Протокол совета директоров о смене генерального директора в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Протокол совета директоров о смене генерального директора в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Решение учредителя о смене директора ООО

При необходимости учредитель общества с ограниченной ответственностью имеет полное право увольнять директора предприятия и нанимать на эту должность новое лицо. Однако для того, чтобы это сделать, нужно пройти определенную процедуру, частью которой является письменное оформление принятого решения.

На кого можно возложить обязанности директора

Обязанности директора организации может исполнять любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия и обладающий необходимыми знаниями и навыками для исполнения соответствующих должности функций.

Допустимо также, если директором ООО будет являться его единственный учредитель.

Порядок смены директора

Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.

Как передать документы, в том числе и решение, в налоговую

Доставить документы в налоговую службу для внесения произошедших изменений можно тремя основными способами:

  1. Прийти в налоговую службу лично
  2. Переслать подготовленный пакет бумаг заказным письмом с уведомлением о вручении через Почту России
  3. Отправить через представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности

Все эти три пути гарантируют получение документов адресатом и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ.

С недавнего времени получил распространение еще один метод передачи документов в государственные органы контроля: через электронные средства связи.

Однако, стоит иметь ввиду, что такой способ отправки официальных бумаг возможен только в том случае, если отправитель имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись.

Нюансы составления решения, образец

Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.

Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:

  • номер, место, дата составления решения;
  • полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
  • регистрационные данные компании;
  • информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).

Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.

Как оформить бланк решения

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Важная часть при оформлении! Решение должно быть заверено «живой» подписью учредителя, при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи клише, исключено.

Печать в решении ставить нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в локально-нормативных актах фирмы (с начала 2016 года юр.лица могут не использовать в своей деятельности печати и штампы).

Решение следует сделать в двух экземплярах, равнозначных по праву и идентичных по содержанию – один из них необходимо отставить в организации, второй передать специалисту налоговой службы, где регистрируются все вносимые в деятельность компании изменения.

Решение о смене генерального директора

Постановление надлежит оформлять в письменном виде независимо от того, будет ли являться единственный участник также и генеральным директором общества. (ст. 39 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

В случае, если единственный собственник бизнеса решает снять себя полномочия руководителя и нанять работника на свое место, то процедура оформления смены генерального директора будет аналогичной.

Вступление в должность нового руководителя

Решение учредителя о смене директора оформляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений. Информация, содержащаяся в этом документе, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС для внесения данных о новом главе компании в ЕГРЮЛ, поэтому она должна быть полной.

В дальнейшем данный документ будет являться основанием для заключения трудового договора с новым топ-менеджером и кадрового оформления вступления в должность.

Несмотря на то, что Трудовой Кодекс обязывает заключать с первым лицом компании срочный трудовой договор, Гражданский Кодекс разрешает выбирать руководителя организации бессрочно. В таком случае, это должно быть отражено в Уставе и в Решении учредителя.
Если в решении участника не будет указан срок полномочий главы компании, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ)

В случае продления полномочий действующего руководителя, также необходимо фиксировать данное решение участника подобным документом.

Образец решения единственного участника ООО

Что должно быть в протоколе единственного участника ООО о смене директора

Специальных законодательных требований к содержанию данного документа не установлено. Но необходимо отразить:

Название организации, ее регистрационные данные.

Место и дату принятия решения о смене руководителя.

ФИО единственного участника, паспортные данные, адрес регистрации

Заключение о прекращении/продлении полномочий/избрании на должность руководителя.

ФИО руководителей, паспортные данные нового генерального директора.

Дату прекращения одних полномочий и начала других.

Срок действия полномочий (если он не установлен в этом документе, то срок полномочий будет определяться уставом организации).

Подпись единственного участника.

Образец решения о досрочной смене генерального директора ООО

Если топ-менеджер изменил фамилию

В случае перемены фамилии руководителя, паспортных данных или адреса регистрации, фиксировать это отдельным решением учредителя о смене фамилии директора не нужно. Достаточно обычного приказа об изменении фамилии и дополнительного соглашения к трудовому договору.

