Сокращение работника запись в трудовой книжке

Самая важная информация по теме: "Сокращение работника запись в трудовой книжке" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Заполняем трудовую при увольнении по сокращению штата: статья ТК РФ и образец записи

По закону в день расторжения с сотрудником трудовых отношений наниматель обязан выдать ему заполненную трудовую книжку. Данный документ нужно оформлять грамотно, с учетом ряда правил. Малейшая ошибка может стать причиной появления серьезных проблем. Обычно обязанность по заполнению такого документа ложится на специалиста отдела кадров. Важно знать, как оформить запись в трудовой об увольнении по сокращению штата.

Какой статьей Трудового кодекса регулируется сокращение численности или штата работников?

Вопросы сокращения численности или штата работников регулируются положениями Трудового кодекса утвержденного законом №197 от 30.12.2001 года.

В частности, статья №81 ТК РФ дает полномочия работодателю в случае необходимости, расторгнуть с подчиненными трудовые отношения. Обстоятельств, которые вынуждают руководителя предприятия проводить сокращения, масса: модернизация, автоматизация рабочего процесса, уменьшение объемов производства в связи со снижением спроса на продукцию и т.п.

Многие работодатели путаются в понятиях «сокращение штата» и «сокращение численности», считают их синонимами. На самом деле эти термины имеют разное значение. Сокращение штата подразумевает исключение из штатного расписания должности. Сокращение численности происходит с сохранением должности, но с уменьшением количества работников.

Особенности увольнения по причине исключения штатных подразделений или идентичных штатных единиц приведены также в статье №179 ТК России. В ней сказано, что при планировании увольнения, преимуществом сохранения за сотрудником рабочего места выступают такие основания, как высокая квалификация и производительность труда.

В соответствии со статьей №373 ТК России, работодатель в неизбежном порядке должен оповещать профсоюзную организацию о намеченном сокращении, просить ее предоставить мотивированное заключение по этой процедуре.

Уведомлять профсоюз требуется в 2-3-месячный срок до начала соответствующих мероприятий. Это регламентирует 82 статья ТК РФ и запрещает работодателю разрывать трудовой контракт с работниками, которые являются членами профсоюза без мнения данной организации.

Статьей №180 установлен регламент по гарантиям сотрудникам. В статье №139 ТК России приводится порядок выплат компенсаций и выходного пособия работникам, с которым расторгается трудовой договор.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Порядок и общие положения по заполнению данного личного документа изложены в Инструкции, утвержденной 10.10.2003 года Постановлением Минтруда России №69, а также в Правилах Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года. Важно вносить запись правильно, разборчивым почерком.

Обычно для этого применяется шариковая либо гелевая ручка синего либо фиолетового цвета. Чернило должно быть стойким к воде и выцветанию. Некоторые работодатели интересуются, можно ли название организации проставлять штампом с целью упрощения заполнения документа.

Данный подход не соответствует требованиям к оформлению книжек. Но, тем не менее, за это государственная трудовая инспекция не привлекает работодателей к ответственности. Важно, чтобы штамп не захватывал лишние графы.

Общие правила внесения записи об увольнении сотрудника:

  1. в первой графе проставляется порядковый номер записи;
  2. в следующей графе указывается дата разрыва трудовых отношений;
  3. в графе №3 оформляется запись о причине увольнения. Важно тут ссылаться на положения действующего законодательства;
  4. четвертая графа посвящена документу, на основании которого выполняется запись. Речь идет о приказе об увольнении. Указывается номер и дата данного документа.
  • не применять корректор для исправления ошибок;
  • писать грамотно и по сути;
  • не использовать аббревиатур;
  • число, месяц и год указывать арабскими цифрами;
  • при заполнении одной графы не затрагивать соседние;
  • не сокращать слова (правильно будет написать «статья», а не «ст.»).

Что писать, если сотрудник уволен в связи с сокращением штата?

Если сотрудник предприятия увольняется по причине изменений в численности или штате, тогда в его трудовой оформляется отвечающая требованиям запись в раздел «Сведения о работнике». При этом делается ссылка на второй пункт статьи № 81 ТК Российской Федерации. Нередко возникают вопросы касательно формулировок третьей графы. Жестких требований закон к этому не предъявляет.

Запись может выглядеть следующим образом:

  • «Освобожден от занимаемой должности в связи с сокращением штата работников организации, статья №81 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 2»;
  • «Уволен по сокращению численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Остальные поля заполняются стандартно (порядковый номер, дата, ссылка на приказ об увольнении).

