Внешнее совместительство документы

Самая важная информация по теме: "Внешнее совместительство документы" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Правильное оформление работника по совместительству

Работа по совместительству – явление, встречающееся сплошь и рядом. Желание подзаработать, особенно если на основном месте зарплата не слишком большая, естественно для каждого человека. И если для наемного работника все просто и понятно: нашел вторую работу, пришел отбор и приступил к выполнению возлагаемых функций, то для кадрового отдела возникает вопрос: как оформить совместителя.

Совместительство: основные моменты

Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.

Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности. При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.

Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.

Внутреннее совмещение: суть

Особенность внутреннего совмещения заключается в том, что сотрудник может совмещать работу, находясь на одной и той же должности. Такая практика распространена, например, среди учителей и преподавателей, когда часть занятий они ведут один предмет, а часть – другой. Чаще всего внутреннее совмещение происходит по желанию работников, которое начальство охотно поддерживает: принимать на должность уже хорошо знакомого человека намного выгоднее и продуктивнее, нежели постороннего.

Оформление документов при внутреннем совмещении

Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.

После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.

Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.

Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.

Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.

  1. Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
  2. Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
  3. Выпуск соответствующего приказа;
  4. Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

  • паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
  • свидетельство об образовании;
  • документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно.

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
  • судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
  • некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.
Читайте так же:  Что нужно для алиментов

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/kak-oformit-rabotnika-po-sovmestitelstvu/

Работа по совместительству: как оформить правильно

Под совместительством понимается выполнение работником регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При этом заключается отдельный трудовой договор, в котором должно быть указано, что работник принят в качестве совместителя. Таких договоров у работника может быть сколь угодно много, ТК РФ не ограничивает количество мест работы для совместителей (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения, связанные с работой по совместительству

Работников некоторых категорий принимать на работу по совместительству нельзя. К примеру, не могут работать на условиях совместительства несовершеннолетние лица. Кроме того, если характер основной работы и работы по совместительству одинаковы, то в ряде случаев совместительство также запрещено. Так, работник не может работать совместителем:

  • на работах с вредными или опасными условиями труда, если свою основную работу он выполняет в таких же условиях (ст. 282 ТК РФ);
  • водителем, если его основная работа также связана с управлением транспортными средствами (ст. 329 ТК РФ).

Вместе с тем, законодательством могут быть предусмотрены и иные ограничения, касающиеся работы по совместительству. Например, работники частных охранных организаций не могут трудиться на госслужбе (ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 ). А для педагогических и медицинских работников установлена максимальная продолжительность работы по совместительству за месяц (п. 1 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41).

Оформление совместителя на работу

Для трудоустройства будущий совместитель должен предоставить работодателю паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), а также пенсионное страховое свидетельство. Требовать от него трудовую книжку не нужно. Она должна храниться у его «основного» работодателя и последний же по желанию работника может внести в нее сведения о работе по совместительству.

Если же совместитель претендует на должность, которая требует специальных знаний, то он должен будет также предоставить документ об образовании или квалификации (ст. 283 ТК РФ). Помимо этого, в зависимости от специфики работы может понадобиться:

  • справка с основного места работы сотрудника о том, что там он не работает во вредных иди опасных условиях труда / не работает водителем;
  • документ, подтверждающий прохождение медосмотра;
  • справка об отсутствии судимости и др.

Трудовой договор с совместителем

Трудовой договор с совместителем нужно заключить в общеустановленный срок. Иначе говоря, не позднее 3 рабочих дней начиная со дня, когда он приступил к исполнению своих трудовых обязанностей (ст. 67 ТК РФ).

В договоре обязательно нужно указать продолжительность рабочего времени совместителя. По общему правилу он может работать не более 4 часов в день. Но в те дни, когда по основному месту работы он вообще не работал, он может работать полный рабочий день / смену как совместитель. В итоге продолжительность рабочего времени совместителя за месяц должна быть не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502952

Внешнее совместительство: как оформить

Совместительство – это регулярное выполнение оплачиваемой работы по трудовому договору наряду с основной работой. Совместительство характеризуется наличием другого, основного места работы по трудовому договору, подписанием трудового договора по совместительству, работой в свободное от основной работы время, регулярностью этой работы и оплатой труда. Важно корректно оформить работу по внешнему совместительству.

