Расторжение трудового договора запись в трудовой книжке в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Расторжение трудового договора запись в трудовой книжке в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  • информацию о приеме в штат и увольнении;
  • сведения о получении дополнительных профессий;
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  • данные о совместительстве;
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
  2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Читайте так же:  Возмещение недостачи материально ответственным лицом

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом;
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Трудовые книжки. К вопросу о формулировке записи об увольнении

Между специалистами в области кадрового делопроизводства, юристами по трудовому праву ведется спор о формулировках, которые следует использовать при внесении записей об увольнении.

Как правильнее писать: «трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи с…» или «уволен в связи с…»?

По этому вопросу среди специалистов существуют два мнения.

Мнение первое – писать надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)…»

Сторонники этого мнения ссылаются на ч.5 ст. 84.1 ТК РФ, введенную в кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ после утверждения Правил и Инструкции. Согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Поскольку согласно ч.5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Например, если текст пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ следующий: «расторжение трудового договора по инициативе работника…», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», а не «Уволен по собственному желанию».

Сторонники описываемой позиции указывают: несмотря на то, что варианты со словом «Уволен…» предлагаются Инструкцией, Трудовой кодекс РФ имеет большую юридическую силу, чем Инструкция.

Мнение второе – нужно использовать слово «Уволен» (кроме случаев прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ), потому что в Инструкции рекомендован такой вариант и потому что в ст. 66 ТК РФ говорится о том, что «в трудовую книжку вносятся сведения…об увольнении работника», а не о прекращении (расторжении) трудового договора.

Согласно Инструкции: «5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Например: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Например: «Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»».

Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, говорят: мы же пишем, что работник «принят в отдел такой-то на должность такую-то», а не «трудовой договор заключен…», и об увольнении мы должны писать соответственно; трудовая книжка – это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (ч.4 ст. 66 ТК РФ).

Возможно, кто-то из вас, уважаемые читатели, является убежденным сторонником первой позиции (об использовании формулировки «Трудовой договор расторгнут (прекращен) в связи…»), а кто-то поддерживает вторую (об использовании формулировки «Уволен в связи…»). В каждом обосновании есть зерна истины. Следует сказать, что на практике «живут» обе формулировки, Гострудинспекция, как правило, не предъявляет претензий ни к одному из приведенных вариантов и не штрафует за использование одного и не использование другого (по крайней мере, нам такие административные дела не встречались).

Учитывая то, что мнения кадровиков по рассматриваемому вопросу расходятся, в дальнейшем мы будем приводить образцы формулировок записей об увольнении в трудовые книжки для сторонников обеих точек зрения.

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Читайте так же:  Положение о проведении периодических медицинских осмотров в 2020 году

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

Увольнение по соглашению сторон – самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

  • о сроках расторжения трудового договора;
  • о выплате работнику денежной компенсации;
  • о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
  • иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ.

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить записи в трудовую книжку в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; следовательно, в трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на него.

Приведем примеры верных записей в графе 3 трудовой книжки работника, увольняющегося по соглашению сторон:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Не будет ошибкой и запись «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как видим, формулировки «трудовой договор прекращен», «трудовой договор расторгнут» и «уволен» являются тождественными (что подтверждается, в том числе, унифицированной формой приказа об увольнении № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 04.01.2004).

Поэтому использоваться при внесении записи в трудовую книжку может любая из этих трех формулировок, лишь бы она содержала указание на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Увольнение по решению суда в 2020 году

Прекращение трудового договора по решению суда инициируется работодателем либо производится по независящим обстоятельствам в связи с вынесением приговора по уголовному делу. В редких случаях, при нарушении работодателем прав сотрудника, увольнение путем обращения в суд инициируется работником.

Процедура прекращения договора

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководитель, выявивший противоправное деяние работника, не имеет законных оснований для увольнения работника. Деяния сотрудников в форме хищения, умышленной порчи имущества, включая действия в отношении третьих лиц, должны быть подтверждены официальными органами. Основанием для издания приказа об увольнении служит решение суда. При расторжении договора учитываются особенности:

  • Увольнение не производится в период рассмотрения материалов дела. По результатам разбирательства могут быть вынесены решения, позволяющие продолжить трудовую деятельность – наложение штрафа, исполнение обязательных работ, лишение чина.
  • Датой увольнения становится день, когда решение суда получит законную силу.
  • Решение признается юридически значимым после истечения периода для обжалования (ст. 390 УПК РФ). В десятидневный срок имеется возможность подать апелляцию или кассацию для опротестования решения суда первой инстанции.

