Зарплата увольнение выплачена позже срока 6 ндфл

Самая важная информация по теме: "Зарплата увольнение выплачена позже срока 6 ндфл" с выводами от профессионалов. В случае возникновения вопросов и при необходимости актуализации данных вы можете обратиться к дежурному юристу.

Зарплата за декабрь 2019 года выплачена в декабре: заполняем 6-НДФЛ

Зарплата за декабрь 2019 года выплачена в декабре. Как сформировать и отразить выплату в расчете 6-НДФЛ? Как отразить зарплату в разделе 1 и 2 расчета 6-НДФЛ? Поясним на примере. Если же вы выплатили зарплату по итогам декабря в январе 2020 года, то вам поможет другая статья “Примеры заполнения 6-НДФЛ, когда з/п за декабрь выдали в январе 2020 года.”

Сроки выплаты декабрьской зарплаты в 2019 году

Как заполнить 6-НДФЛ по итогам 2019 года? Это зависит от того, когда вы выплатили зарплату – в декабре 2019 или январе 2020 года. Если срок выплаты зарплаты по итогам месяца вы установили с 1-го по 8-е число, выдать зарплату за декабрь нужно накануне праздников (ч. 8 ст. 136 ТК). Если срок с 9-го по 15-е число, выдавать зарплату заранее не нужно.

Зарплата выплачена 31.12.2019

Зарплату, выплаченную 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите только в разд. 1 6-НДФЛ за 2019 г.

В разд. 2 эти суммы вы покажете уже в 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. Ведь срок уплаты НДФЛ в этом случае 09.01.2020 – первый рабочий день после выплаты дохода. То, что вы перечислили налог 31.12.2019, значения не имеет (Письмо ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/[email protected]).

Разд. 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. заполните так:

  • строка 100 – 31.12.2019
  • строка 110 – 31.12.2019
  • строка 120 – 09.01.2020

Если зарплата выплачена до 31.12.2019

Зарплату, выплаченную до 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите и в разд. 1, и в разд. 2 годовой 6-НДФЛ. Например, зарплату, выплаченную 26.12.2019, в разд. 2 покажите так:

  • строка 100 – 31.12.2019
  • строка 110 – 26.12.2019
  • строка 120 – 27.12.2019

Вывод

В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2019 год включите:

  • в строку 020 – сумму начисленной зарплаты за декабрь 2019 года;
  • в строку 040 – сумму исчисленного с нее НДФЛ;
  • в строку 070 – сумму удержанного НДФЛ.

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2019 год покажите зарплату за декабрь, если ее выплатили не позднее 30 декабря. Если зарплату выплатили 31 декабря, то срок уплаты НДФЛ переносится на 9 января 2020-го. В этом случае выплату нужно показать в разделе 2 расчета за I квартал 2020 года.

Конкретные примеры отражения декабрьской зарплаты в 6-НДФЛ

Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2019 года выплатили 30 декабря.

Декабрьскую зарплату 2019 года бухгалтер включил в раздел 1.

Раздел 2 можно заполнить двумя способами. Отличаются они датой получения дохода в строке 100.

Способ 1. Дата получения дохода – день выплаты зарплаты

Однако в отдельных разъяснениях представители ФНС указывают, что дата удержания НДФЛ не может предшествовать дате возникновения дохода, поэтому в строке 100 не 31 декабря, а день выплаты зарплаты

Способ 2. Дата получения дохода – последний день месяца

По НК дата получения дохода по зарплате всегда последний день месяца. По ТК РФ организация обязана в данном случае начислить и выплатить зарплату заранее, поэтому в строке 110 указана более ранняя дата, чем в строке 100

Оба способа заполнения раздела 2 в составе годового 6-НДФЛ допустимы, и ИФНС обязана принять расчет. Однако при втором способе дата удержания налога раньше, чем дата получения дохода, поэтому инспекция может потребовать пояснения.

Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2019 года выплатили 31 декабря.

Раздел 1 нужно заполнить, как в предыдущем примере. В разделе 2 за 2019 год зарплату, выплаченную 31 декабря, не показывайте. Этот доход нужно включить а раздел 2 расчета за I квартал 2020.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/ndfl/6-ndfl/zarplata-za-dekabr-2019-goda-vyplachena-v-dekabre-zapolnyaem-6-ndfl.html

6 НДФЛ – увольнение в последний день месяца и увольнение в середине месяца

Все выплаты при увольнении должны отражаться в форме 6 НДФЛ – увольнение в последний день месяца, увольнение в середине месяца имеют свои особенности, которые требуется учесть заполняющим документацию. Вся процедура заполнения 6 НДФЛ регламентирована НК РФ, а также дополнительными нормативными актами. Весь процесс и все правила должны соблюдаться, так как в противоположном случае отчетность будет признана неправильной.

