Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Действующие приказы Роскомнадзор 2019

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Как проводится проверка Роскомнадзора

Роскомнадзор проверяет соблюдение законов в области СМИ и информационных технологий. На основании ФЗ №293 проверка этим органом проводится раз в три года. Чаще осуществлять проверки без достаточных на то оснований запрещено. Эти временные промежутки позволят предпринимателю понять, когда примерно будет проводиться мониторинг. К проверке следует подготовиться.

Полномочия Роскомнадзора

У Роскомнадзора имеется целый ряд полномочий, установленных нормативными актами:

  1. Осуществление контроля за соблюдением законов в области СМИ и массовых коммуникаций.
  2. Надзор над предоставлением услуг в области связи.
  3. Аккредитация компаний, которые осуществляют экспертизу информационных продуктов.
  4. Ведение информационной системы, реестров операторов связи.
  5. Регистрация СМИ.
  6. Защита информации, являющейся государственной тайной.

Роскомнадзор осуществляет комплексную проверку всех направлений, связанных с информационными технологиями.

Разновидности проверок

Роскомнадзор осуществляет следующие формы проверок:

  • Плановая. О таких проверках руководитель предупреждается заблаговременно. За трое суток до проведения мероприятия компании отправляется уведомление, в котором указана дата проверки. Кроме того, план контрольных мероприятий расположен на сайте Роскомнадзора. На сайте руководитель может проверить, входит ли он в перечень ЮЛ, подлежащих проверке.
  • Внеплановая. Назначается в том случае, если в отношении компании поступили жалобы. Жалобы эти могут быть связаны, к примеру, с постоянными телефонными звонками. О внеплановом контрольном мероприятии фирма предупреждается за сутки.
  • Документарная. Роскомнадзор отправляет запрос в фирму с перечнем документов, которые нужно направить на проверку. Руководитель при получении такого запроса должен отправить в государственный орган копии бумаг.
  • Выездная. Проверка осуществляется на месте. То есть инспекторы сами приезжают в фирмы.

Даже в том случае, если проверка будет плановой, у руководителя остается очень мало времени на подготовку. По этой причине нужно готовится заблаговременно.

Что именно будут проверять

Государственный орган осуществляет надзор над операторами персональных данных. Также Роскомнадзору подконтрольны компании, которые выполняют сбор и обработку информации о лицах: посетителях, работниках, клиентах. Проще говоря, под надзор попадают все субъекты, в штате которых работают люди.

СПРАВКА! Персональные данные – это информация, нужная для исполнения служебных обязанностей. К примеру, это могут быть паспортные данные, сведения об образовании, семейном статусе.

Роскомнадзор осуществляет контроль над следующими направлениями:

  • Документы, в которых содержатся персональные данные. Также выполняется контроль над условиями их хранения.
  • Системы, осуществляющие обработку данных (ПК и программы).
  • Наличие локальных нормативных актов.
  • Исполнение положений этих актов.
  • Сайт организации.

Относительное нововведение – проверка сайтов. Нарушением, к примеру, будет являться сбор персональных данных без указания информации о том, как они будут использоваться.

Точного перечня бумаг, подлежащих надзору, не существует. Однако можно назвать примерный ряд бумаг:

  • Учредительная документация (ИНН, устав и прочее).
  • Уведомление о том, что фирма работает с ПД.
  • Перечень ПД, сбор которых осуществляется.
  • Перечень работников, у которых есть доступ к данным.
  • Приказ о допуске таких сотрудников к ПД.
  • Инструкции для специалистов, которые работают с данными.
  • Положение об ответственности сотрудников за разглашение ПД.
  • Документ об обработке ПД.
  • Бумаги, свидетельствующие о защите информации (план мероприятий и прочее).
  • Соглашение о неразглашении ПД.
  • Письменное согласие лиц на обработку.
  • Журналы инструктажей относительно мер безопасности.
  • Журналы учета носителей сведений.

Роскомнадзор также может затребовать и другие документы.

Продолжительность проверки

Мероприятие длится на протяжении 20 рабочих дней. При наличии сопутствующих обстоятельств этот срок может быть продлен еще на 20 дней. Однако продление актуально только для тех случаев, когда на это есть серьезные основания. Плановые выездные проверки не могут длиться более 50 часов в отношении компаний, в которых работает до 100 сотрудников. Продолжительность этих проверок для малых фирм со штатом до 15 сотрудников составляет 15 часов.

