Сколько хранятся документы в институте после отчисления в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Сколько хранятся документы в институте после отчисления в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Документы для поступления в ВУЗ в 2020 году

Какие документы нужны?

Основной набор бумаг для поступления во всех вузах один и тот же:

    Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и гражданство.

Документ о предыдущем образовании — это может быть аттестат об окончании школы, или же диплом другого вуза или колледжа. Его нужно подать подать в наиболее предпочтительный для поступления вуз.

Копии аттестата об окончании школы (нотариально заверенные). Их нужно отдать в другие вузы, куда вы подаете документы для подстраховки.

Информация о результатах ЕГЭ (если есть). Сертификат с баллами не нужен, вузы сами проверяют результаты абитуриента в базе.

2 фотографии 3 на 4.

Если есть, военный билет или приписное свидетельство.

Медицинскую справку формы 086/у — для медицинских, педагогических и некоторых других специальностей и направлений. Её же потребуют при заселении в общежитие, так что делайте сразу несколько.

Несовершеннолетним абитуриентам понадобится форма согласия на обработку персональных данных, подписанная родителями или опекунами.

  • Заявление с просьбой о приеме в вуз. Бланк для этого выдадут в приемной комиссии, а тем, кто подает документы почтой, нужно скачать его на сайте вуза.
  • Нынешнему школьнику портфолио необходимо — за него вузы могут дать до 10 бонусных баллов к результатам ЕГЭ. В портфолио включается информация о достижениях и успехах абитуриента. Какие конкретно достижения премировать и сколько баллов за них давать, решают сами вузы. Эту информацию университеты заранее размещают в правилах приема на своих сайтах. Официальные рекомендации такие:

      Итоговое сочинение — некоторые вузы проверяют и оценивают его отдельно, а некоторые просто дают за него 1 бонусный балл. Чтобы сочинение учли, нужно заполнить в приемной комиссии вуза специальный бланк.

    Золотой и серебряный значок ГТО — фамилия обладателя должна быть в специальном приказе Минспорта.

    Победы и участие в олимпиадах школьников. При этом в каждом вузе бонусы даются за разные конкурсы. Для подтверждения нужно приложить копии или оригиналы грамот и дипломов.

    Волонтерство — подтверждается специальными сертификатами волонтеров.

    Сами по себе баллы за все эти успехи могут быть разными, но в сумме они не могут давать больше 10 дополнительных баллов к ЕГЭ.

    Как подавать документы?

    Классика жанра — приехать в приемную комиссию и отстоять очередь лично. В топовых вузах, да ещё и в последние дни приема это часто растягивается на несколько часов. Так что личную явку лучше не откладывать на потом. Кроме того, стоит уточнить адрес именно приемной комиссии — в некоторых вузах она находится отдельно от основного здания. В некоторых университетах работает электронная очередь, так что стоит заранее получить талончик на сайте.

    Можно доверить этот процесс и другому лицу. Для этого нужно составить и подписать у нотариуса специальную доверенность. В ней указываются паспортные данные обеих сторон, так что доверенному лицу придется взять с собой и свое удостоверение личности.

    Подать документы можно и Почтой России — на адрес приемной комиссии. Важно: отправить письмом можно только копии всех дипломов и других бумаг! Отправлять почтой оригинал аттестата ни в коем случае нельзя, так что для зачисления его придется везти в вуз лично. Еще в конверт нужно вложить отдельный лист с описью всех вложенных бумаг. Ну и конечно, стоит учитывать сроки доставки — даже самое сверх-ценное письмо может потеряться или не дойти в срок.

    Сколько хранятся документы в институте после отчисления в 2020 году

    В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., срок хранения личных дел составляет 75 лет с года расторжения трудовых отношений с работником (если только, согласно ст.337 (а), оне не подпадают под постоянный срок хранения):

    «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» 2000 года

    ст. 337 Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.):
    а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания — Пост.
    б) работников — 75 л. ЭПК

    Указания по применению перечня

    2.9. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года.

    Перечень 2000 года радикально изменил порядок установления сроков хранения. Действовавший ранее Перечень 1988 года предусматривал сроки, учитывающие возраст работника (75 лет минус возраст лица к моменту окончания дела, ст.ст. 498-500).

    В перечне 2000 года специальной статьи о студентах нет. Подходящих нормативных документов, выпущенных после 2000 года, мне тоже найти не удалось. В перечне 1988 года была такая статья:

    ст.499 Личные дела аспирантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов:

    а) аспирантов, студентов, учащихся профессионально-технических училищ 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В» — если документы организации не поступают в госархивы)

    Студентов, отчисленных с 1-3 курсов, — 15 л. ЭПК (15 л.).
    Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Советской Армии — 75 л.-«В» ЭПК (75 л.-«В»).
    Отчисленных с 1 курса — 5 л.

    Дальше можно рассуждать двумя способами, и получить разные результаты:

    1. Раз в перечне 2000 года нужного вида документов нет (студенты ведь не работники), то берется статья перечня 1988 года. Правда, правомочность такого приёма — вещь весьма спорная.