Основная информация по 6 НДФЛ

6 НДФЛ является одной из обязательных форм отчетности. Данные должны предоставляться ежеквартально.

Фактически с помощью 6 НДФЛ проверяется финансовая политика организации, поэтому все данные по выплатам уволенным сотрудникам должны быть внесены полноценно и своевременно.

Различные виды выплат имеют налоговое обложение по фиксированной ставке. Налог такого типа за сотрудника оплачивает работодатель. Получается, что за своего работника при увольнении он также должен перечислить все удержанные с расчета суммы в налоговый орган. От ведения документации и правильного проставления дат очень много зависит. Например, основные выплаты, такие как заработная плата или компенсация за отпуск имеют налог, который должен переводиться не позднее дня следующим за получением сотрудником дохода.

По трудовому законодательству работнику все средства должны быть переведены не позднее дня увольнения, то есть компенсацию могут перевести раньше дня ухода сотрудника с места работы, но позже только по заявлению работника.

Фактически со всех выплат работника удерживается налог, который позже работодатель переводит в налоговую. Это является обязанностью работодателя, как и ведение документации, а также своевременная сдача отчетности. Для формы 6 НДФЛ сдача отчетности производится не позже конца месяца, который следует за отчетным периодом в виде квартала.

При любых нарушениях ответственность ляжет не на работника, а на его работодателя. По этой причине заполнением документации занимается опытный бухгалтер или сам непосредственный работодатель. Он же должен подавать документы в соответствующий налоговый орган.

Читайте так же:  Алименты на детей от разных браков

Правила отражения 6 НДФЛ в середине месяца

Требуется помнить, что 6 НДФЛ включает в себя все данные по выплатам при увольнении, которые должны облагаться налогом. Получается, что в первом разделе при увольнении указываются все выплаты, а во втором уже именно те, с которых производится удержание налога. К облагаемым относятся все выплаты, за исключением выходного пособия, если оно не превышает установленный размер.

Также стоит учесть, что у различных выплат день перечисления налога в контролирующий орган может различаться. Например, основные выплаты должны быть перечислены в день последующий за доходом, а отпускные и больничный не позже последнего дня месяца, во время которого и получен доход. Для увольнения в середине месяца форма заполнения 6 НДФЛ является стандартной.

  • раздел 1 заполняется всеми данными по доходу физического лица и другим суммам по нарастающему итогу;
  • раздел 2 имеет информацию по датировке доходов и их отчислений, а также по предельным срокам перечисления, которые указываются в графе 120;
  • выходное пособие не отображается в 6 НДФЛ, но если сумма превышает установленный порог, то указать надо сумму превышения и вычет с нее;
  • при увольнении день получения дохода должен соответствовать последнему рабочему дню, за исключением ряда случаев;
  • отпускные должны быть отражены отдельно от основных выплат (заработная плата). Лучшим вариантом будет наличие нескольких колонок даже при совокупности всех основных выплат, которые имеют одну дату дохода. Это позволит не путаться в отчетности;
  • день удержания налога считается датой получения дохода, так как именно при выплате требуемая сумма удерживается;
  • компенсация за отпуск имеет день перечисления налога в виде последующего за днем получения дохода, то есть выплаты сотруднику положенных средств. Исключением является только праздничный или выходной день, который совпадает с предельной датой. В таком случае проставляется первый рабочий день.

Стоит учитывать, что компенсация за отпуск является основной выплатой и подлежит налоговому обложению, как и заработная плата. Фактически по установленным правилам и осуществляется отражение увольнения в виде 6 НДФЛ при начале или середине месяца.

Конец месяца

Отражение 6 НДФЛ происходит по стандартной процедуре даже в конце месяца, но здесь есть ряд моментов, которые отличают такой процесс от обычного. Особенности:

  • по НК РФ отпускные имеют предельную дату перечисления в виде конечной даты месяца, но если этот день приходится на выходной, то дата сдвигается на первый рабочий, в том числе уже другого месяца;
  • 6 НДФЛ сдается ежеквартально, то есть при заполнении увольнения на конец месяца, который не является краем квартала, проблем не возникает, так как все даты при необходимости переносятся по регламенту. Например, увольнение производится 31 числа и в этот же день делают полный расчет. Отчисления производятся уже 1 числа. Исключением являются отпускные, которые должны быть переведены в тот же день, но здесь имеется нюанс, так как отпускные начисляются до периода отпуска. Получается, что заполнение идет по стандартной форме;
  • проблемы возникают на стыке кварталов, так как доход получен в один период, а отчисления были уже в другой, но по регламенту такой отчет включается уже в следующий ежеквартальный документ, если только все отчисления не были переведены в тот же день, который является днем дохода.

