Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники

Работник организации заменил паспорт в связи с достижением 45 лет и представил новый паспорт в отдел кадров. Какие документы должны оформить в отделе кадров? Где отразить изменения?

В судебном заседании истица Ш. Т. исковые требования поддержала, суду пояснила, что она 22.02.2007 принята к ответчику на работу по трудовому договору под фамилией «Е.» на время декретного отпуска П. В 2008 г. в связи с вступлением в брак она сменила фамилию на «Ш.». Трудовой контракт на новую фамилию с ней заключен не был. Уволена она была с 12.11.2008 в связи с истечением срока трудового договора, хотя она думала, что продолжит работать по бессрочному трудовому договору. Вакантные места имелись, но в заключении бессрочного трудового договора ей отказали. Считает, что о предстоящем увольнении ее должны были предупредить заблаговременно — за месяц или два месяца до увольнения. В заключенном с ней трудовом договоре не указана дата его окончания.
Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

Исправление трудового договора

Изд.2-е – Волгоград: Консалтинговая компания «Стратегия». – 65 с. Затем, проставляются сведения о дате увольнения, и приказе, на основании которого оно было произведено.

При наступлении определенных условий (достижение определенного возраста) гражданин обязан произвести замену паспорта. При этом сотрудник должен сам позаботиться о своевременности проведения данной процедуры и о сообщении данных нового паспорта в бухгалтерию организации. Так как данные паспорта являются персональными данными (сведения, конфиденциальность которых защищена законом), то у работодателя нет ни обязанности, ни права истребовать какую-либо иную информацию, помимо той, которую сотрудник предоставил в добровольном порядке. Работнику, сменившему паспорт, следует подать заявление о внесении изменений в документы, их содержащие.
Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще — получить в налоговой обновленный ИНН.

Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы

Таким образом, в дополнительное соглашение к трудовому договору включается та же информация о работнике и о работодателе, которая предусмотрена для включения в трудовой договор.

В организациях персональная или личная информация о сотрудниках в подавляющем большинстве случаев содержится в кадровой и специальной бухгалтерской документации. Смена гражданского паспорта влечет за собой изменение персональной информации и именно поэтому нужно знать о том, как правильно в таких ситуациях оформляются кадровые бумаги.

Представитель истицы З. А. исковые требования поддержал, суду пояснил, что поддерживает изложенное истицей. Трудовой договор с Е. Т. был заключен на неопределенный срок, т. к. дата его окончания указана не была. Согласно ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Истица должна была быть уведомлена о расторжении договора за три дня, чего сделано не было, то есть не соблюден порядок увольнения.
При увольнении выдали справку 2 НДФЛ, справку о зарплате за два года для расчета пособия. Через некоторое время бывший сотрудник пришел и говорит, что у него новый паспорт, а в справках старые данные. Говорит, мы виноваты, что не запросили у него данные когда он менял паспорт по возрасту. Я считаю работник сам должен информировать работодателя о замене документов, или работодатель должен следить когда сотрудникам исполнилось 20 лет, 45 лет?

Кроме того, при приеме на работу был издан приказ о приеме на работу Е. Т., а приказом от 12.11.2008 N 135 была уволена Ш. Т. Никаких дополнительных соглашений в связи с изменением фамилии между нею и МУП «Э***» не заключалось.

Таким образом работодатель (бухгалтерия/кадровая служба) вправе внести изменения в паспортные данные только на основании заявления, поданного сотрудником самостоятельно.

Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением — будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное.
Для понимания характерных особенностей того, что делают кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт, необходимо ознакомиться с основаниями для внесения изменений в документы, с пошаговой инструкцией, с нюансами внесения изменений в пенсионное удостоверение и трудовую книжку, а также с исправлением трудового соглашения.