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример записи

К заполнению книжки следует подойти очень ответственно. Лучше иметь пример правильно оформленного документа. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата поможет снизить вероятность допущения ошибок и необходимости поиска способов их исправления. Пример заполненного документа с печатью и подписями приведен ниже.

Что делать, если была допущена ошибка?

Заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров. Иногда по невнимательности или неграмотности допускаются ошибки.

Самыми распространенными из них являются следующие:

  • неправильно написана фамилия, отчество либо имя сотрудника;
  • неверно внесена дата рождения работника. До 11 ноября 2003 года, месяц рождения писался прописью. Сегодня его нужно указывать арабскими цифрами;
  • не указана специальность и профессия сотрудника;
  • внесен неверный номер приказа о принятии на работу, об увольнении;
  • нет ссылки на трудовое законодательство при заполнении третьей графы;
  • не указан ординальный номер, число оформления записи.
Читайте так же:  Отзыв на заявление о взыскании алиментов

Если была допущена ошибка, нужно ее исправить. Легче обстоят дела, когда не была внесена требуемая информация. В этом случае просто вписываются недостающие данные. Неверно указанные сведения исправить сложнее. Ведь в заполнении трудовой книжки не допускаются закрашивания корректором.

Неправильную запись нужно признать недействительной и внести верные данные. Это делается путем отметки в графе №3 «Запись за номером … недействительна». Ниже вносится корректная информация. Если была неправильно написана фамилия сотрудника, тогда можно аккуратно зачеркнуть ее и ниже на свободном месте сделать верную запись.

Исправление следует заверить подписью и печатью. Но это может повлечь ряд проблем: признание недействительным документа другим работодателем.

Таким образом, к заполнению трудовой книжки увольняемого сотрудника нужно подойти очень ответственно. Делать запись надо ручкой с водостойким и стабильным к выцветанию чернилом, разборчивым почерком. Если договор расторгается с сотрудником по причине сокращения штата, тогда обязательно надо ссылаться на соответствующую статью. Также не стоит забывать указывать номер и дату приказа, ставить подпись и печать. Работника следует ознакомить с внесенной записью.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/zapis-po-sokrashheniyu-shtata.html

Как грамотно оформить увольнение при сокращении штатов досрочно по инициативе работника?

Физическое лицо не может быть досрочно отстранено от должности по желанию начальника при сокращении штата. Должно пройти 2 месяца с того времени, как было озвучено уведомление. Но в ст. 180 ТК РФ обозначена возможность реализации разрыва трудового соглашения досрочно при сокращении штата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Когда это допустимо?

Согласно ст. 180 ТК РФ, разрыв рабочих отношений может произойти досрочно при сокращении численности штата. Нормативные положения данной статьи позволяют работодателю:

  1. расторгнуть трудовое соглашение до истечения 2-го срока с момента даты оповещения;
  2. реализовать процесс лишь с согласия физического лица в письменном виде.

Согласно 180-й статьи Трудового кодекса, каждый работник, попадающий под сокращение, должен получить уведомление о сокращении штата в письменном виде. После этого он начинает подыскивать новое место работы, при этом продолжает исполнять свои обязанности на рабочем месте.

Повлиять на разрыв трудового соглашения и сокращение штата могут следующие причины:

  • новое место работы и желание незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей;
  • выход на пенсию.

На какие льготы может рассчитывать сотрудник, преждевременно уходящий из штата?

Работник имеет право требовать расторжение трудового соглашения в досрочном порядке, ссылаясь на ст. 180 ТК.

Таким образом, за ним сохраняется право на дополнительную денежную компенсацию. Его размер равен сумме месячного дохода, причем сохраняется право на получение второй месячной заработной платы, если работник на протяжении второго месяца после увольнения не отыскал новое место работы.

Кроме этого, за сотрудником сохраняется право на получение третьего выходного пособия, если через 2 недели после отстранения от должности он регистрируется на бирже труда.

Кроме выходного пособия, уволившийся работник за все неиспользованные дни отпуска должен получить денежную компенсацию. Получить все выплаты работник может в ближайший день, когда в организации предусмотрена выдача зарплаты.