Стоит учесть, что даже при более раннем переводе отчислений за сотрудника, дата конечного перевода устанавливается именно по установленным правилам, то есть прописывается конечный день перевода налога. Данные по увольнению и всем формам налогообложения должны быть отражены в любом из отчетов. Второй раз отражать уже не требуется. Проблема с увольнением в конце месяца в том, что по правилам отражать налоги надо в том квартале, в который были переведены отчисления. Эта форма является более правильной.

Форма 6 НДФЛ при увольнении считается обязательной для налоговой отчетности. У увольнения в конце и середине месяца есть ряд различий, которые проявляются при наличии особенностей. Отражение в отчетности увольнения в середине месяца идет по стандартному варианту. Если увольнение выпадает на конец месяца, то заполнение зависит от наличия вторичных факторов.

Источник: http://u-volnenie.ru/posts/6-ndfl-uvolnenie-v-poslednij-den-mesyatsa-i-uvolnenie-v-seredine-mesyatsa

Как отразить увольнение в 6-НДФЛ

Любой работодатель сталкивается с увольнением сотрудников по разным причинам. Но не каждый руководитель знает, как отразить увольнение в 6-НДФЛ. Все правила и особенности – в нашей консультации.

Порядок выплат

Во время увольнения работодатель выплачивает своим сотрудникам:

  • заработную плату (рассчитывается в зависимости от формы оплаты труда, а также исходя из количества отработанных дней или часов, выполненных работ);
  • выходное пособие;
  • компенсацию за неиспользованный отдых.

Производить такие выплаты в соответствии со статьей 140 ТК РФ организация должна в день ухода сотрудника из неё. Если же сам человек за получением трудовой книжки и денег в соответствующий день не явился, то сделать окончательный платеж нужно не позднее одного дня после его обращения. Остается только разобраться, как заполнить 6-НДФЛ при увольнении.

Напомним, что сотрудник вправе использовать перед увольнением оставшиеся за ним дни отдыха, а только потом уйти. Тогда день увольнения будет совпадать с последним отпускным днем. В такой ситуации компенсация за неиспользованный отпуск выплачена не будет, ведь все положенные по трудовому законодательству отпускные дни будут отгуляны. Тогда и компенсацию отпуска в 6-НДФЛ при увольнении не отображают, так как она уже не положена сотруднику.

В последнем случае отпускные и оставшиеся выплаты работодателю нужно отдать сотруднику до момента выхода последнего в отпуск. Сделать это необходимо не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Правила заполнения

Не всегда бухгалтеры и работодатели знают, как нужно подходить к заполнению 6-НДФЛ при увольнении сотрудника. Чтобы избежать ошибок, нужно, в первую очередь, руководствоваться приказом ФНС № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года.

Трудность заключена еще и в том, что в зависимости от ситуации подход к датам, которые налоговые агенты (работодатели) указывают в 6-НДФЛ, должен быть разным. В статьях 217, 223, 226 и 226.1 НК РФ рассказано, как действовать в конкретных ситуациях.

Чтобы заполнение 6-НДФЛ при увольнении и в других ситуациях было правильным, можно руководствоваться следующей таблицей.

Даты в 6-НДФЛ
Разновидность полученного дохода Когда получен (стр. 100) Когда перечислять налог в бюджет (стр. 120) Зарплата и премии за труд В последний день каждого месяца В этот же или на следующий день Премиальные, различные виды материальной помощи По факту выдачи Не позднее чем через сутки после получения Отпускные, оплата больничного День получения денег В последний день месяца, в котором сотруднику была положена такая выплата Выплаты, положенные при увольнении Последний день работы в организации Максимум на следующий день после передачи работнику денег
Читайте так же:  Работник заболел в день увольнения

Есть и еще один нюанс. Заполнять 6-НДФЛ при увольнении сотрудника нужно не забывая, что под последним днем месяца в рамках получения зарплатного дохода по трудовому контракту считается всегда именно последний день. Даже если он выпал на праздник или выходной.

Некоторые доходы, не подлежащие налогообложению (не полностью/частично), тоже могут быть отображены в расчете, если того требует закон. Так, 6-НДФЛ при увольнении должен содержать информацию о таких доходах, если они имеют следующие признаки:

  • установлена максимально допустимая сумма, при превышении которой с дохода нужно отчислять налог;
  • есть свой код вычета;

Знание всех этих нюансов позволяет избежать возможных ошибок. Будучи в курсе правил заполнения и храня подсказки о них, бухгалтер сможет быстро и верно внести данные в расчет 6-НДФЛ при увольнении кого-либо из сотрудников.