Как оформить работника по внешнему совместительству: условия труда

ТК РФ определяет три основных условия оформления на работу по внешнему совместительству:

1) Продолжительность рабочего времени;

3) Предоставление отпуска.

По статье 284 ТК РФ рабочее время совместителя не должно превышать 4 часа в день при работе в эти дни по основному месту работы. В те дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовой функции, он может работать полный рабочий день по совместительству. В месяц совместители могут работать не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю, предусмотренному для соответствующей категории работников.

Статья 285 ТК РФ определяет, как правильно оформить оплату труда работника по внешнему совместительству. Оплата рассчитывается в зависимости от отработанного времени или нормы выработки, а также иными способами, предусмотренными трудовым договором.

Законодательство об отпусках совместителей учитывает прежде всего требование о полноценном отпуске, что означает предоставление отпуска по совместительству наряду с отпуском по основному месту работы. Если лимит отпуска по совместительству исчерпан и сотрудник не хочет брать его авансом, возможно оформить отпуск по совмещению без сохранения заработной платы.

Виды совместительства и поручаемая работа

Совместительство может быть внутренним (у одного и того же работодателя) и внешним (договор заключен между сотрудником и разными юридическими лицами). Выполняться может любая работа, в том числе по профессии, специальности или должности, аналогичной или отличающейся от основного трудового договора.

Особенности заключения трудового договора с внешним совместителем

Условие о совместительстве является неотъемлемым условием трудового договора и должно быть включено в него обязательным пунктом. Таких договоров по совместительству один сотрудник может иметь неограниченное количество (это предусматривает статья 282 ТК РФ).

В случае расторжения трудового договора по основному месту работы оформление по внешнему совместительству не меняется. Если работник изъявляет желание перейти на работу по совместительству в качестве основной работы и работодатель согласен, то трудовой договор с таким работником как совместителем расторгается и заключается новый договор по основному месту работы.

Гарантии и компенсации внешним совместителям

Гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству, определяются отдельной статьей ТК РФ – 287. Все гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, трудовым договором, ЛНА, коллективным договором, соглашениями между работником и работодателем, должны быть предоставлены совместителю наравне с основными работниками организации. Исключение – гарантии и компенсации для лиц, работающих в районах Крайнего Севера (компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха в период отпуска и обратно) и совмещающих работу с обучением, которым предоставляются гарантии и компенсации только по основному месту работы.

Читайте так же:  Образец на алименты на ребенка

С какими категориями работников нельзя оформить трудовой договор по совместительству?

Часть 5 статьи 282 ТК РФ запрещает принимать на работу по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, а также совместительство на тяжелых работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями труда.

Документы для оформления работника по внешнему совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать документы, указанные в статье 283 ТК РФ. Перечень документов отличается от списка по основному месту работы: не требуется предъявлять трудовую книжку (только копию для расчета больничных листов), документы воинского учета, поскольку этот учет ведется только по основному месту работы.

Документ, необходимый для приема на работу внешнего совместителя, — это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если работа предусматривает специальные знания, то работодатель также может потребовать диплом или иной документ, подтверждающий образование и квалификацию работника.

Особенности расторжения трудового договора с внешним совместителем

На работников-совместителей распространяются те же основания расторжения трудового договора, что и на основных работников. Существует дополнительное условие расторжения договора с совместителями, предусмотренное статьей 288 ТК РФ на тот случай, когда работодатель заинтересован в приеме на работу основных работников, а не совместителей. Данное условие распространяется только на совместителей внешних и внутренних, имеющих трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Работодатель обязан предупредить как минимум за две недели до прекращения трудового договора такого совместителя о том, что на его место будет принят основной работник.

К работникам, имеющим срочные договоры по совместительству, данная статья применена быть не может быть.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502949

Как правильно оформить внешнее совместительство?

