Протокол заседания комиссии по распределению премии образец в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Протокол заседания комиссии по распределению премии образец в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Примерная форма протокола заседания постоянно действующей комиссии по премированию работников (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Протокол заседания постоянно действующей комиссии
по премированию работников

[ число, месяц, год ]

Постоянно действующая комиссия по премированию работников, созданная на основании приказа руководителя [ наименование организации ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ], в составе:

Председатель комиссии: [ должность, Ф. И. О. ]

Члены комиссии: [ должность, Ф. И. О. ], [ должность, Ф. И. О. ]

Секретарь комиссии: [ должность, Ф. И. О. ]

Комиссия правомочна голосовать и принимать решения по всем вопросам повестки дня.

1. Премирование работников [ наименование организации ] по итогам работы за [ указать отчетный период ].

Вопрос N 1 повестки дня:

Читайте так же:  Сроки расследования групповых несчастных случаев на производстве в 2020 году

Слушали: [ основные положения выступлений и Ф. И. О. выступавших лиц по вопросу повестки дня ].

На рассмотрение комиссии представлены следующие материалы: [ вписать нужное ].

Провести премирование работников [ наименование организации ] по итогам работы за [ указать отчетный период ] в соответствии со списком:

Протокол совещания

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.

Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения.

Чем тщательнее и детальнее будет вестись протокол, тем лучше.

Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений.

Порядок проведения совещания

Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

  • номер документа;
  • дата создания;
  • наименование организации;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
  • список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
  • данные по председателю совещания и секретаря;
  • повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
  • факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
  • результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

Основные правила оформления протокола

Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.

Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания.

Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации – это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере. Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы.

Содержание и хранение протокола

После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания. После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок (не меньше 3 лет), после чего он может быть подвергнут утилизации (эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке).

Протокол заседания комиссии по распределению премии образец в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Читайте так же:  Электросварщик на автоматических и полуавтоматических машинах еткс в 2020 году

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 11 марта 2016 г. N 153 «О Комиссии по оценке выполнения показателей эффективности деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, и премированию их руководителей»

1. Создать Комиссию по оценке выполнения показателей эффективности деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, и премированию их руководителей.

2.1. Положение о Комиссии по оценке выполнения показателей эффективности деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, и премированию их руководителей согласно приложению N 1.

2.2. Состав Комиссии по оценке выполнения показателей эффективности деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, и премированию их руководителей согласно приложению N 2.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр В.И. Скворцова

Приложение N 1
к приказу Министерства
здравоохранения РФ
от 11 марта 2016 г. N 153

Положение
о Комиссии по оценке выполнения показателей эффективности деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, и премированию их руководителей

1. Комиссия по оценке выполнения показателей эффективности деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, и премированию их руководителей (далее — Комиссия) создается Министерством здравоохранения Российской Федерации (далее — Министерство) в целях принятия решений о премировании руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее — учреждения).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Положением об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583, иными нормативными правовыми актами и настоящим Положением.

3. Задачей Комиссии является подготовка предложений Министру здравоохранения Российской Федерации (далее — Министр) о размерах премиальных фондов и премировании руководителей учреждений.

4. Функцией Комиссии является определение степени выполнения показателей эффективности деятельности учреждений и их руководителей, утвержденных Министерством за отчетный период.

5. Комиссия для выполнения своей функции имеет право:

заслушивать доклады директоров департаментов Министерства, ответственных за оценку выполнения целевых показателей эффективности деятельности учреждений;

запрашивать необходимую информацию от учреждений и департаментов Министерства;

привлекать к участию в заседаниях Комиссии руководителей учреждений, руководителей структурных подразделений учреждений, представителей профсоюзов, а также независимых экспертов.

6. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

Комиссия возглавляется председателем, назначаемым из числа заместителей Министра.

Членами Комиссии являются директора департаментов Министерства (согласно приложению N 2 к настоящему Приказу), в случае отсутствия директоров департаментов Министерства — их заместители.