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

На основании ст. 65 ТК РФ документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником.
Сотрудник поменял паспорт, в котором указана другая дата рождения. Какие предпринимать действия: изменения в трудовой книжке, надо ли заменять СНИЛС, ИНН и на какой документ ссылаться об изменении даты рождения После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнику.

Что должны делать кадровые работники, если сотрудник поменял паспорт

В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные. Просит признать Приказ от 12.11.2008 N 135 о ее увольнении незаконным, восстановить ее на работе в должности парикмахера мужского зала МУП «Э***» и взыскать заработок за время вынужденного прогула начиная с 12.11.2008 по день принятия судом решения.

Читайте так же:  Письмо о подтверждении добросовестности поставщика образец в 2020 году

После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия. В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба.
Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.
Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.
А вот новое свидетельство об ИНН заказывать не нужно. Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.
И, наконец, в самом низу страницы, опять проставляется подпись сотрудника кадровой службы, с расшифровкой подписи, и указанием должности, а также подпись работника.

По состоянию на 2019 год действующее федеральное законодательство не может дать четкого определения необходимости внесения изменений в трудовую документацию при изменении персональных сведений конкретного работника.
В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека.

Она знала, что устраивается на работу на период отсутствия другого работника, и об этом писала в заявлении о приеме на работу. На постоянное место работы ее не переводили.
Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица. В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.

Фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия и другая информация о гражданине относятся к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Таким образом, при составлении дополнительного соглашения к трудовому договору информация о документах, удостоверяющих личность работника, должна быть достоверной и старые паспортные данные работника должны быть исправлены.

Изменения в должностных инструкциях: внести до конца года

В этом году в должностных инструкциях появились изменения, которые необходимо отразить в документах до 1 января 2020 года. Рассказываем, каких сотрудников это касается.

Например, теперь нужно контролировать режим труда и отдыха водителей, предоставлять в военкомат сведения о работниках и т. д. До Нового года нужно изменить старые должностные инструкции, чтобы избежать штрафов. Чьи должностные инструкции попадают под изменения?

Начиная с 1 января 2020 будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки. Работодателю будет необходимо сдавать в Пенсионный Фонд новый отчет по форме СЗВ-ТД. В этом отчете должны быть указаны сведения о труде работника. Он должен быть сдан не позднее 15 числа. В связи с этим нужно дополнить должностную инструкцию кадровика новой обязанностью.

Специалист по воинскому учету

Если в компании работают сотрудники, не состоящие, но обязанные состоять на воинском учете, специалист должен сообщать о них в военкомат. Он должен вручить этим работникам направление в военкомат. Необходимо прописать этот пункт в его должностной инструкции, иначе компании грозит штраф 5 тысяч рублей.

Если водитель будет работать без тахографа, или его режим труда и отдыха оставлен без изменений, компаниями грозит штраф. Необходимо изменить трудовые договоры водителей и установить в автомобили тахограф. Также в компании должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за установку и ремонт тахографов.

Главный бухгалтер

Вступил в силу закон, согласно которому сотрудники компании должны выполнять все требования главного бухгалтера. Например, если главбух распорядился о правилах оформления накладных, другие сотрудники обязаны это делать. Рекомендуем установить в инструкции сроки сдачи документов и правила их оформления. А также закрепить тех работников, которые оформляют первичные учетные документы.

Документы, таблицы и примеры изменений в должностных инструкциях — в системе «Культура».

Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией.

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) обязательные или дополнительные условия, это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

Работник поменял паспорт 45 лет действия бухгалтера

На данный момент трудовым законодательством не регламентирован порядок внесения таких исправлений, ч. 3 ст.

Существуют определенные ограничения на фамилии, которые можно и нельзя брать. К последней категории относятся:

  • фамилии и имена известных политиков;
  • знаменитых актеров театра или кино, писателей или поэтов, певцов (медийных личностей);
  • запрещено использовать вместо ФИО названия стран, городов, исторических сооружений или памятников;
  • также нельзя взять в качестве своих персональных данных названия продуктов или товаров;
  • имена и фамилии исторических личностей или королевских особей.

