Сколько хранятся приказы о дисциплинарном взыскании

Самая важная информация по теме: "Сколько хранятся приказы о дисциплинарном взыскании" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Приказ о дисциплинарном взыскании или как наказать сотрудника?

Обязательным условием эффективного функционирования предприятия является четкий режим и ответственное выполнение своих обязанностей каждым членом коллектива.

В любой организации, где трудятся люди, руководители сталкиваются с проблемой производственной дисциплины. Для повышения качества работы используются поощрения, а при нарушениях должностной инструкции, невыполнении обязанностей применяются дисциплинарные взыскания.

Дисциплинарная ответственность

Для того чтобы правильно использовать дисциплинарное взыскание, надо определиться с содержанием понятия дисциплинарной ответственности. Под этим термином понимается юридическая ответственность, которая наступает, если работник виноват в том, что не исполняет или плохо исполняет свои обязанности, тем самым наносит ущерб работодателю. В таком случае руководитель предприятия реагирует на нарушение, в соответствии с трудовым законодательством или, на свое усмотрение, ограничивается устным предупреждением.

К нарушениям трудовых обязанностей относится:

  • опоздание на работу;
  • прогул (отсутствие без уважительной причины на работе или рабочем месте);
  • отказ выполнять трудовые обязанности;
  • присутствие на предприятии в нетрезвом виде.

Чтобы между начальником и сотрудником не возникло недоразумений, по поводу круга обязанностей, они должны быть зафиксированы в письменном виде. Работника необходимо ознакомить с должностной инструкцией (описание должностных обязанностей) и выдать под подпись в специальном журнале и оставить второй экземпляр инструкции с подписью в отделе кадров. В таком же порядке поступают и с нормативными актами и приказами по предприятию, которые непосредственно касаются трудовой дисциплины.

Руководитель может применить следующие, предусмотренные трудовым законодательством формы наказания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение, с обязательным обоснованием;
  • или, по своему усмотрению, ограничиться устной профилактической беседой, порицанием.

Помните, что налагать штраф на сотрудника не позволительно. Возможно применять только лишь перечисленные виды наказания.

Возмещение НДС из бюджета: каковы сроки? Желаете получить ответ?

Как заключить договор аренды ИП с ООО? Смотрите образец документа.

Как следствие наложения дисциплинарного взыскания сотрудник может лишить себя права на получение премии, если по этому показателю он не соответствует критериям премирования. Но если работник, на которого было наложено дисциплинарное взыскание, соответствует параметрам для поощрения премией, то работодатель не в праве его лишить ее.

Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Обнаружение нарушения трудовой дисциплины не позже чем через месяц дает право для использования дисциплинарного взыскания. Выявление проступка должно быть письменно зафиксировано в докладной записке на имя вышестоящего начальника или в акте, или в протоколе, все эти документы должны быть подписаны свидетелями. Чаще всего используют докладную записку с изложением сути проступка, времени, даты и места совершения дисциплинарного проступка.

Чтобы написать проект приказа необходимо подготовить следующие документы:

  • докладную записку ( акт, или протокол );
  • объяснительную записку работника или акт, если работник отказывается писать таковую.

Во избежание недоразумений с объяснительной запиской требовать ее лучше в присутствии свидетелей, или путем письменного уведомления сотрудника о необходимости письменного объяснения, с последующим составлением акта в случае отказа в обоих случаях, с фиксацией фамилий и подписей свидетелей.

На основании собранных документов составляется приказ о применении дисциплинарного взыскания с необходимыми реквизитами такого документа или на бланке организации.

Структура приказа

Образец или пример приказа о дисциплинарном взыскании можете скачать здесь.
Если работник появился в состоянии алкогольного опьянения на работе, то приглашаем вам скачать этот документ.>
Текст и формулировка приказа о дисциплинарном взыскании состоит из двух частей. В первой части констатируется (описывается) факт нарушения, перечисляются документы, которые дают основание для издания:

  1. Объяснительной записки работника.
  2. Докладной записки непосредственного начальника.

Во второй приказной части, с выделением слова «ПРИКАЗЫВАЮ», записывается вид взыскания (выговор, замечание), фамилия имя и отчество человека, на которого налагается дисциплинарное взыскание, с указанием занимаемой должности.
Посмотрите ниже приказ о наказании сотрудника за опоздание.

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания подписывает руководитель предприятия (организации) или заместитель по кадровым вопросам. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом в трехдневный срок под подпись, если он отказывается подписать его, то составляется акт об отказе от подписи. Также крайне рекомендуется создать копию каждого из документов.

При выборе наказания всегда необходимо учитывать различные факторы сопутствующие проступку, соблюдая последовательность от более «мягкого» к более «строгому». Крайняя мера наказания, увольнение, применяется в случае неоднократного нарушения, а также исчерпания всех других мер воздействия. С момента выявления факта нарушения не должно пройти больше месяца, иначе дисциплинарное взыскание нельзя будет применить.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://101million.com/dokumenty/prikazy/o-distsiplinarnom-vzyskanii.html

приказ о дисциплинарном взыскании сколько хранится?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Цитата
mons.ksenia пишет:
приказ о дисциплинарном взыскании сколько хранится: 1, 5, 75 лет? Я склонная к 75.

Цитирую: «Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.»

