Срок неоплачиваемого отпуска

Самая важная информация по теме: "Срок неоплачиваемого отпуска" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Когда и как требовать отпуск без содержания по инициативе работника — образцы документов и важные нюансы

Отпуск без оплаты сотруднику – это одна из форм перерыва в работе, предусмотренная трудовым законодательством в ст.128 ТК РФ.

Предоставление такого отдыха достаточно распространено и в определенных случаях выгодно как сотруднику компании, так и работодателю.

Практически всегда инициатива по оформлению неоплачиваемых отгулов исходит от работника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Условия предоставления отгулов за свой счет

Самое главное условие — это добровольный характер выхода в неоплачиваемый отпуск.

Важно! Руководство компании не имеет права давить на сотрудников и принудительно отправлять их на отдых даже в случае кризисных явлений.

Читайте также, возможен ли отпуск по инициативе работодателя, и как это может быть оформлено

То есть инициатива должна идти именно от работника, который выражает свое намерение получить выходные без содержания в заявлении. В некоторых случаях обращение принимает лишь форму просьбы, на которую работник может дать положительный или отрицательный ответ.

Другое условие – наличие обязательного согласия со стороны руководства. То есть работник не может просто так уйти на отдых даже без содержания, не согласовав эту меру с начальником. Исключение составляют случаи, прописанные в ст.128 ТК РФ.

Причины и основания отдыха без сохранения заработной платы

  • свадьба, если работник – это жених или невеста;
  • смерть родственника;
  • рождение ребенка (сотрудник – отец, бабушка или дедушка);
  • а также пребывание в статусе пенсионера, инвалида, госслужащего, участники военных действий.

Дополнительно, предприятие может само устанавливать перечень оснований для выхода в неоплачиваемый отпуск без согласования с руководством.

Кроме того, работник в своем заявлении может указать иную причину, нигде не закрепленную. В этом случае возможность отпуска сотрудника решается индивидуально в зависимости от того, уважительная причина или нет.

Важно! Пребывание в отгулах без заработной платы гарантирует сохранение рабочего места, так как уволить ушедшего в него человека можно лишь при полной ликвидации компании.

Максимальный неоплачиваемый срок по Трудовому кодексу

При определении максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы следует опираться на причину. которую указывает работник в своем заявлении.

Если требуется перерыв в работе по семейным обстоятельствам по инициативе работника, то максимальный срок неоплачиваемого отдыха может быть любым. Законодательством никаких ограничивающих норм не содержится. На практике обычно максимальная продолжительность отпуска без содержания – одна рабочая неделя.

При оформлении заявления законодательство требует предоставить письменное указание причины незапланированного отдыха с приложением документа, подтверждающего основание. Однако большинство предприятий не требуют соблюдения данной формальности, считая достаточной мерой согласование инициативы работника в заявлении.

Существуют отдельные категории трудящихся, для которых максимальный срок отпуска за свой счет прописан в ст. 128 Трудового кодекса РФ, а также в гл.26 ТК РФ:

  • на 10 суток могут взять неоплачиваемый отдых работники пенсионного возраста;
  • такая же продолжительность неоплачиваемого отдыха предоставляется родственникам погибшего при исполнении военного;
  • 35 суток полагается участникам Великой Отечественной;
  • дополнительные 2 месяца могут отдыхать инвалиды;
  • студентам предоставляется отпуск для прохождения сессии различного срока в зависимости от вида обучения, курса, формы учебы — продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска;
  • аспирантам дается возможность брать ежегодный дополнительный месячный отпуск для подготовки диссертации.

Данные положения законодательства не обязывают работников пользоваться своим правом. Сотрудник может проявить инициативу в получении отгулов за свой счет или не использовать их, продолжая трудиться.

Отпуск без сохранения содержания можно брать частями.

Продолжительность отдыха без заработной платы может регулироваться внутренними документами предприятия, но не в ущерб установленного законодательством минимума.

Как правильно оформить?

Оформление необходимых документов происходит либо по установленной законодательством процедуре, либо с учетом незначительных изменений, принятых на предприятии. Подробно данные действия и то, как выглядят образцы нужных документов, следует уточнять у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров.

