Работник после увольнения не получил трудовую книжку

Самая важная информация по теме: "Работник после увольнения не получил трудовую книжку" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Как получить трудовую книжку

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее. Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии. Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
  2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

  • некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.
  • Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Как получить трудовую книжку при её потере

    Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

    • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
    • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

    При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

    Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

    Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

    Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

    Получаем трудовую книжку при увольнении

    По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

    Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

    Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

    Как получить трудовую книжку без увольнения

    По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

    В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

    Работник не возвращает взятую трудовую

    Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

    Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

    подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

    Как получить еще одну трудовую книжку

    Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство. Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи. Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

    Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

    Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.

    Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.

    Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

    Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

    Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

    Читайте так же:  По закону алименты платит отец

    Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

    Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

    В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

    Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

    Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

    1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
    2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
    3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

    Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

    Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-poluchit/

    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки

    При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему его трудовую книжку в последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Бывает и так, что экс-сотрудник отказывается забрать трудовую, например, потому что не согласен с увольнением или не собирается в дальнейшем вести официальную трудовую деятельность. В этом случае работодателю, чтобы обезопасить себя от проблем с трудинспекцией, необходимо составить акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и получения ее на руки. Рассмотрим, как его составить.

    Общие вопросы

    Законодательная информация о трудовой книжке и ведении в ней записей внесена в следующие документы:

    • Трудовой кодекс, ст. 66.
    • Правила ведения и хранения трудовых книжек, закрепленные Пост. Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года.
    • Инструкцию по заполнению трудовых книжек, которая является приложением к Пост. Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года.

    Документ хранится у работодателя и выдается работнику в день увольнения одновременно со всеми полагающимися выплатами.

    За то, что организация вовремя не выдала трудовую сотруднику, она может подвергнуться следующим рискам:

    1. По ст. 234 ТК РФ работодатель обязан будет компенсировать сотруднику заработную плату, которую он не смог получить из-за невыдачи трудовой книжки.
    2. По ст. 121 ТК РФ работодатель должен будет выплатить работнику возмещение за неиспользованный отпуск, поскольку то время, пока трудовая лежала у бывшего работодателя, входит в общий стаж.
    3. По ст. 237 экс-сотрудник вправе требовать компенсацию морального вреда.
    4. Если бывший сотрудник обратился в суд и выиграл дело, то, кроме всех перечисленных выплат, он может потребовать у компании возмещения судебных расходов. Например, на услуги представителя согласно ст. 94 ГПК РФ.

    Таким образом, работодателю необходимо обезопасить себя от перечисленных проблем и, если сотрудник отказывается забрать трудовую, составить соответствующий акт.

    Важно! Этот документ станет подтверждением того, что сотруднику действительно было предложено забрать свою трудовую книжку.

    Как составить акт

    Перед тем как подписать акт, созывается комиссия из нескольких сотрудников. Обычно это кадровый работник, бухгалтер, непосредственный начальник увольняемого работника. Их задача — засвидетельствовать тот факт, что сотрудник отказывается получить трудовую.

    Документ составляют в произвольной форме, не запрещено писать от руки. Но гораздо удобнее, когда компания использует готовый бланк.

    Структура акта такова:

    1. В шапке указывают наименование компании.
    2. Затем посередине пишут название документа.
    3. Ставят дату подписания акта и указывают город или другой населенный пункт, где происходит подписание бумаги.
    4. Ставят номер документа, если нумерация ведется.
  • Далее начинается основной текст от лица ответственного за написание акта сотрудника (или председателя комиссии). Здесь перечисляют членов комиссии, дату, сообщают ФИО и должность сотрудника, отказавшегося от заверения записей в трудовой книжке и от получения ее на руки. Не забывают указать и причину, например, в связи с тем, что сотрудник не согласен с увольнением и собирается обратиться в суд.
  • Затем члены комиссии ставят свои подписи и их расшифровки, указывают должности.
  • Если увольняемый сотрудник отказывается от подписания акта, то необходимо это отметить, например, так: » … (ФИО работника) от ознакомления с актом и его подписания отказался».
  • К сведению! Если сотрудник просто не явился за трудовой книжкой и никак не выразил свой отказ забрать ее, то работодатель должен отправить ему уведомление с просьбой прийти за документом либо выразить свое согласие на отправку его по почте.