Как поменять фамилию в паспорте? Выполнить данную процедуру не так сложно, как кажется. Существует несколько организаций, в которые вы можете обратиться для изменения персональных данных.

Своевременное уведомление об изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем. Предлагаемый внешний отчет позволяет выявить работников, которые вовремя не предоставили в отдел кадров новые паспортные данные в случае смены паспорта в связи с 45-летием.

Исправление трудового договора

В повседневной жизни сотрудников организаций могут происходить различные события, которые напрямую влияют на актуальность паспортных сведений и действительность внутренней и внешней документации. Например, происходит заключение брака, рождение детей, смена места фактического проживания и прочее.

В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Трудовой договор) следующие изменения. 1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012». 2.

Читайте так же:  Прекращение поручительства при банкротстве основного заемщика в 2020 году

Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора (образец). * Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). ** Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Также при смене паспорта необходимо внести изменения во все учетные документы работника, включая личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Когда ошибку не заметили сразу, и в книжку внесены записи о трудовой деятельности человека, то действуют по тому же алгоритму, как и при смене персональных данных на новые. Основанием для внесения изменений в таком случае может выступать паспорт или другой документ удостоверяющий личность.

В случае если работники служб намеренно портят ваш документ – рвут его, ставят пометки – вы обязаны написать заявление на них, указав факт порчи документа. Это позволит избежать штрафов за порчу документа. Видео: Как сменить паспорт Интернет?

Наиболее проблемной ситуацией для сотрудников кадровых отделов различных организаций считается смена одним из работников гражданского паспорта. Это может произойти в результате чрезвычайной ситуации, например, при потере или в случае плановой замены после достижения возраста 20 и 45 лет.

Необходимо ли изменение трудового договора при смене паспорта сотрудника? ТК РФ);

  • личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п.

Случается, что сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта. Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой. Кто в этом случае должен отвечать? И как сотрудника обязать приносить вовремя документы?

Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовой книжке более подробно. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

Если не обратиться в соответствующие органы с заявлением на замену паспорта, нарушители могут быть оштрафованы на сумму от 2 000 до 5 000 рублей в зависимости от обстоятельств, которые стали причиной несвоевременных действий по замене.

Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовой книжке более подробно. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

В коллективные договоры или профсоюзные соглашения вносить изменения нет необходимости, так как там персональные данные каждого отдельного работника не фигурируют. Ситуация с изменением персональных данных сотрудников организации встречается достаточно часто.

Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».

Шаг 8 Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации.

Таким образом, с указанной даты каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных учетных документов, к таковым относится и приказ об изменении персональных данных. При утверждении формы приказа следует соблюдать требования законодательства о бухгалтерском учете (1).

В организациях персональная или личная информация о сотрудниках в подавляющем большинстве случаев содержится в кадровой и специальной бухгалтерской документации. Смена гражданского паспорта влечет за собой изменение персональной информации и именно поэтому нужно знать о том, как правильно в таких ситуациях оформляются кадровые бумаги.

Приказ об изменении паспорта сотрудника пример

Для получения законных оснований на реализацию такой процедуры не будет достаточно устного обращения самого заинтересованного лица. В обязательном порядке требуется предоставление доказательной базы, оформленной в письменном виде.

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Приказ об изменении персональных данных требуется при смене:

  • семейного статуса;
  • фамилии, имени, отчества;
  • паспортных данных;
  • номера ИНН;
  • номера СНИЛС;
  • номера медицинской страховки;
  • сведений об образовании.

Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н.

Когда меняют паспорт действия кадровика

Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ № 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г.

При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е. дата предоставления документов сотрудником.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли). По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства. При обращении в ПФР при себе необходимо иметь старое страховое свидетельство, документ, удостоверяющий личность, и копию документа, на основании которого изменяются данные в страховом свидетельстве (например свидетельства о браке).