    2. В перечне 1988 года сроки хранения личных дел работников и студентов совпадали. Логично, чтобы они совпадали и сейчас — поэтому следует использовать срок из ст.337 перечня 2000 года. Я считаю правильным именно этот вариант (кроме того, он безопасный — нет риска ответственности за несохранение документов).

    Это — для документов после 2000 года. Документы, законченные в делопроизводстве до этого срока, хранятся в соответствии со сроками в старых перечнях (перечни никогда до конца не умирают 🙂 )

    Сколько лет хранятся личные дела учашихся ПТУ(лицеев) и желательно согласно какого документа и № статьи.

    По ПТУ: Когда-то сроки были небольшими – например, согласно приказу Государственного Комитета СССР по профессионально-техническому образованию от 27 мая 1981 г. № 80 «Об утверждении примерной номенклатуры дел профессионально-технических учебных заведений и типового положения о постоянно действующей экспертной комиссии профессионально-технических учебных заведений» (http://www.worklib.ru/laws/ussr/10008382.php) , личные дела учащихся должны были храниться 3 года после окончания.

    Читайте так же:  Алименты на содержание родителей своими детьми взыскиваются

    В Перечне 1988 года о личных делах учащихся ПТУ говорится в процитированной выше статье 499 (а) – это “75 лет – «В»” (с ЭПК или без).

    В Перечне 2000 года специальной статьи нет, т.е. повторяется рассмотренная в предыдущих постах ситуация со студентами.

    По лицеям: если считать лицей общеобразовательным заведением, то в Перечне 2000 года специальной статьи нет, а в перечне 1988 года – ст.499 (б) – 3 года после окончания или выбытия.

    Существуют также согласованные с Федеральной архивной службой России «Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» (утв. Министерством образования Российской Федерации, письмо от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64), где в Приложении 18 дается примерная номенклатура дел общеобразовательного учреждения, содержащая статью 01.19 «Личные дела учащихся — 3 года ЭПК» (со ссылкой на статью 499 Перечня 1988 года).

    Рекомендую также прочесть ответ Б.В.Альбрехта на вопрос 5783 здесь: http://www.rusarchives.ru/cgi-bin/gbook/gbook.pl?page=582

    Отмечу, что есть и общеобразовательные учреждения, хранящие личные дела обучающихся 75 лет: см., например здесь: http://school4.minusa.ru/p29aa1.html

    То что меня постоянно смущает и опять я с этим столкнулась в Перечне 2000 г. было сказано
    3.13. …. а также специфической (отраслевой) документации применяется «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989). В Перечне 2010г. такой сноски нет

    А сейчас я могу пользоваться Перечнем 1989 г. при составлении номенклатуры, например для ПТУ

    Вот некоторые факты:

    2-я часть Перечня 1988 года была объявлена недействующей приказом Минкультуры от 31 июля 2007 г. № 1182 (которым введен Перечень научно-технических документов).

    Первая часть Перечня 1988 года официально не отменялась. В правовой системе Консультант+ Перечень 1988 года не помечен как утративший силу.

    В 2001 году, после вступления в силу Перечня 2000 года, Высший Арбитражный Суд дал следующее разъяснение:

    Письмо ВАС РФ от 27.06.2001 № С4-7/УД-633 «О Перечне типовых управленческих документов»

    С введением в действие настоящего Перечня, т.е. с 2001 года, часть I «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения», утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15 августа 1988 года (Изд. Главархива и ВНИИДАДа, М., 1989), утратила силу применительно к указанным в данном Перечне управленческим документам. Для отбора на постоянное хранение управленческих документов за более ранний период времени (80 — 90-е годы), а также специфической (отраслевой) документации, по-прежнему должен применяться Перечень 1988 года. Если в делах по номенклатуре арбитражного суда имеются специфические документы, которые не учтены в новом Перечне, то сроки их хранения также необходимо определять по старому Перечню или по совместному решению ЭК арбитражного суда и ЭПК регионального архивного органа.

    В 2008 году Рособрнадзор давал следующие рекомендации:

    «Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями» (Приложение к письму Рособрнадзора от 20 марта 2008 г. N 01-137/08-01)

    4.1. Перечень документированной информации, отнесенной к документам строгой отчетности, разрабатывается и утверждается ОУО субъекта Федерации самостоятельно с учетом «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 15.08.1988, а также «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного Росархивом от 27.10.2003.

    Мои выводы следующие: Те пункты части 1-й Перечня 1988 года, которые не перекрываются с изданными позднее Перечнями (не только Перечня управленческих документов 2010 года, но, думаю, и Перечня НТД 2007 года) официально не отменялись, и, вероятно, на них можно ссылаться в номенклатуре дел.