Теперь можно подвести итог и обозначить все денежные выплаты, которые может получить человек, уволившийся преждевременно при сокращении штата:

  1. зарплата за отработанные дни в том месяце, когда было расторгнуто трудовое соглашение;
  2. денежное вознаграждение за невзятые дни отпуска;
  3. вознаграждение, которое соответствует размеру зарплаты работника в среднем;
  4. пособие по выходу, размер которого идентичен среднему заработку физического лица;
  5. средний заработок за 2 месяца, отсчет начинается с момента ухода с работы.

Порядок действий

Подача заявления

Работник, который желает по своей инициативе аннулировать трудовой договор, должен знать все тонкости правильного написания заявления. Именно от этого зависит гарантия успеха последующего процесса увольнения и получения льгот.

Формулировка заявления четкая, никакого двойного смысла. Писать нужно, что увольнение происходит по сокращению штата, а не по личному усмотрению. Дело в том, что при начислении выплат по увольнению ссылаться приходится на разные статьи.

В заявлении работник обязан изложить, что знает о его сокращении, написать дату наступления этого срока, перечислить все предлагаемые вакансии ему, если это имело место быть. При написании заявления нужно сделать упор на то, что сотрудник желает расторгнуть трудовое соглашение до того, как наступит время сокращения.

Важно обозначить, что он рассчитывает на получение выплат, полагающихся ему по закону в сложившейся ситуации.

Заявление должно содержать следующие данные:

  • ФИО работодателя;
  • ФИО и должность трудящегося, который попал под сокращение;
  • текст заявления (смысл – разрешение на расторжение трудового соглашения досрочно);
  • основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
  • дата подписания заявления;
  • подпись работника.

Написать заявление на увольнение по сокращению штата раньше срока можно только после того, как приказ по предприятию был официально опубликован, а работник подписал извещение с указанием сроков.

Оформление приказа до истечения срока предупреждения

Когда глава организации не против увольнения сотрудника, то до окончания срока предупреждения он должен издать соответствующий приказ. Оформление документации происходит от первого лица и содержит следующую информацию:

  • полное название организации;
  • требование уволить (например, Сидорову Инну Ивановну, старшего менеджера отдела по работе с юридическими лицами) по его желанию;
  • дата увольнения;
  • требования о расчете для предоставления в бухгалтерию;
  • дата, подписи и печать фирмы.
Читайте так же:  Размер уставного фонда муниципального предприятия должен составлять в 2020 году

Приказ об увольнении при сокращении штаба без необходимости отработки 2 месяцев начальник должен предоставить увольняющемуся работнику под личную подпись, а далее происходит его регистрация в журнале приказов.

Заявление должно содержать все выплаты, на которые претендует бывший сотрудник, и сроки, когда он их получит.

После этого работник может спокойно направиться в бухгалтерию и забрать необходимое вознаграждение, не боясь, что его уволят по личному усмотрению.

Что вносится в трудовую книжку?

После увольнения сотрудника в его трудовой книжке должна появиться соответствующая запись под той датой, которая обозначена в приказе об увольнении.

В трудовой книжке в сточке «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» будет следующая запись: «В связи с сокращением штата работников организации, п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Что делать, если работодатель не отпускает?

Имеет ли право работодатель не соглашаться отпускать работника досрочно? Нет, у него такого права нет. Работник просто не выходит на работу на 15-е сутки, а в суде имеет право требовать выплату средней заработной платы за время вынужденного прогула. При этом у него на руках должно быть подтверждение, что заявление об увольнении принято начальником.

Кроме этого, права трудящегося со стороны начальника могут быть нарушены, если:

  1. Фирма не получила соглашение на реализацию увольнения раньше срока.
  2. Не были реализованы в полном объеме все платежи, предусмотренные законом. Сюда стоит отнести: денежные выплаты за не взятый отпуск.
  3. Процедура была реализована с несоответствиями (например, биржа труда не была уведомлена должным образом).
  4. Увольнение сотрудника осуществлено позднее 2-х месяцев до непосредственного увольнения.
  5. Начальник морально давит на работника, чтобы тот написал заявление об увольнении «по собственному желанию», чтобы не платить ему положенную компенсацию.

Чтобы доказать свои права, работник должен обратиться к опытному юристу, который подскажет, как составить исковое заявление для судебного разбирательства в целях защиты доверителя.

Подача искового заявления осуществляется в суд общей юрисдикции в том количестве экземпляров, согласно числу участников процесса. Иск должен содержать следующие элементы:

  • полное название судебного участка;
  • дата и место составления искового заявление;
  • суть спора;
  • причины, по которым работнику пришлось уволиться досрочно;
  • доказательства неправомерности начальника;
  • ссылки на законодательство;
  • что заявитель хочет от суда;
  • перечень прилагаемых документов;
  • подписи.

