Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации локальные нормативные акты предусматривают заключение договора о конфиденциальности с работниками. С каждым работником организации заключается отдельный договор (соглашение) о неразглашении конфиденциальной информации, к которой относятся коммерческая тайна и персональные данные работников.
В каких случаях можно расторгнуть трудовой договор с работником в случае нарушения указанного договора?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае нарушения условий договора (соглашения) о неразглашении конфиденциальной информации и соответствующего обязательства работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по пп. «в» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

16 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Примерная форма соглашения о неразглашении персональных данных клиентов (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов

г. [ вписать нужное ]

[ число, месяц, год ]

Я, [ Ф. И. О. сотрудника, имеющего доступ к персональным данным клиентов ], занимающий должность [ наименование ], приказом [ наименование должности руководителя ] от [ число, месяц, год ] за N [ значение ], допущен(а) к обработке персональных данных Клиентов [ наименование организации, предприятия, учреждения ].

Понимая, что во время исполнения своих обязанностей я занимаюсь сбором, обработкой и хранением персональных данных Клиентов, на которые распространяется режим конфиденциальности, обязуюсь при работе с персональными данными Клиентов соблюдать все требования Положения об обработке и защите персональных данных клиентов.

Я понимаю, что неправомерное разглашение информации о персональных данных Клиентов является нарушением установленных законодательством норм, и может нанести ущерб интересам [ организации, предприятия, учреждения ] и Клиентов.

Обязуюсь не разглашать следующие персональные данные Клиентов:

— [ данные, предусмотренные положением об обработке и защите персональных данных клиентов ].

Об ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации и Положением об обработке и защите персональных данных клиентов, за разглашение сведений, касающихся персональных данных Клиентов или их утраты, предупрежден(а).

С Положением об обработке и защите персональных данных клиентов ознакомлен.

[ число, месяц, год ]

[ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма соглашения о неразглашении персональных данных клиентов

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2010 г.

Образец договора о конфиденциальности

Договор о конфиденциальности заключается сторонами для обеспечения сохранности информации, передаваемой одной стороной другой стороне. Перечень конфиденциальной информации оговаривается сторонами в договоре отдельно.

Договором также определяется порядок приема и передачи конфиденциальной информации, в т.ч. типы носителей и каналы коммуникаций, а также определяются требования по защите носителей и каналов коммуникаций.

При передаче информации, как правило, подписывается соответствующее приложение, в котором перечисляются переданные конфиденциальные документы / информация.

Перечень лиц, имеющих право на подписание подобных приложений указывается в тексте договора.

Стороны по договору

Сторонами по договору являются:

— раскрывающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, обладающее конфиденциальной информацией, передающее ее другой стороне.

— получающая сторона – это физическое или чаще юридическое лицо, которому передается конфиденциальная информация для каких-либо целей.

Как правило, получающая сторона оказывает раскрывающей стороне некоторые услуги, в рамках которых требуется использование конфиденциальной информации. В таком случае, в договоре следует дать ссылку на основной договор между сторонами и указать, что конфиденциальная информация может быть использована исключительно для целей выполнения основного договора, заключенного сторонами.

Ответственность за нарушение договора конфиденциальности

Как правило, при нарушении условий договора в части раскрытия информации, получающая сторона обязана возместить другой стороне все убытки, вызванные раскрытием информации. Однако, поскольку доказать и посчитать реальный размер убытков, к примеру, при передачи базы клиентов конкурентам, крайне сложно, часто используется фиксированный штраф большого размера (1млн.руб, 1млн.$ и т.п.) в зависимости от секретности информации и размера потенциальных убытков при ее раскрытии. В таком случае, штраф накладывается при доказательства не размер нанесенных убытков, а самого факта раскрытия информации.