    К вопросу перекрытия со статьями Перечня 2010 года нужно подходить очень осторожно, и не брать ответственность на себя – для этого есть ЭК и юрист, есть возможность послать запрос в министерство. Я считаю, что если, например, Перечень 2010 года не содержит в точности такой статьи, как Перечень 1988 года, но содержит более общую (пример: сроки хранения личных дел) – то нужно ориентироваться на статью Перечня 2010 года.

    Если, однако, какие-то сроки хранения за это время изменились вследствие выхода законов и нормативных актов (а такие наверняка есть), пользоваться нужно сроками, установленными именно законодательно-нормативными актами (точно так же, как обстоит дело и со сроками, указанными в действующих Перечнях). В такой ситуации ссылка на Перечень не спасет от неприятностей.

    Чтобы обезопасить себя, рассматривайте Перечень 1988 года как методический документ, и, по возможности, выверяйте указанные в нем сроки хранения (советуясь с юристом, с коллегами из других вузов).

    Как сказано в указаниях по применению Перечня 1974 года, «Уничтожение документальных материалов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим перечнем сроков хранения является незаконным и лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, несут ответственность в установленном законом порядке».

    Указанные в перечне сроки временного хранения должны быть соблюдены, и городской архив не вправе самовольно их сокращать. Не стоит забывать, что эти сроки выбраны не просто так, и досрочное уничтожение документов может нарушить права граждан (и не только в плане доступа к нужной им медицинской информации — у нас, например, нет срока давности по искам о возмещении вреда здоровью, и документы могут потребоваться для получения компенсаций спустя много лет).

    Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

    Собственник документов IMHO городская администрация, ей и думать. Она могла бы, например, вместо отправки «времянки» в архив организовать более дешёвое внеофисное хранение этих документов.

    А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

    Экспертиза уже проведена более компетентным органом, и её результатом является Перечень. Самодеятельность Вы проявлять не вправе — в Перечне четко сказано, что нужно отхранить документы в течение установленных сроков, а уж потом Вы можете часть документов отобрать на постоянное хранение (если захотите); полномочий сокращать сроки временного хранения архиву никто не давал. Но Вы можете послать соответствующий официальный запрос в Росархив и/или Минздрав (или в соответствующие региональные органы).

    Отсутствие актов приёма-передачи тоже не повод своевольничать, тем более, что в этом, скорее всего, вина самого архива, который не удосужился эти акты создать/сохранить.

    Очень хотелось бы, чтобы в своих действиях Вы учитывали не только интересы архива, но и интересы горожан. Самовольное досрочное уничтожения у нас нередкое явление, а люди потом мучаются, поскольку не могут найти нужных им документов. Впрочем, правовая грамотность людей постепенно растет, и они могут сообразить засудить архив, заставив его компенсировать понесенный ими ущерб.

    Читайте так же:  Проверка подлинности медицинской книжки официальный сайт в 2020 году

    Сколько лет хранятся документы в архивах, связанные с обучением?

    Смотря какие именно документы.

    Например, бухгалтерские должны храниться не менее пяти лет. Даже если обучение ведётся на бюджетной основе, всё равно, определённое количество переводов финансовых средств имеет место.

    Кроме того, на каждого студента, как известно, заводится личное дело. Для отчисленных в промежутке с первого по третий курсы срок хранения личных дел составляет пятнадцать лет, для всех прочих студентов, а также для аспирантов — 75 лет. Именно в этих делах откладываются документы о поступлении, окончании, отчислении, переводе, перерыве в обучении по состоянию здоровья, награждениях и наказаниях.

    Дипломные работы хранятся в течение пяти лет.

    Курсовые и рефераты специальному хранению не подлежат. Однако, их не выбрасывают чаще всего, а используют как черновики для распечатки важных документов. Или как беловики для распечатки неважных, для каких-то записей вручную и т.д. Экономия бумаги.

    Сколько хранятся документы в институте после отчисления в 2020 году

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Письмо Министерства образования и науки РФ от 4 июля 2011 г. № 12-1342 “О приеме в вуз на второй и последующий курсы, восстановлении студентов в высшие учебные заведения”

    В связи с поступающими в Минобрнауки России обращениями по вопросам приема в вузы на второй и последующий курсы и восстановления студентов в высшие учебные заведения, Департамент профессионального образования разъясняет следующее.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    1. Прием на обучение в соответствии с государственными образовательными стандартами (далее — ГОС) высшего профессионального образования (далее — ВПО) в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях прекращен 30 декабря 2010 года. Обучение лиц, зачисленных до 31 декабря, осуществляется в соответствии с ГОС до завершения обучения.

    С 2011 года прием в вузы, в том числе на второй и последующий курсы, осуществляется на ООП, реализуемые в соответствии с ФГОС по уровням ВПО.

    В 2011 году вузы организуют прием в соответствии с Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования*.

    Лица, получившие документы государственного образца о ВПО, подтверждаемом присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право продолжить на конкурсной основе обучение по программе магистратуры соответствующего уровня ВПО, которое не рассматривается как получение ими второго высшего профессионального образования**.

