Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Самая важная информация по теме: "Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Изменились формы подаваемых работодателями уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ

monkeybusiness / Depositphotos.com

Вступил в силу приказ МВД России, которым утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан на территории РФ, и порядки их заполнения (приказ МВД России от 4 июня 2019 г. № 363). Есть среди них и те, которые обязан направлять в органы внутренних дел работодатель, а именно:

  • уведомления о заключении и о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • уведомления о заключении и о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в РФ по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
  • уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию;
  • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту.

Новые формы необходимо использовать с 9 сентября 2019 года.

Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора

Много вопросов вызывает пункт, где необходимо указать основание осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности без патента. Таких оснований в российском миграционном законодательстве достаточно много.

В строке: «Наименование международного соглашения или ссылка на акт законодательства Российской Федерации, предусматривающие осуществление трудовой деятельности без разрешения на работу или патента» необходимо указывать:

— для иностранных граждан, постоянно или временно проживающих в Российской Федерации — в соответствии с пп. 1 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, являющихся участниками Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей, переселяющихся совместно с ними в Российскую Федерацию — в соответствии с пп. 2 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, являющихся работниками иностранных юридических лиц (производителей или поставщиков), выполняющих монтажные (шефмонтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования- в соответствии с пп. 4 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования и работающих в свободное от учебы время в этих образовательных организациях, в хозяйственных обществах или в хозяйственных партнерствах, созданных бюджетными или автономными образовательными организациями высшего образования, в которых они обучаются — в соответствии с пп. 7 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, признанных беженцами на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 11 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для иностранных граждан, получивших временное убежище на территории Российской Федерации, — в соответствии с пп. 12 п. 4 статьи 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;

— для граждан Республики Казахстан, Республики Беларусь, Республики Армении, Кыргызстана – п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2020

На каждом предприятии всегда необходимы квалифицированные сотрудники. Очень часто руководители сталкиваются с проблемой нехватки кадров. В таком случае руководство может поступить следующим образом: пригласить лицо иностранного происхождения на работу в компанию. Но при принятии данного резидента на работу, потребуется провести процедуру уведомления отдельных служб Российской Федерации.

В данной статье будут раскрыты все вопросы о приеме на работу иностранных резидентов. В каких случаях необходимо уведомление в соответствующие службы и о том, как заполняется уведомление о приеме на работу.

В каких случаях нужно уведомление о заключении договора с иностранцем?

Принимая и официально трудоустраивая резидента другой страны, работодатель в обязательном порядке отправляет уведомление о том что, планируется привлечь к работе на предприятии лицо иностранного происхождения. Такое уведомление отправляется в следующие службы: служба ФМС, налоговая, миграционная служба и центр занятости. Стоит отметить, что регистрация работника в органах государственной службы должна быть обязательной. Игнорирование данного факта преследуется по закону.

При приеме иностранного гражданина, прибывшего с визовой страны, предприятие должно в течение 10 дней после оформления отправить уведомление в налоговую службу. Центр занятости должен быть оповещен в течение 3 дней. А миграционная служба дает на уведомление 7 дней. Что касается увольнения данного лица с занимаемой им должности, то сроки уведомления те же, что и при приеме на работу. Единственное исключение составляет миграционная служба. Ее необходимо оповестить в течение 3 дней.

Читайте так же:  Чем отличается выгодоприобретатель от бенефициарного владельца в 2020 году

Аналогичная ситуация складывается и при приеме иностранца с безвизовой страны. Важно уточнить одну деталь: если работник берет неоплачиваемый отпуск свыше 30 календарных дней, то в обязанности работодателя входит оповещение службы, которая выдавала разрешение на работу о том, что такой работник получил отпуск и на какой срок. Данную службу необходимо оповестить в течение 3 дней.