Основанием для увольнения служат только решение суда, в результате вынесения которого лица не смогут продолжать работу. Увольнение производится, когда лицо осуждено к лишению свободы или с правом занятия определенного рода деятельности. Работодатель не вправе уволить сотрудника при вынесении иного наказания.

А.В.Сутягин, В.А.Ершов, И.А.Толмачев (Справочник практикующего юриста по трудовому праву).

Оспаривание увольнения по решению суда

Работник, чьи права нарушены работодателем при реализации процедуры увольнения по решению суда, может опротестовать действия в суде. Соблюдаются особенности:

  • Лицо должно соблюсти установленный срок при обращении в суд. Обращение с иском осуществляется в течение месяца после получения копии приказа или копии трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
  • Решения о восстановлении в должности вступают в силу немедленно. При пропуске срока работник имеет право обратиться в судебный орган повторно для получения суммы среднего заработка за период простоя.
  • С лицом, трудоустроенным на место уволенного работника, договор расторгается.

Судебные издержки уплачивает работодатель. Лицо может дополнительно предъявить иск о компенсации морального вреда.

Пример о неверном исполнении сроков

Работник М. перестал выходить на работу с 10 марта по невыясненным обстоятельствам. В отношении М. было открыто уголовное делопроизводство, в связи с чем он был помещен в следственный изолятор. 20 августа М. было назначено наказание в соответствии со ст. 49 УК РФ. Несмотря на приговор, не отменяющий возможность труда, руководитель принял решение о прекращении договора по п. 4 ст. 83 ТК РФ. Действия работодателя были обжалованы сотрудником с восстановлением на работе и выплатой сумм компенсации простоя в связи с опротестованием основания увольнения. Читайте также статью ⇒Приказ об увольнении по форме Т-8 в 2020.

Пошаговые действия работодателя

После получения копии решения суда и определения необходимости прекращения договора на предприятии необходимо произвести ряд заключительных действий.

Действие Описание
Издание приказа об увольнении Создание приказа осуществляется после наступления юридической правомочности решения. В приказе указывается ссылка на решение
Заполнение трудовой книжки Запись вносится в последний день трудоустройства, определенный руководителем. Для исполнения в дальнейшем возможных запросов потребуется сделать ксерокопию документа
Проведение расчета с работником Производятся стандартные выплаты при увольнении –
Читайте так же:  Выезд за границу с долгами винский

суммы начисленной, невыплаченной заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск. Денежные средства переводят на карту лица либо выдают представителю по доверенности

Внесение записи в личную карточку В документ вносятся данные об увольнении

Сотрудник предприятия имеет право получить от работодателя заверенный копии документов, связанных с трудовой деятельностью на предприятии. Выдача документов производится в течение 3 дней по письменному запросу лица (ст. 62 ТК РФ). Перечень доступных к получению сведений включает информацию о стаже, размере заработной платы, исчисленных и уплаченных страховых взносах, копий приказов периода работы.

Издание приказа и заполнение трудовой книжки

Приказ издается в стандартной форме Т-8 с указанием основания прекращения договора. Если на момент издания приказа лицо помещено под стражу и не имеет возможности ознакомления с приказом в документе производится соответствующая запись. Приказ регистрируется в журнале учета кадровых документов. Учет и нумерация приказов, касающихся кадрового состава, регистрируются и хранятся отдельно от других распоряжений в течение длительного периода.

В трудовой книжке лица осуществляется запись: «Трудовой договор прекращен в связи осуждением к наказанию на основании вступления в силу приговора суда, п. 4 ст. 83 ТК РФ». Хранение на предприятии документа не предусмотрено, лицо должно предпринять меры по ее получению. Трудовая книжка направляется по адресу отбывания наказания либо выдается лицу, уполномоченному по доверенности.

