Сопроводительное письмо к паспорту безопасности образец в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Сопроводительное письмо к паспорту безопасности образец в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Приложение N 2. Образец сопроводительного письма в Государственную экспертизу проектов МЧС России

Главы городского округа город Воронеж

от 10 мая 2006 г. N 266-р

Образец
сопроводительного письма в Государственную экспертизу проектов МЧС России

Заместитель главы — начальник

управления по делам ГОЧС

в составе администрации

городского округа город Воронеж

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Документы для получения паспорта безопасности

После того, как произведена разработка паспорта безопасности, необходимо оформить комплект документов для подачи его на регистрацию. Ниже представлены списки документов для регистрации и перерегистрации паспорта безопасности.

1. Первичная регистрация паспорта безопасности

Для всех видов продукции:

  • Сопроводительное письмо (см. образец)
  • Заявка, подписанная руководителем организации и имеющая синюю печать для каждого ПБ, представляемого на регистрацию (см. образец)
  • Титульный лист паспорта безопасности (должен иметь оборотную сторону заданного образца) в трех экз. (см. образец)
  • Текст паспорта безопасности, содержащий 16 разделов в 1 экз. (см. образец)
  • Копия нормативного документа, по которому выпускается продукция (ГОСТ, ТУ, ОСТ, СТО и др.)
  • Копии других документов при наличии (протоколы исследований, свидетельства, заключения и др.)
  • Копия платежного поручения об оплате
  • Информационное письмо о составе продукции (см. образец)

Для импортируемой продукции (дополнительно):

  • Копия (Material) Safety Data Sheet — (M) SDS на английском языке (для зарубежных поставок продукции) в 1 экз.
  • Копия (Material) Safety Data Sheet — (M) SDS на русском языке в 1 экз.

Для пестицидов и агрохимикатов (дополнительно):

  • Экспертное заключение (копия) по токсиколого-гигиенической оценке препарата ФНЦГ им.Ф.Ф. Эрисмана или других научно-исследовательских учреждений, аккредитованных Минздравом России в 1 экз.
  • Материалы по экологической оценке продукции (при наличии) в 1 экз.
  • Свидетельство о государственной регистрации пестицида (агрохимиката) в 1 экз.
  • Рекомендации по применению в 1 экз.
  • Образец тарной этикетки в 1 экз.

2. Перерегистрация паспорта безопасности

  • Сопроводительное письмо с указанием причины перерегистрации
  • Заявка на перерегистрацию для каждого ПБ, представляемого на перерегистрацию
  • Титульный лист паспорта безопасности (должен иметь оборотную сторону заданного образца) в трех экз.
  • Текст паспорта безопасности, содержащий 16 разделов в 1 экз.
  • Копия нормативного документа на продукцию (ГОСТ, ТУ, ОСТ, СТО и др.)
  • Копии других документов при наличии (протоколы исследований, свидетельства, заключения и др.)
  • Копия платежного поручения об оплате

При перерегистрации ПБ присваивается новый регистрационный номер с новым сроком действия.

Паспорт безопасности подлежит перерегистрации:

  • По истечении установленного срока действия
  • В случае изменения в период установленного срока действия каких-либо данных в титульном (учетном) листе паспорта безопасности

В случае реорганизации юридического лица в форме разделения или выделения (когда новое юридическое лицо не является правопреемником предыдущего), получения нового кода ОКПА происходит первичная регистрация ПБ, старый ПБ прекращает свое действие.

При изменении юридического адреса, формы собственности и сохранении прежнего кода ОКПО происходит перерегистрация ПБ.