Внешнее совместительство сегодня практикуется часто. На фоне роста безработицы и периодических волн сокращений многие работающие граждане устраиваются где-то еще на условиях внешнего совместительства, чтобы иметь дополнительные источники дохода. О том, что это за условия, как следует оформлять такого специалиста на работу и что важно не забыть при трудоустройстве самому работнику, читайте в нашей статье.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Итак, если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

  • Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

  • Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

Ограничения на работу по внешнему совмещению

Вместе с тем далеко не все специалисты могут вдобавок к основной работе трудиться по совместительству где-либо еще.

Ограничения на это устанавливает как ст. 282 ТК РФ, так и специальное отраслевое законодательство.

В частности, ТК РФ запрещает брать на условиях совместительства:

  • на работу, которая предполагает наличие вредных условий труда, специалистов, которые на своей основной должности трудятся в таких же условиях;
  • несовершеннолетних (ст. 282 ТК РФ);
  • на должность водителя, машиниста, пилота или иного лица, работа которого связана с управлением транспортными средствами, специалиста, который выполняет аналогичные обязанности по основному месту работы (ст. 329 ТК РФ).

Конкретный список должностей, для которых запрещено оформление на работу по совместительству, приведен в постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16.

Помимо указанных категорий граждан, ограничения в отношении работы по совместительству действуют для лиц, трудящихся в госаппарате:

  • государственных и муниципальных служащих;
  • членов Правительства РФ;
  • судей;
  • руководителей госуниверситетов, школ, колледжей и иных образовательных организаций, учрежденных государством.

Не могут совмещать свою основную работу с какой-то иной и служащие структур, обеспечивающих безопасность:

  • военнослужащие, в том числе сотрудники разведывательных органов (СВР) и ФСБ;
  • сотрудники ОВД.

Кроме того, запрет на совместительство действует для служащих банка, занимающих определенные должности. Некоторые ограничения распространены и на преподавателей, врачей, фармацевтов, сотрудников сферы культуры.

Конкретные ограничения в отношении указанных категорий граждан фирме следует искать в специальном отраслевом законодательстве (к примеру, для сотрудников ОВД — в п. 4 ст. 34 ФЗ «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Важно! Если фирма все же решает принять на работу по совместительству лицо, для которого законодатель установил соответствующий запрет (ограничение), важно понимать, что за это предусмотрена административная ответственность компании согласно ст. 5.27 КоАП РФ. А трудовой договор с совместителем, в свою очередь, может быть признан недействительным (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует заметить, что трудовое законодательство не обязывает потенциального совместителя представлять при оформлении на работу по совместительству документ, подтверждающий отсутствие в отношении него каких-либо ограничений на совмещение. В этой связи для многих организаций актуален вопрос: что следует сделать, чтобы максимально обезопасить себя при приеме на работу совместителя?

Читайте так же:  Продолжительность испытательного срока при приеме на работу в 2020 году

Самый оптимальный вариант — все-таки запросить у потенциального совместителя такие сведения (к примеру, об основной занимаемой должности и характере работы) в свободной форме. Если ограничения отсутствуют, соискателю будет несложно представить такую информацию, с тем чтобы компания приняла решение взять на работу именно его. Если же он откажется представить такие сведения, ничто не мешает фирме подыскать другого кандидата, ведь риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ сохраняется даже в том случае, когда фирма якобы не знала о наличии ограничений.

Оформление внешнего совместительства – какие документы нужны при приеме на работу

Итак, как оформить работу по совместительству нужного компании специалиста? Для этого фирма должна заключить с ним отдельный трудовой договор (ст. 282 ТК РФ). Конкретные требования к содержанию такого договора в своей основе аналогичны требованиям к обычному, стандартному трудовому договору. В нем необходимо:

  • прописать должность специалиста-совместителя, обязанности, которые будут входить в его функционал;
  • установить порядок и размер оплаты его труда;
  • указать время, в течение которого работник будет выполнять функции совместителя.

Важно! Помимо этого, компании важно не забыть указать в трудовом договоре, что работа будет выполняться специалистом именно на условиях совместительства (прямое требование ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, организация имеет право заключить трудовой договор на внешнее совместительство либо на определенный промежуток времени, либо без временных рамок (ст. 59 ТК РФ). Так что если фирма принимает на работу совместителя только до истечения какого-то срока, этот срок должен быть указан в трудовом договоре.