    Прием лиц, имеющих среднее профессиональное образование соответствующего профиля или высшее профессиональное образование для обучения по сокращенным образовательным программам бакалавриата, реализуемым в соответствии с ФГОС, осуществляется на первый курс. Получение высшего профессионального образования по сокращенным программам подготовки специалиста и программам магистратуры не допускается.

    2. С 2011 года восстановление в число студентов лица, отчисленного ранее из высшего учебного заведения по уважительной или неуважительной причине или по собственному желанию, производится в то же учебное заведение на основную образовательную программу (ООП), с которой он был отчислен.

    В соответствии с пунктом 73 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. № 71, студент имеет право на восстановление в высшем учебном заведении, где он обучался, в течение 5 лет после отчисления из него по собственному желанию или по уважительной причине с сохранением основы обучения (бесплатной или платной), в соответствии с которой он обучался до отчисления, при наличии в высшем учебном заведении вакантных мест.

    Порядок и условия восстановления в высшем учебном заведении студента, отчисленного по неуважительной причине, определяются уставом высшего учебного заведения.

    3. Студенты, находившиеся в академическом отпуске или проходившие службу в Вооруженных Силах Российской Федерации, имеют право продолжить обучение по ранее осваиваемой ими ООП в вузе, в котором они обучались, в том числе по ООП, реализуемой в соответствии с ГОС.

    В том случае, если ООП, реализующая ГОС, по которой студент обучался до академического отпуска или прохождения им службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, к моменту его возвращения в вузе не реализуется, студент имеет право продолжить обучение в данном вузе по ООП, реализующей ФГОС по уровню ВПО.

    4. Перевод студентов из одного высшего учебного заведения в другое, а также переход студентов с одной основной образовательной программы на другую, в том числе внутри вуза, для вузов, имеющих государственную аккредитацию, осуществляется в соответствии с Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое***, действующим в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации в области образования.

    Директор Департамента
    профессионального образования
    Т.М. Давыденко

    * Приказ Минобрнауки России от 21 октября 2009 г. № 442 «Об утверждении Порядка приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования» (зарегистрирован в Минюсте России 10 декабря 2009 г., регистрационный № 15495) с изменениями, внесенными приказом Минобрнауки России от 18 января 2010 г. № 58 (зарегистрирован в Минюсте России 1 марта 2010 г., регистрационный № 16534) и приказом Минобрнауки России от 11 мая 2010 г. № 481 (зарегистрирован в Минюсте России 17 июня 2010 г., регистрационный № 17579).

    ** В соответствии со статьями 1 и 4 Федерального закона от 24 октября 2007 г. № 232-ФЗ, статьей 17 Федерального закона от 1 декабря 2007 г. № 309-ФЗ и статьей 5 Федерального закона от 10 ноября 2009 г. № 260-ФЗ.

    *** Порядок перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое утвержден приказом Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации от 24 февраля 1998 г. № 501 (зарегистрирован Минюстом России 8 апреля 1998 г., регистрационный № 1506), с изменениями, внесенными приказом Минобразования России от 26 марта 2001 г. № 1272 (зарегистрирован Минюстом России 23 апреля 2001 г., регистрационный № 2679) и приказом Минобрнауки России от 15 февраля 2010 г. № 118.

    Письмо Министерства образования и науки РФ от 4 июля 2011 г. № 12-1342 “О приеме в вуз на второй и последующий курсы, восстановлении студентов в высшие учебные заведения”

    Текст письма опубликован в журнале «Администратор образования», 2011 г., N 16

    Обзор документа

    Разъяснены отдельные вопросы приема в вузы на 2-й и последующий курсы и восстановления студентов в связи с заменой государственных образовательных стандартов (ГОС) на федеральные государственные образовательные стандарты (ФГОС).

    Прием на обучение в соответствии с ГОС прекращен 30 декабря 2010 г. Лица, зачисленные до 31 декабря 2010 г., получают образование по ГОС до конца обучения.

    С 2011 г. прием в вузы (в том числе на 2-й и последующий курсы) ведется на основные образовательные программы (ООП), реализуемые в соответствии с ФГОС по уровням высшего профобразования. Лица, получившие квалификацию «дипломированный специалист», вправе на конкурсной основе продолжить обучение по программе магистратуры. Это не считается вторым высшим образованием.

    Читайте так же:  Неустойка за неисполнение денежного обязательства

    Лиц со средним или высшим профобразованием можно принимать на обучение по сокращенным программам бакалавриата, реализуемым в соответствии с ФГОС. Они зачисляются на 1-й курс. Сокращенные программы подготовки специалистов и магистров не предусмотрены.

    При наличии вакантных мест ранее отчисленные студенты могут в течение 5 лет восстановиться в том же вузе на ту же ООП. При этом сохраняется прежняя основа обучения (бесплатная или платная). Если до этого студент обучался по программе в соответствии с ГОС, его могут восстановить на ООП, реализуемую по ФГОС, по аналогичному направлению подготовки (специальности). Студенты, находившиеся в академическом отпуске или служившие в армии, могут продолжить обучение по той же ООП, в том числе в соответствии с ГОС. Если она не реализуется, то по ООП согласно ФГОС.