Отражение выплат по увольнению

Не менее важно знать не только сроки перечисления налога в казну, но и порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ. При этом особого рассмотрения требуют ситуации, когда работодатель, кроме перечисления зарплаты, делает в пользу увольняющегося сотрудника и другие выплаты. Поэтому разберем, как вносить в 6-НДФЛ при увольнении компенсации различного характера. К примеру, это могут быть деньги за оставшиеся дни положенного отдыха.

Сразу отметим, что никаких официальных разъяснений и рекомендаций о том, как правильно нужно вписывать в расчет 6-НДФЛ суммы, выплачиваемые сотруднику во время его увольнения, пока не выпущено.

Важно не забыть и о том, когда именно эти выплаты работодатель должен сделать. Если речь идет об оплате труда увольняющемуся сотруднику, то деньги должны быть выданы ему в последний рабочий день.

Если бухгалтер точно не знает, как заполнить в 6-НДФЛ компенсацию при увольнении, он должен понимать общий принцип: на каждую разновидность совершаемых выплат нужно заполнять отдельный блок во 2-м разделе расчёта. Следует помнить, что в документе должны найти отражение:

  • заработная плата;
  • возмещения за неизрасходованный отпуск;
  • выходные пособия по увольнению (только та сумма, которая превышает установленный законом лимит – абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Пример

Чтобы лучше понять, как нужно производить заполнение 6-НДФЛ при увольнении сотрудника, пример рассмотрим на конкретном случае.

ПРИМЕР

Широкова перед увольнением решила отгулять оставшиеся у неё дни отпуска. Так, с 09.01.2017 по 19.01.2017 она находилась в отпуске, а уже с 20.01.2017 уволилась с работы. Соответствующее заявление руководителю на эту дату она подала еще до момента выхода на отдых. При этом ей должны выплатить следующие денежные средства:

  • 15 000 руб. – отпускные;
  • 8000 руб. – заработная плата за последние дни;
  • 13 000 руб. – часть выходного пособия, которая подпадает под НДФЛ.

Деньги за отпуск Широковой были переведены 06.01.2017 – за 3 дня до выхода на отдых, как положено по законодательству. А 07.01.2017 работодатель сделал соответствующие отчисления в бюджет с этой суммы. Зарплата и выходное пособие были получены Широковой только 23.01.2017. Отчисления с этих выплат были сделаны на следующий день.

Во втором разделе расчета 6-НДФЛ бухгалтер отобразит следующее:

Вид дохода при увольнении Строка 6-НДФЛ Что указать
Отпускные 100 42741 110 42741 120 42766 130 15000 140 1950 Зарплата 100 42743 110 42758 120 42759 130 8000 140 1040 Выходное пособие сверх необлагаемого лимита 100 42743 110 42758 120 42759 130 13000 140 1690

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/ndfl/kak-otrazit-uvolnenie-v-6-ndfl.html

ФНС сообщила, как отразить в расчете 6-НДФЛ премию, выплаченную работнику после его увольнения

Организация расторгла трудовой договор с работником. После увольнения бывшему сотруднику была начислена и выплачена премия за выполненные трудовые обязанности. Как отразить этот доход в расчете 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС России от 05.10.17 № ГД-4-11/[email protected]

Как известно, датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который работнику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который был начислен доход.

А что считать датой фактического получения дохода в целях НДФЛ в отношении премий по итогам работы за квартал или год? Ведь на практике нередко возникают ситуации, когда начисление годовой премии происходит уже после прекращения трудовых отношений. Например, работник уволен 15 января, а годовая премия (на основании приказа от 25.02.17) выплачена 27 февраля. Ранее в ФНС заявляли, что в подобной ситуации датой получения премиальных признается последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии (см. «Налоговики изменили позицию по вопросу отражения в 6-НДФЛ премий за результаты работы»).

Но в Минфине с такой позицией не согласились. Так, в недавнем письме от 29.09.17 № 03-04-07/63400 представители министерства заявили, что при перечислении НДФЛ с суммы годовой премии налоговый агент должен руководствоваться общими правилами, установленными пунктом 1 статьи 223 НК РФ. Напомним, данная норма гласит, что датой фактического получения дохода считается день выплаты дохода, в том числе перечисления средств на счет налогоплательщика. Таким образом, при выплате работникам премии по итогам работы за год датой фактического получения такого дохода признается день выплаты премии (см. «Минфин высказался о том, как определять дату получения дохода в виде годовой премии»).

Учитывая позицию финансового ведомства, специалисты ФНС сообщили, что дата фактического получения дохода работника в виде премии за производственные результаты (единовременной, за квартал или год), выплачиваемой после увольнения работников, определяется как день выплаты такого дохода.

Для наглядности налоговики привели примеры того, как в разделе 2 расчета 6-НДФЛ отразить премиальные, выплаченные бывшим работникам по итогам работы за месяц и за год.