Перечень документов, с которыми должен прийти на оформление кандидат, в целом соответствует перечню, требуемому при приеме на основное место работы:

  • паспорт;
  • документ об образовании;
  • страховое свидетельство;
  • приписное удостоверение / военный билет.

Обратите внимание! При этом трудовую книжку кандидат в совместители представлять не должен. Если он захочет, запись о совместительстве может быть внесена в его трудовую книжку, но это должен сделать основной работодатель (ст. 66 ТК РФ).

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако есть и некоторые дополнения. Так, если кандидат устраивается на работу с вредными условиями труда, он должен представить сведения о своей основной работе, чтобы 2-й работодатель удостоверился, что кандидат не подпадает под указанные выше ограничения по ст. 282 ТК РФ.

Важный вопрос касается и прекращения труда совместителя на предприятии. Как и по стандартному трудовому договору, расторгнуть отношения с совместителем можно по инициативе одной из сторон, по соглашению и другим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ.

Но и здесь есть нюанс: компания вправе прекратить полномочия совместителя в том случае, если она подыскала на его место другого кандидата, который намерен занимать данную должность в качестве основной работы (ст. 288 ТК РФ). В таком случае фирме следует письменно уведомить совместителя о прекращении сотрудничества с ним не позднее чем за 2 недели до увольнения.

На какую ставку можно оформиться при работе по совместительству

Трудовое законодательство устанавливает 1 существенное ограничение, касающееся того, сколько времени вправе тратить сотрудник на труд по совместительству. А именно: в день ему можно поручить работу, занимающую не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Однако если в какой-то день сотрудник не занят на основной работе, он вправе трудиться по совместительству и целый день. Главное, чтобы за месяц он не отработал больше половины месячной нормы, которую законодатель предусмотрел для соответствующей категории работников.

Кроме того, есть и иные случаи, когда совместитель может работать больше 4 часов в день.

Таким образом, в основном совместители привлекаются только на 0,5 ставки, а значит, и получают соответствующее вознаграждение. Как рассчитать конкретный размер такого вознаграждения?

Как оплачивается труд внешнего совместителя

Ст. 285 ТК РФ определяет следующие варианты оплаты за внешнее совместительство:

  • за часы, фактические потраченные на работу, исходя из почасовой ставки;
  • за объем фактически выполненной работы;
  • на каких-либо иных условиях исходя из положений трудового договора.

Зарплата совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ).

Кроме того, фирме следует помнить, что совместителям положен отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ). При этом такой отпуск работник должен получить в то же время, в которое он отдыхает по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Сотрудники-совместители также должны знать, что они вправе рассчитывать на получение всех причитающихся им гарантий и компенсаций не только по основному месту работы, но и на работе по совместительству, за исключением гарантий совмещающим работу с учебой и трудящимся на Крайнем Севере (ст. 287 ТК РФ).

В частности, о гарантиях беременным женщинам-совместителям см. в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Итоги

Внешнее совместительство — распространенный вариант, с помощью которого специалист получает возможность трудиться сразу на нескольких работах. Компании, которая принимает на работу кандидата на условиях внешнего совместительства, важно знать, что оформить прием такого специалиста в штат нужно отдельным трудовым договором. Для его заключения кандидат должен принести стандартный пакет документов, за исключением трудовой книжки.

Нагрузку совместителю фирма может определить не более чем на 4 часа в день. При этом зарплату и отпускные ему нужно перечислять по тем же правилам, что и для основных работников.

Сотрудник же должен понимать, что если 2-й работодатель найдет ему на замену специалиста, который согласится занимать должность в качестве основной работы, должность придется оставить в силу требования ТК РФ.

Читайте так же:  Административное наказание за алименты

Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/kak_pravilno_oformit_vneshnee_sovmestitelstvo/

Список документов для приема на работу по совместительству в 2020 году

Работа по внешнему совместительству подлежит обязательному оформлению сообразно требованиям и установкам ст. 282, ст. 283 и ст. 65 ТК РФ. Порядок трудоустройства совместителя стандартен и немногим отличается от процедуры оформления на постоянное место.

