Удержание займа из заработной платы сотрудника

Самая важная информация по теме: "Удержание займа из заработной платы сотрудника" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Удержание займа из заработной платы сотрудника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотруднику предоставлен беспроцентный заем в размере 100 000 руб. на срок один год. Заработная плата сотрудника составляет 15 000 руб. в месяц.
Имеет ли право работодатель удерживать всю сумму заработной платы в счет погашения займа по письменному заявлению сотрудника? Если не имеет, то какую часть он может удержать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель не вправе удерживать какую-либо сумму из заработной платы работника для погашения займа даже при наличии его заявления.

Обоснование вывода:

Согласно части первой ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. В ряде случаев для удержания необходимо согласие работника (смотрите, например, часть третью ст. 137 ТК РФ, п. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»). Таким образом, трудовым законодательством установлены ограничения даже на те виды удержаний, которые производятся работодателем с согласия или по просьбе работника.

Однако ни в ТК РФ, ни в иных федеральных законах нет нормы, которая позволяла бы работодателю удерживать из заработной платы своих работников средства с целью перечисления их на исполнение обязательств по договору займа. Поэтому мы полагаем, что работодатель не вправе удерживать из заработной платы работника какую-либо сумму в счет погашения займа, выданного им работнику, даже если он сам выразит такое желание (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18.07.2012 N ПГ/5089-6-1).

Существует и иная позиция, согласно которой работодатель вправе производить любые удержания из заработной платы работника при наличии заявления последнего (смотрите, например, статью С.Н. Смирнова «Учет удержаний из заработной платы работников» в журнале «Ваш бюджетный учет», N 3, 4, 5, 6, 7 за март, апрель, май, июнь, июль 2007 г.; статью А.Ю. Буниной «Питание работников» в журнале «Бюджетный учет», N 10 за октябрь 2008 г., статью И.В. Семиной «Удержание из зарплаты в счет оплаты ЖКУ» в журнале «Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, за май 2010 г.). Сторонники этой точки зрения утверждают, что трудовое законодательство не содержит ограничений на удержания из заработной платы по заявлению работника. Отмечается также, что подобные отношения имеют гражданско-правовой характер и не являются трудовыми, поэтому ст. 137 ТК РФ и ст. 138 ТК РФ на них не распространяются (смотрите также определение Ленинградского областного суда от 18.08.2011 N 33-4125/2011). При этом, однако, упускается из виду, что заработная плата, из которой производятся удержания, является элементом трудовых отношений. И именно в рамках этих отношений законодателем приняты меры к охране зарплаты от различных удержаний.

Обращаем Ваше внимание, что нормы ст. 137 ТК РФ согласуются и с положениями ст. 8 Конвенции международной организации труда от 01.07.1949 N 95 «Относительно защиты заработной платы».

В соответствии с частью пятой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. То обстоятельство, что законодатель допускает исключения из правила о выплате зарплаты непосредственно работнику, не означает, что с согласия работника его заработная плата может быть перечислена любому лицу. Конституционный Суд РФ в определении от 21.04.2005 N 143-О указал, что нормы части третьей и пятой ст. 136 ТК РФ направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом и не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права и свободы граждан.

Кроме того, для подтверждения исполнения обязанности по выплате зарплаты работодатель должен иметь надлежащим образом оформленные кассовые или платежные документы, четко определяющие, что соответствующая выданная или перечисленная сумма является заработной платой. Платежка с назначением платежа в виде погашения суммы займа таковой не является. Если при этом работнику будет выплачена сумма зарплаты за минусом суммы платы по договору займа, будет иметь место удержание, запрещенное законом (смотрите, например, решения Советского районного суда г. Томска от 12.07.2011 по делу N 2-1758/2011 и от 01.02.2011, Ленинского районного суда г. Нижнего Тагила от 11.10.2012 по делу N 2-1070/2012).

Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации работодателю необходимо выплатить (перечислить) работнику всю сумму причитающейся ему заработной платы. Получив заработную плату, работник может распорядиться деньгами по своему усмотрению, в том числе направить всю сумму или ее часть на исполнение обязательств по договору займа путем внесения в кассу организации либо перечисления на ее банковский счет.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

13 марта 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://www.garant.ru/consult/business/466037/

Удержания из заработной платы: удержания по займам

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Заемные (кредитные) средства могут быть получены физическим лицом по договору займа, кредитному договору, договору товарного кредита, описание которых дано в главе 42 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).