Особенности подготовки к проверке

Для успешного прохождения проверки рекомендуется нанять сотрудника, который будет отвечать за верность оформления всех документов, связанных с информационным направлением. Необходимость эта связана с тем, что для подготовки нужно проверять правильность огромного объема документации. Проще озаботиться этим вопросом заранее. Однако вариант с наймом сотрудника актуален только для больших предприятий.

Маленьким компаниям можно воспользоваться услугами стороннего эксперта. Рассмотрим план по подготовке к проверке:

  1. Установление наличия уведомления о работе с ПД, направленного в Роскомнадзор. Отправлять это уведомление нужно перед началом работы с данными.
  2. Проверка соответствия деятельности информации, прописанной в едином реестре.
  3. Назначение лица, ответственного за работу с ПД.
  4. Составление Политики фирмы в отношении обработки ПД.
  5. Подготовка сотрудников к контрольному мероприятию. В ходе нее работники знакомятся с бумагами, касающимися обработки данных, устанавливаются правила поведения.
  6. Проверка правильности хранения документов, ограниченности доступа к ним.
  7. Проверка системы безопасности: наличие замков и сейфов.

Для подготовки бумаг можно использовать специальные онлайн-сервисы.

Читайте так же:  Справка об отсутствии заинтересованности в заключении сделки в 2020 году

Как осуществляется проверка

Сначала в компанию направляется уведомление о предстоящей проверке. В документе нужно указать сроки проведения, а также реквизиты приказа, на основании которого осуществляется мероприятие. Сначала инспекторы проверяют документы, связанные с информационным направлением. Затем в компанию направляется запрос. Ответить на него нужно на протяжении 10 дней. Руководитель должен направить в контролирующий орган копии документов. Их требуется заверить подписью.

Если в процессе проверки были обнаружены недочеты, назначается выездная проверка. В компанию приезжает минимум два инспектора. Они должны предъявить удостоверение, а также копию приказа, на основании которого проводится мероприятие.

Результаты проверки

В результате проверки оформляется акт. Если в ходе мероприятия были обнаружены ошибки, информация о них включается в документ. Ответственное лицо компании лично знакомят с актом. Альтернативный вариант – отправка документа заказным письмом. Об итогах проверки руководитель может узнать на сайте надзорного органа.

Можно ли обжаловать результаты проверки?

Результаты контрольного мероприятия можно обжаловать в течение 15 дней. Для этого в Управление отсылаются возражения. Руководителю для успешного исхода дела нужно подготовить обоснованные аргументы в защиту своей позиции. Он может сослаться на отсутствие уведомления в срок, привлечение к мероприятию специалистов без аккредитации, нарушение сроков проведения. Жалоба будет рассмотрена в течение 30 дней.

Вниманию вещательных организаций! С 1 января 2020 года вступает в силу изменения в статью 31 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации»

Вниманию вещательных организаций!

С 1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон

от 30.10.2018 № 380-ФЗ «О внесении изменений в статью 31 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации»

(далее – Федеральный закон № 380-ФЗ).

Согласно изменениям, внесённым Федеральным законом № 380-ФЗ,

в перечень лицензионных требований для вещателя телеканала включена обязанность по обеспечению доступности для инвалидов по слуху продукции средства массовой информации в объёме не менее 5 (пяти) процентов объёма вещания в неделю (без учета телепрограмм, телепередач, идущих в эфир без предварительной записи).

С методическими рекомендациями об особенностях обеспечения информационной доступности в сфере теле-, радиовещания, электронных и информационно-коммуникационных технологий, утверждённых приказом Минкомсвязи России от 25.04.2014 № 108, можно ознакомиться здесь .

Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году

08 мая 2019 г. утверждены новые Правила аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по оценке (подтверждению) соответствия в отношении оборонной продукции работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу (постановление Правительства Российской Федерации от 30 апреля 2019 г. № 548).

Новые Правила аккредитации кардинально меняют сложившуюся систему не только аккредитации, но и сертификации СМК предприятий, работающих в области государственного оборонного заказа.

Присоединяюсь к вопросу. . самого ждет проверка в июле месяце.