Читайте так же:  Собственникам о погашении задолженности

Данные о новой фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС. С 2011 года организации больше не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011 г.). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

Для собственной уверенности в том, что все исправления внесены, через некоторое время после перемены персональных данных руководителя, стоит проверить наличие новых данных в ЕГРЮЛ.

Если изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ, можно самостоятельно подать на изменения через форму Р14001.

Оформлять отдельное решение о смене прописки директора также не требуется. При смене адреса регистрации достаточно только дополнительного соглашения об внесении исправлений в реквизиты работника.

Составляем протокол о прекращении полномочий директора (образец 2019)

Участники общества решили досрочно уволить генерального директора. Нужно расторгнуть трудовой договор. Однако перед этим требуется составить протокол общего собрания о досрочном прекращении полномочий директора. Чтобы не изобретать велосипед, предлагаем заполненный образец.

Уволить директора могут только собственники

Чтобы расторгнуть трудовой договор с руководителем предприятия, нужно решение собственника имущества организации. В обществах с ограниченной ответственностью такое решение оформляется (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ):

  • протоколом общего собрания участников, если собственников несколько;
  • решением, если у общества один собственник.

В акционерных обществах решение о смене директора принимает общее собрание акционеров или совет директоров (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ).

Назначение на должность генерального директора также относится к полномочиям собственников имущества предприятия. Если у организации один учредитель, то назначение на должность оформляется решением о назначении генерального директора (подробнее об этом см., «Составляем решение о назначении генерального директора (образец 2019)»).
Если собственников несколько, то составляется протокол.

Специально для читателей портала наши эксперты подготовили заполненный образец протокола общего собрания участников о досрочном прекращении полномочий директора ООО.

Общество с ограниченной ответственностью «Юнона»

ПРОТОКОЛ № 4
общего собрания участников ООО «Юнона »

г. Москва 23.06.2018

Вид общего собрания: внеочередное
Форма проведения: совместное присутствие (собрание)
Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Митинская, д. 57
Время проведения общего собрания: 23.06.2018, 14.00
Общее количество участников Общества – 3
На собрании присутствуют 3 участника Общества

Присутствующие участники:
Алексей Юрьевич Зипунов
Роман Петрович Карамышев
Савва Иванович Долгопятов
Собрание правомочно

Председатель собрания: Алексей Юрьевич Зипунов
Секретарь собрания: Савва Иванович Долгопятов

ПОВЕСТКА ДНЯ:
О досрочном прекращении полномочий генерального директора общества В.В. Кругловой.

СЛУШАЛИ:
А.Ю. Зипунова с предложением о досрочном прекращении полномочий генерального директора общества в лице В.В Кругловой (паспорт серии 45 07 № 125420 выдан ОВД «Митино» г. Москвы, код подразделения 772-049, 29.01 2004), проживающую по адресу: г. Москва, Пятницкое шоссе, д. 35, кв. 420, с 15 .09.2007 года.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Досрочно прекратить полномочия генерального директора общества В.В Кругловой (паспорт серии 45 07 № 125420 выдан ОВД «Митино» г. Москвы, код подразделения 772-049, 29.01 2004), проживающую по адресу: г. Москва, Пятницкое шоссе, д. 35, кв. 420, с 15 .09.2018 года.
2. Выплатить компенсацию за досрочное расторжение трудового договора в размере
трехкратного среднего месячного заработка.

Голосовали:
«ЗА» – 3;
«ПРОТИВ» – 0;
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» – 0.
Решение принято.

Председатель собрания ______________ А.Ю. Зипунов

Секретарь собрания ______________ С.И. Долгопятов

Кроме протокола, остальное в общем порядке

После составления протокола, нужно издать приказ об увольнении директора. Для этого можно воспользоваться унифицированной формой №Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Также можно использовать собственную форму приказа об увольнении. Главное, чтобы она содержала все необходимые реквизиты первичных документов.

