Приказ по электронным листкам нетрудоспособности образец в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Приказ по электронным листкам нетрудоспособности образец в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

В 2020 году больничные листы будут выдаваться только в электронном виде

Министерством труда Российской Федерации утвержден план мероприятий по повышению эффективности предоставления социальных услуг Фонда социального страхования Российской Федерации.

Согласно этого плана в 4-м квартале 2020 года Фондом социального страхования России должны быть подготовлены предложения по внесению изменений в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в части закрепления возможности формирования листка нетрудоспособности только в электронном виде.

В результате должно произойти законодательное закрепление единственной формы листка нетрудоспособности в виде электронного документа, то есть обязательное применение электронного листка нетрудоспособности и полный отказ от бумажных форм.

Напомним, электронный листок нетрудоспособности выдается в России с сентября 2017 года. На сегодняшний день каждый второй гражданин выбирает именно такой, вместо бумажного. В Удмуртии речь идет о каждом пятом работающем гражданине.

Все об электронном больничном вы можете узнать в разделе «Электронный больничный»

Минздрав урегулирует порядок выдачи электронных больничных

Анастасия Кукова

Сейчас законопроект находится на стадии общественного обсуждения и проведении независимой антикоррупционной экспертизы. Они будут закончены 30 декабря 2019 года.

В пояснительной записке к документу сказано, что новый порядок выдачи и формирования электронного больничного разработан в соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

«Проектом приказа актуализируется порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности, а также утверждается порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа», — говорится в письме Минздрава.

Одновременно в ходе разработки законопроекта выяснилось, что необходимо внести существенные изменения в приказы министерства и признать утратившими силу несколько норм 2011–2019 годов для приведения проекта в соответствие с нормативными правовыми актами большей юридической силы.

С 1 января 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки. Переход с бумажной на цифровую документацию продлится до конца следующего года. С 2021 года учет трудовой деятельности возможен только в электронном виде.

Минздравом России предложен порядок формирования и заполнения листка нетрудоспособности в форме электронного документа

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа.

Проектом устанавливаются правила формирования и заполнения электронного листка нетрудоспособности.

Формирование электронного листка нетрудоспособности (включая его продление) осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы (по одному из последних мест работы по выбору гражданина).

Номера электронных листков нетрудоспособности регистрируются в первичной медицинской документации с указанием даты их формирования, выписки гражданина на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию или в учреждение медико-социальной экспертизы.

Предусматривается, что за нарушение установленного порядка формирования электронных листков нетрудоспособности медицинские организации и их медицинские работники, учреждения медико-социальной экспертизы и страхователи будут нести ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Приказ по электронным листкам нетрудоспособности образец в 2020 году

Администрация муниципального образования
«Тургиновское сельское поселение»
Калининского района Тверской области

Прямые выплаты пособий ФСС с 01.01.2020

С 1 ЯНВАРЯ 2020 ГОДА ПОСОБИЯ БУДУТ ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ ПО-НОВОМУ

С 1 января 2020 года Тверская область перейдет на «Прямые выплаты».

С нового года выплата пособий по материнству и детству, оплата больничного листа будет осуществляться не работодателем, а Фондом социального страхования напрямую работникам.

Переход на прямые выплаты гарантирует получение пособий независимо от финансового положения работодателя, уменьшит вероятность ошибок при расчете пособий и обеспечит правильность и своевременность их начисления.

Пособия, которые будет платить ФСС напрямую:

  • Пособие по временной нетрудоспособности (начиная с 4 дня нетрудоспособности);
  • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с нечастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием (с 1 дня нетрудоспособности);
  • Единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • Пособие по беременности и родам;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка;
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • Оплата дополнительного отпуска (сверх ежегодного предоставляемого) на период лечения, проезда к месту лечения и обратно, предоставляемого работнику, пострадавшему на производстве.

Пособия, которые будет платить работодатель:

  • Пособие на погребение;
  • Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом;
  • Пособие по временной нетрудоспособности (первые три дня);

Работник, как и прежде, должен будет представить работодателю документы на выплату пособия (листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и др.) и написать соответствующее заявление (по утверждённой форме).