Если дисциплинарное взыскание снято, то зачем приказ хранить 75 лет, а тем более вечно. Мы храним их 5 лет, хотя можно и меньше.
Исключение, если дисциплинарное взыскание — увольнение, то храним 75 лет.

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic7935/

О сроках наложения и действия дисциплинарного взыскания. Не позднее какого периода применяются положения ТК?

Трудовая дисциплина, халатность, должностной проступок – понятия, тесно связанные с трудовыми правоотношениями.

Если предприятие страдает от нерадивости своих служащих, возможно, дисциплинарное взыскание, которое своевременно налагается на нарушителей – то, что поможет поправить положение.

Какой установлен срок применения дисциплинарного взыскания и его обжалования, а так же запас времени у работодателей на документальное оформление нарушения. И еще, когда по общему правилу взыскание может быть погашено?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Отпуск учителя за свой счет

Порядок оформления документации

Сроки наложения дисциплинарного взыскания, а также требование ограничения делопроизводства по данному вопросу по времени содержатся, в первую очередь, в Трудовом Кодексе РФ. Статьи 193-195 ТК РФ подразумевают такую хронологию оформления:

  • исполнителем совершен дисциплинарный проступок — непосредственный руководитель работника оформляет в адрес директора предприятия докладную записку о совершённом нарушении;
  • работодатель запрашивает у виновного лица объяснительную записку с изложением его точки зрения на какое-либо негативное событие, произошедшее по вине или при участии работника, пояснением причин и обстоятельств случившегося;
  • объяснительная предоставлена. Если нет – по месту работы составляется акт об отказе её предоставления;
  • работодатель изучает обстоятельства дела, в отдельных случаях собирают комиссии по рассмотрению вопроса, проводятся ревизионные проверки, консультации со специалистами, расследования — в зависимости от характера нарушения;
  • руководитель определяет степень вины наказанного и меру воздействия: замечание, выговор или увольнение сотрудника, издаётся приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
  • виновного под роспись знакомят с приказом. Если получен отказ – составляется акт;
  • работник подаёт заявление о снятии взыскания в произвольной форме. Как вариант — непосредственный руководитель или профсоюзный комитет, вступаясь за наказанного, оформляют ходатайство о снятии;
  • дисциплинарное взыскание снимают досрочно или по истечении срока.
  • Почти для каждого из этих этапов определены сроки, позже которых оформленные документы считаются ничтожными, то есть, действие признаётся несоответствующим закону.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течении трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания
    Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

    Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

    Статья 195. Привлечение к дисциплинарной ответственности руководителя организации, руководителя структурного подразделения организации, их заместителей по требованию представительного органа работников

    Работодатель обязан рассмотреть заявление представительного органа работников о нарушении руководителем организации, руководителем структурного подразделения организации, их заместителями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения и сообщить о результатах его рассмотрения в представительный орган работников.

    В случае когда факт нарушения подтвердился, работодатель обязан применить к руководителю организации, руководителю структурного подразделения организации, их заместителям дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

    Сроки оформления

    Как гласит закон, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца с момента или со дня обнаружения проступка работодателем.

    В указанный период не входит время, когда нарушитель болел, находился в отпуске, с обстоятельствами дела знакомился профком или совет трудового коллектива. Других причин для продления оформления документа нет.

    Крайний срок применения взыскания – составляет 6 месяцев, после чего дело рассмотрению не подлежит и работник уже не может быть подвергнутым наказанию.

    Если нарушение касается финансово-хозяйственной деятельности, например по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – максимальный срок действия дисциплинарного взыскания продлевается до двух лет, если по нему открыто судебное производство – до окончания следствия.

    Срок ознакомления с приказом составляет три рабочих дня после его выхода. Документ должен быть доведён до работника под роспись. Случаи отказа фиксируются комиссионно — актом.

    Объяснительная записка должна быть получена до выхода приказа.

    Если виновное лицо в это время не находится на работе, уведомить его о необходимости дачи объяснений можно, отправив телеграмму по месту регистрации.

    При отказе или непредставлении объяснения в двухдневный срок составляется акт.

    Работник, который в объяснительной записке доказывает факт отсутствия умысла в проступке или факт невозможности добросовестного исполнения своих трудовых функций (вынужденный прогул, опоздание, болезнь, выполнение государственных обязанностей) в свою очередь, должен приложить доказательства для оправдания.

    Пример: Начальник участка поручил уборщику производственных помещений собрать строительный мусор. В течение дня задание выполнено не было, рабочий выразил несогласие с заданием, а после обеденного перерыва на участке не появился. На основании докладной начальника участка на следующий день уборщику было вынесено взыскание за отказ от наведения порядка и отсутствии на рабочем месте более четырёх часов. Через день наказанный появился на работе и предъявил справку из станции переливания крови о сдаче в указанный день крови. Приказ пришлось аннулировать.

    Сколько хранится приказ о вынесении дисциплинарного взыскания?

    Что касается сроков давности или хранения приказов о дисциплинарных взысканиях, существует «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003), согласно которому подобные документы не уничтожаются и хранятся в архиве от 5 до 75 лет.

    Снятие взыскания

    Срок действия дисциплинарного взыскания не может превышать одного года. Поэтому по истечении этого срока оно снимается автоматически и работник считается не имеющим взыскания.

    Это действует только при отсутствии за этот год новых претензий. Если таковые имеются, отсчет начинается снова с момента выхода последнего приказа о наказании за совершение проступка.

