организациях используется три вида (в зависимости от степени проступка):

    Но иногда могут применяться и другие виды взысканий.

    В особо тяжелых ситуациях, провинившийся может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

    Кто составляет документ

    Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

    Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

    Пример правил внутреннего трудового распорядка

    Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.

    В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

    • наименование компании,
    • дату составления,
    • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов,
    • порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.

    Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

    Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

    Правила внутреннего трудового распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований.

    УТВЕРЖДАЮ:
    Директор
    ООО «Люля-Кебаб»
    Крылов /Крылов О.Р./
    «16» января 2017 г.

    ПРАВИЛА
    внутреннего трудового распорядка
    разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.

    Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

    Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

    Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

    Начиная с 2016 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено.

    Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы.

    Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

    Приказ о приеме на работу в 2020 году

    Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

    Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

    • Т1 – для оформления одного сотрудника.
    • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

    Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

    Читайте так же:  Посмотреть кадастровый номер земельного участка на карте в 2020 году

    Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

    Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

    Как заполнять приказ о приеме на работу

    Особенности заполнения формы Т-1

    • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
    • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
    • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
    • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
    • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
    • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
    • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

    Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

    Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

    Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

    Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

    Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

    Заполненные образцы приказов о приеме на работу

    Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

    Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

    Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

    Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

    Приказ об утверждении правил внутреннего распорядка: как правильного его разработать

    Фирма, имеющая в своем штате наемных работников, может разрабатывать Правила внутреннего распорядка, в которых определяется режим работы и отдыха ее работников, а также рассматриваются вопросы оплаты труда. При этом надо учитывать, что локальные нормативные акты должны быть введены в действие. Следовательно, компании необходимо издать приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

    Порядок применения приказа

    Правила внутреннего трудового распорядка — это нормативной акт организации в котором она определяет в какое время работникам работать, а какие периоды являются временем отдыха.

    Кроме этого, в этом документе фирма может рассматривать и другие вопросы, которые возникают между администрацией и ее наемным персоналом при осуществлении деятельности.

    К разработке данных Правил могут привлекаться специалисты разнообразных профессий. При этом при принятии окончательной версии желательно, чтобы каждый из них проставил на документе в качестве согласования свою визу.

    После того как проект локального норматива будет создан, его нужно ввести в действие соответствующим образом. Как правило, для этого используется приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

    Созданный нормативный документ перед утверждением также нужно направить на согласование в профсоюзные органы хозяйствующего субъекта, если они существуют.

    Нужно помнить, что этот нормативный акт фирмы может быть как самостоятельный документ, или же идти в качестве приложения к основному локальному акту, например, к Коллективному договору. В последнем случае издавать приказ об утверждении правил внутреннего распорядка нет необходимости.

    Чаще всего такая обязанность по составлению возлагается на кадровую службу организации или отдел делопроизводства. Они подготавливают проект распоряжения, а подписывает его ответственное должностное лицо.

    Такую процедуру могут провести только уполномоченные на это уставом лица, например, директор. Необходимо учитывать, что вводимые правила внутреннего распорядка идут в качестве приложения к приказу, которым они вводятся в действие.

    После оформления распоряжения на Правилах специальным грифом ставится запись «Утверждено», и указываются реквизиты изданного приказа на ввод данного документа.

    Скачать образец приказа об утверждении ПВТР

    Как правильно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка

    Рассмотрим на примере, как можно составить приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка.

    Для него закон не устанавливает специальную форму, поэтому компании могут составлять его в произвольном виде с использованием фирменного бланка.

    В противном случае составление документа нужно начинать с записи полного названия компании, ее адреса и реквизитов. Дальше необходимо указать название документа и его порядковый номер. Под ним в дальнейшем бланк нужно будет зарегистрировать в специальной книге учета приказов.

    Ниже на одной строке в разных концах листа нужно записать место и дату составления.

    Дальше на новой строке посередине указывается полное наименование распоряжения.

    Следом с новой строки идет вводная часть приказа. В ней необходимо обосновать, по какой причине решено ввести в действие данные правила. Это может быть, например, «Для целей регулирования вопросов организации условий труда, и соблюдения дисциплины в труде и на производстве».

    В этой же части приказа можно упомянуть положения ТК РФ, которые регулируют правильность выполнения данных действий. После этого на новой строке указывается слово «Приказываю».

    Дальше по пунктам указываются распоряжения руководителя:

    • Произвести утверждение составленных правил и указать дату, с которой они должны начать действовать;
    • Если на предприятии уже существовали правила, и производится ввод в действие их новой версии, то старые нормы необходимо признать утратившими силу с дату ввода новых;
    • Указать, что при выполнении повседневных обязанностей работники должны ими руководствоваться;
    • Определить то должностное лицо, на которое будет возложена обязанность ознакомить с новыми правилами всех работников компании. Делать это нужно обязательно под роспись;
    • Также отдельно можно установить, что с правилами необходимо знакомить всех принимаемых на предприятие работников, а также определить — кто это будет делать;
    • Установить лицо, которое будет отслеживать исполнение данного распоряжения.

    В качестве приложения к приказу нужно записать реквизиты проекта правил, а также количество страниц, которые он занимает.

    Полностью составленный приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка должен подписать руководитель фирмы. Обязательно рядом с подписью записываются его должность и личные данные.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если приказом назначались ответственные работники, то в нижней части распоряжения необходимо предусмотреть графы, на которых они могли бы проставлять свои подписи, расшифровки и даты ознакомления.

    Приказ о правилах внутреннего трудового распорядка образец в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here