В заявлении необходимо выбрать способ получения пособия:

  • Для пособий по материнству и детству: либо карта МИР (указывается только номер карты), либо почтовый перевод
  • Для пособия по больничному листу: банковский счет / банковская карта (любая) или почтовый перевод

После получения документов работодатель в течение 5 календарных дней направляет документы в региональное отделение Фонда, а Фонд в течение 10 дней с момента получения документов назначает и выплачивает пособие.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет производится в сроки, указанные выше. В последующие месяцы пособие будет приходить в период с 1 по 15 число каждого месяца (фиксированной даты нет).

Читайте так же:  Что нужно украинцу чтобы получить российское гражданство в 2020 году

Еще одно существенное изменение в системе прямых выплат — получение справки 2-НДФЛ о суммах выплаченных пособий, справок о доходах для субсидий и др. Если сейчас работники получают их по месту работы, то с 1 января 2020 года они должны будут обращаться в региональное отделение Фонда.

Всю информацию о переходе на прямые выплаты можно посмотреть на сайте Тверского регионального отделения Фонда социального страхования — http://r69.fss.ru/392726/index.shtml

Информация ГУ – Тверского регионального отделения Фонда социального страхования РФ

Электронный больничный лист в 2020 году

Отличие электронного больничного листа от бумажного в том, что оформить первый можно только через личный кабинет организации на сайте ФСС. В статье мы рассказали, как включить организацию в систему информационного взаимодействия с фондом социального страхования. Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией, как работодателю оформить виртуальный больничный. Посмотрите порядок действий работника, чтобы получить электронный больничный лист.

В 2020 году на всей территории России действуют электронные больничные листы. Это электронный лист нетрудоспособности, который является точной копией бумажного. Разница между ними в том, что для оформления электронного варианта нужно, чтобы работник, организация и медучреждение были участниками информационного взаимодействия с ФСС. А именно:

  • работник должен дать согласие на выдачу ему электронного листа нетрудоспособности;
  • директору организации необходимо лично зарегистрироваться на сайте www.gosuslugi.ru;
  • компания и медучреждение должны иметь личные кабинеты на сайтах www.fss.ru и www.gosuslugi.ru.

Электронный больничный лист в 2020 году: действия работодателя

Для того, чтобы работодатель мог регистрировать электронные листы нетрудоспособности, для компании следует создать личный кабинет страхователя на сайте ФСС и установить специальную программу. Организация не обязана принимать электронные больничные листы. Она может продолжать работать с их бумажными аналогами, если не готова подключиться к системе информационного взаимодействия с фондом социального страхования.

Мы рассмотрим порядок действий руководителя организации для подключения к данному проекту и отдельно разберем алгоритм работы с проектом.

Пошаговая инструкция, как подключиться к проекту

  1. Прежде всего, директор организации должен заключить соглашение об информационном обмене с ФСС России. Этот документ можно оформить только в бумажном варианте. С заполненными реквизитами организации и подписью директора его нужно передать в региональное отделение фонда. Там сотрудники фонда социального страхования заполнят и подпишут вторую часть соглашения.

Электронный больничный лист заверяется электронной подписью, которую нужно оформить на руководителя организации. Она должна быть совместима с единой интегрированной информационной системой (ЕИИС) “Соцстрах” ФСС РФ. Вы можете скачать подробную инструкцию, как пользоваться данной системой. Оформить подпись можно в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре. На сайте digital.gov.ru/ru вы найдете подходящий.

Если у организации уже есть электронная подпись, следует проверить, подходит ли она для работы с электронными больничными. В пункте меню “Сервис” браузера Internet Explorer выбрать “Свойства браузера”. В открывшемся окне нажать “Содержание” > “Сертификаты” и найти сертификат подписи, который нужно проверить. Открыть его левой кнопкой мыши и на вкладке “Состав” > “Показать все” найти поле “Субъект”. Если в открывшемся окне появится ОГРН и регистрационный номер ФСС, значит данная подпись подходит для работы в личном кабинете фонда.