Процесс начинается с подготовки и представления пакета необходимых документов. Условно их можно разделить на базовые (основные) и второстепенные. Подача основных документов предусмотрена ТК РФ, без них трудоустройство априори не возможно. Именно на их основании производится оформление на работу.

Нередко к базовым прилагаются дополнительные документы, которые не требуются сообразно ТК РФ для трудоустройства. Но в ряде случаев они во многом повышают шансы получения желаемой должности, более выгодных условий труда, ряда льготных привилегий.

Основные документы, необходимые для трудоустройства совместителя (ст. 283 ТК РФ) Подробно

Паспорт гражданина РФ

Предъявляется во всех случаях трудоустройства.

Допускается при возникшей необходимости вместо него предъявлять документ, удостоверяющий личность

Документ об имеющемся образовании (уровне квалификации)

В его качестве выступает диплом, сертификат и т. п.

Предъявленный документ должен подтвердить наличие у работника требуемых к заявленной должности знаний и квалификации.

К сведению, трудоустройство не по специальности может признаваться неправомерным

Посему совместитель должен работать по специальности и полностью соответствовать всем требованиям

Справка с основного места

Обычно содержит сведения об условиях и характере трудовой деятельности.

Требуется при трудоустройстве на работу с вредными условиями

Дополнительно к названому списку могут прилагаться:

  1. 2 фотографии.
  2. Копия трудовой.
  3. Документ на ИНН. Наличие ИНН необходимо только для ИП.
  4. СНИЛС. Страховое свидетельство удостоверяет регистрацию поступающего на работу гражданина в системе пенсионного обеспечения.
  5. Свидетельство о рождении ребенка.
  6. Медицинское освидетельствование.
  7. Документ, подтверждающий статус многодетной семьи
  8. Справка о состоянии здоровья родственника (при наличии инвалидности).
  9. Анкета соискателя.
  10. Иные документы справочного и удостоверяющего характера по необходимости.

Большая часть названых дополнительных документов представляется по просьбе руководителя. При оформлении внутреннего совместительства никакие документы представлять не нужно.

Заявление внешнего совместителя при поступлении на работу

Отдельной строкой стоит заявление о приеме на работу по совместительству. Это также немаловажный документ, который требуется при оформлении поступающего на работу. Как и в общепринятом случае, пишется он чаще от руки, в произвольной форме либо оформляется печатью на бумаге формата А-4.

Жестких рамок к компиляции его содержания не предъявляется. Ключевое требование -— текстовая часть должна соответствовать общей форме схожих документов и включать требуемые сведения. К ним относят:

  • наименование организации;
  • ФИО, должность адресата (на чье имя пишется заявление);
  • инициалы и место жительства заявителя;
  • суть вопроса (просьба о принятии на работу по совместительству с указанием должности и начала работы);
  • датировка заявления (число, месяц, год написания);
  • подпись заявителя.

Список прилагаемых документов можно, но не обязательно, указывать в заявлении. Данные рекомендации могут учитываться при самостоятельной компиляции обращения.

Заявитель вправе обратиться за помощью для разрешения этого вопроса к сотруднику кадрового отдела. Последний может предложить поступающему на работу как образец готового заявления, так и разработанный в организации бланк данного документа.

Ошибочные действия нанимателя при оформлении внешнего совместителя

Обрисовка ошибки Правка
Наниматель строительной организации при принятии на работу совместителя потребовал от него регистрационные документы, подтверждающие наличие в собственности жилья.

Требование наниматель обосновал необходимостью подтвердить регистрацию работника

Требуемые нанимателем документы не предусмотрены ТК РФ.

Никакой существенной роли в трудоустройстве они не играют.

Следовательно, предъявлять их при принятии на работу гражданин не обязан.

Вдобавок они не относятся к числу дополнительных документов, которые по собственному желанию вправе приложить будущий работник.

К сведению, отсутствие официальной регистрации не может послужить отказом в работе.