Внесение любых изменений в титульный лист паспорта безопасности не допускается и может быть осуществлено только в порядке перерегистрации ПБ

Регистрация паспорта безопасности включает:

  • Входной контроль регистрационных документов, представляемых заявителем
  • Экспертизу паспорта безопасности на соответствие требованиям ГОСТ 30333-2007
  • Установление срока действия паспорта безопасности
  • Включение регистрационных реквизитов ПБ в регистр паспортов безопасности Росстандарта
  • Выдачу заявителю титульного (учетного) листа ПБ с подлинными регистрационными реквизитами в двух экземплярах

При несоответствии представленного заявителем паспорта безопасности (ПБ) требованиям ГОСТ 30333-2007, документы возвращаются заявителю для доработки и повторного представления. Повторное представление осуществляется без дополнительной оплаты. Паспорт безопасности должен быть представлен в бумажном виде.

ВНИМАНИЕ: исправленные ПБ в обязательном порядке нужно направлять вместе с сопроводительным письмом (образец)

Случаи описания продукции в различных паспортах безопасности.

Идеология межгосударственного стандарта ГОСТ 30333-2007 направлена на объективную оценку опасных свойств объекта паспортизации, поэтому в едином паспорте безопасности не могут рассматриваться:

  • Разные агрегатные состояния продукции
  • Продукция отличающаяся по своим опасным свойствам, упаковкой, физико-химическими свойствами, пожароопасными характеристиками и пр.
  • Продукция, выпускаемая по различным НД

В паспорте безопасности могут быть объединены только марки, состав которых одинаков.

Сопроводительное письмо к паспорту безопасности образец в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Министерства промышленности и торговли РФ от 1 октября 2019 г. № ПГ-13-8146 О разъяснении положений ГОСТ 30333-2007 «Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования»

Департамент химико-технологического комплекса и биоинженерных технологий Минпромторга России рассмотрел Ваше обращение по вопросу разъяснения положений ГОСТ 30333-2007 «Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования» и сообщает.

Читайте так же:  Является ли устное предупреждение административным наказанием в 2020 году

1. Согласно пункту 37 Технического регламента Евразийского экономического союза «О безопасности химической продукции» (ТР ЕАЭС 041/2017) паспорт безопасности при поставках химической продукции должен включаться в состав сопроводительной документации на химическую продукцию.

Технический регламент принят Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 03 марта 2017 г. N 19 и вступит в силу со 2 июня 2021 года при выполнении условий, указанных в указанном Решении.

В настоящее время на территории Российской Федерации действует ГОСТ 30333-2007 «Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования» и Рекомендации по составлению ПБ Р 50.1.102-2014 «Составление и оформление Паспорта безопасности химической продукции», являющиеся добровольными для применения. Наличие паспорта безопасности может быть прописано во внутренних правилах и инструкциях перевозчиков, транспортных компаний, портов, таможенных служб и т.д.

2. В случае, если производитель (поставщик) составляет паспорт безопасности РФ по ГОСТ 30333-2007, то в соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона N 162-ФЗ «О стандартизации Российской Федерации» «Применение национального стандарта является обязательным для изготовителя и (или) исполнителя в случае публичного заявления о соответствии продукции национальному стандарту, в том числе в случае применения обозначения национального стандарта в маркировке, в эксплуатационной или иной документации, и (или) маркировки продукции знаком национальной системы стандартизации». Таким образом, производитель (поставщик) обязан соблюдать все положения указанного документа по стандартизации, включая указанные в ГОСТ 30333 требования к регистрации паспорта безопасности.

3. Порядок регистрации Паспорта безопасности описан во временной инструкции о порядке разработки и регистрации паспорта безопасности вещества (материала), утвержденной заместителем председателя Госстандарта России 05.07.1994 г., которая разработана во исполнение постановления Госстандарта России от 27.07.1993 г. N 187.

4. В соответствии с приказом Росстандарта N 963 от 11.06.2014 «О совершенствовании деятельности Информационно-аналитического центра по безопасности веществ и материалов» и согласительными письмами ФГУП «ВНИИ СМТ» и Ассоциации «НП КИЦ СНГ» № 41-06/70-85 и N 11/01-ЕВ-2017 от 17.01.2017 с 17 января 2017 года деятельность по экспертизе и регистрации/перерегистрации вместе с регистрационной базой и штатом экспертов передана в Ассоциацию «НП КИЦ СНГ».