    Если лицо, допустившее нарушение, примет решение обжаловать действия работодателя в судебном порядке, суд обязательно примет во внимание даты оформления документов, вынесения и погашения взыскания.

    Поэтому, если уж руководство решило наказать сотрудника, сделать это нужно правильно, по разумным основаниям и в установленный Законом отрезок времени.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/upravlenie/distsiplinarnoe-vzyskanie/o-srokah.html

    Как наложить дисциплинарное взыскание на работника

    Порядок применения

    Трудовой кодекс разъясняет не только, что такое дисциплинарное взыскание, но и когда его накладывают. Работодатель (бюджетная организация) вправе применить такое наказание в следующих случаях:

    • неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником возложенных на него трудовых обязанностей;
    • нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

    По статье 192, дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу делятся на три вида:

    Для отдельных категорий работников в дополнение применяются и другие меры воздействия (ч. 5 ст. 189 ТК РФ). Например, для государственных гражданских служащих используется предупреждение о неполном должностном соответствии (ст. 57 п. 3 № 79-ФЗ от 27.07.2004).

    Читайте так же:  Сколько алиментов платит отец

    У штрафной санкции есть срок действия: дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). В это период не включается:

    • болезнь;
    • отпуск (ежегодный основной, дополнительный, без сохранения, учебный, отпуск по уходу за ребенком);
    • время, необходимое на учет мнения профсоюза (при его наличии на предприятии).

    Любое дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка или 2 лет, если его выявили в результате ревизии, финансовой или аудиторской проверки.

    Если служащий совершил нарушение коррупционного характера, его привлекают к ответственности дисциплинарного характера не позже 6 месяцев с момента получения сведений о факте правонарушения и не позже 3 лет с даты совершения деяния (ч. 3 ст. 59.3 ФЗ № 79-ФЗ, ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

    Фиксация нарушения

    Важно, что дисциплинарное взыскание применяется к работнику в случае, когда есть доказательства нарушения. В зависимости от его характера к акту о совершенном проступке необходимо приложить и другие подтверждающие документы. Например, наказание за неисполнение должностных обязанностей подтверждается доказательствами о неудовлетворительной работе сотрудника. Это жалобы клиентов, графики и планы работы и т. п.

    Проступок, связанный с отсутствием сотрудника на рабочем месте, подтверждается служебной запиской руководителя, табелем рабочего времени и актом.

    Объяснение работника

    После совершения проступка и до применения санкций необходимо потребовать у сотрудника объяснительную записку, в которой указаны обстоятельства и причины случившегося. Срок написания — два рабочих дня после получения работником требования работодателя о предоставлении пояснений (ст. 193 ТК РФ).

    Анализ документов и принятие решения

    Разумеется, меры дисциплинарного взыскания должны соответствовать тяжести проступка. Документы, подтверждающие факт его совершения, необходимо детально проанализировать и установить: по уважительной или неуважительной причине все произошло.

    Перечень уважительных причин законодательство не предусмотрело. Руководителю предприятия следует подходить к каждому случаю индивидуально. Например, к уважительным причинам относятся:

    • вызов работника в правоохранительные органы, суд;
    • пожары, чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия;
    • госпитализация близких родственников и т. п.

    При уважительной причине отсутствия сотрудник обязан предоставить подтверждающий документ: повестку в суд или листок нетрудоспособности.

    Подготовка приказа и ознакомление

    Утвержденный порядок применения дисциплинарных взысканий включает в себя еще один важный пункт. На основании собранных подтверждающих документов о проступке сотрудника руководитель предприятия издает приказ.

    Документ составляется в произвольной форме, но он обязательно содержит следующие сведения:

    1. Причины издания приказа (кратко изложена суть нарушения).
    2. Вид наказания (замечание или выговор).
    3. Основание для издания приказа (служебная записка, акт, объяснительная записка и т. п.).

    Ознакомить провинившегося сотрудника с приказом следует в течение 3 рабочих дней. Если он отказывается визировать документ, составляют акт об отказе ознакомления под подпись работника.

    Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «АЛЛЮР»

    (ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

    о дисциплинарном взыскании

    г. Москва 10.12.2019

    В связи с тем, что преподаватель верховой езды П.П. Петров отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин 05.12.2019 года с 9-00 до 17-00, и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ

    1. За нарушение трудовой дисциплины объявить выговор П.П. Петрову.
    2. Руководителю отдела кадров А.А. Александровой ознакомить с настоящим приказом П.П. Петрова под подпись.

    Основания: объяснительная записка преподавателя верховой езды П.П. Петрова от 10.12.2019.

    Иванов / И.И. Иванов /

    С приказом ознакомлен:

    Преподаватель верховой езды Петров / П.П. Петров / 10.12.2019

    Как снимается

    Если виды дисциплинарных взысканий, которые назначили сотруднику, — это выговор или замечание, то снятие нарушения происходит двумя способами: автоматически или досрочно.

    Взыскание действует 1 год. Наказание с провинившегося сотрудника снимается автоматически, если в течение этого времени он не совершил такой же проступок повторно (ст. 194 ч. 1 ТК РФ).

    Основание для досрочного снятия санкций с сотрудника — ходатайство заинтересованного лица.

    Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-nalozhit-distsiplinarnoe-vzyskanie-na-rabotnika

    виды приказов

    добрый день ! подскажите к какому виду отнести приказ об установлении неполного рабочего времени работнику по его желанию? В личный состав или производственные вопросы?

    В личный состав

    Приказы по личному составу

    75-летнего срока хранения:

    – о приеме (заключении трудовых договоров), переводе, увольнении (расторжении трудовых договоров);

    – о поощрениях (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, занесение в Книгу почета, на Доску почета);

    – о награждении государственными и ведомственными наградами, грамотами, дающими право на льготы и получение званий;

    – о результатах прохождения лицом аттестации, тарификации;

    – об изменении фамилии;

    – о работе в режиме неполного рабочего времени;

    – о доплатах (за вредность, тяжелые условия труда, высокую классность, совмещение (замещение должности), работу в вечернее и ночное время суток и др.);

    – о выплате районных коэффициентов, процентных надбавок к заработной плате (за квалификационный разряд, выслугу лет, непрерывный стаж работы и др.);

    – о предоставлении декретных отпусков, отпусков без сохранения заработной платы, административных отпусков (по инициативе администрации);

    – о предоставлении дней отдыха донорам, учебных отпусков;

    – о направлении на военные сборы, курсы повышения квалификации;

    – о направлении в командировку, не связанную с основной работой;

    – о направлении в зарубежные, а также длительные внутрироссийские командировки.

    5-летнего срока хранения:

    – о предоставлении очередных отпусков, краткосрочных внутрироссийских командировках, наложении дисциплинарных взысканий;

    – об оказании разовой, ежегодной материальной помощи, материальной помощи, предоставляемой к отпуску;

    – о привлечении к сверхурочным работам;

    – о продлении оплачиваемого отпуска в связи с предоставлением больничного листа;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    – о предоставлении отпуска в связи с регистрацией брака, смертью родственников;

    – о выплате компенсации за неиспользованный отпуск;

    – о работе в день (дни) отдыха, праздничные дни, предоставлении за отработанное время отгулов, оплаты или дополнительного отпуска;

    Источник: http://hr-portal.ru/forum/vidy-prikazov

    Инструкция: оформляем приказы по личному составу

    Что относится к приказам по личному составу

    В ТК РФ отсутствует термин или определение, которое бы объяснило, приказы по личному составу — это какие приказы? Распорядительные документы в организации разделяются на группы:

    • по личному составу (ЛС);
    • по основной деятельности;
    • по административно-хозяйственному направлению работы.

    Разграничение нужно в процессе формирования дел для архива в случае ликвидации предприятия и передачи документов на хранение в архивы. Распоряжения по личному составу — это группа распорядительной документации организации, относящаяся к кадровому документообороту. Они дают возможность оперативного управления рабочими ресурсами организации.

    Документы делятся на две большие группы. Первая включает распорядительную документацию, которая отражает существенные стороны трудовых отношений работника и работодателя. Они хранятся 75 лет. Сюда включены документы по процедурам кадрового характера:

    • прием на должность и заключение трудового соглашения;
    • перевод на другую должность или изменение трудового соглашения;
    • увольнение сотрудника и прекращение действия трудового соглашения;
    • изменение фамилии;
    • определение суммы зарплаты или изменение размера как часть существенных условий трудового соглашения;
    • поощрение, премирование, награждение и т. д.

    Вторая группа включает распорядительную документацию, которая в оперативном порядке регулирует исполнение сотрудником обязанностей по должности. Они хранятся 5 лет. Сюда включены документы по кадровым процедурам:

    • предоставление отпуска;
    • применение взыскания дисциплинарного характера;
    • командирование работника;
    • направление на повышение квалификации, стажировку или аттестацию.
    Читайте так же:  Коммерческая тайна примеры информации

    Когда необходимо создавать

    Такая необходимость возникает при наличии обстоятельств, связанных с движением по составу работников организации. Это означает, что появилась необходимость, к примеру, принять на работу или наказать работника. Распорядительная документация решает целый ряд проблем, касающихся:

    • вопросов, возникающих в трудовых отношениях сотрудника и работодателя;
    • структуры и штата учреждения;
    • соблюдения прав и гарантий сотрудника;
    • укрепления дисциплины.

    ТК РФ предусматривает обязанность работодателя издавать распоряжения, например:

    • ст. 68 — при приеме;
    • ст. 84.1 — при увольнении;
    • ст. 193 — при наложении взыскания;
    • ст. 229 — при расследовании несчастных случаев.

    Кто готовит

    Распоряжение формирует кадровая служба, юрист или секретарь учреждения. Это зависит от того, к чьим функциональным обязанностям процесс относится. Сотрудник, разрабатывающий проект, должен разбираться в трудовом законодательстве.

    Наличие на предприятии профсоюза предусматривает необходимость направлять проект в его адрес (до подписания).

    Требования к содержанию

    Для оформления распоряжения можно (но с 2013 года не обязательно) применять образец приказа по личному составу из унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Это значит, что работодатель вправе разработать и утвердить форму по образцу, утвержденному в организации. Вне зависимости от того, какой вариант избирает учреждение, документ должен быть сформирован в соответствии с требованиями делопроизводства.

    Нужно включить ряд обязательных элементов:

    1. Наименование.
    2. Номер, дата формирования.
    3. Название учреждения.
    4. Основная часть.