    Как соотносятся степени «бакалавр», «магистр», «специалист» и квалификация «дипломированный специалист», определено Минобрнауки России (приказ от 17 февраля 2011 г. N 201). Порядок и условия восстановления регламентируются уставом вуза.

    При переводе студентов из одного вуза в другой, а также переходе с одной ООП на другую следует руководствоваться приказом Минобразования России от 24 февраля 1998 г. N 501. Он применяется в части, не противоречащей законодательству об образовании.

    Сколько хранятся документы в институте после отчисления в 2020 году

    Перечень документов, входящих в обязательном порядке в состав личного
    дела студента, установлен в п. 499 Перечня типовых документов,
    образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других
    учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв.
    Начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15
    августа 1988 г. (в ред. решения Госналогслужбы РФ, Росархива от
    27.06.1996, с изм., внесенными Указаниями, утв. Росархивом 06.10.2000).

    Согласно указанной норме в личные дела аспирантов, студентов, учащихся, в том числе окончивших учебные заведения или отчисленных со старших
    курсов
    , входят заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении
    благодарностей и взысканий, учебные личные карточки учащихся, копии
    дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении
    академического отпуска
    .

    Срок хранения личных дел студентов, отчисленных с 1 — 3 курсов – 15 лет, остальных студентов и аспирантов – 75 лет . Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая или служба в Советской Армии – 75
    лет.

    В соответствии с п. 44 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном
    заведении) Российской Федерации, утв. Постановление Правительства РФ от 5
    апреля 2001 г. N 264 (в ред. Постановления Правительства РФ от
    17.01.2006 N 13) в личном деле должен храниться документ об образовании,
    на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. В
    случае выбытия студента до окончания высшего учебного заведения, в
    личном деле остается заверенная копия этого документа, а также выписки
    из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка и
    студенческий билет.

    В случае если лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), воспользуются своим правом обменять имеющиеся у них государственные
    документы о высшем профессиональном образовании на документы
    государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым
    именем (фамилией, отчеством), в личном деле остается решение ректора,
    заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии,
    отчества) (п. 2.1. Инструкции о порядке выдачи документов
    государственного образца о высшем профессиональном образовании,
    заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утв. Приказом
    Минобрнауки РФ от 10 марта 2005 г. N 65).

    В случае получения документа государственного образца о высшем профессиональном образовании не лично владельцем документа, а иным
    лицом, в личном деле должна храниться доверенность на это лицо (п. 3.
    Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем
    профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
    бланков документов).

    В личном деле должно храниться письменное согласование русскоязычной транскрипции фамилии, имени и отчества иностранного
    гражданина для внесения в документ об образовании государственного
    образца (п. 5.3. Инструкции о порядке выдачи документов государственного
    образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении
    соответствующих бланков документов).

    В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об
    образовании (п. 6.2. Инструкции о порядке выдачи документов
    государственного образца о высшем профессиональном образовании,
    заполнении и хранении соответствующих бланков документов).

    В личном деле хранятся копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре (п. 13. Инструкции о
    порядке выдачи документов государственного образца о высшем
    профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих
    бланков документов).

    В случае обучения в вузе по форме экстерната, в личном деле хранится аттестационный план обучающегося (Приложение 1 к Приказу
    Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации
    «Об утверждении положения об экстернате в государственных,
    муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации» от 14
    октября 1997 г. N 2033).

    В соответствии с п. 10 Приказа Минобразования РФ от 14 января 2003 г. N
    50 «Об утверждении порядка приема в государственные образовательные
    учреждения высшего профессионального образования (высшие учебные
    заведения) Российской Федерации, учрежденные федеральными органами
    исполнительной власти» (в ред. Приказа Минобразования РФ от 09.02.2004 N
    487), на каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся
    все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний (в том
    числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии).

    Порядок передачи личного дела студента при переводе из одного высшего
    учебного заведения в другое установлен п. 7 Приказа Министерства общего и
    профессионального образования Российской Федерации от 24 февраля 1998
    г. N 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего
    учебного заведения Российской Федерации в другое» (в ред. Приказа
    Минобразования РФ от 26.03.2001 N 1272).

    В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

    Но, если это документы «практического значения», то они вместе с другим имуществом больницы должны были бы быть переданы в распоряжение другого собственника (ФМБА)? Но, к сожалению, документация не отнесена к «имуществу организации»? Тогда, в каких случаях она им становится?