    Что делать работодателю с трудовой книжкой после увольнения

    Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования (Пост. Прав. «О трудовых книжках №225 от 16 апреля 2003 года»). Если за невостребованным документом так никто и не явился, то его необходимо хранить в организации в течение 50 лет. Трудовая книжка может быть востребована только ее владельцем или его родственниками.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-ob-otkaze-rabotnika-ot-zavereniya-zapisej-v-trudovoj-knizhke-i-ot-polucheniya-ee-na-ruki/

    Не отдали вовремя трудовую книжку – платите

    В Трудовом кодексе прямо указано, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. Однако на практике работодатели зачастую оставляют у себя трудовую книжку уволенного сотрудника в качестве залога до тех пор, пока работник не сдаст какие-либо материальные ценности, не покроет недостачу и т.д. Такие действия работодателя совершенно неправомерны!

    Работодатель может не выдать трудовую книжку вовремя, только если работник сам отказывается ее получать или отсутствует в день увольнения. Тогда нужно обязательно направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

    Если же задержка выдачи трудовой книжки произошла по вине работодателя, он обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК). В такой ситуации днем увольнения (прекращения трудового договора) будет считаться день выдачи трудовой книжки.

    Также не забывайте, что невыдача в срок трудовой книжки – это нарушение трудового законодательства. За такой проступок предусмотрен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей для организаций, и от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц компаний и ИП-работодателей (ч.1, ст. 5.27 КоАП).

    Новостная рассылка для бухгалтера

    Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

    Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

    Источник: http://glavkniga.ru/news/6895

    Отказ в выдаче трудовой книжки в день увольнения работодателем

    Часто работники меняют место осуществления своей трудовой функции. Связано это, в первую очередь с тем, что каждый сотрудник пытается найти для себя лучшие условия труда.

    Читайте так же:  Посмотреть кадастровый номер земельного участка на карте в 2020 году

    Возможно, где-то выше зарплата или лучше должность, кто-то меняет работу из-за того, что его взяли в организацию поблизости к дому, кто-то вовсе уходит в свое дело или покидает коллектив из-за недопонимания.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Не отдают трудовую книжку после увольнения?

    Конечно в этой ситуации нужно вести себя правильно. Необходимо отпустить, пусть даже самого перспективного работника, ведь каждый гражданин нашей страны имеет установленное право на свободный труд. Но многие работодатели не могут просто так отпустить работника и начинают всячески вставлять ему палки в колеса. Банальные и безобидные посягательства на мнение работника может обернуться даже весомым штрафом и судебным разбирательством.

    Данное поведение ложится в основу многих трудовых споров, где уже в суде работник и работодатель выясняют отношения.

    Куда обращаться, если работодатель задерживает возврат трудовой книжки при увольнении?

    Не редко при увольнении работодатель не отдает на руки работнику трудовую книжку. Причин для этого может быть несколько. Возможно, работодатель просто напросто забыл о том, что прощается с работником, закружился в делах и так далее. Куда обратиться?

    А может работодатель как может, пытается отсрочить момент ухода сотрудника или вовсе пытается отомстить ему за такой неожиданный уход. Так или иначе, но последствие у всех этих действий одно – работник остается без трудовой книжки, а это значит, без возможности пойти устраиваться на другую работу.

    Если не выдают трудовую книжку, попробуйте обратиться в отдел кадров предприятия.

    Попросите сотрудников сделать все возможное чтобы вернуть вам документ в срок – в противном случае вы имеет полное право на обращение в соответствующие инстанции, в следствии чего на организацию будут наложены штрафы и неустойки.