    В основной части нужно указать:

    • смысл;
    • перечень сотрудников, которых он касается;
    • дату вступления в силу;
    • обоснование для разработки;
    • основания.

    В заключении перечислите сотрудников, которые несут ответственность за исполнение распоряжений.

    Формулировки, применяемые в приказе по личному составу, должны совпадать с формулировками ТК РФ. Увольняя работника, нужно указать причины, точно совпадающие с соответствующей статьей и пунктом ТК РФ. Поощряя или наказывая работника, формулировать причины и виды наказаний из ст. 191, 192, 193 ТК РФ.

    Ф.И.О. сотрудника пишется полностью. Название занимаемой должности — так, как упомянуто в штатном расписании.

    С распоряжением по личному составу нужно знакомить всех упомянутых в нем сотрудников под подпись.

    Требования к оформлению

    При формировании можно использовать:

    • фирменный бланк предприятия;
    • чистый лист удобного формата.

    После набора текста приказ надо направить на подпись руководителю или другому уполномоченному лицу. Использовать факсимиле нельзя: подпись должна быть «настоящая». Дело в том, что ТК РФ, равно как и другие акты в сфере трудового права, не предусматривают такое понятие, как «факсимиле». Отсутствует установленный порядок использования такого средства. Поэтому применение подписи в виде факсимиле может вызвать сомнение в подлинности.

    Проставлять на бланке печать не нужно. Документ формируется в единственном экземпляре. При необходимости делаются заверенные копии.

    Структура приказа

    Структура является одним из важных элементов их классификации. Распоряжения по личному составу делятся на 2 вида:

    1. Простые. Характерным признаком является наличие одного распорядительного действия (уволить, принять и т. д.).
    2. Сложные. Характерным признаком является наличие нескольких распорядительных разделов. Такой вариант распространен, но трудоемкий в использовании.

    В зависимости от адресата делятся на:

    • индивидуальные — включающие сведения об одном работнике;
    • сводные — включают сведения о нескольких сотрудниках.

    Сводный приказ по личному составу по окончании каждого пункта должен содержать ссылку на основание (письменное) для осуществления конкретного распорядительного действия.

    Формируя приказы сложного и сводного форматов, не стоит включать в один документ сведения с различными сроками хранения. Из-за этого их будет сложно отнести к бумагам короткого или длительного срока хранения.

    Основным внутренним элементом является раздел, состоящий из пунктов. Пункты включаются при наличии основания. Это значит, что нужно в обязательном порядке привести ссылку на такое основание. Например, если работодатель создает распорядительный документ о назначении на должность, пункты включаются на основании:

    • личного заявления;
    • трудового соглашения;
    • служебной записки.

    В приказ лучше включить термин «основание», после него указать ссылку на конкретный документ. При оформлении (к примеру, о назначении) разработчик должен использовать формулировки, имеющие юридическое значение.

    Типовая структура приказа по личному составу включает блоки, содержащие:

    • распорядительное действие работодателя;
    • Ф.И.О. сотрудника, иную информацию о нем;
    • дату вступления в силу конкретного пункта;
    • другие важные сведения.

    Распоряжения могут сопровождаться различными приложениями, необходимыми для полного раскрытия содержания (перечень должностей, разъяснения и т. д.). Мы подготовили примеры приказов по личному составу на 2020 год для разных ситуаций. Используйте их в работе.

    Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-prikazy-po-lichnomu-sostavu

    Сколько действует дисциплинарное взыскание

    При нарушении правил внутреннего распорядка или других локально-нормативных актов в организации, при недобросовестном исполнении обязанностей сотрудниками, работодатель имеет право наложить дисциплинарное взыскание. Процедура регулируется трудовым законодательством РФ. Срок действия дисциплинарного взыскания зависит от тяжести проступка.

    Когда налагается дисциплинарное взыскание

    Законодательно установлено, что работодатель вправе наказать сотрудника в следующих ситуациях:

    • неисполнение обязанностей по трудовому договору;
    • выполнение обязанностей ненадлежащим образом.

    Среди основных причин, за которые положено наказание, отмечают нарушение трудовой дисциплины, в том числе:

    • опоздания;
    • прогулы;
    • невыполнение приказов руководителя;
    • появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении и др.

    Дисциплинарные нарушения зависят от специфики деятельности предприятия или компании. Взыскание может быть предусмотрено и за нарушение конфиденциальности информации, разглашение коммерческой тайны.

    Проступок сотрудника должен быть документально зафиксирован, что является обоснованием меры дисциплинарного взыскания. Это может быть выполнено несколькими способами:

    • медицинское освидетельствование;
    • объяснительная от сотрудника;
    • решение комиссии о нанесении ущерба организации;
    • акт об отказе писать объяснительную записку или прохождения медкомиссии.

    Виды дисциплинарного взыскания

    Наказание за проступок на рабочем месте может быть различное. В трудовом законодательстве указаны виды дисциплинарных взысканий:

    • замечание;
    • выговор;
    • расторжение трудового договора.

    Встречаются категории работников, для которых существуют и другие виды наказаний, в том числе лишение нагрудного знака, понижение в чине и др. Госслужащим может быть вынесено постановление о должностном несоответствии.

    Для военнослужащих предусмотрены следующие меры дисциплинарных взысканий:

    • понижение в звании;
    • строгий выговор;
    • неполное должностное соответствие;
    • досрочное расторжение контракта и др.