Видео (кликните для воспроизведения).

Секретарь Комиссии своевременно уведомляет членов Комиссии о времени, дате и месте проведения заседания Комиссии, готовит документы к заседанию Комиссии и протокол заседания Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся после 20 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Дата очередного заседания Комиссии назначается председателем Комиссии.

Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а при его отсутствии — заместитель председателя Комиссии.

Общее руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии.

7. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного состава Комиссии.

8. Решение Комиссии о степени выполнения показателей эффективности деятельности учреждений и предложения Министру о премировании руководителей учреждений принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии и оформляются протоколом секретарем Комиссии в течение 5 рабочих дней. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии, а при его отсутствии — заместителя председателя Комиссии.

9. Предложения Комиссии о премировании руководителей учреждений направляются секретарем Комиссии Министру в течение 3 рабочих дней после подписания председателем Комиссии протокола заседания Комиссии.

На основании решения, принятого Министром, Департамент управления делами и кадров в течение 5 рабочих дней подготавливает проект приказа Министерства о премировании руководителей учреждений за отчетный период.

10. Протоколы заседания Комиссии подлежат хранению в Департаменте управления делами и кадров Министерства.

Оригиналы приказов Министерства о премировании руководителей учреждений подлежат хранению в Департаменте управления делами и кадров Министерства.

Приложение N 2
к приказу Министерства
здравоохранения РФ
от 11 марта 2016 г. N 153

Состав
Комиссии по оценке выполнения показателей эффективности деятельности федеральных государственных учреждений, находящихся в ведении Министерства здравоохранения Российской Федерации, и премированию их руководителей

Каграманян Игорь Николаевич первый заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации (председатель Комиссии);
Козлов Сергей Иванович директор Департамента управления делами и кадров (заместитель председателя Комиссии);
Попова Марина Викторовна начальник отдела кадровой работы с подведомственными учреждениями Департамента управления делами и кадров (секретарь Комиссии);
Байбарина Елена Николаевна директор Департамента медицинской помощи детям и службы родовспоможения;
Бойко Елена Львовна директор Департамента информационных технологий и связи;
Гусева Оксана Игорьевна директор Департамента санитарно-эпидемиологического благополучия, организации экстренной медицинской помощи и экспертной деятельности;
Казутин Андрей Владимирович директор Департамента инфраструктурного развития и государственно-частного партнерства;
Какорина Екатерина Петровна директор Департамента мониторинга, анализа и стратегического развития здравоохранения;
Камкин Евгений Геннадьевич директор Департамента организации медицинской помощи и санаторно-курортного дела;
Максимкина Елена Анатольевна директор Департамента лекарственного обеспечения и регулирования обращения медицинских изделий;
Писарева Любовь Васильевна директор Финансово-экономического департамента;
Румянцев Сергей Александрович директор Департамента инновационного развития и научного проектирования;
Саволайнен Надежда Борисовна директор Департамента учетной политики и контроля;
Семенова Татьяна Владимировна директор Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении;
Соловьева Светлана Борисовна директор Правового департамента;
Цындымеев Арсалан Гармаевич директор Департамента государственного регулирования обращения лекарственных средств.
Читайте так же:  Следственные мероприятия до возбуждения уголовного дела в 2020 году

Обзор документа

Решено создать комиссию по оценке выполнения показателей эффективности деятельности ФГУ, находящихся в ведении Минздрава России, и премированию их руководителей. Утверждены положение о ней и ее состав.

Задачей комиссии является подготовка предложений Министру здравоохранения России о размерах премиальных фондов и премировании руководителей учреждений. Ее функцией — определение степени выполнения показателей эффективности деятельности учреждений и их руководителей, утвержденных Министерством за отчетный период.

Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины списочного ее состава. Ее решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов и оформляются протоколом в течение 5 рабочих дней. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии, а при его отсутствии — его заместителя.