Сведения о зарегистрированных паспортах безопасности заносятся в базу данных «Регистр паспортов безопасности Российской Федерации и стран СНГ» (свидетельство о государственной регистрации N 2018670022).

Заместитель директора
Департамента химико-технологического
комплекса и биоинженерных технологий
П.В. Филаткин

Обзор документа

Со 2 июня 2021 г. вступит в силу техрегламент «О безопасности химической продукции», согласно которому паспорт безопасности при поставках химической продукции должен включаться в состав сопроводительной документации.

Сейчас действуют ГОСТ 30333-2007 «Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования» и Рекомендации по составлению ПБ Р 50.1.102-2014 «Составление и оформление Паспорта безопасности химической продукции» для добровольного применения. Наличие паспорта безопасности может быть прописано во внутренних правилах и инструкциях перевозчиков, транспортных компаний, портов, таможенных служб и т. д.

Если производитель (поставщик) составляет паспорт безопасности по ГОСТ 30333-2007, то он обязан соблюдать все положения этого документа, включая требования к регистрации паспорта.

С 17 января 2017 г. деятельность по экспертизе и регистрации/перерегистрации вместе с регистрационной базой и штатом экспертов передана в Ассоциацию «НП КИЦ СНГ».

Сведения о зарегистрированных паспортах заносятся в базу данных «Регистр паспортов безопасности Российской Федерации и стран СНГ».

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Как писать сопроводительное письмо к документам

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003 . Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

О направлении ответа на претензию

Тема, определяющая его цель

Сопроводительное письмо передаваемых документов

Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества

Уважаемый Иван Иванович!

В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

Перечень приложений. Вежливая подпись

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам. Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение. Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Читайте так же:  Хочу подать на алименты с чего начать

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель. Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Образец сопроводительного письма к договору

Когда и зачем составляется сопровождение

Правила деловой переписки предусматривают обмен документами с партнерами по электронной почте или с курьером, часто — договорами, которые требуется подписать. В такой ситуации к отправлению принято прикладывать сопроводительное письмо, в котором не только перечисляются направленные бумаги, но и поясняется, какие действия ожидаются от получателя. Например, сопроводительное письмо к дополнительному соглашению к договору или просто к договору, который нужно подписать и вернуть отправителю. Важно помнить, что закон не устанавливает требований составлять сопроводительные бумаги, но мы рекомендуем всегда делать это, поскольку они помогают избежать неточностей и возможного недопонимания.

Можно выделить две основные функции сопроводительного письма (или, как его часто называют между собой сотрудники, «сопроводиловки»):

  • опись направленных документов (если договор, то его название, на скольких листах он составлен, сколько копий);
  • указания к действию (например, подписать договор и вернуть одну из копий отправителю).

Поскольку текст сопроводительных бумаг включает опись, рекомендуется составлять их в двух экземплярах: один получатель оставляет себе, а на втором расписывается в получении и возвращает отправителю. После этого сопроводительное письмо нужно зарегистрировать и хранить, как любую важную корреспонденцию. Такой подход помогает решить множество спорных ситуаций.

Для бухгалтерии факт отправки несет только информативный характер в части составления планов доходов и расходов. Отражение фактов хозяйственной деятельности на основании такой бумаги не производится.

Структура сопроводительного письма

Поскольку оно не является обязательным, то и требований к оформлению и содержание нормативно не установлено. Но следует помнить, что в 2019 году правила оформления писем подпадают под действие стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 от 03.03.2003 года. Можно составить такую структуру:

  1. Шапка.
  2. Номер и дата.
  3. Обращение.
  4. Текст.
  5. Приложение.
  6. Подписи и печать.

Разберем некоторые из них подробнее.

Как правило переписка бюджетных организаций оформляется на фирменном бланке. В шапке нужно указать название адресата и его реквизиты, а также конкретного получателя — ответственное лицо. Можно адресовать двум и более получателям одновременно. При этом можно указать либо список имен, либо перечень должностей. Прописывать фамилию и инициалы не обязательно, но желательно с точки зрения делового этикета.