Уведомление тоже подавали в 2010 году, больше туда ничего не вносили. Сейчас же когда начали осмотр наших ИСПДн я вижу как минимум 3 ИСПДн. и что по каждой ИСПДн заявку оформлять надо. сомнительно как то.

Я так и понял. так как там в форме по моему нигде нет поля название ИСПДн.
Подал заявление и жди пока к тебе не приедут и по шапке не натрескают.

Я подал меня проверят. жена работает в фирме, они не подавали никаких уведомлений их никто проверять не собирается. Спрашивается зачем лапшу на уши людям вешать, что к тебе обязательно придут и проверят. если ты не подал уведомление.

Цитата
Дмитрий пишет:
если ты не подал уведомление.

Ну здесь могу заступиться за регулятора, т.к. разобраться кто имеет право обрабатывать ПДн без уведомления, а кто нет, не вникая в процессы обработки, практически невозможно, и проверить все организации по реестру, которые не подали уведомление тоже. Поэтому представители РКН направляют в организации, которые по их мнению обрабатывают ПДн без уведомления, письма с запросом «Обрабатываете ли Вы ПДн?». А когда получен официальный ответ — принимают решение о проверке. Либо действуют непосредственно по жалобам субъектов ПДн.

Цитата
Зачем подавать уведомление по каждой ИСПДн. Подается оно для внесения оператора в реестр операторов ПДн. А не для внесения ИСПДн в реестр ИСПДн.
При необходимости актуализировать нужно.

Тогда, если можно объясните какая именно информация подается в заявлении или уточнении. Допустим есть в организации 8 разных ИСПДн. Нужно ли каким образом разграничить их в письме? По составу ПДн, целям обработки и т.п.? Или можно все сплошным обощенным списком в соотвествующем поле?

Цитата
Дмитрий пишет:
Присоединяюсь к вопросу.

Присоединяюсь к ответу : То, что РКН сделал электронную форму уведомления — большое русское мерси, но этим он облегчает жизнь только себе — на надо с бумаги переносить. Все, что должно быть в уведомлении черным по русски написано в ч. 3 ст. 22, пишите на бумаге и отправляйте, что-то изменилось — см. ч. 7 той же статьи.

Цитата
Все, что должно быть в уведомлении черным по русски написано в ч. 3 ст. 22, пишите на бумаге и отправляйте, что-то изменилось — см. ч. 7 той же статьи.

Какого регламента?

Цитата
Дмитрий пишет:
Что за статья 22

152ФЗ

Цитата
Дмитрий пишет:
УКРФ

152-ФЗ

Цитата
3. Уведомление, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, должно быть направлено в письменной форме и подписано уполномоченным лицом или направлено в электронной форме и подписано электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Уведомление должно содержать следующие сведения:

1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора;

2) цель обработки персональных данных;

3) категории персональных данных;

4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

5) правовое основание обработки персональных данных;

6) перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

7) описание мер, которые оператор обязуется осуществлять при обработке персональных данных, по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;

Читайте так же:  Долги мужа по кредиту в браке

8 дата начала обработки персональных данных;

Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация осуществляет обработку персональных данных. В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ уведомление в Роскомнадзор об осуществлении обработки персональных данных было подано. В настоящее время с момента подачи уведомления прошло более пяти лет, организация два раза меняла свое название, при этом не изменяя вид деятельности и другие существенные условия.
Нужно ли сейчас уведомить Роскомнадзор об изменениях наименования (последнее переименование было два года назад)?
Может ли нарушение 10-дневного срока подачи уведомления являться основанием для привлечения организации к административной ответственности?
Необходимо ли уведомлять Роскомнадзор в связи с переименованием организации?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Амирова Лариса

Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Федеральной антимонопольной службы от 07 ноября 2019 г. № ВК/97394/19 “О направлении информации по вопросу особенностей регулирования предельных единых тарифов регионального оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами на 2020 год в связи с принятием Федерального закона от 26.07.2019 № 211-ФЗ”

В связи с многочисленными обращениями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области регулирования тарифов и регулируемых организаций по вопросам, касающимся расчета предельного единого тарифа на услугу регионального оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами (далее — единый тариф) на 2020 год в связи с принятием Федерального закона от 26.07.2019 № 211-ФЗ «О внесении изменений в главы 21 и 25 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 211-ФЗ), Федеральная антимонопольная служба сообщает следующее.