Протоколы заседания и оригиналы приказов о премировании руководителей учреждений подлежат хранению в Департаменте управления делами и кадров Министерства.

Протокол заседания аттестационной комиссии

Многие предприятия и организации используют в своей работе периодическую аттестацию сотрудников. Подобного рода проверкам могут быть подвержены разные работники, вне зависимости от их специальности, уровня квалификации и прочих параметров.

Для грамотного проведения процедуры привлекается специальная комиссия, работа которой протоколируется в отдельном документе.

Роль аттестации

Своевременная и регулярная проверка сотрудников дает возможность определить степень их профессиональной подготовки, оценить их теоретические знания, а также практические навыки и умения.

В процессе аттестации определяется, насколько тот или иной сотрудник соответствует занимаемой должности на данный момент времени.

В случае выявления факта несоответствия, администрация предприятия может принять меры, направленные на то, чтобы решить эту проблему, например, путем понижения сотрудника в должности, либо направления его на курсы повышения квалификации или переподготовки кадров. Не исключается также вариант увольнения тех представителей персонала, которые не прошли аттестацию.

Обязательно или добровольно

Существует ряд специалистов, которые время от времени проходят аттестацию в обязательном порядке. В основном это «бюджетники»:

  • врачи,
  • учителя,
  • некоторые технические и другие узкопрофильные работники.

Большинство сотрудников, работающих на коммерческие компании, подвергаются проверкам, исходя из желания и потребностей администрации фирмы.

Можно ли отказаться от аттестации

Сотрудник имеет право отказаться от прохождения аттестации, но только в том случае, если он не относится к тем категориям специалистов, которые обязаны проходить данный вид контроля по закону. Однако при этом не следует забывать о том, что руководство предприятия может найти повод для увольнения такого работника.

Кого нельзя подвергать проверке

Есть определенные группы сотрудников, которых нельзя тестировать на проф. пригодность. К ним относятся:

  • беременные работницы,
  • те, кто трудится по специальности менее одного года,
  • матери, ухаживающие за детьми до трехлетнего возраста,
  • люди, находящиеся на больничном (превышающем 14-тидневный период),
  • студенты дневных форм обучения.

Все остальные сотрудники, включая тех, кто имеет различные научные степени, длительный стаж и прочие регалии могут в любой момент подвергнуться проверке.

Порядок проведения

  1. Для того, чтобы провести аттестацию сотрудников по всем правилам, первым делом на предприятии издается соответствующий приказ. В нем указываются сотрудники, которые будут проверяться.
  2. Отдельным приказом назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники предприятия, так и эксперты со стороны.
  3. Далее проводится аттестационное заседание, в процессе которого члены комиссии изучают материалы, предоставленные проверяемыми специалистами и задают им вопросы по их специальности.
  4. По результатам проверки комиссия выносит решение по каждому сотруднику на предмет соответствия его занимаемой должности. Эти данные фиксируются в аттестационных листах работников, а весь процесс регистрируется в протоколе заседания аттестационной комиссии.

Для чего нужен протокол

Роль документа чрезвычайно важна. Он в точности фиксирует всю процедуру заседания аттестационной комиссии, что в дальнейшем ограничивает работодателя от необоснованных претензий со стороны работников, недовольных результатами проверки и контролирующих структур. Именно поэтому к составлению документа нужно относиться в высшей степени внимательно, не исключая возможности того, что в какой-то момент он может стать юридически значимой бумагой, востребованной к представлению в судебную инстанцию.

Кто составляет документ

Для ведения протокола выбирается секретарь. Он может входить в комиссию, а может быть и вне ее. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и образования для того, чтобы правильно составить данный документ.

Правила составления протокола заседания аттестационной комиссии

Унифицированного образца протокола аттестационной комиссии нет, так что предприятия и организации могут писать его в свободной форме или же по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Протокол обязательно должен содержать в себя определенные сведения:

  • наименование организации, сотрудники которой проходят проверку,
  • информацию о членах аттестационной комиссии,
  • и тестируемых работниках,
  • результат контрольных действий.