Обязательными составляющими процедуры оформления выходных по инициативе работника являются следующие:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Подача бумаги начальству.
  3. Согласования вопроса предоставления выходных без содержания с руководителем.
  4. Оформление приказа.

Действия сотрудника

Для получения отпуска без сохранения заработной платы сотруднику по его инициативе следует предпринять ряд действий, направленных на уведомление руководства о планах.

Несмотря на то что законодательство не устанавливает сроки, в которые нужно подавать заявление на отгулы без содержания, инициативу следует проявить как можно раньше.

Руководство должно успеть согласовать ее в спокойном режиме, а срочность решения не должна вызывать нареканий на данного работника.

Перед написания заявления следует получить согласие начальства.

Обычно последнее слово остается за директором или начальником подразделения на крупной фирме, однако руководителю требуется подтверждение от непосредственного начальника, что он готов отпустить своего подчиненного без ущерба работе.

Согласие нужно получать, если причины оформления отпуска за свой счет не закреплена в ТК РФ или локальном акте организации.

Заявление составляется с формулировкой «прошу предоставить внеочередной неоплачиваемый отпуск» на имя директора с указанием основания и сроков.

Образец заявления за отпуск без содержания по инициативе работника (семейные обстоятельства):

Пример заявления по инициативе работающего пенсионера:

Следующее действие — это передача заявления ответственному представителю компании. Подать бумагу можно лично, почтой.

В зависимости от условий работы от него может потребоваться:

  • сдать текущую отчетность;
  • вернуть инвентарь предприятия;
  • закончить сделку.

Далее процедура оформления потребует определенного алгоритма действий со стороны руководства.

Шаги работодателя

Согласованное заявление становится основанием для составления приказа по предприятию. В нем следует отразить:

  • ФИО, № табеля и наименование должности уходящего в неоплачиваемый отпуск сотрудника;
  • дату ухода и количество предоставленных дней за свой счет;
  • вид отпуска (в данном случае внеочередной неоплачиваемый или без сохранения заработной платы);
  • перечисление оснований для отдыха.

Важно! В качестве основания следует указывать не конкретную причину, по которой работник желает взять несколько дней, а нормы законодательства и название документа-основания (заявление сотрудника).

Если указать в приказе конкретную причину ухода, это может быть воспринято как разглашение персональных данных. Такая мера напрямую не запрещена законодательством, однако не приветствуется.

Читайте так же:  Алименты до совершеннолетия по какую дату

Приказ оформляется по установленному бланку Т-6 или по принятой на предприятии форме.

Образец приказа на отпуск без содержания по инициативе работника:

Отпечатанный приказ подписывается директором. Документу присваивается регистрационный номер, который подлежит занесению в особый журнал. Далее вызывается сам сотрудник, который обязан подписать документ.

При составлении приказа существует ряд ограничений для работодателя:

  • документ не может быть датирован позже дня ухода человека в отпуск без содержания;
  • сотрудника в отпуске нельзя уволить по инициативе предприятия;
  • сотрудник вправе написать заявление об увольнении, находясь в неоплачиваемом отпуске, однако он должен предупредить начальство за две недели до этого.

Важно! При получении неоплачиваемых отгулов следует иметь в виду, что выходные и праздничные дни из отпуска не исключаются. А если наступила болезнь в отпуске за свой счет, то больничное пособие не выплачивается, а период отдыха не продляется.

Полезное видео

Подробнее о важных моментах в оформлении отгулов по инициативе работника можно посмотреть в данном видео:

В целом, законодательство дает достаточно широкие возможности для персонала брать отпуск по своей инициативе без получения денег. Руководство также идет на уступки желанию своих подчиненных, но только если работник вовремя подаст инициативу и не будет провоцировать конфликтные ситуации. Решение о сроках и дате отпуска без содержания имеет компромиссный характер, так как эта мера не должна наносить ущерб предприятию.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/po-initsiative-rabotnika.html

Какой максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы можно требовать по ТК РФ — ответ эксперта

В жизни каждого трудоустроенного гражданина могут возникнуть обстоятельства, при которых у него появляется необходимость отсутствия на рабочем месте.