Для организации необходимо создать кабинет страхователя на сайте www.cabinets.fss.ru. Для этого директор компании:

— регистрируется как физическое лицо на портале госуслуг и подтверждает свою личность;
— с помощью личной подтвержденной учетной записи создает учетную запись организации.

Выполнив эти условия, он сможет получить доступ к кабинету страхователя на сайте фонда и пользоваться его сервисом. В личный кабинет компании на сайте ФСС руководитель сможет входить, используя логин и пароль от личного кабинета портала госуслуг.

Для работы с виртуальными больничными нужно установить программу «Подготовка расчетов для ФСС». Программу и инструкцию по работе с ней можно скачать на сайте фонда.

Эту программу следует установить на компьютер того человека, который будет заниматься оформлением больничных листов и подписывать все документы.

  • Следующим шагом нужно проинформировать работников компании о том, что при желании они могут оформлять электронные листы нетрудоспособности.
  • После того, как все действия по регистрации организации в системе ФСС выполнены, можно приступать к работе с личным кабинетом страхователя.

      Прежде всего, директор организации предоставляет сотруднику, который будет заниматься оформлением виртуальных больничных листов, доступ в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.

    Сотрудник должен иметь подтвержденную учетную запись на портале госуслуг.

    Этот процесс происходит в несколько этапов:

    — в кабинете организации на сайте госуслуг директор вписывает ФИО и почту сотрудника;
    — система отправит ему приглашение для работы в личном кабинете организации;
    — в завершении, директор разрешает сотруднику доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС.

    В личном кабинете организации портала www.gosuslugi.ru в группе “Электронное правительство Госуслуги” во вкладке “Доступ к системам” нажать “Участники” > “Добавить участника в группу”. В появившемся окне выбрать “Добавить участников” и ввести фамилию нужного сотрудника.

    В личный кабинет организации на сайте www.cabinets.fss.ru получивший доступ сотрудник сможет заходить через авторизацию на портале госуслуг. Чтобы попасть в кабинет компании, ему нужно ввести логин и пароль от своего личного кабинета и выбрать «войти как организация».

    Для того, чтобы сотрудник мог самостоятельно оформлять и подписывать электронные больничные листы, у него должен быть сертификат электронной подписи. Этот сертификат можно:

    — установить на его компьютере;
    — сохранить на сервере или в облачном сервисе и предоставить доступ к нему.

  • При входе в кабинет страхователя усиленную электронную подпись необходимо подтверждать. Поэтому на компьютер того, кто будет работать с электронными листами нетрудоспособности, следует установить программу для создания и проверки подписи — КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Эту программу и подробную инструкцию по ее установке можно скачать на сайте www.cryptopro.ru/products/cades/plugin.
  • Инструкция по работе с электронными больничными листами

    На сайте ФСС в кабинете страхователя находится список всех закрытых больничных листов сотрудников. Найти нужный можно по фамилии или СНИЛС сотрудника, а также по номеру больничного.

    В программе «Подготовка расчетов для ФСС» во вкладке «Заполняется работодателем» нужно внести следующие сведения:

    • название организации;
    • ФИО, ИНН и СНИЛС сотрудника заполняются автоматически.
    Читайте так же:  Как закрыть автокредит

    Поставить электронную подпись и сохранить документ. После этого вся информация автоматически поступит в ФСС. Вкладки «Листок нетрудоспособности» и «Медицинская организация» доступны только для просмотра.
    Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует фонд социального страхования.

    В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности с первого дня этого периода:

    • если это профзаболевание или причиной болезни является несчастный случай на производстве;
    • при протезировании работника в специализированном стационаре;
    • если по направлению стационара работник продолжает лечение в санатории России;
    • при оформлении больничного листа по уходу за членом семьи;
    • если сотрудник находится на карантине лично, с ребенком до семи лет, посещающим детский сад, или с другим недееспособным членом семьи.

    Как выглядит электронный больничный лист

    Электронный больничный лист является абсолютной копией бумажного.

    Помимо данных о самом работнике, в нем содержится следующая информация:

    • продолжительность болезни;
    • средняя заработная плата пациента за два предшествующих года и за каждый день этого периода;
    • итоговая сумма выплат с указанием того, какую часть оплачивает работодатель, а какую финансирует ФСС.