    В архиве училища сколько лет хранятся документы студента

    1. Заявления студента / родителей школьника при поступлении и окончании учебы
    2. Финансовые переводы (Даже если обучение бюджетное, взносы все равно имеются. Например, оплата питания)
    3. Серьёзные перерывы в обучении — информация о переходе на домашнее (дистанционное) обучение
    4. Документы о наградах и серьёзных проступках (копии аттестатов, социальные документы о наказаниях)
    5. Документы об отчислении из учебного заведения

    Сколько лет хранятся документы в архиве учебного заведения

    Как долго и какие документы нужно хранить, какой способ утилизации предусмотрен для отдельных типов документации? Эти и прочие вопросы четко рассмотрены и разъяснены существующим законодательством. Отбор документов, подлежащих государственному хранению, или установление сроков их сохранения происходит на основании данных экспертной оценки документов.

    Сколько лет хранятся документы в архиве

    А если провести экспертизу досрочно (хотя бы тех отделений больницы, в которых граждане находились по поводу расстройства ЖКТ, например) с участием бывшего учредителя больницы? Кроме того, на документацию, которая сдавалась в архив до 1989 и некоторых 90-х вообще актов приема-передачи нет…

    Сколько хранятся документы в институте после отчисления

    Отказывать в восстановлении аттестата Вам не имеют права. Необходимо собрать документы на восстановление, а именно: 1.справку с МВД, что ваш утерянный аттестат нигде не числится, 2.любую газету с вашим объявлением об утере аттестата (считать не действительным), где указываются серия, номер утерянного аттестата, название и год окончания учебного заведения, ну и свои данные т.е. ФИО, год рождения. 3.заявление на имя директора школы с просьбой восстановления аттестата, 4.копия паспорта

    Читайте так же:  Госпошлина на разрешение на работу

    Регистрация на сайте

    С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

    Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

    Идете в свой бывший деканат, они вас отправят писать заявление, делают запрос из архива ,потом университет подает заявление на восстановление вашего диплома ( так как дипломы не хранят а утилизируют), вы оплачиваете, ждете примерно месяц или два и потом забираете. У меня друг не очень давно так ходил диплом забирать, хотя и закончил уже очень давно.

    Не забрала диплом вовремя

    С другой стороны, проверяющие всегда требуют предъявить им документы как минимум за предыдущие полтора – два года и законных оснований отказать им в этом нет (при наличии таких документов в автошколе). Иначе это будет расценено как невыполнение законного требования уполномоченного контролирующего лица и подлежит наказанию по тому же КоАП. Таким образом, единственной возможностью не демонстрировать проверяющим Вашу деятельность в полном объеме является законное отсутствие у Вас запрашиваемых документов. В связи с этим и встает вопрос о нормативных сроках хранения внутренней автошкольной учебно- и организационно-распорядительной документации. Обратимся к действующему законодательству.

    Ассоциация автошкол Москвы НПОНПО (ААШ), Информация об автошколах и для автошкол — » — О сроках хранения документов

    Сразу скажу, ситуация не моя, поэтому более детально описать не смогу. Суть такова- моя подруга неск. лет тому назад увлеклась здоровым образом жизни и экологией и как результат забросила все здесь и уехала с тогдашним своим парнем жить в экопоселение, сейчас они поженились у них малыш наш ровесник. Мы с ней иногда общаемся и на днях она попросила меня помочь ей забрать документы из института, или хотя бы узнать все что да как, т.к. там у них не то что сети. телефон иногда не ловит.

    Отчисление из вуза

    1.1 Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов (далее – студентов) для передачи в архив (далее – Регламент) является локальным нормативным актом СФУ и устанавливает единые требования к оформлению, подготовке и передаче на хранение в отдел архивного хранения (Архив СФУ) личных дел.

    Регламент оформления и подготовки личных дел студентов, соискателей, слушателей, аспирантов для передачи в архив

    Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

    Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

    В шкафах дела размещаются в вертикальном положении и корешками наружу в соответствии с номенклатурой дел и согласно их последовательности. Хранения может оставаться на усмотрение кадрового отдела и в удобной для них последовательности и систематизации.

    Сроки хранения документов в образовательном учреждении

    Зачетная книжка студента вуза – это документ, содержащий данные об успеваемости студента во время прохождения обучения. В ней фиксируются все результаты успеваемости обучающегося. Как правило, зачетная книжка выдается всем принятым студентам. Она действительна весь срок обучения в учебном заведении.

    Сколько лет храниться зачетная книжка студента

    Создана приказом РВС СССР N 469 от 6 мая 1925 г. путем объединения Артиллерийской и Военно-инженерной и электротехнической академий. Приказом РВС СССР N 403 от 26 июля 1926 г. ей было присвоено имя Ф. Э. Дзержинского. По приказу РВС СССР N 039 от 13 мая 1932 г. академия была упразднена, на базе ее факультетов механизации и моторизации, химического, инженерного созданы самостоятельные академии, а по приказу РВС СССР N 046 от 31 июня 1932 г. — Электротехническая и Артиллерийская академии. Готовила офицерские кадры с высшим военным и инженерным образованием.