1. Премия за месяц

Бывшему сотруднику (последний день работы — 14.08.17) на основании приказа от 31.08.17 выплачена 08.09.17 ежемесячная премия по итогам работы за август. Данная операция отражается разделе 2 следующим образом:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 14.08.2017 (последний день работы);
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 08.09.2017;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 11.09.2017 (с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
  • по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода», 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.

2. Премия за год

Уволенному сотруднику (дата увольнения 15.01.17) на основании приказа от 25.02.17 выплачена 27.02.17 премия по итогам работы за 2016 год. Данная операция в отражается разделе 2 расчета следующим образом:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 27.02.2017;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 27.02.2017;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 28.02.2017;
  • по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода», 140 «Сумма удержанного налога» — соответствующие суммовые показатели.
Читайте так же:  Справка уточняющая льготный характер работы образец заполнения в 2020 году

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2017/10/12781

Как в 6-НДФЛ отразить компенсацию отпуска при увольнении в 2019 году?

Как в 6-НДФЛ отразить компенсацию отпуска при увольнении в 2019 году? В каком разделе отразить компенсацию? Поясним.

Что делать с 6-НДФЛ

Если увольняющемуся работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск, то доход сотрудника в виде данной компенсации, а также исчисленную и удержанную с этого дохода сумму НДФЛ, работодателю необходимо будет отразить в расчете 6-НДФЛ за тот период, в котором трудовой договор был расторгнут. То есть, если работник уволился в апреле 2019 года, то компенсацию отпуска при увольнении нужно зафиксировать в 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года.

Пример компенсации в 6-НДФЛ в 2019 году

Компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ фиксируется вместе с заработной платой и другими суммами, выплаченными сотруднику в день его увольнения, в одном блоке строк 100-140 раздела 2. Ведь у всех этих выплат совпадают даты получения дохода (строка 100), даты удержания налога с доходов (строка 110) и даты, не позднее которых налог должен быть перечислен в бюджет (строка 120).

Фиксируйте компенсацию отпуска так:

  • строка 100 – дата выплаты компенсации;
  • строка 110 – та же дата, что и по строке 100;
  • строка 120 – следующий рабочий день после даты по строке 110;
  • строка 130 – сумма дохода;
  • строка 140 – сумма удержанного налога.

Пример: Сотрудник уволен 21.06.2019. В день увольнения работодатель перечислил ему компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 33 600 руб. и заработную плату за июнь 64 700 руб. Эти операции в 6-НДФЛ за полугодие будут отражены по строкам, перечисленным в таблице.

Источник: http://buhguru.com/ndfl/6-ndfl/kak-v-6-ndfl-otrazit-kompensatsiyu-otpuska-pri-uvolnenii-v-2019-godu.html

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

Работник уволился 31.10.16, а компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату получил не в день увольнения, а 09.11.16. Как отразить эту операцию в 6 НДФЛ и 2 НДФЛ?

Вопрос:

Работник уволился 31.10.16, а компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату получил не в день увольнения, а 09.11.16. Как отразить эту операцию в 6 НДФЛ и 2 НДФЛ?

Ответ:

Видео (кликните для воспроизведения).

В целях настоящей главы, если иное не предусмотрено пунктами 2 — 5 настоящей статьи, дата фактического получения дохода определяется как день:

выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц — при получении доходов в денежной форме;

В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Сотрудник компании уволился 16 мая 2016 г. Ему начислены зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Произвести полный расчет в день увольнения в связи с финансовыми затруднениями, которые испытывает компания, не получилось. И зарплата, и компенсация за неиспользованный отпуск были выплачены только 23 мая 2016 г. Буквально на следующий день в полном объеме перечислили и НДФЛ. Подскажите, пожалуйста, как эти операции отразить в разд. 2 формы 6-НДФЛ за полугодие 2016 г.?

Начнем с того, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день его увольнения. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Таково требование ст. 140 Трудового кодекса (далее — ТК).

Кроме того, при нарушении установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель в силу положений ст. 236 ТК обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Так называемая зарплатная компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. В любом случае таковая должна быть выплачена независимо от наличия вины работодателя.

К сведению! С 1 января 2016 г. Банк России не устанавливает самостоятельное значение ставки рефинансирования и оно приравнивается к значению ключевой ставки Банка России (Указание Банка России от 11 декабря 2015 г. N 3894-У).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации имеет место нарушение работодателем норм трудового законодательства. Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП подобное нарушение влечет предупреждение или взыскание административного штрафа в следующих размерах:

— для юрлиц — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;

— для ИП и должностных лиц — от 1 тыс. до 5 тыс. руб.