Список вопросов, задаваемых в процессе аттестации, может быть включен непосредственно в протокол, а может быть присовокуплен к документу отдельным приложением.

Читайте так же:  Средне специальное или среднее профессиональное отличие в 2020 году

Правила оформления протокола

Вести документ можно от руки, или печатать на компьютере, используя простой лист А4 формата, или фирменный бланк компании.

Вне зависимости от того, как именно протокол будет оформляться, в нем в обязательном порядке должны содержаться оригинальные подписи всех членов комиссии, а также секретаря, его оформившем.

Составляется протокол в нескольких экземплярах: по одному для каждой из заинтересованных сторон. После оформления и визирования один экземпляр передается на хранение в архив предприятия, где содержится установленное для такого рода документов время.

Образец протокола комиссии по премированию работников

Протокол комиссии по премированию на практике составляется не так часто, как иные документы, сопровождающие трудовые взаимоотношения работодателя со своими сотрудниками. Между тем особенности внутреннего урегулирования работы некоторых предприятий могут предполагать оформление указанного документа, поэтому основные вопросы, касающиеся документального фиксирования работы комиссии по премированию, будут рассмотрены в этой статье.

В каких случаях проводятся заседания комиссии по премированию

Трудовое законодательство, устанавливая одной из гарантий трудящегося поощрение работника (ст. 191 Трудового кодекса РФ), не определяет точной процедуры премирования. Кодекс лишь устанавливает, что поощрение за добросовестный труд возможно в виде:

  • вынесенной благодарности;
  • ценного подарка;
  • почетной грамоты;
  • премии.

При этом каждое предприятие самостоятельно определяет не только порядок поощрения сотрудников, но и состав документации, которая будет этот порядок регулировать. На практике вопросы премирования могут быть отражены в положении о системе оплаты труда конкретного предприятия либо в отдельном документе, посвященном порядку установления и выдачи премиальных выплат членам трудового коллектива.

Все премии условно могут быть разделены на регулярные и разовые, и их вид влияет на процедуру назначения. Как правило, выдача регулярных премиальных освещена в положении о системе оплаты труда. Этим документом устанавливаются размеры премий или же принципы определения размера поощрения и порядок их выдачи.

Что касается разовых премиальных, то именно в их отношении в организации может быть создана комиссия по премированию, которая собирается тогда, когда необходимо обсудить присуждение премий и размеры выплат. Деятельность такой комиссии обычно регулируется отдельным внутренним документом — положением о комиссии. В нем же определяется форма протокола, которым фиксируется процесс работы комиссии.

Протокол комиссии по премированию работников: общие положения

Действующее законодательство не определяет единой формы протокола, фиксирующего итоги заседания комиссии по премированию. Подобный документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства и внутренними формами предприятия, предусмотренными для подобного рода документации.

В организации можно составить образец протокола либо его типовой бланк, в соответствии с которыми будут заполняться все будущие протоколы комиссии. В первую очередь, составляя типовой документ, нужно заострить внимание на том, чтобы в образце протокола комиссии по премированию либо типовом бланке присутствовала вся информация, позволяющая оценить правомерность принятого комиссией решения. В числе таких данных:

  1. Сведения о наличии или отсутствии кворума для принятия решения. Число членов комиссии, достаточное для принятия решений, устанавливается внутренним положением о комиссии. На практике для наличия кворума достаточно присутствие половины членов комиссии, но возможны варианты. К примеру, может быть установлено обязательное присутствие председательствующего (им обычно является директор компании).
  2. Порядок принятия решения также определяется положением. Как правило, организации признают решение о премировании принятым, если за проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии, то есть устанавливается пропорция 50% + 1. Однако, может быть определено иное соотношение:
    • 50% + 1 голос от всех членов комиссии;
    • 2/3 присутствующих или всей комиссии;
    • единогласно.
  3. Правомочия на подписание протокола. Порядок оформления протокола также устанавливается внутренним положением, и, следуя требованиям этого документа, заверяется принятое решение. На практике право подписи протокола может быть делегировано:
    • всем членам комиссии, участвовавшим в заседании;
    • председателю комиссии или председательствующему на заседании и секретарю;
    • подписан одним из перечисленных способов и утвержден директором.