Номер и дата

Нумерация писем производится согласно правилам делопроизводства организации, которые устанавливаются локальными актами. Делопроизводство некоторых направлений регулируются отраслевыми актами (нотариат, вооруженные силы). Как правило, требуется указать входящий или исходящий номер и дату получения или отправления.

Текст рекомендуем начинать с фраз: «Высылаем вам…», «Представляем вам…», с целью выделения ключевой формулировки. После этого перечислите документы, которые направляете, с фиксацией их номера и даты (при наличии). В заключительной части необходимо обратить внимание на цель отправления. Уместны следующие формулировки:

  • прошу подтвердить получение;
  • прошу подписать договор и возвратить в срок до;
  • прошу согласовать текст договора и возвратить с комментариями (направить протокол разногласий);
  • прошу использовать в соответствии с прямым назначением;
  • прошу обеспечить сохранность конфиденциальной информации.

В тексте возможно выделять жирным или подчеркнутым шрифтом фразы, которые имеют наиболее важную смысловую нагрузку.

Приложение

Обязательное составьте опись всех документов, которые направляете. При этом, чтобы в будущем избежать возможных разногласий, рекомендуется унифицировать каждый элемент перечня, указать полное название, количество экземпляров и листов каждого документа. Например, «Договор на поставку канцелярских товаров № 4 от 01.06.2017 года в 2 экз. на 5 листах каждый». В заключении рекомендуется прописать количество пунктов приложения и общее количество листов: «Итого направлено 2 документа на 13 листах».

Сопроводительные документы скрепляются подписью руководителя или ответственного лица, если это предусмотрено правилами делопроизводства. Наличие подписи главного бухгалтера или иного лица финансовой службы не обязательно. Тем не менее, рекомендуем предусмотреть правилами делопроизводства схему информирования бухгалтерии, чтобы избежать ситуации, когда отсутствуют необходимые согласования.

Читайте так же:  Является ли акционерное общество государственным предприятием в 2020 году

Что касается печати, то в 2019 году юридические лица не обязаны иметь круглую печать для удостоверения издаваемых документов, в том числе и писем (82-ФЗ от 06.04.2015). Поэтому наличие ее на бланке остается на усмотрение делопроизводителей.

Образец заполнения паспорта безопасности объекта

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 14 мая 2019

Паспорт безопасности объекта — многие уже сталкивались с этим относительно новым документом.

Как понятно из названия, его основной задачей является поддержание уровня безопасности.

Вы можете сразу перейти к необходимому разделу, кликнув ниже или прочитав все по порядку.

Кому необходим паспорт – типы объектов

Для разработки подобного нормативного документа требуются знания специальных норм, а также требований законодательства.

Видео (кликните для воспроизведения).

После разработки паспорт проходит процедуру согласования, и поручать подобные услуги можно далеко не каждой организации-подрядчику.

Для следующей категории объектов различного предназначения требуется паспорт безопасности:

  • химически опасные объекты;
  • взрыво- и пожароопасные;
  • отличающиеся повышенным содержанием радиации;
  • небезопасные технические сооружения и транспортные средства.

На них могут производить, перерабатывать, использовать, хранить, транспортировать вещества, которые в любой момент могут создать собой угрозу возникновения чрезвычайной ситуации.

Для чего создается паспортный нормативный документ

Перейдем ближе к разработке паспорта безопасности на объекте.

Необходимость его заполнения обусловлена следующими факторами:

  • оценить возможные последствия возникновения ЧС на любом типе объектов;
  • определить показатели степени риска для персонала организации и проживающего вблизи населения;
  • выявить возможные сценарии по дальнейшему прогнозированию ситуации;
  • установить готовность предприятия к возможным ЧС и ликвидации их последствий;
  • разработать комплекс мер, чтобы улучшить степень защиты и готовности.