    Если вы работаете в крупной организации, в ней может быть собрана комиссия по трудовым спорам, которая в соответствии с трудовым законодательством должна обязать работодателя выдать вам книжку.

    Если нет возможности собрать подобный орган внутри организации, вы имеете полное право на обращение в суд или в трудовую инспекцию. В этом случае, санкции со стороны государственных органов будут гораздо выше.

    Если трудовая книжка выдана несвоевременно?

    Даже если вы не понесли никаких убытков от такого поведения, действие было выполнено неправомерно, а значит, вы должны призвать нарушителя закона к ответу. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

    Результатом такого обращения станет появления сотрудников инспекции в организации, где будут проведены соответствующие проверки документов отдела кадров о том, как ведутся трудовые книжки, журналы и как соблюдаются трудовые права работников.

    Если помимо вашего случая будут найдены иные нарушения, организация понесет штраф за свои действия, но вы неиспытаете на своем кошельке никаких благоприятных последствий кроме морального удовлетворения.

    Что же касается более карательных мер, то вы имеете право на обращение в судебную инстанцию.

    Возможно, своей задержкой в выдаче документа работодатель ставит вас в неловкое положение относительно трудоустройства на другую работу и так далее.

    Вы несете убытки так как не получаете заработную плату и не получаете иной доход. За это работодатель должен ответить в суде, куда, собственно, вы и должны его пригласить.

    Исковое заявление о невыдаче трудовой книжке?

    Конечно, у вас должен быть ваш вариант трудового договора и иные документы, подтверждающие факт вашей работы в организации. Также, вы должны надлежащим образом составить иск о невыдаче трудовой книжки. О том, как именно составляется данный документ, мы расскажем в нашей статье.

    Куда подавать?

    Исковое заявление по всем правилам подается в судебную инстанцию. Для того чтобы понять подсудность и определить более конкретно суд в который вы хотите отправить свое заявление, нужно хорошо знать где зарегистрирован офис вашего работодателя. Заявление о возврате трудовой книжки подается по месту нахождения ответчика, то есть организации, где вы осуществляли трудовую функцию.

    Данное заявление должно быть подкреплено такими необходимыми документами как государственная пошлина, обязательно оплаченная на ваше имя, а также документы, которые доказывают факт вашей работы в данной организации.

    Это могут быть ксерокопии трудовой, трудовой договор, а также иные документы подтверждающие факт вашей работы в организации. Но, безусловно, самым важным документом из всех вышеперечисленных является исковое заявление. О том, как составить его по всем правилам и требованиям законодательства – в нашем следующем пункте.

    Как грамотно составить?

    Составляется исковое заявление на листе формата А4. Обязательно придите в суд и возьмите образец заполнения данного документа. Если в суде нет примера, поищите подобные заявления в интернете.

    Справа пишется наименование суда, куда вы отправляете исковое заявление, а также контактная информация об ответчике и об истце.

    Попытайтесь не использовать эмоциональной окраски записи. Излагайте все кратко и емко, юридическим языком. Если вы не можете писать факты подобным образом – обратитесь к юристу.

    Также в вашем заявлении должны быть приведены подсчеты нанесенного вам ущерба. Постарайтесь не завышать свои требования. Также не забывайте указывать документы, которые также приложены к вашему исковому заявлению. В конце заявления должны стоять печать и подпись истца, то есть вас.

    Только соблюдая все приведенные нами рекомендации, ваше заявление будет принято судом и рассмотрено. Если же вы отклонитесь от наших указаний – ваше исковое заявление не будет принято и будет возвращено вам на доработку или же переподачу.

    Какая ответственность предусмотрена?

    Невыдача трудовой книжки грозит административной ответственностью, за нее полагается штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

    За каждый день просрочки выдачи идет пеня, которая эквивалентна числу, принятому в регионе.

    Также работник в судебном порядке может взыскать с работодателя возмещение упущенной выгоды, а также моральный вред.