Увольнение по решению суда в связи с признанием отсутствующим

В редких случаях судебные инстанции задействуются работодателями для увольнения лица, признаваемого отсутствующим. Преимущественно обращение в суд инициируют родственники. Работодатель обращается в суд при возникновении условий:

  1. Сотрудник пропал, не появляется на предприятии для исполнения обязанностей.
  2. По известным контактам невозможно связаться с лицом и получить пояснения по факту и причинам отсутствия.
  3. Лицо не имеет родственников и сменило место жительства.

Увольнение работника в связи с прогулами без получения от него пояснений не допускается. Работодатель обязан выслать письмо о необходимости дачи пояснений по факту отсутствия и ожидать явки. В случае длительного отсутствия по истечении 5 лет работодатель может признать работника пропавшим в рамках судебного разбирательства. Если исчезновение работника связано со смертельными обстоятельствами, инициировать признание пропавшим можно по истечении полугода. После получения на руки решения суда и вступления его в силу работодатель может уволить исчезнувшего сотрудника.

Увольнение по независимым от намерений основаниям

Работнику может быть вынесен приговор по уголовному делу с одновременным вступлением его в силу. Осужденный сотрудник считается уволенным в день, предшествующий заключению под стражу, приказ издается сразу после получения копии приговора либо справки суда. Если к работнику применена только мера помещения под стражу до вынесения приговора, предприятие не имеет права на прекращение действия договора. Сроки реализации процедуры увольнения определены в ст. 34 УИК РФ.

Действие администрации предприятия Описание
Освобождение работника от занимаемой должности Осуществляется в течение 3 дней с момента получения копии приговора
Уведомление уголовно-исполнительной инспекции о расторжении договора Направляется после исполнения требования приговора суда в течение 3 дней
Внесение записи в трудовую книжку работника В записи указывается основание увольнения

Ошибки, допускаемые при расторжении договора

При увольнении работников по решению суда основные ошибки связаны с недостаточным соблюдением сроков прекращения договора.

Условие Неверная позиция Верный подход
Дата увольнения Расторжение договора осуществляется после получения копии решения Для расторжения договора необходимо вступление решения в силу
Расчет с работником Работодатель может частично не рассчитать лиц при увольнении Лицу выплачивается все причитающиеся суммы

Вопрос № 1. В каких ситуациях расторжение договора производится по решению суда на основании иска сотрудника?

Основными причинами обращения в суд служат нарушения работодателями трудового законодательства, например, при отказе от удовлетворения заявления о расторжении договора по инициативе работника.

Правила заполнения трудовой книжки

Законодательное регулирование вопроса

Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  • первое трудоустройство;
  • оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  • Ф.И.О.;
  • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
  • образование и специальность;
  • профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
  • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  • паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Читайте так же:  Что выше указ президента или постановление правительства в 2020 году

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку. Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Заполняем раздел «Сведения о работе»

После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

  • наименование компании;
  • число, месяц, год внесения записей;
  • сам факт приема на работу;
  • передвижения по должностям;
  • переводы (на постоянной основе);
  • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
  • причины расторжения трудового договора.

Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Образец заполнения трудовой книжки (2019)

Правила заполнения трудовой книжки (2019)

Порядок внесения информации в этот раздел:

  1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
  2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
  3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
  4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
  5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

Как внести запись об увольнении

Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения ( ст. 77 ТК РФ ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

Вносим запись о поощрении и награждении

В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

Вкладыш в трудовую книжку

Из важного, что надо знать про вкладыш:

  • он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
  • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
  • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
  • все остальное заполнение идентично трудовой.

Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), возьмите приведенные выше примеры.

Трудовые книжки. Записи о прекращении трудового договора по другим основаниям

Согласно ч.2 ст.77 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Иные основания могут быть предусмотрены и в трудовом договоре с некоторыми работниками (ст.278, ст.307 ТК РФ).

Согласно п.18 Правил и п.5.5 Инструкции при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Согласно п.5.5 Инструкции «При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Например: «Уволен в связи с повторным в течение года грубым нарушением устава образовательного учреждения, пункт 1 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с достижением предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы, пункт 2 (1) статьи 25 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ «Об основах государственной службы Российской Федерации»».

Читайте так же:  Кредитный брокер нкб групп

Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении в 2020 году

При заполнении трудовых книжек нужно руководствоваться Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Постановление Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Основное отличия в записях об увольнении заключается в формулировке статьи ТК РФ, по которой происходит увольнения сотрудника.