По договору займа займодавец передает в собственность заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей такого же рода и качества. Заемщик обязан выплачивать проценты с суммы займа, если иное не предусмотрено законом или договором, займодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и в порядке, определенных договором.

Обязательна письменная форма договора, независимо от суммы, если он заключен с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, договор между гражданами заключается в письменной форме, если сумма договора не менее чем в десять раз превышает установленный законом размер минимальной оплаты труда, то есть если договор заключается на сумму более 1000 рублей.

Читайте так же:  Статус документы отправлены заявителю росреестр что значит в 2020 году

Если в договоре отсутствуют условия о выплате процентов, то договор предполагается беспроцентным только в случаях, когда:

· он заключен между гражданами на сумму, не превышающую пятидесятикратного установленного законом минимального размера оплаты труда (то есть 5000 рублей) и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя бы одной из сторон;

· заемщику по договору передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.

Если данные условия не выполняются, то при отсутствии в договоре пункта о выплате процентов их размер определяется существующей в месте жительства или нахождения займодавца ставкой банковского процента (ставкой рефинансирования) на день уплаты заемщиком суммы долга или его части (статьи 807-809 ГК РФ).

По кредитному договору банк или иная кредитная организация (кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях, предусмотренных договором, а заемщик обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее (статья 819 ГК РФ). Выплата процентов по такому договору обязательна, обязательно письменное заключение договора.

Договор товарного кредита предусматривает обязанность одной стороны предоставить другой стороне вещи, определенные родовыми признаками, при этом применяются правила, установленные для кредитных договоров (статья 822 ГК РФ).

Согласно подпункту 1, пункта 1 статьи 212 Налогового кодекса Российской Федерации (далее НК РФ):

«1. Доходом налогоплательщика, полученным в виде материальной выгоды, являются:

1) материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или индивидуальных предпринимателей, за исключением материальной выгоды, полученной в связи с операциями с кредитными картами в течение беспроцентного периода, установленного в договоре о предоставлении кредитной карты».

Важно отметить ряд особенностей.

· Определение налоговой базы в виде материальной выгоды по заемным (кредитным) средствам производится в случае получения налогоплательщиком таких средств от организаций и индивидуальных предпринимателей. По заемным средствам, полученным налогоплательщиком от других физических лиц, в том числе и без уплаты процентов за пользование этими средствами, материальная выгода не определяется.

· Дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 223 НК РФ определяется как день уплаты налогоплательщиком процентов по полученным заемным (кредитным) средствам.

· Если в течение налогового периода уплата процентов не производится, то налог должен быть уплачен не позднее 31 декабря этого календарного года.

· В случае установления налоговыми органами фактов выдачи организациями в пользование налогоплательщикам денежных средств без должного оформления такой выдачи договором займа распространение положений статьи 212 НК РФ в части определения налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными средствами, производится в судебном порядке.

К таким случаям могут быть отнесены выдача внепланового аванса в размерах, превышающих среднемесячный заработок работника, выдача работнику значительной суммы под отчет и возврат этой суммы в кассу организации как неиспользованной.

· Не определяется доход в виде материальной выгоды по договору коммерческого кредита. В соответствии со статьей 823 ГК РФ коммерческим кредитом признается предоставление кредита в виде аванса, предоплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ, услуг.

· Исчисленная сумма налога удерживается налоговым агентом из любых денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику.

· Пунктом 2 статьи 224 НК РФ установлено, что суммы экономии на процентах по заемным средствам, с 1 января 2005 года и по кредитным средствам облагаются налогом по ставке 35%:

«суммы экономии на процентах при получении налогоплательщиками заемных (кредитных) средств в части превышения размеров, указанных в пункте 2 статьи 212 настоящего Кодекса, за исключением доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиками целевыми займами (кредитами), полученными от кредитных и иных организаций Российской Федерации и фактически израсходованными ими на новое строительство либо приобретение на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, на основании документов, подтверждающих целевое использование таких средств».

· Статьей 226 НК РФ на налоговых агентов возложена обязанность исчисления и уплаты налога на доходы, источником которых они являются. Поэтому если договор займа заключен с работодателем, у которого есть возможность удержать налог из сумм, выплачиваемых работнику в виде оплаты труда, то работодатель как налоговый агент должен определить налоговую базу, исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доход работника, полученный им в виде материальной выгоды. Следует отметить, что не только работодатель может быть налоговым агентом.