    В трудовой практике часто встречались дела, когда работник за несколько дней просрочки в выдаче трудовой книжки отсуживал у работодателя весьма внушительные суммы.

    Так или иначе, но если работодатель собрался совершать в отношении вас противоправное действие – он не имеет права на этот поступок и соответственно, должен быть наказан в полном объеме согласно закону и соразмерно нанесенному вам ущербу.

    Кто несет ответственность?

    Поэтому именно на него возлагаются все штрафы. Но в случае, если трудовую книжку удержал не работодатель, а отдел кадров по ошибке или же по неаккуратности, то именно сотрудник, совершивший данную оплошность, несет ответственность за возмещение принесенных убытков работнику.

    Штраф за невыдачу трудовой при увольнении

    Штраф за невыдачу налагается также помимо законодательных актов и самой организацией.

    Многие организации устанавливают внутренние инструкции, согласно которым работник, не выдавший вовремя уволившемуся трудовую книжку, несет ответственность по организации, установленную локальным нормативно правовым актом.

    А это значит, что работник должен оплатить штраф, который установила организация.

    Материальная ответственность

    Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки

    Дело в том, что работодателю гораздо выгоднее выплатить работнику материальную компенсацию не привлекая при этом государственные органы. Компенсация за трудовую, выплачивается за каждый день задержки.

    Как правильно рассчитать компенсацию?

    Для того, чтобы рассчитать компенсацию, нужно прикинуть сколько бы мог получить работник, если бы он устроился на работу. Но, к сожалению, в отсутствие трудовой книжки он этого не сделал. По подсчетам, к примеру, если ежедневный доход работника составлял одну тысячу рублей, каждый день просрочки будет равняться этой сумме.

    Читайте так же:  Электромонтажник по силовым сетям и электрооборудованию обязанности в 2020 году

    Таким образом, умножив зарплату гражданина на количество дней удержания трудовой, мы получим сумму компенсации.

    Пример расчета

    Например, Анатолий работал в крупной компании финансовым аналитиком и получал зарплату в 50 тысяч в месяц. Оплата одного дня труда такого специалиста обходилась компании в 2.600 рублей.

    После увольнения трудовая затерялась, а кадровики не могли ее найти. В общей сложности, ее выдали только через десять дней после увольнения. Сумма за десять дней составила 26 тысяч рублей.

    Судебная практика: удержание трудовой книжки при увольнении

    Очень часто работодатели и кадровики по своей неопытности и неаккуратности теряют трудовую книжку и тратят долгое время на ее восстановление, а между тем сумма за компенсацию растет с каждым днем.

    Чаще всего в судебной практике встречается случай, где работодатель, пытаясь отомстить своему сотруднику, пытается запрятать его книжку как можно дальше и не выдавать на руки как можно дольше. Но, к сожалению, чаще всего такие работодатели делают хуже только себе. Тем фактом, что они не предоставляют работнику трудовую книжку, они лишь только увеличивают размер выплаты, который им придется внести в счет компенсации, но многие незадачливые работодатели не думают об этом, пока не придут в суд по иску их работника.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    К сожалению, такие ситуации встречаются повсеместно и очень хочется научиться бороться с ними и наконец-то внушить работодателям, что необходимо соблюдать права своих подчиненных.

    Но также часто в практике встречается случай, когда сам работник пытается получить деньги с порядочного работодателя.

    Для этого работник специально избавляется от своей трудовой и потом, дождавшись, когда пройдет определенный срок, обращается в суд с требованием получить компенсацию.

    К сожалению, иногда такие случаи принимают во внимание и с работодателя действительно списывают внушительные суммы просто так. Всему виной то, что работодатель по своей наивности не потребовал от работника расписку в получении трудовой.

    Заключение

    Не важно, будь вы работник или же работодатель – вы в обязательном порядке должны соблюдать интересы других граждан. Только тогда вы сможете надеяться на отдачу.