Если ежегодный отпуск уже прошел, или, наоборот, его время еще не наступило, сотрудник может претендовать на отпуск без сохранения платы. Порядок его предоставления и максимальная продолжительность регламентируется ст.128 ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Продолжительность отгулов без содержания, если инициатор — работодатель

Неоплачиваемое время отдыха может быть предоставлено по инициативе работодателя или сотрудника.

Если инициатор отпуска без сохранения заработной платы — работодатель, то работник может быть отправлен в отпуск по следующим причинам:

  • нестабильное финансовое положение компании;
  • отсутствие необходимости выполнения трудовых обязанностей.

Отличительной чертой отпуска без содержания является то, что во время такого отдыха сотруднику не выплачивается заработная плата, но сохраняется его рабочее место.

В большинстве случаев отгулы по инициативе работодателя считаются простоем. В таких ситуациях руководство компании должно его частично оплачивать. При этом сумма выплаты рассчитывается как ⅔ доли от установленной фиксированной величины оплаты труда — оклада. Важным нюансом простоя считается нахождение сотрудника на рабочем месте. Факт присутствия отмечается в соответствующем табеле учета.

Важно! Действующим законодательством РФ не предусмотрен максимальный срок отпуска без содержания, предоставленного по инициативе работодателя.

Длительность неоплачиваемых выходных по ТК РФ, если инициатор — работник

Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен по инициативе работника. Это возможно при наличии уважительных причин:

  • регистрация брачного союза;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника;
  • семейные обстоятельства непредвиденного характера.

Максимальная продолжительность времени отдыха без содержания по инициативе работника зависит также от категории граждан. Среди них следует выделить основные:

  • участники ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
  • инвалиды — до 60 дней;
  • работающие пенсионеры — до 14 дней;
  • государственные служащие, их родители и супруги — до 14 дней.

Родители, имеющие 2 и более детей, а также мать или отец, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка в одиночку, могут получить административный отпуск на срок 2 недели.

Остальные граждане могут претендовать на неоплачиваемый отпуск продолжительностью не более 5 дней.

Можно ли оформить отдых без содержания на год?

Важно отметить, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы — не является обязанностью работодателя, если причина неоплачиваемых отгулов не закреплена в ТК РФ. Он имеет право отказать сотруднику в данной просьбе.

Выделяют работников, в случае с которыми руководство компании не вправе отказывать. Таковыми являются:

  • участники ВОВ и боевых действий;
  • госслужащие;
  • инвалиды;
  • работники-совместители;
  • новоиспеченные родители или молодожены;
  • учащиеся аккредитованных ВУЗов;
  • пенсионеры.

Точная максимальная продолжительность времени отдыха оговаривается между сотрудником и работодателем в индивидуальном порядке.

При необходимости работника и с согласия руководства фирмы, отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен на длительный срок, например, на год.

Для принятия окончательного решения о максимальном сроке отдыха без содержания работодатель адекватно оценивает степень важности причины для предоставления времени отдыха и наличие производственных возможностей.

Особенности предоставления

Процедура оформления отдыха без сохранения платы пошагово расписана в данной статье.

Для получения отпуска за свой счет сотрудник должен подготовить соответствующее заявление. Установленной формы его составления нет. Для заполнения используется фирменный бланк компании или лист формата А4.

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • наименование фирмы;
  • ФИО и должность адресата — руководителя компании;
  • название документа;
  • основная часть — причина необходимости оформления отпуска;
  • подпись сотрудника;
  • дата составления.

В качестве доказательств сотрудник должен предоставить сопутствующие документы — свидетельство о рождении или регистрации брака и т.д.

Работодатель на основании заявления составляет приказ на отпуск и вносит данные об отсутствии сотрудника в табель учета рабочего времени — обозначения выходных за свой счет.