1. Федеральным законом № 211-ФЗ предусмотрено освобождение от налога на добавленную стоимость услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемых региональными операторами по обращению с твердыми коммунальными отходами.

Особенности применения норм Федерального закона № 211-ФЗ при установлении тарифов на услугу регионального оператора по обращению с твердыми коммунальными отходами изложены в письмах Минфина России от 27.09.2019 № 03-07-07/74436 (опубликованное информационное письмо) и от 02.10.2019 № 03-07-07/75963 (письмо, направленное в ответ на запрос ФАС России) (копии прилагаются).

За дополнительными разъяснениями применения норм Федерального закона № 211-ФЗ целесообразно обращаться в адрес Минфина России, в соответствии с полномочиями данного федерального органа исполнительной власти.

2. Пунктом 7 Основ ценообразования в области обращения с твердыми коммунальными отходами, утвержденных постановлением Правительства России от 30.05.2016 № 484 (далее — Основы ценообразования № 484), предусмотрено, что тарифы устанавливаются с календарной разбивкой по полугодиям исходя из непревышения величины указанных тарифов без учета налога на добавленную стоимость в первом полугодии очередного годового периода регулирования над величиной соответствующих тарифов без учета налога на добавленную стоимость во втором полугодии предшествующего годового периода регулирования по состоянию на 31 декабря.

Вместе с тем, ФАС России обращает внимание, что реализация нормы, предусмотренной подпунктом «а» пункта 2 статьи 1 Федерального закона № 211-ФЗ, не должна приводить к росту платы потребителей за услугу по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемую региональным оператором, в первом полугодии очередного годового периода регулирования над величиной соответствующей платы во втором полугодии предшествующего годового периода регулирования по состоянию на 31 декабря.

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

В.Г. Королев

Обзор документа

Согласно изменениям в НК услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами, оказываемые региональными операторами, освобождаются от НДС. При этом услуги должны оказываться по предельным единым тарифам, вводимым в действие с 1 января 2020 г.

ФАС отметила, что данное нововведение не должно приводить к росту платы потребителей в первом полугодии очередного годового периода регулирования над платой во втором полугодии предшествующего годового периода регулирования по состоянию на 31 декабря.

Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году

Москва, 6 декабря 2019 года. — Правительство России приняло постановление о правилах предоставления и распределения субсидий регионам на развитие информационных систем. В 2020 году на эти цели будет направлено 500 млн руб. Документ разработан Минкомсвязью России и опубликован на официальном портале правовой информации.

Развитие региональных информационных систем необходимо для перехода на третью версию системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Она позволяет передавать информацию между ведомствами значительно быстрее и, как результат, обеспечивает оперативность и качество предоставления государственных услуг гражданам и бизнесу.

В частности, третья версия СМЭВ позволяет реализовать проект суперсервисов – нового типа государственных услуг, без использования бумаг и визитов в государственные органы. Пользователь может получить комплекс услуг, соответствующих той или иной жизненной ситуации, буквально в «один клик».

«Переход на третью, более современную, версию СМЭВ обеспечит гарантированный оперативный обмен сообщениями между ведомствами, в том числе с файлами большого объема и реестрами данных. Эти внутренние изменения положительно скажутся на качестве электронных госуслуг», – прокомментировал заместитель министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Максим Паршин.

Читайте так же:  Увольнение грубый дисциплинарный проступок

Постановление правительства от 30 ноября 2019 года №1557 «О внесении изменений в государственную программу Российской Федерации “Информационное общество”» подготовлено Минкомсвязью России в рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» нацпрограммы «Цифровая экономика».

В 2020 году на субсидии регионам на развитие СМЭВ будет направлено 500 млн руб. Их получателями будут 84 субъекта Российской Федерации (кроме Москвы).

Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году

Планы деятельности Управления:

План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2020 год (РDF).

План деятельности Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Ингушетия на 2020 год. (PDF) .

Проведение плановых проверок деятельности органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления на 2020 год не запланировано.

Приказы о внесении изменений в План деятельности Управления Роскомнадзора по Республике Ингушетия на 2020 год : нет.

Отчеты о деятельности Управления:

За 1 квартал 2020 года.