Раскрытие информации может быть преднамеренной – прямая передача или продажа информации заинтересованным лицам, либо публикация в открытых источниках, так и непреднамеренной – потеря носителя информации, взлом информационной базы получателя информации и т.п.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (non-disclosure agreement — NDA)

Шаг 1. Купите документ

Шаг 2. Заполните документ, следуя подсказкам системы

Шаг 3. Проверьте документ с помощью предварительного просмотра

Шаг 4. Сохраните документ и экспортируйте в MS Word

Возник вопрос? Напишите нам на [email protected], будем рады вам помочь!

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.
Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником (образец) в 2020 году

Коммерческая тайна — это некий режим, подразумевающий конфиденциальность для важной информации, напрямую влияющей на доходность предприятия.

Одним словом, данное понятие имеет прямое отношение к финансовой сфере деятельности предприятия.

Читайте так же:  Оплата государственной пошлины в арбитражный суд представителем в 2020 году

Для того чтобы отнести сведения к числу конфиденциальных, необходимо составить договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны.

Договор о неразглашении коммерческой тайны – это двустороннее соглашение, заключенное между работником и работодателем и содержащее обязательства работника сохранять молчание в отношении сведений, представленных в бланке документа.

Договорное соглашение заключается не со всеми работниками, а только с теми, чья должность подразумевает работу с какой-либо конфиденциальной информацией, не предназначенной для разглашения. При приеме на работу таких сотрудников с ними подписывается трудовой договора, при необходимости договор о полной материальной ответственности, а также соглашение о коммерческой тайне.

В ряде случае положения последнего соглашения могут быть внесены в трудовой договор отдельным пунктом, в этом случае нет необходимости подписывать еще отдельное соглашение.

Как оформить договор о коммерческой тайне?

Подписывая такое соглашение, работник берет на себя обязательства хранить молчание. Неразглашению подвергается та информация, которая перечислена в бланке.

Сам договор должен содержать следующие реквизиты:

  • Место и дата оформления;
  • Реквизиты сторон: работника (ФИО полностью) и работодателя (наименование, ФИО и должность руководителя, на основании чего действует);
  • Предмет договора – обязательство не разглашать сведения, являющиеся коммерческой тайной. При этом должно быть прописана, какая именно информация является коммерческой тайной;
  • Права и обязанности сторон;
  • Ответственность сторон;
  • Срок действия соглашения – может действовать дольше, чем трудовой договор, то есть при увольнении трудовой договор будет расторгнут, а соглашение о неразглашении тайны может еще действовать. Как правило, такое соглашение или договор действуют в течение трех лет с момента увольнения;
  • Особые условия и прочие положения – может быть включена любая, необходимая информация;
  • Подписи и полные реквизиты сторон, печать организации.

Пример договора

о неразглашении коммерческой тайны

г. ___________________ “___” _____________ 200__ г.

_______________________________________, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице директора ___________________, с одной стороны, и __________________, именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации.

1.2. Под коммерческой тайной в настоящем соглашении понимается любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, определен в Положении об охране коммерческой тайны организации.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. По настоящему Соглашению не могут составлять коммерческую тайну сведения, указанные в пп. 1.3 и 1.4 настоящего соглашения:

– которые до момента заключения настоящего соглашения были публично обнародованы;

– которые стали общедоступны во время действия настоящего соглашения, но без виновного участия соответствующей стороны.

1.6. Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением об охране коммерческой тайны Работодателя.

2.1. Работник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие ему известными в связи с работой в компании, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.2. Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.3. Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях настоящего соглашения.

2.5. При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные от другой стороны на материальных носителях, а также их копии, в течение одного дня с момента первого требования.

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

4.2. Все споры и разногласия по настоящему соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров в режиме переговоров стороны вправе обратиться в судебные органы.