В других случаях, когда заемщик-налогоплательщик не связан с заимодавцем трудовыми или иными отношениями, в результате которых налогоплательщик получает денежные средства от заимодавца – налогового агента, возможны следующие варианты расчетов с бюджетом по налогу:

1) В соответствии со статьями 26 и 29 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, полномочия которого должны быть документально подтверждены. Таким образом, заемщик вправе уполномочить организацию (индивидуального предпринимателя), выдавшую заемные средства, участвовать в отношениях по уплате налога на его доходы в виде экономии на процентах в качестве своего уполномоченного представителя. Уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации. Данный порядок регламентирован Порядком налогообложения доходов, полученных в виде материальной выгоды, указанном в Письме Управления МНС Российской Федерации по городу Москве от 23 декабря 2002 года №27-08н/62778 «Об ответах на вопросы». Кроме того, в этом письме содержатся ответы на вопросы, интересующие налогоплательщиков по материальной выгоде от экономии на процентах.

Заимодавец – налоговый агент в день фактической уплаты процентов по договору определяет налоговую базу, исчисляет налог и сообщает налогоплательщику сумму исчисленного налога. Поскольку пунктом 9 статьи 226 НК РФ установлено, что уплата налога за счет средств налоговых агентов не допускается, налогоплательщик должен внести сумму исчисленного налога в кассу заимодавца или перечислить на его расчетный счет в банке для того, чтобы заимодавец как налоговый агент мог произвести расчеты с бюджетом.

2) Налогоплательщик может самостоятельно определять налоговую базу, исчислять налог и уплачивать его в бюджет. В таком случае заимодавец обязан в течение одного месяца со дня фактической уплаты заемщиком процентов по договору письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме задолженности налогоплательщика.

Читайте так же:  Взыскание дебиторской задолженности должника

Если по условиям договора заемщик уплачивает проценты за пользование займом (кредитом) в момент погашения займа (кредита), и эта дата приходится на следующий налоговый период, то делается расчет материальной выгоды и налога на 31 декабря.

При определении материальной выгоды по суммам заемных (кредитных) средств, полученным до 1 января 2001 года, необходимо учитывать следующее.

В соответствии с Определением Конституционного Суда Российской Федерации от 5 июля 2002 года №203-О положения подпункта 1 пункта 2 статьи 212 Налогового кодекса Российской Федерации в части определения материальной выгоды по заемным (кредитным) средствам, выраженным в рублях и полученным физическими лицами от организаций или индивидуальных предпринимателей исходя из трех четвертых ставки рефинансирования, установленной Центральным банком Российской Федерации на дату получения таких средств, применяются в случаях получения этих заемных (кредитных) средств после 1 января 2001 года.

Таким образом, при определении материальной выгоды по суммам заемных (кредитных) средств, полученным до 1 января 2001 года и оставшимся непогашенными по состоянию на 1 января 2001 года, для исчисления налога на доходы физических лиц по суммам экономии на процентах должна применяться ставка рефинансирования, действовавшая на 1 января 2001 года (25% годовых).

Это положение было доведено Письмом МНС Российской Федерации от 11 ноября 2002 года №СА-6-04/[email protected] «О порядке определения материальной выгоды по заемным (кредитным) средствам, полученным физическими лицами».

С 9 апреля 2002 года ставка рефинансирования установлена в размере 23%.

С 7 августа 2002 года ставка рефинансирования установлена в размере 21%.

С 17 февраля 2003 года ставка рефинансирования установлена в размере 18%.

С 21 июня 2003 года ставка рефинансирования установлена в размере 16%.

С 15 января 2004 года ставка рефинансирования установлена в размере 14%.

С 15 июня 2004 года ставка рефинансирования установлена в размере 13%.

Порядок расчета суммы материальной выгоды определен Приказом МНС Российской Федерации от 29 ноября 2000 года №БГ-3-08/415 «Методические рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 «Налог на доходы физических лиц» части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Следует отметить, что данный Приказ отменен Приказом МНС Российской Федерации от 14 апреля 2004 года №САЭ-3-04/[email protected] «Об отмене Приказов МНС России от 29 ноября 2000 года №БГ-3-08/415, от 5 марта 2001 года №БГ-3-08/73». Однако технология расчета суммы материальной выгоды осталась неизменной.

