Учет работы по совместительству

Самая важная информация по теме: "Учет работы по совместительству" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Энциклопедия решений. Учет рабочего времени совместителя

Учет рабочего времени совместителя

Время, фактически отработанное совместителем, подлежит обязательному учету работодателем (часть четвертая ст. 91 ТК РФ).

Совместителю положена отдельная заработная плата, которую необходимо посчитать, и установлены свои ограничения по продолжительности рабочего времени, которые необходимо соблюсти. Поэтому учет часов, отработанных по договору о внутреннем совместительстве, должен вестись отдельно от часов, отработанных по основному месту работы. С этой целью фамилия работника указывается в табеле учета рабочего времени дважды с разными табельными номерами.

Статья 104 ТК РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени в случаях, когда по условиям производства у работодателя в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени в целом за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Эта норма не содержит каких-либо ограничений в отношении ее применения к совместителям. В ст. 284 ТК РФ, устанавливающей ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, упоминаются иные, помимо месяца, учетные периоды, что также подтверждает возможность установления совместителю суммированного учета рабочего времени.

Применение в отношении совместителя суммированного учета рабочего времени позволяет установить ему любую продолжительность рабочего дня, а при учетном периоде более месяца можно не соблюдать и половину от месячной нормы рабочего времени. Однако продолжительность рабочего времени совместителя в целом за выбранный учетный период не должна превысить половины от нормы рабочего времени, установленной за такой же период для соответствующей категории работников.

Пример

Сотрудник принят на работу по совместительству охранником. Для этой профессии в организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год. В 2017 году норма рабочего времени за учетный период у охранников, работающих на полную ставку, составляет 1973 рабочих часа. Соответственно, норма рабочего времени охранника-совместителя на 2017 год составит 986,5 часа (1973 : 2). При этом в отдельные месяцы учетного периода охранник может отработать по совместительству больше половины от месячной нормы часов, указанной в производственном календаре, за счет уменьшения продолжительности работы в других месяцах учетного периода.

Источник: http://base.garant.ru/58072101/

Что надо знать бухгалтеру о внутреннем совместительстве

«Зарплата», 2015, N 10

Из этой статьи вы узнаете:

  • в чем сходство и различия внутреннего совместительства и совмещения;
  • как посчитать зарплату внутреннему совместителю;
  • сколько отпускных положено внутреннему совместителю;
  • как оплатить время учебы внутреннего совместителя на курсах повышения квалификации.

В компании появилась свободная вакансия. На нее необязательно брать человека с улицы. Можно привлечь на условиях внутреннего совместительства своего проверенного сотрудника.

Чем внутреннее совместительство отличается от совмещения

Внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей) — два совершенно разных режима труда. На практике бухгалтеры часто их путают. Это приводит к ошибкам в расчетах оплаты труда, среднего заработка, отпускных, больничных и других выплат.

Работа по совместительству — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Например, сотрудница работает восемь часов (с 9.00 до 18.00) аппаратчицей, а после этого еще два часа (с 18.00 по 20.00) — уборщицей. Основная работа — аппаратчица, работа по совместительству — уборщица производственных помещений.

Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение работником, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 60.2 ТК РФ), либо исполнения обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы (ст. 151 ТК РФ). Аппаратчица в течение основного рабочего времени (с 9.00 до 18.00) успевает еще и убрать цех. Это — совмещение профессий.

Примечание. Обычно понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а совмещение должностей — в отношении служащих и специалистов.

Для наглядности основные сходства и различия внутреннего совместительства и совмещения приведем в таблице на с. 110.

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/96548-chto-nado-znat-buxgalteru-vnutrennem-sovmestitelstve

Вопрос: Обязательно ли присвоение нового табельного номера внутреннему совместителю? Может ли организация быть оштрафована за один и тот же табельный номер работника по основной работе и по внутреннему совместительству? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.)

Обязательно ли присвоение нового табельного номера внутреннему совместителю? Может ли организация быть оштрафована за один и тот же табельный номер работника по основной работе и по внутреннему совместительству?