На основании приказа в трудовой книжке бывшего директора нужно сделать запись об увольнении.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Смена генерального директора в ООО — инструкция

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2019

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

Кадровый – об увольнении

Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

учредительные и регистрационные документы общества;

первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

лицензии, оформленные на общество;

реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Читайте так же:  Продолжение листка нетрудоспособности заполнение работодателем в 2020 году

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

Кадровый – о приеме на работу

Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

свидетельство о внесении изменений,

выписка из ЕГРЮЛ,

решение о назначении нового генерального директора

приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Решение о назначении директора: правила оформления и образец

Принимать сотрудников на работу в ООО и назначать их на любую должность необходимо в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Эти правила распространяются и на должность руководителя организации. О том, как принимается решение о назначении директора в организации и каковы основные правила документального оформления, читайте в нашей статье.

Поводом для избрания на должность директора ООО другого человека могут послужить различные причины: увольнение прежнего директора или окончание срока действия заключенного с ним договора, невыполнение прежним руководителем своих обязанностей, привлечение его к ответственности за совершение краж или фальсификации документов. Но какой бы ни была причина смены руководителя, назначать нового нужно строго в соответствии с установленными правилами.

Более подробную информацию о смене руководителя в организации узнаете из статьи Как в ООО сменить генерального директора.

Порядок принятия решения о назначении генерального директора

Процедура назначения директора носит официальный характер – в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника организации. Единственное отличие – приказ о назначении подписать некому. Поэтому используется общепринятый порядок действий.

Читайте так же:  Бпс зарплатные карты

Назначение директора в ООО с двумя учредителями и более осуществляется только на общем собрании учредителей – это правило отражено в ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Протокол с такого собрания признается основным документом, который подтверждает полномочия вновь избранного руководителя.

Сначала выдвигаются кандидатуры – в их числе могут быть как люди со стороны, так и соучредители ООО. Претендента на руководящую должность необходимо проверить – в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это обязательное условие, даже если соискатель знаком владельцам компании. Игнорирование этого условия чревато проблемами с представителями налоговой инспекции, если вдруг у кандидата выявится наличие дисквалификации.

Процесс принятия решения о назначении директора стандартный и включает несколько обязательных этапов:

1. Назначается собрание – определяется дата, список участников;

2. Во время проведения собрания выбирают председателя, секретаря;

3. Принятие решений происходит с помощью голосования всех участников;

4. Решение принимается только большинством голосов.

Если на должность руководителя претендуют несколько человек, процесс их выдвижения также нужно полностью отразить в протоколе собрания. В нем же фиксируется и окончательное решение о назначении директора ООО – образец этого документа прилагаем ниже:

Содержание протокола собрания учредителей о назначении директора ООО, образец документа

Требования к содержанию протокола содержатся в ст. 182.1 Гражданского Кодекса РФ. Допускается его произвольное составление. Но правила требуют, чтобы в этом документе обязательно содержались такие сведения:

Время и дата составления решения, название места, где оно было составлено;

Регистрационный номер (не всегда);

Название ООО полностью;

Полные сведения об участниках собрания, о их долях в уставном капитале (для учредителей). Если учредителей более 15 человек, к протоколу отдельно составляется Приложение с полным их перечислением;

Данные о кандидатах на должность директора (включая паспортные данные);

Список обсуждаемых вопросов;

Информация, отражающая итоги голосования;

Решение, принятое в ходе голосования;

Подписи участников собрания. Если в качестве соучредителей выступают юридические лица, помимо подписи должны обязательно присутствовать печати.

Решение о назначении генерального директора ООО (образец документа доступен по ссылке выше) должно оформляться в бумажном виде (ст. 39 ФЗ №14). Четких требований к оформлению решения нет – обычно его составляют на фирменном бланке организации. После составления текста необходимо заверить документ официально и предоставить в ФНС – самостоятельно или воспользовавшись помощью специалистов на аутсорсе, если на походы в налоговую у вас нет времени. На основании протокола сведения о новом директоре будут внесены в ЕГРЮЛ.