Читайте так же:  Письменное согласие родителей на работу несовершеннолетнего образец в 2020 году

Отпуск без сохранения оплаты может быть оформлен на любой срок, даже на несколько часов, если достигнуто соглашение с руководителем. Максимальная продолжительность устанавливается для отдельных оснований по ТК РФ. Однако срок может быть увеличен, если работодатель не против. При определении длительности отдыха нужно учитывать, что в отпускной стаж идет только 14 дней отдыха.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/bez-zarplaty/maksimalnyj-srok.html

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны в Таблице № 1.

Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания

Продолжительность отпуска без содержания

Нормативно-правовое обоснование

1

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

2

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

3

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),

До 14 календарных дней в году

абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

4

До 60 календарных дней в году

абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

5

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней

абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

6

Видео (кликните для воспроизведения).

Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает

Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего

п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

7

Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе

Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе

ч. 2 ст. 286 ТК РФ

8

Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации

В соответствии с трудовым (коллективным) договором

абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

9

Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств

До 35 календарных дней в году

подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

10

Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания — 15 календарных дней;

итоговая аттестация на подготовительных отделениях — 15 календарных дней;

при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц

11

Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания — 10 календарных дней;

при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ). При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Читайте так же:  Отнесение недостачи на виновное лицо

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)

Период

работы

Количество календарных дней отпуска

Источник: http://school.kontur.ru/publications/1526

Досрочное завершение отпуска за свой счет

«Зарплата», 2009, N 6

Прошла первая волна экономического кризиса. Многие предприятия возобновляют производственный процесс. Как вернуть на работу сотрудников, находящихся в отпуске за свой счет, читайте в статье.

В статье «Допустим ли административный отпуск?» («Зарплата», 2009, N 4) мы рассказали об особенностях и последствиях отпуска за свой счет в условиях кризиса и о нюансах его предоставления. Но жизнь не стоит на месте — многие работодатели смогли адаптироваться к новым условиям хозяйствования, намерены продолжить выпуск продукции и хотели бы прервать неоплачиваемые отпуска работников.

Работник хочет прервать неоплачиваемый отпуск

В соответствии с ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса инициатором отпуска без сохранения заработной платы является работник. По истечении срока отпуска он обязан приступить к работе. Однако сотрудник также вправе в любое время прервать отпуск и отказаться от использования его оставшейся части. Механизм отказа трудовым законодательством не разработан. Предлагаем следующий алгоритм действий сторон трудового договора.

Предупреждение о досрочном возвращении из отпуска

Согласно ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса продолжительность отпуска за свой счет определяется соглашением работника и работодателя. Следовательно, решение о ее сокращении также должно быть согласовано.

Работа, которую выполнял сотрудник, может быть приостановлена на время его отпуска. Но часто работодатель вынужден возложить выполнение обязанностей отсутствующего работника на других сотрудников (ст. 60.2 ТК РФ) или заключить срочный трудовой договор с иным физическим лицом (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). То есть у работодателя могут возникнуть особые обстоятельства или дополнительные обязательства перед третьей стороной.

Для того чтобы прекратить трудовые отношения или выполнение работ по совмещению с теми, кто исполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника, работодателю требуется время. Например, чтобы досрочно отменить поручение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (один из видов совмещения), следует предупредить его об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

На время отпуска без сохранения заработной платы на место сотрудника мог быть принят другой работник на условиях срочного трудового договора. О прекращении действия такого договора в связи с истечением его срока работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Это требование ч. 1 ст. 79 Трудового кодекса. Тем более следует предупредить о досрочном прекращении срочного договора временного работника.

Очевидно, что работодателю необходимо заранее знать о желании сотрудника выйти из неоплачиваемого отпуска до окончания его срока. Отпускник должен предупредить работодателя о своем намерении.

Срок предупреждения можно оговаривать в каждом конкретном случае или однократно установить в коллективном договоре или положениях об оплате труда и отпусках. Представляется, что оптимальный срок должен быть не менее трех рабочих дней. Но следует иметь в виду, что такой регламент может носить лишь рекомендательный характер, так как законодательством данный срок не установлен.

Читайте так же:  Производство по алиментам

Образец заявления о прерывании отпуска без сохранения заработной платы приведен на с. 111.