Работнику организации 1 марта 2004 года выдан заем в сумме 50 000 рублей сроком на три месяца под 6 % годовых. Согласно условиям договора заемщик уплачивает проценты одновременно с погашением суммы займа 31 мая 2004 года. Сумму займа работник вносит в кассу организации, а сумма процентов удерживается из его заработной платы. Ежемесячный оклад работника – 10 000 рублей. Ставка рефинансирования, установленная ЦБ РФ на дату выдачи заемных средств физическому лицу, составляет 14%.

Рассчитаем сумму материальной выгоды в порядке, приведенном выше:

1. Определим сумму процентной платы за пользование заемными средствами исходя из трех четвертых ставки рефинансирования, установленной Центральным банком России:

С1 = Зс * Пцб * Д/366, где Зс = 50 000 рублей, Пцб = ¾ * 14% = 10,5 %, Д = 31 + 30 + 31 = 92.

С1 = 50 000 рублей * 10,5% * 92 / 366 = 1319, 67 рубля.

2. Определим сумму процентной платы, внесенной согласно условиям договора займа: С2 = 50 000 рублей * 6% * 92 / 366 = 754, 10 рубля.

3. Рассчитаем сумму материальной выгоды: Мв = С1 – С2 = 1319, 67 рубля – 754,10 рубля = 565,57 рубля.

4. Рассчитаем сумму налога при получении физическим лицом дохода в виде материальной выгоды: НДФЛ = 565,57 рубля * 35% = 198 рублей.

В бухгалтерском учете учет выданных займов ведется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому открывается субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».

Выдача займа отражается по дебету субсчета 73-1 в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств (субсчет 50-1 – при выдаче ссуды наличными; кредит счет 51 – при безналичной форме выдачи денежных средств). Суммы процентов списываются в состав прочих операционных доходов (дебет субсчета 73-1, кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

По мере погашения задолженности суммы, учтенные по дебету субсчета 73-1, подлежат списанию:

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/42799.html

Погашаем кредит за работника

Как оформить и учесть оплату кредита работника со счета компании

Тему статьи предложила помощник бухгалтера Анна Семенова, г. Гатчина.

Сотрудник обратился с просьбой к работодателю: погасить за него кредит с расчетного счета компании, а затем ежемесячно вычитать часть его зарплаты в счет уплаты возникшего долга. Если работодатель согласится, то у него с работником возникнут заемные отношения. В таком случае вам нужно правильно оформить документы, подтверждающие получение займа, и удержать НДФЛ с материальной выгоды работника.

Оформляем договор займа

Для начала вам нужно подписать с работником договор беспроцентного займ Причем тот факт, что работник не получает заемные деньги на руки, не должен вас беспокоить. И вот почему.

Внимание

Независимо от того, кто является получателем денег — сам заемщик или указанное им третье лицо, деньги считаются переданными заемщику, а значит, именно он должен вернуть заимодавцу сумму займ

Как известно, договор займа является реальной сделкой и считается заключенным с момента фактической передачи денег заемщик А по ГК РФ вещи, включая деньги, считаются врученными (переданными) с момента их поступления во владение приобретателя либо указанного им То есть деньги могут быть переданы не только лично заемщику, но и любому другому лицу по указанию заемщик

Суды также подтверждают, что перечисление заемных средств на счет третьего лица по просьбе заемщика или в соответствии с условиями договора законно и является надлежащей передачей денег заемщик

Условия о передаче суммы займа третьему лицу в договоре могут быть сформулированы так.

1. Предмет договора. Передача суммы займа.

1.1. По настоящему договору Заимодавец передает в собственность Заемщика денежные средства в размере 435 000 Операции по предоставлению юрлицом, которое не является кредитной организацией, беспроцентного займа на сумму, равную или превышающую 600 000 руб., подлежат обязательному контролю со стороны Росфинмониторинг В таком случае банк, перечисляющий деньги, может запросить документы и разъяснения по этим операция (четыреста тридцать пять тысяч) рублей 00 коп., а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу такую же сумму денег в порядке, установленном настоящим договором.

Читайте так же:  Профессиональная переподготовка на учителя начальных классов в 2020 году
Видео (кликните для воспроизведения).

1.2. За пользование суммой займа Заемщик не выплачивает Заимодавцу проценты (заем является беспроцентным).