Помимо этого, в налоговую службу подается заявление по форме Р14001, заверенное у нотариуса. Протокол также становится основанием для оформления трудового договора – по ТК РФ. Даже если директор выбирается из числа учредителей и имеет право на получение дивидендов, ему все равно начисляется заработная плата. Дополнительно оформляется Приказ о назначении конкретного лица руководителем организации.

Срок действия решения о назначении директора ООО.

Оформленный в ходе общего собрания протокол – это главное основание для приема директора на работу, оформления Приказа, подтверждающего вступление в должность, и заключения с этим лицом трудового договора. На какой срок он будет составляться?

Продолжительность действия полномочий руководящего лица обычно указывается в Уставе организации. В этом случае дополнительно указывать эти сведения в протоколе необязательно. Если такой информации в Уставе нет, важно прописать сроки действия решения в протоколе общего собрания. При отсутствии таких данных и в Уставе, и в протоколе, период действия полномочий директора определяется автоматически – 5 лет с момента вступления в должность.

Назначение директора в ООО с одним учредителем

В большинстве небольших компаний организатор бизнеса является единственным учредителем и владельцем. Ему приходится брать на себя множество различных функций, в том числе и руководящих. Но и в этом случае необходимо придерживаться стандартных правил по назначению директора.

Владелец ООО не обязан проводить собрание – он единолично принимает решение. Назначить на должность генерального директора он может как другого человека, так и самого себя – фактически, это будет считаться самоназначением.

С руководителем организации должен быть заключен трудовой договор. В случае, когда им становится владелец бизнеса, договор он подписывает сам с собой. Отсутствие такого решения возлагает на бизнесмена ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Решение единоличного участника ООО о назначении директора оформляется в соответствии с теми же правилами, что и в случае с несколькими учредителями. В документе необходимо указать следующую информацию:

  • Дата, место (населенный пункт) составления решения;
  • Подробные сведения об организации;
  • ФИО единственного учредителя, его паспортные данные, адрес регистрации;
  • Размер доли в уставном капитале (100-процентное владение);
  • Если на должность директора назначается человек со стороны – указываются его реквизиты полностью;
  • Регистрационный номер документы (не всегда);
  • Подпись учредителя.

Как и в случае с несколькими учредителями, для письменного оформления решения используется фирменный бланк компании. Срок действия решения о назначении директора ООО (образец ниже) с одним учредителем определяется Уставом организации (в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14). Поэтому указывать период полномочий отдельно необязательно.

Таким образом, форма решения о назначении директора ООО (образцы доступны для скачивания) с одним учредителем или с несколькими в 2018 году существенных различий не имеет. Ключевое отличие самого процесса принятия решения – при наличии двух и более учредителей оно принимается на основании общего собрания. Кандидатура утверждается исключительно большинством голосов.

Автор: Ирина Климакина

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Решение о смене генерального директора

Решение о смене генерального директора

Похожие публикации

Согласно нормам трудового законодательства, директор компании является наемным работником, избранным или назначенным на срок, определенный Уставом ООО. Порядок смены директора в досрочном порядке или по окончании полномочий, регулируют нормы Трудового и Гражданского кодексов. В обоих случаях для прекращения должностных полномочий собственнику необходимо принять решение о смене директора, и оформить данную процедуру надлежащим образом.

Читайте так же:  Устройство и работа инжекторных двигателей

Решение о смене полномочного исполнительного органа

Смена гендиректора ООО или АО может быть проведена только при наличии решения, принятого:

  • общим собранием учредителей – если компания имеет несколько собственников;
  • единственного участника – в ситуации, когда ООО имеет одного собственника.

Принятое решение должно быть отражено в протоколе собрания учредителей, либо в решении единственного участника.

Следует помнить, что процедура оформляется не только внутренним пакетом документов, но и требует регистрации в соответствующих государственных службах.

Решение собственников: нюанс оформления документа

В случае, когда ООО имеет одного собственника – основной документ, который является правовой основой для инициации процедуры смены полномочного исполнителя, это решение единственного участника ООО о смене директора.