    Даже если работник уходит от вас как от работодателя – порадуйтесь за него. Вполне возможно, в скором времени этот работник найдет себя в жизни и будет вспоминать вас добрым словом за то, что вы многому его научили и многое дали.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/zaderzhka-trudovoj-rabotodatelem.html

    Работник не забрал трудовую книжку при увольнении, что делать?

    Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документом? Кто теперь несет ответственность за его наличие и сохранность?

    Скачать необходимые документы

    В какие сроки нужно выдать трудовую книжку

    Все, кто устроен официально, имеют трудовую книжку с надлежащими записями. Хранится она у руководства компании, которое несет за нее полную ответственность по закону.

    Соответственно статье 62 ТК России, трудовая книжка работника должна вручаться ему в день сокращения, который определяется, как последний рабочий день, если другое решение не регламентировано местными документами, утверждёнными на локальном уровне.

    Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения, нужно приступать к решительным действиям. В особенности это касается тех, кто был уволен за прогулы по дисциплинарному взысканию. Если трудящийся был в длительном прогуле, и ему не было вручено предварительно извещение об увольнении, нужно быть особенно внимательным.

    Иногда работник, который не очень ответственно относился к своим трудовым обязанностям, не забирает трудовую книжку после увольнения из вредности, чтобы еще больше насолить собственному работодателю. Ответственность перед государством в таком случае наступает на третий день после подписания указа об увольнении.

    Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь.

    Как поступать в такой ситуации?

    Что же делать, если работник не забирает трудовую книжку в день увольнения?

    Нужно сразу же начать собирать документацию, которая доказывает добросовестность действий со стороны предприятия. Такие бумаги бывают двух видов:

    1. Акт, который подтверждает, что трудовая книжка не была забрана работником в день увольнения.
    2. Уведомление, которое подтверждает факт отправки работнику уведомления.

    Акт о том, что книжка не была забрана, составляется, когда работник был рассчитан из-за нарушения дисциплины во время работы на предприятии и в случае, если сотрудник настроен агрессивно, идет на конфликт и провоцирует спор.

    Во всех остальных случаях акт может и не составляться, он не несет информативной и юридической нагрузки, хотя и не повредит в качестве перестраховки. Потому любой юрист все же будет настаивать на составлении документа.

    Далее ответственный работник должен известить уволенного по телефону о том, что он обязан явиться как можно скорее для получения документа в отдел по работе с кадрами. Обязательно при этом сообщить причину такого требования.

    Если работник не забрал трудовую книжку в день его сокращения, не пришел за трудовой книжкой после приглашения и телефонного звонка, то следует выбрать комиссию из минимум четырех работников. Это нужно для того, чтобы посторонние и незаинтересованные люди засвидетельствовали факт передачи извещения трудящемуся. Если он на работу не приходит, значит, комиссия свидетельствует о его отсутствии.

    После этой процедуры составляется следующий акт, в котором указывается:

    1. Состав комиссии. Полные имена и фамилии всех членов и должности, которые они занимают на момент составления документа.
    2. Подробно описывается факт передачи комиссией требования забрать трудовую книжку в течение нескольких дней. При отказе четко описывается этот факт.
    3. При отсутствии сотрудника на рабочем месте это записывается в акт.
    4. В заключительной части указываются ФИО всех, кто входил в комиссию повторно, ставятся их росписи и дата составления бумаги. Рядом с каждой подписью – расшифровка в скобках.

    После составления акта он отдается работодателю, в дополнение к служебной записке ответственного работника. Там он хранится 31 дня с момента увольнения. Регистрируют его со всей входящей документацией, обязательно указав дату составления и регистрационный номер акта.

    На то чтобы подать трудовой спор в суд, отводится срок не более 30 дней с момента увольнения.

    Теперь поговорим о составлении извещения для работника, который не взял трудовую книжку при увольнении. Оно обязательно должно быть составлено и передано во всех случаях, когда акт не был получен и подписан в течение двух рабочих дней со дня увольнения.