4.3. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

  1. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Заключите с контрагентом соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Один из рисков договорной работы — компания раскрывает свои коммерческие секреты будущему партнеру по бизнесу. Недобросовестный контрагент может этим воспользоваться. Чтобы обезопасить себя, подпишите соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Соглашение о конфиденциальности подписывают на этапе переговоров

Успешное развитие бизнеса зависит не только от получения выгодных контрактов и активного продвижения в своей сфере деятельности. Чтобы сохранять компанию «на плаву», нужно защищать коммерчески важные сведения. К ним относятся, в первую очередь, секреты производства, различные технологии и бизнес-схемы. Также имеет значение корпоративная структура компании, ее деловые связи, информация о разработке новых направлений, схемы ценообразования и т. д. Все эти сведения могут стать объектом промышленного шпионажа.

Подборка полезных статей на тему

Когда компания планирует новую сделку, она поневоле вынуждена раскрыть часть данных будущему контрагенту. Доступными становятся сведения о характере сделки, методах работы компании. Чтобы снизить риски, предложите заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны). Это одна из мер защиты, которые компания может предпринять на этапе переговоров.

В соглашении о неразглашении указывают, что именно относится к коммерческой тайне

Закон требует от предпринимателей, чтобы они не раскрывали и не использовали в своих целях сведения, которые получили в ходе переговоров (ч. 4 ст. 434.1 ГК РФ, также ст. 2.16 Принципов УНИДРУА). Правило работает вне зависимости от того, состоится сделка или нет. Соглашение о неразглашении составляют, если стороны договорились о ней. Также документ можно подписать уже после того, как заключили основной договор.

Читайте так же:  Сколько выплата алиментов

Суть соглашения о конфиденциальности в том, что документ специально регулирует эти отношения между юридическими лицами. В законе такую договорную конструкцию не прописали, она относится к непоименованным (ч. 2 ст. 421 ГК РФ). Документ составляют в простой письменной форме. При этом из него должно быть понятно:

  • кто участвует в соглашении,
  • в чем состоит его предмет и что понимают под коммерческой тайной,
  • какие обязательства берет на себя каждый из участников,
  • какая ответственность грозит за нарушение пунктов.

В специальном разделе соглашения о неразглашении необходимо прописать, что именно относится к коммерческой тайне. Например, это данные:

  • о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений по коммерческим, организационным, производственным, научно- техническим и иным вопросам;
  • о методах управления в компании;
  • об объемах производства, планах их изменения, а также о сопутствующей информации технического и экономического характера;
  • о капиталовложениях, закупках, сделках;
  • о методах мониторинга рынка, которые применяют в компании, и результатах этого мониторинга;
  • о бизнес-стратегии компании;
  • о контрагентах и т. д.

Обратите внимание: есть сведения, которые в этот список включать нельзя. К ним относятся данные:

  1. Общедоступного характера, то есть которые есть в ЕГРЮЛ и иных источниках.
  2. О праве вести коммерческую деятельность (например, данные из лицензий).
  3. О составе имущества ГУП или МУП, госучреждения, а также об использовании средств из бюджета.
  4. Об условиях конкурсов или аукционов по приватизации имущества, которое находится в государственной или муниципальной собственности.
  5. Которые компания обязана раскрыть или не имеет права скрывать. Например, информацию о товаре.
  6. О загрязнении окружающей среды.
  7. О численности и составе работников компании.
  8. О долгах компании по зарплате и иным социальным выплатам.
  9. О нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности за это.
  10. О лицах, которые вправе действовать без доверенности от имени компании (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Также в соглашении о неразглашении указывают, в течение какого срока нельзя использовать конфиденциальную информацию. Этот период определяют сами контрагенты. Можно установить 1 год, 3, 5 лет или иной срок. Какой срок выбрать, зависит от характера информации. Если речь о перспективной технологии, имеет смысл указать 5 лет или больше.

Ответственность за неразглашение информации возлагают на одну или обе стороны соглашения

За нарушение договоренностей стороны вправе установить любую гражданско-правовую ответственность, в том числе:

  • штраф или неустойку;
  • возмещение убытков и упущенной выгоды (ст. 161 ГК РФ).
Видео (кликните для воспроизведения).