Унифицированный образец Решения о смене директора ООО демонстрирует оптимальную структуру документа, в котором должны присутствовать:

  • регистрационная часть
    • отражает установочные данные компании – название, юридический адрес, идентификационный и регистрационный номера, КПП;

Единственного участника

Общества с ограниченной ответственностью

«ЛИДЕР»

(ОГРН, ИНН, КПП, Адресс: индекс, город, улица, дом, помещение)

  • информативная часть
    • содержит данные единственного участника ООО

Я, Юрьев Дмитрий Павлович (паспорт 12 34 №567890, выдан подразделением 123-456 УФМС России в гор. Москва 10.05.2000, зарегистрирован: город Москва, улица Ленина, дом 160, квартира 150), единственный участник ООО «ЛИДЕР», владеющий долей в Уставном капитале в размере 100%, на основании пункта 0.0 Устава, —

  • резолютивно-распорядительная часть
    • содержит данные о принятом решении и выполнении действий, связанных с процедурой смены генерального директора.

О смене директора, собственник обязан уведомить налоговые органы путем подачи пакета документов, в число которых входит и Решение. Неправильно составленный документ или ошибки при заполнении формы Р14001 могут повлечь за собой отказ о внесении в ЕГРЮЛ изменений, поэтому при оформлении решения целесообразно использовать рекомендуемый образец решения единственного учредителя о смене директора, поскольку именно такая форма его заполнения отвечает всем требованиями ФНС.

Решение учредителя о смене директора ООО: образец резолютивной части

Один из наиболее важных фрагментов Решения собственника – резолютивный. От того, насколько правильно составлена данная часть документа, зависит быстрое и успешное внесение изменений в ЕГРЮЛ и перерегистрация данных в ФНС и банке.

В резолютивной части решение о смене генерального директора должно содержать информацию:

  • о причинах и прекращении полномочий увольняемого лица. Это могут быть следующие варианты:
    • по окончании срока контракта

1. Освободить с 31.10.2017 года от должности Генерального директора ООО «ЛИДЕР» гражданина РФ Конкина Ивана Сергеевича в связи с окончанием срока действия трудового договора № 1 от 01.11.2012 года.

  • досрочно, по инициативе работодателя

1. Прекратить досрочно, с 31.10.2017 года, полномочия генерального директора ООО «ЛИДЕР» Конкина Ивана Сергеевича.

  • о назначаемом директоре компании, включая
    • установочные данные (паспорт, информация о регистрации),
    • дату вступления в должность,
    • срок полномочий.

Кадровое регулирование смены генерального директора

Вынесенное решение участника о смене директора еще не является ключевым документом, на основании которого с одной стороны прекращаются, а с другой принимаются полномочия по управлению компанией. В полной мере процедура может являться законченной только тогда, когда произойдет кадровая рекогносцировка руководителей – будут изданы соответствующие приказы и подписан Акт приема-передачи.

Процедура смены полномочного исполнителя предусматривает обязательное наличие:

  • приказов по кадрам («К»):
    • об увольнении, с указанием причины (окончание срока действия контракта, инициатива собственника, инициатива работника),
    • о приеме;
  • приказа по администрации («А»):
    • о снятии полномочий,
    • о возложении и принятии полномочий;
  • акта приема-передачи.

При оформлении приказа об увольнении следует помнить, что в случае, если расторжение договора с директором компании происходит в досрочном порядке, т.е. ранее срока, установленного в контракте, увольняемому гендиректору предусмотрена выплата компенсации, предусмотренная контрактом (но не менее трех среднемесячных заработков), о чем необходимо указать в распорядительной части приказа отдельным пунктом. В документе это необходимо изложить следующим образом:

1. Прекратить досрочно, с 31.10.2017 года, полномочия генерального директора ООО «ЛИДЕР» Конкина Ивана Сергеевича.

2. В связи с досрочным расторжением контракта по инициативе единственного участника выплатить Конкину И.С. материальную компенсацию в размере трех среднемесячных заработков.