Образец заявления о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

Аннулируем первый приказ

В случае достижения обоюдного согласия относительно даты завершения неоплачиваемого отпуска работодатель оформляет приказ об аннулировании первичного приказа о предоставлении отпуска за свой счет.

Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска смотрите на с. 112.

Образец приказа об аннулировании приказа о предоставлении неоплачиваемого отпуска

Третий лишний

Итак, стороны трудового договора пришли к согласию по поводу даты выхода на работу основного сотрудника. Для того чтобы досрочно прекратить трудовые отношения с сотрудником, который подменял отпускника, необходимо направить ему уведомление (образец см. на с. 113).

Образец уведомления о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Факт прекращения исполнения работ отражается в приказе работодателя (образец см. на с. 114).

Образец приказа о прекращении исполнения дополнительного объема работ

Издаем новый приказ об отпуске за свой счет

Взамен аннулированного работодатель издает другой приказ о предоставлении отпуска за свой счет. В нем указывают новую продолжительность отпуска. Образец такого приказа смотрите на с. 115.

Унифицированная форма N Т-6

Один отпуск сменяется другим

В некоторых случаях прерывание отпуска за свой счет не связано с выходом сотрудника на работу. Например, работница, находящаяся в неоплачиваемом отпуске, должна уйти в отпуск по беременности и родам. В данной ситуации отпуск за свой счет завершается днем, предшествующим дню открытия больничного по беременности и родам. Должна ли сотрудница письменно обратиться к работодателю с просьбой о прерывании отпуска за свой счет? На наш взгляд, это необходимо сделать для издания приказа, аннулирующего отпуск за свой счет, и приказа, в котором будет указана реальная продолжительность неоплачиваемого отпуска. При этом не обязательно соблюдать определенный срок предупреждения о досрочном окончании неоплачиваемого отпуска, поскольку переход отпуска за свой счет в отпуск по беременности и родам не влечет изменения трудовых отношений работодателя с другим работником и не влияет на производственный процесс.

Инициатор прекращения отпуска — работодатель

В связи с изменением производственных обстоятельств у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из неоплачиваемого отпуска ранее даты его окончания, установленной в приказе.

Работодатель обращается к работнику

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска возможен только с его согласия и при условии последующего предоставления неиспользованной части отпуска.

Очевидно, что для прерывания неоплачиваемого отпуска также необходимо заручиться согласием работника.

На письменном обращении должно быть предусмотрено поле для выражения работником своего согласия: «Прервать отпуск без сохранения заработной платы и приступить к работе с «__» согласен». Образец обращения смотрите на с. 117.

Образец обращения к работнику о прерывании отпуска без сохранения заработной платы

Заметим, что в случае согласия работника прервать неоплачиваемый отпуск до его истечения, работодатель не должен принимать на себя обязательства предоставить неиспользованную часть отпуска позднее.

В случае необходимости еще раз уйти в отпуск за свой счет работник повторно подает заявление с просьбой о предоставлении отпуска за свой счет, а работодатель вправе согласиться или отказать.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник вправе отказаться от предложения работодателя и выйти на работу в первоначально установленный срок.

Приказ об отзыве из отпуска за свой счет

При получении согласия работника следует оформить приказ о досрочном завершении неоплачиваемого отпуска. С ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись. Образец приказа приведен на с. 118.

Образец приказа об отзыве из неоплачиваемого отпуска

Последствия досрочного завершения неоплачиваемого отпуска

Напомним, предоставление неоплачиваемого отпуска имеет для работника ряд негативных последствий:

  • неоплачиваемый отпуск свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в отпускной стаж, смещает дату начала следующего рабочего года;
  • не оплачивается период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском;
  • время отпуска за свой счет не учитывается при исчислении страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования.

При сокращении продолжительности отпуска за свой счет до 14 календарных дней в течение рабочего года не смещается дата, с которой работник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. В статье «Допустим ли административный отпуск?» было сказано, что в случае смещения даты окончания рабочего года работнику оплачиваются только те дни отпуска, на которые он получил право, то есть которые он заработал к началу отпуска. В трудовом законодательстве этой норме места не нашлось. Законодатели не сочли, что в данном случае уместно применение некой пропорции. Они пошли навстречу работникам: несмотря на то что при смещении рабочего года часть отпуска предоставляется авансом, все его дни оплачиваются (ч. 1 и 2 ст. 122 ТК РФ).