Нормативными актами порядок присвоения табельных номеров совместителям не урегулирован. В связи с этим нет обязанности присваивать отдельный табельный номер внутренним совместителям. При этом рекомендуется придерживаться следующего: в случае если работа по совместительству и работа по основному месту работы выполняются в одном структурном подразделении, присваивать работнику один и тот же табельный номер; если подразделения разные — два табельных номера.

В соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/77716273/

Учет расходов на оплату труда совместителей

«Новое в бухгалтерском учете и отчетности», 2006, N 8

Согласно трудовому законодательству совместительство — это регулярная оплачиваемая работа на условиях трудового договора за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (в свободное от основной работы время) по инициативе работника (ст. ст. 97, 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Читайте так же:  Дополнительный отпуск по беременности 16 дней

Предельная продолжительность рабочего времени установлена ст. 91 ТК РФ и составляет 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ работодатель обязан устанавливать сокращенную рабочую неделю. Например, для инвалидов I или II группы, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, предельная продолжительность рабочего времени — 36 часов в неделю.

В соответствии со ст. 98 ТК РФ совместительство может быть:

  • внутренним — работа по другому трудовому договору в этой же организации, но по иной профессии, специальности или должности;
  • внешним — работа по трудовому договору в другой организации.

Внутреннее совместительство допускается для выполнения работы только по иной специальности, профессии или должности, т.е. не совпадающей с той, по которой выполняется основная работа у данного работодателя. При этом для отдельных категорий работников установлено исключение из этого правила , например для педагогических работников (ст. 333 ТК РФ).

См., например, Постановление Минтруда России от 30 июня 2003 г. N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Трудовым законодательством запрещены:

  • работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени более четырех часов в день и 16 часов в неделю (ст. ст. 98, 284 ТК РФ);
  • внутреннее совместительство при сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 98 ТК РФ);
  • работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами (ст. 282 ТК РФ).

Прием на работу по совместительству: оформление документов

Перечень документов, необходимых для оформления на работу совместителей, определен ст. 283 ТК РФ. В него входят:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (заверенные копии) при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справка о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда.

Трудовая книжка у совместителей находится по основному месту работы, поэтому предъявить ее при оформлении они не могут. Более того, трудовое законодательство не обязывает совместителя предъявлять работодателю документы, подтверждающие факт основной работы. При необходимости рекомендуем взять у претендента-совместителя копию трудовой книжки (лучше, если она будет заверена по месту основной работы).

Трудовой договор с совместителями оформляется в соответствии с общими требованиями Трудового кодекса РФ с одним исключением: обязательно указывается, что работник принимается на работу в качестве совместителя (ст. 282 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется по обычной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. При этом в графе приказа, определяющей условия приема на работу и ее характер, делается оговорка о работе по совместительству.

Правовое регулирование

  1. Заключать трудовые договоры о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 98 ТК РФ), ведь согласие на это по основному месту работы не требуется. Не установлено каких-либо ограничений относительно должностей, в которых работник может работать по совместительству. Исключение из этого правила установлено ст. 276 ТК РФ для руководителей организации, которые:
  • не могут совмещать руководство организацией и пребывание в числе членов ее контрольных и надзорных органов;
  • вправе занимать оплачиваемые должности в других организациях только с разрешения уполномоченного органа юридического лица (общего собрания участников или совета директоров), либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
  1. Все записи о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся по месту основной работы на основании письменного заявления работника, к которому он должен приложить документ, подтверждающий его работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ). Таким документом является справка о работе в организации с указанием даты начала работы и должности или копия приказа о приеме на работу по совместительству. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копии документов, связанных с работой, в течение трех дней с момента обращения.
  2. Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки, либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

При установлении совместителям с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Подобные положения закреплены и в п. 5 Положения об условиях работы по совместительству, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К-3/6-84.