    Электронный больничный: действия работника

    Для того, чтобы человек смог получить электронный больничный лист, должны быть соблюдены два основных требования — организация, в которой он трудится, и медицинское учреждение должны быть подключены к информационной системе ФСС.

    Рассмотрим процедуру оформления электронного больничного листа для пациента:

      Личные данные человека при оформлении электронного больничного листа медработник вносит в единую онлайн-базу. Поэтому, при первом посещении врача, пациент должен дать письменное согласие на обработку личных данных и выдачу ему виртуального листа нетрудоспособности.

    Данное согласие действует бессрочно. Но в любой момент можно его отозвать, написав заявление, и снова вернуться к бумажным больничным листам.

  • В поликлинике заболевший сотрудник должен предъявить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС. После этого медработник откроет больничный лист и внесет всю информацию в электронную базу данных или электронную медицинскую карту.
  • После выздоровления пациента, врач оформляет его выписку, завершает заполнение электронного документа и сохраняет его. На руки работнику он передаёт распечатанный талон, в котором указано:
    — номер листа нетрудоспособности;
    — период болезни;
    — дата, когда человек должен прийти на повторный приём к врачу.
  • Этот талон работник отправляет в организацию. Сделать это можно любым способом, в том числе сообщить его номер по телефону или отправить письменно с помощью электронной почты. Предоставить номер можно любому количеству работодателей, если человек работает в нескольких учреждениях.
  • Врач оформляет больничный и размещает его в базе ФСС в день обращения человека. Работодатель увидит бланк, когда медучреждение закроет больничный лист. После этого бухгалтер организации заполнит вторую часть электронного документа и подпишет его.
  • Завершающий этап — оплата больничного работодателем и фондом социального страхования.
  • Для того, чтобы контролировать начисления по своему электронному больничному листу, на портале госуслуг нужно создать кабинет физического лица и подтвердить свою личность.

    Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

    Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

    Минздрав подготовил новые правила выдачи больничных

    16 декабря Минздрав России официально опубликовал проект нового порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, а также их формирования как электронных документов.

    Тем самым, действующий в настоящее время порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624 , утратит силу.

    Ранее Минздрав планировал установить отдельный порядок формирования электронных больничных, а также правила их заполнения, но, как видно, решил всё урегулировать в рамках одного регламента.

    Согласно проекту, выдача листков нетрудоспособности на бумаге происходит при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Формирование электронных листков осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также номера СНИЛС.

    Если человек на момент наступления временной нетрудоспособности трудится у нескольких работодателей и в 2-х календарных годах, предшествующих году выдачи больничного, был занят у них же, то ему выдают несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

    Если же на момент болезни человек занят у нескольких работодателей, а в 2-х предшествующих календарных годах работал в других компаниях, ему положен 1 бумажный больничный для предоставления по одному из последних мест работы.

    Когда по всем местам работы принимают к оплате электронные больничные, формируется 1 электронный листок нетрудоспособности для предоставления его номера по каждому месту работы.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году

    Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде. Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция. О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

    Необходимость перевода в электронный вид

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Инициатива аргументирована так:

    • Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
    • Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
    • Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

    Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

    1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
    2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
    3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

    Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

    Порядок формирования документа

    В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

    1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
    2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
    3. Код будет передан пациенту.
    4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
    5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
    6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».
    Читайте так же:  Можно ли снизить размер алиментов

    Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё:

    Действия работодателя с ЭЛН

    После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

    1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
    2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
    3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
    4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
    5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

    Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

    1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:
    • Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
    • После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
    • Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.
    1. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
    2. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

    Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

    Преимущества и недостатки ЭЛН

    Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

    Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

    1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
    2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
    3. Такие документы невозможно испортить.
    4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
    5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
    6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
    7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

    О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

    1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
    2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
    3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
    4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
    5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
    6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
    7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

    Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована. Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования. Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

    Электронный больничный лист в 2020 году: как оформить

    Электронный больничный лист — всё ещё новая для России разработка, которая внедряется во всё большем количестве медицинских учреждений. Пока она находится на стадии освоения, поэтому немногие пациенты знают о возможности получить больничный листок в электронном виде. Чтобы это не пришлось объяснять работодателям или тем более врачам, легче найти ответы на все вопросы в интернете и именно на них отвечает эта статья. Поэтому здесь и пойдёт речь о том, как оформить электронный больничный лист в 2020 году.