За 2 квартал 2020 года.

За 3 квартал 2020 года.

За 9 месяцев 2020 года.

За 4 квартал 2020 года.

Отчеты об исполнении федерального бюджета:

Отчет об исполнении федерального бюджета за 1 квартал 2020 года.

Отчет об исполнении федерального бюджета за 2 квартал 2020 года.

Отчет об исполнении федерального бюджета за 9 месяцев 2020 года.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отчет об исполнении федерального бюджета за 2020 года.

Время публикации: 08.11.2019 14:55
Последнее изменение: 25.11.2019 17:08

© 2009-2019, Официальный интернет-ресурс Федеральной службы по надзору

в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

В каких случаях требуется отправлять уведомление об изменениях в обработке персональных данных в Роскомнадзор?

В случае изменения сведений, указанных в части 3 статьи 22 ФЗ «О персональных данных», Оператор обязан уведомить об изменениях Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с даты возникновения таких изменений.

Чтобы уведомить Роскомнадзор об изменениях, нужно послать информационное письмо о внесении изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных. Такое письмо можно заполнить на официальном сайте Роскомнадзора http://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/.

После заполнения электронной формы письма нужно подготовить форму к распечатке, скопировать текст в Word, после сведений о трансграничной передаче добавить сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ (адрес сервера). Затем распечатать исправленное письмо на бланке организации, утвердить и отправить почтой в Роскомнадзор.

Роскомнадзор просит предоставить информацию о месте нахождения баз данных граждан РФ. Что делать?

Сейчас Роскомнадзор шлёт такие письма тем операторам персональных данных, которые уже давно зарегистрированы в реестре операторов, тем, кто недавно впервые подал уведомление об обработке и тем, кто недавно отправил информационное письмо об изменениях.

Это связано со вступившими в действие с 1 сентября 2015 года изменениями в ФЗ-152 «О персональных данных», в частности, с п.10.1 ч.3 ст.22 указанного закона. В соответствии с ним оператор персональных данных обязан в уведомлении об обработке персональных данных указать сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

Самое интересное заключается в том, что на официальном сайте Роскомнадзора при заполнении формы Уведомления и информационного письма так и не появилось поля для заполнения этих сведений.

Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году

© 2009-2019, Электронное периодическое издание «Портал персональных данных Уполномоченного органа

по защите прав субъектов персональных данных». Учредитель: Федеральная служба по надзору в

сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации средства

массовой информации Эл № ФС77-41899 от 08 сентября 2010 г., выданное Федеральной службой по надзору

в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Какой порядок внесения изменений в реестр операторов персональных данных? Как об этом уведомить Роскомнадзор?

Реестр операторов персональных данных – это общероссийская база, куда, согласно закону «О персональных данных», вносятся сведения обо всех юридических и физических лицах, так или иначе занимающихся сбором, обработкой и хранением соответствующей информации о гражданах.

Регистрация обязательна для всех, работающих с персональными данными, за исключением случаев, когда таковые используются в личных и семейных целей, в архивной и судебной работе, в отношении данных, составляющих государственную тайну. Также нет необходимости регистрироваться в реестре компаниям, чьи операции с персональными данными подпадают под ситуации, описанные в части 2 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных».

Уполномоченный орган – Роскомнадзор, который вносит сведения в реестр и осуществляет проверки предприятий, подпадающих под требования закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Когда необходима правка?

Уведомление о внесении изменений в реестр операторов подается один раз, до начала работы с персональными данными.

Подробнее о том, что такое персональные данные и кто является оператором, читайте тут.

Правки необходимы в случае:

  • Если в компании поменялось что-либо из информации, предоставленной в Роскомнадзор при внесении в реестр, необходимо уведомить об этом ведомство в течение 10 рабочих дней. Эта операция необходима.
  • Если компания сменила, например, официальное название или организационно-правовую форму, профиль деятельности и соответствующие лицензии, или нуждается в сборе и обработке другой категории персональных данных, нежели было указано ранее.
  • Также обращаться в реестр для внесения изменений придется, если сменилось должностное лицо, назначенное ответственным в компании за обработку персональных данных, или при прекращении таковой деятельности в целом.