Размер заработной платы при внутреннем совмещении по основной должности и должности, занимаемой в порядке совместительства, определяется раздельно по каждой из них. При этом по совмещаемой должности от оклада (тарифной ставки) начисляются все дополнительные выплаты, предусмотренные по основной должности действующим законодательством, коллективным и трудовым договорами.

Пример. Экономист, имеющий второе высшее юридическое образование, принят на должность юриста с 1 апреля 2006 г. на условиях внутреннего совместительства. Должностной оклад экономиста — 12 000 руб. Непрерывный трудовой стаж в данной организации — 10 лет. Коллективным договором предусмотрена выплата надбавки за непрерывный трудовой стаж в размере 10% должностного оклада сотрудникам, проработавшим в организации более семи лет. По совместительству на должности юриста работнику установлен оклад в размере 15 000 руб.

В апреле 2006 г. сотрудник на основной должности отработал 176 часов, что соответствует месячной норме рабочего времени. По совмещаемой должности — 60 часов.

Определим размер заработной платы сотрудника по основной должности и совмещаемой.

  1. Заработная плата сотрудника по основной должности в апреле 2006 г. составит:

12 000 руб. + (12 000 руб. х 10%) = 13 200 руб.

  1. Заработная плата сотрудника по совмещаемой должности рассчитывается следующим образом:
  • размер должностного оклада:

15 000 руб. : 176 ч х 60 ч = 5113,6 руб.;

  • размер надбавки за непрерывный трудовой стаж:

5133,6 руб. х 10% = 511,3 руб.;

  • размер заработной платы по совмещаемой должности:

5113,6 руб. + 511,3 руб. = 5624,9 руб.

Размер заработной платы, начисленной сотруднику по обеим должностям, составит:

13 200 руб. + 5624,9 руб. = 18 824,9 руб.

  1. Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск ему предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность отпуска совместителя установлена, как для обычных работников, — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника, оформленной соответствующим заявлением, предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам совместитель получает по основному месту работы.
Читайте так же:  Порядок оформления личного поручительства

При начислении указанных пособий следует руководствоваться Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6. В пп. «б» п. 69 данного Положения указано, что в сумму заработка, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, не включается оплата за работу по совместительству как в другой организации, так и по месту основной работы.

  1. Предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций гарантии и компенсации совместитель может получать как по основному месту работы, так и на работе по совместительству. Исключение составляют гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением, а также в связи с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, которые предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Районные коэффициенты и надбавки к заработной плате совместителям, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, сохраняются (ст. 285 ТК РФ).
  2. Увольняют совместителей по общим правилам, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, а также в случае приема на должность работника, для которого соответствующая работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ). На совместителей распространяется право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Если отпуск на работе по совместительству был предоставлен авансом, то при увольнении совместителя организация вправе удержать из его заработной платы неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).

Варианты внутреннего совместительства (ст. ст. 97, 98, 282 ТК РФ)

Бухгалтерский учет расходов на оплату труда совместителей

Расходы организаций по оплате труда совместителей как внешних, так и внутренних являются расходами по обычным видам деятельности на основании п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н. Такие расходы могут отражаться по дебету счета учета затрат на производство или расходов на продажу (например, 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выплачивать внутренним совместителям пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам можно работникам образования, здравоохранения или культуры. Сумма начисленного в соответствии с действующим законодательством пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя (первые два дня нетрудоспособности), может быть отнесена в бухгалтерском учете к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99). Соответственно, начисление пособия за первые два дня нетрудоспособности отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 70. Остальные дни нетрудоспособности начиная с третьего оплачиваются за счет средств ФСС РФ. На сумму начисленного пособия дебетуется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию», и кредитуется счет 70.

Налоговый учет расходов на оплату труда внешних и внутренних совместителей

Налогообложение расходов на оплату труда внешних и внутренних совместителей

При расчете НДФЛ особое внимание следует обратить на порядок предоставления совместителям стандартных налоговых вычетов. На основании пп. 3 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ работнику, как правило, предоставляют два стандартных вычета: в размере 400 руб. — на самого работника, 600 руб. — на каждого ребенка. Такие вычеты нужно делать каждый месяц до того момента, пока налоговая база по НДФЛ не превысит 20 000 и 40 000 руб. соответственно.