Помимо этих пунктов, есть еще немаловажный момент. Работодатель должен ежеквартально подавать в службу ФМС сведения о заработной плате и ее размере лица иностранного происхождения. Такое условие создано, чтобы контролировать выплаты заработной платы иностранцу и возможности его защиты в случае недобросовестного отношения со стороны работодателя. Важно помнить, что при приеме на работу резидента другой страны, за ним закреплены такие же права и свободы, как и за другими работниками. Кроме того, если трудовой договор расторгается с работником, представитель компании обязан уведомить службу ФМС не позднее последнего рабочего дня месяца.

Еще на один пункт необходимо обратить пристальное внимание. Трудовой договор можно заключать сроком на 1 год. Такой договор называется срочным.

Отдельно стоит уделить внимание разрешительным документам на работу лица иностранного происхождения. По закону Российской Федерации, работодатель обязан уведомить миграционную службу о прибытии резидента другой страны на территорию России в течение 7 дней.

Помимо сроков исполнения, важно понимать, что за игнорирование уведомлений, предусмотрен большой штраф. Иногда его размеры могут достигать 1 млн. рублей.

Ранее на территории России действовала другая норма, более лояльная. Эта норма предусматривала следующее: если работодатель не успевал вовремя отправить уведомление в соответственные службы, он мог это сделать с опозданием, и при этом никакие штрафы к нему не были предусмотрены. Но с 2013 года ситуация кардинально была изменена. А такие случаи стали жестко караться. За каждое просроченное уведомление теперь полагается штраф.

Из всего описанного выше, можно вынести следующее. Чтобы заключить трудовой договор с иностранным лицом, потребуется сделать определенные шаги. Самое важное, что необходимо уяснить, это количество уведомлений, которые потребуется отправлять в разные службы. И тут очень важно понимать, что от того, насколько работодатель серьезно отнесется к поставленной задаче, настолько спокойно и качественно будет выполняться работа. Ведь очень часто бывает так, что затраченное время на правильно оформленные документы покрывается с лихвой благодаря хорошему и ответственному работнику иностранного происхождения.

Содержание уведомления о заключенном договоре с иностранцем

Каким должно быть уведомление и его содержание? Очень часто работодатель сталкивается с определенными трудностями в заполнении уведомлений при трудоустройстве лица иностранного происхождения. Что необходимо заполнять?

Как заполняется бланк уведомления?

Каждый бланк делится на три раздела. В первом пункте заполняется следующее.

В самой верхней строке указывается наименование службы, в которую отправляется уведомление. Далее описываются все сведения о работодателе.

Раздел первый

  • Наименование Частного предприятия.
  • Его основная деятельность.
  • Указывается номер свидетельства о государственной регистрации юридического или физического лица в качестве ИП.
  • Номер свидетельства постановки на учет в налоговой инспекции.
  • Данные организации, ее номер телефона и адрес расположения.

Раздел второй

Заполняется вся информация о работнике иностранного происхождения.

  • Фамилия Имя Отчество.
  • Его гражданство.
  • Дата рождения.
  • Пол резидента.
  • Реквизиты паспорта.
  • При наличии миграционной карты, ее сведения.
  • Адрес проживания или регистрации.
  • Дата постановки на учет по месту пребывания.

Раздел третий

В этот раздел заполняются все данные о разрешении на работу. Иными словами, все данные о патенте. Если такого в наличии нет, этот раздел оставляют пустым.

  • Указывается специальность иностранного лица.
  • Тип договора, который был составлен при приеме на работу.
  • Адрес постоянной работы, где будет трудиться сотрудник.

И в заключение, бланк подписывается руководителем или его представителем.

Скачать образец уведомления о заключении договора с иностранцем 2020

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином (форма 2019 г.)

Применяется с 09 сентября 2019

Приложение N 15

к приказу МВД России

от 04.06.2019 N 363

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ ИЛИ ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)

УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАКЛЮЧЕНИИ И ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ)

ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ

НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМИ

ГРАЖДАНАМИ (ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА)

Далее — «иностранные граждане».

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Далее — «территориальный орган на региональном уровне».