    Ситуации, при которых оформляется лист временной нетрудоспособности

    Перед тем как говорить о цифровом листке нетрудоспособности, стоит понять, кто его может получить. И ответить на этот вопрос легко – все граждане, которые проходят лечение в определённых медицинских учреждениях. И говоря о лечении, речь идёт как об амбулаторном, так и о стационарном.

    Также документ оформляется, когда требуется восстановительный процесс после лечения в условиях санаториев. Единственная ситуация, когда лист временной нетрудоспособности оформляется не по болезни – беременность.

    Читайте так же:  Ккт при удержании из заработной платы

    Выше было сказано, что только определённые медицинские учреждения могут оформлять больничные листы. Перечень таких мест установлен государством и он прост:

    • Все больницы и государственные медицинские учреждения.
    • Частные клиники, у которых есть лицензия на оказание медицинских услуг.

    Профилактические и диагностические центры, пункты скорой помощи, диспансеры и прочие учреждения, где не занимаются напрямую лечением, не могут выдавать и оформлять бланки. И не только по причине запрета в законе, но и потому что форм у них не будет – эти документы рассылает сам Фонд социального страхования, и просто распечатать бланк невозможно.

    Получение больничного листа

    Принцип получения бумажного листка нетрудоспособности почти полностью совпадает с получением цифрового. Поэтому начало алгоритма будет актуально для обоих случаев:

    1. Сначала, когда человек заболел, он обязательно обращается к врачу и проходит осмотр.
    2. Врач делает заключение о том, какой тяжести заболевание и какое количество времени его предстоит лечить.

    Далее начинается оформление. Чтобы была заведена электронная версия, пациенту необходимо уточнить:

    • Есть ли такая возможность в том медучреждении, в которое он обратился.
    • Участвует ли работодатель в системе электронного документа оборота.

    Только в этом случае больничный документ будет правильно обработан.

    Если цифровой лист оформить можно, потребуется дать письменное согласие на обработку личных данных. О врачебной тайне можно не волноваться, так как взаимодействие с компьютерной системой не лишает пациентов прав на конфиденциальность, сохранность и защиту персональных данных. Разрешение нужно только для того, чтобы внести сведения в систему.

    Вместе с разрешением сообщается, что работодатель участник системы электронного документооборота, а также номер СНИЛС. Этого будет достаточно для начала работы с цифровой версией листка нетрудоспособности.

    Оформление электронного листка нетрудоспособности

    После того как медицинское учреждение получило согласие пациент на обработку данных, начинается заполнение больничного. Происходит это пошагово:

    1. Делается запрос в ФСС, чтобы те выдали номер для нового больничного листа.
    2. Он подписывается цифровой подписью медицинского работника.
    3. Этот документ отправляется в базу ФСС.
    4. Пациент получает только номер своего больничного листа, который должен обязательно передать нанимателю. Дальнейшие действия работодателя с электронным больничным листом в 2020 году описывать не нужно — он может просматривать его, делать расчёты, редактировать в определённых полях и т. д. с помощью учётной записи на сайте ФСС.

    После этого данными из постепенно заполняющегося документа оперируют только в медицинском учреждении, в ФСС и на месте работы застрахованного лица. Всё это используется для составления отчётности, расчёта суммы выплаты и т. д.

    Важно обратить внимание, что для исправления в больничном листе в 2020 году, представленные на образце, производятся только работодателем. И если больничный лист заполнен неправильно, то исправить его можно с помощью простого действия — вычёркивания неправильных данных и внесения их на обратной стороне бланка с указанием поля. В электронных версиях это делается проще, в Личном кабинете работодателя.

    После того как закрытие документа подтверждено электронными подписями, которые обязательны, ничего изменить не получится.