Основание: п.0.00 Контракта № 1 от 01.01.2015 года

Протокол продления полномочий генерального директора 2019 года

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО «Акса» Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Вернуться назад на Директор 2019

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается — Решение единственного участника.

Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

• Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
• Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
• Укажите полное название документа;
• Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
• В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
• Подпись.

Читайте так же:  Подпись работника при увольнении

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Приказ и новый трудовой договор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

• Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
• Место составления бумаги;
• Дату составления документа;
• Номер документа по порядку;
• В содержании приказа указать — «Содержание: приказ по личному составу»;
• Указать документ – основание, от какой он даты;
• Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
• Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
• Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый трудовой договор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия). Трудовой договор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Протокол учредителей о смене директора: образец

Протокол учредителей о смене директора: образец

Похожие публикации

Как правило, директор ООО назначается и снимается с данной должности общим собранием учредителей либо единственным участником Общества (пп.4 п. 2 ст. 33 и ст. 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Первый шаг процедуры смены директора — подготовка протокола общего собрания. В этой статье мы расскажем, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Образец 2017 г. представим как для общего собрания, так и для единственного участника Общества.

Смена директора – причины

Смена директора общества может быть плановой и внеплановой. Плановая смена происходит в связи с завершением срока трудового договора с руководителем. Причин для его внеплановой смены может быть намного больше:

  • директор может уволиться по собственному желанию;
  • учредители могут предложить более опытную кандидатуру на эту должность;
  • снижение доходности фирмы;
  • превышение директором предоставленных ему полномочий;
  • совершение директором должностных правонарушений, преступлений и т.п.

Решение о смене директора ООО должен фиксировать протокол о смене генерального директора, принятый общим собранием участников в любом случае, независимо от причин.

Общее собрание учредителей и его протокол

Общее собрание – это плановая либо внеочередная официальная встреча учредителей ООО. Все такие встречи оформляются протоколом, в том числе и о смене директора общества.

Собрание ведет председатель, а письменно документирует происходящее секретарь собрания.

Протокол общего собрания составляется в свободной форме, но определенную информацию в нем нужно отразить обязательно. Протокол на смену директора (образец см. далее) должен содержать:

  • дату и место проведения общего собрания учредителей;
  • количество присутствующих участников и их Ф.И.О.;
  • Ф.И.О. председателя собрания и секретаря;
  • наличие кворума, при котором возможно принятие решений собранием;
  • повестку дня;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки;
  • принятое общим собранием решение.

При рассмотрении вопроса повестки о смене директора, указывается его Ф.И.О., дата прекращения полномочий, Ф.И.О. нового руководителя, дата назначения. Смена руководителя фирмы не должна допускать периода работы вообще без руководства, когда уволен старый директор, а новый так еще и не назначен. Также недопустима ситуация, когда прежний директор еще не уволен, но нового уже назначили, и они осуществляют свои полномочия одновременно.

В протоколе о смене директора может быть указан срок полномочий нового руководителя, и тогда на этот же срок с ним будет заключен трудовой договор. Если срок полномочий в протоколе отсутствует, то трудовые отношения оформляются согласно срока, указанного в уставе ООО.

О смене директора общество обязано сообщить в ИФНС, подав заявление по форме Р14001. Предварительно заявление заверяется у нотариуса, которому необходимо предоставить протокол общего собрания для ознакомления и сверки информации.

Образец протокола о смене директора ООО

Пример оформления протокола общего собрания участников ООО при смене директора общества:

Протокол общего собрания образец

Если учредитель всего один

Смена директора в ООО, у которого есть только один единственный учредитель, отличается лишь тем, что ему необходим не протокол смены генерального директора образец, которого приведен выше, а оформление единоличного решения. Если учредитель и директор – разные физлица, то следует обычная процедура увольнения и приема на работу. В решение вносится причина смены директора, указывается, что полномочия прежнего директора прекращаются и избирается новый руководитель.

Видео (кликните для воспроизведения).

В остальном порядок действий при смене директора аналогичен предыдущему.

Протокол совета директоров о смене генерального директора в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here