Обжаловать увольнение, реализованное не по закону, можно на протяжении 30 дней. В процессе судебного разбирательства судья выносит решение, результативная часть которого будет отображать:

  • обязать фирму внести изменения в запись, которая отмечена в трудовой;
  • взыскать с организации выплаты и компенсации;
  • моральный вред, причиненный незаконными действиями.

Сокращение с работы – это довольно неприятный момент в жизни. Но из этого можно получить выгоду, если работник уволится досрочно по своей инициативе, то есть по собственному желанию. Тогда он может хотя бы претендовать на денежные выплаты. Но не всегда проходит гладко, порой невинное заявление о досрочном увольнении приводит к судебному разбирательству, на которое уходит много сил и времени.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/do-sroka-preduprejdeniya/po-zhelaniyu-rabotnika.html

Запись в трудовой книжке об увольнении в 2019-2020 году

Отмена бумажных трудовых книжек в 2020 году: последние новости

См. также:

    Как работодателю перейти на электронные трудовые книжкиНовый отчет СЗВ-ТД с 2020 года

Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:

  • или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;
  • или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

Как сделать запись об увольнении в электронной трудовой книжке

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

А если в 2020 году происходит увольнение? Тогда новый отчет нужно будет сдать в ПФР (форма СЗВ-ТД).

Пример:

Предположим, что работник увольняется в феврале 2020 года. Тогда не позднее 16 марта нужно передать в ПФР новый отчет со сведениями об увольнении работника.

Если работник увольняется, то выписку из электронной трудовой книжке нужно предоставить ему непосредственно в день увольнения. Такую выписку со сведениями нужно выдавать по форме СЗИ-ТД.

При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2020 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении. О том, как это сделать правильно – расскажем далее.

Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019-2020 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться привычными правилами.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Читайте так же:  Внутреннее совмещение должностей
Видео (кликните для воспроизведения).

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

  • трудовую книжку;
  • справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

  • наименование работодателя (предприятия или ИП);
  • на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
  • данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

  1. подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
  2. печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

  • согласен с зафиксированными данными;
  • книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке: пример

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019-2020 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Содержание
1 Фиксируют порядковый номер записи
2 Проставляют дату события
3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ
4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений
5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

Пример

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное.

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Далее показан пример записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке образца 2019-2020 года.

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

  • за несвоевременную выдачу документа;
  • если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019-2020 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-tk.html

Запись в трудовой при сокращении работника

zapis_v_trudovoy.jpg

Похожие публикации

Сокращение персонала на производстве сопряжено с определенной процедурой, которую работодатель обязан соблюсти. Трудовой кодекс предписывает заблаговременно предупредить сотрудников об увольнении, выплатить выходное пособие, предложить свободные вакансии. Запись в трудовой книжке при сокращении штата должна отражать, на каком основании гражданин потерял рабочее место. Ее правильное оформление поможет работнику претендовать на гарантии, установленные законом.

Запись в трудовой при сокращении работника

Как оформить подобную запись, детально разъясняется в п. 5.1 Инструкции, регламентирующей заполнение трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69, от 10.10.2003). Вписывая ее в документ, следует помнить, что правки, зачеркивания, и даже сокращения слов в документе совершенно недопустимы. Если при оформлении допущена неточность, нужно после всех имеющихся в книжке записей сделать еще одну – о признании ошибочной записи недействительной. Ниже она переписывается в правильном варианте.

Читайте так же:  Ходатайство о рассмотрении жалобы в отсутствие заявителя в 2020 году

В вышеуказанной Инструкции говорится, что когда происходит сокращение, запись в трудовую книжку делается в следующей последовательности:

в графе N 1 – вписывается ее порядковое значение (номер);

в графе N 2 – ставится дата произведенного сокращения (последний рабочий день уволенного сотрудника);

в графе N 3 – без сокращений пишется фраза: «Трудовой договор расторгнут (или «Уволен…») в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;

в графе N 4 – вносятся дата/номер внутреннего приказа (о сокращении сотрудников).