3. Уведомление заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускаются: зачеркивания, использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправления.

Читайте так же:  Как судебные приставы взыскивают долги по алиментам

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. В случае недостаточности знакомест в соответствующем поле уведомления заполняются дополнительный лист(ы) к уведомлению (приложение N 1 к настоящему Порядку) с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилии, имени, отчества (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого представляется уведомление.

7. Уведомление и дополнительный лист(ы) к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответствующего уведомления или дополнительного листа соответственно делается заверительная запись.

8. Уведомление может быть представлено на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).

При направлении уведомления в электронной форме используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.

Далее — «территориальный орган на районном уровне».

В случае принятия решения, указанного в абзаце втором настоящего пункта, информация о возможности представления уведомления в территориальный орган на районном уровне, а также перечень соответствующих территориальных органов, в которые может быть представлено уведомление, размещаются на официальном сайте территориального органа на региональном уровне в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения.

9. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

Далее — «уполномоченное должностное лицо».

В случае выявления недостоверности указанных в уведомлении сведений либо нарушения порядка или формы его заполнения должностное лицо докладывает рапортом начальнику подразделения, входящего в структуру подразделения по вопросам миграции на региональном или районном уровне, для принятия решения по существу.

10. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 2 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа на региональном уровне или районном уровне, выдается справка о приеме уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (приложение N 3 к настоящему Порядку).

11. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа на региональном или районном уровне направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

12. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

13. Уполномоченное должностное лицо вносит сведения о приеме такого уведомления в информационную систему МВД России, предназначенную для оказания государственных услуг, в течение трех рабочих дней с даты его поступления.

П риложение № 1
к Порядку представления работодателями или
заказчиками работ (услуг) уведомлений о
заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг)
с иностранными гражданами (лицами без гражданства)

Дополнительный лист к уведомлению

Уведомление о работе иностранного гражданина бланк 2019 года

Статью подготовила доцент кафедры социально-гуманитарных дисциплин Волгушева Алла Александровна. Связаться с автором

Вернуться назад на Иностранные граждане 2019

Правовой статус иностранцев на территории России регулируется отдельным законом № 115-ФЗ, который называется «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Пунктом 8 ст. 13 этого закона во взаимосвязи с другими статьями установлена обязанность любого лица, который принимает на работу иностранца, подать уведомление в миграционное подразделение Управления МВД по субъекту Российской Федерации.

То есть и при заключении гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг и т.п.), и, тем более, трудового договора, направляется уведомление о работе иностранного гражданина.

И физические лица, являющиеся заказчиками работ или работодателями, и юридические лица, принимающие на работу иностранцев или заключившие с ними гражданские договоры. При расторжении договора (в т.ч. путем направления соответствующего уведомления), прекращении срока его действия также направляется уведомление, но по другой форме. Нарушителю грозит штраф по ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Срок, в течение которого направляется соответствующее уведомление, тоже регламентирован. Это 3 рабочих дня с даты заключения договора или расторжения (прекращение) его. Нарушение сроков тоже образует состав административного правонарушения. Конечно, можно попытаться доказать отсутствие вины. Например, при болезни физического лица, принявшего на работу иностранца. Но такие обстоятельства должны подтверждаться официальными документами.

Читайте так же:  Автокредит или потребительский кредит отзывы

Иностранцы в нашей стране могут обладать разными правовыми статусами. Это временно пребывающие, временно проживающие (получившие разрешение на временное проживание — РВП) и постоянно проживающие (получившие вид на жительство — ВЖ).

Заключая договор с иностранцем, необходимо проверять его документы и срок пребывания (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Помимо паспорта и миграционной карты, иностранец должен иметь патент (для стран СНГ) или разрешение на работу (из стран, гражданам которым необходимо получение виз). Если у иностранного гражданина есть РВП или ВЖ, дополнительно разрешительные документы он не получает. Также у иностранного гражданина должен быть полис ДМС (мед. страхование).