Пример. Старшая укладчица ООО «Любава» Л.Л. Лебединская поступила на работу 14 января 2008 г. В 2009 г. она находилась в отпуске за свой счет в течение 62 календарных дней. Когда у работницы возникнет право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год и сколько дней отпуска работодатель должен будет ей оплатить, если его продолжительность составит 28 календарных дней?

Решение. Право на отпуск за второй и последующие рабочие годы возникает у сотрудника со дня начала соответствующего рабочего года. У Л.Л. Лебединской начало третьего рабочего года смещено на 48 дней. Третий рабочий год начнется не 14 января 2010 г., а 2 марта 2010 г. Оплате подлежат все 28 календарных дней отпуска.

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/54138-dosrochnoe-zavershenie-otpuska-svoj-schet

Отпуск без содержания: что это значит и кому положен

Заявление на отпуск без содержания должно быть оформлено на имя работодателя. Продолжительность отпускного периода устанавливается в зависимости от статуса заявителя, а также возможности добиться согласия от работодателя. Трудовой кодекс РФ предусматривает предельные и обязательные сроки отпуска для определенных категорий работников.

Правовые нюансы вопроса

Возможность предоставления отпуска без заработной платы регулируется ст. 128 ТК РФ. Большинство из отпусков предоставляется по инициативе сотрудников, которые вынуждены временно прекратить работу по личным или семейным обстоятельствам. В определенных ситуациях работодатель обязан предоставлять сотрудникам отпуск в обязательном порядке.

Читайте так же:  Помощник начальника отделения делопроизводства военный билет в 2020 году

Работодатель обязан предоставлять отпуск без содержания следующим категориям сотрудников:

Категория сотрудников Продолжительность отпуска
Участники ВОВ – если лица с почетным званием ветерана продолжают работать до 35 дней
Пенсионеры, которые продолжают работать и одновременно получают пенсию по старости до 14 дней
Родители, а также супруги военнослужащих, работников таможенных органов, правоохранительных структур, МЧС до 14 дней
Инвалиды всех групп, которые продолжают трудовую деятельность до 60 дней

Дополнительные категории сотрудников, которым отпуск может быть предоставлен без сохранения зарплаты, обозначены в ч. 2 ст. 173 ТК РФ. Работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам, которые сдают экзамены для поступления в высшие учебные заведения. В перечень входят следующие категории работников:

  1. Которые были допущены к экзаменам для поступления в ВУЗы независимо от профиля подготовки.
  2. Граждане, которые проходят повышение квалификации;
  3. Граждане, которые сдают выпускные экзамены, обучаясь по очной форме обучения.
  4. Граждане, поступающие на заочное обучение в других городах.

Отпуск за свой счет может быть оформлен в частных целях. Граждане могут организовать подработку, работать по совместительству. Частные причины оформления отпуска могут быть обусловлены необходимостью внеочередной командировки.

Плюсы и минусы оформления отпуска без содержания

Сотрудник может оформить отпуск в любое время. Основная цель заключается в необходимости достижения согласия между сотрудником и работодателем. Сроки оформления отпуска устанавливаются по договоренности с работодателем. Граждане вправе рассчитывать на внеплановый отпуск, если работодатель подпишет соответствующий приказ.

В трудовом законодательстве не установлена ответственность работодателя за отказ в предоставлении отпуска, если заявитель не подпадает под категорию сотрудников, которым отпуск должен предоставлять в обязательном порядке. То есть, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска без объяснений причин, если только обязанность не предусматривается законом. Если сотрудник уходит в отпуск за свой счет, то за ним сохраняется право на налоговый вычет при покупке лекарственных препаратов, недвижимости.

Порядок оформления отпуска за свой счет регулируется локальными актами работодателя. Отпуск предоставляется в заявительном порядке. Сотрудник должен изначально определиться с продолжительностью времени, которое необходимо ему для того, чтобы уладить личные дела.