А теперь что касается порядка заполнения формы 6-НДФЛ за полугодие 2016 г. Напомним, что форма расчета и Порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/[email protected] Пунктом 1.1 Порядка предусмотрено, что расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физлицам налоговым агентом, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета.

Строка 100 «Дата фактического получения дохода» разд. 2 заполняется с учетом положений ст. 223 Кодекса, строка 110 «Дата удержания налога» разд. 2 заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 Кодекса, строка 120 «Срок перечисления налога» разд. 2 заполняется с учетом положений п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 Кодекса.

Применительно к рассматриваемой ситуации для зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск следует заполнить отдельно два блока строк 100 — 140.

— в строке 100 ставим дату признания дохода в виде зарплаты за май — это 16 мая 2016 г. (п. 2 ст. 223 НК);

— в строке 110 — указываем дату удержания НДФЛ — это 23 мая 2016 г.;

— в строке 120 — срок перечисления налога — следующий за днем выплаты зарплаты — 24 мая 2016 г.

Отражаем компенсацию за неиспользованный отпуск:

— в строке 100 указываем дату признания данного дохода — 23 мая 2016 г.;

— в строке 110 — дата удержания налога — 23 мая 2016 г.;

Читайте так же:  Если алименты не выплачиваются более 3 месяцев

— в строке 120 — срок перечисления налога — 24 мая 2016 г.

В строках 130 и 140 разд. 2 вписывайте соответствующие суммовые показатели.

Как заполнить раздел 3 справки 2-НДФЛ

Суммы доходов отражаются в разд. 3 справки в хронологическом порядке в разбивке по месяцам и кодам доходов. При этом суммы доходов показываются в том месяце, в котором соответствующий доход считается фактически полученным (разд. V Порядка заполнения справки). Например, если зарплату за декабрь 2015 г. работник получил в январе 2016 г., то ее сумму надо отразить в справке за 2015 г. в составе доходов за декабрь (Письмо ФНС от 03.02.2012 N ЕД-4-3/[email protected]). Ведь фактически полученным доход в виде зарплаты считается на последнее число месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Отпускные за отпуск в январе 2016 г. нужно в полной сумме отразить в справке по форме 2-НДФЛ за 2015 г., так как они выплачены в декабре и в декабре же перечислен НДФЛ (ст. ст. 223 и 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.01.2015 N 03-04-06/2187).

Таким образом, для заполнения строки 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ необходимо использовать дату выплаты компенсации за отпуск. Дата удержания налога (показатель строки 110 Расчета) совпадает с датой выплаты компенсации, ведь именно на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть. Срок перечисления НДФЛ по компенсации при увольнении – рабочий день, следующий за днем выплаты дохода.

В справке 2-НДФЛ доход отражается в том месяце, в котором соответствующий доход считается полученным.

Ответ подготовил:
Эксперт «Линии консультаций» НТВП «Кедр-Консультант»
Красноперова Мария Юрьевна

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.


Ответ прошел контроль качества:
Рецензент —
профессор кафедры «Бухгалтерский учет и АХД» ФГБОУ ВО «Ижевский государственный технический университет имени М.Т. Калашникова»

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/rabotnik-uvolilsya-31.10.16,-a-kompensacziyu-za-neispolzovannyij-otpusk-i-zarplatu-poluchil-ne-v-den-uvolneniya,-a-09.11.16.-kak-otrazit-etu-operacziyu-v-6-ndfl-i-2-ndfl.html

Если зарплата не выплачена — правильное заполнение 6-НДФЛ

Невыплата заработной платы: законодательство и практика хозяйственной жизни

Законодательством предусмотрен целый арсенал рычагов для защиты работника в случаях задержки его зарплатных выплат:

  • материальная ответственность работодателя (денежная компенсация за задержку выплат) — ст.236 ТК РФ;
  • административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) для должностных лиц, ИП и организаций;
  • уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ), в т. ч. штраф;
  • функция самозащиты работника: приостановка работы сотрудником до момента произведения зарплатных выплат (ч. 2 ст. 142, 379 ТК РФ).

Однако в условиях углубляющегося экономического кризиса все большее количество компаний испытывают острую нехватку свободных денежных средств. Возникающие при этом объективные финансовые трудности несут высокие риски образования и быстрого роста кредиторской задолженности по зарплате.

Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?

Рассмотрим проблему на примере заполнения расчета с учетом разъяснений, выпущенных фискальными органами.

Общий принцип заполнения расчета 6-НДФЛ

В конце мая 2016 года налоговая служба выпустила письмо, касающееся отражения информации в 6-НДФЛ, для ситуации, если зарплата не выплачивалась на протяжении всего квартала (письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9194).