Как составить протокол комиссии по премированию

При составлении формы рассматриваемого протокола возможно использовать образцы протокола комиссии по премированию, широко представленные в интернете, на специализированных сайтах. Протокол комиссии (его образец) можно скачать и на нашем сайте.

Однако каждая компания дорабатывает протокол под свою организацию. В любом случае протокол должен содержать:

  1. Наименование организации. В альтернативном варианте он может быть напечатан на бланке предприятия, предназначенном для подобного рода документов.
  2. Номер протокола, дату его составления (дату проведения заседания).
  3. Список присутствующих членов комиссии, а также специально приглашенных сотрудников.
  4. Список вопросов повестки дня заседания.
  5. Порядок проведения заседания, а именно: кто был заслушан, какие высказаны предложения по каждому вопросу повестки дня.
  6. Итоги голосования по каждому из вопросов с перечислением количества проголосовавших за, против членов комиссии или воздержавшихся и формулировками принятых решений.
  7. Итоговый вывод комиссии о том, какие премии, в каком размере и кому назначены. Эта часть протокола может быть использована в приказе о назначении премиальных выплат.
  8. Подписи уполномоченных подписывать протокол комиссии.

Таким образом, составление протокола комиссиине должно вызвать затруднений. Изначально типовую форму протокола для конкретной организации можно разработать на основании предложенного на нашем сайте образца. В дальнейшем каждый протокол заседания комиссии будет лишь конкретизацией утвержденной формы в зависимости от решений, принятых на определенном заседании.

Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат

Трудовой кодекс наделяет работодателей полномочиями по созданию внутренней системы оплаты труда на базе основной зарплаты и доплат компенсационного, стимулирующего типа (ст. 129 ТК РФ). На предприятиях госсектора премиальные распределяются коллегиально комиссией. Основой для изданий приказа о премировании является протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Поговорим о документе подробно.

Читайте так же:  Отпуск за свой счет директора

Классификация стимулирующих надбавок

Бюджетные структуры используют широкий спектр надбавок стимулирующего характера. Перечислим их:

  • выплаты, назначаемые в процентном отношении к окладу за непрерывность стажа, за выслугу лет
  • фиксированные или коэффициентные надбавки за результативность рабочего процесса
  • надбавки за сложность, напряженность труда, интенсивность деятельности, за особые достижения и качество.

Количественные характеристики оцениваются по шкале, в которой каждому диапазону присваивается процент надбавки. Например, при стаже работы от 1 до 5 лет размер доплаты будет 5% от оклада по должности. С увеличением стажа процент будет повышаться.

Качественные критерии носят субъективный характер. Порядок их оценки регламентируется внутренними актами, составленными на базе отраслевых нормативных документов.

Универсальной и востребованной является балльная система. На протяжении всего учетного периода сотрудникам начисляются баллы за выполняемую ими работу. После завершения периода все накопленные персоналом бонусы суммируются. Общий премиальный фонд распределяется между членами трудового коллектива с привязкой к стоимости балла в текущем периоде. Перед распределением денежных средств собирается комиссия и составляется Протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. В школе, или детском саду без этого документа не обойтись.

Работа комиссии в назначении премиальных сумм

Для распределения премий и других мотивирующих надбавок на бюджетных предприятиях создаются специальные комиссии. От них требуется:

  • повысить прозрачность процесса распределения фонда стимулирующих выплат
  • создать прозрачную, понятную всем схему распределения денег между членами коллектива
  • минимизировать влияние субъективных факторов при оценке результатов труда персонала.