Обязательство соблюдать соглашение о неразглашении информации можно возложить на:

  1. Одну из сторон. В этом случае компания раскрывает сведения и доверяет их контрагенту. Контрагент обязуется не разглашать их. Он должен известить об этом обязательстве всех сотрудников, которые получат доступ. Работа с такими сведениями должна будет вестись по правилам работы с коммерческой тайной, которые контрагент применяет в отношении собственных сведений. Если в организации соответствующий режим не действует, контрагент должен будет издать приказ о работе с данными и перечислить, что к ним относится.
  2. Обе стороны. В этом случае обязательства являются взаимными.

Как составить соглашение о коммерческой тайне

Когда используется

Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, как правило, имеют следующие лица:

  • работники компании, которым такие сведения необходимы для надлежащего исполнения возложенных на них должностных обязанностей;
  • контрагенты компании, которым информация необходима для надлежащего исполнения заключенных гражданско-правовых договоров.

Вопросы защиты информации в России регламентируются Гражданским кодексом РФ (например статья 727 ГК РФ), Федеральным законом «О коммерческой тайне», а также законом РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Но как именно защитить свои секреты, каждая компания решает самостоятельно.

Обязанность сотрудника по соблюдению конфиденциальности может быть прописана как в самом трудовом договоре, так и в специальном дополнении к нему.

Объем и порядок доступа к секретным сведениям контрагентов также могут быть регламентированы как основным контрактом, так и дополнительным соглашением.

Договор о неразглашении с работником

Соглашение о коммерческой тайне с сотрудниками составляется в дополнение к трудовому договору, например, когда надобность допуска к конфиденциальной информации возникла уже после приема на работу. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности подписантов, адреса и реквизиты сторон. Документ обычно включает в себя следующие разделы:

  • предмет соглашения — принятие работником обязательства не разглашать информацию работодателя, составляющую коммерческую тайну. В этом разделе можно непосредственно указать, какие сведения являются конфиденциальными, либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, содержащий перечень конфиденциальной информации;
  • права и обязанности сторон — конкретные обязательства сотрудника по использованию секретных сведений, а также обязанности работодателя по созданию условий для безопасности конфиденциальных данных;
  • особые условия — где можно указать виды ответственности, предусмотренные законом за разглашение коммерческой тайны, порядок разрешения спорных вопросов и т. п.

Когда организация обязана хранить чужие секреты

Соглашение о коммерческой тайне между юридическими лицами носит, как правило, взаимный характер. Такая договоренность заключается обычно в следующих случаях:

  • при подписании долгосрочных контрактов с обработкой большого объема информации, в том числе конфиденциальной;
  • при наличии совместных договоров, в рамках которых передается и раскрывается тайная информация.

В соглашение о неразглашении коммерческой тайны между организациями включают следующие разделы:

  • предмет соглашения — взаимное обязательство сторон охранять конфиденциальную информацию друг друга в рамках конкретных взаимоотношений;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • обязанности сторон, основные из которых связаны с охраной полученной информации от разглашения третьим лицам, в том числе своим сотрудникам;
  • срок действия договоренностей, порядок разрешения споров, ответственность, реквизиты и подписи сторон, т. е. положения, типичные для любого договора между юридическими лицами.

Образец допсоглашения о неразглашении коммерческой тайны между организациями

На что обратить внимание

Иногда работодатели так стремятся защитить свои секреты, что забывают о правах своих сотрудников. Имейте в виду, что включение в соглашение таких условий, как запрет работнику после увольнения устраиваться на работу к конкурентам или заниматься ведением собственного бизнеса с аналогичным видом деятельности, являются незаконными. Также нельзя засекретить сведения, которые не могут являться коммерческой тайной в соответствии с законом.