    При выборе наказания руководитель должен ориентироваться на следующие рекомендации:

    • Взыскание может накладываться только, если проступок связан непосредственно с обязанностями сотрудника, прописанными в трудовом договоре.
    • Одно нарушение предусматривает только один вид наказания.
    • Если проступок не является опасным и не несет убытки производству, то можно ограничиться замечанием.
    • При выборе наказания следует учитывать тяжесть вины и последствий нарушения.

    Сроки наложения дисциплинарного взыскания

    В ТК РФ установлены сроки давности наказания сотрудника за проступок. Это связано с тем, чтобы защитить работников от необоснованного дисциплинарного взыскания. По истечению определенного времени проступок теряет свою актуальность, следовательно, сотрудник не должен нести наказания.

    В законодательстве предусмотрены и другие сроки наложения дисциплинарного взыскания:

    • Наказание не может быть позже, чем 6 месяцев с даты, когда оно было обнаружено, даже если сотрудник находится на больничном листе, в отпуске или имеются другие обстоятельства, не позволяющие издать приказ о взыскании.
    • Срок наказания за коррупционные нарушения составляет 3 года.
    • В случае, когда для выявления недобросовестного исполнения обязанностей необходима аудиторская или ревизионная проверка, дисциплинарное взыскание может накладываться в течение 2 лет.

    Материальное наказание (лишение премий, надбавок, штраф и пр.) часто практикуется работодателями. Однако, оно не относится к дисциплинарному взысканию, указанному в трудовом законодательстве. Поэтому помимо материального наказания допускается вынесение замечания или выговора. В случаях, регулируемых ст. 192 ТК РФ, возможно увольнение сотрудника. Расторжение трудового договора делается при совершении работником аморального проступка либо действий, ведущих к утрате доверия.

    Читайте так же:  Подача на алименты в казахстане

    Сроки действия наказания

    Дисциплинарное взыскание в виде выговора или замечания действует в течение одного года. После обнаружения проступка работодатель издает приказ о наказании ответственного лица. Срок действия взыскания начинается со дня, которым датирован распорядительный акт. На этот период работник может быть лишен премий, доплат и других бонусов, которые ему положены.

    Наказание действует в течение года после издания соответствующего приказа. По истечении этого срока с сотрудника снимается дисциплинарное взыскание. Исключение составляет еще один проступок на рабочем месте, влекущий за собой наказание. В таком случае срок действия дисциплинарного взыскания продляется со дня, когда вынесено новое решение о виновности сотрудника.

    Сроки ознакомления с приказом

    Приказ о применении наказания должен быть доведен до сведения сотрудника. Работник должен поставить подпись о том, что ознакомлен с документом. Это действие не является подтверждением согласия с мнением руководителя. Если сотрудник отказывается подписать приказ, то составляется акт, где данный момент указывается.

    Срок обжалования

    Сотрудник может быть не согласен с дисциплинарным взысканием и не признавать своей вины. В такой ситуации предусмотрена возможность оспаривания наказания. Законодательно предусмотрены сроки обжалования взыскания. Они зависят от серьезности проступка и наказания, которое было применено:

    • Приказ о замечании или выговоре можно оспорить в течение 3 месяцев после его издания. Отсчет срока начинается с момента ознакомления сотрудника с приказом.
    • При увольнении за трудовой проступок работник может подать жалобу на неправомерность действий руководителя в течение месяца. Срок отсчитывается с момента, когда сотрудник получил копию приказа о расторжении с ним трудового договора.

    Если трудовой инспектор или судья усмотрели нарушения в действиях работодателя, то на него может быть выписан штраф в размере до 50 000 руб ( ст. 5.27 КоАП РФ). При незаконном расторжении трудового договора с сотрудником он должен быть восстановлен в прежней должности. Суд имеет право обязать работодателя выплатить работнику заработную плату за период простоя не по своей вине, а также моральную компенсацию.

    Сроки обжалования дисциплинарного взыскания могут быть восстановлены, если пропущены по уважительной причине. К последним относят командировку, больничный лист и пр. Сотрудник должен представить документальные свидетельства того, что имелись уважительные причины того, что он не обратился с жалобой в установленный законодательством срок.

    Руководитель может привлечь к наказанию сотрудника в течение месяца после совершения им дисциплинарного проступка, о чем издается соответствующий указ. Работодатель может объявить замечание или выговор, в зависимости от тяжести нарушения. В некоторых случаях предусматривается увольнение сотрудника по инициативе руководителя. При несогласии работника с тяжестью проступка, он может обжаловать решение работодателя в течение месяца в судебном порядке.

    Источник: http://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/srok-dejstviya-disciplinarnogo-vzyskaniya

    Сколько хранятся приказы о дисциплинарном взыскании

    О том, какие кадровые документы нужно оформить работодателю в обязательном или рекомендательном порядке, см. в рубрике Документы по кадрам.

    Какие кадровые документы относятся к организационным

    К организационным документам, в частности, относятся:

    • штатное расписание;
    • коллективный договор;
    • положения и инструкции (Положение об оплате труда, Положение о премировании, должностные инструкции);
    • правила (Правила трудового распорядка).

    Какие кадровые документы относятся к распорядительным

    К распорядительным документам относятся:

    • приказы и распоряжения, в которых отражаются вопросы работы с кадрами (приказ о приеме, увольнении, переводе и т.