После каждого собрания оформляется протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. В ДОУ или институте порядок оформления подобных документов аналогичен. В документе обозначаются принятые решения и их аргументация. В состав коллегиального органа входят представители трудового коллектива. Обязанности и полномочия участников заседаний фиксируются внутренними нормативными актами учреждения.

В ходе заседания члены комиссии рассматривают оценочные листы каждого сотрудника, соотносят достигнутые им показатели со установленной шкалой оценок. После обсуждения и проведения голосования принимается итоговое решение о назначении надбавок по всему персоналу предприятия. Ход заседания в обязательном порядке протоколируется.

Содержание протокола о распределении премии

Основанием для начисления бухгалтерией премии и других стимулирующих надбавок является приказ руководства организации. Распоряжение базируется на данных протокола заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Образец этого документа должен содержать следующую информацию:

  • сведения о председателе комиссии и ведущем протокол секретаре с указанием их штатных должностей и Ф.И.О.
  • список лиц, принимающих участие в заседании
  • тема собрания и вопросы, подлежащие рассмотрению
  • в разделе протокола «Слушали» тезисно отражается суть выступлений членов комиссии, касающихся распределения фонда стимулирующих надбавок и достигнутых работниками результатов
  • раздела «Выступили» содержит мнения других участников заседания комиссии, решивших высказать свое мнение. Например, в данном разделе фиксируются предложения членов комиссии, несогласных с предложенным по порядком распределения денежных средств
  • в завершающем разделе «Решили» приводится итоговое решение по распределенным надбавкам
  • результаты голосования.

Документ утверждается подписями председателя и секретаря, заверяется всеми участниками заседания комиссии.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Протокол заседания комиссии по противодействию коррупции

Законодательство

Борьба со взяточничеством и казнокрадством опирается на Конституцию, Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ и другие нормативные правовые акты в данной сфере, центральное место в которых занимает антикоррупционное положение самого предприятия, которое создается на основе «Методических рекомендаций по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции».

Комиссия создается приказом руководителя предприятия и работает на постоянной основе.

В состав входят председатель, заместитель, секретарь и члены.

Основные обязанности группы:

  • выявление и устранение причин и условий, являющихся благодатной почвой для возникновения коррупции;
  • разработка способов защиты от проникновения коррупции с учетом специфики, снижение коррупционных рисков;
  • создание единой системы мониторинга и информирования работников по проблемам коррупции;
  • антикоррупционная пропаганда;
  • взаимодействие с правоохранительными органами.

Основной формой работы являются собрания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. На заседании рассматриваются различные вопросы, касающиеся антикоррупционной политики.

По итогам собрания оформляется специальный акт — протокол, к которому прилагаются бумаги, рассмотренные на заседании.

Правила оформления

Обязанность по ведению документации возлагается на секретаря.

В протоколе указывается дата заседания, Ф.И.О. присутствующих на нем лиц, повестка дня, решения, которые были приняты, и результаты голосования.

Сам документ составляется в свободной форме. Обязательными реквизитами являются:

  • наименование организации и название документа;
  • дата, время и место проведения;
  • список присутствующих на заседании лиц (председатель, заместитель председателя и члены комиссии, секретарь).

Данный документ содержит:

  • вопросы повестки;
  • часть обсуждения;
  • подведение итогов.

Оформленный документ подписывают председатель и секретарь комиссии.

Образец протокола заседания комиссии по противодействию коррупции

Антикоррупционная работа ведется в финансовых, медицинских, общеобразовательных и иных организациях. Например, протокол комиссии по противодействию коррупции в ДОУ может быть оформлен следующим образом:

Срок хранения

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно п. 680 «Перечня типовых управленческих архивных документов…», протоколы хранятся постоянно.

Протокол заседания комиссии по распределению премии образец в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here