Как показывает практика, ведомство практикует массовую рассылку писем о необходимости внесения изменений, но эффективней будет поручить отслеживать законодательные перемены, потенциально затрагивающие сферу деятельности вашей компании или учреждения, ответственным за работу с персональными данными сотрудникам.

Читайте так же:  Правовые аспекты защиты коммерческой тайны

Кем вносятся сведения?

Сведения в реестр вносятся уполномоченным органом – Роскомнадзором, на основании информации операторов. Если информационное письмо не было направлено в десятидневный срок, на фирму или учреждение может быть наложен штраф согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Порядок действий для компаний, осуществляющих обработку ПД

Подача информационного письма о внесении изменений в сведения реестра схожа с процедурой подачи уведомления о внесении компании или учреждения в реестр:

  1. Подготовьте соответствующую внутреннюю документацию (приказы и распоряжения, которыми меняется ответственное должностное лицо, вносятся изменения в политику компании в сфере обработки ПД, изменяются организационные или технические меры по защите указанной информации и прочее).
  2. Заполните электронную форму на сайте Роскомнадзора (https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/).
  3. Подайте бумажную копию письма, с соответствующими подписями и печатями, в территориальный орган ведомства по месту регистрации оператора.

Как заполнить письмо органам Роскомнадзора?

  1. Сведения об операторе, осуществляющего обработку ПД. Выберите свой территориальный орган Роскомнадзора и заполните обязательные поля: тип и наименование оператора, выберите из встроенного справочника юридический адрес компании, укажите присвоенный ранее номер в реестре и ОГРН (основной государственный регистрационный номер).
  2. Основание внесения изменений. Укажите внутренние изменения, требующие внесения в реестр, или сошлитесь на конкретные правки в законодательстве.
  3. Общие сведения. В этом разделе заполняются графы, в зависимости от произошедших перемен. Например, если речь идет о законодательных новшествах, или изменениях в уставе, лицензиях по видам деятельности и других документах компании, внесите их в раздел «Правовое основание обработки персональных данных».

Если сменились цели, организационные, технические или правовые меры, предпринимаемые для защиты информационных баз, средства обеспечения безопасности или предполагаемая дата и условия прекращения работы с персональными данными, заполните соответствующие графы.

  • Сведения об информационной системе. Раздел заполняется, если у компании-оператора возникла потребность в сборе и обработке других категорий персональных данных, смене субъектов, чьи сведения будут собираться и обрабатываться, применении другого способа обработки или трансграничной передаче информации.
  • Сведения о местонахождении базы данных информации. Информация актуальна при переезде компании вместе с вычислительными мощностями или смене стороннего подрядчика, предоставляющего серверные мощности. В последнем случае запросите необходимую информацию у компании-партнера. ФИО ответственного лица и его контакты необходимо заполнять в случае, если они менялись.
  • Подача документа. Проставьте галочки, в подтверждение ознакомления с порядком подачи уведомления и согласия на передачу сведений через Интернет, введите символы с капчи и нажмите на большую кнопку «Отправить электронное уведомление и подготовить форму к распечатке».
  • Удостоверьтесь, что при использовании бланка вы указали ту же информацию, что и в электронной форме.

    Согласно закону «О персональных данных», Роскомнадзор не имеет права отказать в регистрации в реестре или внесении изменений в учетную запись. В случае, если сотрудники ведомства сочтут информацию компании-оператора недостоверной или неполной, заявитель получит письмо от территориального органа Роскомнадзора, с указанием недостающих данных.

    Уточнить запрошенные сведения надзорное ведомство рекомендует в течение 30 дней после получения письма-запроса.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Главная страница ВМ

    УЧАСТНИКИ:

    Ася МАТЮНИНА — начальник отдела контроля и надзора в сфере массовых коммуникаций Управления Роскомнадзора по Центральному федеральному округу

    Эмма ПАВЛОВА — заместитель начальника отдела контроля и надзора в сфере телевизионного вещания и радиовещания Управления Роскомнадзора по Центральному федеральному округу

    Дмитрий СОКОУШИН — руководитель Управления Роскомнадзора по Центральному Федеральному округу

    ВЕДУЩИЙ:

    Михаил ПОМИДОРОВ

    Круглый стол. «Зимний туристический сезон: куда поедут отдыхать москвичи»