    Сколько хранится приказ о дисциплинарном взыскании

    Кроме того, к судебной ответственности привлекались и директора предприятий, начальники учреждений — за уклонение от предания суду лиц, виновных в прогулах без уважительных причин. Кстати, к прогулу тогда приравнивалось и опоздание более чем на 20 минут. Судебная ответственность в виде исправитель но-трудовых работ была отменена только в 1956 году.

    К 1971 году КЗоТ РСФСР предусматривал такие виды дисциплинарных взысканий , как:

    • замечание;
    • выговор;
    • строгий выговор;
    • перевод на нижеоплачиваемую работу на срок до 3-х месяцев;
    • увольнение (по соответствующим основаниям).

    Перевод на нижеоплачиваемую работу «продержался» в числе мер дисциплинарной ответственности до 1992 года (до внесения в КЗОТ РСФСР изменений и дополнений Законом РФ от 25.09.1992 № 3543-I).

    Где хранится приказ о дисциплинарном взыскании

    50 лет, если приказ создан после 1 января 2003 года[2]

    5 лет для приказов:

    – о дисциплинарных взысканиях;

    – ежегодных оплачиваемых отпусках;

    – об отпусках в связи с обучением;

    – краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

    По административно-хозяйственным вопросам

    Пренебрегать установленными Перечнем 2010 сроками хранения документов не рекомендуется. В соответствии с решением Высшего арбитражного суда РФ от 21.02.2012 № 14589/11 они являются обязательными для всех организаций.

    ПРИКАЗ = РАСПОРЯЖЕНИЕ?

    Распоряжение – 1) правовой акт, издаваемый единолично руководителем органа государственной власти, организации в целях разрешения оперативных вопросов;

    2) то же, что и приказ[3].

    Что такое «оперативные вопросы», нигде не уточняется.

    Сколько хранятся приказы о дисциплинарном взыскании

    Является ли названная работником причина уважительной, определяет работодатель. Однако не всегда точка зрения суда совпадает с мнением работодателя. Так, административное задержание работника, произведенное на законных основаниях, было признано судом уважительной причиной отсутствия работника, а его увольнение за прогул — неправомерным.

    Перечень обстоятельств, а также причин отсутствия работника на рабочем месте, дающих работодателю основания для применения дисциплинарных взысканий, был определен постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 № 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров» (с изм.
    на 21.11.2000).

    Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 21.09.2000 № 708);

    • Устав о дисциплине работников морского транспорта (утвержден постановлением Правительства РФ от 23.05.2000 № 395);
    • Устав о дисциплине работников организаций с особо опасным производством в области использования атомной энергии (утвержден постановлением Правительства РФ от 10.07.1998 № 744);
    • Дисциплинарный устав военизированных горноспасательных подразделений в транспортном строительстве (утвержден постановлением Правительства РФ от 30.07.1994 № 879) и другие.

    Несколько особняком стоит Дисциплинарный устав таможенной службы Российской Федерации — он утвержден не Правительством РФ, а Президентом РФ (Указ от 16.11.1998 № 1396).

    Дабы изобретения не продолжались, обратим внимание на следующие моменты.

    1. Штрафы .

    Сколько хранятся приказы о дисциплинарной ответственности

    [info]Приказы кадровых служб: виды, порядок оформления и хранения

    Четкие сроки ознакомления на законодательном уровне не определены. В интересах работодателя собрать подписи сотрудников в строке «ознакомлен» как можно быстрее. Если этого не сделать, то рассчитывать на то, что сотрудник принял на себя ответственность за выполнение распоряжения, нельзя, и предъявлять к нему претензии за невыполнение заданий — незаконно.

    Обязанность ознакомления с документами по личному составу предусмотрена ст.

    Приказы о дисциплинарном взыскании срок хранения

    В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом.

    Положение о работе такой комиссии, как правило, разрабатывается на основе приказа Росархива от 19 января 1995 года № 2 «Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия».

    Читайте так же:  Решение суда о взыскании неустойки по алиментам

    При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:

    • по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется — приказ руководителя организации;
    • «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).

    Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года.

    Однако для того, чтобы все эти устные «предупреждения», «постановки на вид» не забывались, все равно требовался учет, а также описание схем применения каждого из них. Вот и включались в локальные нормативные акты дисциплинарные взыскания, выносимые в устной форме и не предусматривающие подробной фиксации, а следовательно, соблюдения норм трудового законодательства.

    Иллюзии начала—середины девяностых годов прошлого века, что новый Трудовой кодекс РФ должен предусматривать европейские методы борьбы с нерадивыми работниками, допускающие и свободное распоряжение размером заработной платы, и упрощенную процедуру увольнения, рассеивались по мере вынесения предписаний государственной инспекцией труда.

    Почему? Потому что регистрация документа подтверждает факт его создания, т.е. придает юридическую силу документу.

    Приказы (распоряжения) по личному составу и приказы (распоряжения) по основной деятельности регистрируются отдельно друг от друга, также как и приказы с разными сроками хранения, потому что имеют отличающиеся друг от друга регистрационные индексы.

    Сроки хранения кадровых документов установлены «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организации, с указанием сроков хранения», утвержденного Министерством культуры Российской Федерации 25 августа 2010 г.