Некоторые специалисты кадровых служб рекомендуют запись в трудовой при сокращении штата в третьей графе сделать более подробной, чем установлено Инструкцией. Кадровики ссылаются на ст. 84.1, где сказано, что в формулировке, объясняющей причину расторжения трудового контракта надо указывать и пункт статьи, и ее часть. По их мнению, правильная запись, к которой не придерется ни один проверяющий орган, выглядит так: «Уволен(а) по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовой по сокращению штата: образец

Кадровик или другое ответственное лицо в его трудовой книжке сокращенного работника оформляет запись следующим образом:

Источник: http://spmag.ru/articles/zapis-v-trudovoy-pri-sokrashchenii-rabotnika

Внесение записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке

Сокращение штата или численности персонала — длительная и достаточно сложная процедура, которая редко обходится без конфликтов. Для того, чтобы права увольняемых сотрудников не оказались нарушены, необходимо тщательно придерживаться порядка, предписанного законом. Большое значение имеет соблюдение сроков и своевременное составление распорядительных документов. Важно и правильно сделать при увольнении по сокращению запись в трудовой книжке. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Как правильно сделать

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Увольнение, то есть прекращение трудовых отношений, это завершающий этап процедуры сокращения. Для того, чтобы он стал возможен, необходимо соблюсти определенный порядок действий.

Алгоритм будет следующим:

  1. Определить цель и вид сокращения. Это может быть сокращение как общего количества работников, так и определенных позиций в штатном расписании. В первом случае речь идет о сокращении численности, а во втором — о сокращении штата. Возможно и одновременное применение этих процедур.
  2. Составить новое штатное расписание. Для этого сначала из него удаляются имеющиеся незаполненные вакансии, а затем те, которые предстоит сократить. Новая редакция документа утверждается приказом и в дальнейшем может служить доказательством того, что работник был уволен правомерно.
  3. Подготовить списки сотрудников, которых предстоит уволить. При этом необходимо учесть положения Трудового кодекса, устанавливающие прямые запреты и ограничения на увольнение.
  4. Известить подпадающих под сокращение работников о предстоящем прекращении их трудового договора. Сделать это законом предписано не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Уведомление производится в письменной форме, в получении документа работник расписывается.
  5. Предложить предупрежденным специалистам другие должности, имеющиеся в организации. Или уведомить о том, что вакансий, соответствующих уровню квалификации этих сотрудников в компании нет.
  6. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц. На основании приказа в трудовых книжках и личных карточках сотрудников делается запись об увольнении.
  7. В последний рабочий день выдать на руки все необходимые документы, выплатить расчет и выходные пособия. На этом процедуру сокращения можно считать завершенной.

Документы

Сокращение подразумевает составление ряда локальных документов, с которыми сотрудники знакомятся под роспись. Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе.

Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения. Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше.

Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий.

Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно. На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него. При отсутствии вакансий предложение не направляется.

Обязательна подпись сотрудника на приказе об увольнении. При отказе ее поставить, сотрудниками кадровой службы составляется об этом акт. Последний документ, подписываемый работником при увольнении, будет его трудовая книжка. Подписью заверяется последняя запись.

Содержание записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Заполнение такого кадрового документа, как Трудовая книжка, детально регламентировано специальной инструкцией. Все записи вносятся от руки, в календарном порядке.

Первая страница заполняется на первом месте работы, где и происходит первичное оформление трудовой книжки.

Затем на каждом последующем месте ответственный сотрудник вносит сведения о приеме на работу, всех переводах, поощрениях и об увольнении при прекращении трудовых отношений.

Запись об увольнении по причине сокращения выполняется следующим образом:

  • В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация сквозная.
  • Во второй графе вносится дата выполнения записи. Как правило, это последний рабочий день согласно приказу об увольнении.
  • Сама запись об увольнении выполняется в соответствующей графе. Помимо самой формулировки причины увольнения необходимо сделать отсылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  • В графе «Основание» вписывается номер и дата приказа об увольнении.

Видео: Заполнение трудовой

Формулировка

Все допустимые основания для увольнения перечислены в ст. 77 ТК РФ. Закон требует от записей в трудовых книжках полного соответствия с формулировками соответствующих пунктов этой статьи или иных, раскрывающих ее содержание более детально.

Сокращение — это одна из причин прекращения трудовых отношений по инициативе нанимателя. Детально все они изложены в ст. 81 ТК РФ. Соответственно и запись об увольнении должна повторять формулировки норм этой статьи.

Читайте так же:  Как перечислить алименты через почту

В нашем случае это будет один из двух вариантов:

  • «Уволен(а) по сокращению численности сотрудников»;
  • «Уволен (а) по сокращению штата организации.

Далее делается ссылка на норму Трудового кодекса, а именно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Что дает гражданство России? Найдете по ссылке.