    Архивные сведения об учащихся

    Выпускные квалификационные работы и их графическая часть после защиты принимаются заведующим соответствующей кафедры в электронном виде на дисках формата CD или DVD. Диски регистрируются в журнале учета электронных документов. Электронные носители информации (диски) должны находиться в индивидуальных упаковках, быть подписаны и пронумерованы согласно регистрации в журнале.

    Хранится ли аттестат в вузе

    Возможно ли, чтоб в архиве ВУЗа хранился не аттестат, а копия, заверенная нотариусом? Обучаемся на бюджетной основе. На какую статью закона можно сослаться?

    Однако в этом же разъяснении указывается, что согласно п. 49 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) (утв. постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 г. №71) в личном деле студента должен храниться документ об образовании, на основании которого студент был зачислен в высшее учебное заведение. Надо сказать, что п. 49 указанного Типового положения в дословном варианте выглядит так: «Выпускнику высшего учебного заведения и обучающемуся, выбывшему до окончания высшего учебного заведения, из личного дела выдается документ об образовании, на основании которого он был зачислен в высшее учебное заведение. Заверенная копия документа остается в личном деле. Все прочие документы (выписки из приказов о зачислении, об окончании или выбытии, зачетная книжка, студенческий билет и др.) остаются для хранения в личном деле».

    Учитывая вышеизложенное, прямого указания на то, что подлинник документа об образовании должен храниться в личном деле студента пункт 49 также не содержит, однако из него это следует и, как видно, позиция государственных органов также находится на стороне работников учебных заведений — подлинник документа об образовании должен храниться в личном деле студента весь период его обучения.

    Как забрать документы из ВУЗа по собственному желанию в 2020 году ?

    Для отчисления из университета может быть много веских причин, и вопрос о том, как правильно забрать по собственному желанию ранее поданные во время приемной кампании документы из ВУЗа остается актуальным. Каждое образовательное учреждение обязано по закону отдать своим студентам по первому требованию все те бумаги, которые были предоставлены в приемную комиссию.

    Студенты сами должны быть заинтересованы в их получении, так как без аттестата о среднем образовании и выписки с баллами ЕГЭ продолжить обучение в другом ВУЗе или получить другую специальность позднее будет невозможно. Так как деканат не станет приглашать забрать важную для студентов документацию, обучающиеся должны сами ознакомиться с порядком действий в такой ситуации.

    Можно ли забрать документы из ВУЗа по собственному желанию по закону РФ?

    Прекращение образовательных отношений предусматривается в РФ на законодательном уровне и регулируется Федеральным законом № 273. Согласно статье 61, студент заканчивает такие отношения с институтом при отчислении либо по завершении получения образования, либо досрочно:

    1. По личным мотивам и инициативе самого учащегося или его родителей, если студент несовершеннолетний, для продолжения получения образования в другой образовательной организации.
    2. В связи с обстоятельствами, которые не позволяют продолжать обучение в конкретном ВУЗе.
    Читайте так же:  Делятся ли кредиты при разводе взятые

    Когда учащийся досрочно изъявляет желание забрать свои документы из института и больше не учится в нем, на него не возлагаются какие-либо дополнительные материальные обязательства перед университетом. Но одного заявления самого студента будет недостаточно для того, чтобы расторгнуть отношения с институтом. Нужно подождать издания распорядительного документа об отчислении, после чего получить в деканате свои документы.

    Причины отчисления из ВУЗа

    Для досрочного отчисления и выдачи обучающемуся запрашиваемых им бумаг и справки о том, что он больше не является студентом конкретного ВУЗа, для институтов установлены сроки. Через 3 дня после издания распорядительного акта выдается соответствующая справка об обучении (по ФЗ № 273), и через 2 часа в течение 1 рабочего дня – при подаче заявления об отзыве документов (по приказу Минобрнауки № 1147).

    Порядок получения документов из ВУЗа

    Порядок возврата документации отличаться в зависимости от статуса ее владельца – абитуриента, студента или бывшего студента. В любом случае, лучше не запрашивать документы в последний момент, и по возможности написать заявление на их выдачу заранее, так как решение об их возврате принимается не всегда в течение одного рабочего дня, и не одним сотрудником деканата.

    При поступлении абитуриенту

    При вступительной компании абитуриент может вернуть поданные документы по двум причинам: выбывание из конкурса по причине нехватки проходных баллов или желание подать оригиналы в другой ВУЗ, где шанс поступить на бюджет выше. В первом случае все бумаги возвращают в течение 20 рабочих дней после того, как закончилось зачисление, и тем способом, который был выбран абитуриентом при поступлении.

    Во втором случае, согласно приказу Минобрнауки № 1147, у каждого абитуриента есть право на срочный отзыв поданных бумаг. Не все ВУЗы сразу осуществляют возврат, хотя обязаны сделать это в течение двух часов. Получать оригиналы и копии нужно через приемную комиссию, написав два заявления (указание причины желания забрать вернуть документы необязательно).

    Когда абитуриент приходит в приемную комиссию за своими документами, ему нужно иметь при себе расписку, которую ему выдали при подаче документов. По ней можно сверить список того, что было подано в ВУЗ и что выдали по просьбе. Если бумаги нужны срочно, но их не выдают, стоит обратиться в ректорат.