    Если обнаружив дисциплинарный проступок, работодатель применил дисциплинарное взыскание, но данный дисциплинарный проступок продолжается (именно данный проступок, а не следующий, пусть даже аналогичный), то в соответствии с разъяснениями Верховного Суда РФ (пункт 32 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 № 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров» (с изм. на 21.11.2000) к работнику допустимо применение нового дисциплинарного взыскания, в том числе и увольнения по соответствующему основанию.

    Длящийся проступок продолжается непрерывно до его пресечения. Работодатель применяет дисциплинарное взыскание как раз с целью пресечения поведения, выражающегося в неисполнении или ненадлежащем исполнении конкретной трудовой обязанности.

    Из истории дисциплинарной ответственности

    Институт дисциплинарной ответственности в дореволюционной России включал в себя различные меры дисциплинарного взыскания : «замечания более или менее строгие», «выговоры с внесением в послужной список» и «выговоры без внесения в послужной список», «вычет из жалования», «вычет из времени службы различных периодов», «перемещение с высшей должности на низшую», «удаление от должности» и «увольнение с должности». Следует отметить, что в подавляющем большинстве они увязывались с уголовной ответственностью, так как предусматривались в отношении лиц, состоящих на государственной службе.

    На что еще необходимо обратить внимание при суммировании дисциплинарных взысканий, так это на «следование» дисциплинарных взысканий при переводе работника. Например, работнику, занимающему должность инженера отдела контроля качества, за выпуск бракованной партии продукции был объявлен выговор. Через месяц работник был переведен на должность начальника отдела контроля качества.

    Не понимаю. Если это отнести к приказам и соответственно журналу по личному составу, где срок хранения 75 лет, то как же хранить сами приказы 5 лет?И еще вопрос номера приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет и срок хранения 5 лет нумеруются одинаково и там и там 1 л/с, 2л/с и т.д., только раскладывать в разные папки и заносить в разные журналы по личному составу? И еще как выводить нумерацию приказов о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в журнал по личному составу-75 лет, если они ведутся единой нумерацией с очередными оплачиваемыми отпусками?Спасибо.

    Ответ

    Ответ на вопрос:

    Вопрос: В приказе Минкультуры о хранении приказов указано, что приказы о дисциплинарном взыскании надо хранить 5 лет, а в Системе кадров в разделе срок хранения Журналов регистрации о дисциплинарном взыскании указано срок хранения: 75 лет.

    Судя по количеству поступающих вопросов, тема приказов в организации является поистине неисчерпаемой. В этой статье рассмотрим три вида приказов: по основной, административно-хозяйственной деятельности и по личному составу. Определим различия между ними и разберем случаи, когда несколько неверно сформулированных фраз могут превратить один вид приказа в другой.

    ТРИ ВИДА ПРИКАЗОВ

    Наш словарик

    Приказ – правовой акт, принимаемый руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации[1].

    Пожалуй, из всех возможных распорядительных документов организации приказ используется чаще всего.

    Приказы по основной деятельности

    Длительное хранение

    Приказы о приеме, переводе, увольнении, об отпусках без сохранения содержания

    ст. 68, 72.1, 77, ч.1 ст. 80, п. 6, ч.1 ст. 81 ТК РФ

    Личные карточки работников (Т-2)

    Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1

    Журналы, книги регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении

    Табели учета рабочего времени

    Трудовые договора, соглашения к ним

    ст. 16, ст. 56, ст. 57, ст.

    • надлежащий срок;
    • надлежащее место;
    • надлежащий объем;
    • надлежащий субъект;
    • другие.

    Одним из квалифицирующих признаков дисциплинарного проступка является вина работника, его совершившего. Под виной в праве понимается психическое отношение лица в форме умысла или неосторожности к своему противоправному поведению и его последствиям. Вина в форме умысла означает, что лицо предвидело противоправность своего поведения и возможность наступления отрицательных последствий, желало или допускало их и сознательно, преднамеренно не приняло мер к их предотвращению; в форме неосторожности — лицо предвидело возможность наступления вредных последствий своего действия или бездействия, но легкомыслен но рассчитывало на их предотвращение либо не предвидело возможности наступления таких последствий, хотя должно и могло их предвидеть.

    В локальных нормативных актах организаций дисциплинарные проступки с целью определения схем применения дисциплинарных взысканий подразделяются на две группы:

    • неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами, должностными и производственными (по профессии) инструкциями;
    • нарушение дисциплины труда, то есть нарушение обязательных для всех работников правил поведения, определенных в соответствии с Трудовым кодексом РФ, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, локальными нормативными актами организации, а также неподчинение работников этим правилам.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Как уже отмечалось, какая-либо дифференциация дисциплинарных взысканий в зависимости от того, что имеет место — неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее их исполнение — законодательством не предусмотрена.

    • соблюдать трудовую дисциплину;
    • выполнять установленные нормы труда;
    • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
    • бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
    • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

    Такая формулировка нормы дает основания заключить, что дисциплинарные взыскания могут быть применены только за неисполнение или ненадлежащее исполнение тех трудовых обязанностей, которые связаны с выполнением трудовой функции и непосредственно указаны в трудовом договоре, а все иные обязанности (например, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять требования по охране труда и др.) остаются за пределами действия части первой статьи 192 ТК РФ.


    Источник: http://59agmr.top/skolko-hranyatsya-prikazy-o-distsiplinarnom-vzyskanii
    Сколько хранятся приказы о дисциплинарном взыскании
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here