Читайте так же:  Соглашение о расторжении договора аренды жилого помещения в 2020 году

Как соотнести договоры между контрагентами с соглашением о нераскрытии сведений

Между физическим лицом и юридическим лицом заключено соглашение, предметом которого является предоставление гарантий принимающей стороной о нераспостранении и неиспользовании получаемых от раскрывающей стороны конфиденциальных данных, которыми Стороны будут обмениваться за определенный период времени. В этот же день между этими лицами заключен договор об оказании услуг. Применимо ли соглашение к отношениям сторон по указанному договору оказания услуг? Соглашение не содержит оговорки о применении к какому-то конкретному договору, соглашению или переговорному процессу, предусматривается режим конфиденциальности в отношении определенной информации, которой стороны могут обмениваться в течение определенного периода времени. Нужно ли дополнительно включать в договоры, которые стороны заключат в период действия этого соглашения, условия о конфиденциальности.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации должно определенно и недвусмысленно указывать на то, какая именно информация не подлежит раскрытию.

Отдельно заключать дополнительные соглашения к каждому договору не нужно. Достаточно в самом соглашении о конфиденциальности указать, что оно распространяется на все заключенные сейчас и в будущем договоры.

Материалы по теме:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

В отношении какой конфиденциальной информации можно заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение можно заключить только в отношении конфиденциальной информации, которую обладатель информации признал коммерческой тайной.

Конфиденциальная информация сама по себе – не коммерческая тайна. Чтобы сведения признали коммерческой тайной, нужно ввести режим коммерческой тайны. Обладатель информации сам определяет перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. То есть одна сторона не обязана догадываться, что для другой стороны сведения – конфиденциальные и она не желает их распространять.*

Чтобы установить режим охраны коммерческой тайны, обладатель информации обязан:

1) определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну;

2) ограничить доступ к ней, а именно установить, кто и как обращается с этой информацией и кто это контролирует;

3) провести учет лиц, которые получили доступ к информации;

4) урегулировать отношения по использованию информации:

  • с сотрудниками – на основании трудовых договоров и
  • контрагентами – на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, которые содержат информацию, или включить в реквизиты документов. Нужно указать обладателя такой информации:

  • для юридических лиц – полное наименование и местонахождение;
  • для предпринимателей – Ф. И. О. и место жительства.

По общему правилу, после того как обладатель информации принял эти меры, режим коммерческой тайны считается установленным (п. 1 и 2 ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее – Закон о коммерческой тайне).

Соглашение можно заключить только в отношении конфиденциальной информации, которую обладатель информации признал коммерческой тайной.*

Конфиденциальная информация сама по себе – не коммерческая тайна. Чтобы сведения признали коммерческой тайной, нужно ввести режим коммерческой тайны. Обладатель информации сам определяет перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. То есть одна сторона не обязана догадываться, что для другой стороны сведения – конфиденциальные и она не желает их распространять.

Чтобы установить режим охраны коммерческой тайны, обладатель информации обязан:

1) определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну;

2) ограничить доступ к ней, а именно установить, кто и как обращается с этой информацией и кто это контролирует;

3) провести учет лиц, которые получили доступ к информации;

4) урегулировать отношения по использованию информации:

  • с сотрудниками – на основании трудовых договоров и
  • контрагентами – на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, которые содержат информацию, или включить в реквизиты документов. Нужно указать обладателя такой информации:

  • для юридических лиц – полное наименование и местонахождение;
  • для предпринимателей – Ф. И. О. и место жительства.

По общему правилу, после того как обладатель информации принял эти меры, режим коммерческой тайны считается установленным (п. 1 и 2 ст. 10 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее – Закон о коммерческой тайне).

Такой признак ноу-хау, как режим коммерческой тайны, с 1 октября 2014 года не считается обязательным.

Если работник отказался подписать обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных

В целях соблюдения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» работодателем (медицинское учреждение) работнику, который имеет доступ к персональным данным граждан (пациентов), было предложено подписать обязательство (соглашение) о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Работник отказался подписать данное обязательство. Какие меры воздействия может применить работодатель, учитывая то, что работника невозможно перевести на другую работу, исключающую доступ к персональным данным?

Отношения, связанные с обработкой персональных данных, регулируются Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и принятыми на его основании нормативными правовыми актами.