Для внутренних совместителей база по НДФЛ определяется с учетом доходов как по основному месту работы, так и по совместительству, поскольку внутренний совместитель имеет только одного налогового агента , который и предоставляет установленные Налоговым кодексом РФ стандартные налоговые вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Налоговый агент — организация, которая рассчитывает, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ (ст. 24 НК РФ).

Внешние совместители вправе выбирать налогового агента, т.е. организация обязана предоставить внешнему совместителю налоговые вычеты, если он напишет соответствующее заявление и представит документы, подтверждающие право на вычеты (п. 3 ст. 218 НК РФ, п. 3 Письма МНС России от 30 января 2004 г. N ЧД-6-27/[email protected] «О направлении материалов»).

Совместительство и совмещение

Совместительство и совмещение — две разные формы трудовых отношений. Внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей) очень схожи между собой, что приводит к сложностям в их определении.

Совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительной работы по другой профессии или должности. Совмещением считается также исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (сравните: совместительство — регулярная работа на основании трудового договора и допускается только по иной специальности или должности).

Совмещение профессий в соответствии со ст. 149 ТК РФ трактуется как выполнение работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, и связывается с доплатами, предусмотренными коллективным или персональным трудовым договором. Размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительную работу по другой профессии (должности), устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

Кроме того, совмещение — это работа, выполняемая работником в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего дня за счет повышения интенсивности (уплотнения) работы (сравните: при совместительстве работник обязан выполнять работу за пределами нормальной продолжительности своего рабочего времени).

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/13665-uchet-rasxodov-oplatu-truda-sovmestitelej

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. При этом работник может выполнять другую работу в порядке совместительства или совмещать работу по другой должности. В чем их основное отличие? Трудовым законодательством не установлен минимальный размер доплат за выполнение дополнительной работы и работы в порядке совместительства – как определить доплату в разных случаях?

Совместительство. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Совместительство – выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Для работы по совместительству с работником заключается трудовой договор.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Читайте так же:  Как получить судебный приказ о алиментах

При повременной оплате труда расчет с совместителем производится от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Поэтому время, фактически отработанное работником-совместителем, вносится в табель рабочего времени.

Оформляем на условиях внутреннего совместительства работника на должность бухгалтера с должностным окладом 15 000 руб. на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю. Соответственно, работник-совместитель обязан отработать 10 часов в неделю.

Оплата труда производится в размере 3 750 руб. (15 000 руб. х 0,25).

Совмещение. Статья 60.2 ТК РФ предусматривает возможность поручения работнику выполнения в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы за дополнительную плату.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поручаемая работнику дополнительная работа может осуществляться:

  • по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ;
  • по другой профессии (должности) – путем совмещения профессий (должностей);
  • по другой либо такой же профессии (должности) – в целях исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Для совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ без освобождения от основной работы необходимо получить согласие работника и оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, так как изменяются определенные сторонами трудового договора условия труда. При этом работодатель не ведет учет времени, отработанного сотрудником по совмещаемой должности.

Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника.

При выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при совмещении профессий (должностей), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 149 ТК РФ).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ размер доплаты при совмещении должностей устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Вправе ли работодатель при возложении дополнительной работы в порядке совмещения должностей (профессий) производить доплату в размере полного оклада по совмещаемой должности? Например, при возложении дополнительной работы по должности с окладом 12 000 руб. установить доплату в размере 12 000 руб.?

Указанный пример несет в себе риски для работодателя. В связи с тем, что совмещаемая работа должна выполняться в пределах установленной для работника продолжительности рабочего времени, то за 8 часов работы (при установленной для работника 40-часовой рабочей неделе) он должен будет выполнять возложенные на него обязанности как по основной, так и по совмещаемой должности.