Для оформления внеочередного отпуска работник должен подать заявление на имя работодателя. В заявлении необходимо указать:

  • наименование компании – ее название, организационно-правовая форма;
  • Ф.И.О., должность сотрудника, наименование подразделения работы, сведения о должности;
  • просьба предоставления отпуска, и период, на который сотрудник хочет временно уйти на работу.

Заявление должно быть предоставлено на имя руководителя предприятия или сотрудника, ответственного для работы с персоналом. Документ может быть предоставлен на имя руководителя отдела кадров или уполномоченного доверенностью, уставом организации специалиста. Решение по заявлению принимается работодателем в индивидуальном порядке и зависит от особенностей конкретной ситуации. Срок отпуска также обсуждается в индивидуальном порядке.

У отпуска за свой счет есть некоторые негативные стороны:

  • сотрудник лишается заработка за то время, которое он не присутствовал на работе;
  • если сотрудник превышает двухнедельный отпускной лимит, то лишние дни засчитываются в счет планового оплачиваемого отпуска;
  • во время внеочередного отпуска не оплачивается больничный лист, но он может быть продлен, если время болезни сотрудника не укладывается в предусмотренный отпускной период;
  • время нахождения на неоплачиваемом отпуске не укладывается в страховой стаж, который нужен для расчета пенсий. В течение неоплачиваемого отпускного периода работодатель не делает взносы в пенсионный фонд и, соответственно, не получает социальное возмещение.

Максимальное время нахождения в отпуске

При анализе норм ТК РФ можно установить, что срок нахождения в очередном неоплачиваемом отпуске составляет не больше 60 дней . Окончательное время устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. Продолжительность отпуска за свой счет у гражданских и муниципальных служащих составляет не больше 1 года . В коллективном соглашении могут быть предоставлены дополнительные основания для предоставления отпуска за свой счет.

В коллективном соглашении может быть обозначено условие, позволяющее женщинам оформлять отпуск за свой счет при наличии у матери ребенка возрастом до 14 лет. Продолжительность отпуска измеряется в календарных днях.

Возможные сложности

Продолжительность отпуска может устанавливаться по негласному усмотрению работодателя. Но руководитель предприятия не всегда заинтересован в том, чтобы отпускать сотрудника, особенно при невозможности найти ему своевременную замену. Периодическое злоупотребление отпусками может стать причиной для увольнения. Возможны случаи, когда работодатель вынуждает сотрудника уволиться по причине частого отсутствия на работе по причине нетрудоспособности.

Отпуск по инициативе работодателя

Работодатель может вынуждать сотрудника уходить в неоплачиваемый отпуск по следующим причинам:

  • отсутствие финансирования и нежелание проводить процедуру сокращения, с соответствующей обязанностью выплачивать выходное пособие;
  • экономия заработной платы;
  • желание временно избавиться от неугодных сотрудников.

Сотрудник также вправе защищаться свои права в суде. Если работодатель вынуждает работника уйти в отпуск против желания сотрудника, то следует подавать заявление в районный суд по месту нахождения работодателя или исполнения трудовых отношений. Иск следует оформить по правилам ст. 131 ГПК РФ и ст. 132 ГПК РФ. В документе нужно обозначить сведения о спорящих сторонах, третьих лицах. В иске нужно указать информацию о работодателе, а также сведения, составляющие содержание конфликта между сторонами. В просительной части иска нужно указать конкретные требования к работодателю. В их перечне может быть:

  1. Признание незаконным приказа о предоставлении отпуска без содержания.
  2. Требование предоставить положенные выплаты, погасить задолженность по заработной плате.
  3. Требование о восстановлении на работе по совмещению.

Отпуск без содержания представляет собой возможность сотрудника решить свои проблемы, не увольняясь с работы. Возможность предоставления отпуска зависит от инициативы сторон. Максимальный срок отпуска указан в ТК РФ и может быть установлен по договоренности. При наличии спорных ситуаций между работодателем и сотрудником следует своевременно обращаться за помощью к юристу.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-bez-soderzhaniya

Срок неоплачиваемого отпуска
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here