Увольнение по желанию сотрудника

В рассматриваемом случае в трудовую книжку сотрудника вносятся данные об увольнении в соответствии с определенным пунктом статьи 77 ТК РФ, соответствующим причине увольнения.

В п. 5.2 Постановления № 69 приведены образцы таких записей:

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Читайте также статью ⇒ Увольнение по собственному желанию.

Образец записи в трудовой книжке


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Версия» (ООО «Версия»)
1 01 02 2016 Принят в юридический департамент на должность юриста Приказ от
01.02.2016 № 33-к
2 30 11 2017 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ________ А.В. Веснина
Работник __________ И.С. Сопин

Приказ от
27.11.2017 № 27-к

Увольнение по другим причинам

Основанием для увольнения может быть не только желание сотрудника, но и решение администрации организации. Также бывают случаи, когда расторжение трудового договора происходит по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя.

Примеры записей для таких случаев приведены в п. 5.3 Постановления № 69:

«Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если увольнения происходит вне зависимости от воли сторон, согласно п. 5.4 Постановления № 69 записи могут иметь следующий вид:

«Уволен в связи с не избранием на должность, пункт 3 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации” или “Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Образец записи в трудовой книжке


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую
постоянную работу, квалификации,
увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Версия» (ООО «Версия»)
1 16 11 2015 Принят в рекламный отдел на должность менеджера по рекламе Приказ от
16.11.2015
№ 114-к
2 30 12 2016 Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

отдела кадров ________ А.В. Веснина
Работник _________ Н.Р. Смехов

Приказ от
28.10.2016
№ 117-к

Какое основание (пункт статьи ТК РФ) указывать в трудовой книжке в некоторых случаях, смотрите в Таблице 1.

№ п/п Причина увольнения Статья ТК РФ
1 Закончился срок трудового договора п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
2 Перевод на работу в другую организацию по желанию или согласию работника п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
3 Отказ от продолжения работы по причине смены собственника или подведомственности (реорганизацией) компании п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
4 Отказ продолжать исполнять трудовые обязанности из-за изменений условий труда п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
5 Отказ от перевода на другую должность или работу (отсутствие другой работы), необходимой по медицинским показаниям п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
6 Отказ от перевода в другую местность с вязи со сменой местонахождения работодателя п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
7 В связи с нарушением правил заключения трудового договора п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1: Как сформулировать причину увольнения в трудовой книжке, если сотрудница увольняется по собственному желанию, так как требуется уход за ребенком до 14 лет?

Ответ: Запись может быть сделана в следующем виде:

“Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

Вопрос № 2: Нужно ли заполнять трудовую книжку сведениями о приеме на работу и увольнении, если сотрудник в первый же рабочий день решил уволиться и принес руководителю заявление об увольнении?

Ответ: По соглашению сторон такого работника уволить можно, записи в трудовую книжку делать не обязательно. Но по просьбе работника отразить единственный рабочий день в трудовой книжке можно.

Вопрос № 3: По просьбе работника в трудовую была внесена запись о работе по совместительству (внутреннее совместительство). Затем внутреннее совместительство прекращено (расторгнуто соглашение о внутреннем совместительстве). Сотрудник заявления об увольнении не написал. Нужно ли работникам кадровой службы компании вносить сведения в трудовую книжку сотрудника об увольнении с работы по совместительству?

Ответ: Запись о работе по совместительству в трудовую книжку работника делается только на основании его письменного заявления. Если заявления нет, сотрудники кадровой службы не вправе делать такую запись.

Вопрос № 4: Кто должен сделать вносить запись об увольнении в трудовую книжку, если в компании нет кадрового работника?

Ответ: Трудовую книжку в таком случае заполняет сотрудник, уполномоченный руководителем компании, либо сам руководитель.

Вопрос № 5: Работающий пенсионер при увольнении просит записать в трудовой книжке, что он уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Можно ли делать такую запись, если он вышел на пенсию несколько лет назад, потом некоторое время не работал, затем устроился на работу в нашу компанию, а сейчас написал заявление на увольнение?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: Да, просьбу работавшего пенсионера можно удовлетворить, не смотря на то, что аналогичная запись уже была в его трудовой книжке. Запрета на такую формулировку в законодательстве нет.

Расторжение трудового договора запись в трудовой книжке в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here