    17 декабря 12:37

    Круглый стол: «Как менялись московские новогодние традиции»

    12 декабря 13:59

    Круглый стол: «Портрет идеального работодателя и идеального соискателя»

    12 декабря 12:52

    Круглый стол. «Кто такой иностранный агент»

    10 декабря 13:31

    Круглый стол. «Частное или общее: можно ли пересадить автомобилистов на общественный транспорт»

    09 декабря 12:30

    Круглый стол: «Они отстояли Москву! Сохранение памяти о московских народных ополченцах»

    04 декабря 15:59

    Круглый стол: «Чуть больше чем корпоратив»

    03 декабря 14:00

    Круглый стол на тему: «Чем грозит нам мировой финансовый кризис»

    02 декабря 17:58

    Круглый стол: «Приведут ли нынешние социальные нормы к переоценке классических произведений и их авторов»

    Круглый стол на тему: «Новые правила раздела имущества супругов»

    Круглый стол: «Запущены первые московские центральные диаметры: как они изменят жизнь москвичей»

    Круглый стол: «Доброта в корзине: самый простой способ стать благотворителем»

    Круглый стол: «Профессия спасателя — кто может им стать? Итоги конкурса «Созвездие мужества»

    Письмо из «Росконтроль»

    Сегодня на почту пришло странное письмо из «Росконтроль».

    По виду, конечно, похоже на спам, так как сразу предлагают консультацию, но хотелось бы прояснить эту ситуацию. Нужно ли действительно что-то делать или просто пытаются навязать ненужные услуги?

    Везде заменил на «ФИО» и номер ИНН убрал

    Направление информации о необходимости принятия мер по защите персональных данных, согласно Федеральному закону № 152-ФЗ (в ред. от 29.07.2017)

    Уважаемый (ая) «ФИО»!

    В связи с выходом Постановления правительства от 13.02.2019 № 146 “Об утверждении Правил организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных”, в срочном порядке уведомляем вас о увеличении риска подвести свою организацию ИП «ФИО» под проверку и последующий штраф, в отношении соответствия требованиям Федерального закона № 152-ФЗ (в ред. от 29.07.2017) «О персональных данных».

    В силу требований законодательства ИП «ФИО», в любом случае обязана собирать, хранить, передавать и использовать персональных данные своих текущих и уволенных сотрудников, клиентов, партнеров и других физических лиц, то есть вести их обработку. В связи с этим, ваша организация признается оператором персональных данных, как и любая другая действующая организация или ИП, согласно Статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ (в ред. от 29.07.2017) «О персональных данных».

    Читайте так же:  Снижение суммы алиментов судебная практика

    На 02.10.2019 в ИП «ФИО» должны быть приняты организационно-технические меры по соответствию требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 29.07.2017), разработаны документы по защите персональных данных и при необходимости, направлено уведомление об обработке персональных данных в территориальное отделение Роскомнадзора.

    Почему вы оператор персональных данных?

    Использование данных руководителя, работников, клиентов и иных физических лиц в профессиональной деятельности (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, ИНН, номер телефона), ведение кадрового и бухгалтерского учета, заключение и оформление договоров, сбор анкет (резюме) кандидатов на работу, направление третьим лицам (органам) списков сотрудников при оформлении им медицинских полисов, перечисление денежных средств на зарплатные счета в банк, предоставление в военный комиссариат списков военнообязанных сотрудников, сбор и использование персональных данных клиентов, осуществление видеонаблюдения, ведение журнала контрольно-пропускного пункта и т.д. в соответствии с п.3 ст. 3 Федерального закона №152-ФЗ является обработкой персональных данных

    Ст. 22 152-ФЗ освобождает определенные виды организаций только от подачи уведомления, но никак не от разработки необходимых документов в соответствии со ст.18.1.

    После тщательной проверки по ИНН: «номер ИНН», ИП «ФИО» не была обнаружена в общедоступном реестре операторов персональных данных Роскомнадзора по адресу: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/ что является достаточным поводом установления Роскомнадзором систематического наблюдения за деятельностью организации, в соответствии со ст.18.1 и ст.22, ч.1. Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных (в ред. от 29.07.2017), и может повлечь за собой наложение административного штрафа, общей суммой до 300 000 руб., в зависимости от количества выявленных нарушений при проведении проверки (в соответствии со ст. 13.11 КоАП РФ).