Документ включает в себя несколько основных разделов:

  • сведения по поводу общей характеристики объекта
  • показатели степени риска
  • характеристики подготовительных и защитных мероприятий
  • уровень готовности предприятия.

Во время заполнения паспорта допускается включение дополнительных сведений, которые могут учитывать индивидуальные особенности того или иного объекта.

Переоформлять этот документ требуется по истечении каждых 5-ти лет, а также в случаях кардинальной реконструкции, проведенной модернизации или при смене сферы деятельности.

Особенности заполнения разделов и подразделов

Раздел №1 – Общие сведения об объекте.

Здесь должно указываться наименование предприятия, его правовая и организационная форма, предназначение.

Также заполняются сведения о должностных лицах компании – не только руководстве, но и уполномоченных за проведение мероприятий, касающихся безопасности. Вносятся данные об арендаторах на объекте, если таковые присутствуют, режим работы организации, данные о возможных 3-их лицах.

Раздел №2 – Возможные критические и чрезвычайные ситуации.

В этот раздел заносятся сведения о возможных спрогнозированных критических ситуациях на объекте – случаи пожаров, захвата заложников, массовых отравлений/эпидемий, разрушений здания и другие подобные инциденты.

Раздел №3 – Сведения о персонале объекта.

Кроме общей численности персонала, работающего в учреждении, необходимо отразить число рабочих смен и количество работников при каждом режиме работы.

Раздел №4 – Существующая система охраны.

Необходимо изучить и отобразить данные о расположенных на территории помещениях, складах с опасными материалами или товарами.

В разделе описываются существующие системы охраны на предприятии, с указанием контактных данных охранников, наличие договоров и места размещения постов охраны.

Раздел №5 – Инженерные системы.

Указываем сведения обо всех системах жизнеобеспечения объекта – электричество, вода, газ, отопление, вентиляция и другие коммуникации, а также данные об ответственных сотрудниках.

Раздел №6 – Мероприятия (проводимые и планируемые) по обеспечению безопасности объекта.

Здесь предусмотрено целых 7 подразделов, которые касаются действия при каждом типе чрезвычайной ситуации: от возгорания до захвата заложников или получения сообщения о потенциальном террористическом акте, а также комплекс мероприятий, которые отражают правила взаимодействия персонала и ответственных работников.

К паспорту могут прилагаться дополнения, которые составляются контролирующими органами совместно с руководством компании, например планы зданий, коммуникационные схемы, изменения в связи с прошедшей реорганизацией.

ОБСУЖДЕНИЕ И РАЗЪЯСНЕНИЕ НОРМ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

паспорт безопасности заполненный

паспорт безопасности заполненный

Доброго времени суток всем постоянным Читателям нашего сайта и коллегам по цеху. Идя навстречу пожеланиям, высказанным в письмах и сообщениях, выкладываю в настоящей статье несколько документов в архиве ZIP, в перечень которых входят: паспорт безопасности заполненный объекта с массовым скоплением людей (несколько примеров), в том числе в форматах ПДФ и в редактируемых форматах, типовое положение о заполнении этого документа и непосредственно сам бланк на паспорт безопасности в редактируемом формате.

Скачайте и распакуйте архивы ZIP у себя на компьютере и Вы сможете очень даже просто, без посторонней помощи и без лишних расходов (в плане денег), потратив 2-3 часа своего времени составить паспорт безопасности на Ваш объект с массовым пребыванием людей.