1.3. Заем выдается путем перечисления денежных средств по указанию Заемщика на расчетный счет «Банк ВТБ 24 (публичное акционерное общество)», ИНН: 7710353606, ОГРН: 1027739207462, с целью погашения задолженности Заемщика по кредитному договору от 31.08.2016.
Реквизиты платежа: 40817810099910056789 в «Банк ВТБ 24 (публичное акционерное общество)», 30101810100000000716, БИК 044525716.

1.4. Заимодавец предоставляет заемные денежные средства в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

Перечисляем заемные деньги

Также важно правильно оформить платежное поручение на перечисление денег по договору займа, а именно заполнить графу «Назначение платежа». Помимо ф. и. о. работника, за которого вы перечисляете деньги, в этой графе надо указать:

  • реквизиты договора займа. Это будет еще одним подтверждением перечисления денег в качестве заемных и поможет избежать разногласий с работником по их возврату;
  • реквизиты того договора, по которому погашается обязательство работника. Это нужно для того, чтобы банк распознал поступившие деньги как платеж должника и не начислил ему неустойку, которую работник может вам предъявить.

К примеру, заполнить графу платежки «Назначение платежа» можно так.

Денежные средства за Драчева Олега Денисовича по кредитному договору от 31.08.2016 согласно договору беспроцентного денежного займа № 3 от 30.09.2016.

СОВЕТ

Поскольку в выдаче беспроцентного займа заинтересован именно работник, а не сама организация, укажите в договоре с ним условие о возмещении вам комиссии банка за перечисление заемных денег. Ведь если банковская комиссия будет уплачена за счет средств компании, ее нельзя будет учесть в «прибыльных» расхода А у работника возникнет доход, подлежащий обложению

Оформляем возврат займа работником

Если вы договорились с работником, что он будет возвращать вам заем частями путем ежемесячного удержания сумм из его зарплаты, то нужно, чтобы работник написал соответствующее заявлени Ведь по собственной инициативе работодатель может удерживать денежные средства из зарплаты работника только в случаях, предусмотренных ст. 137 А погашение задолженности перед работодателем по договору займа таким случаем не является. Тогда как заявление будет считаться волеизъявлением работника распорядиться начисленной зарплатой по своему усмотрению. И никаких ограничений на этот счет в ТК РФ нет.

Заявление работника может быть оформлено так.

Генеральному директору
И.С. Моисееву
от менеджера О.Д. Драчева

Заявление

В связи с предоставлением мне ООО «Инвестстрой» по договору № 3 от 30.09.2016 беспроцентного денежного займа в сумме 435 000 рублей прошу ежемесячно, с ноября 2016 г. по октябрь 2018 г., вычитать из начисляемой мне заработной платы денежные средства в размере 18 125 (восемнадцать тысяч сто двадцать пять) рублей на погашение указанного займа.

Комиссию банка за перечисление предоставленной мне суммы займа также прошу удержать из моей заработной платы.

30 сентября 2016 г.

Отражение в учете

Налог на прибыль организаций

Выдача и возврат беспроцентного займа не повлияют у вас на налогообложение прибыли. Ведь эти суммы не учитываются ни в расходах, ни в дохода

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если компания в качестве налогового агента в положенный срок не удержит и не перечислит в бюджет НДФЛ с матвыгоды, это грозит ей штрафом в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислени
Кроме того, за нарушение сроков уплаты налогов придется заплатить еще и пени за каждый день просрочк

А вот по НДФЛ у вас возникнут дополнительные обязанности, поскольку ваша компания будет налоговым агентом в отношении дохода в виде материальной выгоды. Так, с месяца фактической выдачи работнику беспроцентного займа (независимо от даты подписания договора) вы должны:

  • на последнее число каждого месяца пользования займом рассчитывать материальную выгоду работника от экономии на процентах (расчет нужно отразить в бухгалтерской справк
  • исчислять с матвыгоды НДФЛ по ставке 35% (если заемщик — нерезидент РФ, то по ставке
  • удерживать исчисленный налог из любых доходов, выплачиваемых работнику в ближайшее время. Причем удерживаемая сумма НДФЛ не должна превышать 50% выплачиваемого доход
  • не позже следующего дня после удержания налога перечислить НДФЛ в бюдже
  • указывать сумму материальной выгоды в расчете по форме по строкам 020, 080 раздела 1 и по строкам 140 раздела 2 и в справке с признаком «1» по коду дохода