    Так как своими силами в установленные законом сроки Вы не устранили изложенные нарушения, вам предлагается в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления данного уведомления, получить бесплатную консультацию и уточнить все интересующие вас вопросы в области действия закона № 152-ФЗ (в ред. от 29.07.2017). В случае необходимости — заключить договор на разработку комплекта документов, согласно требованиям закона и актуализацию данных в реестре Роскомнадзора. Получить консультацию и договор, вы можете оставив заявку на сайте: 152. росконтроль. Москва или нажав на кнопку «Получить консультацию».

    Роскомнадзор проверит соблюдение Аэрофлотом и Mail.ru Group правил по персональным данным

    МОСКВА, 26 ноября. /ТАСС/. Роскомнадзор проверит в 2020 году деятельность компании «Аэрофлот» и Mail.ru Group, а также ряд других операторов, осуществляющих обработку персональных данных, на соответствие требованиям законодательства РФ в этой области. Это следует из плана работ Роскомнадзора в Центральном федеральном округе на 2020 год, опубликованного во вторник на сайте службы.

    По данным Роскомнадзора, план работ в Центральном федеральном округе на 2020 год включает организацию мероприятий систематического наблюдения и плановых проверок за деятельностью в сфере связи, СМИ, а также в области персональных данных. Всего в следующем году запланировано 621 мероприятие.

    Согласно документу, в 2020 году на соответствие законодательству в области персональных данных будут проверены 37 компаний, в том числе ПАО «Аэрофлот — российские авиалинии», АО «Ред Вингс», ООО «Северный ветер» (Nordwind Airlines).

    Среди кредитных организаций, подлежащих проверке, оказались «ОТП банк», банк «Северный морской путь», банк «Русский стандарт» и другие.

    Кроме того, Роскомнадзор проверит оператора связи ООО «Т2 Мобайл» (Tele2), ПАО «МГТС» (входит в группу МТС) и АО «Максима телеком». В список проверяемых лиц также вошли Mail.ru Group, Минтранс РФ, Федеральное медико-биологическое агентство и Департамент информационных технологий Москвы.

    Закон о хранении персональных данных, вступивший в силу 1 сентября 2015 года, обязывает компании хранить и обрабатывать персональные данные граждан РФ на территории России.

    ФНС назвала главные изменения по страховым взносам с 2020 года

    ФНС опубликовала письмо, в котором перечислила изменения по страховым взносам с 2020 года, к которым нужно подготовиться заранее (письмо от 23.10.2019 № БС-4-11/[email protected]).

    Во-первых, отчитываться по взносам в электронном формате будут компании, у которых численность превышает 10 человек (п. 10 ст. 431 НК). Это численность физлиц, в пользу которых компания начислила вознаграждения за текущий отчетный период.

    Сейчас электронная отчетность по взносам обязательна для организаций с численностью более 25 работников. При этом берут среднесписочную численность за предыдущий отчетный период.

    Во-вторых, обособленные подразделения без счета в банке не должны сдавать отчетность и платить взносы. Сейчас компании обязаны платить взносы и сдавать отчетность по месту учета «обособок», которые производят выплаты физлицам. Не имеет значения, есть у них счет или нет.

    Во-третьих, с нового года бизнесмены будут платить взносы за себя пропорционально дням работы. Сейчас такого условия в кодексе нет.

    Если индивидуальный предприниматель зарегистрировался или, наоборот, снялся с учета в середине года, то чиновники советуют считать страховые взносы пропорционально количеству полных календарных месяцев и календарных дней в неполном месяце (письмо Минфина от 12.04.2019 № 03-15-05/26086).

    В-четвертых, с 1 января 2020 года плательщики страховых взносов обязаны сообщать в налоговый орган о наделении обособленного подразделения полномочиями (либо о лишении полномочий) начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу физлиц. С указанной даты наделить соответствующими полномочиями плательщик может только те обособленные подразделения, которым открыт счет в банке.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Подробнее об этих других изменениях в законодательстве расскажут чиновники на XIX конференции «Учет. Налоги. Право» 27 ноября в Кремле. Успейте зарегистрироваться и получить пригласительный билет.

    Роскомнадзор информационное письмо о внесении изменений в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here