    Преимущества и недостатки цифровых больничных листов

    Любые перемены, тем более такие глобальные, всегда влекут за собой как плюсы, так и минусы. Поэтому их стоит рассмотреть заранее, чтобы потом знать, стоит ли вообще просить оформить такой документ или с бумажным будет комфортнее.

    Среди преимуществ цифровой версии документа:

    • И медицинский работник, и пациент, экономят своё время.
    • Лист не получится испортить или потерять, потому что он не распечатывается для пациента.
    • Вопросы транспортировки и хранения также уходят с повестки, всё будет хранить система. Благодаря этому же получить доступ к любой информации об уже оформленных когда-то больничных листах будет проще.
    • Подделки будут исключены.
    • Программы, в которых нужно работать с этими листами, имеют множество полезных дополнительных функций. К примеру, обязательно есть калькулятор расчёта компенсации.
    • Электронная версия выглядит проще, чем бумажная.
    • Полностью устранить человеческий фактор не получится, поэтому данные нужно будет перепроверять вручную.
    • Во всех медицинских учреждениях России придётся поставить специальное техническое и программное обеспечение для работы с электронными документами. В удалённых от крупных городов местах это не так просто.
    • У электронной системы могут возникнуть сбои и неполадки. Это не приведёт к потере информационной базы, но осложнит добавление новых данных и работу с уже внесёнными.

    Также помимо медицинских работников, обучиться работе с новой программой предстоит руководителям организаций и бухгалтерам, которые тоже работают с больничными листами. Это не так сложно, как кажется, но придётся потратить время. Также это создаёт сложности для тех специалистов, которые в силу возраста или других причин с трудом осваивают электронный оборот документов – это может грозить увольнением.

    Законодательная база

    Чтобы узнать больше о правилах оформления электронных больничных листов в 2020 году, рекомендуется ознакомиться со следующими документами:

    1. Федеральный закон №255 ФЗ от 29 декабря 2006, который устанавливает само создание больничных листов. Его 13-я статья посвящена электронным версиям этого документа и тому, как они выглядят.
    2. Постановление Правительства №1567 от 16 декабря 2017 – в нём содержится инструкция, как должны взаимодействовать друг с другом ФСС, медучреждение и работодатели.
    3. Приказ Минздрава №624н от 29 июня 2011 – о том, как выписываются больничные.

    Оформление таких документов всё ещё в новинку гражданам, поэтому многие стараются брать себе привычные бумажные листки нетрудоспособности. Однако, внедрение цифровых версий продолжается, поэтому стоит подготовиться к тому, что со временем бумажные версии и вовсе выйдут из обихода, и придётся использовать только электронные бланки. Этот момент наступит нескоро, но попробовать воспользоваться новой услугой можно уже сейчас, чтобы самостоятельно оценить её преимущества и недостатки, пока электронные больничные листы в 2020 году не обязательны.

    Пособие по временной нетрудоспособности в 2019-2020 годах

    Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику за период его отсутствия на работе на основании листка нетрудоспособности (больничного). Специальная рубрика нашего сайта расскажет вам о нюансах расчета этого пособия.

    Листок нетрудоспособности (больничный)

    Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании информации, которую указывает врач в больничном листе.

    Что представляет собой этот документ? Это специальный бланк, который имеет определенную форму, реквизиты и защиту от подделки. Каждый, кто получал больничный, знает, что его нельзя мять и складывать. Документ должен быть заполнен черной гелиевой или капиллярной ручкой (либо реквизиты в нём должны быть напечатаны на принтере).

    Читайте так же:  Недостача при приемке товара документы

    Таким образом, больничный лист требует очень аккуратного обращения как со стороны пациента, так и со стороны врача. Но все-таки работники могут принести для расчета пособия по временной нетрудоспособности такой документ, который не во всём соответствует требованиям.

    Принимать его или нет, помогут разобраться следующие статьи:

    Чтобы снизить количество ошибок в больничных, воспользуйтесь новой возможностью: с 01.07.2017 сотруднику медучреждением может выдаваться электронный больничный. Что для этого нужно сделать работодателю, узнайте из статьи «С 1 июля работники смогут получать электронные больничные».