Итак, архивы ZIP скачивайте в табличке представленной ниже:

№ пп Наименование объекта Ссылка на скачивание архива ZIP
1 Детский сад №415 (паспорт безопасности заполненный) паспорт 1 ПДФ
2 Школа №7 (паспорт безопасности заполненный) паспорт 2 ПДФ
3 Детский сад Радуга (паспорт безопасности заполненный) паспорт 3 редактируемый
4 Детский сад Заря (паспорт безопасности заполненный) паспорт 4 редактируемый
5 Вогнемская общеобразовательная школа (паспорт безопасности заполненный) паспорт 5 редактируемый
6 Яркульский дом культуры (паспорт безопасности заполненный) паспорт 6 редактируемый
7 Бланк паспорта безопасности бланк паспорта безопасности
8 Социально-культурный центр (паспорт безопасности заполненный) паспорт 7 ПДФ
9 Типовое положение Типовое положение о паспорте АТЗ
10 Андомский детский сад (паспорт безопасности заполненный) паспорт 8 редактируемый
11 Дом культуры Ставропольского совета паспорт 9 редактируемый
Читайте так же:  Федеральные государственные требования к дополнительному образованию в 2020 году

Однако, напоминаю Вам, что при внесении данных в паспорт безопасности, Вы должны помнить, что эти самые данные должны соответствовать действительности, так как подписывается паспорт высокими чинами из МВД, ФСБ, ГО, МЧС, администрации. Вполне возможно, что Ваш паспорт безопасности захотят проверить и если найдут расхождение в данных, которые могут привести к “искажению” сведений о категории объекта, то закончиться все может не очень здорово. В тюрьму за это конечно не посадят, но неприятности будут, к бабке не ходи. В остальном, опирайтесь на типовое положение и руководство к заполнению, а также на прилагаемые уже заполненные и проверенные утвержденные документы.

На этом, желаю успеха в решении стоящих перед Вами задач.

Читайте другие публикации на сайте, ссылки на которые можно найти на Главной странице сайта, участвуйте в обсуждении в социальных сетях в наших группах по ссылкам:

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Только эффективные сопроводительные письма!

Архив рубрики: Примеры

Сопроводительное письмо к договору, образец

Сопроводительное письмо к договору, образец которого Вы можете использовать в качестве примера при подготовке своего варианта, должно содержать информацию о том, какие действия с документами должен выполнить получатель: изучить, согласовать изменения или подписать. Пишите текст сообщения конкретно и однозначными формулировками так, чтобы должностному лицу были понятны все действия в отношении направляемого документа и не возникало необходимости задавать дополнительных вопросы.

Сопроводительное письмо к договору, образец

Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт»
115162, г. Москва, ул. Шаболовка, д.№11, офис 12
ИНН 771111122, КПП 77114115122, ОГРН 5071115541317

Исх. №12 от 12.04.2018г. Филиал 1 ООО «Стандарт»

на № от 305023, г. Курск, ул. 1-ая

О дальнейших действиях в отношении договора

Отправляем Вам для инициации процедуры подписания экземпляры Договора № 45 от 19.09.2018г. с компанией «Телестайл». Юридический департамент проверил договор на соответствие требованиям, текст согласован, можете подписывать.

После получения оригиналов, необходимо направить копию подписанного договора в юридический департамент Управляющей компании в течение 3-х дней после подписания.

  1. Договор № 45 от 19.09.2018г. на 4 л. в 1 экз.
  2. Приложение №1 к Договору № 45 от 19.09.2018г. на 1 л. в 2 экз.
  3. Лист согласования с руководителями подразделений Управляющей компании.

Генеральный директор ООО «Стандарт» Усенко Усенко А.Ф.

Секретарь приемной
Макарова А.Д.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к договору, образец

Сопроводительное письмо к договору на подпись, образец

После завершения переговоров о заключении договора между компаниями, подтверждения обеими сторонами согласия с условиями и формулировками документа, наступает этап его подписания и обмена экземплярами. Перед отправкой подготовьте сопроводительное письмо к договору на подпись и приложите к нему все необходимые документы.

Сопроводительное письмо к договору на подпись, образец

Общество с ограниченной ответственностью «Крисп»
153110, г. Москва, ул. Автозаводская, д.№11, офис 12
ИНН 7711111111, КПП 7711455111, ОГРН 5071114441313

Исх. №12 от 12.04.2018г. ООО «Старт»

на № от 150120, г. Москва, ул.