Уведомление о работе иностранного гражданина подается независимо от правового статуса иностранца. И на временно пребывающих, и при наличии РВП или ВЖ (по-разному заполняется раздел 3 листа 2 уведомления).

Видео (кликните для воспроизведения).

Уведомление о работе иностранного гражданина имеет строгую форму. Установлена она Приказом ФМС № 147. Обратите внимание, что приказ периодически обновляется. И за этими изменениями стоит следить. Ведь несоблюдение формы уведомления также образует состав административного правонарушения. А значит, вероятность наложения штрафа на работодателя (заказчика) иностранного гражданина очень высока.

Форма уведомления о приеме на работу установлена приложением № 19, о расторжении договора (прекращении) — № 20. Обе они состоят из 2 страниц, печатать которые стоит на одном листе. Все графы должны быть заполнены, но порядок заполнения (в отличие, например, от форм налоговой службы) не регламентирован.

Заполняется документ на каждого иностранного гражданина, принятого на работу. Можно заполнить от руки, можно на компьютере. Никаких исправлений, сокращений и аббревиатур не допускается.

Действующим порядком подачи уведомления о работе иностранного гражданина допускается 3 способа подачи документов:

• через портал госуслуг;

• путем направления заказным письмом с уведомлением и описью вложения;

• лично при обращении в соответствующее миграционное подразделение.

При заполнении и подаче уведомления о приеме на работу от организации (юридического лица) действовать от имени такого лица без доверенности вправе только директор (как правило). Поэтому при подаче документа иными лицами, в т.ч. работниками, необходимо приложить доверенность. Если документ подается работодателем — физическим лицом (заказчиком), достаточно паспорта.

В миграционное подразделение подается только уведомление о работе иностранного гражданина, требовать предъявить трудовой или гражданско-правовой договор сотрудники не имеют право.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация заключила трудовой договор с иностранным гражданином в сентябре 2018 года. Миграционная служба была уведомлена в срок о заключении трудового договора между организацией и иностранным гражданином.
В январе 2019 года работник получает российское гражданство.
Необходимо ли уведомлять ФМС о получении сотрудником-иностранцем российского гражданства? Если необходимо, то в какие сроки и какими формами документов должно быть оформлено уведомление ФМС?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Ни работодатель, ни работник не обязаны представлять в территориальный орган исполнительной власти в сфере миграции (МВД России) какие-либо сведения, связанные с получением работником российского гражданства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Ответ прошел контроль качества

25 января 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Как следует из п. 7 ч. 1 ст. 2, ч. 1 и ч. 3 ст. 20, ч. 2 ст. 21, пп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ», работодатель признается принимающей стороной только в том случае, если работник будет проживать по адресу организации либо в ее помещении, не имеющем адресных данных (строении, сооружении), в том числе временном.

Прием на работу иностранца с РВП в 2020 году

Разрешение на временное проживание (сокращенно — РВП) подтверждает правовой статус иностранца либо лица без гражданства, их законное право нахождения на территории РФ. Разрешение подразумевает выдачу официального документа либо проставление соответствующего штампа в паспорте заявителя. РВП необходимо названым лицам, чтобы:

  1. Получить ВНЖ;
  2. Оформить российский паспорт;
  3. Оставаться продолжительное время в РФ;
  4. Официально трудоустроиться в России.

Срок действия выданного разрешения — 3 года. Ежегодно иностранец с РВП должен отмечаться в ГУВМ МВД. За трехгодичный период, но не позже чем за полгода до окончания срока, он может решить все вопросы по получению ВНЖ, начать оформление гражданства.

Наличие РВП значительно облегчает и упрощает процесс трудоустройства иностранных граждан. Фактически одного разрешения достаточно для того, чтобы на первых порах получить иностранному переселенцу работу. Дополнительных документов, разрешений собирать и получать для этого не потребуется.