    Как работодателю заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019-2020 годах

    Нормативным документом, устанавливающим порядок расчета пособия, является закон «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Величина пособия рассчитывается как произведение среднедневного заработка, количества дней заболевания и процента, зависящего от стажа работника.

    Если болел сам работник, то оплачиваются те дни, которые указаны в больничном. Но достаточно часто работники берут больничный по уходу за детьми. В этом случае надо знать, что за год оплачивается только определенное количество календарных дней такого отсутствия. Это определено в ст. 5 закона № 255-ФЗ.

    О том, как правильно поступать с «детскими» больничными, смотрите в материалах:

    Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

    Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ для расчета среднего дневного заработка все доходы работника, на которые начислялись взносы в ФСС, делятся на 730 дней (2 года). Причем берутся годы, которые предшествовали году заболевания. Так, по больничным 2017 года в расчет берутся 2015 и 2016 годы, а для больничного, полученного в 2018 году, исчисление пособия производится по данным за 2016 и 2017 годы.

    Если сотрудник был принят на работу недавно, то для расчета среднедневной ставки должны учитываться и те доходы, которые были получены на предыдущем месте работы.

    Определить годы для расчета пособия работникам, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком незадолго до предоставления больничного, помогут следующие материалы:

    Если работник, который предоставил больничный для получения пособия, ранее не работал или его среднедневной заработок получается ниже установленного МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

    Чтобы узнать величину МРОТ и правильно рассчитать пособие, обратитесь к статье «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019-2020 годах».

    Кроме минимального порога пособия есть еще и максимальный. Он зависит от предельной величины базы начисления страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ, а до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Каждый год она меняется с учетом роста средней заработной платы.

    О том, как учитывают минимальный и максимальный пороги в расчетах пособия, читайте в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019-2020 годах».

    Пример исчисления среднедневного заработка для расчета больничного смотрите по ссылке.

    Ваша организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности сверх нормы?

    Размер пособия по нетрудоспособности

    На размер пособия также влияет страховой стаж работника (ст. 7 закона № 255-ФЗ). В расчет принимается только тот срок, в течение которого работодатель выплачивал за работника взносы в ФСС.

    О расчете стажа для больничного листа узнайте здесь.

    Стаж работника не принимается во внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности в том случае, если результатом нетрудоспособности стало его алкогольное опьянение. Что учесть при расчете листка нетрудоспособности в таком случае, смотрите в публикации «Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении?».

    Выплата пособия по временной нетрудоспособности

    Согласно ст. 15 закона № 255-ФЗ расчет суммы пособия должен быть произведен в течение 10 дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов. После этого работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выдачи зарплаты.

    Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть — ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.

    Что выплатить работодателю (зарплату или пособие) за 1 день болезни, если сотрудник получил больничный после окончания рабочего дня, расскажем в материале «Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?».

    О том, нужно ли облагать пособие по временной нетрудоспособности НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

    Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

    Если сотрудник лечился сначала в одном медучреждении, а затем в другом, необходимо учесть нюансы оформления и закрытия больничных в такой ситуации, чтобы ФСС приняла их к оплате. Узнайте о них из публикации.

    Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2019-2020 годах

    На практике может сложиться ситуация, когда листок нетрудоспособности утерян.

    О том, что делать в этой ситуации, читайте в материалах:

    Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих участников — это и врач, выписывающий больничный, и работник, который должен принести этот документ, и бухгалтер, производящий расчет и отчитывающийся перед ФСС.

    Бухгалтер, для которого больничный является первичным документом, должен знать правила его оформления, чтобы впоследствии не возникло проблем с контролирующими органами. Кроме того, нужно четко понимать алгоритм расчета пособия с учетом всех последних изменений.

    Актуальные материалы, которые находятся на нашем сайте, в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)», помогут вам разобраться в этих сложных вопросах и избежать претензий проверяющих структур.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    У вас остались вопросы? Приглашаем посетить наш форум, где вы всегда сможете оперативно получить ответы и рекомендации опытных экспертов.

    Приказ по электронным листкам нетрудоспособности образец в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here