    Первые пару дней допустимо информирование уволившегося сотрудника с помощью телефонного звонка или электронной почты. Если и после того работник не пришел за трудовой, нужно составить об этом акт на бумаге, где разместить подпись руководителя и его печать. Сам текст составляется в свободной форме, но примерный образец можно найти в интернете. Бумага должна быть написана в двух экземплярах.

    В документе указывается, что уволенный сотрудник обязан явиться к работодателю в назначенный день и час для получения трудовой книжки. В правой верхней части пишется полное название организации. Такое извещение передается с помощью курьерской доставки или заказным письмом.

    В качестве подтверждения получения уведомления рабочим на втором экземпляре пишется «получил и прочитал», а рядом – дата и подпись получателя.

    Читайте так же:  Что необходимо при производственной травме

    Если в течение последующих двух дней сотрудник не получил извещение, переходят к следующему этапу – отправке заказного письма с уведомлением о получении, куда обязательно вкладывается опись. Пример и образец документа можно найти в интернете или составить его на свое усмотрение.

    Хватит ли таких действий для безопасности предприятия?

    Если работодатель ответственно отнесся к процедуре и выполнил описанные выше действия, он полностью защищен от обвинений в невыдаче трудовой книжки.

    Если спустя некоторое время сотрудник все же придет или выдвинет трудовой спор, нужно будет предъявить инспектору следующие бумаги:

    1. Акты, в которых зафиксировано обстоятельство неполучения рабочим трудовой книжки, и все мероприятия, проведенные по этому поводу. Если возникнет потребность, инспектор может проверить подлинность подписей членов комиссии или даже опросить их лично.
    2. Текст уведомления, которое было отправлено трудящемуся. Он должен быть зарегистрирован в большом журнале документации организации.
    3. Доказательства, что уведомление было передано, в виде подписи получателя на уведомлении или на втором экземпляре уведомления.

    Если все эти документы у вас имеются, то переживать совершенно не о чем.

    Особенным случаем считается ситуация, когда работник еще до подписания приказа о сокращении уходит на больничный или оказывается на амбулаторном лечении. В таком случае он не может быть рассчитан, пока не закончится срок больничного листа.

    Больничный лист или любой другой документ, подтверждающий болезнь, отменяет действие составленного акта. Это же касается смерти сотрудника, ведь руководство не может знать о данном факте и увольняет человека за прогулы и нарушение дисциплины.

    Как отдать трудовую книжку работнику?

    Есть несколько способов, с помощью которых можно отдать документ:

    1. По собственной инициативе работодателя можно послать заказное письмо с предложением отправить формуляр по почте. Это делается только в случае неполучения обычными стандартными способами и при получении письменного согласия уволенного сотрудника.
    2. При наличии юридически подтвержденной доверенности разрешается забрать документ доверенному лицу. Передача ТК без нотариально заверенной бумаги считается противозаконной.
    3. Лично в руки трудящемуся можно передать книжку в любое время суток.
    4. В случае смерти родственники должны предоставить копию свидетельства о смерти, на основании которого выдается документ.

    Что делать, если даже после таких манипуляций послужной список все же остался у работодателя? Документ хранится в бухгалтерии, с другими документами, на протяжении года, после чего передается в архив, где сохраняется на протяжении 75 лет.

    Когда работодатель освобождается от ответственности?

    Руководство организации будет отвечать за невыдачу трудовой книжки только в случае, если она была не выдана по ошибке, злому умыслу или из-за специальной задержки. Если же все было сделано по закону, и работодатель принял все меры, а сотрудник не пришел, то никакая ответственность не предусматривается.

    Что делать работодателю в таком случае? В чем именно его вина? Кроме того, даже если сотрудник отдела кадров прямо в день сокращения направил уведомление, что трудящийся должен явиться и забрать документ, а работник проигнорировал его, то привлечь к ответственности работодателя будет крайне тяжело, практически невозможно. Чтобы снять с себя полностью все обязательства, можно также предоставить выслать книжку по почте.