Важно! После оформления иностранца на работу наниматель обязан сообщить о его трудоустройстве в территориальный орган ГУВМ МВД (ранее — ФМС). Для этого составляется письменное уведомление по унифицированной форме (приказ ФМС РФ № 640 от 08.12.2014).

Его наниматель должен отправить адресату не позднее 3 дней после оформления иностранца в качестве сотрудника. Таким же порядком производится оповещение местного ФМС об увольнении иностранного работника с работы.

Читайте так же:  Заявление на алименты в браке

Законодательная база по части трудоустройства иностранцев в РФ

ФЗ № 115 от 25.07.2002

Правовой документ Краткое содержание
Доминирующий документ, определяющий правовой статус, трудовые отношения иностранцев в РФ ТК РФ, ст. 327.1 Общие положения, связанные с принятием иностранцев на работу ТК РФ, ст. 327.3 Перечень документов для трудоустройства ТК РФ, ст. 327.2 Порядок, нюансы заключения трудового соглашения Приказ ФМС РФ № 640 от 08.12.2014 Порядок уведомления миграционной службы о трудоустройстве иностранцев Письмо МИД РФ № 19261/кд от 27.04.2012 Страны, граждане которых должны оформлять визу для въезда

Особенности трудоустройства иностранцев с РВП в России

Иностранцы с РВП вправе задействовать все имеющиеся возможности для своего трудоустройства, которые имеются в регионе заселения. Стандартно это:

  • бесплатная помощь биржи труда;
  • платные услуги кадровых агентств;
  • местные печатные либо электронные издания и др.

Единственным сдерживающим обстоятельством может быть установленная допустимая квота для трудоустройства иностранных граждан.

По сообщению Минтруда РФ, на 2018 год в отдельных отраслях экономики введен лимит по трудоустройству иностранцев. Основание — Постановление Правительства РФ № 1467 от 4.12.2017. Так, к примеру, по приему на работу иностранных работников установлены и действуют предельные доли в следующих сферах:

  • прочий сухопутный пассажирский (автомобильный грузовой) транспорт — до 28%;
  • сельское хозяйство в конкретныххозяйствующих субъектах РФ за некоторым исключением — до 50%;
  • спортдо 25%;
  • строительстводо 65%.

Брать на работу иностранцев сверх установленного лимита запрещается.

Сайт Минтруда РФ.

Порядок оформления на работу иностранца с РВП

Прием на работу иностранца с РВП курирует кадровый отдел. Собственно оформление производится общим порядком.

Основные этапы трудоустройства работника—иностранца Подробно
Подготовка и подача необходимых документов нанимателю Базовые пакет документации:

документ, удостоверяющий личность (паспорт, ВНЖ и др.);

заявление о приеме на работу;

СНИЛС (если есть);

диплом (если требуется);

российская либо советская трудовая книжка (при наличии)

Заключение трудового договора Срок его действия может быть разным: с иностранцами допускается заключать как срочный, так и бессрочный договор.

Ключевая особенность такого соглашения состоит в том, что в него необходимо включать реквизиты РВП и полиса медстрахования

(либо договора для платных медуслуг)

Ознакомление нового работника с коллективным соглашением, правилами распорядка, локальными актами и т.д. Производится обычным порядком, так же как и россиян при их трудоустройстве Издание приказа о приеме на работу С изданным распоряжением отдел кадров должен ознакомить нового работника под подпись.

На его основании делается надлежащая запись в трудовой книжке

Оповещение ГУВМ МВД о трудоустройстве иностранца Сообщить о принятии на работу иностранца с РВП должен наниматель в установленные законом сроки.

Исключений по этой части не имеется

Прием на работу, увольнение иностранных граждан с РВП регламентирует ФЗ «О правовом положении иностранных граждан на территории РФ», а также соответствующие статьи ТК РФ. Если РВП аннулируется, прекращает действие, то договор с иностранным работником наниматель обязан расторгнуть.