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Заявление об обмене страхового свидетельства оформляется в течение двух недель и подается в территориальный орган ПФР. После этого в течение месяца соответствующий орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Читайте так же:  Отказ от сокращение работника

Оформляем изменение личных данных сотрудника

На основании ст. 65 ТК РФ документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Несмотря на то, что паспортные сведения являются обязательными к указанию в рамках различных договоров, в соответствии со статьей 57 Трудового Кодекса РФ они не являются условиями документов, а только лишь сведениями.

Приказ об изменении паспортных данных

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба.

На территории России на каждое застрахованное лицо Пенсионный фонд РФ (ПФР) открывает индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером, при этом индивидуальный лицевой счет застрахованного лица ПФР хранит в течение всей жизни застрахованного лица (ст. 6 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Новое в трудовом законодательстве с 2020 года

Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.

В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных

В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».

То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня — это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:

не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.

не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.

Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках

В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.

По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.

Штрафы за воинский учет в 2020 году

Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:

15 или 16 лет – до 1 октября;

17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ

.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.

Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.

Штрафы за переработки водителей

Видео (кликните для воспроизведения).

Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.

Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.

Повышен МРОТ с 2020 года

Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.

В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.

С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.

Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.

В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты

С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.

В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.

Производственный календарь на 2020 год

Правительство РФ постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год.

В 2020 году 366 календарных дней. Из них: 248 – рабочих, 118 – выходных и праздничных.

Электронные трудовые книжки с 2021 года

С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.

Изменения появятся в ТК РФ

В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

Появляется новый отчет СЗВ-ТД для компаний

У бухгалтеров компаний, где нет отдельного менеджера по кадрам, появится новая обязанность – сдавать в ПФР новый отчет по отчет по форме СЗВ-ТД. Документ: Законопроект № 748684-7.

В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.

Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:

место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;

Читайте так же:  Конкурс на замещение должности ггс

должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;

сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;

сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.

С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.

Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.

Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2020 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день.

C 1 января 2021 года количество отчетов увеличится.

До конца 2020 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2020 года.

Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Электронный документооборот между работником и организацией

Планируется с 2020 года разрешить обмен между работниками и работодателем в электронном виде. В Трудовом кодексе появятся новые статьи: 15.1 – 15.3. Документ: законопроект № 736455-7.

До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.

Документы между работником — недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.

Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.

В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:

О приеме на работу;

О предоставлении отпуска;

О выдаче денежных средств под отчет и так далее.

Изменения появятся в 2020 году.

Новый документ вместо СНИЛС

Бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает.

При приеме на работу молодежи требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС, предусмотренное постановлением Правлением Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335.

Жестче требования к спецоценке

Результаты спецоценки в 2020 году будут действительны, если организация, которая проводит спецоценку, до начала работ внесет в государственную систему учета информацию о спецоценке и присвоит ей уникальный номер. Документ: Законопроект № 769142-7.

Уведомления об иностранцах в 2020 году

В 2020 году введены новые формы уведомлений о работающих в организации иностранцах. Документ: приказ МВД от 04.06.2019 № 363.

Новые формы уведомлений об иностранных работниках в 2020 году:

о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;

о расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;

об исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту;

о приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

Новые формы можно дополнять новыми листами, если вам не хватит места для того, чтобы указать все сведения.

Что сделать бухгалтеру, чтобы выполнить требования трудового законодательства 2020 года

Запомните несколько важных изменений:

    • Введен новый отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно сдать 15 числа месяца. Первый раз в 2020 году – 17 февраля.
    • Поставьте себе отметку в календаре.Отпускные теперь нужно выплачивать за три рабочих дня до отпуска.
  1. В 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
  2. В конце 2020 года ознакомьте работников с нововведениями в трудовом законодательстве, выдайте всем на руки трудовые книжки и получите заявления от тех, кто хочет оставить бумажную копию трудовой книжки.
  3. Если проводите спецоценку в 2020 году, проверьте включена ли фирма по спецоценке в реестр, и как она отразила госсистеме учета информацию о начале работ в вашей компании.