Поскольку вопросы отражения информации по «переходящей» зарплате были рассмотрены налоговым ведомством в более ранних письмах (письмо ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/[email protected]), где особое внимание было уделено заполнению раздела 2 расчета, в разъяснении № БС-4-11/9194 фискальные органы остановились более подробно на заполнении раздела 1 для ситуации «затянувшегося долга» по зарплатным выплатам.

Итак, можно выделить следующие особенности занесения информации в расчет в случае «просроченной» зарплатной выплаты:

  • В строку 070, предусматривающую отражение суммы налога, удержанного в отчетном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, удержанной налоговым агентом — в отчетном периоде — в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.

Дополнительно с информацией по разделу можно ознакомиться в статье «Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ».

  • В строку 080, предусматривающую отражение суммы налога, не удержанного в отчетном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, не удержанной налоговым агентом в отчетном периоде в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.

Уточнить принцип заполнения отдельных позиций можно также на сайте: «Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ».

  • Поскольку удержание налога у физлиц производится непосредственно при фактической выплате дохода, следовательно, если фактически зарплата выплачивается за пределами отчетного периода, то в строках 070 и 080 проставляется 0.

6-НДФЛ: зарплата начислена, но не выплачена (пример)

Теперь перейдем к отражению в 1-м и 2-м разделах формы 6-НДФЛ ситуации, при которой зарплата начислена, но не выплачена в отчетном периоде, при этом такая задержка носит продолжительный затяжной характер, например, несколько месяцев.

С многообразием возникающих ситуаций при произведении зарплатных выплат можно ознакомиться на нашем сайте, в частности в статье «6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

В связи с неплатежеспособностью основного покупателя предприятие в вторые пять месяцев 2020 года не могло погасить задолженность по зарплате перед персоналом. Ситуация начала исправляться лишь в июне: погашение долга за предыдущие месяцы было произведено полностью 25 июня, в этот же день перечислен налог на доходы физлиц в бюджет. В дальнейшем график зарплатных выплат нарушен не был: выплаты производились в первый рабочий день, следующий за отчетным месяцем.

Принятые при расчете допущения: ежемесячный ФОТ составляет 100 000 руб., вычеты сотрудникам не предоставляются, налог на доходы физлиц уплачивается по ставке 13%.

Заполнение формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года и полугодие 2020 года будет следующим:

Показатель (дата или сумма выплат/налога)

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/esli_zarplata_ne_vyplachena_pravilnoe_zapolnenie_6ndfl/

Зарплата увольнение выплачена позже срока 6 ндфл

Дата публикации 09.01.2019

Документ

Комментарий

Если начисленная заработная плата относится к одному отчетному периоду, а выплачена в другом отчетном периоде (в том числе позже установленного срока), то в расчете 6-НДФЛ она отражается в течение двух отчетных периодов. Об этом напомнило УФНС по г. Москве.

Так, например, если зарплата за июнь 2018 года выплачена 31 августа 2018 года, то она отражается в расчете 6-НДФЛ за полугодие и за 9 месяцев 2018 года. В расчете за полугодие в отношении этой зарплаты заполняются строки 020 и 040 раздела 1, а в расчете за 9 месяцев – строка 070 раздела 1 и все строки в разделе 2.

Отметим, что аналогичный порядок применяется при выплате зарплаты за декабрь 2018 года в январе 2019 года. В отношении этой зарплаты следует заполнить строки 020 и 040 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2018 год, а также строку 070 раздела 1 и все строки раздела 2 в расчете 6-НДФЛ за 1-й квартал 2019 года.

Читайте так же:  Меры по предотвращению кредиторской задолженности

Разъяснения поддерживаются в учетных решениях «1С:Предприятия 8».

Источник: http://its.1c.ru/db/content/newsclar/src/461236.htm

6-НДФЛ при увольнении: сложности раздела 2

Заполнение 6-НДФЛ при увольнении имеет специфику. Раздел 1 заполняется в общем порядке, а вот в разделе 2 могут быть особенности. В частности, из-за того, что для разных «увольнительных» сумм НК РФ предусмотрены разные даты получения дохода или сроки уплаты НДФЛ в бюджет. Попробуем разобраться в нюансах на примере 6-НДФЛ за 2018 год.

Общий порядок заполнения 6-НДФЛ при увольнении описан в этой статье.

Ситуация 1. В день увольнения работник получил зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска

Начнем со стандартной ситуации. Как и положено, в последний день работы (пусть это будет 17 декабря) вы выплатили сотруднику расчет по зарплате 25 000 руб. и компенсацию за отпуск 22 000 руб. Датой получения дохода для зарплаты при увольнении является день увольнения, а компенсации за отпуск — день выплаты. Срок перечисления НДФЛ по обеим суммам — следующий за выплатой день. В данном случае даты и сроки совпадают. Поэтому обе эти выплаты можно отразить в одном блоке строк 100–140 раздела 2.