О подписании договора

Уважаемый Андрей Матвеевич!

Высылаем Вам для подписания экземпляры Договора № 25 от 11.04.2018г. и приложение к нему. Все разногласия урегулированы, юрисконсульты обеих компаний подтвердили отсутствие замечаний к тексту документа.

Просим направить наш экземпляр Договора и приложения с Вашей подписью и печатью в течение 5-ти рабочих дней.

  1. Договор № 25 от 11.04.2018г на 5 л. в 2 экз.
  2. Приложение №1 к Договору № 25 от 11.04.2018г. на 1 л. в 2 экз.

Генеральный директор ООО «Крисп» Афанасьев Афанасьев П.П.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к договору на подпись, образец

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Передавая данные по СОУТ в Государственную инспекцию по труду, необходимо направить сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец которого вы можете взять за основу при подготовке письма. При определении перечня передаваемого пакета документов, необходимо уточнить все данные в юридическом департаменте организации, чтобы пакет документации полностью соответствовал требованиям, действующим на момент отправки письма.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Общество с ограниченной ответственностью «Класс»
110110, г. Москва, Сигнальный проезд, д.№81, офис 28
ИНН 7711111312, КПП 771111216, ОГРН 5071222221714

Исх. №43 от 15.06.2018г. ГИТ по г. Москва

на № от 115582, Москва, ул.

Домодедовская, д. 24, корп. 3

О предоставлении декларации СОУТ

В соответствии с ФЗ-136 от 1 мая 2016 и Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н предоставляем Декларацию и сведения о результатах проведения СОУТ в ООО «Класс».

  1. Декларация соответствий условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на 6 л. в 2 экз.
  2. Заверенная копия заключения эксперта по результатам СОУТна 2 л. в 2 экз.
  3. Заверенная копия титульного листа отчета о проведении СОУТ на 1л. в 1 экз;
  4. Копия сводной ведомости результатов проведения СОУТ на 2л. 1 экз.

С уважением,
Генеральный директор ООО «Класс» Жирнов Жирнов Р.С.

Исполнитель:
инженер по охране труда
Летунов А.З.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Скачать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец

Сопроводительное письмо к претензии, образец

Покупая товар или заказывая выполнение каких-либо услуг, ни одна компания не застрахована от того, что могут быть нарушены сроки поставки или выполненные работы будут некачественными. И если стороны не могут разрешить возникшие разногласия устно, то потребуется оформление рекламации и направление ее в адрес стороны, допустившей некачественное обслуживание. Для начала процесса урегулирования потребуется направить пакет документов, составив сопроводительное письмо к претензии, образец которого вы можете использовать в качестве примера.

Читайте так же:  Срок получения исполнительного листа после решения суда в 2020 году

Сопроводительное письмо к претензии, образец

Общество с ограниченной ответственностью «Багратион»
100200, г. Москва, ул. Калужская, д.№101, офис 19
ИНН 7711144111, КПП 771122216, ОГРН 50712267243122

Исх. №134 от 26.11.2018г. ООО «Лина»

110100, г. Москва, ул. Гагарина,

Претензия к выполнению условий поставки

В связи внарушением ООО «Лина» правил и сроков поставки продукции в адрес ООО «Багратион», направляем в Ваш адрес претензию по выполнению заявки на закупку № 245 от 02.11.2018г.

По существу претензии так же направляем фотографии упаковки продукции, не соответствующей правилам поставки.

Рассчитываем на урегулирование данного вопроса путем переговоров и возмещения убытков, возникших в связи с допущенными нарушениями со стороны ООО «Лина» в соответствии с п.10 Договора №21 от 12.01.2018г.

  1. Претензия №12 от 25.11.2018г..на 1 л. в 2 экз.
  2. Заявка на закупку № 245 от 02.11.2018г.
  3. Копия оплаченного счета №278 от 04.11.2018г. с отметкой банка об исполнении на 1л. в 1 экз.
  4. Фотографии полученного товара на 10 л. в 1 экз.