Электронные трудовые книжки и новый ежемесячный отчет с 2020 года: читаем ликбез от ПФР

С 2020 года планируется переход с бумажных трудовых книжек на электронные. О том, как это будет происходить, Пенсионный фонд рассказал на своем сайте. Также Фонд сообщил о новой ежемесячной отчетности, которую будут сдавать работодатели.

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Сведения о работнике можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

В каком случае нужно будет вести бумажные трудовые книжки

В фонде поясняют, что работник вправе в течение 2020 года подать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодателю придется вносить сведения о трудовой деятельности и в электронную книжку, и в ее бумажную версию.

Сотрудники, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. А сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.

Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям следует письменно проинформировать работников о праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.

Перечень сведений в электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые содержит бумажная трудовая книжка. А именно: место работы; периоды работы; должность (специальность, профессия); квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации); даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора.

Как предъявить электронную книжку при трудоустройстве

При увольнении работодатель будет обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая техническая возможность). Соответственно, при оформлении на новую работу сотрудник предоставит работодателю информацию либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. В свою очередь работодатель перенесет данные в свою систему кадрового учета.

Читайте так же:  Уведомление о приостановлении предварительного следствия в 2020 году

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить не только у работодателя, но и в управлении ПФР или многофункциональном центре госуслуг (МФЦ). Услуга будет предоставляться экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

Сведения о трудовой деятельности: новый отчет для работодателей

Также в фонде сообщили, что с 1 января 2020 года работодатели должны будут представлять в ПФР новый отчет — «Сведения о трудовой деятельности». На основе этих сведений будут формироваться электронные трудовые книжки. Отчетность нужно будет сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца.

Изменения для кадровиков в 2020 году

Статью подготовила Павлова Елена Генадьевна, доцент кафедры «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ. Связаться с автором

В 2020 году начнет действовать ряд нормативных актов, регламентирующих работу с кадрами на предприятиях и в организациях. Кадровикам лучше заранее ознакомиться с грядущими изменениями, чтобы своевременно подготовиться к ним и не допускать ошибок в своей работе. В данной статье мы представили краткий обзор наиболее существенных новшеств 2020 года в сфере кадровой работы

Замена бумажных трудовых книжек электронными в 2020 году

Федеральным Законом № 748684-7 предусматривается переход от бумажных трудовых книжек к трудовым книжкам в электронной форме.

Бумажные трудовые книжки при этом сразу полностью отменяться не будут. Для работников, которые до конца 2020 года напишут соответствующее заявление, необходимо будет продолжить вносить записи в бумажный вариант трудовой книжки.

После введения электронного варианта бумажные трудовые книжки необходимо будет выдать работникам на руки.

В связи с переходом на электронные трудовые книжки с 2020 года вводится ежемесячный отчет о трудовой деятельности всех работников по форме СЗВ – ТД, который необходимо будет направлять в Пенсионный фонд. В отчете должны быть отражены название организации, в которой трудятся работники, дата поступления на работу, подразделение, должность, квалификация, информация о переводе на другую работу, увольнении. Пенсионный фонд будет персонифицировать эти данные и использовать их при назначении пенсий.

Замена СНИЛС электронными уведомлениями из ПФР в 2020 году

Правление Пенсионного фонда утвердило форму специального электронного уведомления, которая должна заменить СНИЛС. Изменение уже вступило в действие.

В новом документе содержится информация, аналогичная той, которая была в СНИЛС – номер страхового лицевого счета, ФИО работника, дата и место рождения, пол, дата регистрации в системе персонифицированного учета, должность, подпись работника Пенсионного фонда, который выдал документ.