Подробнее об отражении в форме 6-НДФЛ компенсации за неиспользованный отпуск читайте в этой статье.

Ситуация 2. Вместе с увольнительными работнику оплачен больничный

Дополним первый пример и предположим, что в день увольнения сотруднику был еще оплачен декабрьский больничный в размере 7 000 руб.

О том, облагается ли больничный НДФЛ, мы рассказывали в этом материале.

Дата получения этого дохода совпадет с вышеуказанными (день выплаты), а вот срок уплаты НДФЛ будет отличаться. И применительно к декабрю 2018 года не просто отличаться, а перейдет на следующий год: с 31.12.2018 на 09.01.2019. Поэтому в разделе 2 больничный нужно будет показать уже за 1-й квартал 2019 года.

Ситуация 3. После увольнения работник получил производственную премию

К концу года, допустим 28.12.2018, уже будучи уволенным, работник получил премию за результаты работы в сумме 40 000 руб. Для целей НДФЛ такая премия приравнивается к зарплате. Значит, датой получения дохода будет день увольнения. Но дата удержания НДФЛ и срок его перечисления от зарплатных будут отличаться. Поэтому в разделе 2 премию нужно показать отдельным блоком строк 100–140.

Ситуация 4. Зарплата и компенсация за отпуск выданы накануне увольнения

А теперь предположим, что увольнительные из примера 1 работник получил не в последний день работы, а накануне, 14.12.2018. Мы помним, что для зарплаты дата получения — день увольнения, а для компенсации отпуска — день выплаты. Значит, в расчете тоже будет два блока строк 100–140.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В этом случае перечислить НДФЛ с зарплаты необходимо не позднее дня увольнения.

Ситуация 5. Зарплата и компенсация за отпуск выданы с просрочкой

Такое тоже случается. Допустим, деньги работник получил только 25 декабря. Не будем оценивать действия работодателя с точки зрения нарушения трудовых прав работника. Нас интересует налоговый аспект и заполнение 6-НДФЛ. С учетом отличия в дате получения дохода тут снова будет два блока строк 100–140.

Материалы об отражении в 6-НДФЛ других выплат физлицам ищите в нашей рубрике «Расчет 6-НДФЛ».

Источник: http://nalog-nalog.ru/ndfl/raschet-6-ndfl/6-ndfl-pri-uvolnenii-slozhnosti-razdela-2/

Разъяснено, как отразить в 6-НДФЛ зарплату и отпускные, выплаченные уволенному работнику по решению суда

На основании исполнительного листа бывшему работнику перечислена зарплата за прошлый период, компенсация за неиспользованный отпуск, компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, а также сумма возмещения морального вреда. Как отразить эти выплаты в расчете 6-НДФЛ? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС России от 11.04.19 № БС-4-11/6839.

Напомним, что расчет 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату (соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря). Раздел 1 расчета составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

В разделе 2 расчета за соответствующий отчетный период отражаются только те операции, которые произведены за последние три месяца этого периода. Строка 100 раздела 2 «Дата фактического получения дохода» расчета заполняется с учетом положений статьи 223 НК РФ; строка 110 «Дата удержания налога» — с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 НК РФ; строка 120 «Срок перечисления налога» — с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 НК РФ.

В рассматриваемом случае бывшему сотруднику организации, уволенному 30.05.2018, по исполнительному листу 05.12.2018 перечислена заработная плата за апрель, май 2018 г. (с удержанием НДФЛ); компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (без удержания НДФЛ); компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и сумма возмещения морального вреда.

С учетом упомянутых выше норм выплата зарплаты за апрель, май 2018 года отражается в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за I полугодие 2018 года.

А в разделе 2 данная операция отражается при заполнении расчета 6-НДФЛ за 2018 год.

Зарплата за апрель:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 30.04.2018;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 05.12.2018;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 06.12.2018;
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма зарплаты за апрель 2018 г.;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ.

Зарплата за май:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 30.05.2018;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 05.12.2018;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 06.12.2018;
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма зарплаты за май 2018 г.;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» — сумма НДФЛ.

Компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная 5 декабря 2018 года, отражается в строках 020, 040, 070, 080 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2018 год. В разделе 2 расчета за 2018 год эта выплата отражается следующим образом:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 05.12.2018;
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 05.12.2018;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 06.12.2018;
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» — 0.

Что касается доходов в виде компенсации за нарушение срока выплаты зарплаты и возмещения морального вреда, то они не облагаются НДФЛ на основании статьи 217 НК РФ. В связи с этим указанные выплаты в расчете 6-НДФЛ не отражаются.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.buhonline.ru/pub/news/2019/4/14612

Зарплата увольнение выплачена позже срока 6 ндфл
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here