Для подтверждения регистрации достаточно паспорта

Экспертное мнение к вопросу о порядке оформления совместителя как постоянного работника

Функционирующие установки ТК РФ удостоверяют, что совместительство -— работа по автономному трудовому соглашению в свободное от постоянной работы время (ст. 282 ТК РФ). В ситуации, когда совместитель уходит с первой работы и не прочь, чтобы именно совместительство стало постоянной работой, оформление имеет некоторые нюансы.

По этому поводу интересным представляются разъяснения Роструда (письмо № 4299-6-1, датированное 22.10.2007). Отмечено, что автоматически совместительство не трансформируется в основной вид деятельности. Порядок оформления совместителя уже как постоянного работника включает следующие последовательные действия:

  1. Внесение необходимых изменений в трудовое соглашение совместителя. Детально: прописывается новый характер деятельности (основной), изменившиеся условия труда (если это имело место).
  2. Занесение данных в трудовую книжку.

Все записи в трудовой делаются после формулировки об увольнении с основного рабочего места. Относительно к рассматриваемой ситуации порядок оформления может меняться:

  1. Информация о совместительстве в трудовую не заносилась.

Сначала как заглавие вписывается наименование организации полностью. По графе «3» записывается формулировка о принятии на работу с исходной даты трудовой деятельности у данного нанимателя. Попутно помечается период работы совместителем.

  1. В трудовую информация о совместительстве записывалась.

Вслед за указанием наименования организации прописывается датировка, с которой совместительство по определенной должности стало основной работой.

Самоочевидно, в рассматриваемой ситуации никакие документы, помимо трудовой книжки не понадобятся.

Письмо завизировал начальник Правового управления И. И. Шкловец.

Пример 1. Заявление внешнего совместителя

Красовская Вета Мстиславовна устраивается по совместительству в ООО «Эрудит» с 28.02.2020. С этой целью она пишет заявление на имя директора общества (нанимателя) Руссиянова Н. В. Заявление датировано 26.02.2020 и подписано заявителем Красовской В. М.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Нужно ли гражданам РБ (со статусом ПМЖ, временного проживания) при трудоустройстве на территории РФ предъявлять разрешающий патент?

Нет, получать патент белорусам с указанным статусом, чтобы трудоустроиться в РФ, не нужно.

Читайте так же:  Как подать на алименты без отцовства

Источник: http://rabotniky.com/dokumenty-neobxodimye-dlya-priema-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Устройство на работу по совместительству сегодня не является редкостью. Каждый гражданин заинтересован в получении дополнительных источников дохода. И если эти доходы можно получить без непосредственного прекращения основной деятельности, то есть в компании работодателя, это действительно удобно. Несмотря на повсеместное использование, у кадровиков найдется множество сомнений о том, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя и как оформить совместительство внешнее, а также какие в этих ситуациях потребуются документы.

Прием на работу по совместительству и его разновидности

Совместительство в большей степени может быть реализовано в практической жизни не только при выполнении обязанностей внутри одной организации, как это бывает при внутреннем совместительстве. Когда гражданин, имея основное место трудоустройства, при этом трудоустраивается в иную фирму для осуществления реализации конкретного набора функций, можно говорить о внешнем совместительстве (как оформить работника по совместительству, рассмотрено ниже).

Нормами права, главным образом ст. 282 ТК, раскрывается значение данного понятия, как осуществление работы на постоянной возмездной основе, реализуемой на основании действующего контракта в свободное от основной работы время. Существуют некоторые ограничения при трудоустройстве по совместительству. Главным образом, это запрещено для граждан, не достигших совершеннолетия, если реализация профобязанностей осуществляется под воздействием негативных факторов.

Как правильно оформить внутреннее совместительство

Каждая фирма в лице действующей кадровой службы или бухгалтерии должна иметь представление о внутреннем совместительстве — как оформить, какие при этом нужны документы.

Внутреннее совместительство в организации может выступать в двух формах, каждая из которых имеет принципиальные отличия:

  • Непосредственно, внутренне совместительство;
  • Совмещение разных должностей в компании.

Трудовым правом определено внутреннее совместительство, как выполнение профессиональных функций в свободное от основной работы время, тогда как совмещение должностей предполагает, что сотрудник трудится одновременно в двух должностях в течение рабочего дня.