В случае если в учреждении имеются другие работники по аналогичной должности, будет нарушен принцип, предусмотренный ст. 22 ТК РФ: о том, что работодатель обязан обеспечить равную оплату за равный труд.

Поэтому правильным будет установить при совмещении работником должностей доплату в пропорциональном размере от оклада (должностного оклада) по совмещаемой должности.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/460224/

Работа по совместительству: оплата труда

Работодатель и работник должны обговорить все нюансы оплаты труда ещё на этапе составления трудового договора. При этом всё должно быть в рамках трудового законодательства. В статье 285 ТК РФ указано, что оплата труда по совместительству, может производиться:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, сколько сотрудник успел выработать;
  • на других условиях, обговорённых с работодателем и закреплённых в трудовом договоре.

Совместитель может работать на условиях повременной оплаты труда. В этом случае при установлении ему нормированных заданий оплата работы по совместительству производится в зависимости от его конечных результатов, а именно фактического объема работ, который он успел выполнить (ч. 2 ст. 285 ТК РФ).

Рабочее время совместителя

Рабочее время — также одно из обязательных условий, которое должно быть закреплено в трудовом договоре. Оплату труда по совместительству ТК РФ привязывает к рабочему времени при повременной оплате труда. Оклад совместителя не может быть больше половины оклада основного работника на этой же позиции, так как рабочее время совместителя ограничено.

Рабочее время совместителя не может превышать четыре часа в рабочий день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда совместитель освобождён от работы по основному месту работы по каким-либо причинам, по совместительству ему разрешено трудиться целый рабочий день (или всю смену). Период рабочего времени совместителя в течение одного месяца ограничен половиной месячной нормы рабочего времени (или нормы за иной учётный период), определённой для этой же категории работников.

Работа по совместительству. Оплата труда

Расчёт заработной платы совместителя и работника по основному месту работы производится идентично.

Заработная плата совместителя, как и работника, трудящегося по основному месту работы, может состоять из:

Оклад совместителя устанавливается согласно штатному расписанию компании. При этом расчёт производится с учётом того, что рабочее время совместителя короче рабочего времени основного сотрудника.

Если на предприятии установлены премии и иные доплаты, то на совместителя они также распространяются.

Оплата работы сотрудника-совместителя выплачивается с учётом установленных льгот в соответствующем регионе. Например, если к заработной плате предусмотрены районные коэффициенты и надбавки, то оплата труда совместителя производится с их учётом (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Когда оплата труда совместителей может быть выше оплаты труда основных сотрудников?

Определяя размер заработной платы совместителя, работодатель должен руководствоваться правилом, согласно которому он обязан обеспечивать всем сотрудникам компании равную оплату труда равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Бывают ситуации, когда совместитель за половину рабочего дня основного работника выполняет норму полного рабочего дня. Или иные ситуации, когда совместитель за свой неполный рабочий день перерабатывает объем работ основного сотрудника. Или квалификация совместителя выше, чем основного работника. Работодатель в этом случае заинтересован в сохранении за совместителем оклада в полном объёме. В этом случае работодатель вправе:

  • внести в штатное расписание изменение, добавив в него должность с более высокой квалификацией с количеством штатных единиц -1/2 и с соответствующим размером должностного оклада;
  • определить сотруднику-совместителю оплату в зависимости от выполненного объёма работ. Это условие в обязательном порядке закрепляется в трудовом договоре.

Оплата труда по внутреннему совместительству.

Оплата труда совместителя, работающего в этой же компании и по основному месту работы, не отличается от правил, описанных выше. Его оплата зависит от установленной системы оплаты труда и, соответственно, времени, потраченного на труд (при повременной системе), или объёма выполненных работ (при сдельной оплате). Оплата труда внешних совместителей – работников, пришедших подработать из другой компании, также регулируется вышеописанными правилами.

Читайте так же:  Алименты с умершего отца

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502953

Внутреннее совместительство: как оформить

Любой работник в свободное от основной работы время может заниматься другой регулярной оплачиваемой работой у того же работодателя или у другого. В первом случае – при выполнении дополнительной работы у того же работодателя – это называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ). Во втором случае – при подработке у иного работодателя – внешним совместительством. Посмотрим, что такое внутреннее совместительство должностей, каковы оформление и оплата внутреннего совместительства.