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Закона о персональных данных операторами и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных, за исключением предусмотренных законодательством случаев. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры для защиты этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий (ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных).

Принятыми на основании Закона о персональных данных нормативными правовыми актами предусмотрены определенные требования, направленные на защиту персональных данных, в рамках отношений между оператором персональных данных и его работниками.

Согласно п. 14 Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденного постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 N 781, лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного оператором или уполномоченным лицом. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором), должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов РФ, а также локальными правовыми актами организации (при их наличии) (п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687).

Читайте так же:  Зарплатная карта сильные люди

Как видим, законодательство о персональных данных не предусматривает необходимости подписания работниками оператора персональных данных какого-либо документа (соглашения, обязательства) об обеспечении конфиденциальности таких данных и, соответственно, не устанавливает санкций на случай уклонения работника от подписания подобного документа.

Часть третья ст. 57 ТК РФ допускает возможность включения в трудовой договор условия о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). Однако, как и любое иное условие трудового договора, оно включается в договор по соглашению между работником и работодателем (ст. 56 ТК РФ). Следовательно, работник не может быть понужден к принятию такого условия.

Вместе с тем следует иметь в виду, что в соответствии с ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» информация, полученная гражданами (физическими лицами) при исполнении ими профессиональных обязанностей или организациями при осуществлении ими определенных видов деятельности (профессиональная тайна), подлежит защите в случаях, если на эти лица федеральными законами возложены обязанности по соблюдению конфиденциальности такой информации. Статьей 61 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-I предусмотрена обязанность по обеспечению конфиденциальности сведений, составляющих врачебную тайну, лицами, которым соответствующие сведения стали известны при обучении, исполнении профессиональных, служебных и иных обязанностей. К врачебной тайне относятся любые сведения, полученные при обследовании и лечении гражданина, в том числе и персональные данные пациента (смотрите п. 1 ст. 3 Закона о персональных данных).

Таким образом, медицинские работники в силу указания закона, независимо от принятия ими какого-либо самостоятельного обязательства, должны соблюдать врачебную тайну и несут предусмотренную законодательством ответственность за нарушение этой обязанности.

В частности, разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, является основанием применения к работнику дисциплинарного взыскания, в том числе увольнения по инициативе работодателя (ст. 192, пп. «в» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ).

Судебная практика исходит из того, что увольнение работника по пп. «в» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ возможно при условии, что работник принял обязательство не разглашать сведения, составляющие охраняемую законом тайну (п. 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Полагаем, что работник может считаться принявшим на себя такое обязательство не только если он подписал самостоятельный документ (обязательство, соглашение об обеспечении конфиденциальности соответствующей информации), но и в том случае, когда условие о неразглашении конфиденциальной информации содержится в трудовом договоре либо должностной инструкции, ссылка на которую имеется в трудовом договоре и с которой работник ознакомлен под роспись. В целях формирования доказательственной базы на случай возникновения судебного спора работодатель может составить акт произвольной формы, отразив в нем факт ознакомления работника с его обязанностями, касающимися обеспечения конфиденциальности информации, а также факт отказа работника от подписания соответствующего документа (обязательства, соглашения).

В случае нарушения конфиденциальности информации работник может быть привлечен также к публично-правовой ответственности — административной (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ), а в определенных случаях и уголовной (ст. 137 УК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Акимочкин Дмитрий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Образец соглашения с работником о конфиденциальности

Практически любая компания имеет дело с данными, которые следует охранять. От распространения защищают сведения о персонале, клиентах, контрагентах, технологиях. Заключите с работниками соглашение о конфиденциальности – в статье есть образец. Вы сможете привлечь нарушителя к ответственности, если данные сохранить не удастся.

Для подготовки соглашения о конфиденциальности с работником возьмите образец

Соглашение (или договор) о неразглашении конфиденциальной информации с работником – это двусторонний документ, который заключают, чтобы:

  • обезопасить важные для компании сведения от неконтролируемой передачи и распространения;
  • иметь возможность привлечь к ответственности сотрудников, которые нарушили запрет.