Рассчитать сумму матвыгоды работника вы можете с помощью калькулятора: сайт издательства «Главная книга» → Калькуляторы

Заметим также, что на сумму материальной выгоды работника за пользование беспроцентным займом, полученным от работодателя, страховые взносы не начисляютс

Бухучет

Поскольку работнику выдан беспроцентный заем, который не принесет компании доход, то этот заем не признается финансовым вложением, а учитывается в качестве дебиторской задолженност

Пример. Отражение в учете выдачи беспроцентного займа работнику

/ условие /

Компания выдала работнику беспроцентный заем в сумме 435 000 руб. (деньги перечислены 30 сентября 2016 г. в Банк ВТБ 24 в счет погашения кредита работника).

По заявлению работника из его зарплаты (ежемесячно числа) удерживается 18 125 руб.

Дата первого погашения займа работником — 5 ноября 2016 г.

/ решение /

Размер ключевой ставки ЦБ с 19 сентября 2016 г. — 10%.

Сумма материальной выгоды на 31 октября 2016 г. составила 2456,28 руб. (435 000 руб. х 10% / 366 дн. х 31 д.). НДФЛ будет равен 860 руб. (2456,28 руб. х 35%).

Проводки в учете можно сделать такие.

Содержание операции Дт Кт Сумма, руб.
На дату предоставления займа
Предоставлен беспроцентный заем работнику 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам» 51 «Расчетный счет» 435 000
Ежемесячно на дату выплаты заработной платы (до погашения займа)
Отражен частичный возврат займа путем удержания из зарплаты работника 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» 18 125
Удержан НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды за октябрь 2016 г. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 68 «Расчеты по налогам и сборам» 860

Избежать обязанности налогового агента по НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах не получится, даже если вы погашаете кредит работника, полученный им на приобретение жилья. Ведь от налогообложения освобождается только матвыгода за пользование заемными средствами, предоставленными банками в целях рефинансирования (перекредитования) жилищных займов/ кредито А при выдаче беспроцентного займа организацией, не являющейся банком, материальная выгода облагается НДФЛ в обычном порядк

Читайте так же:  Алименты на родителей с детей инвалидов

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2016/22/2561-pogashaem_kredit_rabotnika.html

Можем ли мы удерживать из заработной платы сумму в счет погашения долга по займу

«Отдел кадров коммерческой организации», 2009, N 5

Вопрос: Наша организация выдала сотруднику беспроцентный заем. Сроки возврата, оговоренные в договоре, давно прошли, но работник не торопится возвращать деньги. Можем ли мы удерживать из заработной платы должника определенную сумму в счет погашения долга?

Ответ: В соответствии со ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Возможные случаи удержания перечислены в ч. 2 ст. 137:

— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания ГИТ или судом вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или в простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);

— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Другие случаи удержания из заработной платы предусмотрены п. 4 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 107 УИК РФ, ч. 3 ст. 50 УК РФ, ст. 82 СК РФ, ст. ст. 98, 99 Федерального закона от 02.12.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон N 229-ФЗ) и др.

Возможность удержания из заработной платы в счет погашения займа, выданного работнику работодателем, указанными нормативными актами не предусмотрена, кроме случая, когда судебным актом, вступившим в законную силу, с работника была взыскана задолженность по договору займа и удержание такой суммы производится в соответствии с требованиями исполнительного документа при обращении судебным приставом-исполнителем взыскания на заработную плату заемщика (ч. 1, 3 ст. 98 Закона N 229-ФЗ).

Договор займа является гражданско-правовым, и порядок его исполнения регулируется гл. 42 ГК РФ. Если договором не предусмотрена конкретная форма возврата заемных средств, то заемщик вправе вернуть сумму займа по своему выбору — и путем внесения в кассу заимодавца, и путем перечисления денежных средств на расчетный счет заимодавца.

Итак, подведем итог. Производить удержания из заработной платы работника в счет возврата полученного им от работодателя займа нельзя в силу ст. ст. 11 и 137 ТК РФ, даже если такое условие содержится в договоре займа. Однако, получив заработную плату, работник может тут же внести денежные средства в кассу работодателя в счет выплаты займа либо перечислить их на расчетный счет работодателя.

Нарушение этого правила может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ.