Документы, которые необходимы для трудоустройства иностранца с РВП

Из перечня представляемых нанимателю документов при трудоустройстве иностранец оформляет самостоятельно СНИЛС в ПФР, ИНН в налоговой инспекции, полис добровольного медицинского страхования у страховой компании. Срок оформления каждого документа колеблется в пределах 1-1,5 месяца.

Наниматель может оформить за работника СНИЛС, когда тот трудоустраивается впервые. Если у нового сотрудника нет трудовой российского (либо советского) образца, то ее заводят в кадровом отделе организации. Также наниматель вправе заключать соглашения с конкретной медицинской организацией о предоставлении платных услуг иностранным работникам.

По сути, главные документы при трудоустройстве иностранца с РВП — это само разрешение для временного проживания, полис и личный паспорт. Остальные предъявляются по требованию нанимателя и в рамках ст. 65 ТК РФ. Документы воинского учета предъявлять не нужно.

Документы на иностранном языке (например, паспорт) подлежат переводу. При этом русский вариант каждого переведенного документа необходимо заверять у нотариуса.

Граждане СНГ (белорусы, армяне, казахи, киргизы) принимаются на работу без оформления дополнительных разрешительных документов типа патента и прочее. Основание — ст. 97 «Договора о ЕЭС» от 29.05.2014.

Ошибки при трудоустройстве иностранца с РВП

Ошибка 1. Многие считают, что уведомлять ГУВМ МВД о своем трудоустройстве в РФ должен сам работник—иностранец. Причем если он этого не сделает своевременно, то его оштрафуют. Данная позиция ошибочна.

Уведомлять соответствующие службы должна организация. Это ее прямое обязательство. Если наниматель вовремя не сообщит о том, что взял на работу иностранца, то его могут, как минимум, оштрафовать на 400 000 руб.

Иностранного работника могут оштрафовать в пределах 7 000 руб. только в том случае, если выяснится, что он согласился умолчать о своем трудоустройстве.

Ошибка 2. Неверным является мнение о том, что для получения ВНЖ либо гражданства не обязательно работать. При отсутствии работы иностранцу в ВНЖ (оформлении гражданства) обычно отказывают. Исключением из этого правила являются только пенсионеры.

Пример 1. Прием на работу иностранца с РВП по совместительству

Гражданин Литвы, проживает в Пензе, получил РВП, устроился на работу по срочному трудовому договору. Собирается устроиться по внешнему совместительству. На него, как и на россиян, распространяются нормы ст. 60.1, 288 ТК РФ.

Читайте так же:  Что может быть коммерческой тайной предприятия

Оформление совместительства производится тем же порядком, что и трудоустройство на основную работу. Подается тот же пакет документов, заключается договор. Второй наниматель обязан уведомить о трудоустройстве иностранца ГУВМ МВД.

Дополнительная работа ни на что не повлияет. Как и ранее, иностранцу с РВП нужно будет ежегодно подтверждать свое местонахождение, подтверждать РВП.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли официально трудоустроиться туристу из Узбекистана, приехавшему в РФ?

Нет. Если у него нет соответствующего разрешения, на работу его не возьмут.

Вопрос №2: Уплачиваются ли за иностранного работника с РВП общеобязательные взносы и налоги?

Наниматель оплачивает в обязательном порядке за него взносы:

С иностранного работника (нерезидента) на работе с зарплаты удерживают НДФЛ — 30%. Налог по 13% ставке уплачивает отдельная категория работающих иностранцев (граждане ЕАЭС, высококвалифицированные работники, при наличии патента и др.). Общий порядок удержания прописан в ст. 224 НК РФ.

Уведомление о трудоустройстве иностранца (образец, бланк) с ВНЖ в 2020 году

Законодательство Российской Федерации предусматривает для работодателей обязанность уведомления некоторых органов при приеме на работу иностранных граждан. В данной статье мы подробно разберем этот вопрос.

Прием на работу иностранца с видом на жительство

Иностранца, имеющего вид на жительство, принимают на работу в точно таком же порядке, как и любого гражданина России. Получения дополнительных разрешений в данном случае не требуется, однако работодателю нужно внимательно отнестись к проверке срока действия вида на жительство.