Генеральный директор ООО «Багратион» Кулицкий Кулицкий А.А.

Исполнитель:
юрисконсульт
Багров Т.С.

8(495) ххх-хх-хх
e-mail: хххх@хххх.ru

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.

Коротко о декларации по СОУТ

До конца 2018 года руководство организаций должно было провести спецоценку условий труда на рабочих местах. По итогам нужно было подать в Инспекцию по труду декларацию по СОУТ. Ее действие длится 5 лет с даты утверждения отчета о спецоценке, далее срок продлевается.

Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

В этих ситуациях проводится внеплановая спецоценка, по ее итогам в случае признания условий труда оптимальными или допустимыми нужно подать в ведомство новую декларацию.

Важно! Данная сфера регулируется ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.

Для чего пишут сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — необязательный документ, но часто его прикладывают для решения таких задач:

  1. Письмо оповещает трудинспекцию, что им отправлена декларация.
  2. Письмо содержит перечень документов, которые были отправлены с самой декларацией. Если представитель организации передает документы лично, то один экземпляр письма сотрудник ведомства оставляет себе, а на втором ставит отметку о получении документов. Этот экземпляр будет подтверждением получения декларации.

Как написать сопроводительное письмо к декларации по СОУТ

Такое письмо не имеет унифицированной формы. Его организация должна составить самостоятельно, использовав стандартную структуру сопроводительного письма. В тексте не должно быть ошибок, разговорных слов и выражений.

В шапке письма должны быть следующие данные:

  1. Полное наименование организации, ее адрес, ИНН, КПП, ОГРН, номер телефона. Если письмо оформляется на фирменном бланке, то эти сведения автоматически будут вставлены в шапку письма.
  2. Наименование адресата. Здесь указывают полностью название инспекции по труду в своем городе, пишут ее адрес.
  3. Номер, под которым было зарегистрировано письмо в журнале исходящей документации организации.
  4. Дата составления письма.
  5. Наименование документа — «Сопроводительное письмо».

Далее начинается основная часть. В тексте должны быть такие сведения:

  1. Ссылка на законодательные акты. В данном случае это ФЗ №426 от 28.12.2013 г., ФЗ №136 от 01.05.2016 г. и Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 г. №80.
  2. Указание на отправку декларации СОУТ.
  3. Реквизиты заключения эксперта, на которое компания опирается в декларации.

После основного текста указывают список прилагаемых документов. Это декларация СОУТ, заключение эксперта, сведения об организации, проводящей СОУТ, копию титульного листа отчета о проведении СОУТ. У каждого документа надо указать количество листов.

В конце ставит подпись руководитель организации или его представитель.

Общество с ограниченной ответственностью «Гамма»
(ООО «Гамма»)
ИНН 5612233446/КПП 223344556/ОГРН 1122334455667789
610000, г. Киров, ул. Грибоедова, д. 123, тел. 456-23-98

В Государственную инспекцию
труда в Кировской области
610000, г. Киров, ул. Сурикова, д. 9

Исх. №34 от «24» ноября 2019 года

В соответствии с ФЗ от 28.12.2013 г. №426-ФЗ, ФЗ от 01.05.2016 г. №136-ФЗ и Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ №80н от 07.02.2014 г. направляем вам декларацию соответствия условий охраны труда государственным нормативным требованиям охраны труда, подготовленную на основании заключения эксперта компании, проводящей СОУТ, №4567-С от 20 ноября 2019 года.

  1. Декларация СОУТ на 6 л.
  2. Копия заключения эксперта компании №4567-С от 20 ноября 2019 года на 10 л.
  3. Копия титульного листа «Отчета о проведении специальной оценки условий труда» на 1 л.
  4. Сведения о компании, проводящей СОУТ, на 2 л.
Видео (кликните для воспроизведения).

Генеральный директор: Рассомахин / А.Р. Рассомахин

Сопроводительное письмо к паспорту безопасности образец в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here