Про внешнее совместительство вы можете прочитать здесь.

Внутреннее совместительство – что это

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы. То есть если у работника нет основной работы, то оформить его на работу по совместительству не получится, даже если речь идет о подработке на неполное рабочее время.

Внутреннее совместительство: как оформить

Как оформить внутреннее совместительство, указано в ст. 60.1 Трудового кодекса. Так, при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор. В нем обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Также в договоре прописывается режим работы и время отдыха внутреннего совместителя, поскольку они, как правило, отличаются от режима работы и отдыха основных работников (ст. 57 ТК РФ). Помните о следующих ограничениях – внутренний совместитель может работать (ст. 284 ТК РФ):

  • не более 20 часов в неделю;
  • не более 4 часов в день.

Работать полный рабочий день разрешается, только если по основному месту работы этот день является выходным.

Допускается не предоставлять внутреннему совместителю перерыв для питания и отдыха, если продолжительность его дневной работы (смены) по совместительству не превышает 4 часов (ст. 108 ТК РФ).

Вернемся к правилам оформления внутреннего совместительства. Кроме отдельного договора, необходимо издать дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда от 26.04.2017 N 14-2/В-357 ). В строке «Условия приема на работу, характер работы» такого приказа необходимо записать: работа по совместительству.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству нужно сделать, только если об этом просит сам работник.

Внутреннее совместительство должностей: оплата

Работодатель в общем порядке ведет учет времени, отработанного внутренним совместителем. В табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.

Оплата внутреннего совместительства производится (ст. 285 ТК РФ):

  • пропорционально отработанному времени;
  • в зависимости от выработки;
  • на условиях, определенных договором.

При этом в общем порядке учитываются районные коэффициенты и надбавки к зарплате.

Нужно помнить, что на работу по внутреннему совместительству также распространяется требование об оплате не ниже МРОТ за полное рабочее время (ст. 133 ТК РФ). Ведь это работа по отдельному трудовому договору. Учитывая, что работа по совместительству, как правило, производится на условиях неполного рабочего времени, то зарплата внутреннего совместителя должна быть не ниже МРОТ в пересчете на полное рабочее время (Письмо Минтруда от 05.06.2018 N 14-0/10/В-4085 ). К примеру, если внутренний совместитель трудится по 4 часа ежедневно (то есть отрабатывает 20 часов в неделю), то его зарплата за месяц должна быть не менее половины МРОТ.

О размере МРОТ на 2020 год вы можете прочитать в отдельной консультации.


Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502951

Как правильно оформить внешнее совместительство?

Внешнее совместительство сегодня практикуется часто. На фоне роста безработицы и периодических волн сокращений многие работающие граждане устраиваются где-то еще на условиях внешнего совместительства, чтобы иметь дополнительные источники дохода. О том, что это за условия, как следует оформлять такого специалиста на работу и что важно не забыть при трудоустройстве самому работнику, читайте в нашей статье.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Итак, если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

  • Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

  • Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

  • на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
  • несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
  • на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

  • государственных и муниципальных служащих;
  • членов Правительства РФ;
  • судей;
  • руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

  • военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
  • сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Читайте так же:  Оформление автокредиты с дополнительным страхованием жизни в 2020 году

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

  • прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
  • установить порядок и размер оплаты его труда;
  • указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • страховое свидетельство;
  • приписное удостоверение / военный билет.

Обратите внимание! При этом трудовую книжку кандидат в совместители представлять не должен. Если он захочет, запись о совместительстве может быть внесена в его трудовую книжку, но это должен сделать основной работодатель (ст. 66 ТК РФ).

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

  • за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
  • за объем фактически выполненной работы;
  • на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_pravilno_oformit_vneshnee_sovmestitelstvo/

Учет работы по совместительству
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here