Единственное верное решение в такой ситуации — обратиться в суд. В результате вынесенного решения появится исполнительный документ (постановление судебных приставов), на основании которого можно на законных основаниях производить удержания из заработной платы.

Источник: http://hr-portal.ru/article/mozhem-li-my-uderzhivat-iz-zarabotnoy-platy-summu-v-schet-pogasheniya-dolga-po-zaymu

Заем удержание из заработной платы отражение в КУДИР

Организация на УСН / Доходы – расходы. Работнику предоставлен процентный заем. Погашение займа идет путем удержание из заработной платы по его заявлению. Заработная плата начисляется в ЗУП. При синхронизации с БУХГАЛТЕРИЕЙ в КУДИР попадает только сумма которая выплачивается на расчетный счет, а сумма которая идет в счет погашения займа не попадает, отражаю это в ручную операцией «Запись книги доходов и расходов УСН . Есть ли какой-то другой способ?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (7)

Добрый день, Вера.

Уточните, в какой редакции ЗУП Вы рассчитываете зарплату, каким документом оформляете погашение займа? Вы удерживаете основной долг и проценты по нему?

Редакция Зарплата и управление персоналом (базовая), редакция 3.1 (3.1.5.170), погашение займа и процентов по нему происходит при проведении Документа «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Займы», потом эти данные Отражаются для переноса в БУХ «Отражение зарплаты в бухучете», в ведомость на выплату з/пл путем перечисления на р/с сотрудника попадает только Сумма (З/пл -НДФЛ- погашение займа — проценты) и эта же сумма попадает в КУДИР

Добрый день, Вера.
В КУДиР должны отражаться только проценты по займу и НДФЛ с процентов. Полученные займы ни в доходах ни в расходах не учитываются (пп. 10 п. 1 ст. 251, пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ). Поэтому, если у Вас в КУДиР только отражаются только проценты, а погашение самого займа не отражается, то это верно.

Вообще-то я спрашивала, про расходы, когда мы сотруднику выдали заем, естественно в КУДИР он не отражался и в расходы мы его не брали, но когда идет погашение займа из начисленной и выплачиваемой заработной платы, это расход, или я что-то не правильно понимаю?

Добрый день, Вера.
Погашение займа сотрудником — это расход сотрудника. Сотрудник меньше получает к выплате. На расходы организации это ни как не влияет. У организации наоборот денег становится больше, ведь сотруднику выплатили меньше денег, на сумму займа.

Извините, может быть я плохо объясняю ситуацию, или что-то не до понимаю. Попробую объяснить на цифрах.
Сотруднику выдали процентный заем 28 февраля 50 тыс. рублей.
В марте при начислении заработной платы, начислены проценты по этому займу 100 руб, которые попадают в КУДИР в графу ДОХОДЫ.
Дальше рассмотрим две ситуации
Ситуация 1.
Сотрудник сам погашает заем в кассу организации. После удержания НДФЛ сотруднику выплачиваем заработную плату 12100 рублей. В этот же день сотрудник путем внесения наличных в кассу погашает заем 4000 рублей и 100 рублей % за март. При «Отражении заработной платы в бухучете» в КУДИР попадет сумма 12100 в графу РАСХОДЫ, как оплата труда. Суммы 4 тыс и 100 в КУДИР ни как не отражаются.
Ситуация 2.
Удержание из заработной платы, те же 12100 за минусом 4 тыс удержание займа и 100 руб погашение %. Но здесь в КУДИР попадает только 8 тысяч в графу РАСХОДЫ , как оплата труда. Суммы 4 тыс и 100 в КУДИР ни как не отражаются.
Эти две ситуации отличаются только способом погашения займа, но в ПЕРВОЙ ситуации РАСХОДЫ организации 12100, а во второй 8000. Вы считаете, что это правильно, или я чего-то не понимаю.

Добрый день, Вера,
В рубрике вопросы по Бухгалтерии мы консультируем именно по конфигурации Бухгалтерия 3.0, т.е. являемся «принимающей» стороной при синхронизации с ЗУП 3.1. Поэтому уточнить правильность оформления и выплаты сотрудниками займов в конфигурации ЗУП вы можете у консультантов ЗУП. Насколько я в курсе, правильное оформление займа в ЗУП включает оформление документа «Договор займа сотруднику», где прописываются все условия погашения займа и сроки, а также документа «Выдача займа», где фиксируется сама выдача займа.
Именно документ «Выдача займа сотруднику» синхронизируется с документом учета денежных средств в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.
После этого уже в документе «Начисления зарплаты и взносов» на вкладке «Займы» учитываются начисленные суммы к выплате по займу. И заполняется документ «Отражения зарплаты в бухучете», который один-в-один «приезжает» в Бухгалтерию 3.0.