Выданные ранее СНИЛС также действительны.

Новые формы уведомлений о найме иностранцев на работу в 2020 году

В МВД вышел Приказ № 363, которым вводятся несколько видов уведомлений о найме на работу граждан других государств:

— о трудоустройстве иностранца;
— о выполнении работодателем обязанности по выплате иностранцу заработной платы;
— о заключении трудового либо гражданско – правового договора с иностранным гражданином;
— о расторжении трудовых отношений с иностранным работником;
— о предоставлении отпуска (неоплачиваемого) лицу, обучающемуся в России.

Введение ответственности работодателей за нарушение условий труда водителей в 2020 году

Штрафы за отсутствие тахографа в 2020 году

При отсутствии тахографа при обязательной его установке будут взиматься штрафы не только с водителей и должностных лиц, но и с организаций, которые допустили управление транспортным средством без данного устройства.

За выпуск на линию транспортного средства, не имеющего тахографа или использование тахографа с нарушением установленных законом требований размер штрафа для должностных лиц составит от 7 до 10 тыс. руб., для ИП – от 15 до 25 тыс. руб., для юридических лиц – от 20 до 50 тыс. руб.

Изменение в применении МРОТ в 2020 году

Величина МРОТ в 2020 году увеличится до 12 130 руб. против 11280 руб.

С данной величиной теперь нужно будет сравнивать заработную плату без учета компенсационных выплат.

В случае, если заработная плата работника без компенсаций и доплат окажется меньше размера МРОТ, ее надо будет повысить до уровня МРОТ.

Электронные заявления работников в 2020 году

Новый код в платежных документах в 2020 году

На платежных документах при выплате заработной платы, пособий и т.п. в поле «2 0» нужно будет записывать новый код.

Он нужен для определения тех вознаграждений, с которых можно удерживать средства по исполнительным листам частично и с которых ничего удерживать нельзя.

Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году

В соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ, с 2020 года оплачивать отпуск работнику нужно будет за три рабочих дня до ухода на отдых, а не три календарных дня, как это делалось до 2020 года.

Эксперимент по переводу кадровых документов в электронную форму в 2020 году

Минтруд РФ сообщил о проведении в период с 1 января по 31 декабря 2020 года эксперимента по переведению кадровой документации в электронный вид. В рамках этого эксперимента работники смогут получить в электронной форме трудовой договор.

Проведение эксперимента одобрено Российской трехсторонней комиссией. Одной из причин принятия решения стали обращения работников, главным образом тех, которые находятся на удаленном и вахтовом методах труда.

Участие в эксперименте носит добровольный характер. Работодателям предоставлена возможность самостоятельно определить виды документов и структурные подразделения, которые будут включены в эксперимент.

Расходы в связи с проведением эксперимента будут нести сами компании.

Об участии в эксперименте работодатель должен будет уведомить работников и подписать с ними соглашение или коллективный договор. Работники участвуют в эксперименте добровольно и имеют право отказаться путем письменного уведомления работодателя.

По результатам эксперимента будет принято решение о переводе в электронный вид трудовых договоров, учета рабочего времени, документов по оформлению отпусков, командировок, охране труда и др.

Электронные трудовые документы можно будет вести на портале «Работа в России», который представляет собой часть портала государственных услуг. Учитывая, что и работодатель и работник находятся в ЕСИА, и, значит, идентифицированы, тут можно будет применять простую электронную подпись. Но для трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора обязательна будет усиленная квалифицированная электронная подпись с обеих сторон.

Видео (кликните для воспроизведения).

Все новые сервисы и формы на портале «Работа в России» будут бесплатными и для работников и для работодателей. Поэтому пользоваться сервисом будет выгодно индивидуальным предпринимателям, малому и среднему бизнесу, которые нередко затрачивают средства на аутсорсинг для ведения работы с кадрами.

Сотрудник поменял паспорт что делают кадровые работники в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here