Утечка подобных данных может нанести большой вред бизнесу, а если это персональные сведения или гостайна, послужить основанием для мер в отношении самой компании. Поэтому с сотрудниками, которые работают с такой информацией, лучше подписать соглашение.

Такой документ подписывают в двух случаях:

  • при приеме на работу, если изначально известно, у сотрудника будет доступ к коммерчески важной и иной конфиденциальной информации;
  • при получении сотрудником такого доступа уже в процессе работы.

В обоих случаях соглашение о конфиденциальности оформляют как приложение к договору с работником. К нему нет специальных требований по оформлению, составить можно в произвольной форме. В начале документа указывают:

  1. Его название. Например, «Дополнительное соглашение № … к договору …».
  2. Реквизиты договора. Из этих данных должно быть точно понятно, приложением к какому именно договору является соглашение.
  3. Место и дату составления. Например, «г. Москва, 19 сентября 2019 года».
  4. Стороны соглашения. Здесь нужен стандартный для договоров текст – полное название организации как одной из сторон договора, кто именно выступает от ее лица, на основании чего. Либо директор на основании устава, либо сотрудник, получивший полномочия на основании доверенности или должностной инструкции. Впишите фамилию, имя, отчество ответственного лица. Вторая сторона соглашения о конфиденциальности – работник, также с указанием ФИО. Укажите, как дальше по тексту будут называться каждая из сторон (Работодатель и Работник).

В договоре с работником о конфиденциальности предмет является обязательным условием

Вместо заключения соглашения о конфиденциальности компания вправе взять с работника обязательство о неразглашении. Это односторонний документ, его подписывает только сам работник. А в соглашении – две стороны, поэтому работают правила заключения договоров о существенных условиях. Здесь существенным условием служит предмет.

Предметом такого договора с работником служит:

  • передача компанией сведений, которые следует охранять;
  • обязательство работника о неразглашении данной информации и сохранении конфиденциальности;
  • определение, какую именно информацию стороны признают конфиденциальной.

Потребуется перечислить, какие именно данные разглашать нельзя. Если в компании действует режим охраны коммерческой тайны, можно сделать ссылку на локальный акт со списком таких сведений. Проследите, чтобы данный сотрудник был ознакомлен с содержанием акта и была его роспись. Если такого акта нет, укажите сведения напрямую в документе. Как правило, в этом пункте соглашения с работником о конфиденциальности перечисляют:

  • персональные данные;
  • сведения экономического, хозяйственного и технологического характера;
  • данные о контрагентах и клиентах;
  • информация из внутренних документов, руководств, инструкций;
  • программные средства, пароли доступа, дискеты, CD-диски;
  • отчеты, материалы и т. д.
Читайте так же:  Академ отпуск отсрочка от армии

Этот список в договоре о конфиденциальности можно сделать список открытым и использовать формулировку вида «… сведения иного характера, которые предоставляются Работодателем Работнику либо стали известными Работнику в связи с исполнением обязательств в соответствии с трудовым договором №… (далее номер и дата заключения договора)».

В соглашении с работником о конфиденциальности перечисляют обязанности и правила использования сведений

Помимо раздела о предмете, соглашение с работником о конфиденциальности имеет иные разделы:

Отказ от предоставления персональных данных

Составление отказа от предоставления персональных данных необходимо в случае, когда гражданин не имеет желания давать кому-либо личную информацию.

Что относится к персональным данным

Персональные данные – понятие довольно широкое. В него обязательно включаются сведения из паспорта человека: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес проживания, номера ИНН, СНИЛС.

Кроме того, в персональные данные входит информация о национальной и религиозной принадлежности, семейном положении, здоровье, воинском учете, образовании, получаемых гражданином доходах, затратах, льготах, пособиях и субсидиях.