Читайте так же:  Комиссия по трудовым спорам закон

Этот алгоритм является рекомендованным 1С:
«Суммы в погашение займа и проценты за пользование заемными средствами рассчитываются и удерживаются (в зависимости от условий договора) из зарплаты сотрудника с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов — кнопка Создать — Начисление зарплаты и взносов или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов).
Зарегистрированные суммы удержания в счет возврата займа уменьшают сумму к выплате сотруднику. В расчетном листке (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) суммы удержаний основного долга и процентов по займу отражаются в разделе Удержано, суммы начислений материальной выгоды и процентов по займу отражаются в разделе Справочно.»

Теперь внимание!
При настройке синхронизации ЗУП 3.1 и Бухгалтерия 3.0 во втором шаге настройке указывается, что конфигурация ЗУП 3.1 обменивается с Бухгалтерией 3.0 документами:
— Регламентрированная отчетность;
— Ведомость на выплату зарплаты;
— Задепонированная зарплата;
— Получение и выплата займа сотрудниками;
— Отражение зарплаты в бухучете;
— Начисление оценочных обязательств по отпускам;
— Элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.

Что касается документа «Погашения займа сотруднику», то он используется при погашении вне графика и как я понимаю — это не ваш случай. Поэтому все, что касается займа, собирается в документе «Отражение зарплаты в бухучете» и переносится в аналогичный документ Бухгалтерии 3.0 при обмене. Все вкладки перенесенного документа в Бухгалтерии соответствуют исходному документу в ЗУП 3.1
Но при проведении документа в Бухгалтерии сумма, которая фиксируется в регистре «Расходы при УСН» (данные которого перетекают в регистр КУДиР), арифметически высчитывается по формуле: начисленная зарплата — НДФЛ — Займ — Проценты.

Поэтому тут два пути:
— либо дорабатывать программисту программный код в бухгалтерия 3.0;
— либо действовать как вы, используя универсальный документ «Запись Книги доходов и расходов УСН».

PS: Попробуйте также задать этот вопрос на горячей линии 1С.
Они, правда, зачастую уходят в «несознанку» и требуют дать ссылку на закон, что именно так должно быть, а не иначе… поэтому, если готовы к войне нервов — можно попробовать. Выигрывает тот, кто упорнее закидывает другого ссылками.

(!) Я смоделировала ваш пример в тестовой базе и у меня в КУДиР зафиксировалась сумма за вычетом НДФЛ, займа и процентов. На мой взгляд, нужно дорабатывать программный код в этом случае.
Но мы сами работаем с тем, что нам дают разработчики. Хорошо, что есть возможность корректировать данные КУДиР специальным документом.)

PSS: Если будете писать на горячую линию или у вас есть в штате программист, указываю место, где нужно дорабатывать программный код в конфигураторе:
Общий модуль — Налоговый учет УСН — процедура Начисление зарплаты — ОтразитьУдержанияИзЗарплаты (строка 5932)
Именно там и происходит свертка суммы начисления, НДФЛ, займа и процентов.

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-buhgalteriya/zaem-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-otrazhenie-v-kudir-2.html

Удержание займа из заработной платы сотрудника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель производит удержание с работника на основании исполнительного листа в размере 50% заработной платы. Также с работника по договору займа производится удержание ссуды в размере 5000 руб. Имеет ли право работодатель произвести удержание суммы за питание в столовой предприятия в размере 4000 руб., если нет заявления с согласием работника на удержание этой суммы? Правомерно ли осуществление работодателем удержаний из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заключенному между работником и работодателем договору беспроцентного займа или по кредиту на покупку мебели (при наличии письменного согласия работника)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель не вправе удерживать из заработной платы работников суммы за питание, а также в счет погашения задолженности по договору займа (кредита) даже при наличии соответствующего заявления работника. За данное нарушение законодательства о труде существует вероятность привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом работники вправе взыскать с работодателя недополученные суммы с начислением процентов по ст. 236 ТК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.


Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1207368/

Удержание займа из заработной платы сотрудника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here