Ссылка на положения ст. 77 ТК РФ в данном случае не раскрывает сути причин увольнения. Работодатель может инициировать увольнение не только по причине сокращения, но и по иным основаниям, в том числе связанным с правонарушениями со стороны работника.

Образец

Если сотрудник кадровой службы не уверен в правильности формулировки, он может использовать в качестве образца примеры заполнения трудовых книжек, приведенные ниже. Это позволит в дальнейшем избежать оспаривания записи и внесения исправлений в документ.

Порядок выполнения записи

Запись об увольнении выполняется не ранее издания приказа. Это связано с тем, что в качестве основания внесения сведений выступает распорядительный документ. Его порядковый номер и дата издания вписываются в соответствующий столбец страницы трудовой книжки.

Уведомление сотрудника

Минимальный срок уведомления персонала об увольнении — два месяца. Этот срок может быть и увеличен по желанию работодателя. Письменное уведомление вручается каждому работнику персонально.

Допускается прекращение трудового договора и ранее обозначенной в уведомлении даты. Но сделать это можно только с согласия работника. В подобной ситуации сотрудник имеет право не только на выходное пособие, но и на компенсацию за более раннее увольнение.

Ему выплачивается та часть заработка, которую он мог бы получить при нормальной работе до запланированной даты увольнения.

Выходное пособие

Увольнение по сокращению происходит не по вине работника. Следовательно, работодатель обязан компенсировать потерю источника дохода. Трудовым кодексом в качестве гарантии устанавливается выходное пособие, которое сокращаемый персонал получает помимо расчета (ст. 180 ТК РФ).

Законом оговорена обязанность работодателя выплатить сумму, равную среднему заработку. Для его расчета используются правила ст. 139 ТК РФ. Пособие выплачивается вместе с другими суммами в последний день работы.

Сотрудник, не нашедший нового места работы в течение месяца с даты увольнения, имеет право повторно обратиться к работодателю за пособием. Отказать ему в этом бывший руководитель не может.

Однако на практике большинство организаций сразу выплачивает пособие за два месяца. В исключительных случаях право на компенсацию сохраняется и в третий месяц после сокращения.

Защищенные от увольнения лица

Трудовое законодательство устанавливает ряд запретов на увольнение по решению руководителя. Например, невозможно сократить беременных или находящихся в декрете сотрудниц, а также специалистов во время любого отпуска или длительного больничного.

Однако закон не запрещает уведомить их о предстоящем сокращении, если дата увольнения будет находиться за пределами периода отпуска или отсутствия по причине травмы или болезни.

Некоторые работники имеют преимущественное право на оставление в прежней должности. Речь идет о родителях маленьких детей или детей-инвалидов любого возраста, сотрудниках имеющих на иждивении нетрудоспособных родственников или единственных зарабатывающих в семье.

Как оформить получение гражданства РФ по браку? Ответ здесь.

Все об отделе по гражданству и миграции. Узнайте далее.

Правильное выполнение записи в трудовой книжке о сокращении важно не только для работников, но и для работодателя. При возникновении судебного спора или проверке по жалобе в надзорную инстанцию неверно внесенная запись может стать причиной восстановления сотрудника на прежней должности. Также работодатель будет вынужден выплатить компенсацию за вынужденный прогул и причиненный моральный вред.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-po-sokrashheniju-zapis-v-trudovoj-knizhke/

Сокращение работника запись в трудовой книжке

Одна из трудностей, возникающая при заполнении трудовой книжки, — правильность формулирования причины увольнения работника. Казус заключается в том, что в данном случае Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, может противоречить нормам Трудового кодекса.

Например, при увольнении по собственному желанию Инструкция рекомендует сделать следующую запись: «Уволен по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Однако запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона. При этом делается ссылка на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи (ст. 84.1 ТК РФ). А п. 3 ст. 77 Трудового кодекса звучит так: «Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса)».

Получается, что правильно запись об увольнении должна выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Как видите, при этом не только дается другая формулировка причины увольнения, но и в ссылке на пункт Трудового кодекса добавляется часть статьи.

В таблице 2 приведены примеры наиболее распространенных формулировок записей при увольнении работников, которые, по нашему мнению, соответствуют положениям Трудового кодекса. А на какую статью сослаться при внесении записи в трудовую книжку, можно посмотреть в таблице 1.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://mvf.klerk.ru/spr/spr98.htm

Сокращение работника запись в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here