    По собственному желанию

    Чтобы забрать документы по собственному желанию на любом курсе (бакалавриат/магистратура) и основе (бюджет/контракт), нужно обратиться в ректорат университета и написать заявление, указав причину отчисления: смена места проживания, выход на работу, которую не получается совмещать с учебой, перевод в другой ВУЗ или медицинские показания. Будет лучше, если эти обстоятельства можно подтвердить справкой.

    Ждать опубликования об отчисление после подачи заявления нужно около месяца: специальная комиссия, которая принимает решение об отчислении, не собирается чаще. В зависимости от времени отчисления, студенты, обучающиеся на контрактной (платной) форме обучения, могут узнать, может ли им быть возвращена часть суммы.

    Затем нужно подписать обходной лист – подтверждение отсутствия долгов в институте. Обязательно нужно посетить кафедру, бухгалтерию института, библиотеку, ученый совет и общежитие (для учащихся других городов):

    • в бухгалтерии нужно заполнить бумаги о том, что стипендия больше выдаваться не будет;
    • в библиотеке – проверить, сданы ли все учебники, в случае недостачи – купить новые или заплатить штраф.

    Когда все подписи будут собраны, лист студент заверяет лист в деканате и относит его ректору. Процедура может занять несколько недель, после чего можно получить свои документы.

    Такой порядок действий для совершеннолетних студентов. Но первокурсникам, которым еще не исполнилось 18 лет, нужно предоставить в деканат или ректорат письменное согласие своих родителей или законных представителей на отчисление из университета.

    После отчисления

    Вернуть из деканата бумаги после отчисления проще всего. Студент должен написать соответствующее заявление и подписать обходной лист – его выдадут в деканате. После того как все подразделения университета подтвердят, что у бывшего студента нет задолженностей (особенно перед кафедрой и библиотекой: возвращены все выданные студенту ранее учебники, пособия и методички), документы выдадут сразу же.

    Что должны вернуть студенту

    Деканат не может отказать в выдаче этих документов, даже если у обучающегося есть какие-либо задолженности перед ВУЗом. Студенту должны вернуть все документы, которые он подавал при поступлении в выбранный ВУЗ. Среди бумаг обязательно должны быть:

    1. Оригинал аттестата – свидетельство об окончании школы и получении среднего образования.
    2. Выписка о результатах Единого Государственного Экзамена.

    В приемную комиссию университета обычно подают копию, поэтому документ возвращают в таком виде.

  • Копия паспорта.
  • Оригинал медицинской справки.
  • Это полный перечень документов, который обязуется вернуть деканат и приемная комиссия. Во время возврата студенту нужно проверять их целостность, внешний вид (отсутствие повреждений, дефектов, информация читаема) и корректность – могут случайно выдать бумаги другого учащегося или предоставить неполный пакет. Если такое произойдет, возникнут проблемы с поступлением в другое образовательное учреждение.

    Сотрудники деканата не должны отдавать студенческий билет и зачетную книжку. Их студент обязан сдать.

    Что делать, если документы не возвращают?

    Срок для принятия решения о выдаче документов студенту – 1-2 рабочих дня. Время ожидания издания приказа об отчислении – до одного месяца. Если по истечении этого времени сотрудники отказываются выдавать документы без объективной причины, нужно обратиться к ректору: написать обращение и указать, что в случае, если документы не будут возвращены, ректор понесет личную ответственность, согласно действующему законодательству. После в приемной ректора нужно удостовериться, что заявление приняли.

    Когда такой способ не помогает, студент имеет право обратиться в Федеральную службу по контролю госнадзора за образованием. Нужно написать заявление в районную прокуратуру, и приложить к нему копии обращений, на которых есть отметки об их принятии ректором. Копию заявления необходимо подать в деканат или приемную ректора.

    Последняя инстанция для обращения – суд по месту нахождения университета. Написание иска является крайней мерой и, скорее всего, не понадобится: если вопрос не получилось решить сразу в деканате, заявления на имя ректора будет достаточно.

    Частые вопросы

    Можно ли вернуть деньги за обучение, если уйти из ВУЗа по собственному желанию?

    Студент может расторгнуть отношения с ВУЗом в одностороннем порядке и забрать внесенную ранее оплату за обучение. Однако всю сумму вернуть не получится, так как из нее вычитывается расход, понесенный университетом. Возможно, что просьба возврата средств будет отклонена – это нужно уточнить в договорных условиях с ВУЗом.

    Получение назад своих документов из университета требует определенного порядка действий и знания своих прав в случае, если выдача документации задерживается без веских на то причин. Отчисление по своему желанию – это более простой процесс, чем поступление в ВУЗ, но перед тем как отчислиться, нужно взвесить все «за» и «против»: восстановление в институте требует много усилий и времени.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    Сколько хранятся документы в институте после отчисления в 2020 году
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here