    Но иногда дата фактического увольнения не совпадает с числом последнего выхода на работу должностного лица. К таким ситуациям относится:

    1. Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.
    2. Если сотрудник попадает в места лишения свободы. В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения.
    3. При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет.
    4. Смерть работника.

    В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа.

    Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель. У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику.

    В случае, если он отказывается или не является за книжкой, предусмотрен ряд действий, исполнив каждый из них, организация полностью снимает с себя ответственность, и ее функции заключаются только в сохранении документа на протяжении предусмотренного законом срока.

    Дата: 9 августа 2017 в 22:57

    Опубликовал: Сергей Ермилов

    Источник: http://pensiolog.ru/academy/ne-zabral-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii/

    Когда и как работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку?

    Трудовая книжка – важный документ, который свидетельствует о вашей трудовой деятельности в течение длительного времени. Но вместе с этим, трудовая книжка относится к ряду документов, которые необходимо отдавать работодателю.

    При официальном устройстве, в какую — либо организацию или же к индивидуальному предпринимателю, работник должен отдать на хранение трудовую книжку. В ней производятся различного рода записи, к примеру, запись о принятии на работу, о наградах или выговорах, а также сама запись об увольнении.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Очень часто в трудовой практике возникает множество вопросов в связи с получением трудовой книжки при увольнении.

    Вопросы начинаются как у работника, который ни разу не сталкивался с подобным, так и у работодателя, который не знает, как правильно оформлять подобное действие.

    Более того, многие работодатели, например, начинающие частные предприниматели и вовсе не имеют понятия о том, как должно происходить увольнение с последующей выдачей трудовой книжки. Давайте вместе рассмотрим все нюансы по данному вопросу.

    Возможно, именно в результате нашей кропотливой работы вы уловите суть того, как производится увольнение, и не будете допускать самые распространенные ошибки, тем самым ставя себя и своего работника в неловкое положение.

    Большой процент работников даже в случае, если права были нарушены не стремятся восстановить справедливость и получить возмещение за нанесенный ущерб.

    Начнем рассматривать ситуацию прямо сейчас.

    Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?

    Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами. Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ. Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.

    Не слишком опытные работодатели и новички-работники не имеют представления о том, в какие сроки должна быть выдана трудовая.

    В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию. Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд.

    Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.

    Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.

    Сроки возврата

    Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.

    Читайте так же:  Проверить долги по кредитам по фамилии

    Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.

    Когда и как можно забрать?

    Как получить трудовую книжку при увольнении? После своего увольнения работник должен явиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров организации или индивидуального предпринимателя.

    Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника. Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ.

    Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки, а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.

    Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?

    Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели. Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.

    Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты, например болезнь, срочный переезд и так далее.

    Акт передачи

    Как правильно составить?

    После увольнения трудовая книжка должна быть выдана прямо в руки работнику.

    Но некоторые недобросовестные работники, желая взыскать с работодателя неустойку за удержание трудовой книжки, подают в суд и отрицают факт нахождения и передачи им трудовой.

    Для того, чтобы обезопасить работодателя, сотрудниками отдела кадров составляется соответствующий акт, который отправляется в личное дело работника.

    Составляется акт передачи трудовых книжек при увольнении на листе А4. Он может быть составлен как в печатной форме, так и в письменной. В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.

    Только после этого работник завладевает документом.

    Нет установленной формы составления подобного акта, поэтому чаще всего он пишется от руки, произвольным текстом и по внешнему виду очень напоминает расписку.

    Порядок и правила выдачи

    Заявление на выдачу трудовой книжки уволенного работника

    Для того, чтобы работодатель выдал вам трудовую книжку в течении какого-то времени после увольнения совсем не обязательно составлять заявление. В крупных корпорациях, где происходит огромный делооборот работодатели требуют своих подчиненных составлять заявление о выдаче.

    Позже такое заявление приобщают к личному делу. Но если в вашей организации или у индивидуального предпринимателя подобное правило не предусмотрено, то вам не стоит писать заявление.