Как оформить сотрудника по совместительству? Рассмотрим, что представляет собой прием на работу совместителя (пошаговая процедура).

  1. Главным требованием в вопросе о том, как оформить совместителя, является добровольное согласие физлица.
  2. Для правомерного оформления внутреннего совместительства кадровики применяют один из трех способов:
    • Разрабатывается и подписывается работодателем и работником соглашение о совмещении;
    • Работодатель разрабатывает и предоставляет работнику предложение о внутреннем совмещении. При этом если сотрудник согласен, он ставит свою подпись на документе;
    • Если инициатива совмещения исходит от работника, сотрудник может в произвольной форме составить заявление о желании стать внутренним совместителем. Если работодатель с этим согласен, он ставит резолюцию на документе.
  3. Следующим шагом является составление документа, который в полной мере отразит все аспекты сотрудничества: характер выполняемых обязанностей, величину заработной платы. Законом эта форма не регламентируется, вследствие чего работодатель может определить формат документа самостоятельно.
  4. Заключительным этапом в оформлении внутреннего совместительства является издание приказа руководителя организации. В нем должны быть отражены все существенные условия, такие как вид выполняемых работ, срок, оплата. Свое ознакомление с приказом работник подтверждает подписью на этом документе.

Работа по внешнему совместительству: как оформить правильно

В российской практике наиболее часто встречается внешнее совместительство. Говоря о должностях, которые в большей степени могут быть заняты работниками-совместителями, на сегодняшний день чаще всего ими являются главные бухгалтеры по совместительству (как оформить на работу совместителя рассмотрим ниже).

Ст. 60.1 ТК РФ определено понятие внешнего совместительства, как выполнение постоянной возмездной деятельности в свободное от основной работы время у другого работодателя. Трудовое право ограничивает время на выполнение профобязанностей внешнего совместителя четырьмя часами в день. Если время сотрудника позволяет, он может работать и больше, при этом чтобы в течение месяца он трудился не более половины месячной нормы.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? В отличие требований оформления внутреннего совместительства, при поступлении в организацию стороннего работника по совместительству целесообразно подписать трудовой договор. Особых требований к этому документу не установлено, кадровик в своей деятельности руководствуется принятыми нормами оформления. Тем не менее, одно отличие в том, как оформить работника по внешнему совместительству, все же присутствует и заключается оно в необходимости отразить в договоре сам факт внешнего совместительства (в соответствии со ст. 282 ТК РФ).

К вопросу о том, стоит ли предоставлять трудовую книжку при приеме сотрудника по совместительству (внешнему), делать это нет необходимости. Работнику достаточно попросить в основной компании копию и предоставить ее второму работодателю.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, который уволился с основного места работы, обращается к своему работодателю с намерением получить постоянное место трудоустройства на целый день. Так внешний совместитель становится основным работником (как оформить ситуацию рассмотрим ниже).

Затрагивая вопрос о том, как принять внешнего совместителя на постоянную работу, следует отметить, что существует два доступных вариант действий для кадровика:

  • Первый подразумевает прекращение действующего контракты на совместительство и подписание нового на постоянных условиях;
  • Второй предполагает составление допсоглашения к уже действующему трудовому договору.

Соответственно, прием по совместительству на полную ставку осуществляется одним из описанных выше способов.

Трудовое право определяет возможность компании-работодателя внешнего совместителя прекратить действие существующего договора в случае, когда на данную должность есть кандидат, для которого фирма работодателя будет являться главным местом работы. В данной ситуации компания должна отправить за 2 недели до фактического увольнения письменное уведомление совместителю о приеме основного работника.

Резюмируя, важно отметить, что внутреннее и внешнее совместительство (как оформить указано выше) являются распространенной практикой сегодня. Для того чтобы в отношении компании не было претензий со стороны трудовой инспекции, кадровику (бухгалтеру) следует подготовить все необходимые документы, детализирующие сведения о том, как принять на работу по совместительству, должным образом.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://okbuh.ru/otchetnost/oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo-u-odnogo-rabotodatelya

Внешнее совместительство документы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here