Сюда же причисляются сведения из трудового договора, дополнительных соглашений к нему, результаты профессиональных собеседований, анкет и тестов, заявления, объяснительные и т.п. документы, касаемые деятельности человека по месту работы.

Куда требуется предоставлять персональные данные

Сегодня передача личных сведений является широко распространенным явлением. Предоставлять персональные данные нужно, например, при устройстве на работу, подаче заявлений в садик, школу, другие учебные заведения, больницы, поликлиники, банковские, кредитные учреждения и т.д.

Отказ от предоставления персональных данных

По большому счету, согласие на предоставление персональных данных требуется только в отношении специальных и биометрических сведений. Если говорить проще, общедоступная информация, т.е. информация из паспорта, ИНН, СНИЛС, может использоваться совершенно свободно, конечно, в рамках закона и без нарушения этических и моральных норм.

А вот если кому-либо понадобились данные, касаемые религии или национальности человека, его здоровья или судимостей, взаимоотношений с работодателями (текущим и бывшими) и т.п. очень личные сведения – их можно получать только с согласия гражданина, оформленного в письменном виде.

В соответствии с законодательством РФ, любой человек имеет полное право отказаться от предоставления подобного рода информации, если считает, что она может привести к ущемлению его прав и интересов или даже вовсе без объяснения причин. Никакого наказания за такой отказ не предусмотрено.

И даже если представитель какого-либо учреждения требует предоставления таких сведений, угрожая отказом в предоставлении необходимых услуг (образовательных, медицинских и т.д.), его действия легко можно обжаловать как на уровне руководства, так и в прокуратуре или суде.

Единственное, что нужно помнить, что при обращении в различные муниципальные и бюджетные структуры, а также при трудоустройстве существует установленный законом перечень документов, а значит и персональных сведений, без которых заключение договоров (гражданско-правовых, трудовых и т.д.) будет просто-напросто невозможно.

Если есть сомнения в том, что работник той или иной организации требует документы сверх установленного законом списка, следует обратиться за разъяснениями к юристам или ознакомиться с соответствующими статьями российского законодательства.

С того момента, как персональные данные попадают во «вторые» руки, вся ответственность за их огласку возлагается на того, кто их получил.

При этом закон в отношении лиц, разгласивших чью-либо личную информацию довольно суров – он предусматривает наказание, начиная от крупного административного штрафа и вплоть до возбуждения уголовных дел.

Как написать отказ

В том случае, если перед вами встала необходимость по составлению отказа от предоставления персональных данных, а вы не знаете, как сделать это правильно и без ошибок, прочитайте расположенные ниже рекомендации и посмотрите пример – на его основе у вас без особых усилий получится сформировать собственный документ.

Прежде всего, дадим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг. Сейчас единого стандарта такого отказа нет, что фактически обозначает то, что писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри учреждения шаблону документа, если конечно, таковой имеет место быть.

Для отказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А5 или А4) или фирменный бланк (как правило, если такое требование устанавливается внутри компании). Отказ допустимо набирать на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием), либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность этот фактор будет иметь значение.

Отказ нужно делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых следует передать адресату, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю учреждения.

Образец отказа от предоставления персональных данных

По своему составу отказ должен отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:

  • должность, ФИО руководителя;
  • наименование организации;
  • ФИО автора отказа;
  • его паспортные и контактные данные (для связи).

Это будет «шапка» документа, которая всегда расположена вверху бланка, слева или справа.

В основной части следует обозначить:

  • свое несогласие с предоставлением персональных данных;
  • обоснование отказа (здесь нужно сослаться на норму закона или Конституции РФ, которые в равной степени дают такое право);
  • если вы были ознакомлены с последствием своего отказа, об этом следует сделать соответствующую отметку;
  • также дать отметку о том, что за вами остается возможность обжаловать возможные санкции в суде.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от потребностей и индивидуальных обстоятельств.

Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк должен быть обязательно датирован и подписан тем, кто его составил – без его автографа он не обретет законного статуса.

Соглашение о неразглашении персональных данных между организациями в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here