    Если же все-таки вы решили написать заявление на выдачу, тем самым обезопасив себя от неправомерных действий со стороны работодателя, вам необходимо узнать ФИО работодателя в адрес которого отправляете заявление, а также озвучить просьбу о выдаче трудовой книжки.

    Только после этого вам будет выдан ваш документ.

    Как правильно написать?

    Составляется заявление на листе обычного листа формата А4. Напечатать можно на компьютере, а можно написать от руки. Установленного законом бланка не имеется, поэтому заявление вы можете написать в произвольной форме или поинтересоваться написанием у сотрудников отдела кадров. Не забудьте в конце заявления поставить свою подпись и дату.

    Образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении:

    Расписка

    Как заполнить?

    Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении должна быть оформлена надлежащим образом. Но, к сожалению, многие работники и работодатели не знают об этом. Расписка может быть написана вместо акта передачи, а также, может быть составлена вместе с ним. В расписке работник пишет, что получил трудовую книжку в руки в конкретное число и ставит свою подпись.

    Иногда в расписке ставится фраза о том, что работник не имеет к работодателю или сотрудникам отдела кадров никаких претензий. Часто расписка пишется прямо в трудовой книжке работником. Запись обычно гласит о том, что трудовая книжка получена, ставится дата и подпись. На этом заполнение расписки закончено.

    Как правило, такой документ, если он составлен на отдельном листе, отправляется в архив, а если в трудовой книжке – то сразу отправляется в руки к работнику.

    Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении:

    Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?

    Часто бывает так, что в день увольнения работник не может оказаться на месте работы или не может забрать трудовую по другим причинам.

    Нисколько не медля, работодатель должен связаться с работником. Если это невозможно, то трудовая отправляется заказным письмом по адресу проживания работника.

    Возможные проблемы и споры

    Часто при увольнении возникает ряд проблем, связанных с выдачей трудовой книжки при увольнении, которые еще не предусмотрели законодатели. Например, когда работодатель отправляет трудовую работнику по месту жительства, а затем получает ее обратно, работодатель просто хранит трудовую у себя.

    Часто, спустя долгое время, объявляется работник, который говорит о том, что трудовую книжку ему попросту не отдали и начинает требовать компенсацию.

    В трудовой практике подобное происходит достаточно часто и пока законодателем не предусмотрены способы защитить работодателя от коварства со стороны работников.

    Еще одной существенной проблемой и одновременно пробелом в законодательстве является вопрос выдачи трудовой книжки в день увольнения. Иногда день увольнения выпадает на выходной, и работник вынужден ждать до понедельника выдачу своего документа.

    Все бы ничего, но если работнику необходимо с новой недели выступить на новую должность на новом месте работы, прежний работодатель может пойти на уступки.

    Но очень часто при увольнении происходит как раз наоборот, и работодатель максимально затягивает срок выдачи трудовой книжки. К сожалению, не каждый работник в должной мере обладает знаниями по трудовому праву, чтобы грамотно отстоять свои интересы.

    Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?

    Если работник находится в тюрьме, то его трудовая книжка передается его родственникам. Такая практика распространена. Если родственников попросту нет или же не удается с ними связаться, то работодатель хранит трудовой документ у себя, до момента, пока за ним не явятся родственники, либо сам работник не выйдет из мест заключения.

    Заключение

    Выдача трудовой книжки при увольнении очень ответственное действие. В нем задействованы и сотрудники отдела кадров, и сам работодатель и работник. На каждом из субъектов конкретных трудовых отношений лежит огромная ответственность.

    Каждый из них должен знать свои права и обязанности по факту выдачи трудовой книжки.

    Не важно, по какой причине произведено увольнение, важно оставаться грамотными специалистом до самого конца расторжения трудовых отношений, и тогда вы не только наберетесь опыта в производстве действий по факту увольнения, но и оставите о себе хорошее мнение у другого человека.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/vydacha.html

    Работник после увольнения не получил трудовую книжку
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here