Кроме того, принимая на работу, такого иностранного гражданина, вы должны в трехдневный срок уведомить территориальное отделение МВД России о заключении с ним трудового или гражданско-правового договора. Такое правило установлено пунктом 8 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранцев». Для постоянно проживающих иностранцев не предусмотрено никаких исключений.

Между тем Постановлением Правительства РФ № 1467 от 4 декабря 2017 года были введены ограничения на привлечение иностранных работников в организациях занимающих определенную нишу в некоторых отраслях экономики в 2020 году. Таким образом, действие документа, регулировавшего предельно допустимый удельный вес сотрудников-мигрантов в штате организаций в минувшие годы, было продлено.

Так, например, удельный вес иностранцев в штате организаций сухопутного пассажирского транспорта в 2020 году снижен на 2% и составляет 28% от общей штатной численности персонала (30% – в 2017 году), в штате организаций в области спорта остался без изменений.

Обязательство по уведомлению миграционной службы о приеме на работу иностранцев в 2020 году

Согласно ФЗ №115-ФЗ, работодатель, принявший на работу иностранного гражданина с видом на жительство, должен в обязательном порядке уведомлять миграционную службу – ГУВМ МВД о том, что:

  1. Был заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
  2. Был расторгнут гражданско-правовой или трудовой договор.

Такое уведомление отправляется по каждому сотруднику отдельно, при этом информация передается по любому иностранцу не зависимо имеют они визу или вид на жительство.

Ответственность за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранцев

В случае несвоевременного информирования о принятии или увольнении иностранного гражданина имеющего вид на жительство органы МВД могут наказать работодателя. Таким образом, часть 4 статьи 18.15 КоАП РФ, предусматривает наказание за данное деяние в размере представленном в следующей таблице.

Тип работодателя Размер штрафа
Физические лица 5-7 тысяч рублей
Должностные лица 35-70 тысяч рублей
Юридические лица 400-1000 тысяч рублей

Так же соответствующие органы могут приостановить в качестве наказания деятельность компании на срок от 14 до 90 суток.

Порядок уведомления органа МВД о приеме и увольнении иностранца

Прием на работу подразумевает уведомление миграционной службы (МВД), совершая следующие шаги:

  1. Заполнение бланка уведомления о приеме на работу иностранца с ВНЖ;
  2. Проверка заполненного уведомления на ошибки;
  3. Постановка печати на уведомлении;
  4. Подача заполненного бланка уведомления по почте или лично в органах миграционной службы;
  5. Возврат работодателю отрывной части уведомления с печатью уполномоченного госоргана.

Важно! Следует учитывать, что уведомление следует отправить не позднее, чем через 3 дня после подписания договора с иностранцем.

Подавать уведомление рекомендуется лично, поскольку почтовый перевод не гарантирует своевременного получение уполномоченными органами данного документа, а следовательно работодателя могут оштрафовать за неисполнение законом установленных обязательств.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме и увольнении иностранцев

Начиная с 2015 года, обязательство об уведомлении центра занятости при приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство отменено, так же отменено информирование налоговых органов. Данное обязательство коснулось и увольнения такого гражданина.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранца в 2020 году

Скачать бланк уведомления при приеме на работу иностранца с ВНЖ можно здесь.

Так же при заполнении этого уведомления необходимо быть внимательными, поскольку допущение ошибок в этом случае не возможно, поскольку может привести к штрафу, налагаемому при неисполнении обязательств по уведомлению госорганов. Прежде чем направлять уведомление в миграционную службу следует так же проверить каждый из пунктов данного документа в отдельности.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли отправлять уведомление о трудоустройстве лица без гражданства?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: При приеме на работу лица без гражданства в уполномоченные органы следует так же направлять уведомление, наряду с иностранными гражданами, имеющими вид на жительство.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here